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Modifications pour le document 2024 : version 14.6 (décembre)

Modifié par DecalogExploitation le 2026/01/28 10:53
Depuis la version 7.1
modifié par acharre
sur 2024/11/20 16:44
Commentaire de modification : Uploaded new attachment "V14.6-1.4-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png", version {1}
À la version 93.1
modifié par acharre
sur 2024/11/21 09:58
Commentaire de modification : Uploaded new attachment "V14.6-7.2.4-Améliorations dans le catalogue.png", version {1}

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,10 +12,20 @@
12 12  
13 13  = (% style="color:#3398cc" %)1. Catalogue : Imprimer une notice / un lot de notices (%%) =
14 14  
15 +
16 +[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
17 +
18 +(% style="text-align:center" %)
19 +[[image:V14.6-1.1-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
20 +
21 +
15 15  Il est désormais possible d’imprimer une notice.
16 -Cette possibilité a été mise en place dans la vue détaillée :
17 -
23 +Cette possibilité a été mise en place dans la vue détaillée.
18 18  
25 +(% style="text-align:center" %)
26 +[[image:V14.6-1.2-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
27 +
28 +
19 19  Il est possible d’imprimer n’importe quel type de notice.
20 20  L’impression peut être directement un fichier PDF, un fichier ODT ou un fichier HTML permettant d’effectuer des modifications et une mise en page.
21 21  La possibilité d’afficher ou non les champs qui n’ont pas de données a été mise en place.
... ... @@ -23,94 +23,165 @@
23 23  
24 24  Également, il est possible d’afficher en plus de la notice un exemplaire ou plusieurs.
25 25  
26 -Un grand nombre de champs est disponible à l’impression :
27 -
36 +Un grand nombre de champs est disponible à l’impression.
28 28  
29 -Résultat d’une impression PDF :
30 -
38 +(% style="text-align:center" %)
39 +[[image:V14.6-1.3-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
31 31  
32 -Résultat d’une impression ODT :
33 -
34 34  
35 -Il a été également mis en place la possibilité d’imprimer de la même manière un lot de notices pour par exemple une liste de nouveautés ou une bibliographie :
36 -
42 +Résultat d’une impression PDF.
37 37  
38 -Le traitement est presque identique à l’impression unitaire :
39 -
44 +(% style="text-align:center" %)
45 +[[image:V14.6-1.4-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
40 40  
47 +
48 +Résultat d’une impression ODT.
49 +
50 +(% style="text-align:center" %)
51 +[[image:V14.6-1.5-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
52 +
53 +
54 +Il a été également mis en place la possibilité d’imprimer de la même manière un lot de notices pour par exemple une liste de nouveautés ou une bibliographie.
55 +
56 +(% style="text-align:center" %)
57 +[[image:V14.6-1.6-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
58 +
59 +
60 +Le traitement est presque identique à l’impression unitaire.
61 +
62 +(% style="text-align:center" %)
63 +[[image:V14.6-1.7-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
64 +
65 +
41 41  Il est notamment possible selon le besoin d’effectuer un saut de page entre les notices (ce qui revient à faire une impression unitaire pour chaque notice mais en une fois) ou ne pas faire de saut de page pour avoir une liste concise qui peut être directement affichée dans la bibliothèque.
42 42  
43 -Exemple d’une impression PDF sans saut de page :
44 -
68 +Exemple d’une impression PDF sans saut de page.
45 45  
70 +(% style="text-align:center" %)
71 +[[image:V14.6-1.8-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
72 +
73 +
46 46  Il est à noter qu’un fichier PDF peut être ouvert un logiciel de traitement de texte type Word ou LibreOffice.
47 47  Cela peut permettre de personnaliser la mise en forme.
48 48  
49 49  
50 -= (% style="color:#3398cc" %)2. Modèles de document : ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance (%%) =
78 += (% style="color:#3398cc" %)2. Modèles de document : ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance (%%) =
51 51  
80 +
81 +[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
82 +
83 +(% style="text-align:center" %)
84 +[[image:V14.6-2.1-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
85 +
86 +
52 52  Le mail de cotisation arrivant à échéance devient désormais un modèle de document et est donc personnalisable.
53 -
54 54  
55 -Le contenu du mail est par défaut identique à avant :
56 -
89 +(% style="text-align:center" %)
90 +[[image:V14.6-2.2-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
57 57  
58 -Il peut être personnalisé comme tous les autres modèles de documents par mail :
59 -
60 60  
93 +Le contenu du mail est par défaut identique à avant.
94 +
95 +(% style="text-align:center" %)
96 +[[image:V14.6-2.3-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
97 +
98 +
99 +Il peut être personnalisé comme tous les autres modèles de documents par mail.
100 +
101 +(% style="text-align:center" %)
102 +[[image:V14.6-2.4-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
103 +
104 +
61 61  Par exemple pour ajouter une information si la cotisation est payante, il suffit d’ajouter le code suivant :
106 +
107 +
62 62  #if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
63 63   Cotisation payante
64 64  #end
65 65  
112 +
66 66  Exemple :
67 67  Votre cotisation "${cur.subscription.name}" arrive prochainement à échéance (date de fin : ${cur.subscription.endDate}#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0), prix : ${cur.subscription.price}#end).
68 -
69 -#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
115 +\\#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
70 70  N'oubliez pas de venir la renouveler !
71 71  #else
72 72  Elle est gratuite. N'oubliez pas de venir la renouveler !
73 73  #end
74 74  
75 -Dans cet exemple, cela donne le prix si elle est payante :
76 -
121 +Dans cet exemple, cela donne le prix si elle est payante.
77 77  
78 -Et la précision « Elle est gratuite » si elle est gratuite :
79 -
123 +(% style="text-align:center" %)
124 +[[image:V14.6-2.5-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
80 80  
81 -Rappel : il est possible de propager un modèle sur les autres sites du réseau via la « Gestion réseau » :
82 -
83 83  
127 +Et la précision « Elle est gratuite » si elle est gratuite.
84 84  
85 -= (% style="color:#3398cc" %)3. RD Pro : ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique (%%) =
129 +(% style="text-align:center" %)
130 +[[image:V14.6-2.6-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
86 86  
132 +
133 +Rappel : il est possible de propager un modèle sur les autres sites du réseau via la « Gestion réseau ».
134 +
135 +(% style="text-align:center" %)
136 +[[image:V14.6-2.7-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
137 +
138 +
139 += (% style="color:#3398cc" %)3. RD Pro : ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique (%%) =
140 +
141 +
142 +[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
143 +
144 +(% style="text-align:center" %)
145 +[[image:V14.6-3.1-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
146 +
147 +
87 87  Il est désormais possible depuis la liste de résultats en recherche professionnelle d’effectuer un rebond sur un document d’une série ou sur la série elle-même.
88 -
89 89  
150 +(% style="text-align:center" %)
151 +[[image:V14.6-3.2-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
152 +
153 +
90 90  Pour obtenir l’ensemble des documents de la série.
91 -
92 92  
156 +(% style="text-align:center" %)
157 +[[image:V14.6-3.3-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
158 +
159 +
93 93  Ce rebond est également implémenté pour un fascicule de titre de périodique ou le titre de périodique lui-même.
161 +
162 +
94 94  Ces rebonds sur les séries, collections et titres de périodique sont aussi disponibles depuis la vue détaillée dans le catalogue.
95 -
96 96  
97 -Depuis les préférences utilisateurs, il est possible de définir le ou les sites sur lesquelles on affine la recherche :
98 -
165 +(% style="text-align:center" %)
166 +[[image:V14.6-3.4-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
99 99  
168 +
169 +Depuis les préférences utilisateurs, il est possible de définir le ou les sites sur lesquelles on affine la recherche.
170 +
171 +(% style="text-align:center" %)
172 +[[image:V14.6-3.5-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
173 +
174 +
100 100  A noter qu’il est désormais possible d’ouvrir un rebond dans un nouvel onglet.
101 101  
102 -= (% style="color:#3398cc" %)4. Ajouter un serveur SRU au SIGB (%%) =
177 += (% style="color:#3398cc" %)4. Ajouter un serveur SRU au SIGB (%%) =
103 103  
104 104  L’activation de l’option « Serveur SRU » permet à Decalog SIGB de diffuser ses notices à d’autres bibliothèques.
105 -Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires :
106 -
180 +Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.
107 107  
108 -L’URL fournie est à celle qu’il faut communiquer aux clients auxquels on accorde le droit de récupération de ses notices.
182 +(% style="text-align:center" %)
183 +[[image:V14.6-4.1-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
109 109  
185 +
186 +L’URL fournie est celle qu’il faut communiquer aux clients auxquels on accorde le droit de récupération de ses notices.
187 +
110 110  Le client est un nouvel utilisateur.
111 111  Il a été ajouté un encart pour renseigner l’utilisateur SRU
112 -
113 113  
191 +(% style="text-align:center" %)
192 +[[image:V14.6-4.2-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
193 +
194 +
114 114  Cet utilisateur appartient à un établissement (la bibliothèque qui récupère les notices) et une période d’activation peut être définie durant laquelle il accède au service.
115 115  
116 116  Les identifiants à communiquer au client sont donc l’URL de connexion, l’identifiant et le mot de passe pour qu’il puisse paramétrer dans son SIGB la connexion au serveur SRU.
... ... @@ -120,43 +120,64 @@
120 120  Il existe un cas spécifique d’un réservoir de notices collaboratif, par exemple Wikiludo (réservoir de notices de jeux, jouets et jeux vidéos), où le client, si la notice n’est pas dans le réservoir, peut se connecter au réservoir pour cataloguer la notice.
121 121  Dans ce cas, l’utilisateur, en plus d’être un utilisateur SRU est également un utilisateur du SIGB avec des droits définis. Il pourra, en plus de dériver des notices dans son SIGB local, se connecter au SIGB réservoir pour cataloguer.
122 122  
123 -= (% style="color:#3398cc" %)5. Ajouter un client SRU au SIGB (%%) =
204 +(% style="text-align:center" %)
205 +[[image:V14.6-4.3-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
124 124  
207 +
208 += (% style="color:#3398cc" %)5. Ajouter un client SRU au SIGB (%%) =
209 +
125 125  L’activation de l’option « Clients SRU » permet à Decalog SIGB de récupérer via dérivation les notices d’autres bibliothèques qui sont serveur SRU.
126 -Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires :
127 -
211 +Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.
128 128  
213 +(% style="text-align:center" %)
214 +[[image:V14.6-5.1-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
129 129  
130 -Il est ensuite possible d’ajouter des réservoirs de notices depuis Paramètres -> Listes -> Profils de dérivation des réservoirs :
131 -
132 132  
217 +Il est ensuite possible d’ajouter des réservoirs de notices depuis Paramètres -> Listes -> Profils de dérivation des réservoirs.
218 +
219 +(% style="text-align:center" %)
220 +[[image:V14.6-5.2-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
221 +
222 +
133 133  Il faut définir :
134 -- L'URL de connexion (fournit par l’établissement serveur SRU)
135 -- L'identifiant (fournit par l’établissement serveur SRU)
136 -- Le mot de passe (fournit par l’établissement serveur SRU)
137 -- Le format de données : actuellement uniquement Unimarc
138 -- L'encodage
224 +- L'URL de connexion ~/~/ fournit par l’établissement serveur SRU
225 +- L'identifiant ~/~/ fournit par l’établissement serveur SRU
226 +- Le mot de passe ~/~/ fournit par l’établissement serveur SRU
227 +- Le format de données ~/~/ actuellement uniquement Unimarc
228 +- L'encodage
229 +
230 +
139 139  Il est possible de tester la connexion au serveur SRU pour s’assurer que la connexion fonctionne.
140 140  Ensuite le profil de connexion à paramétrer est identique aux autres réservoirs.
141 141  
142 142  Le réservoir créé peut être placé dans l’ordre de dérivation choisi parmi tous les réservoirs actifs.
143 143  
144 -Depuis le catalogage, il est désormais possible de dériver les notices présentes dans le réservoir SRU
145 -L’origine de la notice est le nom du réservoir défini dans le paramétrage :
146 -
236 +Depuis le catalogage, il est désormais possible de dériver les notices présentes dans le réservoir SRU.
237 +L’origine de la notice est le nom du réservoir défini dans le paramétrage.
147 147  
148 -Et la source de catalogage le nom du réseau du serveur SRU :
239 +(% style="text-align:center" %)
240 +[[image:V14.6-5.3-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
149 149  
150 -= (% style="color:#3398cc" %)6. Double authentification (%%) =
151 151  
243 +Et la source de catalogage le nom du réseau du serveur SRU.
244 +
245 +(% style="text-align:center" %)
246 +[[image:V14.6-5.4-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
247 +
248 +
249 += (% style="color:#3398cc" %)6. Double authentification (%%) =
250 +
152 152  La méthode d’authentification traditionnelle, composée d’un identifiant et d’un mot de passe, semble aujourd’hui obsolète. En effet, d’après un rapport publié par l’entreprise de cyber sécurité Hive System, un mot de passe composé de 8 caractères de toute nature (minuscules, majuscules, chiffres, caractères spéciaux) peut être forcée en à peine 6 heures par un hacker. Ainsi, la double authentification représente une solution adaptée pour apporter une protection supplémentaire à vos données, en intégrant une seconde couche de sécurité.
153 153  L’application de double authentification est souvent plébiscitée pour son haut niveau de sécurité conjugué à sa simplicité d’accès.
154 154  
155 155  Pour activer la double authentification pour un utilisateur, il faut cocher « Double authentification » sur sa fiche ainsi que définir un délai.
156 -
157 157  
256 +(% style="text-align:center" %)
257 +[[image:V14.6-6.1-Double authentification.png]]
258 +
259 +
158 158  Il est possible d’activer la double authentification pour l’ensemble des utilisateurs via un traitement par lot
159 -!image!
261 +
160 160  
161 161  L’utilisateur doit avoir installée sur son smartphone une application « Authenticator ».
162 162  Les 3 préconisées, bien que bien d’autres restent très bien, sont :
... ... @@ -169,226 +169,396 @@
169 169  2FAS
170 170  Double authentification
171 171  
172 -Une fois activée, à la prochaine connexion, l’utilisateur entre ses identifiants sur la page de connexion :
173 -
274 +Une fois activée, à la prochaine connexion, l’utilisateur entre ses identifiants sur la page de connexion
174 174  
175 -Il est ensuite affiché un QR code :
176 -
276 +(% style="text-align:center" %)
277 +[[image:V14.6-6.3-Double authentification.png]]
177 177  
279 +
280 +Il est ensuite affiché un QR code
281 +
282 +(% style="text-align:center" %)
283 +[[image:V14.6-6.4-Double authentification.png]]
284 +
285 +
178 178  Ce dernier doit être scanné avec le smartphone directement avec l’application d’authentification et la solution génèrera alors un code de 6 chiffres à usage unique différent toutes les 30 secondes.
179 179  
180 -Il suffit alors à l’utilisateur de cliquer sur « Connexion » d’indiquer le code qui apparaît sur l’application pour se connecter :
181 -
288 +Il suffit alors à l’utilisateur de cliquer sur « Connexion » d’indiquer le code qui apparaît sur l’application pour se connecter
182 182  
290 +(% style="text-align:center" %)
291 +[[image:V14.6-6.5-Double authentification.png]]
292 +
293 +
183 183  La double authentification sera redemandée une fois le délai passé à la prochaine connexion.
184 184  A noter que le QR Code ne sera plus demandé, seul le code s’affichera.
185 185  
186 -= (% style="color:#3398cc" %)7. Améliorations dans le catalogue (%%) =
187 187  
188 -== 7.1 Plus de rebonds ==
298 += (% style="color:#3398cc" %)7. Améliorations dans le catalogue (%%) =
189 189  
300 +
301 +== 7.1 Plus de rebonds ==
302 +
190 190  Il a été ajouté la gestion des rebonds en catalogage.
191 191  Il est possible de rebondir sur les responsables intellectuels, les responsables commerciaux, les séries, les collections et les indexations matières.
192 -
193 193  
194 -Cela ouvre le résultat dans un nouvel onglet
195 -
306 +(% style="text-align:center" %)
307 +[[image:V14.6-7.1.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
196 196  
197 -Cas particulier de l’indexation matière où il est possible également de rebondir sur chaque terme ainsi qu’une association de termes
198 -
199 199  
200 -
310 +Cela ouvre le résultat dans un nouvel onglet.
201 201  
312 +(% style="text-align:center" %)
313 +[[image:V14.6-7.7.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
314 +
315 +
316 +Cas particulier de l’indexation matière où il est possible également de rebondir sur chaque terme ainsi qu’une association de termes.
317 +
318 +(% style="text-align:center" %)
319 +[[image:V14.6-7.1.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
320 +
321 +
322 +(% style="text-align:center" %)
323 +[[image:V14.6-7.1.4-Améliorations dans le catalogue.png]]
324 +
325 +
202 202  Également, les rebonds depuis la vue détaillée ailleurs que dans le catalogue (par exemple en Prêts – Retours) ont été mis en place.
203 -Il est nécessaire que l’utilisateur ait droit au profil « Catalogage » pour que les rebonds soient proposés :
204 -
327 +Il est nécessaire que l’utilisateur ait droit au profil « Catalogage » pour que les rebonds soient proposés.
205 205  
206 -Le résultat est également ouvert dans un nouvel onglet :
207 -
329 +(% style="text-align:center" %)
330 +[[image:V14.6-7.1.5-Améliorations dans le catalogue.png]]
208 208  
209 -Exemple de cas d’usage : « Lorsqu’un usager nous demande dans la série qu’il a emprunté si le suivant est dispo, pourrions-nous avoir un accès direct à la série en cliquant sur la série dans la notice, afin de répondre directement et ne pas faire de nouveau la recherche via le catalogue ? (Que la zone série dans la notice soit un lien cliquable comme dans le portail, afin de voir directement si le suivant est disponible)." »
210 210  
211 -== 7.2 Création automatique d'un panier de notices lors d'un imports ==
333 +Le résultat est également ouvert dans un nouvel onglet
212 212  
335 +(% style="text-align:center" %)
336 +[[image:V14.6-7.1.6-Améliorations dans le catalogue.png]]
337 +
338 +
339 +Exemple de cas d’usage : « //Lorsqu’un usager nous demande dans la série qu’il a emprunté si le suivant est dispo, pourrions-nous avoir un accès direct à la série en cliquant sur la série dans la notice, afin de répondre directement et ne pas faire de nouveau la recherche via le catalogue ? (Que la zone série dans la notice soit un lien cliquable comme dans le portail, afin de voir directement si le suivant est disponible).//" »
340 +
341 +
342 +== 7.2 Création automatique d'un panier de notices lors d'une importation ==
343 +
344 +
345 +[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
346 +
347 +(% style="text-align:center" %)
348 +[[image:V14.6-7.2.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
349 +
350 +
213 213  Lors d’une importation de notices, les notices non existantes sont créées dans le fonds tandis que les notices déjà existantes sont ignorées.
214 214  
215 215  Il est désormais possible de mettre dans un panier les notices créées, ou les notices non créées et même toutes les notices.
216 -Le remplissage du panier peut être un « Compléter » ou un « Remplacer »
217 -
354 +Le remplissage du panier peut être un « Compléter » ou un « Remplacer ».
218 218  
356 +(% style="text-align:center" %)
357 +[[image:V14.6-7.2.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
358 +
359 +
219 219  Si l’importation concerne des notices et exemplaires, il est possible de faire un panier de notices ou d’exemplaires de la même manière.
220 -
221 221  
362 +(% style="text-align:center" %)
363 +[[image:V14.6-7.2.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
364 +
365 +
222 222  A l’issue de l’importation, il est possible d’accéder directement aux paniers.
223 223  
224 -== 7.3 DAM : mettre en place une limite de l'espace de stockage ==
225 225  
369 +== 7.3 DAM : mettre en place une limite de l'espace de stockage ==
370 +
226 226  A l’image de l’espace de stockage partagé, le DAM a également une limite de stockage.
227 -Cette dernière est fixée à 1Go :
228 -
372 +Cette dernière est fixée à 1Go.
229 229  
374 +(% style="text-align:center" %)
375 +[[image:V14.6-7.3.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
376 +
377 +
230 230  Cette limite peut être augmentée, pour cela, il faut contacter Decalog.
231 -
232 -== 7.4 Ajouter des cases pour l'exportation de notices vers un tableur ==
233 233  
380 +(% style="text-align:center" %)
381 +[[image:V14.6-7.3.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
382 +
383 +
384 +== 7.4 Ajouter des cases pour l'exportation de notices vers un tableur ==
385 +
234 234  L’exportation d’un lot de notices vers un tableur s’enrichit de plusieurs zones :
235 -- Prix public
236 -- Indexations matières
237 -- Liens externes
238 -- Nombre de prêts total (cumul des exemplaires) et date de dernier prêt (dernier exemplaire prêté)
387 +- Prix public
388 +- Indexations matières
389 +- Liens externes
390 +- Nombre de prêts total (cumul des exemplaires) et date de dernier prêt (dernier exemplaire prêté)
239 239  
240 -
392 +(% style="text-align:center" %)
393 +[[image:V14.6-7.4.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
241 241  
395 +
242 242  Ainsi que les :
243 -- Centres d'intérêt
244 -- Classifications
245 -- Notes
397 +- Centres d'intérêt
398 +- Classifications
399 +- Notes
246 246  
247 -== 7.5 Construction de cotes : comparer les cotes saisie et attendues sur le début de cote ==
401 +(% style="text-align:center" %)
402 +[[image:V14.6-7.4.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
248 248  
249 -La cote peut être automatiquement calculée lors de la création d’un exemplaire grâce aux règles de construction de cotes :
250 -
251 251  
405 +== 7.5 Construction de cotes : comparer les cotes saisie et attendues sur le début de cote ==
252 252  
407 +La cote peut être automatiquement calculée lors de la création d’un exemplaire grâce aux règles de construction de cotes.
253 253  
254 -Lors de la validation en catalogage, si la cote saisie est différente de la cote attendue, un message le signale :
255 -
409 +(% style="text-align:center" %)
410 +[[image:V14.6-7.5.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
256 256  
257 257  
413 +Lors de la validation en catalogage, si la cote saisie est différente de la cote attendue, un message le signale.
414 +
415 +(% style="text-align:center" %)
416 +[[image:V14.6-7.5.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
417 +
418 +
258 258  Cela peut poser des soucis lorsque la cote est construite avec un préfixe et un numéro d’inventaire comme parfois les films dont la cote commence par F par exemple.
259 -Il a été ajouté la possibilité de comparer uniquement sur le début ou la fin de la cote :
260 -
420 +Il a été ajouté la possibilité de comparer uniquement sur le début ou la fin de la cote.
261 261  
262 -== 7.6 Catalogage : afficher les dates des autorités au premier niveau ==
422 +(% style="text-align:center" %)
423 +[[image:V14.6-7.5.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
263 263  
425 +
426 +== 7.6 Catalogage : afficher les dates des autorités au premier niveau ==
427 +
428 +
429 +[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
430 +
431 +(% style="text-align:center" %)
432 +[[image:V14.6-7.6.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
433 +
434 +
264 264  Cette demande concerne la recherche du portail public mais elle est intéressante pour la recherche du SIGB.
265 -Les dates des auteurs ont été ajoutées dans la recherche
436 +Les dates des auteurs ont été ajoutées dans la recherche.
266 266  
267 -== 7.7 Ajouter une distinction sur une autorité possédant déjà un ISNI ou un ARK ==
438 +(% style="text-align:center" %)
439 +[[image:V14.6-7.6.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
268 268  
269 -Il a été ajouté dans la liste des autorités un indicateur permettant de rapidement voir si une autorité possède un ISNI ou un ARK
270 -
271 271  
272 -Ces indicateurs sont visibles en catalogage dans la fenêtre de détection de doublons d’autorités et en saisie d’autorité
273 -
442 +== 7.7 Ajouter une distinction sur une autorité possédant déjà un ISNI ou un ARK ==
274 274  
275 -Et également en fusion d’autorité
276 -
277 -== 7.8 Espace de stockage partagé : accès depuis les liens externes en catalogage ==
278 278  
445 +[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
446 +
447 +(% style="text-align:center" %)
448 +[[image:V14.6-7.7.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
449 +
450 +
451 +Il a été ajouté dans la liste des autorités un indicateur permettant de rapidement voir si une autorité possède un ISNI ou un ARK.
452 +
453 +(% style="text-align:center" %)
454 +[[image:V14.6-7.7.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
455 +
456 +
457 +Ces indicateurs sont visibles en catalogage dans la fenêtre de détection de doublons d’autorités et en saisie d’autorité.
458 +
459 +(% style="text-align:center" %)
460 +[[image:V14.6-7.7.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
461 +
462 +
463 +Et également en fusion d’autorité.
464 +
465 +(% style="text-align:center" %)
466 +[[image:V14.6-7.7.4-Améliorations dans le catalogue.png]]
467 +
468 +
469 +== 7.8 Espace de stockage partagé : accès depuis les liens externes en catalogage ==
470 +
279 279  Dans le catalogage, il est possible désormais d’utiliser l’espace de stockage partagé pour déposer ses fichiers (image, pdf, vidéos, …) et automatiquement générer une URL.
280 -
281 -== 7.9 Statistiques : gestion des budgets : ajouter les budgets dans les exemplaires et suggestions ==
282 282  
473 +(% style="text-align:center" %)
474 +[[image:V14.6-7.8.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
475 +
476 +
477 +== 7.9 Statistiques : gestion des budgets : ajouter les budgets dans les exemplaires et suggestions ==
478 +
283 283  Il a été ajouté les budgets dans les statistiques.
284 284  
285 285  Les critères statistiques suivants ont été ajoutés dans les contextes principaux des exemplaires et des suggestions :
286 -- Le destinataire de l'acquisition
287 -- Le budget :
288 -o Code du budget
289 -o Libellé du budget
290 -- La ligne budgétaire
291 -o Code de la ligne budgétaire // Code du fonds à budgétiser
292 -o Libellé de la ligne budgétaire // Libellé du fonds à budgétiser
293 -o Nom de la ligne budgétaire
294 294  
483 +* Le destinataire de l'acquisition
484 +* Le budget :
485 +** Code du budget
486 +** Libellé du budget
487 +* La ligne budgétaire
488 +** Code de la ligne budgétaire  ~/~/ Code du fonds à budgétiser
489 +** Libellé de la ligne budgétaire ~/~/ Libellé du fonds à budgétiser
490 +** Nom de la ligne budgétaire
491 +
295 295  Ils ont également été ajoutés dans les contextes :
296 -- Prêt - retour (activité)
297 -- Prêt - retour interbib (activité)
298 -- Prêt fonctionnel (activité)
299 -- Réservation (activité)
300 -- Taux de rotation (activité)
301 301  
494 +* Prêt - retour (activité)
495 +* Prêt - retour interbib (activité)
496 +* Prêt fonctionnel (activité)
497 +* Réservation (activité)
498 +* Taux de rotation (activité)
499 +
302 302  Ils sont disponibles dans certains tableaux de base et à la demande sur les autres :
303 -- 02 - Tableaux rapides/01 - Nb prêts 2024
304 -- 02 - Tableaux rapides/04 - Nb réservations 2024
305 -- 02 - Tableaux rapides/08 - Fonds exemplaires actuel
306 -- 02 - Tableaux rapides/10 - Exemplaires jamais prêtés dans Decalog SIGB
307 -- --
308 -- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/01 - Prêts - retours 2024/01 - Nb prêts 2024 par mois
309 -- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/02 - Réservations 2024/01 - Nb réservations 2024 par mois
310 -- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/05 - Acquisitions 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires acquis en 2024 par mois
311 -- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/06 - Éliminations 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires éliminés en 2024 par mois
312 -- 03 - Tableaux standards/07 - Fonds exemplaires/01 - Nb exemplaires par type d'expression
313 -- --
314 -- 04 - Tableaux spécifiques/01 - Taux de rotation/01 - Taux de rotation 2023
315 -- 04 - Tableaux spécifiques/02 - Prêts fonctionnels/01 - Nb prêts fonctionnels 2024
316 -- 04 - Tableaux spécifiques/03 - Prêts inter bibliothèques/01 - Nb prêts interbib 2024
317 -- 04 - Tableaux spécifiques/06 - Suggestions et commandes/01 - Nb suggestions 2024
318 318  
319 -
502 +* 02 - Tableaux rapides
503 +** 02 - Tableaux rapides/01 - Nb prêts 2024
504 +** 02 - Tableaux rapides/04 - Nb réservations 2024
505 +** 02 - Tableaux rapides/08 - Fonds exemplaires actuel
506 +** 02 - Tableaux rapides/10 - Exemplaires jamais prêtés dans Decalog SIGB
507 +* 03 - Tableaux standards
508 +** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/01 - Prêts - retours 2024/01 - Nb prêts 2024 par mois
509 +** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/02 - Réservations 2024/01 - Nb réservations 2024 par mois
510 +** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/05 - Acquisitions 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires acquis en 2024 par mois
511 +** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/06 - Éliminations 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires éliminés en 2024 par mois
512 +** 03 - Tableaux standards/07 - Fonds exemplaires/01 - Nb exemplaires par type d'expression
513 +* 04 - Tableaux spécifiques
514 +** 04 - Tableaux spécifiques/01 - Taux de rotation/01 - Taux de rotation 2023
515 +** 04 - Tableaux spécifiques/02 - Prêts fonctionnels/01 - Nb prêts fonctionnels 2024
516 +** 04 - Tableaux spécifiques/03 - Prêts inter bibliothèques/01 - Nb prêts interbib 2024
517 +** 04 - Tableaux spécifiques/06 - Suggestions et commandes/01 - Nb suggestions 2024
320 320  
321 -= (% style="color:#3398cc" %)8. Améliorations en circulation (%%) =
519 +(% style="text-align:center" %)
520 +[[image:V14.6-7.9.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
322 322  
323 -== 8.1 Rajouter les tris sur les colonnes du Prêts-Retours ==
324 -
325 -Il est désormais possible d’effectuer un tri ascendant ou descendant sur l’ensemble des colonnes des tableaux de la circulation (Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations, Prêts) :
326 -
327 327  
523 += (% style="color:#3398cc" %)8. Améliorations en circulation (%%) =
524 +
525 +
526 +== 8.1 Rajouter les tris sur les colonnes du Prêts-Retours ==
527 +
528 +
529 +[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
530 +
531 +(% style="text-align:center" %)
532 +[[image:V14.6-8.1.1-Améliorations en circulation.png]]
533 +
534 +
535 +Il est désormais possible d’effectuer un tri ascendant ou descendant sur l’ensemble des colonnes des tableaux de la circulation (Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations, Prêts).
536 +
537 +(% style="text-align:center" %)
538 +[[image:V14.6-8.1.2-Améliorations en circulation.png]]
539 +
540 +
328 328  Rappel : le tri est automatiquement retenu pour chaque tableau pour chaque utilisateur.
329 329  
330 -== 8.2 Ajouter du texte libre dans l'email de situation ==
331 331  
332 -Lors de l’envoi de la situation par mail à l’abonné, il a été ajouté une zone de saisie libre permettant de saisir un message d’accompagnement :
333 -
544 +== 8.2 Ajouter du texte libre dans l'email de situation ==
334 334  
335 -
336 336  
547 +[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
337 337  
338 -Cette zone de saisie libre a également été ajoutée à l’envoi de la situation au regroupement :
339 -
549 +(% style="text-align:center" %)
550 +[[image:V14.6-8.2.1-Améliorations en circulation.png]]
340 340  
341 -== 8.3 Retour d'exemplaire en transfert sans navette : proposer l'attribution ==
342 342  
553 +Lors de l’envoi de la situation par mail à l’abonné, il a été ajouté une zone de saisie libre permettant de saisir un message d’accompagnement.
554 +
555 +(% style="text-align:center" %)
556 +[[image:V14.6-8.2.2-Améliorations en circulation.png]]
557 +
558 +
559 +(% style="text-align:center" %)
560 +[[image:V14.6-8.2.3-Améliorations en circulation.png]]
561 +
562 +
563 +Cette zone de saisie libre a également été ajoutée à l’envoi de la situation au regroupement.
564 +
565 +(% style="text-align:center" %)
566 +[[image:V14.6-8.2.4-Améliorations en circulation.png]]
567 +
568 +
569 +== 8.3 Retour d'exemplaire en transfert sans navette : proposer l'attribution ==
570 +
343 343  Il arrive régulièrement qu’une navette de réservation soit suspendue pour une période.
344 344  
345 -Il existe au moment de la suspension, un certain nombre de réservations devenues incohérentes.
573 +Il existe au moment de la suspension, un certain nombre de réservations en cours devenues incohérentes.
346 346  
347 347  Les réservations en attente ne posent pas de problème, il est possible de changer le site de retrait ou l’abonné peut attendre la réouverture de la navette.
348 348  Les réservations attribuées ne posent également pas de problème car malgré la suspension de la navette, le prêt à l’abonné est possible.
349 349  
350 -En revanche, les réservations en transfert ne peuvent pas être attribuées à l’issu du transfert car le transfert n’a pas lieu d’être.
578 +En revanche, les réservations en transfert ne peuvent pas être attribuées à l’issue du transfert car le transfert n’a pas lieu d’être.
351 351  
352 -Dans ce cas, le logiciel permet désormais le retour dans le site de retrait demandé ainsi que l’attribution engendré :
580 +Dans ce cas, le logiciel permet désormais le retour dans le site de retrait demandé ainsi que l’attribution engendrée.
353 353  
354 -== 8.4 Abonnés : exporter et importer les membres de groupes ==
582 +(% style="text-align:center" %)
583 +[[image:V14.6-8.3.1-Améliorations en circulation.png]]
355 355  
585 +
586 +== 8.4 Abonnés : exporter et importer les membres de groupes ==
587 +
588 +
589 +[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
590 +
591 +(% style="text-align:center" %)
592 +[[image:V14.6-8.4.1-Améliorations en circulation.png]]
593 +
594 +
356 356  Un abonné de type groupe permet de gérer les collectivités (classes, associations, …).
357 357  Il peut comporter des membres ce qui permet notamment de savoir qui a emprunté quoi au sein du groupe.
358 -
359 359  
360 -
361 -Il a été ajouté la possibilité d’exporter les membres d’un groupe dans le traitement par lot d’exportation :
362 -
598 +(% style="text-align:center" %)
599 +[[image:V14.6-8.4.2-Améliorations en circulation.png]]
363 363  
364 -L’ensemble des membres sont exportés dans une cellule :
365 365  
602 +Il a été ajouté la possibilité d’exporter les membres d’un groupe dans le traitement par lot d’exportation.
366 366  
604 +(% style="text-align:center" %)
605 +[[image:V14.6-8.4.3-Améliorations en circulation.png]]
367 367  
368 -Également il a été ajouté la possibilité d’importer pour un abonné groupe donné la liste des membres
369 -
370 370  
608 +L’ensemble des membres sont exportés dans une cellule.
609 +
610 +(% style="text-align:center" %)
611 +[[image:V14.6-8.4.4-Améliorations en circulation.png]]
612 +
613 +
614 +Également il a été ajouté la possibilité d’importer pour un abonné groupe donné la liste des membres.
615 +
616 +(% style="text-align:center" %)
617 +[[image:V14.6-8.4.5-Améliorations en circulation.png]]
618 +
619 +
371 371  Un fichier type est téléchargeable si besoin.
372 -Le fichier comporte 3 colonnes : Nom, Prénom et Sexe !
373 -
621 +Le fichier comporte 3 colonnes : Nom, Prénom et Sexe.
374 374  
375 -Il est possible soit de compléter la liste des membres soit de les remplacer
623 +(% style="text-align:center" %)
624 +[[image:V14.6-8.4.6-Améliorations en circulation.png]]
376 376  
377 -L’importation effectue une analyse du fichier pour déterminer combien de membres sont trouvés et importables :
378 -
379 379  
380 -Il en ensuite possible d’importer les membres :
627 +Il est possible soit de compléter la liste des membres soit de les remplacer.
381 381  
382 -== 8.5 Mettre en haut la date limite de retrait sur le ticket de réservation ==
629 +L’importation effectue une analyse du fichier pour déterminer combien de membres sont trouvés et importables.
383 383  
384 -A l’image du site de retrait, il est désormais possible d’inscrire la date limite de retrait en haut du ticket :
385 -
631 +(% style="text-align:center" %)
632 +[[image:V14.6-8.4.7-Améliorations en circulation.png]]
386 386  
387 -Quelques exemples de paramétrage :
388 388  
389 -== 8.6 Balise code-barres dans le mail d’activation ==
635 +Il en ensuite possible d’importer les membres.
390 390  
391 -Pour la gestion d’une station d’inscription autonome, il est demandé de pouvoir insérer le code-barres de l’abonné dans le mail d’activation du compte abonné.
637 +(% style="text-align:center" %)
638 +[[image:V14.6-8.4.8-Améliorations en circulation.png]]
639 +
640 +
641 +== 8.5 Mettre en haut la date limite de retrait sur le ticket de réservation ==
642 +
643 +
644 +[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
645 +
646 +(% style="text-align:center" %)
647 +[[image:V14.6-8.5.1-Améliorations en circulation.png]]
648 +
649 +A l’image du site de retrait, il est désormais possible d’inscrire la date limite de retrait en haut du ticket.
650 +
651 +(% style="text-align:center" %)
652 +[[image:V14.6-8.5.2-Améliorations en circulation.png]]
653 +
654 +
655 +Quelques exemples de paramétrage.
656 +
657 +(% style="text-align:center" %)
658 +[[image:V14.6-8.5.3-Améliorations en circulation.png]]
659 +
660 +
661 +== 8.6 Balise code-barres dans le mail d’activation ==
662 +
663 +Pour la gestion d’une station d’inscription autonome, il est demandé de pouvoir insérer le code-barres de l’abonné dans le mail d’activation du compte abonné.
392 392  Ce code-barres peut être douché via une douchette ou un automate de prêt.
393 393  
394 394  Pour cela, il faut ajouter l’instruction suivante dans le modèle :
... ... @@ -400,13 +400,23 @@
400 400  #end
401 401  
402 402  Le mail d’activation affiche ainsi le code-barres.
403 -
404 404  
405 -= (% style="color:#3398cc" %)9. Catalogue de formation (%%) =
676 +(% style="text-align:center" %)
677 +[[image:V14.6-8.6.1-Améliorations en circulation.png]]
406 406  
407 -Une entrée dans le module d’aide « Catalogue de formations » a été ajouté pour lister les formations disponibles ainsi que leur durée :
408 -
409 409  
410 -La liste des formations :
411 -
680 += (% style="color:#3398cc" %)9. Catalogue de formation (%%) =
412 412  
682 +Une entrée dans le module d’aide « Catalogue de formations » a été ajouté pour lister les formations disponibles ainsi que leur durée.
683 +
684 +(% style="text-align:center" %)
685 +[[image:V14.6-9.1-Catalogue de formation.png]]
686 +
687 +
688 +La liste des formations.
689 +
690 +(% style="text-align:center" %)
691 +[[image:V14.6-9.2-Catalogue de formation.png]]
692 +
693 +
694 +
V14.6-1.5-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.acharre
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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V14.6-1.6-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.acharre
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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