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Code source wiki de 2025 : version 25.2 (juin)

Version 64.1 par acharre le 2025/06/27 18:58
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1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
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3 {{/box}}
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5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée :**
8 **- le 06/07/2025 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb06**
9 **- le 13/07/2025 sur les environnements sigb02, sigb05 et sigb07**
10 **- le 14/07/2025 sur l'environnement sigb04**
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14 = (% style="color:#3398cc" %)1. Réservations par lot (%%) =
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18 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
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29 (% style="text-align:center" %)
30 [[image:V25.2-1.0.1-Réservations par lot.png]]
31
32 == 1.1 Préambule ==
33
34 A l’image du Prêts – Retours, il a été mis en place des cases à cocher dans la liste des résultats de la recherche professionnelle.
35
36 (% style="text-align:center" %)
37 [[image:V25.2-1.1.1-Réservations par lot.png]]
38
39
40 Ces cases à cocher permettent de rapidement sélectionner les notices souhaitées en vu d’un traitement par lot - n’importe quel traitement par lot dont le nouveau traitement de réservation par lot.
41
42 Les cases à cocher ont également été mises dans les états de série et collection.
43
44
45 La sélection unitaire restant pour les traitements unitaires.
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47 (% style="text-align:center" %)
48 [[image:V25.2-1.1.2-Réservations par lot.png]]
49
50 == 1.2 Réservation pour les abonnés personnes ou groupes ==
51
52 La réservation par lot des documents est désormais disponible via les traitements par lot.
53 Ce traitement a été ajouté au niveau des notices :
54
55 (% style="text-align:center" %)
56 [[image:V25.2-1.2.1-Réservations par lot.png]]
57
58 Des séries :
59
60 (% style="text-align:center" %)
61 [[image:V25.2-1.2.2-Réservations par lot.png]]
62
63
64 Des collections :
65
66 (% style="text-align:center" %)
67 [[image:V25.2-1.2.3-Réservations par lot.png]]
68
69
70 Le traitement par lot de réservation des notices permet de réserver tous les résultats d’une recherche, les éléments d’un panier ou via les cases à cocher, seulement certains documents de la sélection :
71
72 (% style="text-align:center" %)
73 [[image:V25.2-1.2.4-Réservations par lot.png]]
74
75
76 Au clic sur le bouton « réserver les résultats », la fenêtre du traitement permet de choisir un abonné et de préciser les options du traitement :
77
78 (% style="text-align:center" %)
79 [[image:V25.2-1.2.5-Réservations par lot.png]]
80
81
82 • Proposer l’attribution de la réservation : si l’attribution de l’exemplaire est possible, celle-ci sera proposée lors de la réservation
83 • Modifier le site de retrait : au cas où l’abonné ait déjà réservé un document présent dans la liste mais en ayant demandé un site de retrait différent.
84
85 Dans certains cas, la réservation d’un document peut ne pas être possible (hors droits ou hors quotas par exemple). Par conséquent, le traitement peut être réalisé avec un message d’avertissement en cas de problème, ou sans message d’avertissement. Dans ce cas, la réservation ayant rencontré un problème sera forcée.
86
87 (% style="text-align:center" %)
88 [[image:V25.2-1.2.6-Réservations par lot.png]]
89
90
91 Si on choisit le mode « avec message », si un message d’avertissement apparait, il est possible d’ignorer la réservation problématique en ignorant soit la réservation unique, soit le type de problème.
92 On peut également forcer la réservation dans les mêmes cas que pour une réservation classique, hors droits ou hors quotas.
93
94 (% style="text-align:center" %)
95 [[image:V25.2-1.2.7-Réservations par lot.png]]
96
97
98 A la fin du traitement, le bloc Détail indique les documents qui ont pu être réservés et ceux qui n’ont pas pu l’être :
99
100 (% style="text-align:center" %)
101 [[image:V25.2-1.2.8-Réservations par lot.png]]
102
103
104 Il est possible de rejouer le traitement autant de fois qu’on le souhaite.
105
106
107 == 1.3 Réservations par lot pour les abonnés fonctionnels ==
108
109 La réservation par lot des exemplaires et des documents est également possible pour les abonnés fonctionnels.
110 Comme pour les abonnés personnes ou groupes, au clic sur le bouton « réserver les résultats », la fenêtre du traitement permet de choisir un abonné et de préciser les options du traitement :
111
112 (% style="text-align:center" %)
113 [[image:V25.2-1.3.1-Réservations par lot.png]]
114
115
116
117 1) Il est possible de choisir entre réserver la notice (document) ou l’exemplaire ;
118 2) On peut proposer le changement de site de retrait si une réservation existe déjà sur un exemplaire pour cet abonné ;
119 3) On peut prioriser les exemplaires d’un site ;
120 4) On peut prioriser les exemplaires d’un acquéreur, pratique pour préparer les retours BDP ;
121 5) On peut choisir de prêter l’exemplaire ou de l’attribuer si l’exemplaire est disponible ;
122 6) Au clic sur le bouton « réserver tout (mode avec message) », le traitement se lance.
123
124 Le mode « réserver tout » a été choisi par défaut lorsqu’on réserve des exemplaires, au cas où la notice aurait plusieurs exemplaires et qu’il faille choisir entre les deux exemplaires :
125
126 (% style="text-align:center" %)
127 [[image:V25.2-1.3.2-Réservations par lot.png]]
128
129
130 1) Choix de l’exemplaire ;
131 2) Au clic sur le bouton « réserver », la réservation est réalisée et on passe à l’exemplaire suivant ;
132 3) Il est possible d’ignorer la réservation ou d’arrêter le traitement de réservation.
133 Si un exemplaire est disponible, on propose de le prêter ou de l’attribuer, il est également possible d’éditer un ticket de réservation :
134
135 (% style="text-align:center" %)
136 [[image:V25.2-1.3.3-Réservations par lot.png]]
137
138
139 A la fin du traitement, le bloc Détail indique le résultat du traitement et si des exemplaires ont été prêtés directement à l’abonné fonctionnel :
140
141 (% style="text-align:center" %)
142 [[image:V25.2-1.3.4-Réservations par lot.png]]
143
144
145 Il est possible de rejouer ce traitement autant de fois que souhaité.
146
147
148 = (% style="color:#3398cc" %)2. Refonte des éditions en circulation (%%) =
149
150 Un certain nombre d’éditions de la circulation ont été rassemblées au sein d’un onglet au niveau du site « Editions circulation »
151
152 Cet onglet contient le paramétrage l’espace de stockage partagé
153
154
155 Le paramétrage du ticket de réservation qui a été légèrement amélioré pour intégrer un texte libre.
156
157 L’onglet contient également les paramétrages des tickets de prêts et de règlements qui à l’image du ticket de réservation deviennent totalement paramétrables.
158
159
160 Le ticket de prêt :
161
162
163 Le ticket de règlement :
164
165
166 La situation de l’abonné a également intégré cet onglet.
167
168
169 Il a été ajouté la demande DecaLab pour permettre l’édition d’une carte abonné soit directement à l’imprimante soit par mail.
170
171 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
172
173
174
175
176
177
178
179
180 La carte est paramétrable :
181
182
183 L’impression est disponible dans la fiche abonné ainsi qu’en Prêts – Retours :
184
185
186 = (% style="color:#3398cc" %)3. Gestion des cartes perdues (%%) =
187
188 L’objectif est de permettre de bloquer un code-barres perdu d’un abonné, afin :
189 - d’éviter sa réutilisation
190 - de conserver un historique visible
191 - de rechercher les abonnés étant coutumier du fait
192
193 Lors de la renumérotation d’une carte abonné, le logiciel propose la création d’une carte perdue :
194
195
196 Les différentes cartes perdues sont archivées sur la fiche de l’abonné :
197
198
199 Il est possible de rechercher les cartes perdues :
200
201
202 Lors de la saisie d’une carte perdue, en prêts, retours, réservations, recherche d’abonné, le logiciel l’indique automatiquement avant de basculer sur l’abonné :
203
204
205 A noter que les cartes perdues sont libérées lors de la suppression de l’abonné.
206
207 = (% style="color:#3398cc" %)4. Exemplarisation d’une suggestion non commandée(%%) =
208
209 L’objectif est de permettre l'exemplarisation d'une suggestion sans passer par le cycle de commande, pour répondre aux besoins de sites qui utilisent les suggestions comme outil de suivi d’achats ou de demandes usagers sans gestion des commandes.
210
211 Cette possibilité s’active au niveau du site dans l’onglet « Acquisitions » :
212
213
214 Il est possible ensuite de mettre à l’inventaire directement depuis le module de Suggestions, une suggestion dont l’état est « Proposée », « Accordée » ou « Validée financièrement » :
215
216
217 De la même manière qu’une suggestion en réception de commande, le logiciel propose de raccorder lors du catalogage d’un exemplaire ce dernier à la suggestion :
218
219
220 Pour les clients ne souhaitant pas avoir en plus le module de commande, il est possible de le désactiver dans les droits pour n’avoir que le module de suggestions :
221
222
223 = (% style="color:#3398cc" %)5. Petites améliorations en catalogage (%%) =
224
225 == 5.1 Périodiques et séries : proposer des valeurs par défaut ==
226
227 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
228
229
230
231
232
233
234
235
236 Les notices de type « Titres de périodiques », « Séries » et « Collections » ont été enrichies de la collation :
237
238
239 Lors de la création d’un fascicule, depuis un abonnement ou non, sont désormais automatiquement reportées sur le fascicule, les valeurs du titre de périodique :
240 - Importance matérielle
241 - Caractéristiques
242 - Format
243 - Prix public
244 - Classification principale
245 - Classifications
246 - Centres d'intérêt
247 - Indexations matières
248 - Liens externes
249 - Notes générales
250
251 Les valeurs suivantes étaient déjà reportées :
252 - Type d'expression
253 - Langues
254 - Responsables intellectuels
255 - Responsables commerciaux
256
257 De la même manière, lors de l’ajout d’un document depuis la vue détaillée d’une série ou d’une collection, les valeurs de la série ou la collection sont automatiquement reportées :
258
259
260 Lors du catalogage d’un document, les valeurs sont automatiquement reportées lors de la saisie de la série (ou de la collection).
261 A noter que cet automatisme peut être enlevé via les préférences utilisateurs :
262
263
264 Dans ce cas, un bouton permet de le faire manuellement :
265
266
267 == 5.2 Amélioration du dédoublonnage lors des importations ==
268
269 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
270
271
272
273
274
275
276
277
278 C’est toujours un vaste débat que de déterminer que 2 choses sont les mêmes.
279
280 Decalog, dès la conception de Decalog SIGB a fait des choix. Parmi ces derniers 2 sont remis en cause aujourd’hui :
281 - 1 - La date de naissance d’une personne
282
283
284 En effet, cette dernière est un moyen de détecter les homonymes et elle était donc discriminante dans l’algorithme de détection de doublon.
285 Désormais, dans le cas de figure où 2 autorités sont identiques avec l’une avec une date de naissance et l’autre sans ou alors les 2 sans date de naissance, elles sont donc vues comme un doublon et automatiquement fusionnées lors des diverses importations.
286 Il pourra donc parfois avoir une fusion abusive, Decalog est d’accord avec les propos que ce n’est pas du tout la majorité des cas.
287
288 Petit exemple illustrant :
289
290
291 Suite à l’importation, seule l’autorité disposant d’une date de naissance et différente de celle du fonds a été créée :
292
293
294 - 2 – La provenance de l’autorité
295 Les logiciels d’aujourd’hui étant souvent multi-réservoirs donc multi-provenances de notices, il avait été décidé que la provenance était discriminante dans l’algorithme de détection de doublon.
296 Une autorité importée de la BNF est différente d’une autorité importée d’indexPresse ou de Moccam par exemple.
297 Ce critère de discrimination a été enlevé.
298
299 == 5.3 Permettre de lancer les données calculées à la saisie de la classification pour le prêt ==
300
301 Parmi les données qui peuvent lancer le calcul des données automatiques, il a été ajouté la « Classification pour le prêt ».
302
303
304 Pour rappel, cela permet lorsque la classification pour le prêt est renseignée lors du catalogage de calculer en fonction des règles de catalogage définies d’automatiquement remplir les données :
305 - La cote
306 - Le statut
307 - L’équipement
308 - La nouveauté
309 - La ligne budgétaire
310
311
312 == 5.4 Différencier les icônes "Livres" et "Périodiques" ==
313
314 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
315
316
317
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319
320
321
322
323 Pour le type d’expression « Texte », il a été mis 2 places 2 icônes différentes pour différencier rapidement les documents de type périodiques dans les différents tableaux – Recherche professionnelle, Exemplaires, Prêts, Réservations, …
324
325
326
327 = (% style="color:#3398cc" %)6. Petites améliorations en circulation (%%) =
328
329
330 == 6.1 Gestion de la navette ==
331
332 Au niveau de la recherche avancée de la liste des prêts, il a été ajouté la gestion des transferts.
333
334
335 Il est possible d’avoir tous les transferts ou seulement certains types :
336
337
338 La liste des types de transfert varie en fonction du paramétrage de votre base.
339
340 Le critère du site de destination est également disponible.
341
342 Au niveau du tableau de résultats des prêts ainsi que dans l’exportation vers un tableur, les nouvelles colonnes sont disponibles : type de transfert et le site de destination.
343
344
345 A noter que l’archivage de ces données est récent car ces colonnes ont été mise en place récemment.
346
347
348 == 6.2 Gestion des mails retournés de type « SoftBounce » ==
349
350 Decalog SIGB s’appuie sur un prestataire d’externe pour l’envoi des émails : MailJet.
351
352
353
354 Les mails non délivrés, appelés rebonds dans MailJet, sont de 2 types : les temporaires et les permanents.
355
356 Explications de mailJet
357
358
359 Plus d’informations détaillées dans la documentation de MailJet : https://documentation.mailjet.com/hc/fr/articles/360048398994-Statut-des-emails-explication-des-diff%C3%A9rents-indicateurs
360
361 Lorqu’un émail n’était pas délivré, que ce soit une erreur temporaire ou permanente, Decalog SIGB désactivait la communication par mail et piégeait l’abonné.
362
363
364 Le logiciel évolue pour distinguer le cas du rebond temporaire.
365
366 Dans le cas d’un rebond temporaire, l’émail de l’abonné n’est pas désactivé. Un piège est généré :
367
368
369 Dans le cas d’une relance ou d’un avis de réservation, ils sont considérés comme n’ayant pas été envoyés et seront renvoyés lors du prochain envoi.
370
371
372 == 6.3 Possibilité du paiement via l’automate de prêt ==
373
374 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
375
376
377
378
379
380
381
382 Les informations liées aux dettes des abonnés ont été ajoutées dans les messages de communication entre Decalog SIGB et les automates de prêts.
383
384 Le paiement via l’automate est désormais possible si votre fournisseur d’automates le permet.
385
386
387 == 6.4 Duplication d’un abonné fonctionnel ==
388
389 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
390
391
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393
394
395
396
397
398 La possibilité de dupliquer un abonné fonctionnel a été ajouté.
399
400
401 Le droit de duplication est inclus dans le droit de gestion des abonnés fonctionnels.
402
403
404 = (% style="color:#3398cc" %)7. Petites améliorations sur l’accueil (%%) =
405
406 == 7.1 Accès au DecaScore ==
407
408 Une entrée a été ajouté dans l’aide pour accéder directement au DecaScore
409
410 Rappel : l’accès au DecaScore est offert à tous les utilisateurs de Decag SIGB jusqu’au 31 décembre 2025.
411
412
413 == 7.2 Reprise des lettres d’information ==
414
415 Le bloc contenant les lettres d’information de Decalog a été actualisé et comporte désormais l’alerte habituelle pour informer de la présence d’une nouvelle lettre d’information.
416
417
418 == 7.3 Conservation de la configuration après ouverture avec un téléphone ==
419
420 Lorsqu’on ouvre Decalog SIGB avec un téléphone ou une tablette, le bureau se met automatiquement en mode 1 colonne.
421 \\La configuration du bureau a été conservée lors de la réouverture sur son poste de travail.
422
423
424 == 7.4 Explicitation de la période des chiffres clefs lors des exportations ==
425
426 Lorsqu’on demande un traitement d’exportation sur une résultat des chiffres clefs sur une période
427
428
429 La période, sans préciser la laquelle – Ce mois, cette semaine, … - n’a plus de sens un certain temps plus tard.
430
431 Il est désormais possible de demander, lors de toutes les exportations, le remplacement de la période par les dates exactes étant celle du moment de l’exportation.
432
433
434 Le résultat est ainsi plus parlant.
435
436
437 == 7.5 Flux Decalog ==
438
439 Le fil Informations de Decalog a été amélioré pour une meilleure lisibilité
440