1. Réservations par lot 

1.1 Préambule

A l’image du Prêts – Retours, il a été mis en place des cases à cocher dans la liste des résultats de la recherche professionnelle.

Ces cases à cocher permettent de rapidement sélectionner les notices souhaitées en vu d’un traitement par lot - n’importe quel traitement par lot dont le nouveau traitement de réservation par lot.

Les cases à cocher ont également été mises dans les états de série et collection.

La sélection unitaire restant pour les traitements unitaires.

1.2 Réservation pour les abonnés personnes ou groupes

La réservation par lot des documents est désormais disponible via les traitements par lot.
Ce traitement a été ajouté au niveau des notices :

Des séries :

Des collections :

Le traitement par lot de réservation des notices permet de réserver tous les résultats d’une recherche, les éléments d’un panier ou via les cases à cocher, seulement certains documents de la sélection :

Au clic sur le bouton « réserver les résultats », la fenêtre du traitement permet de choisir un abonné et de préciser les options du traitement :

• Proposer l’attribution de la réservation : si l’attribution de l’exemplaire est possible, celle-ci sera proposée lors de la réservation
• Modifier le site de retrait : au cas où l’abonné ait déjà réservé un document présent dans la liste mais en ayant demandé un site de retrait différent.

Dans certains cas, la réservation d’un document peut ne pas être possible (hors droits ou hors quotas par exemple). Par conséquent, le traitement peut être réalisé avec un message d’avertissement en cas de problème, ou sans message d’avertissement. Dans ce cas, la réservation ayant rencontré un problème sera forcée.

Si on choisit le mode « avec message », si un message d’avertissement apparait, il est possible d’ignorer la réservation problématique en ignorant soit la réservation unique, soit le type de problème.
On peut également forcer la réservation dans les mêmes cas que pour une réservation classique, hors droits ou hors quotas.

A la fin du traitement, le bloc Détail indique les documents qui ont pu être réservés et ceux qui n’ont pas pu l’être :

Il est possible de rejouer le traitement autant de fois qu’on le souhaite.

1.3 Réservations par lot pour les abonnés fonctionnels

La réservation par lot des exemplaires et des documents est également possible pour les abonnés fonctionnels.
Comme pour les abonnés personnes ou groupes, au clic sur le bouton « réserver les résultats », la fenêtre du traitement permet de choisir un abonné et de préciser les options du traitement :

1) Il est possible de choisir entre réserver la notice (document) ou l’exemplaire ;
2) On peut proposer le changement de site de retrait si une réservation existe déjà sur un exemplaire pour cet abonné ;
3) On peut prioriser les exemplaires d’un site ;
4) On peut prioriser les exemplaires d’un acquéreur, pratique pour préparer les retours BDP ;
5) On peut choisir de prêter l’exemplaire ou de l’attribuer si l’exemplaire est disponible ;
6)  Au clic sur le bouton « réserver tout (mode avec message) », le traitement se lance.

Le mode « réserver tout » a été choisi par défaut lorsqu’on réserve des exemplaires, au cas où la notice aurait plusieurs exemplaires et qu’il faille choisir entre les deux exemplaires :

 
1) Choix de l’exemplaire ;
2) Au clic sur le bouton « réserver », la réservation est réalisée et on passe à l’exemplaire suivant ;
3) Il est possible d’ignorer la réservation ou d’arrêter le traitement de réservation.
Si un exemplaire est disponible, on propose de le prêter ou de l’attribuer, il est également possible d’éditer un ticket de réservation :

A la fin du traitement, le bloc Détail indique le résultat du traitement et si des exemplaires ont été prêtés directement à l’abonné fonctionnel :

Il est possible de rejouer ce traitement autant de fois que souhaité.

2. Refonte des éditions en circulation 

Un certain nombre d’éditions de la circulation ont été rassemblées au sein d’un onglet au niveau du site « Editions circulation »

Ce nouvel onglet contient le paramétrage l’espace de stockage partagé

Le paramétrage du ticket de réservation qui a été légèrement amélioré pour intégrer un texte libre.

L’onglet contient également les paramétrages des tickets de prêts et de règlements qui à l’image du ticket de réservation deviennent totalement paramétrables.

Le ticket de prêt :

Le ticket de règlement :

La situation de l’abonné a également intégré cet onglet.

Il a été ajouté la demande DecaLab pour permettre l’édition d’une carte abonné soit directement à l’imprimante soit par mail.

La carte est paramétrable :

L’impression est disponible dans la fiche abonné ainsi qu’en Prêts – Retours :

3. Gestion des cartes perdues 

L’objectif est de permettre de bloquer un code-barres perdu d’un abonné, afin :
- d’éviter sa réutilisation
- de conserver un historique visible
- de rechercher les abonnés étant coutumier du fait

Lors de la renumérotation d’une carte abonné, le logiciel propose la création d’une carte perdue :

Les différentes cartes perdues sont archivées sur la fiche de l’abonné :

Il est possible de rechercher les abonnés ayant des cartes perdues :

Lors de la saisie d’une carte perdue, en prêts, retours, réservations, recherche d’abonné, le logiciel l’indique automatiquement avant de basculer sur l’abonné :

A noter que les cartes perdues sont libérées lors de la suppression de l’abonné.

4. Exemplarisation d’une suggestion non commandée

L’objectif est de permettre l'exemplarisation d'une suggestion sans passer par le cycle de commande, pour répondre aux besoins de sites qui utilisent les suggestions comme outil de suivi d’achats ou de demandes usagers sans gestion des commandes.

Cette possibilité s’active au niveau du site dans l’onglet « Acquisitions » :

Il est possible ensuite de mettre à l’inventaire directement depuis le module de Suggestions, une suggestion dont l’état est « Proposée », « Accordée » ou « Validée financièrement » :

De la même manière qu’une suggestion en réception de commande, le logiciel propose de raccorder lors du catalogage d’un exemplaire ce dernier à la suggestion :

Pour les clients ne souhaitant pas avoir en plus le module de commande, il est possible de le désactiver dans les droits pour n’avoir que le module de suggestions :

5. Petites améliorations en catalogage 

5.1 Périodiques et séries : proposer des valeurs par défaut

Les notices de type « Titres de périodiques », « Séries » et « Collections » ont été enrichies de la collation :

Lors de la création d’un fascicule, depuis un abonnement ou non, sont désormais automatiquement reportées sur le fascicule, les valeurs du titre de périodique :
- Importance matérielle
- Caractéristiques
- Format
- Prix public
- Classification principale
- Classifications
- Centres d'intérêt
- Indexations matières
- Liens externes
- Notes générales

Les valeurs suivantes étaient déjà reportées :
- Type d'expression
- Langues
- Responsables intellectuels
- Responsables commerciaux

De la même manière, lors de l’ajout d’un document depuis la vue détaillée d’une série ou d’une collection, les valeurs de la série ou la collection sont automatiquement reportées :

Lors du catalogage d’un document, les valeurs sont automatiquement reportées lors de la saisie de la série (ou de la collection).

A noter que cet automatisme peut être enlevé via les préférences utilisateurs :

Dans ce cas, un bouton permet de le faire manuellement :

5.2 Amélioration du dédoublonnage lors des importations

C’est toujours un vaste débat que de déterminer que 2 choses sont les mêmes.

Decalog, dès la conception de Decalog SIGB a fait des choix. Parmi ces derniers, 2 sont remis en cause aujourd’hui :

1. La date de naissance d’une personne

En effet, cette dernière est un moyen de détecter les homonymes et elle était donc discriminante dans l’algorithme de détection de doublon.
Désormais, dans le cas de figure où 2 autorités sont identiques avec l’une avec une date de naissance et l’autre sans ou alors les 2 sans date de naissance, elles sont donc vues comme un doublon et automatiquement fusionnées lors des diverses importations.
Il pourra donc parfois avoir une fusion abusive, Decalog est d’accord avec les propos que ce n’est pas du tout la majorité des cas.

Petit exemple illustrant :

Suite à l’importation, seule l’autorité disposant d’une date de naissance et différente de celle du fonds a été créée :

2. La provenance de l’autorité

Les logiciels d’aujourd’hui étant souvent multi-réservoirs donc multi-provenances de notices, il avait été décidé que la provenance était discriminante dans l’algorithme de détection de doublon.
Une autorité importée de la BNF est différente d’une autorité importée d’indexPresse ou de Moccam par exemple.
Ce critère de discrimination a été enlevé.

5.3 Permettre de lancer les données calculées à la saisie de la classification pour le prêt

Parmi les données qui peuvent lancer le calcul des données automatiques, il a été ajouté la « Classification pour le prêt ».

Pour rappel, cela permet, lorsque la classification pour le prêt est renseignée lors du catalogage de calculer en fonction des règles de catalogage définies, d’automatiquement remplir les données :
- La cote
- Le statut
- L’équipement
- La nouveauté
- La ligne budgétaire

5.4 Différencier les icônes "Livres" et "Périodiques"

Pour le type d’expression « Texte », il a été mis 2 places 2 icônes différentes pour différencier rapidement les documents de type périodiques dans les différents tableaux – Recherche professionnelle, Exemplaires, Prêts, Réservations, …

6. Petites améliorations en circulation 

6.1 Gestion de la navette

Au niveau de la recherche avancée de la liste des prêts, il a été ajouté la gestion des transferts.

Il est possible d’avoir tous les transferts ou seulement certains types :

La liste des types de transfert varie en fonction du paramétrage de votre base.

Le critère du site de destination est également disponible.

Au niveau du tableau de résultats des prêts ainsi que dans l’exportation vers un tableur, les nouvelles colonnes sont disponibles : type de transfert et le site de destination.

A noter que l’archivage de ces données est récent car ces colonnes ont été mise en place récemment.

6.2 Gestion des mails retournés de type « SoftBounce »

Decalog SIGB s’appuie sur un prestataire d’externe pour l’envoi des émails : MailJet.

Les mails non délivrés, appelés rebonds dans MailJet, sont de 2 types : les temporaires et les permanents.

Explications de MailJet
 

Plus d’informations détaillées dans la documentation de MailJet : https://documentation.mailjet.com/hc/fr/articles/360048398994-Statut-des-emails-explication-des-diff%C3%A9rents-indicateurs

Lorsqu’un émail n’était pas délivré, que ce soit une erreur temporaire ou permanente, Decalog SIGB désactivait la communication par mail et piégeait l’abonné.

Le logiciel évolue pour distinguer le cas du rebond temporaire.

Dans le cas d’un rebond temporaire, l’émail de l’abonné n’est pas désactivé. Un piège est généré :

Dans le cas d’une relance ou d’un avis de réservation, ils sont considérés comme n’ayant pas été envoyés et seront renvoyés lors du prochain envoi.

Le nouvel envoi de l'avis de réservation s'effectue depuis le traitement par lot d'envoi des avis de disponibilités de la liste des réservations.

6.3 Possibilité du paiement via l’automate de prêt

Les informations liées aux dettes des abonnés ont été ajoutées dans les messages de communication entre Decalog SIGB et les automates de prêts.

Le paiement via l’automate est désormais possible si votre fournisseur d’automates le permet.

6.4 Duplication d’un abonné fonctionnel

La possibilité de dupliquer un abonné fonctionnel a été ajouté.

Le droit de duplication est inclus dans le droit de gestion des abonnés fonctionnels.

7. Petites améliorations sur l’accueil 

7.1 Accès au DecaScore

Une entrée a été ajouté dans l’aide pour accéder directement au DecaScore

Rappel : l’accès au DecaScore est offert à tous les utilisateurs de Decag SIGB jusqu’au 31 décembre 2025.

7.2 Reprise des lettres d’information

Le bloc contenant les lettres d’information de Decalog a été actualisé et comporte désormais l’alerte habituelle pour informer de la présence d’une nouvelle lettre d’information.

7.3 Conservation de la configuration après ouverture avec un téléphone

Lorsqu’on ouvre Decalog SIGB avec un téléphone ou une tablette, le bureau se met automatiquement en mode 1 colonne.

La configuration du bureau a été conservée lors de la réouverture sur son poste de travail.

7.4 Explicitation de la période des chiffres clefs lors des exportations

Lorsqu’on demande un traitement d’exportation sur une résultat des chiffres clefs sur une période

La période, sans préciser la laquelle – Ce mois, cette semaine, … - n’a plus de sens un certain temps plus tard.

Il est désormais possible de demander, lors de toutes les exportations, le remplacement de la période par les dates exactes étant celle du moment de l’exportation.

Le résultat est ainsi plus parlant.

7.5 Flux Decalog

Le fil Informations de Decalog a été amélioré pour une meilleure lisibilité