1. Personnalisation des supports, publics visés et catégories

1-1 Les supports

La version précédente a permis l’ouverture des supports, c’est-à-dire pouvoir ajouter des supports non prévus par défaut.

Il est désormais également possible de masquer des valeurs non utilisées et de restreindre une valeur uniquement à un ou plusieurs sites.

Par exemple, le réseau ne gère pas d’affiches et seul un site possède des disques vinyles :

Le support a également été ajouté dans l’ensemble des règles (règles de prêts ou réservations, plans de relances, …).

1-2 Les publics visés

A l’image des supports, les publics visés sont désormais personnalisables.Il est possible d’ajouter ses propres publics visés, de ne pas utiliser les valeurs par défaut ainsi que de restreindre une valeur à un ou plusieurs sites

1-3 Les catégories Exemplaires et Abonnés

Les sites préférentiels ont également été mis en place sur les catégories d’exemplaires

Ainsi que sur les catégories d’abonnés

2. Ajout de recherche et classement dans les catalogues

2-1 Recherche libre et fenêtre de suggestions dans les autorités et exemplaires

 Depuis les listes d’autorités et d’exemplaires, il a été mis en place une fenêtre de suggestions

Ainsi qu’une recherche libre

Il est possible de paramétrer les valeurs par défaut

2-2 Nouveaux classements en RD Pro

De nouveaux classements ont été mis en place en recherche professionnelle.

Les classements par disponibilité ou par nouveauté permettent d’affiner le classement pour ne tenir compte que des exemplaires de son site.

Les classements par critère exemplaire (date de mise à l’inventaire, cote ou support) rangent automatiquement la notice selon l’orientation du classement.
Par exemple le classement par cote d’une notice avec 2 exemplaires dont l’un a la cote « A » et l’autre « B » la range à « A » pour un classement ascendant et en « B » pour un classement descendant.

3. Dérivation depuis ORB

Pour les clients ayants un abonnement à ORB (les identifiants de connexion sont à demander à ORB et à communiquer à Decalog), il est désormais possible d’activer le réservoir ORB et paramétrer son profil de dérivation

Ensuite, il est désormais possible de dériver les notices

4. Critères de désherbage

A l’image des abonnés, un panel « Historique & Statistiques » a été ajouté sur les exemplaires

Il permet de connaître (si on a les informations) qui, quand et où a été créé ou modifié l’exemplaire.
Il permet également de connaître le nombre de prêts ainsi que la date dernier prêt avec une distinction des prêts fonctionnels et des « vrais » prêts.
La situation actuelle donne une tendance des prêts des 3 dernières années.

Ces informations sont reprises dans la vue détaillée.

Dans la liste des exemplaires, un critère de recherche a été ajouté pour permettre d’obtenir les exemplaires pas ou peu prêtés.

Il est possible de sélectionner toutes ces données lors de l’exportation des exemplaires vers un tableur.

5. Chiffres clefs et compteurs automatiques

5-1 Refonte sur les données précises et données types

La répartition par période devient une répartition précise et nommée et la semaine type devient une nouvelle répartition

5-2 Amélioration de l’exportation Excel

L’exportation vers un tableur a été améliorée. Chaque tableau est sur une feuille distincte permettant d’avoir chaque répartition dans une cellule

Une feuille « Filtres et options » a été ajoutée pour permettre d’afficher les filtres et options renseignés dans le paramétrage du bloc.

5-3 Mode graphique

Un mode graphique a été ajouté.

5-4 Interfaçage dans les chiffres clefs des compteurs automatiques

Les compteurs de passage automatiques ont été ajoutés dans les chiffres clefs.

5-5 Mise en place dans les statistiques des compteurs manuels

Les compteurs manuels ont été mis en place dans les statistiques. Un tableau est accessible depuis « 04 - Tableaux spécifiques/13 - Compteurs manuels/01 - Compteurs manuels 2026 par mois »

6. Petites améliorations en catalogage

6-1 Intervalle de cotes

Il est désormais possible d’effectuer une recherche d’exemplaires sur une cote exacte ou un intervalle de cotes

6-2 Exportation et fusion de centres d'intérêt et classifications

Il a été ajouté la possibilité de fusionner des tables de centres d’intérêt ou de classifications ainsi qu’au sein d’une tables ses valeurs

Lors de la fusion de tables, une opération de dédoublonnage des valeurs est automatique.

Un traitement par lot d’exportation vers un tableur est également proposé

6-3 Ajout du site actuel dans l’export des exemplaires

Il a été ajouté la possibilité de rechercher sur le site actuel d’un exemplaire ainsi que de l’exporter

6-4 Exportation des indexations matières des fascicules

L’exportation des documents et des fascicules a été améliorée en ajoutant les colonnes manquantes.

Il a été ajouté

• Fascicules
  • Prix public
  • Indexations matières
  • Liens externes
• Documents
  • Nombre d'exemplaires

7. Petites améliorations en circulation

7-1 Affinage droit de circulation

Le droit utilisateur de circulation a été revu.

Il est désormais construit comme les autres droits en permettant l’accès ou non à chaque onglet du module de circulation.

Les onglets :

• « Prêts – Retours », « Retours par lot » et « Attributions des réservations »
• « Importation des prêts déconnectés »
• « Prêts » et « Réservations »
• « Envoi de relances »
• « Abonnés » et « Regroupements »
• « Dettes et Règlements »

Il a été ajouté la possibilité d’interdire la suppression d’un piège exemplaire bloquant ou non depuis le prêts-retours

Il a également été ajouté cette possibilité d’interdire la suppression d’un piège ainsi qu’une interdiction pour les abonnés.

Il est de plus possible de retirer la permission d’effectuer des traitements par lot de suppression en d’envoi de mails.

7-2 Adresses

Une adresse correspond à un endroit géographique précis.

Elle doit comprendre une commune, une voie et un numéro.

Il est désormais possible de rendre obligatoire la saisie de toutes ces zones pour valider une adresse.

Au niveau d’une voie dans la liste des utilisations dans les paramètres, il a été ajouté les colonnes « Numéro » et « Quartier » qui sont classables

De la même manière, pour un quartier donné, on a la liste des utilisations avec les colonnes « Quartier » et « Voie »

Un traitement d’affectation (ou de suppression) d’un quartier à l’ensemble des utilisations d’une voie est désormais proposé

Le traitement magique qui dédoublonne et référence l’ensemble des adresses du fonds a été déplacé dans les paramètres 

Pour référencer les adresses en plus de dédoublonner, il faut bien penser à cocher la case « Tenter de certifier les communes et voies conservées avec BAN »

7-3 Critère Nouveautés dans les listes de réservations

Le critère de recherche « Actuellement en nouveauté » a été ajouté dans la liste des réservations et des attributions de réservations

8. Autres améliorations

8-1 Sélection et exportation des utilisateurs

Il est désormais possible de sélectionner les utilisateurs

Un traitement par lot d’exportation vers un tableur est désormais disponible

8-2 Amélioration des blocs Pense-bête et Ressources en ligne

Il était possible de faire une copie d’un bloc « Ressource en ligne » d’un côté et de partager un bloc « Pense-bête » d’un autre à d’autres utilisateurs.

Désormais, pour ces 2 types blocs, il est possible après défini le type de suppression :

Soit en faire une copie

Soit d’en faire un partage