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Code source wiki de 2025 : version 25.2 (juin)

Version 5.1 par acharre le 2025/06/27 17:41
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1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
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3 {{/box}}
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5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée :**
8 **- le 06/07/2025 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb06**
9 **- le 13/07/2025 sur les environnements sigb02, sigb05 et sigb07**
10 **- le 14/07/2025 sur l'environnement sigb04**
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14 = (% style="color:#3398cc" %)1. Réservations par lot (%%) =
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16 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
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24 == 1.1 Préambule ==
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26 A l’image du Prêts – Retours, il a été mis en place des cases à cocher dans la liste des résultats de la recherche professionnelle.
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29 Ces cases à cocher permettent de rapidement sélectionner les notices souhaitées en vu d’un traitement par lot - n’importe quel traitement par lot dont le nouveau traitement de réservation par lot.
30 Les cases à cocher ont également été mises dans les états de série et collection.
31
32 La sélection unitaire restant pour les traitements unitaires.
33
34 == 1.2 Réservation pour les abonnés personnes ou groupes ==
35
36 La réservation par lot des documents est désormais disponible via les traitements par lot.
37 Ce traitement a été ajouté au niveau des notices :
38
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40 Des séries :
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42
43 Des collections :
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46 Le traitement par lot de réservation des notices permet de réserver tous les résultats d’une recherche, les éléments d’un panier ou via les cases à cocher, seulement certains documents de la sélection :
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48
49 Au clic sur le bouton « réserver les résultats », la fenêtre du traitement permet de choisir un abonné et de préciser les options du traitement :
50
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52 • Proposer l’attribution de la réservation : si l’attribution de l’exemplaire est possible, celle-ci sera proposée lors de la réservation
53 • Modifier le site de retrait : au cas où l’abonné ait déjà réservé un document présent dans la liste mais en ayant demandé un site de retrait différent.
54
55 Dans certains cas, la réservation d’un document peut ne pas être possible (hors droits ou hors quotas par exemple). Par conséquent, le traitement peut être réalisé avec un message d’avertissement en cas de problème, ou sans message d’avertissement. Dans ce cas, la réservation ayant rencontré un problème sera forcée.
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58 Si on choisit le mode « avec message », si un message d’avertissement apparait, il est possible d’ignorer la réservation problématique en ignorant soit la réservation unique, soit le type de problème.
59 On peut également forcer la réservation dans les mêmes cas que pour une réservation classique, hors droits ou hors quotas.
60 \\A la fin du traitement, le bloc Détail indique les documents qui ont pu être réservés et ceux qui n’ont pas pu l’être :
61
62
63 Il est possible de rejouer le traitement autant de fois qu’on le souhaite.
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65
66 == 1.3 Réservations par lot pour les abonnés fonctionnels ==
67 La réservation par lot des exemplaires et des documents est également possible pour les abonnés fonctionnels.
68 Comme pour les abonnés personnes ou groupes, au clic sur le bouton « réserver les résultats », la fenêtre du traitement permet de choisir un abonné et de préciser les options du traitement :
69 \\1) Il est possible de choisir entre réserver la notice (document) ou l’exemplaire ;
70 2) On peut proposer le changement de site de retrait si une réservation existe déjà sur un exemplaire pour cet abonné ;
71 3) On peut prioriser les exemplaires d’un site ;
72 4) On peut prioriser les exemplaires d’un acquéreur, pratique pour préparer les retours BDP ;
73 5) On peut choisir de prêter l’exemplaire ou de l’attribuer si l’exemplaire est disponible ;
74 6) Au clic sur le bouton « réserver tout (mode avec message) », le traitement se lance.
75
76 Le mode « réserver tout » a été choisi par défaut lorsqu’on réserve des exemplaires, au cas où la notice aurait plusieurs exemplaires et qu’il faille choisir entre les deux exemplaires :
77
78
79 1) Choix de l’exemplaire ;
80 2) Au clic sur le bouton « réserver », la réservation est réalisée et on passe à l’exemplaire suivant ;
81 3) Il est possible d’ignorer la réservation ou d’arrêter le traitement de réservation.
82 Si un exemplaire est disponible, on propose de le prêter ou de l’attribuer, il est également possible d’éditer un ticket de réservation :
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85 A la fin du traitement, le bloc Détail indique le résultat du traitement et si des exemplaires ont été prêtés directement à l’abonné fonctionnel :
86 \\Il est possible de rejouer ce traitement autant de fois que souhaité.
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89 = (% style="color:#3398cc" %)2. Refonte des éditions en circulation (%%) =
90
91 Un certain nombre d’éditions de la circulation ont été rassemblées au sein d’un onglet au niveau du site « Editions circulation »
92
93 Cet onglet contient le paramétrage l’espace de stockage partagé
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95
96 Le paramétrage du ticket de réservation qui a été légèrement amélioré pour intégrer un texte libre.
97
98 L’onglet contient également les paramétrages des tickets de prêts et de règlements qui à l’image du ticket de réservation deviennent totalement paramétrables.
99
100
101 Le ticket de prêt :
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104 Le ticket de règlement :
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106
107 La situation de l’abonné a également intégré cet onglet.
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109
110 Il a été ajouté la demande DecaLab pour permettre l’édition d’une carte abonné soit directement à l’imprimante soit par mail.
111
112 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
113
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120
121 La carte est paramétrable :
122
123
124 L’impression est disponible dans la fiche abonné ainsi qu’en Prêts – Retours :
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126
127 = (% style="color:#3398cc" %)3. Gestion des cartes perdues (%%) =
128
129 L’objectif est de permettre de bloquer un code-barres perdu d’un abonné, afin :
130 - d’éviter sa réutilisation
131 - de conserver un historique visible
132 - de rechercher les abonnés étant coutumier du fait
133
134 Lors de la renumérotation d’une carte abonné, le logiciel propose la création d’une carte perdue :
135
136
137 Les différentes cartes perdues sont archivées sur la fiche de l’abonné :
138
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140 Il est possible de rechercher les cartes perdues :
141
142
143 Lors de la saisie d’une carte perdue, en prêts, retours, réservations, recherche d’abonné, le logiciel l’indique automatiquement avant de basculer sur l’abonné :
144
145
146 A noter que les cartes perdues sont libérées lors de la suppression de l’abonné.
147
148 = (% style="color:#3398cc" %)4. Exemplarisation d’une suggestion non commandée(%%) =
149
150 L’objectif est de permettre l'exemplarisation d'une suggestion sans passer par le cycle de commande, pour répondre aux besoins de sites qui utilisent les suggestions comme outil de suivi d’achats ou de demandes usagers sans gestion des commandes.
151
152 Cette possibilité s’active au niveau du site dans l’onglet « Acquisitions » :
153
154
155 Il est possible ensuite de mettre à l’inventaire directement depuis le module de Suggestions, une suggestion dont l’état est « Proposée », « Accordée » ou « Validée financièrement » :
156
157
158 De la même manière qu’une suggestion en réception de commande, le logiciel propose de raccorder lors du catalogage d’un exemplaire ce dernier à la suggestion :
159
160
161 Pour les clients ne souhaitant pas avoir en plus le module de commande, il est possible de le désactiver dans les droits pour n’avoir que le module de suggestions :
162
163
164 = (% style="color:#3398cc" %)5. Petites améliorations en catalogage (%%) =
165
166 == 5.1 Périodiques et séries : proposer des valeurs par défaut ==
167
168 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
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171
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173
174
175
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177 Les notices de type « Titres de périodiques », « Séries » et « Collections » ont été enrichies de la collation :
178
179
180 Lors de la création d’un fascicule, depuis un abonnement ou non, sont désormais automatiquement reportées sur le fascicule, les valeurs du titre de périodique :
181 - Importance matérielle
182 - Caractéristiques
183 - Format
184 - Prix public
185 - Classification principale
186 - Classifications
187 - Centres d'intérêt
188 - Indexations matières
189 - Liens externes
190 - Notes générales
191
192 Les valeurs suivantes étaient déjà reportées :
193 - Type d'expression
194 - Langues
195 - Responsables intellectuels
196 - Responsables commerciaux
197
198 De la même manière, lors de l’ajout d’un document depuis la vue détaillée d’une série ou d’une collection, les valeurs de la série ou la collection sont automatiquement reportées :
199
200
201 Lors du catalogage d’un document, les valeurs sont automatiquement reportées lors de la saisie de la série (ou de la collection).
202 A noter que cet automatisme peut être enlevé via les préférences utilisateurs :
203
204
205 Dans ce cas, un bouton permet de le faire manuellement :
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208 == 5.2 Amélioration du dédoublonnage lors des importations ==
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210 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
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219 C’est toujours un vaste débat que de déterminer que 2 choses sont les mêmes.
220
221 Decalog, dès la conception de Decalog SIGB a fait des choix. Parmi ces derniers 2 sont remis en cause aujourd’hui :
222 - 1 - La date de naissance d’une personne
223
224
225 En effet, cette dernière est un moyen de détecter les homonymes et elle était donc discriminante dans l’algorithme de détection de doublon.
226 Désormais, dans le cas de figure où 2 autorités sont identiques avec l’une avec une date de naissance et l’autre sans ou alors les 2 sans date de naissance, elles sont donc vues comme un doublon et automatiquement fusionnées lors des diverses importations.
227 Il pourra donc parfois avoir une fusion abusive, Decalog est d’accord avec les propos que ce n’est pas du tout la majorité des cas.
228
229 Petit exemple illustrant :
230
231
232 Suite à l’importation, seule l’autorité disposant d’une date de naissance et différente de celle du fonds a été créée :
233
234
235 - 2 – La provenance de l’autorité
236 Les logiciels d’aujourd’hui étant souvent multi-réservoirs donc multi-provenances de notices, il avait été décidé que la provenance était discriminante dans l’algorithme de détection de doublon.
237 Une autorité importée de la BNF est différente d’une autorité importée d’indexPresse ou de Moccam par exemple.
238 Ce critère de discrimination a été enlevé.
239
240 == 5.3 Permettre de lancer les données calculées à la saisie de la classification pour le prêt ==
241
242 Parmi les données qui peuvent lancer le calcul des données automatiques, il a été ajouté la « Classification pour le prêt ».
243
244
245 Pour rappel, cela permet lorsque la classification pour le prêt est renseignée lors du catalogage de calculer en fonction des règles de catalogage définies d’automatiquement remplir les données :
246 - La cote
247 - Le statut
248 - L’équipement
249 - La nouveauté
250 - La ligne budgétaire
251
252
253 == 5.4 Différencier les icônes "Livres" et "Périodiques" ==
254
255 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
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264 Pour le type d’expression « Texte », il a été mis 2 places 2 icônes différentes pour différencier rapidement les documents de type périodiques dans les différents tableaux – Recherche professionnelle, Exemplaires, Prêts, Réservations, …
265
266
267
268 = (% style="color:#3398cc" %)6. Petites améliorations en circulation (%%) =
269
270
271 == 6.1 Gestion de la navette ==
272
273 Au niveau de la recherche avancée de la liste des prêts, il a été ajouté la gestion des transferts.
274
275
276 Il est possible d’avoir tous les transferts ou seulement certains types :
277
278
279 La liste des types de transfert varie en fonction du paramétrage de votre base.
280
281 Le critère du site de destination est également disponible.
282
283 Au niveau du tableau de résultats des prêts ainsi que dans l’exportation vers un tableur, les nouvelles colonnes sont disponibles : type de transfert et le site de destination.
284
285
286 A noter que l’archivage de ces données est récent car ces colonnes ont été mise en place récemment.
287
288
289 == 6.2 Gestion des mails retournés de type « SoftBounce » ==
290
291 Decalog SIGB s’appuie sur un prestataire d’externe pour l’envoi des émails : MailJet.
292
293
294
295 Les mails non délivrés, appelés rebonds dans MailJet, sont de 2 types : les temporaires et les permanents.
296
297 Explications de mailJet
298
299
300 Plus d’informations détaillées dans la documentation de MailJet : https://documentation.mailjet.com/hc/fr/articles/360048398994-Statut-des-emails-explication-des-diff%C3%A9rents-indicateurs
301
302 Lorqu’un émail n’était pas délivré, que ce soit une erreur temporaire ou permanente, Decalog SIGB désactivait la communication par mail et piégeait l’abonné.
303
304
305 Le logiciel évolue pour distinguer le cas du rebond temporaire.
306
307 Dans le cas d’un rebond temporaire, l’émail de l’abonné n’est pas désactivé. Un piège est généré :
308
309
310 Dans le cas d’une relance ou d’un avis de réservation, ils sont considérés comme n’ayant pas été envoyés et seront renvoyés lors du prochain envoi.
311
312
313 == 6.3 Possibilité du paiement via l’automate de prêt ==
314
315 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
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321
322
323 Les informations liées aux dettes des abonnés ont été ajoutées dans les messages de communication entre Decalog SIGB et les automates de prêts.
324
325 Le paiement via l’automate est désormais possible si votre fournisseur d’automates le permet.
326
327
328 == 6.4 Duplication d’un abonné fonctionnel ==
329
330 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
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338
339 La possibilité de dupliquer un abonné fonctionnel a été ajouté.
340
341
342 Le droit de duplication est inclus dans le droit de gestion des abonnés fonctionnels.
343
344
345 = (% style="color:#3398cc" %)7. Petites améliorations sur l’accueil (%%) =
346
347 == 7.1 Accès au DecaScore ==
348
349 Une entrée a été ajouté dans l’aide pour accéder directement au DecaScore
350
351 Rappel : l’accès au DecaScore est offert à tous les utilisateurs de Decag SIGB jusqu’au 31 décembre 2025.
352
353
354 == 7.2 Reprise des lettres d’information ==
355
356 Le bloc contenant les lettres d’information de Decalog a été actualisé et comporte désormais l’alerte habituelle pour informer de la présence d’une nouvelle lettre d’information.
357
358
359 == 7.3 Conservation de la configuration après ouverture avec un téléphone ==
360
361 Lorsqu’on ouvre Decalog SIGB avec un téléphone ou une tablette, le bureau se met automatiquement en mode 1 colonne.
362 \\La configuration du bureau a été conservée lors de la réouverture sur son poste de travail.
363
364
365 == 7.4 Explicitation de la période des chiffres clefs lors des exportations ==
366
367 Lorsqu’on demande un traitement d’exportation sur une résultat des chiffres clefs sur une période
368
369
370 La période, sans préciser la laquelle – Ce mois, cette semaine, … - n’a plus de sens un certain temps plus tard.
371
372 Il est désormais possible de demander, lors de toutes les exportations, le remplacement de la période par les dates exactes étant celle du moment de l’exportation.
373
374
375 Le résultat est ainsi plus parlant.
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378 == 7.5 Flux Decalog ==
379
380 Le fil Informations de Decalog a été amélioré pour une meilleure lisibilité
381