2025 : version 25.2 (juin)

Ces cases à cocher permettent de rapidement sélectionner les notices souhaitées en vu d’un traitement par lot - n’importe quel traitement par lot dont le nouveau traitement de réservation par lot.

41

42

Les cases à cocher ont également été mises dans les états de série et collection.

43

44

45

La sélection unitaire restant pour les traitements unitaires.

46

47

(% style="text-align:center" %)

48

[[image:V25.2-1.1.2-Réservations par lot.png]]

49

50

== 1.2 Réservation pour les abonnés personnes ou groupes ==

51

52

La réservation par lot des documents est désormais disponible via les traitements par lot.

53

Ce traitement a été ajouté au niveau des notices :

54

55

(% style="text-align:center" %)

56

[[image:V25.2-1.2.1-Réservations par lot.png]]

Des séries :

(% style="text-align:center" %)

61

[[image:V25.2-1.2.2-Réservations par lot.png]]

Des collections :

(% style="text-align:center" %)

67

[[image:V25.2-1.2.3-Réservations par lot.png]]

68

69

70

Le traitement par lot de réservation des notices permet de réserver tous les résultats d’une recherche, les éléments d’un panier ou via les cases à cocher, seulement certains documents de la sélection :

71

72

(% style="text-align:center" %)

73

[[image:V25.2-1.2.4-Réservations par lot.png]]

74

75

76

Au clic sur le bouton « réserver les résultats », la fenêtre du traitement permet de choisir un abonné et de préciser les options du traitement :

77

78

(% style="text-align:center" %)

79

[[image:V25.2-1.2.5-Réservations par lot.png]]

80

81

82

• Proposer l’attribution de la réservation : si l’attribution de l’exemplaire est possible, celle-ci sera proposée lors de la réservation

83

• Modifier le site de retrait : au cas où l’abonné ait déjà réservé un document présent dans la liste mais en ayant demandé un site de retrait différent.

84

85

Dans certains cas, la réservation d’un document peut ne pas être possible (hors droits ou hors quotas par exemple). Par conséquent, le traitement peut être réalisé avec un message d’avertissement en cas de problème, ou sans message d’avertissement. Dans ce cas, la réservation ayant rencontré un problème sera forcée.

86

87

(% style="text-align:center" %)

88

[[image:V25.2-1.2.6-Réservations par lot.png]]

89

90

91

Si on choisit le mode « avec message », si un message d’avertissement apparait, il est possible d’ignorer la réservation problématique en ignorant soit la réservation unique, soit le type de problème.

92

On peut également forcer la réservation dans les mêmes cas que pour une réservation classique, hors droits ou hors quotas.

93

94

(% style="text-align:center" %)

95

[[image:V25.2-1.2.7-Réservations par lot.png]]

96

97

98

A la fin du traitement, le bloc Détail indique les documents qui ont pu être réservés et ceux qui n’ont pas pu l’être :

99

100

(% style="text-align:center" %)

101

[[image:V25.2-1.2.8-Réservations par lot.png]]

102

103

104

Il est possible de rejouer le traitement autant de fois qu’on le souhaite.

105

106

107

== 1.3 Réservations par lot pour les abonnés fonctionnels ==

108

109

La réservation par lot des exemplaires et des documents est également possible pour les abonnés fonctionnels.

110

Comme pour les abonnés personnes ou groupes, au clic sur le bouton « réserver les résultats », la fenêtre du traitement permet de choisir un abonné et de préciser les options du traitement :

111

112

(% style="text-align:center" %)

113

[[image:V25.2-1.3.1-Réservations par lot.png]]

1) Il est possible de choisir entre réserver la notice (document) ou l’exemplaire ;

118

2) On peut proposer le changement de site de retrait si une réservation existe déjà sur un exemplaire pour cet abonné ;

119

3) On peut prioriser les exemplaires d’un site ;

120

4) On peut prioriser les exemplaires d’un acquéreur, pratique pour préparer les retours BDP ;

121

5) On peut choisir de prêter l’exemplaire ou de l’attribuer si l’exemplaire est disponible ;

122

6) Au clic sur le bouton « réserver tout (mode avec message) », le traitement se lance.

123

124

Le mode « réserver tout » a été choisi par défaut lorsqu’on réserve des exemplaires, au cas où la notice aurait plusieurs exemplaires et qu’il faille choisir entre les deux exemplaires :

125

126

(% style="text-align:center" %)

127

[[image:V25.2-1.3.2-Réservations par lot.png]]

128

129

130

1) Choix de l’exemplaire ;

131

2) Au clic sur le bouton « réserver », la réservation est réalisée et on passe à l’exemplaire suivant ;

132

3) Il est possible d’ignorer la réservation ou d’arrêter le traitement de réservation.

133

Si un exemplaire est disponible, on propose de le prêter ou de l’attribuer, il est également possible d’éditer un ticket de réservation :

134

135

(% style="text-align:center" %)

136

[[image:V25.2-1.3.3-Réservations par lot.png]]

137

138

139

A la fin du traitement, le bloc Détail indique le résultat du traitement et si des exemplaires ont été prêtés directement à l’abonné fonctionnel :

140

141

(% style="text-align:center" %)

142

[[image:V25.2-1.3.4-Réservations par lot.png]]

143

144

145

Il est possible de rejouer ce traitement autant de fois que souhaité.

146

147

148

= (% style="color:#3398cc" %)2. Refonte des éditions en circulation (%%) =

149

150

Un certain nombre d’éditions de la circulation ont été rassemblées au sein d’un onglet au niveau du site « Editions circulation »

151

152

Ce nouvel onglet contient le paramétrage l’espace de stockage partagé

153

154

(% style="text-align:center" %)

155

[[image:V25.2-2.1-Refonte des éditions en circulation.png||alt="V25.2-2.1-Refonte des éditions en circulation.pn"]]

156

157

158

Le paramétrage du ticket de réservation qui a été légèrement amélioré pour intégrer un texte libre.

159

160

(% style="text-align:center" %)

161

[[image:V25.2-2.2-Refonte des éditions en circulation.png]]

162

163

164

L’onglet contient également les paramétrages des tickets de prêts et de règlements qui à l’image du ticket de réservation deviennent totalement paramétrables.

165

166

(% style="text-align:center" %)

167

[[image:V25.2-2.3-Refonte des éditions en circulation.png]]

Le ticket de prêt :

(% style="text-align:center" %)

173

[[image:V25.2-2.4-Refonte des éditions en circulation.png]]

174

175

176

Le ticket de règlement :

177

178

(% style="text-align:center" %)

179

[[image:V25.2-2.5-Refonte des éditions en circulation.png]]

180

181

182

La situation de l’abonné a également intégré cet onglet.

183

184

(% style="text-align:center" %)

185

[[image:V25.2-2.6-Refonte des éditions en circulation.png]]

186

187

188

Il a été ajouté la demande DecaLab pour permettre l’édition d’une carte abonné soit directement à l’imprimante soit par mail.

189

190

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

(% style="text-align:center" %)

200

[[image:V25.2-2.7-Refonte des éditions en circulation.png]]

201

202

La carte est paramétrable :

203

204

(% style="text-align:center" %)

205

[[image:V25.2-2.9-Refonte des éditions en circulation.png]]

206

207

208

L’impression est disponible dans la fiche abonné ainsi qu’en Prêts – Retours :

209

210

[[image:V25.2-2.8-Refonte des éditions en circulation.png]]

211

212

213

= (% style="color:#3398cc" %)3. Gestion des cartes perdues (%%) =

214

215

L’objectif est de permettre de bloquer un code-barres perdu d’un abonné, afin :

216

- d’éviter sa réutilisation

217

- de conserver un historique visible

218

- de rechercher les abonnés étant coutumier du fait

219

220

221

Lors de la renumérotation d’une carte abonné, le logiciel propose la création d’une carte perdue :

222

223

(% style="text-align:center" %)

224

[[image:V25.2-3.1-Gestion des cartes perdues.png]]

225

226

227

Les différentes cartes perdues sont archivées sur la fiche de l’abonné :

228

229

(% style="text-align:center" %)

230

[[image:V25.2-3.2-Gestion des cartes perdues.png]]

231

232

233

Il est possible de rechercher les abonnés ayant des cartes perdues :

234

235

(% style="text-align:center" %)

236

[[image:V25.2-3.3-Gestion des cartes perdues.png]]

237

238

239

Lors de la saisie d’une carte perdue, en prêts, retours, réservations, recherche d’abonné, le logiciel l’indique automatiquement avant de basculer sur l’abonné :

240

241

(% style="text-align:center" %)

242

[[image:V25.2-3.4-Gestion des cartes perdues.png]]

243

244

245

A noter que les cartes perdues sont libérées lors de la suppression de l’abonné.

246

247

248

= (% style="color:#3398cc" %)4. Exemplarisation d’une suggestion non commandée(%%) =

249

250

L’objectif est de permettre l'exemplarisation d'une suggestion sans passer par le cycle de commande, pour répondre aux besoins de sites qui utilisent les suggestions comme outil de suivi d’achats ou de demandes usagers sans gestion des commandes.

251

252

Cette possibilité s’active au niveau du site dans l’onglet « Acquisitions » :

253

254

(% style="text-align:center" %)

255

[[image:V25.2-4.1-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]

256

257

258

Il est possible ensuite de mettre à l’inventaire directement depuis le module de Suggestions, une suggestion dont l’état est « Proposée », « Accordée » ou « Validée financièrement » :

259

260

(% style="text-align:center" %)

261

[[image:V25.2-4.2-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]

262

263

264

De la même manière qu’une suggestion en réception de commande, le logiciel propose de raccorder lors du catalogage d’un exemplaire ce dernier à la suggestion :

265

266

(% style="text-align:center" %)

267

[[image:V25.2-4.3-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]

268

269

270

Pour les clients ne souhaitant pas avoir en plus le module de commande, il est possible de le désactiver dans les droits pour n’avoir que le module de suggestions :

271

272

(% style="text-align:center" %)

273

[[image:V25.2-4.4-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]

274

275

276

= (% style="color:#3398cc" %)5. Petites améliorations en catalogage (%%) =

== ==

== 5.1 Périodiques et séries : proposer des valeurs par défaut ==

281

282

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

(% style="text-align:center" %)

292

[[image:V25.2-5.1.1-Petites améliorations en catalogage.png]]

293

294

295

(% style="text-align:center" %)

296

[[image:V25.2-5.1.2-Petites améliorations en catalogage.png]]

Les notices de type « Titres de périodiques », « Séries » et « Collections » ont été enrichies de la collation :

301

302

(% style="text-align:center" %)

303

[[image:V25.2-5.1.3-Petites améliorations en catalogage.png]]

304

305

306

Lors de la création d’un fascicule, depuis un abonnement ou non, sont désormais automatiquement reportées sur le fascicule, les valeurs du titre de périodique :

307

- Importance matérielle

- Caractéristiques

- Format

- Prix public

- Classification principale

312

- Classifications

313

- Centres d'intérêt

314

- Indexations matières

- Liens externes

- Notes générales

Les valeurs suivantes étaient déjà reportées :

319

- Type d'expression

320

- Langues

321

- Responsables intellectuels

322

- Responsables commerciaux

323

324

325

De la même manière, lors de l’ajout d’un document depuis la vue détaillée d’une série ou d’une collection, les valeurs de la série ou la collection sont automatiquement reportées :

326

327

(% style="text-align:center" %)

328

[[image:V25.2-5.1.4-Petites améliorations en catalogage.png]]

329

330

331

Lors du catalogage d’un document, les valeurs sont automatiquement reportées lors de la saisie de la série (ou de la collection).

332

333

(% style="text-align:center" %)

334

[[image:V25.2-5.1.5-Petites améliorations en catalogage.png]]

335

336

337

A noter que cet automatisme peut être enlevé via les préférences utilisateurs :

338

339

(% style="text-align:center" %)

340

[[image:V25.2-5.1.6-Petites améliorations en catalogage.png]]

341

342

343

Dans ce cas, un bouton permet de le faire manuellement :

344

345

(% style="text-align:center" %)

346

[[image:V25.2-5.1.7-Petites améliorations en catalogage.png]]

== ==

== 5.2 Amélioration du dédoublonnage lors des importations ==

351

352

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

(% style="text-align:center" %)

362

[[image:V25.2-5.2.1-Petites améliorations en catalogage.png]]

363

364

(% style="text-align:center" %)

365

[[image:V25.2-5.2.2-Petites améliorations en catalogage.png]]

366

367

368

C’est toujours un vaste débat que de déterminer que 2 choses sont les mêmes.

369

370

Decalog, dès la conception de Decalog SIGB a fait des choix. Parmi ces derniers, 2 sont remis en cause aujourd’hui :

371

372

1. La date de naissance d’une personne

373

374

(% style="text-align:center" %)

375

[[image:V25.2-5.2.3-Petites améliorations en catalogage.png]]

376

377

378

En effet, cette dernière est un moyen de détecter les homonymes et elle était donc discriminante dans l’algorithme de détection de doublon.

379

Désormais, dans le cas de figure où 2 autorités sont identiques avec l’une avec une date de naissance et l’autre sans ou alors les 2 sans date de naissance, elles sont donc vues comme un doublon et automatiquement fusionnées lors des diverses importations.

380

Il pourra donc parfois avoir une fusion abusive, Decalog est d’accord avec les propos que ce n’est pas du tout la majorité des cas.

381

382

383

Petit exemple illustrant :

384

385

(% style="text-align:center" %)

386

[[image:V25.2-5.2.4-Petites améliorations en catalogage.png]]

387

388

389

Suite à l’importation, seule l’autorité disposant d’une date de naissance et différente de celle du fonds a été créée :

390

391

(% style="text-align:center" %)

392

[[image:V25.2-5.2.5-Petites améliorations en catalogage.png]]

(% start="2" %)

1. La provenance de l’autorité

397

398

Les logiciels d’aujourd’hui étant souvent multi-réservoirs donc multi-provenances de notices, il avait été décidé que la provenance était discriminante dans l’algorithme de détection de doublon.

399

Une autorité importée de la BNF est différente d’une autorité importée d’indexPresse ou de Moccam par exemple.

400

Ce critère de discrimination a été enlevé.

401

402

403

== 5.3 Permettre de lancer les données calculées à la saisie de la classification pour le prêt ==

404

405

Parmi les données qui peuvent lancer le calcul des données automatiques, il a été ajouté la « Classification pour le prêt ».

406

407

(% style="text-align:center" %)

408

[[image:V25.2-5.2.3-Petites améliorations en catalogage.png]]

409

410

411

Pour rappel, cela permet, lorsque la classification pour le prêt est renseignée lors du catalogage de calculer en fonction des règles de catalogage définies, d’automatiquement remplir les données :

- La cote

- Le statut

- L’équipement

- La nouveauté

- La ligne budgétaire

417

418

419

== 5.4 Différencier les icônes "Livres" et "Périodiques" ==

420

421

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

(% style="text-align:center" %)

431

[[image:V25.2-5.4.1-Petites améliorations en catalogage.png]]

432

433

434

Pour le type d’expression « Texte », il a été mis 2 places 2 icônes différentes pour différencier rapidement les documents de type périodiques dans les différents tableaux – Recherche professionnelle, Exemplaires, Prêts, Réservations, …

435

436

(% style="text-align:center" %)

437

[[image:V25.2-5.4.2-Petites améliorations en catalogage.png]]

438

439

440

(% style="text-align:center" %)

441

[[image:V25.2-5.4.3-Petites améliorations en catalogage.png]]

442

443

444

= (% style="color:#3398cc" %)6. Petites améliorations en circulation (%%) =

445

446

447

== 6.1 Gestion de la navette ==

448

449

Au niveau de la recherche avancée de la liste des prêts, il a été ajouté la gestion des transferts.

450

451

(% style="text-align:center" %)

452

[[image:V25.2-6.1.1-Petites améliorations en circulation.png]]

453

454

455

Il est possible d’avoir tous les transferts ou seulement certains types :

456

457

(% style="text-align:center" %)

458

[[image:V25.2-6.1.2-Petites améliorations en circulation.png]]

459

460

461

La liste des types de transfert varie en fonction du paramétrage de votre base.

462

463

Le critère du site de destination est également disponible.

464

465

Au niveau du tableau de résultats des prêts ainsi que dans l’exportation vers un tableur, les nouvelles colonnes sont disponibles : type de transfert et le site de destination.

466

467

(% style="text-align:center" %)

468

[[image:V25.2-6.1.3-Petites améliorations en circulation.png]]

469

470

471

A noter que l’archivage de ces données est récent car ces colonnes ont été mise en place récemment.

472

473

474

== 6.2 Gestion des mails retournés de type « SoftBounce » ==

475

476

Decalog SIGB s’appuie sur un prestataire d’externe pour l’envoi des émails : MailJet.

477

478

479

Les mails non délivrés, appelés rebonds dans MailJet, sont de 2 types : les temporaires et les permanents.

480

481

Explications de MailJet

482

483

484

(% style="text-align:center" %)

485

[[image:V25.2-6.2.1-Petites améliorations en circulation.png]]

486

487

488

Plus d’informations détaillées dans la documentation de MailJet : https://documentation.mailjet.com/hc/fr/articles/360048398994-Statut-des-emails-explication-des-diff%C3%A9rents-indicateurs

489

490

491

Lorsqu’un émail n’était pas délivré, que ce soit une erreur temporaire ou permanente, Decalog SIGB désactivait la communication par mail et piégeait l’abonné.

492

493

(% style="text-align:center" %)

494

[[image:V25.2-6.2.2-Petites améliorations en circulation.png]]

495

496

497

Le logiciel évolue pour distinguer le cas du rebond temporaire.

498

499

Dans le cas d’un rebond temporaire, l’émail de l’abonné n’est pas désactivé. Un piège est généré :

500

501

(% style="text-align:center" %)

502

[[image:V25.2-6.2.3-Petites améliorations en circulation.png]]

503

504

505

Dans le cas d’une relance ou d’un avis de réservation, ils sont considérés comme n’ayant pas été envoyés et seront renvoyés lors du prochain envoi.

506

507

508

== 6.3 Possibilité du paiement via l’automate de prêt ==

509

510

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

[[image:V25.2-6.3.1-Petites améliorations en circulation.png]]

520

521

522

Les informations liées aux dettes des abonnés ont été ajoutées dans les messages de communication entre Decalog SIGB et les automates de prêts.

523

524

Le paiement via l’automate est désormais possible si votre fournisseur d’automates le permet.

525

526

[[image:V25.2-6.3.2-Petites améliorations en circulation.png]]

527

528

529

== 6.4 Duplication d’un abonné fonctionnel ==

530

531

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

(% style="text-align:center" %)

541

[[image:V25.2-6.4.1-Petites améliorations en circulation.png]]

542

543

544

La possibilité de dupliquer un abonné fonctionnel a été ajouté.

545

546

(% style="text-align:center" %)

547

[[image:V25.2-6.4.2-Petites améliorations en circulation.png]]

548

549

550

Le droit de duplication est inclus dans le droit de gestion des abonnés fonctionnels.

551

552

(% style="text-align:center" %)

553

[[image:V25.2-6.4.3-Petites améliorations en circulation.png]]

554

555

556

= (% style="color:#3398cc" %)7. Petites améliorations sur l’accueil (%%) =

557

558

(% class="wikigeneratedid" %)

559

== ==

560

561

== 7.1 Accès au DecaScore ==

562

563

Une entrée a été ajouté dans l’aide pour accéder directement au DecaScore

564

565

(% style="text-align:center" %)

566

[[image:V25.2-7.1.1-Petites améliorations sur l’accueil.png]]

567

568

569

Rappel : l’accès au DecaScore est offert à tous les utilisateurs de Decag SIGB jusqu’au 31 décembre 2025.

570

571

572

== 7.2 Reprise des lettres d’information ==

573

574

Le bloc contenant les lettres d’information de Decalog a été actualisé et comporte désormais l’alerte habituelle pour informer de la présence d’une nouvelle lettre d’information.

575

576

(% style="text-align:center" %)

577

[[image:V25.2-7.2.1-Petites améliorations sur l’accueil.png]]

578

579

580

== 7.3 Conservation de la configuration après ouverture avec un téléphone ==

581

582

Lorsqu’on ouvre Decalog SIGB avec un téléphone ou une tablette, le bureau se met automatiquement en mode 1 colonne.

583

584

(% style="text-align:center" %)

585

[[image:V25.2-7.3.1-Petites améliorations sur l’accueil.png]]

586

587

588

La configuration du bureau a été conservée lors de la réouverture sur son poste de travail.

589

590

(% style="text-align:center" %)

591

[[image:V25.2-7.3.2-Petites améliorations sur l’accueil.png]]

592

593

594

== 7.4 Explicitation de la période des chiffres clefs lors des exportations ==

595

596

Lorsqu’on demande un traitement d’exportation sur une résultat des chiffres clefs sur une période

597

598

(% style="text-align:center" %)

599

[[image:V25.2-7.4.1-Petites améliorations sur l’accueil.png]]

600

601

602

La période, sans préciser la laquelle – Ce mois, cette semaine, … - n’a plus de sens un certain temps plus tard.

603

604

Il est désormais possible de demander, lors de toutes les exportations, le remplacement de la période par les dates exactes étant celle du moment de l’exportation.

605

606

(% style="text-align:center" %)

607

[[image:V25.2-7.4.2-Petites améliorations sur l’accueil.png]]

608

609

610

Le résultat est ainsi plus parlant.

611

612

(% style="text-align:center" %)