2025 : version 25.2 (juin)

Ces cases à cocher permettent de rapidement sélectionner les notices souhaitées en vu d’un traitement par lot - n’importe quel traitement par lot dont le nouveau traitement de réservation par lot.

48

49

Les cases à cocher ont également été mises dans les états de série et collection.

50

51

52

La sélection unitaire restant pour les traitements unitaires.

53

54

(% style="text-align:center" %)

55

[[image:V25.2-1.1.2-Réservations par lot.png]]

56

57

== 1.2 Réservation pour les abonnés personnes ou groupes ==

58

59

La réservation par lot des documents est désormais disponible via les traitements par lot.

60

Ce traitement a été ajouté au niveau des notices :

61

62

(% style="text-align:center" %)

63

[[image:V25.2-1.2.1-Réservations par lot.png]]

Des séries :

(% style="text-align:center" %)

68

[[image:V25.2-1.2.2-Réservations par lot.png]]

Des collections :

(% style="text-align:center" %)

74

[[image:V25.2-1.2.3-Réservations par lot.png]]

75

76

77

Le traitement par lot de réservation des notices permet de réserver tous les résultats d’une recherche, les éléments d’un panier ou via les cases à cocher, seulement certains documents de la sélection :

78

79

(% style="text-align:center" %)

80

[[image:V25.2-1.2.4-Réservations par lot.png]]

81

82

83

Au clic sur le bouton « réserver les résultats », la fenêtre du traitement permet de choisir un abonné et de préciser les options du traitement :

84

85

(% style="text-align:center" %)

86

[[image:V25.2-1.2.5-Réservations par lot.png]]

87

88

89

• Proposer l’attribution de la réservation : si l’attribution de l’exemplaire est possible, celle-ci sera proposée lors de la réservation

90

• Modifier le site de retrait : au cas où l’abonné ait déjà réservé un document présent dans la liste mais en ayant demandé un site de retrait différent.

91

92

Dans certains cas, la réservation d’un document peut ne pas être possible (hors droits ou hors quotas par exemple). Par conséquent, le traitement peut être réalisé avec un message d’avertissement en cas de problème, ou sans message d’avertissement. Dans ce cas, la réservation ayant rencontré un problème sera forcée.

93

94

(% style="text-align:center" %)

95

[[image:V25.2-1.2.6-Réservations par lot.png]]

96

97

98

Si on choisit le mode « avec message », si un message d’avertissement apparait, il est possible d’ignorer la réservation problématique en ignorant soit la réservation unique, soit le type de problème.

99

On peut également forcer la réservation dans les mêmes cas que pour une réservation classique, hors droits ou hors quotas.

100

101

(% style="text-align:center" %)

102

[[image:V25.2-1.2.7-Réservations par lot.png]]

103

104

105

A la fin du traitement, le bloc Détail indique les documents qui ont pu être réservés et ceux qui n’ont pas pu l’être :

106

107

(% style="text-align:center" %)

108

[[image:V25.2-1.2.8-Réservations par lot.png]]

109

110

111

Il est possible de rejouer le traitement autant de fois qu’on le souhaite.

112

113

114

== 1.3 Réservations par lot pour les abonnés fonctionnels ==

115

116

La réservation par lot des exemplaires et des documents est également possible pour les abonnés fonctionnels.

117

Comme pour les abonnés personnes ou groupes, au clic sur le bouton « réserver les résultats », la fenêtre du traitement permet de choisir un abonné et de préciser les options du traitement :

118

119

(% style="text-align:center" %)

120

[[image:V25.2-1.3.1-Réservations par lot.png]]

1) Il est possible de choisir entre réserver la notice (document) ou l’exemplaire ;

125

2) On peut proposer le changement de site de retrait si une réservation existe déjà sur un exemplaire pour cet abonné ;

126

3) On peut prioriser les exemplaires d’un site ;

127

4) On peut prioriser les exemplaires d’un acquéreur, pratique pour préparer les retours BDP ;

128

5) On peut choisir de prêter l’exemplaire ou de l’attribuer si l’exemplaire est disponible ;

129

6) Au clic sur le bouton « réserver tout (mode avec message) », le traitement se lance.

130

131

Le mode « réserver tout » a été choisi par défaut lorsqu’on réserve des exemplaires, au cas où la notice aurait plusieurs exemplaires et qu’il faille choisir entre les deux exemplaires :

132

133

(% style="text-align:center" %)

134

[[image:V25.2-1.3.2-Réservations par lot.png]]

135

136

137

1) Choix de l’exemplaire ;

138

2) Au clic sur le bouton « réserver », la réservation est réalisée et on passe à l’exemplaire suivant ;

139

3) Il est possible d’ignorer la réservation ou d’arrêter le traitement de réservation.

140

Si un exemplaire est disponible, on propose de le prêter ou de l’attribuer, il est également possible d’éditer un ticket de réservation :

141

142

(% style="text-align:center" %)

143

[[image:V25.2-1.3.3-Réservations par lot.png]]

144

145

146

A la fin du traitement, le bloc Détail indique le résultat du traitement et si des exemplaires ont été prêtés directement à l’abonné fonctionnel :

147

148

(% style="text-align:center" %)

149

[[image:V25.2-1.3.4-Réservations par lot.png]]

150

151

152

Il est possible de rejouer ce traitement autant de fois que souhaité.

153

154

155

= (% style="color:#3398cc" %)2. Refonte des éditions en circulation (%%) =

156

157

Un certain nombre d’éditions de la circulation ont été rassemblées au sein d’un onglet au niveau du site « Editions circulation »

158

159

Ce nouvel onglet contient le paramétrage l’espace de stockage partagé

160

161

(% style="text-align:center" %)

162

[[image:V25.2-2.1-Refonte des éditions en circulation.png||alt="V25.2-2.1-Refonte des éditions en circulation.pn"]]

163

164

165

Le paramétrage du ticket de réservation qui a été légèrement amélioré pour intégrer un texte libre.

166

167

(% style="text-align:center" %)

168

[[image:V25.2-2.2-Refonte des éditions en circulation.png]]

169

170

171

L’onglet contient également les paramétrages des tickets de prêts et de règlements qui à l’image du ticket de réservation deviennent totalement paramétrables.

172

173

(% style="text-align:center" %)

174

[[image:V25.2-2.3-Refonte des éditions en circulation.png]]

Le ticket de prêt :

(% style="text-align:center" %)

180

[[image:V25.2-2.4-Refonte des éditions en circulation.png]]

181

182

183

Le ticket de règlement :

184

185

(% style="text-align:center" %)

186

[[image:V25.2-2.5-Refonte des éditions en circulation.png]]

187

188

189

La situation de l’abonné a également intégré cet onglet.

190

191

(% style="text-align:center" %)

192

[[image:V25.2-2.6-Refonte des éditions en circulation.png]]

193

194

195

Il a été ajouté la demande DecaLab pour permettre l’édition d’une carte abonné soit directement à l’imprimante soit par mail.

196

197

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

(% style="text-align:center" %)

207

[[image:V25.2-2.7-Refonte des éditions en circulation.png]]

208

209

La carte est paramétrable :

210

211

(% style="text-align:center" %)

212

[[image:V25.2-2.9-Refonte des éditions en circulation.png]]

213

214

215

L’impression est disponible dans la fiche abonné ainsi qu’en Prêts – Retours :

216

217

[[image:V25.2-2.8-Refonte des éditions en circulation.png]]

218

219

220

= (% style="color:#3398cc" %)3. Gestion des cartes perdues (%%) =

221

222

L’objectif est de permettre de bloquer un code-barres perdu d’un abonné, afin :

223

- d’éviter sa réutilisation

224

- de conserver un historique visible

225

- de rechercher les abonnés étant coutumier du fait

226

227

228

Lors de la renumérotation d’une carte abonné, le logiciel propose la création d’une carte perdue :

229

230

(% style="text-align:center" %)

231

[[image:V25.2-3.1-Gestion des cartes perdues.png]]

232

233

234

Les différentes cartes perdues sont archivées sur la fiche de l’abonné :

235

236

(% style="text-align:center" %)

237

[[image:V25.2-3.2-Gestion des cartes perdues.png]]

238

239

240

Il est possible de rechercher les abonnés ayant des cartes perdues :

241

242

(% style="text-align:center" %)

243

[[image:V25.2-3.3-Gestion des cartes perdues.png]]

244

245

246

Lors de la saisie d’une carte perdue, en prêts, retours, réservations, recherche d’abonné, le logiciel l’indique automatiquement avant de basculer sur l’abonné :

247

248

(% style="text-align:center" %)

249

[[image:V25.2-3.4-Gestion des cartes perdues.png]]

250

251

252

A noter que les cartes perdues sont libérées lors de la suppression de l’abonné.

253

254

255

= (% style="color:#3398cc" %)4. Exemplarisation d’une suggestion non commandée(%%) =

256

257

L’objectif est de permettre l'exemplarisation d'une suggestion sans passer par le cycle de commande, pour répondre aux besoins de sites qui utilisent les suggestions comme outil de suivi d’achats ou de demandes usagers sans gestion des commandes.

258

259

Cette possibilité s’active au niveau du site dans l’onglet « Acquisitions » :

260

261

(% style="text-align:center" %)

262

[[image:V25.2-4.1-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]

263

264

265

Il est possible ensuite de mettre à l’inventaire directement depuis le module de Suggestions, une suggestion dont l’état est « Proposée », « Accordée » ou « Validée financièrement » :

266

267

(% style="text-align:center" %)

268

[[image:V25.2-4.2-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]

269

270

271

De la même manière qu’une suggestion en réception de commande, le logiciel propose de raccorder lors du catalogage d’un exemplaire ce dernier à la suggestion :

272

273

(% style="text-align:center" %)

274

[[image:V25.2-4.3-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]

275

276

277

Pour les clients ne souhaitant pas avoir en plus le module de commande, il est possible de le désactiver dans les droits pour n’avoir que le module de suggestions :

278

279

(% style="text-align:center" %)

280

[[image:V25.2-4.4-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]

281

282

283

= (% style="color:#3398cc" %)5. Petites améliorations en catalogage (%%) =

284

285

== 5.1 Périodiques et séries : proposer des valeurs par défaut ==

286

287

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

(% style="text-align:center" %)

297

[[image:V25.2-5.1.1-Petites améliorations en catalogage.png]]

298

299

300

(% style="text-align:center" %)

301

[[image:V25.2-5.1.2-Petites améliorations en catalogage.png]]

Les notices de type « Titres de périodiques », « Séries » et « Collections » ont été enrichies de la collation :

306

307

(% style="text-align:center" %)

308

[[image:V25.2-5.1.3-Petites améliorations en catalogage.png]]

309

310

311

Lors de la création d’un fascicule, depuis un abonnement ou non, sont désormais automatiquement reportées sur le fascicule, les valeurs du titre de périodique :

312

- Importance matérielle

- Caractéristiques

- Format

- Prix public

- Classification principale

317

- Classifications

318

- Centres d'intérêt

319

- Indexations matières

- Liens externes

- Notes générales

Les valeurs suivantes étaient déjà reportées :

324

- Type d'expression

325

- Langues

326

- Responsables intellectuels

327

- Responsables commerciaux

328

329

330

De la même manière, lors de l’ajout d’un document depuis la vue détaillée d’une série ou d’une collection, les valeurs de la série ou la collection sont automatiquement reportées :

331

332

(% style="text-align:center" %)

333

[[image:V25.2-5.1.4-Petites améliorations en catalogage.png]]

334

335

336

Lors du catalogage d’un document, les valeurs sont automatiquement reportées lors de la saisie de la série (ou de la collection).

337

338

(% style="text-align:center" %)

339

[[image:V25.2-5.1.5-Petites améliorations en catalogage.png]]

340

341

342

A noter que cet automatisme peut être enlevé via les préférences utilisateurs :

343

344

(% style="text-align:center" %)

345

[[image:V25.2-5.1.6-Petites améliorations en catalogage.png]]

346

347

348

Dans ce cas, un bouton permet de le faire manuellement :

349

350

(% style="text-align:center" %)

351

[[image:V25.2-5.1.7-Petites améliorations en catalogage.png]]

352

353

354

== 5.2 Amélioration du dédoublonnage lors des importations ==

355

356

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

(% style="text-align:center" %)

366

[[image:V25.2-5.2.1-Petites améliorations en catalogage.png]]

367

368

(% style="text-align:center" %)

369

[[image:V25.2-5.2.2-Petites améliorations en catalogage.png]]

370

371

372

C’est toujours un vaste débat que de déterminer que 2 choses sont les mêmes.

373

374

Decalog, dès la conception de Decalog SIGB a fait des choix. Parmi ces derniers, 2 sont remis en cause aujourd’hui :

375

376

1. La date de naissance d’une personne

377

378

(% style="text-align:center" %)

379

[[image:V25.2-5.2.3-Petites améliorations en catalogage.png]]

380

381

382

En effet, cette dernière est un moyen de détecter les homonymes et elle était donc discriminante dans l’algorithme de détection de doublon.

383

Désormais, dans le cas de figure où 2 autorités sont identiques avec l’une avec une date de naissance et l’autre sans ou alors les 2 sans date de naissance, elles sont donc vues comme un doublon et automatiquement fusionnées lors des diverses importations.

384

Il pourra donc parfois avoir une fusion abusive, Decalog est d’accord avec les propos que ce n’est pas du tout la majorité des cas.

385

386

387

Petit exemple illustrant :

388

389

(% style="text-align:center" %)

390

[[image:V25.2-5.2.4-Petites améliorations en catalogage.png]]

391

392

393

Suite à l’importation, seule l’autorité disposant d’une date de naissance et différente de celle du fonds a été créée :

394

395

(% style="text-align:center" %)

396

[[image:V25.2-5.2.5-Petites améliorations en catalogage.png]]

(% start="2" %)

1. La provenance de l’autorité

401

402

Les logiciels d’aujourd’hui étant souvent multi-réservoirs donc multi-provenances de notices, il avait été décidé que la provenance était discriminante dans l’algorithme de détection de doublon.

403

Une autorité importée de la BNF est différente d’une autorité importée d’indexPresse ou de Moccam par exemple.

404

Ce critère de discrimination a été enlevé.

405

406

407

== 5.3 Permettre de lancer les données calculées à la saisie de la classification pour le prêt ==

408

409

Parmi les données qui peuvent lancer le calcul des données automatiques, il a été ajouté la « Classification pour le prêt ».

410

411

(% style="text-align:center" %)

412

[[image:V25.2-5.2.3-Petites améliorations en catalogage.png]]

413

414

415

Pour rappel, cela permet, lorsque la classification pour le prêt est renseignée lors du catalogage de calculer en fonction des règles de catalogage définies, d’automatiquement remplir les données :

- La cote

- Le statut

- L’équipement

- La nouveauté

- La ligne budgétaire

421

422

423

== 5.4 Différencier les icônes "Livres" et "Périodiques" ==

424

425

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

(% style="text-align:center" %)

435

[[image:V25.2-5.4.1-Petites améliorations en catalogage.png]]

436

437

438

Pour le type d’expression « Texte », il a été mis 2 places 2 icônes différentes pour différencier rapidement les documents de type périodiques dans les différents tableaux – Recherche professionnelle, Exemplaires, Prêts, Réservations, …

439

440

(% style="text-align:center" %)

441

[[image:V25.2-5.4.2-Petites améliorations en catalogage.png]]

442

443

444

(% style="text-align:center" %)

445

[[image:V25.2-5.4.3-Petites améliorations en catalogage.png]]

446

447

448

= (% style="color:#3398cc" %)6. Petites améliorations en circulation (%%) =

449

450

451

== 6.1 Gestion de la navette ==

452

453

Au niveau de la recherche avancée de la liste des prêts, il a été ajouté la gestion des transferts.

454

455

(% style="text-align:center" %)

456

[[image:V25.2-6.1.1-Petites améliorations en circulation.png]]

457

458

459

Il est possible d’avoir tous les transferts ou seulement certains types :

460

461

(% style="text-align:center" %)

462

[[image:V25.2-6.1.2-Petites améliorations en circulation.png]]

463

464

465

La liste des types de transfert varie en fonction du paramétrage de votre base.

466

467

Le critère du site de destination est également disponible.

468

469

Au niveau du tableau de résultats des prêts ainsi que dans l’exportation vers un tableur, les nouvelles colonnes sont disponibles : type de transfert et le site de destination.

470

471

(% style="text-align:center" %)

472

[[image:V25.2-6.1.3-Petites améliorations en circulation.png]]

473

474

475

A noter que l’archivage de ces données est récent car ces colonnes ont été mise en place récemment.

476

477

478

== 6.2 Gestion des mails retournés de type « SoftBounce » ==

479

480

Decalog SIGB s’appuie sur un prestataire d’externe pour l’envoi des émails : MailJet.

481

482

483

Les mails non délivrés, appelés rebonds dans MailJet, sont de 2 types : les temporaires et les permanents.

484

485

Explications de MailJet

486

487

488

(% style="text-align:center" %)

489

[[image:V25.2-6.2.1-Petites améliorations en circulation.png]]

490

491

492

Plus d’informations détaillées dans la documentation de MailJet : https://documentation.mailjet.com/hc/fr/articles/360048398994-Statut-des-emails-explication-des-diff%C3%A9rents-indicateurs

493

494

495

Lorsqu’un émail n’était pas délivré, que ce soit une erreur temporaire ou permanente, Decalog SIGB désactivait la communication par mail et piégeait l’abonné.

496

497

(% style="text-align:center" %)

498

[[image:V25.2-6.2.2-Petites améliorations en circulation.png]]

499

500

501

Le logiciel évolue pour distinguer le cas du rebond temporaire.

502

503

Dans le cas d’un rebond temporaire, l’émail de l’abonné n’est pas désactivé. Un piège est généré :

504

505

(% style="text-align:center" %)

506

[[image:V25.2-6.2.3-Petites améliorations en circulation.png]]

507

508

509

Dans le cas d’une relance ou d’un avis de réservation, ils sont considérés comme n’ayant pas été envoyés et seront renvoyés lors du prochain envoi.

510

511

Le nouvel envoi de l'avis de réservation s'effectue depuis le traitement par lot d'envoi des avis de disponibilités de la liste des réservations.

512

513

(% style="text-align:center" %)

514

[[image:V25.2-6.2.4-Petites améliorations en circulation.png]]

515

516

517

== 6.3 Possibilité du paiement via l’automate de prêt ==

518

519

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

[[image:V25.2-6.3.1-Petites améliorations en circulation.png]]

529

530

531

Les informations liées aux dettes des abonnés ont été ajoutées dans les messages de communication entre Decalog SIGB et les automates de prêts.

532

533

Le paiement via l’automate est désormais possible si votre fournisseur d’automates le permet.

534

535

[[image:V25.2-6.3.2-Petites améliorations en circulation.png]]

536

537

538

== 6.4 Duplication d’un abonné fonctionnel ==

539

540

[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]

(% style="text-align:center" %)

550

[[image:V25.2-6.4.1-Petites améliorations en circulation.png]]

551

552

553

La possibilité de dupliquer un abonné fonctionnel a été ajouté.

554

555

(% style="text-align:center" %)

556

[[image:V25.2-6.4.2-Petites améliorations en circulation.png]]

557

558

559

Le droit de duplication est inclus dans le droit de gestion des abonnés fonctionnels.

560

561

(% style="text-align:center" %)

562

[[image:V25.2-6.4.3-Petites améliorations en circulation.png]]

563

564

565

= (% style="color:#3398cc" %)7. Petites améliorations sur l’accueil (%%) =

566

567

== 7.1 Accès au DecaScore ==

568

569

Une entrée a été ajouté dans l’aide pour accéder directement au DecaScore

570

571

(% style="text-align:center" %)

572

[[image:V25.2-7.1.1-Petites améliorations sur l’accueil.png]]

573

574

575

Rappel : l’accès au DecaScore est offert à tous les utilisateurs de Decag SIGB jusqu’au 31 décembre 2025.

576

577

578

== 7.2 Reprise des lettres d’information ==

579

580

Le bloc contenant les lettres d’information de Decalog a été actualisé et comporte désormais l’alerte habituelle pour informer de la présence d’une nouvelle lettre d’information.

581

582

(% style="text-align:center" %)

583

[[image:V25.2-7.2.1-Petites améliorations sur l’accueil.png]]

584

585

586

== 7.3 Conservation de la configuration après ouverture avec un téléphone ==

587

588

Lorsqu’on ouvre Decalog SIGB avec un téléphone ou une tablette, le bureau se met automatiquement en mode 1 colonne.

589

590

(% style="text-align:center" %)

591

[[image:V25.2-7.3.1-Petites améliorations sur l’accueil.png]]

592

593

594

La configuration du bureau a été conservée lors de la réouverture sur son poste de travail.

595

596

(% style="text-align:center" %)

597

[[image:V25.2-7.3.2-Petites améliorations sur l’accueil.png]]

598

599

600

== 7.4 Explicitation de la période des chiffres clefs lors des exportations ==

601

602

Lorsqu’on demande un traitement d’exportation sur une résultat des chiffres clefs sur une période

603

604

(% style="text-align:center" %)

605

[[image:V25.2-7.4.1-Petites améliorations sur l’accueil.png]]

606

607

608

La période, sans préciser la laquelle – Ce mois, cette semaine, … - n’a plus de sens un certain temps plus tard.

609

610

Il est désormais possible de demander, lors de toutes les exportations, le remplacement de la période par les dates exactes étant celle du moment de l’exportation.

611

612

(% style="text-align:center" %)

613

[[image:V25.2-7.4.2-Petites améliorations sur l’accueil.png]]

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616

Le résultat est ainsi plus parlant.

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618

(% style="text-align:center" %)