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Version 5.1 par acharre le 2025/09/19 16:07
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5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée :**
8 **- le 28/09/2025 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb05**
9 **- le 05/10/2025 sur les environnements sigb02, sigb06 et sigb07**
10 **- le 06/10/2025 sur l'environnement sigb04**
11 )))
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acharre 5.1 13 [[image:SIGB-ImageRecapMaj-25.4.png||height="236" width="493"]]
acharre 2.1 14
acharre 5.1 15
16 = (% style="color:#3398cc" %)1. La recherche professionnelle s’offre une recherche libre (%%) =
acharre 3.1 17 1.1 Mise en place de la recherche libre
acharre 2.1 18
19
20
21 Un nouveau type de recherche est utilisable lors de la recherche professionnelle :
22
23
24 Il est désormais possible d’effectuer des recherches libres.
25 Contrairement à la recherche exacte, la recherche libre tient compte des fautes de frappe ou des petites erreurs de saisie.
26 Exemple :
acharre 3.1 27 • En recherche exacte, si vous tapez « blau » au lieu de « bleu », aucun résultat ne s’affiche.
28 • En recherche libre, le système reconnaît que « blau » est très proche de « bleu » et vous propose donc les résultats correspondants.
acharre 2.1 29
30 Recherche exacte :
31
32
33 Recherche libre :
34
35
36 Le type de recherche par défaut peut être paramétré depuis les préférences utilisateurs dans l’onglet Catalogue :
acharre 3.1 37 \\1.2 Mise en place d’une fenêtre de propositions
acharre 2.1 38
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40
41 Pour vous aider lors de la recherche simple, une fenêtre de propositions peut désormais s’afficher automatiquement.
42 Elle propose, en temps réel, des résultats susceptibles de correspondre à ce que vous commencez à saisir.
43 Les propositions peuvent concerner :
acharre 3.1 44 • les Titres de notices
45 • les Collections / Séries / Titres de périodiques
46 • les Autorités
acharre 2.1 47
48
49 Cette fenêtre est optionnelle et peut être désactivée dans les préférences utilisateurs dans l’onglet Catalogue :
acharre 3.1 50 \\1.3 Mise en place de recherches tous critères Exemplaires, Suggestions et Abonnés
acharre 2.1 51 Une recherche « Tous critères » a été mise en place au niveau des exemplaires ainsi qu’une possibilité d’affinage :
52
53
54 Idem pour les abonnés :
acharre 3.1 55 \\
acharre 2.1 56
57
58
acharre 5.1 59 = (% style="color:#3398cc" %)2. Suppression des réservations échues par lot (%%) =
acharre 2.1 60
61 Il est maintenant possible de supprimer par lot les réservations attribuées en fonction de plusieurs critères et de réattribuer automatiquement les exemplaires.
62
63
64 Deux filtres sont disponibles (en plus des critères de la recherche avancée) :
acharre 3.1 65 - Échues depuis plus de X jours : si cette case est cochée, alors les seules réservations échues depuis plus de X jours seront traitées.
66 - Uniquement avec un réservataire suivant : si cette case est cochée, alors seules les réservations avec un réservataire suivant seront traitées.
acharre 2.1 67 Attention : si aucune des cases n’est cochées, cela veut dire que vous souhaitez supprimer toutes les réservations attribuées remontées par votre recherche.
68
69 A noter qu’il n’est pas possible de supprimer des réservations attribuées ailleurs.
70
71 La réattribution n’est pas obligatoire, si vous souhaitez réattribuer, une durée de forçage sera alors demandée.
72 Voici un cas où l’utilisateur souhaite réattribuer les réservations échues depuis 7 jours :
73
74
75
76 A la fin du traitement par lot, un rapport récapitule les réservations supprimées et celles qui ne l’ont pas été, avec la cause.
77 3 fichiers Excel sont téléchargeables :
acharre 3.1 78 - Le fichier des exemplaires à traiter suite à la suppression de la réservation attribuée : il contient les exemplaires à traiter : soit à remettre à rayon soit exemplaires à transférer.
79 - Le fichier des exemplaires réattribués suite à la suppression de la réservation attribuée à un réservataire suivant.
80 - Le fichier des réservations non supprimées : il contient les réservations qui n’ont pas pu être supprimées avec la raison.
acharre 2.1 81
82
83
84 Le fichier des exemplaires à traiter est re-téléchargeable pendant 7 jours en cliquant sur le bouton suivant à l’ouverture du traitement par lot :
85
86
87 Un critère de recherche avancée a également été mis en place pour rechercher les réservations réattribuées.
88
89
90 Il est aussi possible de supprimer les réservations en attente en choisissant la liste des sites de retrait impactés :
91
92
acharre 5.1 93 = (% style="color:#3398cc" %)3. Refonte des adresses (%%) =
acharre 2.1 94
95 L’objectif est de permettre dès la prochaine version d’intégrer un référentiel normé d’adresse (BAN : https://www.data.gouv.fr/datasets/base-adresse-nationale)
96
acharre 3.1 97 3.1 Le quartier n’est plus dans l’adresse
acharre 2.1 98 Dans les Paramètres → Adresses, un panel rétractable « Liste des quartiers » a été ajouté entre la commune et la liste des voies.
99
100
101 Il fonctionne de manière similaire à celui des voies en permettant la recherche, l’ajout, la suppression, la fusion et la consultation des usages. Des traitements par lot ont également été intégrés, notamment la suppression des quartiers inutilisés et le dédoublonnage.
acharre 3.1 102 3.2 Changement dans la saisie d’abonné
103 \\Le champ Quartier apparaît désormais sous la commune et le code postal, avec un séparateur visuel.
acharre 2.1 104 La liste des quartiers est automatiquement filtrée en fonction de la commune sélectionnée.
105 Par ailleurs, les voies et autres informations de l’adresse ne sont plus créées dès la saisie : elles le sont uniquement à la validation, ce qui permet de réduire considérablement le nombre de doublons créés.
106
acharre 3.1 107 3.3 Fonctionnalité paramétrable
acharre 2.1 108 Les quartiers deviennent une option cliente gratuite. Elle est désactivée par défaut, mais s’active automatiquement pour les clients qui disposent déjà de quartiers existants.
109
110
111
112 Une option supplémentaire, appelée « Activer le contrôle des quartiers », a été ajoutée. Lorsqu’elle est activée, il n’est plus possible de créer un quartier directement depuis la modification d’une adresse, qu’il s’agisse d’un abonné ou d’un fournisseur par exemple. Seuls les quartiers préalablement définis dans Paramètres → Adresses peuvent alors être sélectionnés.
113
114
115 A noter que la commune est désormais automatiquement en majuscule.
116
acharre 5.1 117 = (% style="color:#3398cc" %)4. Données abonnés contrôlées (%%) =
acharre 2.1 118
119 L’ordre des champs Fixe / Portable a été inversé pour simplifier la valorisation du champ Portable qui est majoritairement utilisé :
acharre 3.1 120 \\Le paramétrage de site sur la partie Abonnés a été modifié afin d’être plus clair en regroupant par thématique les options : Identifiants, Contrôle des données, Valeurs par défaut et Autres options.
acharre 2.1 121
122 Il est maintenant possible de contrôler la totalité des informations d’un abonné afin de rendre certains champs facultatifs, conseillés ou obligatoires.
123
124
acharre 5.1 125 = (% style="color:#3398cc" %)5. Possibilité de dériver depuis Electre (%%) =
acharre 2.1 126
127 Pour les clients ayants un abonnement à Electre, il est désormais possible d’activer le réservoir Electre et paramétrer son profil de dérivation
128
129
130 Ensuite, il est désormais possible de dériver les notices
acharre 3.1 131
132
acharre 5.1 133 = (% style="color:#3398cc" %)6. Améliorations diverses en catalogage (%%) =
acharre 3.1 134
acharre 5.1 135 6.1 Etoile des nouveautés
acharre 3.1 136
acharre 2.1 137
138
acharre 5.1 139
acharre 3.1 140 L’étoile dorée des nouveautés a été mise à gauche du titre, plus lisible qu’à droite.
141
142
143 Elle est désormais affichée dans le détail de la notice.
144
145
146 Ainsi que dans tous les tableaux de Prêts, Retours et Réservations.
147
148
acharre 5.1 149 6.2 Ajout du champ « Logiciel » pour les utilisateurs SRU
acharre 3.1 150 Pour les clients disposants de l’option « Serveur SRU » qui permet de mettre à disposition des notices à des établissements externes, il a été ajouté, au niveau de l’utilisateur SRU (le client) le champ « Logiciel ».
151 Ce dernier permet de connaître le logiciel dont dispose l’établissement client.
152
153
acharre 5.1 154 6.3 Disposer de la liste des importances matérielles de Wikiludo
acharre 3.1 155 Un nouveau paramètre est disponible dans les grilles de catalogage afin de limiter la saisie de l’importance matérielle de documents à la liste prévue dans Wikiludo
acharre 5.1 156 \\• Sélectionner « Limiter aux valeurs de Wikiludo » dans la liste déroulante pour activer la fonctionnalité.
157 • La liste est prédéfinie et comporte des valeurs de type baril, sac en tissu, mallette, …
acharre 3.1 158
159 Les données hors de cette liste présentes sur les notices restent inchangées. En revanche, toute saisie ou modification à venir devra être conforme aux valeurs attendues.
acharre 5.1 160 \\6.4 Codes fonctions responsables : ajouter des fonctions
acharre 3.1 161 De nouveaux métiers sont apparus, le logiciel suit les normes en vigueur pour les intégrer.
162 Des codes de fonction supplémentaires sont à présent disponibles dans Decalog SIGB.
163
164 Pour les responsables intellectuels :
165 Encadrant académique
acharre 5.1 166 003 "Personne qui participe à la supervision d’un travail académique de toute nature aboutissant à la création d’une œuvre, y compris dans le cas des thèses, mémoires, travaux de recherche ou rapports de stage ou de projet."
acharre 3.1 167
168 Auteur présumé
acharre 5.1 169 062 "Agent lié à une œuvre par une relation de paternité établie avec une certitude suffisante, qui en fait l’auteur, le créateur, etc. de l’œuvre."
acharre 3.1 170
171 Epitomateur
acharre 5.1 172 355 "Agent qui crée l’épitomé (abrégé ou autre forme condensée représentant un texte plus important) d’une œuvre. A employer exclusivement pour des œuvres anciennes, lorsque l’œuvre originale est perdue."
acharre 3.1 173
174 Ancien auteur présumé
acharre 5.1 175 385 "EMPLOYER
acharre 3.1 176 062 Auteur présumé pour l’auteur actuellement présumé
177 330 Auteur prétendu pour une attribution incertaine ou erronée"
178
179 Concepteur de jeu
acharre 5.1 180 405 "Agent responsable de la conception structurelle et graphique d'un jeu de société, de cartes, de dés, d’un jeu vidéo, etc., ou de toute simulation produisant des interactions entre ses participants ou ses spectateurs, y compris la conception des règles, le choix des matériaux et le processus utilisé"
acharre 3.1 181
182 Glossateur
acharre 5.1 183 407 "Auteur d’une glose (ensemble d'annotations interlinéaires ou marginales ajoutées à un texte pour élucider des mots ou des phrases)."
acharre 3.1 184
185 Notaire
acharre 5.1 186 552 "Agent ayant autorité pour accomplir certaines formalités juridiques, notamment rédiger ou certifier des contrats, des actes et d'autres documents destinés à être utilisés dans d'autres juridictions."
acharre 3.1 187
188 Translittérateur
acharre 5.1 189 735 "Agent responsable de la translittération d’un texte."
acharre 3.1 190
191
192 A noter également une modification du libellé français du code 330 (anciennement : Auteur présumé) en « Auteur prétendu ».
193
194 Pour les responsables commerciaux :
195 Agence mettant à disposition la reproduction
acharre 5.1 196 015 "Tout organisme (bibliothèque, archives, éditeur) participant au processus de production, de réalisation ou de distribution de la reproduction d’une ressource, par exemple un microforme ou une reproduction numérique. S’applique à l’organisme qui réalise la reproduction ainsi qu’à l’organisme qui la publie et/ou la diffuse en ligne."
acharre 3.1 197
198 Restaurateur
acharre 5.1 199 678 "Agent responsable de l'ensemble des procédures techniques et intellectuelles visant à compenser la dégradation d’un objet (item) en le ramenant à un état aussi proche que possible de son état d'origine."
acharre 3.1 200
201
acharre 5.1 202 6.5 Catalogues - Recherche & Catalogage : pouvoir disposer d'un nouveau champ à exporter
acharre 3.1 203 En recherche et catalogage, l’exportation des résultats vers un tableur vous permet à présent d’obtenir le nombre d’exemplaires.
204
205
206 Nous avons également mis à disposition un critère de recherche supplémentaire « Au moins 1 exemplaire » (utilisable également en exclusion « sauf »)
acharre 5.1 207 \\6.6 Réservations par lot : pouvoir filtrer sur les abonnés de son site
acharre 3.1 208 Il a été mis en place 2 nouveaux filtres permettant de limiter les abonnés proposés aux abonnés des sites sélectionnés
209
acharre 5.1 210 = (% style="color:#3398cc" %)7. Améliorations diverses en circulation =
acharre 3.1 211
acharre 5.1 212 7.1 Ajout du logo dans les tickets
213 Suite à vos retours lors de la présentation de notre version précédente, votre logo peut à présent être édité sur les tickets émis : réservations, prêts, règlements, carte abonné 
214
acharre 3.1 215 Pour activer l’impression du logo, depuis l’Administration du site, onglet Editions circulation, vous trouverez la case à cocher pour chaque paramétrage de ticket :
216
217
acharre 5.1 218 7.2 Renumérotation d'une carte abonné : proposer la création d'une dette
acharre 3.1 219
220
221
222 Lorsqu’un abonné perd sa carte, si la création d’une nouvelle carte est payante, vous avez la possibilité de créer la dette correspondante directement.
223
224 Dans l'administration du réseau, onglet Réseau, sur un site, onglet "Paramètres" et pavé "Dettes et Règlements", vous trouverez les éléments à paramétrer :
225
226
227 Lors du changement de code-barre abonné :
228
229
acharre 5.1 230 7.3 Permettre l’encaissement immédiat d’une dette
acharre 3.1 231 Quelle que soit la nature de la dette, vous pouvez à présent procéder à son encaissement immédiat :
232
233
acharre 5.1 234 7.4 Compteur de fréquentation : ajouter des raccourcis en Prêts – Retours
acharre 3.1 235 Si vous utilisez les compteurs manuels de fréquentation, vous avez la possibilité de paramétrer au niveau des préférences utilisateurs des raccourcis supplémentaires pour les prêts-retours, les retours par lot ainsi que les attributions de réservations.
acharre 5.1 236 \\Dans notre exemple ici, la touche « + » permet d’incrémenter le compteur et la touche « - » permet de le décrémenter.
acharre 3.1 237
238 A noter qu’il existe des pédaliers permettant des raccourcis clavier – pour par exemple passer du Prêt en Retour ou Incrémenter et décrémenter les compter de fréquentation.
239 Par exemple :
acharre 5.1 240 \\7.5 Sites préférentiels : les mettre en place sur les motifs de dettes
acharre 3.1 241 Nous avons ajouté la possibilité de paramétrer les sites préférentiels pour les motifs de dettes spécifiques et proposés lors de la création ou la modification de dettes pour permettre à certains motifs de n’être disponibles que pour certains sites.
242 Cela limite le risque d’erreurs sur la sélection des motifs de dettes en circulation notamment ainsi qu’une saisie plus rapide.
243 Cela est réalisé de la même sur la saisie des localisations.
244
245
acharre 5.1 246 7.6 Membres du groupe : sélection - Rendre cliquable le nom du groupe
acharre 3.1 247 En circulation, lorsque vous affichez la liste des membres d’un groupe, vous avez à présent la possibilité de cliquer directement sur le nom du membre à sélectionner, le bouton « Utiliser ce membre » reste présent.
248 La fenêtre s’inspire de « Voir le regroupement »
249
250
acharre 5.1 251 7.7 Dans le fichier d'import des membres de groupe, avoir une liste déroulante pour le sexe du membre
252 Depuis la fiche d’un abonné groupe, lorsque vous souhaitez importer une liste de membres, le fichier type a été modifié afin de permettre une saisie facilitée pour le sexe du membre.
acharre 3.1 253 Cette information n’est pas obligatoire.
254
255
acharre 5.1 256 7.8 Connaître la règle et l’utilisateur qui a permis de faire le prêt
acharre 3.1 257 Sur les prêts, réservations ou les prolongations, vous avez à présent la possibilité de visualiser l’utilisateur ainsi que la règle qui a permis la validation de l’information.
258
259
260 Ces informations sont également disponibles dans les statistiques de prêts et de réservations.
261
acharre 5.1 262 = (% style="color:#3398cc" %)8. Améliorations diverses sur l’accueil =
acharre 3.1 263
acharre 5.1 264 8.1 Critères de chiffres clefs
acharre 3.1 265 La gestion des transferts a été mise en place dans les chiffres clefs
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268 Les chiffres-clés sont disponibles également avec un nouveau critère de période « Depuis » et un affichage en ordre décroissant
acharre 5.1 269 \\8.2 Accès direct à l’évaluation d’une formation
acharre 3.1 270 Une entrée « Émargement & évaluation formation » a été ajoutée dans le menu d’aide.
271 Elle permet d’ouvrir le portail de la formation et ainsi de noter une formation dans le cadre de Qualiopi et d'émarger dans le but d'obtenir une attestation de formation.
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