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Version 99.1 par acharre le 2024/11/25 09:30
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acharre 1.1 1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
2 {{toc start="1" depth="2" numbered="false" scope="page"/}}
3 {{/box}}
acharre 2.1 4
acharre 1.1 5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée :**
8 **- le 08/12/2024 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb07**
9 **- le 15/12/2024 sur les environnements sigb02, sigb05 et sigb06**
10 **- le 16/12/2024 sur l'environnement sigb04**
11 )))
acharre 2.1 12
13 = (% style="color:#3398cc" %)1. Catalogue : Imprimer une notice / un lot de notices (%%) =
14
acharre 12.1 15
16 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
17
18 (% style="text-align:center" %)
19 [[image:V14.6-1.1-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
20
21
acharre 2.1 22 Il est désormais possible d’imprimer une notice.
acharre 90.1 23 Cette possibilité a été mise en place dans la vue détaillée.
acharre 2.1 24
acharre 12.1 25 (% style="text-align:center" %)
26 [[image:V14.6-1.2-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
27
28
acharre 2.1 29 Il est possible d’imprimer n’importe quel type de notice.
30 L’impression peut être directement un fichier PDF, un fichier ODT ou un fichier HTML permettant d’effectuer des modifications et une mise en page.
31 La possibilité d’afficher ou non les champs qui n’ont pas de données a été mise en place.
32 Un texte libre permet d’inscrire une information supplémentaire.
33
34 Également, il est possible d’afficher en plus de la notice un exemplaire ou plusieurs.
35
acharre 90.1 36 Un grand nombre de champs est disponible à l’impression.
acharre 2.1 37
acharre 12.1 38 (% style="text-align:center" %)
39 [[image:V14.6-1.3-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
40
41
acharre 90.1 42 Résultat d’une impression PDF.
acharre 2.1 43
acharre 12.1 44 (% style="text-align:center" %)
45 [[image:V14.6-1.4-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
46
47
acharre 90.1 48 Résultat d’une impression ODT.
acharre 2.1 49
acharre 12.1 50 (% style="text-align:center" %)
51 [[image:V14.6-1.5-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
52
53
acharre 90.1 54 Il a été également mis en place la possibilité d’imprimer de la même manière un lot de notices pour par exemple une liste de nouveautés ou une bibliographie.
acharre 2.1 55
acharre 12.1 56 (% style="text-align:center" %)
57 [[image:V14.6-1.6-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
58
59
acharre 90.1 60 Le traitement est presque identique à l’impression unitaire.
acharre 2.1 61
acharre 12.1 62 (% style="text-align:center" %)
63 [[image:V14.6-1.7-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
64
65
acharre 2.1 66 Il est notamment possible selon le besoin d’effectuer un saut de page entre les notices (ce qui revient à faire une impression unitaire pour chaque notice mais en une fois) ou ne pas faire de saut de page pour avoir une liste concise qui peut être directement affichée dans la bibliothèque.
67
acharre 90.1 68 Exemple d’une impression PDF sans saut de page.
acharre 2.1 69
acharre 12.1 70 (% style="text-align:center" %)
71 [[image:V14.6-1.8-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
72
73
acharre 2.1 74 Il est à noter qu’un fichier PDF peut être ouvert un logiciel de traitement de texte type Word ou LibreOffice.
75 Cela peut permettre de personnaliser la mise en forme.
76
77
acharre 12.1 78 = (% style="color:#3398cc" %)2. Modèles de document : ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance (%%) =
acharre 2.1 79
acharre 24.1 80
acharre 13.1 81 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
acharre 12.1 82
acharre 23.1 83 (% style="text-align:center" %)
84 [[image:V14.6-2.1-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
85
86
acharre 2.1 87 Le mail de cotisation arrivant à échéance devient désormais un modèle de document et est donc personnalisable.
88
acharre 23.1 89 (% style="text-align:center" %)
90 [[image:V14.6-2.2-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
91
92
acharre 90.1 93 Le contenu du mail est par défaut identique à avant.
acharre 2.1 94
acharre 23.1 95 (% style="text-align:center" %)
96 [[image:V14.6-2.3-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
97
98
acharre 90.1 99 Il peut être personnalisé comme tous les autres modèles de documents par mail.
acharre 2.1 100
acharre 23.1 101 (% style="text-align:center" %)
102 [[image:V14.6-2.4-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
103
104
acharre 2.1 105 Par exemple pour ajouter une information si la cotisation est payante, il suffit d’ajouter le code suivant :
acharre 23.1 106
107
acharre 2.1 108 #if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
109 Cotisation payante
110 #end
111
acharre 90.1 112
acharre 2.1 113 Exemple :
114 Votre cotisation "${cur.subscription.name}" arrive prochainement à échéance (date de fin : ${cur.subscription.endDate}#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0), prix : ${cur.subscription.price}#end).
acharre 12.1 115 \\#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
acharre 2.1 116 N'oubliez pas de venir la renouveler !
117 #else
118 Elle est gratuite. N'oubliez pas de venir la renouveler !
119 #end
120
acharre 90.1 121 Dans cet exemple, cela donne le prix si elle est payante.
acharre 2.1 122
acharre 23.1 123 (% style="text-align:center" %)
124 [[image:V14.6-2.5-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
125
126
acharre 90.1 127 Et la précision « Elle est gratuite » si elle est gratuite.
acharre 2.1 128
acharre 23.1 129 (% style="text-align:center" %)
130 [[image:V14.6-2.6-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
131
132
acharre 90.1 133 Rappel : il est possible de propager un modèle sur les autres sites du réseau via la « Gestion réseau ».
acharre 2.1 134
acharre 23.1 135 (% style="text-align:center" %)
136 [[image:V14.6-2.7-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
acharre 2.1 137
acharre 23.1 138
acharre 12.1 139 = (% style="color:#3398cc" %)3. RD Pro : ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique (%%) =
acharre 2.1 140
acharre 33.1 141
acharre 14.1 142 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
143
acharre 33.1 144 (% style="text-align:center" %)
145 [[image:V14.6-3.1-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
146
147
acharre 2.1 148 Il est désormais possible depuis la liste de résultats en recherche professionnelle d’effectuer un rebond sur un document d’une série ou sur la série elle-même.
149
acharre 45.1 150 (% style="text-align:center" %)
151 [[image:V14.6-3.2-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
152
153
acharre 2.1 154 Pour obtenir l’ensemble des documents de la série.
155
acharre 45.1 156 (% style="text-align:center" %)
157 [[image:V14.6-3.3-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
158
159
acharre 2.1 160 Ce rebond est également implémenté pour un fascicule de titre de périodique ou le titre de périodique lui-même.
acharre 45.1 161
162
acharre 2.1 163 Ces rebonds sur les séries, collections et titres de périodique sont aussi disponibles depuis la vue détaillée dans le catalogue.
164
acharre 45.1 165 (% style="text-align:center" %)
166 [[image:V14.6-3.4-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
acharre 2.1 167
acharre 45.1 168
169 Depuis les préférences utilisateurs, il est possible de définir le ou les sites sur lesquelles on affine la recherche.
170
171 (% style="text-align:center" %)
172 [[image:V14.6-3.5-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
173
174
acharre 2.1 175 A noter qu’il est désormais possible d’ouvrir un rebond dans un nouvel onglet.
176
acharre 12.1 177 = (% style="color:#3398cc" %)4. Ajouter un serveur SRU au SIGB (%%) =
acharre 2.1 178
179 L’activation de l’option « Serveur SRU » permet à Decalog SIGB de diffuser ses notices à d’autres bibliothèques.
acharre 45.1 180 Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.
acharre 2.1 181
acharre 45.1 182 (% style="text-align:center" %)
183 [[image:V14.6-4.1-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
184
185
acharre 90.1 186 L’URL fournie est celle qu’il faut communiquer aux clients auxquels on accorde le droit de récupération de ses notices.
acharre 2.1 187
188 Le client est un nouvel utilisateur.
189 Il a été ajouté un encart pour renseigner l’utilisateur SRU
190
acharre 45.1 191 (% style="text-align:center" %)
192 [[image:V14.6-4.2-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
193
194
acharre 2.1 195 Cet utilisateur appartient à un établissement (la bibliothèque qui récupère les notices) et une période d’activation peut être définie durant laquelle il accède au service.
196
197 Les identifiants à communiquer au client sont donc l’URL de connexion, l’identifiant et le mot de passe pour qu’il puisse paramétrer dans son SIGB la connexion au serveur SRU.
198
199 A noter que la recherche utilisateur recherche désormais sur le nom, le prénom ainsi que l’établissement de l’utilisateur.
200
201 Il existe un cas spécifique d’un réservoir de notices collaboratif, par exemple Wikiludo (réservoir de notices de jeux, jouets et jeux vidéos), où le client, si la notice n’est pas dans le réservoir, peut se connecter au réservoir pour cataloguer la notice.
202 Dans ce cas, l’utilisateur, en plus d’être un utilisateur SRU est également un utilisateur du SIGB avec des droits définis. Il pourra, en plus de dériver des notices dans son SIGB local, se connecter au SIGB réservoir pour cataloguer.
203
acharre 45.1 204 (% style="text-align:center" %)
205 [[image:V14.6-4.3-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
206
207
acharre 12.1 208 = (% style="color:#3398cc" %)5. Ajouter un client SRU au SIGB (%%) =
acharre 2.1 209
210 L’activation de l’option « Clients SRU » permet à Decalog SIGB de récupérer via dérivation les notices d’autres bibliothèques qui sont serveur SRU.
acharre 45.1 211 Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.
acharre 2.1 212
acharre 45.1 213 (% style="text-align:center" %)
214 [[image:V14.6-5.1-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
acharre 2.1 215
216
acharre 90.1 217 Il est ensuite possible d’ajouter des réservoirs de notices depuis Paramètres -> Listes -> Profils de dérivation des réservoirs.
acharre 45.1 218
219 (% style="text-align:center" %)
220 [[image:V14.6-5.2-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
221
222
acharre 2.1 223 Il faut définir :
acharre 90.1 224 - L'URL de connexion ~/~/ fournit par l’établissement serveur SRU
225 - L'identifiant ~/~/ fournit par l’établissement serveur SRU
226 - Le mot de passe ~/~/ fournit par l’établissement serveur SRU
227 - Le format de données ~/~/ actuellement uniquement Unimarc
acharre 12.1 228 - L'encodage
acharre 45.1 229
230
acharre 2.1 231 Il est possible de tester la connexion au serveur SRU pour s’assurer que la connexion fonctionne.
232 Ensuite le profil de connexion à paramétrer est identique aux autres réservoirs.
233
234 Le réservoir créé peut être placé dans l’ordre de dérivation choisi parmi tous les réservoirs actifs.
235
acharre 90.1 236 Depuis le catalogage, il est désormais possible de dériver les notices présentes dans le réservoir SRU.
237 L’origine de la notice est le nom du réservoir défini dans le paramétrage.
acharre 2.1 238
acharre 45.1 239 (% style="text-align:center" %)
240 [[image:V14.6-5.3-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
acharre 2.1 241
acharre 45.1 242
acharre 90.1 243 Et la source de catalogage le nom du réseau du serveur SRU.
acharre 45.1 244
245 (% style="text-align:center" %)
246 [[image:V14.6-5.4-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
247
248
acharre 12.1 249 = (% style="color:#3398cc" %)6. Double authentification (%%) =
acharre 2.1 250
251 La méthode d’authentification traditionnelle, composée d’un identifiant et d’un mot de passe, semble aujourd’hui obsolète. En effet, d’après un rapport publié par l’entreprise de cyber sécurité Hive System, un mot de passe composé de 8 caractères de toute nature (minuscules, majuscules, chiffres, caractères spéciaux) peut être forcée en à peine 6 heures par un hacker. Ainsi, la double authentification représente une solution adaptée pour apporter une protection supplémentaire à vos données, en intégrant une seconde couche de sécurité.
252 L’application de double authentification est souvent plébiscitée pour son haut niveau de sécurité conjugué à sa simplicité d’accès.
253
acharre 98.1 254 Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.
255
256 (% style="text-align:center" %)
257 [[image:V14.6-6.7-Double authentification.png]]
258
259
acharre 2.1 260 Pour activer la double authentification pour un utilisateur, il faut cocher « Double authentification » sur sa fiche ainsi que définir un délai.
261
acharre 50.1 262 (% style="text-align:center" %)
263 [[image:V14.6-6.1-Double authentification.png]]
264
265
acharre 94.1 266 Il est possible d’activer la double authentification pour l’ensemble des utilisateurs via un traitement par lot.
acharre 2.1 267
acharre 96.1 268 (% style="text-align:center" %)
269 [[image:V14.6-6.2-Double authentification.png]]
270
271
acharre 2.1 272 L’utilisateur doit avoir installée sur son smartphone une application « Authenticator ».
273 Les 3 préconisées, bien que bien d’autres restent très bien, sont :
274 Google Authenticator
275 Double authentification
276 -
277 Microsoft Authenticator
278 Double authentification
279 -
280 2FAS
281 Double authentification
282
acharre 94.1 283 (% style="text-align:center" %)
284 [[image:V14.6-6.6-Double authentification.png]]
acharre 2.1 285
acharre 94.1 286
287 Une fois activée, à la prochaine connexion, l’utilisateur entre ses identifiants sur la page de connexion.
288
acharre 50.1 289 (% style="text-align:center" %)
290 [[image:V14.6-6.3-Double authentification.png]]
acharre 2.1 291
acharre 50.1 292
acharre 94.1 293 Il est ensuite affiché un QR code.
acharre 50.1 294
295 (% style="text-align:center" %)
296 [[image:V14.6-6.4-Double authentification.png]]
297
298
acharre 2.1 299 Ce dernier doit être scanné avec le smartphone directement avec l’application d’authentification et la solution génèrera alors un code de 6 chiffres à usage unique différent toutes les 30 secondes.
300
acharre 94.1 301 Il suffit alors à l’utilisateur de cliquer sur « Connexion » d’indiquer le code qui apparaît sur l’application pour se connecter.
acharre 2.1 302
acharre 50.1 303 (% style="text-align:center" %)
304 [[image:V14.6-6.5-Double authentification.png]]
305
306
acharre 94.1 307 La double authentification sera redemandée à l'utilisateur une fois le délai défini passé à la prochaine connexion.
acharre 2.1 308 A noter que le QR Code ne sera plus demandé, seul le code s’affichera.
309
acharre 12.1 310 = (% style="color:#3398cc" %)7. Améliorations dans le catalogue (%%) =
acharre 2.1 311
312
acharre 12.1 313 == 7.1 Plus de rebonds ==
314
acharre 2.1 315 Il a été ajouté la gestion des rebonds en catalogage.
316 Il est possible de rebondir sur les responsables intellectuels, les responsables commerciaux, les séries, les collections et les indexations matières.
317
acharre 61.1 318 (% style="text-align:center" %)
319 [[image:V14.6-7.1.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
acharre 2.1 320
321
acharre 61.1 322 Cela ouvre le résultat dans un nouvel onglet.
acharre 2.1 323
acharre 61.1 324 (% style="text-align:center" %)
acharre 94.1 325 [[image:V14.6-7.1.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
acharre 61.1 326
327
328 Cas particulier de l’indexation matière où il est possible également de rebondir sur chaque terme ainsi qu’une association de termes.
329
330 (% style="text-align:center" %)
331 [[image:V14.6-7.1.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
332
333
334 (% style="text-align:center" %)
335 [[image:V14.6-7.1.4-Améliorations dans le catalogue.png]]
336
337
acharre 2.1 338 Également, les rebonds depuis la vue détaillée ailleurs que dans le catalogue (par exemple en Prêts – Retours) ont été mis en place.
acharre 61.1 339 Il est nécessaire que l’utilisateur ait droit au profil « Catalogage » pour que les rebonds soient proposés.
acharre 2.1 340
acharre 61.1 341 (% style="text-align:center" %)
342 [[image:V14.6-7.1.5-Améliorations dans le catalogue.png]]
acharre 2.1 343
344
acharre 94.1 345 Le résultat est également ouvert dans un nouvel onglet.
acharre 2.1 346
acharre 61.1 347 (% style="text-align:center" %)
348 [[image:V14.6-7.1.6-Améliorations dans le catalogue.png]]
acharre 33.1 349
acharre 61.1 350
351 Exemple de cas d’usage : « //Lorsqu’un usager nous demande dans la série qu’il a emprunté si le suivant est dispo, pourrions-nous avoir un accès direct à la série en cliquant sur la série dans la notice, afin de répondre directement et ne pas faire de nouveau la recherche via le catalogue ? (Que la zone série dans la notice soit un lien cliquable comme dans le portail, afin de voir directement si le suivant est disponible).//" »
352
353
354 == 7.2 Création automatique d'un panier de notices lors d'une importation ==
355
356
acharre 14.1 357 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
358
acharre 33.1 359 (% style="text-align:center" %)
360 [[image:V14.6-7.2.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
361
362
acharre 2.1 363 Lors d’une importation de notices, les notices non existantes sont créées dans le fonds tandis que les notices déjà existantes sont ignorées.
364
365 Il est désormais possible de mettre dans un panier les notices créées, ou les notices non créées et même toutes les notices.
acharre 61.1 366 Le remplissage du panier peut être un « Compléter » ou un « Remplacer ».
acharre 2.1 367
acharre 61.1 368 (% style="text-align:center" %)
369 [[image:V14.6-7.2.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
370
371
acharre 2.1 372 Si l’importation concerne des notices et exemplaires, il est possible de faire un panier de notices ou d’exemplaires de la même manière.
373
acharre 61.1 374 (% style="text-align:center" %)
375 [[image:V14.6-7.2.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
376
377
acharre 2.1 378 A l’issue de l’importation, il est possible d’accéder directement aux paniers.
379
acharre 94.1 380 (% style="text-align:center" %)
381 [[image:V14.6-7.2.4-Améliorations dans le catalogue.png]]
acharre 61.1 382
acharre 94.1 383
acharre 12.1 384 == 7.3 DAM : mettre en place une limite de l'espace de stockage ==
acharre 2.1 385
386 A l’image de l’espace de stockage partagé, le DAM a également une limite de stockage.
acharre 61.1 387 Cette dernière est fixée à 1Go.
acharre 2.1 388
acharre 61.1 389 (% style="text-align:center" %)
390 [[image:V14.6-7.3.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
391
392
acharre 2.1 393 Cette limite peut être augmentée, pour cela, il faut contacter Decalog.
394
acharre 61.1 395 (% style="text-align:center" %)
396 [[image:V14.6-7.3.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
397
398
acharre 12.1 399 == 7.4 Ajouter des cases pour l'exportation de notices vers un tableur ==
400
acharre 2.1 401 L’exportation d’un lot de notices vers un tableur s’enrichit de plusieurs zones :
acharre 12.1 402 - Prix public
403 - Indexations matières
404 - Liens externes
405 - Nombre de prêts total (cumul des exemplaires) et date de dernier prêt (dernier exemplaire prêté)
acharre 2.1 406
acharre 90.1 407 (% style="text-align:center" %)
408 [[image:V14.6-7.4.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
acharre 2.1 409
acharre 90.1 410
acharre 2.1 411 Ainsi que les :
acharre 12.1 412 - Centres d'intérêt
413 - Classifications
414 - Notes
acharre 2.1 415
acharre 90.1 416 (% style="text-align:center" %)
417 [[image:V14.6-7.4.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
418
419
acharre 94.1 420 == 7.5 Construction de cotes : comparer la cote saisie et la cote attendue sur le début de cote ==
acharre 2.1 421
acharre 94.1 422 La cote peut être automatiquement calculée lors de la création d’un exemplaire ou d'une suggestion grâce aux règles de construction de cotes.
acharre 12.1 423
acharre 90.1 424 (% style="text-align:center" %)
425 [[image:V14.6-7.5.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
acharre 2.1 426
427
acharre 90.1 428 Lors de la validation en catalogage, si la cote saisie est différente de la cote attendue, un message le signale.
acharre 2.1 429
acharre 90.1 430 (% style="text-align:center" %)
431 [[image:V14.6-7.5.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
acharre 2.1 432
433
acharre 94.1 434 Cela peut poser des soucis lorsque la cote est construite avec un préfixe et un numéro d’inventaire comme parfois les films dont la cote commence par "F" par exemple.
acharre 90.1 435 Il a été ajouté la possibilité de comparer uniquement sur le début ou la fin de la cote.
acharre 2.1 436
acharre 90.1 437 (% style="text-align:center" %)
438 [[image:V14.6-7.5.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
439
440
acharre 12.1 441 == 7.6 Catalogage : afficher les dates des autorités au premier niveau ==
acharre 2.1 442
acharre 33.1 443
acharre 14.1 444 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
acharre 12.1 445
acharre 33.1 446 (% style="text-align:center" %)
447 [[image:V14.6-7.6.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
acharre 14.1 448
acharre 33.1 449
acharre 94.1 450 Cette demande concerne la recherche du portail public mais elle est également intéressante pour la recherche du SIGB.
acharre 90.1 451 Les dates des auteurs ont été ajoutées dans la recherche.
acharre 2.1 452
acharre 90.1 453 (% style="text-align:center" %)
454 [[image:V14.6-7.6.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
455
456
acharre 12.1 457 == 7.7 Ajouter une distinction sur une autorité possédant déjà un ISNI ou un ARK ==
acharre 2.1 458
acharre 33.1 459
acharre 14.1 460 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
acharre 12.1 461
acharre 33.1 462 (% style="text-align:center" %)
463 [[image:V14.6-7.7.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
acharre 14.1 464
acharre 33.1 465
acharre 90.1 466 Il a été ajouté dans la liste des autorités un indicateur permettant de rapidement voir si une autorité possède un ISNI ou un ARK.
acharre 2.1 467
acharre 90.1 468 (% style="text-align:center" %)
469 [[image:V14.6-7.7.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
acharre 2.1 470
471
acharre 90.1 472 Ces indicateurs sont visibles en catalogage dans la fenêtre de détection de doublons d’autorités et en saisie d’autorité.
473
474 (% style="text-align:center" %)
475 [[image:V14.6-7.7.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
476
477
478 Et également en fusion d’autorité.
479
480 (% style="text-align:center" %)
481 [[image:V14.6-7.7.4-Améliorations dans le catalogue.png]]
482
483
acharre 12.1 484 == 7.8 Espace de stockage partagé : accès depuis les liens externes en catalogage ==
485
acharre 2.1 486 Dans le catalogage, il est possible désormais d’utiliser l’espace de stockage partagé pour déposer ses fichiers (image, pdf, vidéos, …) et automatiquement générer une URL.
487
acharre 90.1 488 (% style="text-align:center" %)
489 [[image:V14.6-7.8.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
490
491
acharre 12.1 492 == 7.9 Statistiques : gestion des budgets : ajouter les budgets dans les exemplaires et suggestions ==
493
acharre 2.1 494 Il a été ajouté les budgets dans les statistiques.
495
496 Les critères statistiques suivants ont été ajoutés dans les contextes principaux des exemplaires et des suggestions :
497
acharre 90.1 498 * Le destinataire de l'acquisition
499 * Le budget :
500 ** Code du budget
501 ** Libellé du budget
502 * La ligne budgétaire
503 ** Code de la ligne budgétaire  ~/~/ Code du fonds à budgétiser
504 ** Libellé de la ligne budgétaire ~/~/ Libellé du fonds à budgétiser
505 ** Nom de la ligne budgétaire
506
acharre 2.1 507 Ils ont également été ajoutés dans les contextes :
508
acharre 90.1 509 * Prêt - retour (activité)
510 * Prêt - retour interbib (activité)
511 * Prêt fonctionnel (activité)
512 * Réservation (activité)
513 * Taux de rotation (activité)
514
acharre 2.1 515 Ils sont disponibles dans certains tableaux de base et à la demande sur les autres :
516
acharre 90.1 517 * 02 - Tableaux rapides
518 ** 02 - Tableaux rapides/01 - Nb prêts 2024
519 ** 02 - Tableaux rapides/04 - Nb réservations 2024
520 ** 02 - Tableaux rapides/08 - Fonds exemplaires actuel
521 ** 02 - Tableaux rapides/10 - Exemplaires jamais prêtés dans Decalog SIGB
522 * 03 - Tableaux standards
523 ** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/01 - Prêts - retours 2024/01 - Nb prêts 2024 par mois
524 ** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/02 - Réservations 2024/01 - Nb réservations 2024 par mois
525 ** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/05 - Acquisitions 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires acquis en 2024 par mois
526 ** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/06 - Éliminations 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires éliminés en 2024 par mois
527 ** 03 - Tableaux standards/07 - Fonds exemplaires/01 - Nb exemplaires par type d'expression
528 * 04 - Tableaux spécifiques
529 ** 04 - Tableaux spécifiques/01 - Taux de rotation/01 - Taux de rotation 2023
530 ** 04 - Tableaux spécifiques/02 - Prêts fonctionnels/01 - Nb prêts fonctionnels 2024
531 ** 04 - Tableaux spécifiques/03 - Prêts inter bibliothèques/01 - Nb prêts interbib 2024
532 ** 04 - Tableaux spécifiques/06 - Suggestions et commandes/01 - Nb suggestions 2024
acharre 2.1 533
acharre 90.1 534 (% style="text-align:center" %)
535 [[image:V14.6-7.9.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
536
537
acharre 12.1 538 = (% style="color:#3398cc" %)8. Améliorations en circulation (%%) =
acharre 2.1 539
acharre 12.1 540
541 == 8.1 Rajouter les tris sur les colonnes du Prêts-Retours ==
542
acharre 33.1 543
acharre 14.1 544 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
acharre 33.1 545
546 (% style="text-align:center" %)
547 [[image:V14.6-8.1.1-Améliorations en circulation.png]]
548
549
acharre 90.1 550 Il est désormais possible d’effectuer un tri ascendant ou descendant sur l’ensemble des colonnes des tableaux de la circulation (Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations, Prêts).
acharre 2.1 551
acharre 90.1 552 (% style="text-align:center" %)
553 [[image:V14.6-8.1.2-Améliorations en circulation.png]]
554
555
acharre 2.1 556 Rappel : le tri est automatiquement retenu pour chaque tableau pour chaque utilisateur.
557
acharre 90.1 558
acharre 12.1 559 == 8.2 Ajouter du texte libre dans l'email de situation ==
acharre 2.1 560
acharre 33.1 561
acharre 14.1 562 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
acharre 12.1 563
acharre 33.1 564 (% style="text-align:center" %)
565 [[image:V14.6-8.2.1-Améliorations en circulation.png]]
566
567
acharre 90.1 568 Lors de l’envoi de la situation par mail à l’abonné, il a été ajouté une zone de saisie libre permettant de saisir un message d’accompagnement.
acharre 2.1 569
acharre 90.1 570 (% style="text-align:center" %)
571 [[image:V14.6-8.2.2-Améliorations en circulation.png]]
acharre 2.1 572
573
acharre 90.1 574 (% style="text-align:center" %)
575 [[image:V14.6-8.2.3-Améliorations en circulation.png]]
acharre 2.1 576
acharre 90.1 577
578 Cette zone de saisie libre a également été ajoutée à l’envoi de la situation au regroupement.
579
580 (% style="text-align:center" %)
581 [[image:V14.6-8.2.4-Améliorations en circulation.png]]
582
583
acharre 12.1 584 == 8.3 Retour d'exemplaire en transfert sans navette : proposer l'attribution ==
acharre 2.1 585
586 Il arrive régulièrement qu’une navette de réservation soit suspendue pour une période.
587
acharre 90.1 588 Il existe au moment de la suspension, un certain nombre de réservations en cours devenues incohérentes.
acharre 2.1 589
590 Les réservations en attente ne posent pas de problème, il est possible de changer le site de retrait ou l’abonné peut attendre la réouverture de la navette.
591 Les réservations attribuées ne posent également pas de problème car malgré la suspension de la navette, le prêt à l’abonné est possible.
592
acharre 90.1 593 En revanche, les réservations en transfert ne peuvent pas être attribuées à l’issue du transfert car le transfert n’a pas lieu d’être.
acharre 2.1 594
acharre 90.1 595 Dans ce cas, le logiciel permet désormais le retour dans le site de retrait demandé ainsi que l’attribution engendrée.
acharre 2.1 596
acharre 90.1 597 (% style="text-align:center" %)
598 [[image:V14.6-8.3.1-Améliorations en circulation.png]]
599
600
acharre 12.1 601 == 8.4 Abonnés : exporter et importer les membres de groupes ==
acharre 2.1 602
acharre 33.1 603
acharre 14.1 604 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
acharre 12.1 605
acharre 33.1 606 (% style="text-align:center" %)
607 [[image:V14.6-8.4.1-Améliorations en circulation.png]]
608
609
acharre 2.1 610 Un abonné de type groupe permet de gérer les collectivités (classes, associations, …).
611 Il peut comporter des membres ce qui permet notamment de savoir qui a emprunté quoi au sein du groupe.
612
acharre 90.1 613 (% style="text-align:center" %)
614 [[image:V14.6-8.4.2-Améliorations en circulation.png]]
acharre 2.1 615
616
acharre 90.1 617 Il a été ajouté la possibilité d’exporter les membres d’un groupe dans le traitement par lot d’exportation.
acharre 2.1 618
acharre 90.1 619 (% style="text-align:center" %)
620 [[image:V14.6-8.4.3-Améliorations en circulation.png]]
acharre 2.1 621
622
acharre 90.1 623 L’ensemble des membres sont exportés dans une cellule.
624
625 (% style="text-align:center" %)
626 [[image:V14.6-8.4.4-Améliorations en circulation.png]]
627
628
629 Également il a été ajouté la possibilité d’importer pour un abonné groupe donné la liste des membres.
630
631 (% style="text-align:center" %)
632 [[image:V14.6-8.4.5-Améliorations en circulation.png]]
633
634
acharre 2.1 635 Un fichier type est téléchargeable si besoin.
acharre 90.1 636 Le fichier comporte 3 colonnes : Nom, Prénom et Sexe.
acharre 2.1 637
acharre 90.1 638 (% style="text-align:center" %)
639 [[image:V14.6-8.4.6-Améliorations en circulation.png]]
acharre 2.1 640
641
acharre 90.1 642 Il est possible soit de compléter la liste des membres soit de les remplacer.
acharre 2.1 643
acharre 90.1 644 L’importation effectue une analyse du fichier pour déterminer combien de membres sont trouvés et importables.
645
646 (% style="text-align:center" %)
647 [[image:V14.6-8.4.7-Améliorations en circulation.png]]
648
649
acharre 94.1 650 Il est ensuite possible d’importer les membres.
acharre 90.1 651
652 (% style="text-align:center" %)
653 [[image:V14.6-8.4.8-Améliorations en circulation.png]]
654
655
acharre 12.1 656 == 8.5 Mettre en haut la date limite de retrait sur le ticket de réservation ==
acharre 2.1 657
acharre 33.1 658
acharre 14.1 659 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
acharre 12.1 660
acharre 33.1 661 (% style="text-align:center" %)
662 [[image:V14.6-8.5.1-Améliorations en circulation.png]]
663
acharre 90.1 664 A l’image du site de retrait, il est désormais possible d’inscrire la date limite de retrait en haut du ticket.
acharre 2.1 665
acharre 90.1 666 (% style="text-align:center" %)
667 [[image:V14.6-8.5.2-Améliorations en circulation.png]]
acharre 2.1 668
acharre 90.1 669
670 Quelques exemples de paramétrage.
671
672 (% style="text-align:center" %)
673 [[image:V14.6-8.5.3-Améliorations en circulation.png]]
674
675
acharre 12.1 676 == 8.6 Balise code-barres dans le mail d’activation ==
acharre 2.1 677
acharre 12.1 678 Pour la gestion d’une station d’inscription autonome, il est demandé de pouvoir insérer le code-barres de l’abonné dans le mail d’activation du compte abonné.
acharre 2.1 679 Ce code-barres peut être douché via une douchette ou un automate de prêt.
680
681 Pour cela, il faut ajouter l’instruction suivante dans le modèle :
682 #if (${barcode})
683 <div style="display: grid; width: fit-content; justify-items: center;">
684 <img src="${barcode}" alt="Code-barres"/>
685 <p style="letter-spacing: .2em">$!{cur.user.code}</p>
686 </div>
687 #end
688
689 Le mail d’activation affiche ainsi le code-barres.
690
acharre 90.1 691 (% style="text-align:center" %)
692 [[image:V14.6-8.6.1-Améliorations en circulation.png]]
693
694
acharre 12.1 695 = (% style="color:#3398cc" %)9. Catalogue de formation (%%) =
acharre 2.1 696
acharre 94.1 697 Une entrée dans le module d’aide « Catalogue de formations » a été ajoutée pour lister les formations disponibles ainsi que leur durée.
acharre 12.1 698
acharre 90.1 699 (% style="text-align:center" %)
700 [[image:V14.6-9.1-Catalogue de formation.png]]
701
702
703 La liste des formations.
704
705 (% style="text-align:center" %)
706 [[image:V14.6-9.2-Catalogue de formation.png]]
707
708
acharre 2.1 709