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Modifications pour le document 2024 : version 14.6 (décembre)

Modifié par DecalogExploitation le 2026/01/28 10:53
Depuis la version 97.1
modifié par acharre
sur 2024/11/25 08:53
Commentaire de modification : Uploaded new attachment "V14.6-6.7-Double authentification.png", version {1}
À la version 11.1
modifié par acharre
sur 2024/11/20 16:48
Commentaire de modification : Uploaded new attachment "V14.6-1.8-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png", version {1}

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,20 +12,10 @@
12 12  
13 13  = (% style="color:#3398cc" %)1. Catalogue : Imprimer une notice / un lot de notices (%%) =
14 14  
15 -
16 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
17 -
18 -(% style="text-align:center" %)
19 -[[image:V14.6-1.1-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
20 -
21 -
22 22  Il est désormais possible d’imprimer une notice.
23 -Cette possibilité a été mise en place dans la vue détaillée.
16 +Cette possibilité a été mise en place dans la vue détaillée :
17 +
24 24  
25 -(% style="text-align:center" %)
26 -[[image:V14.6-1.2-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
27 -
28 -
29 29  Il est possible d’imprimer n’importe quel type de notice.
30 30  L’impression peut être directement un fichier PDF, un fichier ODT ou un fichier HTML permettant d’effectuer des modifications et une mise en page.
31 31  La possibilité d’afficher ou non les champs qui n’ont pas de données a été mise en place.
... ... @@ -33,165 +33,94 @@
33 33  
34 34  Également, il est possible d’afficher en plus de la notice un exemplaire ou plusieurs.
35 35  
36 -Un grand nombre de champs est disponible à l’impression.
26 +Un grand nombre de champs est disponible à l’impression :
27 +
37 37  
38 -(% style="text-align:center" %)
39 -[[image:V14.6-1.3-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
29 +Résultat d’une impression PDF :
30 +
40 40  
32 +Résultat d’une impression ODT :
33 +
41 41  
42 -Résultat d’une impression PDF.
35 +Il a été également mis en place la possibilité d’imprimer de la même manière un lot de notices pour par exemple une liste de nouveautés ou une bibliographie :
36 +
43 43  
44 -(% style="text-align:center" %)
45 -[[image:V14.6-1.4-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
38 +Le traitement est presque identique à l’impression unitaire :
39 +
46 46  
47 -
48 -Résultat d’une impression ODT.
49 -
50 -(% style="text-align:center" %)
51 -[[image:V14.6-1.5-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
52 -
53 -
54 -Il a été également mis en place la possibilité d’imprimer de la même manière un lot de notices pour par exemple une liste de nouveautés ou une bibliographie.
55 -
56 -(% style="text-align:center" %)
57 -[[image:V14.6-1.6-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
58 -
59 -
60 -Le traitement est presque identique à l’impression unitaire.
61 -
62 -(% style="text-align:center" %)
63 -[[image:V14.6-1.7-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
64 -
65 -
66 66  Il est notamment possible selon le besoin d’effectuer un saut de page entre les notices (ce qui revient à faire une impression unitaire pour chaque notice mais en une fois) ou ne pas faire de saut de page pour avoir une liste concise qui peut être directement affichée dans la bibliothèque.
67 67  
68 -Exemple d’une impression PDF sans saut de page.
43 +Exemple d’une impression PDF sans saut de page :
44 +
69 69  
70 -(% style="text-align:center" %)
71 -[[image:V14.6-1.8-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
72 -
73 -
74 74  Il est à noter qu’un fichier PDF peut être ouvert un logiciel de traitement de texte type Word ou LibreOffice.
75 75  Cela peut permettre de personnaliser la mise en forme.
76 76  
77 77  
78 -= (% style="color:#3398cc" %)2. Modèles de document : ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance (%%) =
50 += (% style="color:#3398cc" %)2. Modèles de document : ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance (%%) =
79 79  
80 -
81 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
82 -
83 -(% style="text-align:center" %)
84 -[[image:V14.6-2.1-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
85 -
86 -
87 87  Le mail de cotisation arrivant à échéance devient désormais un modèle de document et est donc personnalisable.
53 +
88 88  
89 -(% style="text-align:center" %)
90 -[[image:V14.6-2.2-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
55 +Le contenu du mail est par défaut identique à avant :
56 +
91 91  
58 +Il peut être personnalisé comme tous les autres modèles de documents par mail :
59 +
92 92  
93 -Le contenu du mail est par défaut identique à avant.
94 -
95 -(% style="text-align:center" %)
96 -[[image:V14.6-2.3-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
97 -
98 -
99 -Il peut être personnalisé comme tous les autres modèles de documents par mail.
100 -
101 -(% style="text-align:center" %)
102 -[[image:V14.6-2.4-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
103 -
104 -
105 105  Par exemple pour ajouter une information si la cotisation est payante, il suffit d’ajouter le code suivant :
106 -
107 -
108 108  #if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
109 109   Cotisation payante
110 110  #end
111 111  
112 -
113 113  Exemple :
114 114  Votre cotisation "${cur.subscription.name}" arrive prochainement à échéance (date de fin : ${cur.subscription.endDate}#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0), prix : ${cur.subscription.price}#end).
115 -\\#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
68 +
69 +#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
116 116  N'oubliez pas de venir la renouveler !
117 117  #else
118 118  Elle est gratuite. N'oubliez pas de venir la renouveler !
119 119  #end
120 120  
121 -Dans cet exemple, cela donne le prix si elle est payante.
75 +Dans cet exemple, cela donne le prix si elle est payante :
76 +
122 122  
123 -(% style="text-align:center" %)
124 -[[image:V14.6-2.5-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
78 +Et la précision « Elle est gratuite » si elle est gratuite :
79 +
125 125  
81 +Rappel : il est possible de propager un modèle sur les autres sites du réseau via la « Gestion réseau » :
82 +
126 126  
127 -Et la précision « Elle est gratuite » si elle est gratuite.
128 128  
129 -(% style="text-align:center" %)
130 -[[image:V14.6-2.6-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
85 += (% style="color:#3398cc" %)3. RD Pro : ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique (%%) =
131 131  
132 -
133 -Rappel : il est possible de propager un modèle sur les autres sites du réseau via la « Gestion réseau ».
134 -
135 -(% style="text-align:center" %)
136 -[[image:V14.6-2.7-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
137 -
138 -
139 -= (% style="color:#3398cc" %)3. RD Pro : ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique (%%) =
140 -
141 -
142 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
143 -
144 -(% style="text-align:center" %)
145 -[[image:V14.6-3.1-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
146 -
147 -
148 148  Il est désormais possible depuis la liste de résultats en recherche professionnelle d’effectuer un rebond sur un document d’une série ou sur la série elle-même.
88 +
149 149  
150 -(% style="text-align:center" %)
151 -[[image:V14.6-3.2-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
152 -
153 -
154 154  Pour obtenir l’ensemble des documents de la série.
91 +
155 155  
156 -(% style="text-align:center" %)
157 -[[image:V14.6-3.3-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
158 -
159 -
160 160  Ce rebond est également implémenté pour un fascicule de titre de périodique ou le titre de périodique lui-même.
161 -
162 -
163 163  Ces rebonds sur les séries, collections et titres de périodique sont aussi disponibles depuis la vue détaillée dans le catalogue.
95 +
164 164  
165 -(% style="text-align:center" %)
166 -[[image:V14.6-3.4-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
97 +Depuis les préférences utilisateurs, il est possible de définir le ou les sites sur lesquelles on affine la recherche :
98 +
167 167  
168 -
169 -Depuis les préférences utilisateurs, il est possible de définir le ou les sites sur lesquelles on affine la recherche.
170 -
171 -(% style="text-align:center" %)
172 -[[image:V14.6-3.5-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
173 -
174 -
175 175  A noter qu’il est désormais possible d’ouvrir un rebond dans un nouvel onglet.
176 176  
177 -= (% style="color:#3398cc" %)4. Ajouter un serveur SRU au SIGB (%%) =
102 += (% style="color:#3398cc" %)4. Ajouter un serveur SRU au SIGB (%%) =
178 178  
179 179  L’activation de l’option « Serveur SRU » permet à Decalog SIGB de diffuser ses notices à d’autres bibliothèques.
180 -Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.
105 +Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires :
106 +
181 181  
182 -(% style="text-align:center" %)
183 -[[image:V14.6-4.1-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
108 +L’URL fournie est à celle qu’il faut communiquer aux clients auxquels on accorde le droit de récupération de ses notices.
184 184  
185 -
186 -L’URL fournie est celle qu’il faut communiquer aux clients auxquels on accorde le droit de récupération de ses notices.
187 -
188 188  Le client est un nouvel utilisateur.
189 189  Il a été ajouté un encart pour renseigner l’utilisateur SRU
112 +
190 190  
191 -(% style="text-align:center" %)
192 -[[image:V14.6-4.2-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
193 -
194 -
195 195  Cet utilisateur appartient à un établissement (la bibliothèque qui récupère les notices) et une période d’activation peut être définie durant laquelle il accède au service.
196 196  
197 197  Les identifiants à communiquer au client sont donc l’URL de connexion, l’identifiant et le mot de passe pour qu’il puisse paramétrer dans son SIGB la connexion au serveur SRU.
... ... @@ -201,68 +201,44 @@
201 201  Il existe un cas spécifique d’un réservoir de notices collaboratif, par exemple Wikiludo (réservoir de notices de jeux, jouets et jeux vidéos), où le client, si la notice n’est pas dans le réservoir, peut se connecter au réservoir pour cataloguer la notice.
202 202  Dans ce cas, l’utilisateur, en plus d’être un utilisateur SRU est également un utilisateur du SIGB avec des droits définis. Il pourra, en plus de dériver des notices dans son SIGB local, se connecter au SIGB réservoir pour cataloguer.
203 203  
204 -(% style="text-align:center" %)
205 -[[image:V14.6-4.3-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
123 += (% style="color:#3398cc" %)5. Ajouter un client SRU au SIGB (%%) =
206 206  
207 -
208 -= (% style="color:#3398cc" %)5. Ajouter un client SRU au SIGB (%%) =
209 -
210 210  L’activation de l’option « Clients SRU » permet à Decalog SIGB de récupérer via dérivation les notices d’autres bibliothèques qui sont serveur SRU.
211 -Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.
126 +Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires :
127 +
212 212  
213 -(% style="text-align:center" %)
214 -[[image:V14.6-5.1-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
215 215  
130 +Il est ensuite possible d’ajouter des réservoirs de notices depuis Paramètres -> Listes -> Profils de dérivation des réservoirs :
131 +
216 216  
217 -Il est ensuite possible d’ajouter des réservoirs de notices depuis Paramètres -> Listes -> Profils de dérivation des réservoirs.
218 -
219 -(% style="text-align:center" %)
220 -[[image:V14.6-5.2-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
221 -
222 -
223 223  Il faut définir :
224 -- L'URL de connexion ~/~/ fournit par l’établissement serveur SRU
225 -- L'identifiant ~/~/ fournit par l’établissement serveur SRU
226 -- Le mot de passe ~/~/ fournit par l’établissement serveur SRU
227 -- Le format de données ~/~/ actuellement uniquement Unimarc
228 -- L'encodage
229 -
230 -
134 +- L'URL de connexion (fournit par l’établissement serveur SRU)
135 +- L'identifiant (fournit par l’établissement serveur SRU)
136 +- Le mot de passe (fournit par l’établissement serveur SRU)
137 +- Le format de données : actuellement uniquement Unimarc
138 +- L'encodage
231 231  Il est possible de tester la connexion au serveur SRU pour s’assurer que la connexion fonctionne.
232 232  Ensuite le profil de connexion à paramétrer est identique aux autres réservoirs.
233 233  
234 234  Le réservoir créé peut être placé dans l’ordre de dérivation choisi parmi tous les réservoirs actifs.
235 235  
236 -Depuis le catalogage, il est désormais possible de dériver les notices présentes dans le réservoir SRU.
237 -L’origine de la notice est le nom du réservoir défini dans le paramétrage.
144 +Depuis le catalogage, il est désormais possible de dériver les notices présentes dans le réservoir SRU
145 +L’origine de la notice est le nom du réservoir défini dans le paramétrage :
146 +
238 238  
239 -(% style="text-align:center" %)
240 -[[image:V14.6-5.3-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
148 +Et la source de catalogage le nom du réseau du serveur SRU :
241 241  
150 += (% style="color:#3398cc" %)6. Double authentification (%%) =
242 242  
243 -Et la source de catalogage le nom du réseau du serveur SRU.
244 -
245 -(% style="text-align:center" %)
246 -[[image:V14.6-5.4-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
247 -
248 -
249 -= (% style="color:#3398cc" %)6. Double authentification (%%) =
250 -
251 251  La méthode d’authentification traditionnelle, composée d’un identifiant et d’un mot de passe, semble aujourd’hui obsolète. En effet, d’après un rapport publié par l’entreprise de cyber sécurité Hive System, un mot de passe composé de 8 caractères de toute nature (minuscules, majuscules, chiffres, caractères spéciaux) peut être forcée en à peine 6 heures par un hacker. Ainsi, la double authentification représente une solution adaptée pour apporter une protection supplémentaire à vos données, en intégrant une seconde couche de sécurité.
252 252  L’application de double authentification est souvent plébiscitée pour son haut niveau de sécurité conjugué à sa simplicité d’accès.
253 253  
254 254  Pour activer la double authentification pour un utilisateur, il faut cocher « Double authentification » sur sa fiche ainsi que définir un délai.
156 +
255 255  
256 -(% style="text-align:center" %)
257 -[[image:V14.6-6.1-Double authentification.png]]
158 +Il est possible d’activer la double authentification pour l’ensemble des utilisateurs via un traitement par lot
159 +!image!
258 258  
259 -
260 -Il est possible d’activer la double authentification pour l’ensemble des utilisateurs via un traitement par lot.
261 -
262 -(% style="text-align:center" %)
263 -[[image:V14.6-6.2-Double authentification.png]]
264 -
265 -
266 266  L’utilisateur doit avoir installée sur son smartphone une application « Authenticator ».
267 267  Les 3 préconisées, bien que bien d’autres restent très bien, sont :
268 268  Google Authenticator
... ... @@ -274,403 +274,226 @@
274 274  2FAS
275 275  Double authentification
276 276  
277 -(% style="text-align:center" %)
278 -[[image:V14.6-6.6-Double authentification.png]]
172 +Une fois activée, à la prochaine connexion, l’utilisateur entre ses identifiants sur la page de connexion :
173 +
279 279  
175 +Il est ensuite affiché un QR code :
176 +
280 280  
281 -Une fois activée, à la prochaine connexion, l’utilisateur entre ses identifiants sur la page de connexion.
282 -
283 -(% style="text-align:center" %)
284 -[[image:V14.6-6.3-Double authentification.png]]
285 -
286 -
287 -Il est ensuite affiché un QR code.
288 -
289 -(% style="text-align:center" %)
290 -[[image:V14.6-6.4-Double authentification.png]]
291 -
292 -
293 293  Ce dernier doit être scanné avec le smartphone directement avec l’application d’authentification et la solution génèrera alors un code de 6 chiffres à usage unique différent toutes les 30 secondes.
294 294  
295 -Il suffit alors à l’utilisateur de cliquer sur « Connexion » d’indiquer le code qui apparaît sur l’application pour se connecter.
180 +Il suffit alors à l’utilisateur de cliquer sur « Connexion » d’indiquer le code qui apparaît sur l’application pour se connecter :
181 +
296 296  
297 -(% style="text-align:center" %)
298 -[[image:V14.6-6.5-Double authentification.png]]
299 -
300 -
301 -La double authentification sera redemandée à l'utilisateur une fois le délai défini passé à la prochaine connexion.
183 +La double authentification sera redemandée une fois le délai passé à la prochaine connexion.
302 302  A noter que le QR Code ne sera plus demandé, seul le code s’affichera.
303 303  
186 += (% style="color:#3398cc" %)7. Améliorations dans le catalogue (%%) =
304 304  
305 -= (% style="color:#3398cc" %)7. Améliorations dans le catalogue (%%) =
188 +== 7.1 Plus de rebonds ==
306 306  
307 -
308 -== 7.1 Plus de rebonds ==
309 -
310 310  Il a été ajouté la gestion des rebonds en catalogage.
311 311  Il est possible de rebondir sur les responsables intellectuels, les responsables commerciaux, les séries, les collections et les indexations matières.
192 +
312 312  
313 -(% style="text-align:center" %)
314 -[[image:V14.6-7.1.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
194 +Cela ouvre le résultat dans un nouvel onglet
195 +
315 315  
197 +Cas particulier de l’indexation matière où il est possible également de rebondir sur chaque terme ainsi qu’une association de termes
198 +
316 316  
317 -Cela ouvre le résultat dans un nouvel onglet.
200 +
318 318  
319 -(% style="text-align:center" %)
320 -[[image:V14.6-7.1.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
321 -
322 -
323 -Cas particulier de l’indexation matière où il est possible également de rebondir sur chaque terme ainsi qu’une association de termes.
324 -
325 -(% style="text-align:center" %)
326 -[[image:V14.6-7.1.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
327 -
328 -
329 -(% style="text-align:center" %)
330 -[[image:V14.6-7.1.4-Améliorations dans le catalogue.png]]
331 -
332 -
333 333  Également, les rebonds depuis la vue détaillée ailleurs que dans le catalogue (par exemple en Prêts – Retours) ont été mis en place.
334 -Il est nécessaire que l’utilisateur ait droit au profil « Catalogage » pour que les rebonds soient proposés.
203 +Il est nécessaire que l’utilisateur ait droit au profil « Catalogage » pour que les rebonds soient proposés :
204 +
335 335  
336 -(% style="text-align:center" %)
337 -[[image:V14.6-7.1.5-Améliorations dans le catalogue.png]]
206 +Le résultat est également ouvert dans un nouvel onglet :
207 +
338 338  
209 +Exemple de cas d’usage : « Lorsqu’un usager nous demande dans la série qu’il a emprunté si le suivant est dispo, pourrions-nous avoir un accès direct à la série en cliquant sur la série dans la notice, afin de répondre directement et ne pas faire de nouveau la recherche via le catalogue ? (Que la zone série dans la notice soit un lien cliquable comme dans le portail, afin de voir directement si le suivant est disponible)." »
339 339  
340 -Le résultat est également ouvert dans un nouvel onglet.
211 +== 7.2 Création automatique d'un panier de notices lors d'un imports ==
341 341  
342 -(% style="text-align:center" %)
343 -[[image:V14.6-7.1.6-Améliorations dans le catalogue.png]]
344 -
345 -
346 -Exemple de cas d’usage : « //Lorsqu’un usager nous demande dans la série qu’il a emprunté si le suivant est dispo, pourrions-nous avoir un accès direct à la série en cliquant sur la série dans la notice, afin de répondre directement et ne pas faire de nouveau la recherche via le catalogue ? (Que la zone série dans la notice soit un lien cliquable comme dans le portail, afin de voir directement si le suivant est disponible).//" »
347 -
348 -
349 -== 7.2 Création automatique d'un panier de notices lors d'une importation ==
350 -
351 -
352 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
353 -
354 -(% style="text-align:center" %)
355 -[[image:V14.6-7.2.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
356 -
357 -
358 358  Lors d’une importation de notices, les notices non existantes sont créées dans le fonds tandis que les notices déjà existantes sont ignorées.
359 359  
360 360  Il est désormais possible de mettre dans un panier les notices créées, ou les notices non créées et même toutes les notices.
361 -Le remplissage du panier peut être un « Compléter » ou un « Remplacer ».
216 +Le remplissage du panier peut être un « Compléter » ou un « Remplacer »
217 +
362 362  
363 -(% style="text-align:center" %)
364 -[[image:V14.6-7.2.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
365 -
366 -
367 367  Si l’importation concerne des notices et exemplaires, il est possible de faire un panier de notices ou d’exemplaires de la même manière.
220 +
368 368  
369 -(% style="text-align:center" %)
370 -[[image:V14.6-7.2.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
371 -
372 -
373 373  A l’issue de l’importation, il est possible d’accéder directement aux paniers.
374 374  
375 -(% style="text-align:center" %)
376 -[[image:V14.6-7.2.4-Améliorations dans le catalogue.png]]
224 +== 7.3 DAM : mettre en place une limite de l'espace de stockage ==
377 377  
378 -
379 -== 7.3 DAM : mettre en place une limite de l'espace de stockage ==
380 -
381 381  A l’image de l’espace de stockage partagé, le DAM a également une limite de stockage.
382 -Cette dernière est fixée à 1Go.
227 +Cette dernière est fixée à 1Go :
228 +
383 383  
384 -(% style="text-align:center" %)
385 -[[image:V14.6-7.3.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
386 -
387 -
388 388  Cette limite peut être augmentée, pour cela, il faut contacter Decalog.
231 +
232 +== 7.4 Ajouter des cases pour l'exportation de notices vers un tableur ==
389 389  
390 -(% style="text-align:center" %)
391 -[[image:V14.6-7.3.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
392 -
393 -
394 -== 7.4 Ajouter des cases pour l'exportation de notices vers un tableur ==
395 -
396 396  L’exportation d’un lot de notices vers un tableur s’enrichit de plusieurs zones :
397 -- Prix public
398 -- Indexations matières
399 -- Liens externes
400 -- Nombre de prêts total (cumul des exemplaires) et date de dernier prêt (dernier exemplaire prêté)
235 +- Prix public
236 +- Indexations matières
237 +- Liens externes
238 +- Nombre de prêts total (cumul des exemplaires) et date de dernier prêt (dernier exemplaire prêté)
401 401  
402 -(% style="text-align:center" %)
403 -[[image:V14.6-7.4.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
240 +
404 404  
405 -
406 406  Ainsi que les :
407 -- Centres d'intérêt
408 -- Classifications
409 -- Notes
243 +- Centres d'intérêt
244 +- Classifications
245 +- Notes
410 410  
411 -(% style="text-align:center" %)
412 -[[image:V14.6-7.4.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
247 +== 7.5 Construction de cotes : comparer les cotes saisie et attendues sur le début de cote ==
413 413  
249 +La cote peut être automatiquement calculée lors de la création d’un exemplaire grâce aux règles de construction de cotes :
250 +
414 414  
415 -== 7.5 Construction de cotes : comparer la cote saisie et la cote attendue sur le début de cote ==
416 416  
417 -La cote peut être automatiquement calculée lors de la création d’un exemplaire ou d'une suggestion grâce aux règles de construction de cotes.
418 418  
419 -(% style="text-align:center" %)
420 -[[image:V14.6-7.5.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
254 +Lors de la validation en catalogage, si la cote saisie est différente de la cote attendue, un message le signale :
255 +
421 421  
422 422  
423 -Lors de la validation en catalogage, si la cote saisie est différente de la cote attendue, un message le signale.
258 +Cela peut poser des soucis lorsque la cote est construite avec un préfixe et un numéro d’inventaire comme parfois les films dont la cote commence par F par exemple.
259 +Il a été ajouté la possibilité de comparer uniquement sur le début ou la fin de la cote :
260 +
424 424  
425 -(% style="text-align:center" %)
426 -[[image:V14.6-7.5.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
262 +== 7.6 Catalogage : afficher les dates des autorités au premier niveau ==
427 427  
264 +Cette demande concerne la recherche du portail public mais elle est intéressante pour la recherche du SIGB.
265 +Les dates des auteurs ont été ajoutées dans la recherche
428 428  
429 -Cela peut poser des soucis lorsque la cote est construite avec un préfixe et un numéro d’inventaire comme parfois les films dont la cote commence par "F" par exemple.
430 -Il a été ajouté la possibilité de comparer uniquement sur le début ou la fin de la cote.
267 +== 7.7 Ajouter une distinction sur une autorité possédant déjà un ISNI ou un ARK ==
431 431  
432 -(% style="text-align:center" %)
433 -[[image:V14.6-7.5.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
269 +Il a été ajouté dans la liste des autorités un indicateur permettant de rapidement voir si une autorité possède un ISNI ou un ARK
270 +
434 434  
272 +Ces indicateurs sont visibles en catalogage dans la fenêtre de détection de doublons d’autorités et en saisie d’autorité
273 +
435 435  
436 -== 7.6 Catalogage : afficher les dates des autorités au premier niveau ==
275 +Et également en fusion d’autorité
276 +
277 +== 7.8 Espace de stockage partagé : accès depuis les liens externes en catalogage ==
437 437  
438 -
439 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
440 -
441 -(% style="text-align:center" %)
442 -[[image:V14.6-7.6.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
443 -
444 -
445 -Cette demande concerne la recherche du portail public mais elle est également intéressante pour la recherche du SIGB.
446 -Les dates des auteurs ont été ajoutées dans la recherche.
447 -
448 -(% style="text-align:center" %)
449 -[[image:V14.6-7.6.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
450 -
451 -
452 -== 7.7 Ajouter une distinction sur une autorité possédant déjà un ISNI ou un ARK ==
453 -
454 -
455 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
456 -
457 -(% style="text-align:center" %)
458 -[[image:V14.6-7.7.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
459 -
460 -
461 -Il a été ajouté dans la liste des autorités un indicateur permettant de rapidement voir si une autorité possède un ISNI ou un ARK.
462 -
463 -(% style="text-align:center" %)
464 -[[image:V14.6-7.7.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
465 -
466 -
467 -Ces indicateurs sont visibles en catalogage dans la fenêtre de détection de doublons d’autorités et en saisie d’autorité.
468 -
469 -(% style="text-align:center" %)
470 -[[image:V14.6-7.7.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
471 -
472 -
473 -Et également en fusion d’autorité.
474 -
475 -(% style="text-align:center" %)
476 -[[image:V14.6-7.7.4-Améliorations dans le catalogue.png]]
477 -
478 -
479 -== 7.8 Espace de stockage partagé : accès depuis les liens externes en catalogage ==
480 -
481 481  Dans le catalogage, il est possible désormais d’utiliser l’espace de stockage partagé pour déposer ses fichiers (image, pdf, vidéos, …) et automatiquement générer une URL.
280 +
281 +== 7.9 Statistiques : gestion des budgets : ajouter les budgets dans les exemplaires et suggestions ==
482 482  
483 -(% style="text-align:center" %)
484 -[[image:V14.6-7.8.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
485 -
486 -
487 -== 7.9 Statistiques : gestion des budgets : ajouter les budgets dans les exemplaires et suggestions ==
488 -
489 489  Il a été ajouté les budgets dans les statistiques.
490 490  
491 491  Les critères statistiques suivants ont été ajoutés dans les contextes principaux des exemplaires et des suggestions :
286 +- Le destinataire de l'acquisition
287 +- Le budget :
288 +o Code du budget
289 +o Libellé du budget
290 +- La ligne budgétaire
291 +o Code de la ligne budgétaire // Code du fonds à budgétiser
292 +o Libellé de la ligne budgétaire // Libellé du fonds à budgétiser
293 +o Nom de la ligne budgétaire
492 492  
493 -* Le destinataire de l'acquisition
494 -* Le budget :
495 -** Code du budget
496 -** Libellé du budget
497 -* La ligne budgétaire
498 -** Code de la ligne budgétaire  ~/~/ Code du fonds à budgétiser
499 -** Libellé de la ligne budgétaire ~/~/ Libellé du fonds à budgétiser
500 -** Nom de la ligne budgétaire
501 -
502 502  Ils ont également été ajoutés dans les contextes :
296 +- Prêt - retour (activité)
297 +- Prêt - retour interbib (activité)
298 +- Prêt fonctionnel (activité)
299 +- Réservation (activité)
300 +- Taux de rotation (activité)
503 503  
504 -* Prêt - retour (activité)
505 -* Prêt - retour interbib (activité)
506 -* Prêt fonctionnel (activité)
507 -* Réservation (activité)
508 -* Taux de rotation (activité)
509 -
510 510  Ils sont disponibles dans certains tableaux de base et à la demande sur les autres :
303 +- 02 - Tableaux rapides/01 - Nb prêts 2024
304 +- 02 - Tableaux rapides/04 - Nb réservations 2024
305 +- 02 - Tableaux rapides/08 - Fonds exemplaires actuel
306 +- 02 - Tableaux rapides/10 - Exemplaires jamais prêtés dans Decalog SIGB
307 +- --
308 +- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/01 - Prêts - retours 2024/01 - Nb prêts 2024 par mois
309 +- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/02 - Réservations 2024/01 - Nb réservations 2024 par mois
310 +- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/05 - Acquisitions 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires acquis en 2024 par mois
311 +- 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/06 - Éliminations 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires éliminés en 2024 par mois
312 +- 03 - Tableaux standards/07 - Fonds exemplaires/01 - Nb exemplaires par type d'expression
313 +- --
314 +- 04 - Tableaux spécifiques/01 - Taux de rotation/01 - Taux de rotation 2023
315 +- 04 - Tableaux spécifiques/02 - Prêts fonctionnels/01 - Nb prêts fonctionnels 2024
316 +- 04 - Tableaux spécifiques/03 - Prêts inter bibliothèques/01 - Nb prêts interbib 2024
317 +- 04 - Tableaux spécifiques/06 - Suggestions et commandes/01 - Nb suggestions 2024
511 511  
512 -* 02 - Tableaux rapides
513 -** 02 - Tableaux rapides/01 - Nb prêts 2024
514 -** 02 - Tableaux rapides/04 - Nb réservations 2024
515 -** 02 - Tableaux rapides/08 - Fonds exemplaires actuel
516 -** 02 - Tableaux rapides/10 - Exemplaires jamais prêtés dans Decalog SIGB
517 -* 03 - Tableaux standards
518 -** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/01 - Prêts - retours 2024/01 - Nb prêts 2024 par mois
519 -** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/02 - Réservations 2024/01 - Nb réservations 2024 par mois
520 -** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/05 - Acquisitions 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires acquis en 2024 par mois
521 -** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/06 - Éliminations 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires éliminés en 2024 par mois
522 -** 03 - Tableaux standards/07 - Fonds exemplaires/01 - Nb exemplaires par type d'expression
523 -* 04 - Tableaux spécifiques
524 -** 04 - Tableaux spécifiques/01 - Taux de rotation/01 - Taux de rotation 2023
525 -** 04 - Tableaux spécifiques/02 - Prêts fonctionnels/01 - Nb prêts fonctionnels 2024
526 -** 04 - Tableaux spécifiques/03 - Prêts inter bibliothèques/01 - Nb prêts interbib 2024
527 -** 04 - Tableaux spécifiques/06 - Suggestions et commandes/01 - Nb suggestions 2024
319 +
528 528  
529 -(% style="text-align:center" %)
530 -[[image:V14.6-7.9.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
321 += (% style="color:#3398cc" %)8. Améliorations en circulation (%%) =
531 531  
323 +== 8.1 Rajouter les tris sur les colonnes du Prêts-Retours ==
324 +
325 +Il est désormais possible d’effectuer un tri ascendant ou descendant sur l’ensemble des colonnes des tableaux de la circulation (Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations, Prêts) :
326 +
532 532  
533 -= (% style="color:#3398cc" %)8. Améliorations en circulation (%%) =
534 -
535 -
536 -== 8.1 Rajouter les tris sur les colonnes du Prêts-Retours ==
537 -
538 -
539 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
540 -
541 -(% style="text-align:center" %)
542 -[[image:V14.6-8.1.1-Améliorations en circulation.png]]
543 -
544 -
545 -Il est désormais possible d’effectuer un tri ascendant ou descendant sur l’ensemble des colonnes des tableaux de la circulation (Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations, Prêts).
546 -
547 -(% style="text-align:center" %)
548 -[[image:V14.6-8.1.2-Améliorations en circulation.png]]
549 -
550 -
551 551  Rappel : le tri est automatiquement retenu pour chaque tableau pour chaque utilisateur.
552 552  
330 +== 8.2 Ajouter du texte libre dans l'email de situation ==
553 553  
554 -== 8.2 Ajouter du texte libre dans l'email de situation ==
332 +Lors de l’envoi de la situation par mail à l’abonné, il a été ajouté une zone de saisie libre permettant de saisir un message d’accompagnement :
333 +
555 555  
335 +
556 556  
557 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
558 558  
559 -(% style="text-align:center" %)
560 -[[image:V14.6-8.2.1-Améliorations en circulation.png]]
338 +Cette zone de saisie libre a également été ajoutée à l’envoi de la situation au regroupement :
339 +
561 561  
341 +== 8.3 Retour d'exemplaire en transfert sans navette : proposer l'attribution ==
562 562  
563 -Lors de l’envoi de la situation par mail à l’abonné, il a été ajouté une zone de saisie libre permettant de saisir un message d’accompagnement.
564 -
565 -(% style="text-align:center" %)
566 -[[image:V14.6-8.2.2-Améliorations en circulation.png]]
567 -
568 -
569 -(% style="text-align:center" %)
570 -[[image:V14.6-8.2.3-Améliorations en circulation.png]]
571 -
572 -
573 -Cette zone de saisie libre a également été ajoutée à l’envoi de la situation au regroupement.
574 -
575 -(% style="text-align:center" %)
576 -[[image:V14.6-8.2.4-Améliorations en circulation.png]]
577 -
578 -
579 -== 8.3 Retour d'exemplaire en transfert sans navette : proposer l'attribution ==
580 -
581 581  Il arrive régulièrement qu’une navette de réservation soit suspendue pour une période.
582 582  
583 -Il existe au moment de la suspension, un certain nombre de réservations en cours devenues incohérentes.
345 +Il existe au moment de la suspension, un certain nombre de réservations devenues incohérentes.
584 584  
585 585  Les réservations en attente ne posent pas de problème, il est possible de changer le site de retrait ou l’abonné peut attendre la réouverture de la navette.
586 586  Les réservations attribuées ne posent également pas de problème car malgré la suspension de la navette, le prêt à l’abonné est possible.
587 587  
588 -En revanche, les réservations en transfert ne peuvent pas être attribuées à l’issue du transfert car le transfert n’a pas lieu d’être.
350 +En revanche, les réservations en transfert ne peuvent pas être attribuées à l’issu du transfert car le transfert n’a pas lieu d’être.
589 589  
590 -Dans ce cas, le logiciel permet désormais le retour dans le site de retrait demandé ainsi que l’attribution engendrée.
352 +Dans ce cas, le logiciel permet désormais le retour dans le site de retrait demandé ainsi que l’attribution engendré :
591 591  
592 -(% style="text-align:center" %)
593 -[[image:V14.6-8.3.1-Améliorations en circulation.png]]
354 +== 8.4 Abonnés : exporter et importer les membres de groupes ==
594 594  
595 -
596 -== 8.4 Abonnés : exporter et importer les membres de groupes ==
597 -
598 -
599 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
600 -
601 -(% style="text-align:center" %)
602 -[[image:V14.6-8.4.1-Améliorations en circulation.png]]
603 -
604 -
605 605  Un abonné de type groupe permet de gérer les collectivités (classes, associations, …).
606 606  Il peut comporter des membres ce qui permet notamment de savoir qui a emprunté quoi au sein du groupe.
358 +
607 607  
608 -(% style="text-align:center" %)
609 -[[image:V14.6-8.4.2-Améliorations en circulation.png]]
360 +
361 +Il a été ajouté la possibilité d’exporter les membres d’un groupe dans le traitement par lot d’exportation :
362 +
610 610  
364 +L’ensemble des membres sont exportés dans une cellule :
611 611  
612 -Il a été ajouté la possibilité d’exporter les membres d’un groupe dans le traitement par lot d’exportation.
613 613  
614 -(% style="text-align:center" %)
615 -[[image:V14.6-8.4.3-Améliorations en circulation.png]]
616 616  
368 +Également il a été ajouté la possibilité d’importer pour un abonné groupe donné la liste des membres
369 +
617 617  
618 -L’ensemble des membres sont exportés dans une cellule.
619 -
620 -(% style="text-align:center" %)
621 -[[image:V14.6-8.4.4-Améliorations en circulation.png]]
622 -
623 -
624 -Également il a été ajouté la possibilité d’importer pour un abonné groupe donné la liste des membres.
625 -
626 -(% style="text-align:center" %)
627 -[[image:V14.6-8.4.5-Améliorations en circulation.png]]
628 -
629 -
630 630  Un fichier type est téléchargeable si besoin.
631 -Le fichier comporte 3 colonnes : Nom, Prénom et Sexe.
372 +Le fichier comporte 3 colonnes : Nom, Prénom et Sexe !
373 +
632 632  
633 -(% style="text-align:center" %)
634 -[[image:V14.6-8.4.6-Améliorations en circulation.png]]
375 +Il est possible soit de compléter la liste des membres soit de les remplacer
635 635  
377 +L’importation effectue une analyse du fichier pour déterminer combien de membres sont trouvés et importables :
378 +
636 636  
637 -Il est possible soit de compléter la liste des membres soit de les remplacer.
380 +Il en ensuite possible d’importer les membres :
638 638  
639 -L’importation effectue une analyse du fichier pour déterminer combien de membres sont trouvés et importables.
382 +== 8.5 Mettre en haut la date limite de retrait sur le ticket de réservation ==
640 640  
641 -(% style="text-align:center" %)
642 -[[image:V14.6-8.4.7-Améliorations en circulation.png]]
384 +A l’image du site de retrait, il est désormais possible d’inscrire la date limite de retrait en haut du ticket :
385 +
643 643  
387 +Quelques exemples de paramétrage :
644 644  
645 -Il est ensuite possible d’importer les membres.
389 +== 8.6 Balise code-barres dans le mail d’activation ==
646 646  
647 -(% style="text-align:center" %)
648 -[[image:V14.6-8.4.8-Améliorations en circulation.png]]
649 -
650 -
651 -== 8.5 Mettre en haut la date limite de retrait sur le ticket de réservation ==
652 -
653 -
654 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
655 -
656 -(% style="text-align:center" %)
657 -[[image:V14.6-8.5.1-Améliorations en circulation.png]]
658 -
659 -A l’image du site de retrait, il est désormais possible d’inscrire la date limite de retrait en haut du ticket.
660 -
661 -(% style="text-align:center" %)
662 -[[image:V14.6-8.5.2-Améliorations en circulation.png]]
663 -
664 -
665 -Quelques exemples de paramétrage.
666 -
667 -(% style="text-align:center" %)
668 -[[image:V14.6-8.5.3-Améliorations en circulation.png]]
669 -
670 -
671 -== 8.6 Balise code-barres dans le mail d’activation ==
672 -
673 -Pour la gestion d’une station d’inscription autonome, il est demandé de pouvoir insérer le code-barres de l’abonné dans le mail d’activation du compte abonné.
391 +Pour la gestion d’une station d’inscription autonome, il est demandé de pouvoir insérer le code-barres de l’abonné dans le mail d’activation du compte abonné.
674 674  Ce code-barres peut être douché via une douchette ou un automate de prêt.
675 675  
676 676  Pour cela, il faut ajouter l’instruction suivante dans le modèle :
... ... @@ -682,23 +682,13 @@
682 682  #end
683 683  
684 684  Le mail d’activation affiche ainsi le code-barres.
403 +
685 685  
686 -(% style="text-align:center" %)
687 -[[image:V14.6-8.6.1-Améliorations en circulation.png]]
405 += (% style="color:#3398cc" %)9. Catalogue de formation (%%) =
688 688  
407 +Une entrée dans le module d’aide « Catalogue de formations » a été ajouté pour lister les formations disponibles ainsi que leur durée :
408 +
689 689  
690 -= (% style="color:#3398cc" %)9. Catalogue de formation (%%) =
410 +La liste des formations :
411 +
691 691  
692 -Une entrée dans le module d’aide « Catalogue de formations » a été ajoutée pour lister les formations disponibles ainsi que leur durée.
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