Modifié par DecalogExploitation le 2026/01/28 10:53

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acharre 1.1 1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
2 {{toc start="1" depth="2" numbered="false" scope="page"/}}
3 {{/box}}
acharre 2.1 4
acharre 1.1 5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée :**
8 **- le 08/12/2024 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb07**
9 **- le 15/12/2024 sur les environnements sigb02, sigb05 et sigb06**
10 **- le 16/12/2024 sur l'environnement sigb04**
11 )))
acharre 2.1 12
13 = (% style="color:#3398cc" %)1. Catalogue : Imprimer une notice / un lot de notices (%%) =
14
acharre 12.1 15
16 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
17
18 (% style="text-align:center" %)
19 [[image:V14.6-1.1-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
20
21
acharre 2.1 22 Il est désormais possible d’imprimer une notice.
acharre 90.1 23 Cette possibilité a été mise en place dans la vue détaillée.
acharre 2.1 24
acharre 12.1 25 (% style="text-align:center" %)
26 [[image:V14.6-1.2-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
27
28
acharre 2.1 29 Il est possible d’imprimer n’importe quel type de notice.
30 L’impression peut être directement un fichier PDF, un fichier ODT ou un fichier HTML permettant d’effectuer des modifications et une mise en page.
31 La possibilité d’afficher ou non les champs qui n’ont pas de données a été mise en place.
32 Un texte libre permet d’inscrire une information supplémentaire.
33
34 Également, il est possible d’afficher en plus de la notice un exemplaire ou plusieurs.
35
acharre 90.1 36 Un grand nombre de champs est disponible à l’impression.
acharre 2.1 37
acharre 12.1 38 (% style="text-align:center" %)
39 [[image:V14.6-1.3-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
40
41
acharre 90.1 42 Résultat d’une impression PDF.
acharre 2.1 43
acharre 12.1 44 (% style="text-align:center" %)
45 [[image:V14.6-1.4-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
46
47
acharre 90.1 48 Résultat d’une impression ODT.
acharre 2.1 49
acharre 12.1 50 (% style="text-align:center" %)
51 [[image:V14.6-1.5-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
52
53
acharre 90.1 54 Il a été également mis en place la possibilité d’imprimer de la même manière un lot de notices pour par exemple une liste de nouveautés ou une bibliographie.
acharre 2.1 55
acharre 12.1 56 (% style="text-align:center" %)
57 [[image:V14.6-1.6-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
58
59
acharre 90.1 60 Le traitement est presque identique à l’impression unitaire.
acharre 2.1 61
acharre 12.1 62 (% style="text-align:center" %)
63 [[image:V14.6-1.7-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
64
65
acharre 2.1 66 Il est notamment possible selon le besoin d’effectuer un saut de page entre les notices (ce qui revient à faire une impression unitaire pour chaque notice mais en une fois) ou ne pas faire de saut de page pour avoir une liste concise qui peut être directement affichée dans la bibliothèque.
67
acharre 90.1 68 Exemple d’une impression PDF sans saut de page.
acharre 2.1 69
acharre 12.1 70 (% style="text-align:center" %)
71 [[image:V14.6-1.8-Catalogue_Imprimer une notice - un lot de notices.png]]
72
73
acharre 2.1 74 Il est à noter qu’un fichier PDF peut être ouvert un logiciel de traitement de texte type Word ou LibreOffice.
75 Cela peut permettre de personnaliser la mise en forme.
76
77
acharre 12.1 78 = (% style="color:#3398cc" %)2. Modèles de document : ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance (%%) =
acharre 2.1 79
acharre 24.1 80
acharre 13.1 81 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
acharre 12.1 82
acharre 23.1 83 (% style="text-align:center" %)
84 [[image:V14.6-2.1-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
85
86
acharre 2.1 87 Le mail de cotisation arrivant à échéance devient désormais un modèle de document et est donc personnalisable.
88
acharre 23.1 89 (% style="text-align:center" %)
90 [[image:V14.6-2.2-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
91
92
acharre 90.1 93 Le contenu du mail est par défaut identique à avant.
acharre 2.1 94
acharre 23.1 95 (% style="text-align:center" %)
96 [[image:V14.6-2.3-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
97
98
acharre 90.1 99 Il peut être personnalisé comme tous les autres modèles de documents par mail.
acharre 2.1 100
acharre 23.1 101 (% style="text-align:center" %)
102 [[image:V14.6-2.4-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
103
104
acharre 2.1 105 Par exemple pour ajouter une information si la cotisation est payante, il suffit d’ajouter le code suivant :
acharre 23.1 106
107
acharre 2.1 108 #if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
109 Cotisation payante
110 #end
111
acharre 90.1 112
acharre 2.1 113 Exemple :
114 Votre cotisation "${cur.subscription.name}" arrive prochainement à échéance (date de fin : ${cur.subscription.endDate}#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0), prix : ${cur.subscription.price}#end).
acharre 12.1 115 \\#if (${cur.subscription.price} && ${cur.subscription.price} > 0.0)
acharre 2.1 116 N'oubliez pas de venir la renouveler !
117 #else
118 Elle est gratuite. N'oubliez pas de venir la renouveler !
119 #end
120
acharre 90.1 121 Dans cet exemple, cela donne le prix si elle est payante.
acharre 2.1 122
acharre 23.1 123 (% style="text-align:center" %)
124 [[image:V14.6-2.5-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
125
126
acharre 90.1 127 Et la précision « Elle est gratuite » si elle est gratuite.
acharre 2.1 128
acharre 23.1 129 (% style="text-align:center" %)
130 [[image:V14.6-2.6-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
131
132
acharre 90.1 133 Rappel : il est possible de propager un modèle sur les autres sites du réseau via la « Gestion réseau ».
acharre 2.1 134
acharre 23.1 135 (% style="text-align:center" %)
136 [[image:V14.6-2.7-Modèles de document_ajouter un modèle paramétrable pour l'avertissement par mail en cas de cotisations arrivant à échéance.png]]
acharre 2.1 137
acharre 23.1 138
acharre 12.1 139 = (% style="color:#3398cc" %)3. RD Pro : ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique (%%) =
acharre 2.1 140
acharre 33.1 141
acharre 14.1 142 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
143
acharre 33.1 144 (% style="text-align:center" %)
145 [[image:V14.6-3.1-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
146
147
acharre 2.1 148 Il est désormais possible depuis la liste de résultats en recherche professionnelle d’effectuer un rebond sur un document d’une série ou sur la série elle-même.
149
acharre 45.1 150 (% style="text-align:center" %)
151 [[image:V14.6-3.2-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
152
153
acharre 2.1 154 Pour obtenir l’ensemble des documents de la série.
155
acharre 45.1 156 (% style="text-align:center" %)
157 [[image:V14.6-3.3-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
158
159
acharre 2.1 160 Ce rebond est également implémenté pour un fascicule de titre de périodique ou le titre de périodique lui-même.
acharre 45.1 161
162
acharre 2.1 163 Ces rebonds sur les séries, collections et titres de périodique sont aussi disponibles depuis la vue détaillée dans le catalogue.
164
acharre 45.1 165 (% style="text-align:center" %)
166 [[image:V14.6-3.4-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
acharre 2.1 167
acharre 45.1 168
169 Depuis les préférences utilisateurs, il est possible de définir le ou les sites sur lesquelles on affine la recherche.
170
171 (% style="text-align:center" %)
172 [[image:V14.6-3.5-RD Pro_ajouter le rebond sur les séries et titres de périodique.png]]
173
174
acharre 2.1 175 A noter qu’il est désormais possible d’ouvrir un rebond dans un nouvel onglet.
176
acharre 12.1 177 = (% style="color:#3398cc" %)4. Ajouter un serveur SRU au SIGB (%%) =
acharre 2.1 178
179 L’activation de l’option « Serveur SRU » permet à Decalog SIGB de diffuser ses notices à d’autres bibliothèques.
acharre 45.1 180 Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.
acharre 2.1 181
acharre 45.1 182 (% style="text-align:center" %)
183 [[image:V14.6-4.1-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
184
185
acharre 90.1 186 L’URL fournie est celle qu’il faut communiquer aux clients auxquels on accorde le droit de récupération de ses notices.
acharre 2.1 187
188 Le client est un nouvel utilisateur.
189 Il a été ajouté un encart pour renseigner l’utilisateur SRU
190
acharre 45.1 191 (% style="text-align:center" %)
192 [[image:V14.6-4.2-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
193
194
acharre 2.1 195 Cet utilisateur appartient à un établissement (la bibliothèque qui récupère les notices) et une période d’activation peut être définie durant laquelle il accède au service.
196
197 Les identifiants à communiquer au client sont donc l’URL de connexion, l’identifiant et le mot de passe pour qu’il puisse paramétrer dans son SIGB la connexion au serveur SRU.
198
199 A noter que la recherche utilisateur recherche désormais sur le nom, le prénom ainsi que l’établissement de l’utilisateur.
200
201 Il existe un cas spécifique d’un réservoir de notices collaboratif, par exemple Wikiludo (réservoir de notices de jeux, jouets et jeux vidéos), où le client, si la notice n’est pas dans le réservoir, peut se connecter au réservoir pour cataloguer la notice.
202 Dans ce cas, l’utilisateur, en plus d’être un utilisateur SRU est également un utilisateur du SIGB avec des droits définis. Il pourra, en plus de dériver des notices dans son SIGB local, se connecter au SIGB réservoir pour cataloguer.
203
acharre 45.1 204 (% style="text-align:center" %)
205 [[image:V14.6-4.3-Ajouter un serveur SRU au SIGB.png]]
206
207
acharre 12.1 208 = (% style="color:#3398cc" %)5. Ajouter un client SRU au SIGB (%%) =
acharre 2.1 209
210 L’activation de l’option « Clients SRU » permet à Decalog SIGB de récupérer via dérivation les notices d’autres bibliothèques qui sont serveur SRU.
acharre 45.1 211 Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.
acharre 2.1 212
acharre 45.1 213 (% style="text-align:center" %)
214 [[image:V14.6-5.1-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
acharre 2.1 215
216
acharre 90.1 217 Il est ensuite possible d’ajouter des réservoirs de notices depuis Paramètres -> Listes -> Profils de dérivation des réservoirs.
acharre 45.1 218
219 (% style="text-align:center" %)
220 [[image:V14.6-5.2-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
221
222
acharre 2.1 223 Il faut définir :
acharre 90.1 224 - L'URL de connexion ~/~/ fournit par l’établissement serveur SRU
225 - L'identifiant ~/~/ fournit par l’établissement serveur SRU
226 - Le mot de passe ~/~/ fournit par l’établissement serveur SRU
227 - Le format de données ~/~/ actuellement uniquement Unimarc
acharre 12.1 228 - L'encodage
acharre 45.1 229
230
acharre 2.1 231 Il est possible de tester la connexion au serveur SRU pour s’assurer que la connexion fonctionne.
232 Ensuite le profil de connexion à paramétrer est identique aux autres réservoirs.
233
234 Le réservoir créé peut être placé dans l’ordre de dérivation choisi parmi tous les réservoirs actifs.
235
acharre 90.1 236 Depuis le catalogage, il est désormais possible de dériver les notices présentes dans le réservoir SRU.
237 L’origine de la notice est le nom du réservoir défini dans le paramétrage.
acharre 2.1 238
acharre 45.1 239 (% style="text-align:center" %)
240 [[image:V14.6-5.3-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
acharre 2.1 241
acharre 45.1 242
acharre 90.1 243 Et la source de catalogage le nom du réseau du serveur SRU.
acharre 45.1 244
245 (% style="text-align:center" %)
246 [[image:V14.6-5.4-Ajouter un client SRU au SIGB.png]]
247
248
acharre 12.1 249 = (% style="color:#3398cc" %)6. Double authentification (%%) =
acharre 2.1 250
251 La méthode d’authentification traditionnelle, composée d’un identifiant et d’un mot de passe, semble aujourd’hui obsolète. En effet, d’après un rapport publié par l’entreprise de cyber sécurité Hive System, un mot de passe composé de 8 caractères de toute nature (minuscules, majuscules, chiffres, caractères spéciaux) peut être forcée en à peine 6 heures par un hacker. Ainsi, la double authentification représente une solution adaptée pour apporter une protection supplémentaire à vos données, en intégrant une seconde couche de sécurité.
252 L’application de double authentification est souvent plébiscitée pour son haut niveau de sécurité conjugué à sa simplicité d’accès.
253
acharre 98.1 254 Cette option est activable par Decalog dans l’administration du réseau, dans le bloc « Applications » de l’onglet des fonctionnalités supplémentaires.
255
256 (% style="text-align:center" %)
257 [[image:V14.6-6.7-Double authentification.png]]
258
259
acharre 2.1 260 Pour activer la double authentification pour un utilisateur, il faut cocher « Double authentification » sur sa fiche ainsi que définir un délai.
261
acharre 50.1 262 (% style="text-align:center" %)
263 [[image:V14.6-6.1-Double authentification.png]]
264
265
acharre 94.1 266 Il est possible d’activer la double authentification pour l’ensemble des utilisateurs via un traitement par lot.
acharre 2.1 267
acharre 96.1 268 (% style="text-align:center" %)
269 [[image:V14.6-6.2-Double authentification.png]]
270
271
acharre 2.1 272 L’utilisateur doit avoir installée sur son smartphone une application « Authenticator ».
273 Les 3 préconisées, bien que bien d’autres restent très bien, sont :
274 Google Authenticator
275 Double authentification
276 -
277 Microsoft Authenticator
278 Double authentification
279 -
280 2FAS
281 Double authentification
282
acharre 94.1 283 (% style="text-align:center" %)
284 [[image:V14.6-6.6-Double authentification.png]]
acharre 2.1 285
acharre 94.1 286
287 Une fois activée, à la prochaine connexion, l’utilisateur entre ses identifiants sur la page de connexion.
288
acharre 50.1 289 (% style="text-align:center" %)
290 [[image:V14.6-6.3-Double authentification.png]]
acharre 2.1 291
acharre 50.1 292
acharre 94.1 293 Il est ensuite affiché un QR code.
acharre 50.1 294
295 (% style="text-align:center" %)
296 [[image:V14.6-6.4-Double authentification.png]]
297
298
acharre 2.1 299 Ce dernier doit être scanné avec le smartphone directement avec l’application d’authentification et la solution génèrera alors un code de 6 chiffres à usage unique différent toutes les 30 secondes.
300
acharre 94.1 301 Il suffit alors à l’utilisateur de cliquer sur « Connexion » d’indiquer le code qui apparaît sur l’application pour se connecter.
acharre 2.1 302
acharre 50.1 303 (% style="text-align:center" %)
304 [[image:V14.6-6.5-Double authentification.png]]
305
306
acharre 94.1 307 La double authentification sera redemandée à l'utilisateur une fois le délai défini passé à la prochaine connexion.
acharre 2.1 308 A noter que le QR Code ne sera plus demandé, seul le code s’affichera.
309
acharre 12.1 310 = (% style="color:#3398cc" %)7. Améliorations dans le catalogue (%%) =
acharre 2.1 311
312
acharre 12.1 313 == 7.1 Plus de rebonds ==
314
acharre 2.1 315 Il a été ajouté la gestion des rebonds en catalogage.
316 Il est possible de rebondir sur les responsables intellectuels, les responsables commerciaux, les séries, les collections et les indexations matières.
317
acharre 61.1 318 (% style="text-align:center" %)
319 [[image:V14.6-7.1.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
acharre 2.1 320
321
acharre 61.1 322 Cela ouvre le résultat dans un nouvel onglet.
acharre 2.1 323
acharre 61.1 324 (% style="text-align:center" %)
acharre 94.1 325 [[image:V14.6-7.1.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
acharre 61.1 326
327
328 Cas particulier de l’indexation matière où il est possible également de rebondir sur chaque terme ainsi qu’une association de termes.
329
330 (% style="text-align:center" %)
331 [[image:V14.6-7.1.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
332
333
334 (% style="text-align:center" %)
335 [[image:V14.6-7.1.4-Améliorations dans le catalogue.png]]
336
337
acharre 2.1 338 Également, les rebonds depuis la vue détaillée ailleurs que dans le catalogue (par exemple en Prêts – Retours) ont été mis en place.
acharre 61.1 339 Il est nécessaire que l’utilisateur ait droit au profil « Catalogage » pour que les rebonds soient proposés.
acharre 2.1 340
acharre 61.1 341 (% style="text-align:center" %)
342 [[image:V14.6-7.1.5-Améliorations dans le catalogue.png]]
acharre 2.1 343
344
acharre 94.1 345 Le résultat est également ouvert dans un nouvel onglet.
acharre 2.1 346
acharre 61.1 347 (% style="text-align:center" %)
348 [[image:V14.6-7.1.6-Améliorations dans le catalogue.png]]
acharre 33.1 349
acharre 61.1 350
351 Exemple de cas d’usage : « //Lorsqu’un usager nous demande dans la série qu’il a emprunté si le suivant est dispo, pourrions-nous avoir un accès direct à la série en cliquant sur la série dans la notice, afin de répondre directement et ne pas faire de nouveau la recherche via le catalogue ? (Que la zone série dans la notice soit un lien cliquable comme dans le portail, afin de voir directement si le suivant est disponible).//" »
352
353
354 == 7.2 Création automatique d'un panier de notices lors d'une importation ==
355
356
acharre 14.1 357 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
358
acharre 33.1 359 (% style="text-align:center" %)
360 [[image:V14.6-7.2.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
361
362
acharre 2.1 363 Lors d’une importation de notices, les notices non existantes sont créées dans le fonds tandis que les notices déjà existantes sont ignorées.
364
365 Il est désormais possible de mettre dans un panier les notices créées, ou les notices non créées et même toutes les notices.
acharre 61.1 366 Le remplissage du panier peut être un « Compléter » ou un « Remplacer ».
acharre 2.1 367
acharre 61.1 368 (% style="text-align:center" %)
369 [[image:V14.6-7.2.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
370
371
acharre 2.1 372 Si l’importation concerne des notices et exemplaires, il est possible de faire un panier de notices ou d’exemplaires de la même manière.
373
acharre 61.1 374 (% style="text-align:center" %)
375 [[image:V14.6-7.2.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
376
377
acharre 2.1 378 A l’issue de l’importation, il est possible d’accéder directement aux paniers.
379
acharre 94.1 380 (% style="text-align:center" %)
381 [[image:V14.6-7.2.4-Améliorations dans le catalogue.png]]
acharre 61.1 382
acharre 94.1 383
acharre 12.1 384 == 7.3 DAM : mettre en place une limite de l'espace de stockage ==
acharre 2.1 385
386 A l’image de l’espace de stockage partagé, le DAM a également une limite de stockage.
acharre 61.1 387 Cette dernière est fixée à 1Go.
acharre 2.1 388
acharre 61.1 389 (% style="text-align:center" %)
390 [[image:V14.6-7.3.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
391
392
acharre 2.1 393 Cette limite peut être augmentée, pour cela, il faut contacter Decalog.
394
acharre 61.1 395 (% style="text-align:center" %)
396 [[image:V14.6-7.3.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
397
398
acharre 12.1 399 == 7.4 Ajouter des cases pour l'exportation de notices vers un tableur ==
400
acharre 2.1 401 L’exportation d’un lot de notices vers un tableur s’enrichit de plusieurs zones :
acharre 12.1 402 - Prix public
403 - Indexations matières
404 - Liens externes
405 - Nombre de prêts total (cumul des exemplaires) et date de dernier prêt (dernier exemplaire prêté)
acharre 2.1 406
acharre 90.1 407 (% style="text-align:center" %)
408 [[image:V14.6-7.4.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
acharre 2.1 409
acharre 90.1 410
acharre 2.1 411 Ainsi que les :
acharre 12.1 412 - Centres d'intérêt
413 - Classifications
414 - Notes
acharre 2.1 415
acharre 90.1 416 (% style="text-align:center" %)
417 [[image:V14.6-7.4.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
418
419
acharre 94.1 420 == 7.5 Construction de cotes : comparer la cote saisie et la cote attendue sur le début de cote ==
acharre 2.1 421
acharre 94.1 422 La cote peut être automatiquement calculée lors de la création d’un exemplaire ou d'une suggestion grâce aux règles de construction de cotes.
acharre 12.1 423
acharre 90.1 424 (% style="text-align:center" %)
425 [[image:V14.6-7.5.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
acharre 2.1 426
427
acharre 90.1 428 Lors de la validation en catalogage, si la cote saisie est différente de la cote attendue, un message le signale.
acharre 2.1 429
acharre 90.1 430 (% style="text-align:center" %)
431 [[image:V14.6-7.5.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
acharre 2.1 432
433
acharre 94.1 434 Cela peut poser des soucis lorsque la cote est construite avec un préfixe et un numéro d’inventaire comme parfois les films dont la cote commence par "F" par exemple.
acharre 90.1 435 Il a été ajouté la possibilité de comparer uniquement sur le début ou la fin de la cote.
acharre 2.1 436
acharre 90.1 437 (% style="text-align:center" %)
438 [[image:V14.6-7.5.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
439
440
acharre 12.1 441 == 7.6 Catalogage : afficher les dates des autorités au premier niveau ==
acharre 2.1 442
acharre 33.1 443
acharre 14.1 444 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
acharre 12.1 445
acharre 33.1 446 (% style="text-align:center" %)
447 [[image:V14.6-7.6.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
acharre 14.1 448
acharre 33.1 449
acharre 94.1 450 Cette demande concerne la recherche du portail public mais elle est également intéressante pour la recherche du SIGB.
acharre 90.1 451 Les dates des auteurs ont été ajoutées dans la recherche.
acharre 2.1 452
acharre 90.1 453 (% style="text-align:center" %)
454 [[image:V14.6-7.6.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
455
456
acharre 12.1 457 == 7.7 Ajouter une distinction sur une autorité possédant déjà un ISNI ou un ARK ==
acharre 2.1 458
acharre 33.1 459
acharre 14.1 460 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
acharre 12.1 461
acharre 33.1 462 (% style="text-align:center" %)
463 [[image:V14.6-7.7.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
acharre 14.1 464
acharre 33.1 465
acharre 90.1 466 Il a été ajouté dans la liste des autorités un indicateur permettant de rapidement voir si une autorité possède un ISNI ou un ARK.
acharre 2.1 467
acharre 90.1 468 (% style="text-align:center" %)
469 [[image:V14.6-7.7.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
acharre 2.1 470
471
acharre 90.1 472 Ces indicateurs sont visibles en catalogage dans la fenêtre de détection de doublons d’autorités et en saisie d’autorité.
473
474 (% style="text-align:center" %)
475 [[image:V14.6-7.7.3-Améliorations dans le catalogue.png]]
476
477
478 Et également en fusion d’autorité.
479
480 (% style="text-align:center" %)
481 [[image:V14.6-7.7.4-Améliorations dans le catalogue.png]]
482
483
acharre 12.1 484 == 7.8 Espace de stockage partagé : accès depuis les liens externes en catalogage ==
485
acharre 2.1 486 Dans le catalogage, il est possible désormais d’utiliser l’espace de stockage partagé pour déposer ses fichiers (image, pdf, vidéos, …) et automatiquement générer une URL.
487
acharre 90.1 488 (% style="text-align:center" %)
489 [[image:V14.6-7.8.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
490
491
acharre 100.1 492 Cette possibilité a également été mise en place dans le bulletinage des périodiques ainsi que dans le bulletinage express.
493
494 (% style="text-align:center" %)
495 [[image:V14.6-7.8.2-Améliorations dans le catalogue.png]]
496
497
acharre 12.1 498 == 7.9 Statistiques : gestion des budgets : ajouter les budgets dans les exemplaires et suggestions ==
499
acharre 2.1 500 Il a été ajouté les budgets dans les statistiques.
501
502 Les critères statistiques suivants ont été ajoutés dans les contextes principaux des exemplaires et des suggestions :
503
acharre 90.1 504 * Le destinataire de l'acquisition
505 * Le budget :
506 ** Code du budget
507 ** Libellé du budget
508 * La ligne budgétaire
509 ** Code de la ligne budgétaire  ~/~/ Code du fonds à budgétiser
510 ** Libellé de la ligne budgétaire ~/~/ Libellé du fonds à budgétiser
511 ** Nom de la ligne budgétaire
512
acharre 2.1 513 Ils ont également été ajoutés dans les contextes :
514
acharre 90.1 515 * Prêt - retour (activité)
516 * Prêt - retour interbib (activité)
517 * Prêt fonctionnel (activité)
518 * Réservation (activité)
519 * Taux de rotation (activité)
520
acharre 2.1 521 Ils sont disponibles dans certains tableaux de base et à la demande sur les autres :
522
acharre 90.1 523 * 02 - Tableaux rapides
524 ** 02 - Tableaux rapides/01 - Nb prêts 2024
525 ** 02 - Tableaux rapides/04 - Nb réservations 2024
526 ** 02 - Tableaux rapides/08 - Fonds exemplaires actuel
527 ** 02 - Tableaux rapides/10 - Exemplaires jamais prêtés dans Decalog SIGB
528 * 03 - Tableaux standards
529 ** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/01 - Prêts - retours 2024/01 - Nb prêts 2024 par mois
530 ** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/02 - Réservations 2024/01 - Nb réservations 2024 par mois
531 ** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/05 - Acquisitions 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires acquis en 2024 par mois
532 ** 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/06 - Éliminations 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires éliminés en 2024 par mois
533 ** 03 - Tableaux standards/07 - Fonds exemplaires/01 - Nb exemplaires par type d'expression
534 * 04 - Tableaux spécifiques
535 ** 04 - Tableaux spécifiques/01 - Taux de rotation/01 - Taux de rotation 2023
536 ** 04 - Tableaux spécifiques/02 - Prêts fonctionnels/01 - Nb prêts fonctionnels 2024
537 ** 04 - Tableaux spécifiques/03 - Prêts inter bibliothèques/01 - Nb prêts interbib 2024
538 ** 04 - Tableaux spécifiques/06 - Suggestions et commandes/01 - Nb suggestions 2024
acharre 2.1 539
acharre 90.1 540 (% style="text-align:center" %)
541 [[image:V14.6-7.9.1-Améliorations dans le catalogue.png]]
542
543
acharre 12.1 544 = (% style="color:#3398cc" %)8. Améliorations en circulation (%%) =
acharre 2.1 545
acharre 12.1 546
547 == 8.1 Rajouter les tris sur les colonnes du Prêts-Retours ==
548
acharre 33.1 549
acharre 14.1 550 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
acharre 33.1 551
552 (% style="text-align:center" %)
553 [[image:V14.6-8.1.1-Améliorations en circulation.png]]
554
555
acharre 90.1 556 Il est désormais possible d’effectuer un tri ascendant ou descendant sur l’ensemble des colonnes des tableaux de la circulation (Prêts – Retours, Retours par lot, Réservations, Prêts).
acharre 2.1 557
acharre 90.1 558 (% style="text-align:center" %)
559 [[image:V14.6-8.1.2-Améliorations en circulation.png]]
560
561
acharre 2.1 562 Rappel : le tri est automatiquement retenu pour chaque tableau pour chaque utilisateur.
563
acharre 90.1 564
acharre 12.1 565 == 8.2 Ajouter du texte libre dans l'email de situation ==
acharre 2.1 566
acharre 33.1 567
acharre 14.1 568 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
acharre 12.1 569
acharre 33.1 570 (% style="text-align:center" %)
571 [[image:V14.6-8.2.1-Améliorations en circulation.png]]
572
573
acharre 90.1 574 Lors de l’envoi de la situation par mail à l’abonné, il a été ajouté une zone de saisie libre permettant de saisir un message d’accompagnement.
acharre 2.1 575
acharre 90.1 576 (% style="text-align:center" %)
577 [[image:V14.6-8.2.2-Améliorations en circulation.png]]
acharre 2.1 578
579
acharre 90.1 580 (% style="text-align:center" %)
581 [[image:V14.6-8.2.3-Améliorations en circulation.png]]
acharre 2.1 582
acharre 90.1 583
584 Cette zone de saisie libre a également été ajoutée à l’envoi de la situation au regroupement.
585
586 (% style="text-align:center" %)
587 [[image:V14.6-8.2.4-Améliorations en circulation.png]]
588
589
acharre 12.1 590 == 8.3 Retour d'exemplaire en transfert sans navette : proposer l'attribution ==
acharre 2.1 591
592 Il arrive régulièrement qu’une navette de réservation soit suspendue pour une période.
593
acharre 90.1 594 Il existe au moment de la suspension, un certain nombre de réservations en cours devenues incohérentes.
acharre 2.1 595
596 Les réservations en attente ne posent pas de problème, il est possible de changer le site de retrait ou l’abonné peut attendre la réouverture de la navette.
597 Les réservations attribuées ne posent également pas de problème car malgré la suspension de la navette, le prêt à l’abonné est possible.
598
acharre 90.1 599 En revanche, les réservations en transfert ne peuvent pas être attribuées à l’issue du transfert car le transfert n’a pas lieu d’être.
acharre 2.1 600
acharre 90.1 601 Dans ce cas, le logiciel permet désormais le retour dans le site de retrait demandé ainsi que l’attribution engendrée.
acharre 2.1 602
acharre 90.1 603 (% style="text-align:center" %)
604 [[image:V14.6-8.3.1-Améliorations en circulation.png]]
605
606
acharre 12.1 607 == 8.4 Abonnés : exporter et importer les membres de groupes ==
acharre 2.1 608
acharre 33.1 609
acharre 14.1 610 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
acharre 12.1 611
acharre 33.1 612 (% style="text-align:center" %)
613 [[image:V14.6-8.4.1-Améliorations en circulation.png]]
614
615
acharre 2.1 616 Un abonné de type groupe permet de gérer les collectivités (classes, associations, …).
617 Il peut comporter des membres ce qui permet notamment de savoir qui a emprunté quoi au sein du groupe.
618
acharre 90.1 619 (% style="text-align:center" %)
620 [[image:V14.6-8.4.2-Améliorations en circulation.png]]
acharre 2.1 621
622
acharre 90.1 623 Il a été ajouté la possibilité d’exporter les membres d’un groupe dans le traitement par lot d’exportation.
acharre 2.1 624
acharre 90.1 625 (% style="text-align:center" %)
626 [[image:V14.6-8.4.3-Améliorations en circulation.png]]
acharre 2.1 627
628
acharre 90.1 629 L’ensemble des membres sont exportés dans une cellule.
630
631 (% style="text-align:center" %)
632 [[image:V14.6-8.4.4-Améliorations en circulation.png]]
633
634
635 Également il a été ajouté la possibilité d’importer pour un abonné groupe donné la liste des membres.
636
637 (% style="text-align:center" %)
638 [[image:V14.6-8.4.5-Améliorations en circulation.png]]
639
640
acharre 2.1 641 Un fichier type est téléchargeable si besoin.
acharre 90.1 642 Le fichier comporte 3 colonnes : Nom, Prénom et Sexe.
acharre 2.1 643
acharre 90.1 644 (% style="text-align:center" %)
645 [[image:V14.6-8.4.6-Améliorations en circulation.png]]
acharre 2.1 646
647
acharre 90.1 648 Il est possible soit de compléter la liste des membres soit de les remplacer.
acharre 2.1 649
acharre 90.1 650 L’importation effectue une analyse du fichier pour déterminer combien de membres sont trouvés et importables.
651
652 (% style="text-align:center" %)
653 [[image:V14.6-8.4.7-Améliorations en circulation.png]]
654
655
acharre 94.1 656 Il est ensuite possible d’importer les membres.
acharre 90.1 657
658 (% style="text-align:center" %)
659 [[image:V14.6-8.4.8-Améliorations en circulation.png]]
660
661
acharre 12.1 662 == 8.5 Mettre en haut la date limite de retrait sur le ticket de réservation ==
acharre 2.1 663
acharre 33.1 664
acharre 14.1 665 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
acharre 12.1 666
acharre 33.1 667 (% style="text-align:center" %)
668 [[image:V14.6-8.5.1-Améliorations en circulation.png]]
669
acharre 90.1 670 A l’image du site de retrait, il est désormais possible d’inscrire la date limite de retrait en haut du ticket.
acharre 2.1 671
acharre 90.1 672 (% style="text-align:center" %)
673 [[image:V14.6-8.5.2-Améliorations en circulation.png]]
acharre 2.1 674
acharre 90.1 675
676 Quelques exemples de paramétrage.
677
678 (% style="text-align:center" %)
679 [[image:V14.6-8.5.3-Améliorations en circulation.png]]
680
681
acharre 12.1 682 == 8.6 Balise code-barres dans le mail d’activation ==
acharre 2.1 683
acharre 12.1 684 Pour la gestion d’une station d’inscription autonome, il est demandé de pouvoir insérer le code-barres de l’abonné dans le mail d’activation du compte abonné.
acharre 2.1 685 Ce code-barres peut être douché via une douchette ou un automate de prêt.
686
687 Pour cela, il faut ajouter l’instruction suivante dans le modèle :
688 #if (${barcode})
689 <div style="display: grid; width: fit-content; justify-items: center;">
690 <img src="${barcode}" alt="Code-barres"/>
691 <p style="letter-spacing: .2em">$!{cur.user.code}</p>
692 </div>
693 #end
694
695 Le mail d’activation affiche ainsi le code-barres.
696
acharre 90.1 697 (% style="text-align:center" %)
698 [[image:V14.6-8.6.1-Améliorations en circulation.png]]
699
700
acharre 12.1 701 = (% style="color:#3398cc" %)9. Catalogue de formation (%%) =
acharre 2.1 702
acharre 94.1 703 Une entrée dans le module d’aide « Catalogue de formations » a été ajoutée pour lister les formations disponibles ainsi que leur durée.
acharre 12.1 704
acharre 90.1 705 La liste des formations.
706
707 (% style="text-align:center" %)
708 [[image:V14.6-9.2-Catalogue de formation.png]]
709
710
acharre 2.1 711