2025 : version 25.2 (juin)

Ces cases à cocher permettent de rapidement sélectionner les notices souhaitées en vu d’un traitement par lot - n’importe quel traitement par lot dont le nouveau traitement de réservation par lot.

43

44

Les cases à cocher ont également été mises dans les états de série et collection.

45

46

47

La sélection unitaire restant pour les traitements unitaires.

48

49

(% style="text-align:center" %)

50

[[image:V25.2-1.1.2-Réservations par lot.png]]

51

52

== 1.2 Réservation pour les abonnés personnes ou groupes ==

53

54

La réservation par lot des documents est désormais disponible via les traitements par lot.

55

Ce traitement a été ajouté au niveau des notices :

56

57

(% style="text-align:center" %)

58

[[image:V25.2-1.2.1-Réservations par lot.png]]

Des séries :

(% style="text-align:center" %)

63

[[image:V25.2-1.2.2-Réservations par lot.png]]

Des collections :

(% style="text-align:center" %)

69

[[image:V25.2-1.2.3-Réservations par lot.png]]

70

71

72

Le traitement par lot de réservation des notices permet de réserver tous les résultats d’une recherche, les éléments d’un panier ou via les cases à cocher, seulement certains documents de la sélection :

73

74

(% style="text-align:center" %)

75

[[image:V25.2-1.2.4-Réservations par lot.png]]

76

77

78

Au clic sur le bouton « réserver les résultats », la fenêtre du traitement permet de choisir un abonné et de préciser les options du traitement :

79

80

(% style="text-align:center" %)

81

[[image:V25.2-1.2.5-Réservations par lot.png]]

82

83

84

• Proposer l’attribution de la réservation : si l’attribution de l’exemplaire est possible, celle-ci sera proposée lors de la réservation

85

• Modifier le site de retrait : au cas où l’abonné ait déjà réservé un document présent dans la liste mais en ayant demandé un site de retrait différent.

86

87

Dans certains cas, la réservation d’un document peut ne pas être possible (hors droits ou hors quotas par exemple). Par conséquent, le traitement peut être réalisé avec un message d’avertissement en cas de problème, ou sans message d’avertissement. Dans ce cas, la réservation ayant rencontré un problème sera forcée.

88

89

(% style="text-align:center" %)

90

[[image:V25.2-1.2.6-Réservations par lot.png]]

91

92

93

Si on choisit le mode « avec message », si un message d’avertissement apparait, il est possible d’ignorer la réservation problématique en ignorant soit la réservation unique, soit le type de problème.

94

On peut également forcer la réservation dans les mêmes cas que pour une réservation classique, hors droits ou hors quotas.

95

96

(% style="text-align:center" %)

97

[[image:V25.2-1.2.7-Réservations par lot.png]]

98

99

100

A la fin du traitement, le bloc Détail indique les documents qui ont pu être réservés et ceux qui n’ont pas pu l’être :

101

102

(% style="text-align:center" %)

103

[[image:V25.2-1.2.8-Réservations par lot.png]]

104

105

106

Il est possible de rejouer le traitement autant de fois qu’on le souhaite.

107

108

109

== 1.3 Réservations par lot pour les abonnés fonctionnels ==

110

111

La réservation par lot des exemplaires et des documents est également possible pour les abonnés fonctionnels.

112

Comme pour les abonnés personnes ou groupes, au clic sur le bouton « réserver les résultats », la fenêtre du traitement permet de choisir un abonné et de préciser les options du traitement :

113

114

(% style="text-align:center" %)

115

[[image:V25.2-1.3.1-Réservations par lot.png]]

1) Il est possible de choisir entre réserver la notice (document) ou l’exemplaire ;

120

2) On peut proposer le changement de site de retrait si une réservation existe déjà sur un exemplaire pour cet abonné ;

121

3) On peut prioriser les exemplaires d’un site ;

122

4) On peut prioriser les exemplaires d’un acquéreur, pratique pour préparer les retours BDP ;

123

5) On peut choisir de prêter l’exemplaire ou de l’attribuer si l’exemplaire est disponible ;

124

6) Au clic sur le bouton « réserver tout (mode avec message) », le traitement se lance.

125

126

Le mode « réserver tout » a été choisi par défaut lorsqu’on réserve des exemplaires, au cas où la notice aurait plusieurs exemplaires et qu’il faille choisir entre les deux exemplaires :

127

128

(% style="text-align:center" %)

129

[[image:V25.2-1.3.2-Réservations par lot.png]]

130

131

132

1) Choix de l’exemplaire ;

133

2) Au clic sur le bouton « réserver », la réservation est réalisée et on passe à l’exemplaire suivant ;

134

3) Il est possible d’ignorer la réservation ou d’arrêter le traitement de réservation.

135

Si un exemplaire est disponible, on propose de le prêter ou de l’attribuer, il est également possible d’éditer un ticket de réservation :

136

137

(% style="text-align:center" %)

138

[[image:V25.2-1.3.3-Réservations par lot.png]]

139

140

141

A la fin du traitement, le bloc Détail indique le résultat du traitement et si des exemplaires ont été prêtés directement à l’abonné fonctionnel :

142

143

(% style="text-align:center" %)

144

[[image:V25.2-1.3.4-Réservations par lot.png]]

145

146

147

Il est possible de rejouer ce traitement autant de fois que souhaité.

148

149

150

= (% style="color:#3398cc" %)2. Refonte des éditions en circulation (%%) =

151

152

Un certain nombre d’éditions de la circulation ont été rassemblées au sein d’un onglet au niveau du site « Editions circulation »

153

154

Ce nouvel onglet contient le paramétrage l’espace de stockage partagé

155

156

(% style="text-align:center" %)

157

[[image:V25.2-2.1-Refonte des éditions en circulation.png||alt="V25.2-2.1-Refonte des éditions en circulation.pn"]]

158

159

160

Le paramétrage du ticket de réservation qui a été légèrement amélioré pour intégrer un texte libre.

161

162

(% style="text-align:center" %)

163

[[image:V25.2-2.2-Refonte des éditions en circulation.png]]

164

165

166

L’onglet contient également les paramétrages des tickets de prêts et de règlements qui à l’image du ticket de réservation deviennent totalement paramétrables.

167

168

(% style="text-align:center" %)

169

[[image:V25.2-2.3-Refonte des éditions en circulation.png]]

Le ticket de prêt :

(% style="text-align:center" %)

175

[[image:V25.2-2.4-Refonte des éditions en circulation.png]]

176

177

178

Le ticket de règlement :

179

180

(% style="text-align:center" %)

181

[[image:V25.2-2.5-Refonte des éditions en circulation.png]]

182

183

184

La situation de l’abonné a également intégré cet onglet.

185

186

(% style="text-align:center" %)

187

[[image:V25.2-2.6-Refonte des éditions en circulation.png]]

188

189

190

Il a été ajouté la demande DecaLab pour permettre l’édition d’une carte abonné soit directement à l’imprimante soit par mail.

191

192

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

(% style="text-align:center" %)

202

[[image:V25.2-2.7-Refonte des éditions en circulation.png]]

203

204

La carte est paramétrable :

205

206

(% style="text-align:center" %)

207

[[image:V25.2-2.9-Refonte des éditions en circulation.png]]

208

209

210

L’impression est disponible dans la fiche abonné ainsi qu’en Prêts – Retours :

211

212

[[image:V25.2-2.8-Refonte des éditions en circulation.png]]

213

214

215

= (% style="color:#3398cc" %)3. Gestion des cartes perdues (%%) =

216

217

L’objectif est de permettre de bloquer un code-barres perdu d’un abonné, afin :

218

- d’éviter sa réutilisation

219

- de conserver un historique visible

220

- de rechercher les abonnés étant coutumier du fait

221

222

223

Lors de la renumérotation d’une carte abonné, le logiciel propose la création d’une carte perdue :

224

225

(% style="text-align:center" %)

226

[[image:V25.2-3.1-Gestion des cartes perdues.png]]

227

228

229

Les différentes cartes perdues sont archivées sur la fiche de l’abonné :

230

231

(% style="text-align:center" %)

232

[[image:V25.2-3.2-Gestion des cartes perdues.png]]

233

234

235

Il est possible de rechercher les abonnés ayant des cartes perdues :

236

237

(% style="text-align:center" %)

238

[[image:V25.2-3.3-Gestion des cartes perdues.png]]

239

240

241

Lors de la saisie d’une carte perdue, en prêts, retours, réservations, recherche d’abonné, le logiciel l’indique automatiquement avant de basculer sur l’abonné :

242

243

(% style="text-align:center" %)

244

[[image:V25.2-3.4-Gestion des cartes perdues.png]]

245

246

247

A noter que les cartes perdues sont libérées lors de la suppression de l’abonné.

248

249

250

= (% style="color:#3398cc" %)4. Exemplarisation d’une suggestion non commandée(%%) =

251

252

L’objectif est de permettre l'exemplarisation d'une suggestion sans passer par le cycle de commande, pour répondre aux besoins de sites qui utilisent les suggestions comme outil de suivi d’achats ou de demandes usagers sans gestion des commandes.

253

254

Cette possibilité s’active au niveau du site dans l’onglet « Acquisitions » :

255

256

(% style="text-align:center" %)

257

[[image:V25.2-4.1-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]

258

259

260

Il est possible ensuite de mettre à l’inventaire directement depuis le module de Suggestions, une suggestion dont l’état est « Proposée », « Accordée » ou « Validée financièrement » :

261

262

(% style="text-align:center" %)

263

[[image:V25.2-4.2-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]

264

265

266

De la même manière qu’une suggestion en réception de commande, le logiciel propose de raccorder lors du catalogage d’un exemplaire ce dernier à la suggestion :

267

268

(% style="text-align:center" %)

269

[[image:V25.2-4.3-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]

270

271

272

Pour les clients ne souhaitant pas avoir en plus le module de commande, il est possible de le désactiver dans les droits pour n’avoir que le module de suggestions :

273

274

(% style="text-align:center" %)

275

[[image:V25.2-4.4-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]

276

277

278

= (% style="color:#3398cc" %)5. Petites améliorations en catalogage (%%) =

== ==

== 5.1 Périodiques et séries : proposer des valeurs par défaut ==

283

284

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

(% style="text-align:center" %)

294

[[image:V25.2-5.1.1-Petites améliorations en catalogage.png]]

295

296

297

(% style="text-align:center" %)

298

[[image:V25.2-5.1.2-Petites améliorations en catalogage.png]]

Les notices de type « Titres de périodiques », « Séries » et « Collections » ont été enrichies de la collation :

303

304

(% style="text-align:center" %)

305

[[image:V25.2-5.1.3-Petites améliorations en catalogage.png]]

306

307

308

Lors de la création d’un fascicule, depuis un abonnement ou non, sont désormais automatiquement reportées sur le fascicule, les valeurs du titre de périodique :

309

- Importance matérielle

- Caractéristiques

- Format

- Prix public

- Classification principale

314

- Classifications

315

- Centres d'intérêt

316

- Indexations matières

- Liens externes

- Notes générales

Les valeurs suivantes étaient déjà reportées :

321

- Type d'expression

322

- Langues

323

- Responsables intellectuels

324

- Responsables commerciaux

325

326

327

De la même manière, lors de l’ajout d’un document depuis la vue détaillée d’une série ou d’une collection, les valeurs de la série ou la collection sont automatiquement reportées :

328

329

(% style="text-align:center" %)

330

[[image:V25.2-5.1.4-Petites améliorations en catalogage.png]]

331

332

333

Lors du catalogage d’un document, les valeurs sont automatiquement reportées lors de la saisie de la série (ou de la collection).

334

335

(% style="text-align:center" %)

336

[[image:V25.2-5.1.5-Petites améliorations en catalogage.png]]

337

338

339

A noter que cet automatisme peut être enlevé via les préférences utilisateurs :

340

341

(% style="text-align:center" %)

342

[[image:V25.2-5.1.6-Petites améliorations en catalogage.png]]

343

344

345

Dans ce cas, un bouton permet de le faire manuellement :

346

347

(% style="text-align:center" %)

348

[[image:V25.2-5.1.7-Petites améliorations en catalogage.png]]

== ==

== 5.2 Amélioration du dédoublonnage lors des importations ==

353

354

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

(% style="text-align:center" %)

364

[[image:V25.2-5.2.1-Petites améliorations en catalogage.png]]

365

366

(% style="text-align:center" %)

367

[[image:V25.2-5.2.2-Petites améliorations en catalogage.png]]

368

369

370

C’est toujours un vaste débat que de déterminer que 2 choses sont les mêmes.

371

372

Decalog, dès la conception de Decalog SIGB a fait des choix. Parmi ces derniers, 2 sont remis en cause aujourd’hui :

373

374

1. La date de naissance d’une personne

375

376

(% style="text-align:center" %)

377

[[image:V25.2-5.2.3-Petites améliorations en catalogage.png]]

378

379

380

En effet, cette dernière est un moyen de détecter les homonymes et elle était donc discriminante dans l’algorithme de détection de doublon.

381

Désormais, dans le cas de figure où 2 autorités sont identiques avec l’une avec une date de naissance et l’autre sans ou alors les 2 sans date de naissance, elles sont donc vues comme un doublon et automatiquement fusionnées lors des diverses importations.

382

Il pourra donc parfois avoir une fusion abusive, Decalog est d’accord avec les propos que ce n’est pas du tout la majorité des cas.

383

384

385

Petit exemple illustrant :

386

387

(% style="text-align:center" %)

388

[[image:V25.2-5.2.4-Petites améliorations en catalogage.png]]

389

390

391

Suite à l’importation, seule l’autorité disposant d’une date de naissance et différente de celle du fonds a été créée :

392

393

(% style="text-align:center" %)

394

[[image:V25.2-5.2.5-Petites améliorations en catalogage.png]]

(% start="2" %)

1. La provenance de l’autorité

399

400

Les logiciels d’aujourd’hui étant souvent multi-réservoirs donc multi-provenances de notices, il avait été décidé que la provenance était discriminante dans l’algorithme de détection de doublon.

401

Une autorité importée de la BNF est différente d’une autorité importée d’indexPresse ou de Moccam par exemple.

402

Ce critère de discrimination a été enlevé.

403

404

405

== 5.3 Permettre de lancer les données calculées à la saisie de la classification pour le prêt ==

406

407

Parmi les données qui peuvent lancer le calcul des données automatiques, il a été ajouté la « Classification pour le prêt ».

408

409

(% style="text-align:center" %)

410

[[image:V25.2-5.2.3-Petites améliorations en catalogage.png]]

411

412

413

Pour rappel, cela permet, lorsque la classification pour le prêt est renseignée lors du catalogage de calculer en fonction des règles de catalogage définies, d’automatiquement remplir les données :

- La cote

- Le statut

- L’équipement

- La nouveauté

- La ligne budgétaire

419

420

421

== 5.4 Différencier les icônes "Livres" et "Périodiques" ==

422

423

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

(% style="text-align:center" %)

433

[[image:V25.2-5.4.1-Petites améliorations en catalogage.png]]

434

435

436

Pour le type d’expression « Texte », il a été mis 2 places 2 icônes différentes pour différencier rapidement les documents de type périodiques dans les différents tableaux – Recherche professionnelle, Exemplaires, Prêts, Réservations, …

437

438

(% style="text-align:center" %)

439

[[image:V25.2-5.4.2-Petites améliorations en catalogage.png]]

440

441

442

(% style="text-align:center" %)

443

[[image:V25.2-5.4.3-Petites améliorations en catalogage.png]]

444

445

446

= (% style="color:#3398cc" %)6. Petites améliorations en circulation (%%) =

447

448

449

== 6.1 Gestion de la navette ==

450

451

Au niveau de la recherche avancée de la liste des prêts, il a été ajouté la gestion des transferts.

452

453

(% style="text-align:center" %)

454

[[image:V25.2-6.1.1-Petites améliorations en circulation.png]]

455

456

457

Il est possible d’avoir tous les transferts ou seulement certains types :

458

459

(% style="text-align:center" %)

460

[[image:V25.2-6.1.2-Petites améliorations en circulation.png]]

461

462

463

La liste des types de transfert varie en fonction du paramétrage de votre base.

464

465

Le critère du site de destination est également disponible.

466

467

Au niveau du tableau de résultats des prêts ainsi que dans l’exportation vers un tableur, les nouvelles colonnes sont disponibles : type de transfert et le site de destination.

468

469

(% style="text-align:center" %)

470

[[image:V25.2-6.1.3-Petites améliorations en circulation.png]]

471

472

473

A noter que l’archivage de ces données est récent car ces colonnes ont été mise en place récemment.

474

475

476

== 6.2 Gestion des mails retournés de type « SoftBounce » ==

477

478

Decalog SIGB s’appuie sur un prestataire d’externe pour l’envoi des émails : MailJet.

479

480

481

Les mails non délivrés, appelés rebonds dans MailJet, sont de 2 types : les temporaires et les permanents.

482

483

Explications de MailJet

484

485

486

(% style="text-align:center" %)

487

[[image:V25.2-6.2.1-Petites améliorations en circulation.png]]

488

489

490

Plus d’informations détaillées dans la documentation de MailJet : https://documentation.mailjet.com/hc/fr/articles/360048398994-Statut-des-emails-explication-des-diff%C3%A9rents-indicateurs

491

492

493

Lorsqu’un émail n’était pas délivré, que ce soit une erreur temporaire ou permanente, Decalog SIGB désactivait la communication par mail et piégeait l’abonné.

494

495

(% style="text-align:center" %)

496

[[image:V25.2-6.2.2-Petites améliorations en circulation.png]]

497

498

499

Le logiciel évolue pour distinguer le cas du rebond temporaire.

500

501

Dans le cas d’un rebond temporaire, l’émail de l’abonné n’est pas désactivé. Un piège est généré :

502

503

(% style="text-align:center" %)

504

[[image:V25.2-6.2.3-Petites améliorations en circulation.png]]

505

506

507

Dans le cas d’une relance ou d’un avis de réservation, ils sont considérés comme n’ayant pas été envoyés et seront renvoyés lors du prochain envoi.

508

509

510

== 6.3 Possibilité du paiement via l’automate de prêt ==

511

512

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

[[image:V25.2-6.3.1-Petites améliorations en circulation.png]]

522

523

524

Les informations liées aux dettes des abonnés ont été ajoutées dans les messages de communication entre Decalog SIGB et les automates de prêts.

525

526

Le paiement via l’automate est désormais possible si votre fournisseur d’automates le permet.

527

528

[[image:V25.2-6.3.2-Petites améliorations en circulation.png]]

529

530

531

== 6.4 Duplication d’un abonné fonctionnel ==

532

533

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

(% style="text-align:center" %)

543

[[image:V25.2-6.4.1-Petites améliorations en circulation.png]]

544

545

546

La possibilité de dupliquer un abonné fonctionnel a été ajouté.

547

548

(% style="text-align:center" %)

549

[[image:V25.2-6.4.2-Petites améliorations en circulation.png]]

550

551

552

Le droit de duplication est inclus dans le droit de gestion des abonnés fonctionnels.

553

554

(% style="text-align:center" %)

555

[[image:V25.2-6.4.3-Petites améliorations en circulation.png]]

556

557

558

= (% style="color:#3398cc" %)7. Petites améliorations sur l’accueil (%%) =

== ==

== 7.1 Accès au DecaScore ==

563

564

Une entrée a été ajouté dans l’aide pour accéder directement au DecaScore

565

566

(% style="text-align:center" %)

567

[[image:V25.2-7.1.1-Petites améliorations sur l’accueil.png]]

568

569

570

Rappel : l’accès au DecaScore est offert à tous les utilisateurs de Decag SIGB jusqu’au 31 décembre 2025.

571

572

573

== 7.2 Reprise des lettres d’information ==

574

575

Le bloc contenant les lettres d’information de Decalog a été actualisé et comporte désormais l’alerte habituelle pour informer de la présence d’une nouvelle lettre d’information.

576

577

(% style="text-align:center" %)

578

[[image:V25.2-7.2.1-Petites améliorations sur l’accueil.png]]

579

580

581

== 7.3 Conservation de la configuration après ouverture avec un téléphone ==

582

583

Lorsqu’on ouvre Decalog SIGB avec un téléphone ou une tablette, le bureau se met automatiquement en mode 1 colonne.

584

585

(% style="text-align:center" %)

586

[[image:V25.2-7.3.1-Petites améliorations sur l’accueil.png]]

587

588

589

La configuration du bureau a été conservée lors de la réouverture sur son poste de travail.

590

591

(% style="text-align:center" %)

592

[[image:V25.2-7.3.2-Petites améliorations sur l’accueil.png]]

593

594

595

== 7.4 Explicitation de la période des chiffres clefs lors des exportations ==

596

597

Lorsqu’on demande un traitement d’exportation sur une résultat des chiffres clefs sur une période

598

599

(% style="text-align:center" %)

600

[[image:V25.2-7.4.1-Petites améliorations sur l’accueil.png]]

601

602

603

La période, sans préciser la laquelle – Ce mois, cette semaine, … - n’a plus de sens un certain temps plus tard.

604

605

Il est désormais possible de demander, lors de toutes les exportations, le remplacement de la période par les dates exactes étant celle du moment de l’exportation.

606

607

(% style="text-align:center" %)

608

[[image:V25.2-7.4.2-Petites améliorations sur l’accueil.png]]

609

610

611

Le résultat est ainsi plus parlant.

612

613

(% style="text-align:center" %)