Aller au contenu
Version 4.1 par acharre le 2025/09/19 15:52
Masquer les derniers auteurs
acharre 1.1 1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
2 {{toc start="1" depth="2" numbered="false" scope="page"/}}
3 {{/box}}
4
5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée :**
8 **- le 28/09/2025 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb05**
9 **- le 05/10/2025 sur les environnements sigb02, sigb06 et sigb07**
10 **- le 06/10/2025 sur l'environnement sigb04**
11 )))
12
acharre 3.1 13 1. La recherche professionnelle s’offre une recherche libre
acharre 2.1 14 <Title>Amélioration de la recherche professionnelle
15 <Description> Deux nouvelles fonctionnalités majeures font leur apparition dans la recherche professionnelle : une recherche libre et une fenêtre de propositions
16
acharre 3.1 17 1.1 Mise en place de la recherche libre
acharre 2.1 18
19
20
21 Un nouveau type de recherche est utilisable lors de la recherche professionnelle :
22
23
24 Il est désormais possible d’effectuer des recherches libres.
25 Contrairement à la recherche exacte, la recherche libre tient compte des fautes de frappe ou des petites erreurs de saisie.
26 Exemple :
acharre 3.1 27 • En recherche exacte, si vous tapez « blau » au lieu de « bleu », aucun résultat ne s’affiche.
28 • En recherche libre, le système reconnaît que « blau » est très proche de « bleu » et vous propose donc les résultats correspondants.
acharre 2.1 29
30 Recherche exacte :
31
32
33 Recherche libre :
34
35
36 Le type de recherche par défaut peut être paramétré depuis les préférences utilisateurs dans l’onglet Catalogue :
acharre 3.1 37 \\1.2 Mise en place d’une fenêtre de propositions
acharre 2.1 38
39
40
41 Pour vous aider lors de la recherche simple, une fenêtre de propositions peut désormais s’afficher automatiquement.
42 Elle propose, en temps réel, des résultats susceptibles de correspondre à ce que vous commencez à saisir.
43 Les propositions peuvent concerner :
acharre 3.1 44 • les Titres de notices
45 • les Collections / Séries / Titres de périodiques
46 • les Autorités
acharre 2.1 47
48
49 Cette fenêtre est optionnelle et peut être désactivée dans les préférences utilisateurs dans l’onglet Catalogue :
acharre 3.1 50 \\1.3 Mise en place de recherches tous critères Exemplaires, Suggestions et Abonnés
acharre 2.1 51 Une recherche « Tous critères » a été mise en place au niveau des exemplaires ainsi qu’une possibilité d’affinage :
52
53
54 Idem pour les abonnés :
acharre 3.1 55 \\
acharre 2.1 56
57
58
acharre 3.1 59 2. Suppression des réservations échues par lot
acharre 2.1 60 <Title>Suppression des réservations échues par lot
61 <Description>Possibilité de supprimer les réservations attribuées échues avec réattribution au réservataire suivant automatique
62
63
64
65 Il est maintenant possible de supprimer par lot les réservations attribuées en fonction de plusieurs critères et de réattribuer automatiquement les exemplaires.
66
67
68 Deux filtres sont disponibles (en plus des critères de la recherche avancée) :
acharre 3.1 69 - Échues depuis plus de X jours : si cette case est cochée, alors les seules réservations échues depuis plus de X jours seront traitées.
70 - Uniquement avec un réservataire suivant : si cette case est cochée, alors seules les réservations avec un réservataire suivant seront traitées.
acharre 2.1 71 Attention : si aucune des cases n’est cochées, cela veut dire que vous souhaitez supprimer toutes les réservations attribuées remontées par votre recherche.
72
73 A noter qu’il n’est pas possible de supprimer des réservations attribuées ailleurs.
74
75 La réattribution n’est pas obligatoire, si vous souhaitez réattribuer, une durée de forçage sera alors demandée.
76 Voici un cas où l’utilisateur souhaite réattribuer les réservations échues depuis 7 jours :
77
78
79
80 A la fin du traitement par lot, un rapport récapitule les réservations supprimées et celles qui ne l’ont pas été, avec la cause.
81 3 fichiers Excel sont téléchargeables :
acharre 3.1 82 - Le fichier des exemplaires à traiter suite à la suppression de la réservation attribuée : il contient les exemplaires à traiter : soit à remettre à rayon soit exemplaires à transférer.
83 - Le fichier des exemplaires réattribués suite à la suppression de la réservation attribuée à un réservataire suivant.
84 - Le fichier des réservations non supprimées : il contient les réservations qui n’ont pas pu être supprimées avec la raison.
acharre 2.1 85
86
87
88 Le fichier des exemplaires à traiter est re-téléchargeable pendant 7 jours en cliquant sur le bouton suivant à l’ouverture du traitement par lot :
89
90
91 Un critère de recherche avancée a également été mis en place pour rechercher les réservations réattribuées.
92
93
94 Il est aussi possible de supprimer les réservations en attente en choisissant la liste des sites de retrait impactés :
95
96
acharre 3.1 97 3. Refonte des adresses
acharre 2.1 98 <Title>Refonte des adresses
99 <Description>La gestion des adresses évolue avec l’introduction d’un nouveau panneau dédié aux quartiers ainsi que des options de configuration
100
101 L’objectif est de permettre dès la prochaine version d’intégrer un référentiel normé d’adresse (BAN : https://www.data.gouv.fr/datasets/base-adresse-nationale)
102
acharre 3.1 103 3.1 Le quartier n’est plus dans l’adresse
acharre 2.1 104 Dans les Paramètres → Adresses, un panel rétractable « Liste des quartiers » a été ajouté entre la commune et la liste des voies.
105
106
107 Il fonctionne de manière similaire à celui des voies en permettant la recherche, l’ajout, la suppression, la fusion et la consultation des usages. Des traitements par lot ont également été intégrés, notamment la suppression des quartiers inutilisés et le dédoublonnage.
acharre 3.1 108 3.2 Changement dans la saisie d’abonné
109 \\Le champ Quartier apparaît désormais sous la commune et le code postal, avec un séparateur visuel.
acharre 2.1 110 La liste des quartiers est automatiquement filtrée en fonction de la commune sélectionnée.
111 Par ailleurs, les voies et autres informations de l’adresse ne sont plus créées dès la saisie : elles le sont uniquement à la validation, ce qui permet de réduire considérablement le nombre de doublons créés.
112
acharre 3.1 113 3.3 Fonctionnalité paramétrable
acharre 2.1 114 Les quartiers deviennent une option cliente gratuite. Elle est désactivée par défaut, mais s’active automatiquement pour les clients qui disposent déjà de quartiers existants.
115
116
117
118 Une option supplémentaire, appelée « Activer le contrôle des quartiers », a été ajoutée. Lorsqu’elle est activée, il n’est plus possible de créer un quartier directement depuis la modification d’une adresse, qu’il s’agisse d’un abonné ou d’un fournisseur par exemple. Seuls les quartiers préalablement définis dans Paramètres → Adresses peuvent alors être sélectionnés.
119
120
121 A noter que la commune est désormais automatiquement en majuscule.
acharre 3.1 122 4. Données abonnés contrôlées
acharre 2.1 123 <Title>Données abonnés contrôlées
124 <Description>Un contrôle des données abonnés personnalisable pour s’adapter au fonctionnement de chaque site
125
126
127
128
129
130 L’ordre des champs Fixe / Portable a été inversé pour simplifier la valorisation du champ Portable qui est majoritairement utilisé :
acharre 3.1 131 \\Le paramétrage de site sur la partie Abonnés a été modifié afin d’être plus clair en regroupant par thématique les options : Identifiants, Contrôle des données, Valeurs par défaut et Autres options.
acharre 2.1 132
133 Il est maintenant possible de contrôler la totalité des informations d’un abonné afin de rendre certains champs facultatifs, conseillés ou obligatoires.
134
135
acharre 3.1 136 5. Possibilité de dériver depuis Electre
acharre 2.1 137 <Title>Dérivation depuis Electre
138 <Description>Le réservoir Electre est désormais disponible pour permettre la dérivation de notices
139
140 Pour les clients ayants un abonnement à Electre, il est désormais possible d’activer le réservoir Electre et paramétrer son profil de dérivation
141
142
143 Ensuite, il est désormais possible de dériver les notices
acharre 3.1 144
145
146 6. Améliorations diverses en catalogage
147 <Title>De nouvelles fonctionnalités en catalogage
148 <Description>Etoile des nouveautés en Prêts – Retours, de nouveaux métiers en catalogage et de nouveaux critères
149 6.1 Etoile des nouveautés
150
acharre 2.1 151
acharre 3.1 152
acharre 2.1 153
154
155
156
acharre 3.1 157 L’étoile dorée des nouveautés a été mise à gauche du titre, plus lisible qu’à droite.
158
159
160 Elle est désormais affichée dans le détail de la notice.
161
162
163 Ainsi que dans tous les tableaux de Prêts, Retours et Réservations.
164
165
166 6.2 Ajout du champ « Logiciel » pour les utilisateurs SRU
167 Pour les clients disposants de l’option « Serveur SRU » qui permet de mettre à disposition des notices à des établissements externes, il a été ajouté, au niveau de l’utilisateur SRU (le client) le champ « Logiciel ».
168 Ce dernier permet de connaître le logiciel dont dispose l’établissement client.
169
170
171 6.3 Disposer de la liste des importances matérielles de Wikiludo
172 Un nouveau paramètre est disponible dans les grilles de catalogage afin de limiter la saisie de l’importance matérielle de documents à la liste prévue dans Wikiludo
173
174 • Sélectionner « Limiter aux valeurs de Wikiludo » dans la liste déroulante pour activer la fonctionnalité.
175 • La liste est prédéfinie et comporte des valeurs de type baril, sac en tissu, mallette, …
176
177 Les données hors de cette liste présentes sur les notices restent inchangées. En revanche, toute saisie ou modification à venir devra être conforme aux valeurs attendues.
178
179 6.4 Codes fonctions responsables : ajouter des fonctions
180 De nouveaux métiers sont apparus, le logiciel suit les normes en vigueur pour les intégrer.
181 Des codes de fonction supplémentaires sont à présent disponibles dans Decalog SIGB.
182
183 Pour les responsables intellectuels :
184 Encadrant académique
185 003 "Personne qui participe à la supervision d’un travail académique de toute nature aboutissant à la création d’une œuvre, y compris dans le cas des thèses, mémoires, travaux de recherche ou rapports de stage ou de projet."
186
187 Auteur présumé
188 062 "Agent lié à une œuvre par une relation de paternité établie avec une certitude suffisante, qui en fait l’auteur, le créateur, etc. de l’œuvre."
189
190 Epitomateur
191 355 "Agent qui crée l’épitomé (abrégé ou autre forme condensée représentant un texte plus important) d’une œuvre. A employer exclusivement pour des œuvres anciennes, lorsque l’œuvre originale est perdue."
192
193 Ancien auteur présumé
194 385 "EMPLOYER
195 062 Auteur présumé pour l’auteur actuellement présumé
196 330 Auteur prétendu pour une attribution incertaine ou erronée"
197
198 Concepteur de jeu
199 405 "Agent responsable de la conception structurelle et graphique d'un jeu de société, de cartes, de dés, d’un jeu vidéo, etc., ou de toute simulation produisant des interactions entre ses participants ou ses spectateurs, y compris la conception des règles, le choix des matériaux et le processus utilisé"
200
201 Glossateur
202 407 "Auteur d’une glose (ensemble d'annotations interlinéaires ou marginales ajoutées à un texte pour élucider des mots ou des phrases)."
203
204 Notaire
205 552 "Agent ayant autorité pour accomplir certaines formalités juridiques, notamment rédiger ou certifier des contrats, des actes et d'autres documents destinés à être utilisés dans d'autres juridictions."
206
207 Translittérateur
208 735 "Agent responsable de la translittération d’un texte."
209
210
211 A noter également une modification du libellé français du code 330 (anciennement : Auteur présumé) en « Auteur prétendu ».
212
213 Pour les responsables commerciaux :
214 Agence mettant à disposition la reproduction
215 015 "Tout organisme (bibliothèque, archives, éditeur) participant au processus de production, de réalisation ou de distribution de la reproduction d’une ressource, par exemple un microforme ou une reproduction numérique. S’applique à l’organisme qui réalise la reproduction ainsi qu’à l’organisme qui la publie et/ou la diffuse en ligne."
216
217 Restaurateur
218 678 "Agent responsable de l'ensemble des procédures techniques et intellectuelles visant à compenser la dégradation d’un objet (item) en le ramenant à un état aussi proche que possible de son état d'origine."
219
220
221
222 6.5 Catalogues - Recherche & Catalogage : pouvoir disposer d'un nouveau champ à exporter
223 En recherche et catalogage, l’exportation des résultats vers un tableur vous permet à présent d’obtenir le nombre d’exemplaires.
224
225
226 Nous avons également mis à disposition un critère de recherche supplémentaire « Au moins 1 exemplaire » (utilisable également en exclusion « sauf »)
227
228 6.6 Réservations par lot : pouvoir filtrer sur les abonnés de son site
229 Il a été mis en place 2 nouveaux filtres permettant de limiter les abonnés proposés aux abonnés des sites sélectionnés
230
231 7. Améliorations diverses en circulation
232
233 7.1 Ajout du logo dans les tickets
234 Suite à vos retours lors de la présentation de notre version précédente, votre logo peut à présent être édité sur les tickets émis : réservations, prêts, règlements, carte abonné
235
236 Pour activer l’impression du logo, depuis l’Administration du site, onglet Editions circulation, vous trouverez la case à cocher pour chaque paramétrage de ticket :
237
238
239 7.2 Renumérotation d'une carte abonné : proposer la création d'une dette
240
241
242
243 Lorsqu’un abonné perd sa carte, si la création d’une nouvelle carte est payante, vous avez la possibilité de créer la dette correspondante directement.
244
245 Dans l'administration du réseau, onglet Réseau, sur un site, onglet "Paramètres" et pavé "Dettes et Règlements", vous trouverez les éléments à paramétrer :
246
247
248 Lors du changement de code-barre abonné :
249
250
251 7.3 Permettre l’encaissement immédiat d’une dette
252 Quelle que soit la nature de la dette, vous pouvez à présent procéder à son encaissement immédiat :
253
254
255
256 7.4 Compteur de fréquentation : ajouter des raccourcis en Prêts – Retours
257 Si vous utilisez les compteurs manuels de fréquentation, vous avez la possibilité de paramétrer au niveau des préférences utilisateurs des raccourcis supplémentaires pour les prêts-retours, les retours par lot ainsi que les attributions de réservations.
258
259 Dans notre exemple ici, la touche « + » permet d’incrémenter le compteur et la touche « - » permet de le décrémenter.
260
261 A noter qu’il existe des pédaliers permettant des raccourcis clavier – pour par exemple passer du Prêt en Retour ou Incrémenter et décrémenter les compter de fréquentation.
262 Par exemple :
263
264 7.5 Sites préférentiels : les mettre en place sur les motifs de dettes
265 Nous avons ajouté la possibilité de paramétrer les sites préférentiels pour les motifs de dettes spécifiques et proposés lors de la création ou la modification de dettes pour permettre à certains motifs de n’être disponibles que pour certains sites.
266 Cela limite le risque d’erreurs sur la sélection des motifs de dettes en circulation notamment ainsi qu’une saisie plus rapide.
267 Cela est réalisé de la même sur la saisie des localisations.
268
269
270
271 7.6 Membres du groupe : sélection - Rendre cliquable le nom du groupe
272 En circulation, lorsque vous affichez la liste des membres d’un groupe, vous avez à présent la possibilité de cliquer directement sur le nom du membre à sélectionner, le bouton « Utiliser ce membre » reste présent.
273 La fenêtre s’inspire de « Voir le regroupement »
274
275
276
277 7.7 Dans le fichier d'import des membres de groupe, avoir une liste déroulante pour le sexe du membre
278 Depuis la fiche d’un abonné groupe, lorsque vous souhaitez importer une liste de membres, le fichier type a été modifié afin de permettre une saisie facilitée pour le sexe du membre.
279 Cette information n’est pas obligatoire.
280
281
282
283 7.8 Connaître la règle et l’utilisateur qui a permis de faire le prêt
284 Sur les prêts, réservations ou les prolongations, vous avez à présent la possibilité de visualiser l’utilisateur ainsi que la règle qui a permis la validation de l’information.
285
286
287
288 Ces informations sont également disponibles dans les statistiques de prêts et de réservations.
289
290 8. Améliorations diverses sur l’accueil
291
292 8.1 Critères de chiffres clefs
293 La gestion des transferts a été mise en place dans les chiffres clefs
294
295
296 Les chiffres-clés sont disponibles également avec un nouveau critère de période « Depuis » et un affichage en ordre décroissant
297
298 8.2 Accès direct à l’évaluation d’une formation
299 Une entrée « Émargement & évaluation formation » a été ajoutée dans le menu d’aide.
300 Elle permet d’ouvrir le portail de la formation et ainsi de noter une formation dans le cadre de Qualiopi et d'émarger dans le but d'obtenir une attestation de formation.
301
302