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Modifications pour le document 2026 : version 26.2 (juin)

Modifié par Decalog le 2026/05/27 17:20
Depuis la version 11.1
modifié par Decalog
sur 2026/05/27 15:17
Commentaire de modification : Ajout du fichier V26.2-1.7-Vérification de l’e-mail utilisateur.png
À la version 82.1
modifié par Decalog
sur 2026/05/27 17:11
Commentaire de modification : Ajout du fichier V26-7.3-Référentiel d’adresses belges.png

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -42,7 +42,6 @@
42 42  
43 43  [[image:V26.2-1.3-Vérification de l’e-mail utilisateur.png]]
44 44  
45 -
46 46  [[image:V26.2-1.4-Vérification de l’e-mail utilisateur.png]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -60,105 +60,172 @@
60 60  
61 61  
62 62  Les prochaines étapes :
63 -- Mise en place par Decalog de l’e-mail vérifié en identifiant de connexion
64 -o Vous pouvez prendre les devants en le mettant à jour depuis vos préférences utilisateurs
65 -
66 66  
67 -- Changement d’outil interne
68 -o Decalog va opérer un changement d’outil interne d’identification – plus moderne et plus sécurisé – ce qui transparent pour vous
63 +* Mise en place par Decalog de l’e-mail vérifié en identifiant de connexion
64 +** Vous pouvez prendre les devants en le mettant à jour depuis vos préférences utilisateurs
69 69  
70 -- Multi-comptes SIGB
71 -o Une personne qui a un compte sur plusieurs Decalog SIGB – par exemple bibliothécaire sur un réseau 1 et bénévole sur un réseau 2 – aura un seul identifiant et pourra se localiser facilement sur le réseau sur lequel il se trouve
72 -- Multi-comptes SIGB et Portail
73 -o Une personne qui a un compte Decalog SIGB et un compte Decalog Portail – par exemple un administrateur qui administre le SIGB et le portail – aura un compte unique pour accéder à chaque produit
74 -- Multi-comptes SIGB, Portail et EPN
75 -o Une personne qui a un compte Decalog SIGB et/ou un compte Decalog Portail et/ou un compte Decalog EPN aura un compte unique pour accéder à chaque produit
66 +[[image:V26.2-1.7-Vérification de l’e-mail utilisateur.png]]
76 76  
77 77  
69 +* Changement d’outil interne
70 +** Decalog va opérer un changement d’outil interne d’identification – plus moderne et plus sécurisé – ce qui transparent pour vous
71 +* Multi-comptes SIGB
72 +** Une personne qui a un compte sur plusieurs Decalog SIGB – par exemple bibliothécaire sur un réseau 1 et bénévole sur un réseau 2 – aura un seul identifiant et pourra se localiser facilement sur le réseau sur lequel il se trouve
73 +* Multi-comptes SIGB et Portail
74 +** Une personne qui a un compte Decalog SIGB et un compte Decalog Portail – par exemple un administrateur qui administre le SIGB et le portail – aura un compte unique pour accéder à chaque produit
75 +* Multi-comptes SIGB, Portail et EPN
76 +** Une personne qui a un compte Decalog SIGB et/ou un compte Decalog Portail et/ou un compte Decalog EPN aura un compte unique pour accéder à chaque produit
78 78  
78 +
79 +
79 79  = (% style="color:#3398cc" %)2. Traitements par lot de modification : rendre répétable le type de données à traiter(%%) =
80 80  
82 +
83 +[[image:DecaLab.png]]
84 +
85 +
86 +[[image:V26-2.1-Traitements par lot de modification_rendre répétable le type de données à traiter.png]]
87 +
88 +
89 +[[image:V26-2.2-Traitements par lot de modification_rendre répétable le type de données à traiter.png]]
90 +
91 +
92 +[[image:V26-2.3-Traitements par lot de modification_rendre répétable le type de données à traiter.png]]
93 +
94 +
81 81  Il est désormais possible d'enchaîner plusieurs traitements de même nature au sein d'un seul traitement par lot. Ils s'exécutent séquentiellement.
82 82  
83 83  Par exemple les centres d’intérêt d’un lot de notices bibliographiques
84 -
98 +[[image:V26-2.4-Traitements par lot de modification_rendre répétable le type de données à traiter.png]]
85 85  
100 +
86 86  Ou un remplacement de cotisations ou de catégories d’un lot d’abonnés
87 -
88 88  
103 +[[image:V26-2.5-Traitements par lot de modification_rendre répétable le type de données à traiter.png]]
89 89  
105 +
106 +[[image:V26-2.6-Traitements par lot de modification_rendre répétable le type de données à traiter.png]]
107 +
108 +
90 90  = (% style="color:#3398cc" %)3. Améliorations diverses en circulation(%%) =
91 91  
92 92  == 3-1 Abonné : permettre de rendre le regroupement obligatoire pour les mineurs ==
93 93  
94 94  
114 +[[image:DecaLab.png]]
115 +
116 +
117 +[[image:V26-3.1.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
118 +
119 +
120 +[[image:V26-3.1.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
121 +
122 +
95 95  Il est désormais possible, pour chaque site, de rendre la saisie d’un regroupement sur la fiche abonné de type Personne : facultative, conseillée ou obligatoire
96 -
124 +[[image:V26-3.1.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
97 97  
126 +
98 98  Également, il est possible en plus de définir un âge au-dessous duquel s’affiche l’avertissement :
99 -
100 100  
129 +[[image:V26-3.1.4-Améliorations diverses en circulation.png]]
130 +
101 101  Alerte conseillée
102 -
103 103  
133 +[[image:V26-3.1.5-Améliorations diverses en circulation.png]]
134 +
135 +
104 104  Alerte obligatoire
105 -
106 106  
138 +[[image:V26-3.1.6-Améliorations diverses en circulation.png]]
139 +
140 +== ==
141 +
107 107  == 3-2 Modification d’une cotisation à la volée ==
108 108  
109 109  
145 +[[image:DecaLab.png]]
146 +
147 +
148 +[[image:V26-3.2.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
149 +
150 +
151 +
110 110  Depuis les différents écrans de modification de cotisation, il est désormais possible de changer la cotisation.
111 -
112 112  
154 +[[image:V26-3.2.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
113 113  
156 +== ==
157 +
114 114  == 3-3 Avoir un seul bouton Valider dans la fiche Regroupement ==
115 115  
116 -
117 -\\Le comportement de la fiche Regroupement a été revu pour n’avoir qu’un seul bouton Valider ce qui est effectivement plus pratique
118 -
119 119  
161 + [[image:DecaLab.png]]
162 +
163 +
164 +[[image:V26-3.3.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
165 +Le comportement de la fiche Regroupement a été revu pour n’avoir qu’un seul bouton Valider ce qui est effectivement plus pratique
166 +
167 +[[image:V26-3.3.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
168 +
169 +
120 120  Ce comportement a également été mis en place dans la pop-up de modification de regroupement depuis la fiche abonné ou en Prêts – Retours dans « Voir regroupement »
121 -
122 122  
172 +[[image:V26-3.3.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
173 +
174 +
123 123  == 3-4 Modification d'abonnés par lot : ajout de traitements supplémentaires ==
124 124  
125 125  
126 126  Depuis le traitement par lot de modification d’abonnés et celui de regroupement, il a été ajouté plusieurs traitements.
127 -
128 128  
180 +[[image:V26-3.4.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
129 129  
182 +
183 +[[image:V26-3.4.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
184 +
185 +
186 +
130 130  Les traitements par lot ajoutés :
131 -• Abonné :
132 -• Type d'abonné : « Remplacer par … »
133 -• Mail : « Remplacer par … » et « Supprimer »
134 -• Regroupement : « Remplacer par … » et « Supprimer »
135 -• Membres de groupe : « Supprimer » (pour les groupes)
136 -• Regroupement
137 -• Type de regroupement : « Remplacer par … »
138 -• Mail : « Remplacer par … » et « Supprimer »
139 -• Membres de regroupement : « Supprimer »
140 140  
189 +* Abonné :
190 +** **Type d'abonné** : « Remplacer par … »
191 +** **Mail **: « Remplacer par … » et « Supprimer »
192 +** **Regroupement** : « Remplacer par … » et « Supprimer »
193 +** **Membres de groupe** : « Supprimer » (pour les groupes)
194 +* Regroupement
195 +** **Type de regroupement **: « Remplacer par … »
196 +** **Mail** : « Remplacer par … » et « Supprimer »
197 +** **Membres de regroupement** : « Supprimer »
198 +
141 141  == 3-5 Amélioration des données supprimées dans la liste des règlements ==
142 142  
143 143  
144 144  Pour rappel, les règlements ont une durée de conservation paramétrée dans la gestion du réseau (obligatoirement moins de 10 ans).
145 -
146 146  
204 +[[image:V26-3.5.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
205 +
206 +
147 147  L'utilisateur ayant saisi le règlement, la cotisation ou l'abonné concerné peut avoir été supprimé depuis — le règlement, lui, est conservé.
148 148  
149 149  La saisie et l’affichage des données supprimées ont été améliorés pour mieux visualiser la donnée supprimée.
150 150  
211 +
151 151  La saisie d’un utilisateur
152 -
153 153  
214 +[[image:V26-3.5.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
154 154  
216 +
155 155  La saisie d’une cotisation
156 -
157 157  
219 +[[image:V26-3.5.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
220 +
221 +
158 158  L’affichage de l’abonné dans le règlement
159 -
160 160  
224 +[[image:V26-3.5.4-Améliorations diverses en circulation.png]]
161 161  
226 +== ==
227 +
162 162  == 3-6 Dettes et règlement : conserver la coche de la case "mettre l'annulation à la date du règlement annulé" ==
163 163  
164 164  
... ... @@ -166,21 +166,30 @@
166 166  
167 167  
168 168  Prenons l’exemple d’un règlement de 2 euros effectué le 07/01/2026.
169 -Il apparaît dans les opérations de cette date : + 2 euros.
170 -
235 +Il apparaît dans les opérations de cette date : **+ 2 euros**.
171 171  
237 +[[image:V26-3.6.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
238 +
239 +
172 172  Ce règlement est annulé le 16/04.
173 -L’annulation apparaît dans les opérations de cette date : - 2 euros.
174 -
241 +L’annulation apparaît dans les opérations de cette date : **- 2 euros**.
175 175  
243 +[[image:V26-3.6.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
176 176  
245 +
177 177  En cochant la case, l’annulation apparaît à la date du règlement annulé
178 -
179 179  
248 +[[image:V26-3.6.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
249 +
250 +
180 180  …et non plus à la date de l'annulation.
181 181  
253 +[[image:V26-3.6.4-Améliorations diverses en circulation.png]]
254 +
255 +
182 182  Le fait de cocher cette case est désormais conservé pour l’utilisateur d’une session à l’autre.
183 183  
258 +
184 184  = (% style="color:#3398cc" %)4. Améliorations diverses dans les Paramètres(%%) =
185 185  
186 186  == 4-1 Sites préférentiels : les mettre en place sur les classifications pour le prêt ==
... ... @@ -187,8 +187,10 @@
187 187  
188 188  
189 189  Les sites préférentiels ont été mis en place sur les classifications pour le prêt
190 -
191 191  
266 +[[image:V26-4.1.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
267 +
268 +
192 192  Les classifications pour le prêt servent à mettre en place des règles de prêt spécifique pour certains documents.
193 193  
194 194  Les sites préférentiels fonctionnent tous de la même façon, que ce soit pour les localisations, les fournisseurs …
... ... @@ -201,46 +201,74 @@
201 201  
202 202  Que se passe-t-il si un site a une valeur non attendue ?
203 203  Le logiciel le signale via un drapeau bleu, l’exemplaire peut être corrigé
204 -
205 205  
282 +[[image:V26-4.1.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
283 +
284 +
206 206  == 4-2 Paramètres : exporter les fournisseurs ==
207 207  
208 208  
288 +[[image:DecaLab.png]]
289 +
290 +
291 +[[image:V26-4.2.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
292 +
293 +
209 209  La liste des fournisseurs s'enrichit : il est désormais possible de sélectionner des entrées, de rechercher par site.
210 210  
211 211  
297 +[[image:V26-4.2.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
298 +
299 +
212 212  Et la sélection est exportable vers un tableur.
213 213  
214 214  Lors de l’exportation, l’ensemble des champs est proposé
215 -
216 216  
304 +[[image:V26-4.2.3-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
305 +
306 +
307 +[[image:V26-4.2.4-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
308 +
309 +
310 +[[image:V26-4.2.5-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
311 +
312 +
217 217  == 4-3 Paramètres : permettre la duplication de cotisations ==
218 218  
219 219  
220 220  Certains paramètres peuvent être assez long à renseigner comme la cotisation.
221 221  Lorsque 2 cotisations sont très proches, il est pratique de pouvoir dupliquer la première pour ne modifier que la petite différence.
222 -
223 223  
319 +[[image:V26-4.3.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
320 +
321 +
224 224  La duplication a été mise en place dans les paramètres suivants :
225 -• Listes
226 -• Cotisations
227 -• Règles (fonds)
228 -• Durée de nouveautés
229 -• Constructions de cotes
230 -• Traductions de cotes
231 -• Statut de dernier numéro
232 -• Grilles de catalogage
233 -• Plans de relances
234 234  
324 +* Listes
325 +** Cotisations
326 +* Règles (fonds)
327 +** Durée de nouveautés
328 +** Constructions de cotes
329 +** Traductions de cotes
330 +** Statut de dernier numéro
331 +* Grilles de catalogage
332 +* Plans de relances
333 +
334 +
335 +
235 235  == 4-4 Paramètres : permettre de modifier l’abonné depuis le fichier d’adresses ==
236 236  
237 237  
238 238  Depuis la liste des adresses dans les paramètres, pour une commune, une voie ou un quartier, il est possible au survol de la loupe d’afficher la liste des utilisations
239 -
240 240  
341 +[[image:V26-4.4.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
342 +
343 +
241 241  Sur le clic sur ce même bouton, une pop-up détaille ces utilisations (abonnés, regroupements, fournisseurs ou sites) et permet directement de modifier (par exemple l’abonné).
242 242  
346 +[[image:V26-4.4.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
243 243  
348 +
244 244  = (% style="color:#3398cc" %)5. Améliorations diverses en catalogage(%%) =
245 245  
246 246  
... ... @@ -248,18 +248,27 @@
248 248  
249 249  
250 250  Quelques demandes clientes :
251 -- « L'intérêt serait d'avoir la liste de tous les Harry Potter en les classant déjà par support et ensuite par n° de série dans chaque support »
252 -- « Le tri par Disponibilité est très pratique, mais si derrière on pouvait avoir un tri par titre, ce serait encore mieux »
356 +
357 +* « L'intérêt serait d'avoir la liste de tous les Harry Potter en les classant déjà par support et ensuite par n° de série dans chaque support »
358 +* « Le tri par Disponibilité est très pratique, mais si derrière on pouvait avoir un tri par titre, ce serait encore mieux »
359 +
360 +
361 +
253 253  Nous avons mis en place un nouveau classement : le classement par niveaux :
254 -
255 255  
364 +[[image:V26-5.1.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
365 +
366 +
256 256  Il permet de définir les classements successifs voulus, chaque critère de classement pouvant être croissant ou décroissant
257 -
258 258  
369 +[[image:V26-5.1.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
259 259  
371 +
260 260  Ce classement est facilement modifiable avec le crayon, un survol du classement permet de l’afficher
261 -
262 262  
374 +[[image:V26-5.1.3-Améliorations diverses en catalogage.png]]
375 +
376 +
263 263  == 5-2 Catalogage : pouvoir dériver plusieurs fois une notice ==
264 264  
265 265  
... ... @@ -268,54 +268,80 @@
268 268  
269 269  Cette re-dérivation dépend du niveau de catalogage de l’utilisateur.
270 270  
385 +
271 271  Message lors de la dérivation d’une notice déjà dérivée d’un niveau de catalogage inférieur à celui de l’utilisateur, c’est une poursuite de catalogage
272 -
273 273  
388 +[[image:V26-5.2.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
389 +
390 +
274 274  Message lors de la dérivation d’une notice déjà dérivée d’un niveau de catalogage égale à celui de l’utilisateur, c’est une re dérivation
275 -
276 276  
393 +[[image:V26-5.2.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
394 +
395 +
277 277  == 5-3 Catalogage : mettre une alerte sur la duplication ==
278 278  
279 279  
280 280  Lorsqu’on crée une nouvelle notice en renseignant un EAN déjà présent dans le fonds, on a ce message qui alerte pour éviter de saisir un doublon de notices.
281 -
282 282  
401 +[[image:V26-5.3.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
402 +
403 +
283 283  L’EAN étant censé être unique, il n’y a pas de raison de créer une nouvelle notice.
405 +
284 284  Mais il y a parfois des doublons d’EAN, ou également parfois le même EAN sur différents tomes d’une série mais cela n’est pas fréquent.
285 285  
286 286  Il nous a été demandé d’ajouter une nouvelle alerte lors du clic sur le bouton « Dupliquer » ou sur le bouton « Continuer la saisie » qui demande une nouvelle fois si on est sûr de vouloir créer une nouvelle notice afin d’éviter le plus possible la saisie d’un doublon.
287 -
288 288  
410 +[[image:V26-5.3.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
411 +
412 +
289 289  == 5-4 Exemplaires : ajouter des dates dans l'exportation ==
290 290  
291 291  
416 +[[image:DecaLab.png]]
417 +
418 +
419 +[[image:V26-5.4.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
420 +
292 292  Il a été ajouté dans l’exportation des exemplaires les dates de nouveauté et de mise à disposition
293 -
294 294  
423 +[[image:V26-5.4.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
424 +
425 +
295 295  == 5-5 Edition bibliographie : affichage de l’imagette des identifiants visuels ==
296 296  
297 297  
298 298  Il a été ajouté l’imagette des catégories d’exemplaires dans les éditions
299 -
300 300  
431 +[[image:V26-5.5.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
432 +
433 +
301 301  == 5-6 Recherche et Catalogage : avoir accès directement au critère support ==
302 302  
303 303  
304 304  Le support a été remonté, en recherche professionnelle avancée, du second niveau de recherche « Autres informations exemplaires » au premier niveau de recherche.
305 305  
439 +[[image:V26-5.6.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
440 +
441 +
306 306  == 5-7 Traitements par lot exemplaires : demande sur le traitement sur la localisation / sous-localisation ==
307 307  
308 308  
309 309  Dans le cas d’un changement de localisation d’un lot d’exemplaire, il a été ajouté un traitement pour la sous-localisation « Conserver si possible »
310 -
446 +[[image:V26-5.7.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
311 311  
448 +
312 312  Ce traitement put servir par exemple si on souhaite déplacer des exemplaires qui sont dans le sous-espace « Documentaires » de l’espace « Adulte » vers le sous-espace « Documentaires » de l’espace « Jeunesse »
313 313  
314 314  == 5-8 Importations de notices de Electre (Suggestions et Commandes) ==
315 315  
316 316  
317 -Electre utilise un format sur 4 caractères pour exprimer les remises (ex. : 7 % = 0700 ; 9,5 % = 950). Une option permet désormais de convertir automatiquement ce format en pourcentage. 
454 +Electre utilise un format sur 4 caractères pour exprimer les remises (ex. : 7 % = 0700 ; 9,5 % = 950). Une option permet désormais de convertir automatiquement ce format en pourcentage.
318 318  
456 +[[image:V26-5.8.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
457 +
458 +
319 319  == 5-9 Import Unimarc : gérer les sous-zones $r et $s du 214 ==
320 320  
321 321  
... ... @@ -322,10 +322,12 @@
322 322  Lors de l’importation de livres anciens ou plus généralement de la littérature grise, les informations importantes de la description de l'adresse sont renseignées les sous-zone $r (adresse entière prise à la page de titre) et la sous-zone $s (adresse entière prise au colophon ou à l'achevé d'imprimer) de la zone 214 (Mention de publication, production, diffusion, fabrication).
323 323  
324 324  Exemple du SUDOC
325 -
326 326  
466 +[[image:V26-5.9.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
467 +
327 327  Désormais ces informations sont importées dans Decalog SIGB dans la note 306$a - Note sur la publication, la production, la diffusion, etc. qui est appelée dans Decalog SIGB : Note sur l'adresse bibliographique
328 328  
470 +
329 329  = (% style="color:#3398cc" %)6. Améliorations diverses sur le bureau(%%) =
330 330  
331 331  == 6-1 Menu d’aide : le nouvel espace de formation ==
... ... @@ -332,20 +332,29 @@
332 332  
333 333  
334 334  Il est possible d’ouvrir le nouvel de formation depuis le menu d’aide
335 -
336 336  
478 +[[image:V26-6.1.1-Améliorations diverses ailleurs.png]]
479 +
480 +
337 337  Cela ouvre directement l’espace de formation dans un nouvel onglet
338 338  
339 -https://webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html
340 -
483 +[[https:~~/~~/webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html>>https://webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html]]
341 341  
485 +[[image:V26-6.1.2-Améliorations diverses ailleurs.png]]
486 +
487 +
342 342  == 6-2 Chiffres clefs : ajouter une période ==
343 343  
344 344  
345 345  Une nouvelle période a été ajoutée dans les chiffres clefs : l’année passée.
346 346  Elle permet par exemple d’obtenir des chiffres clefs sur 2025 aujourd’hui
347 -
348 348  
494 +[[image:V26-6.2.1-Améliorations diverses sur le bureau.png]]
495 +
496 +
497 +[[image:V26-6.2.2-Améliorations diverses sur le bureau.png]]
498 +
499 +
349 349  = (% style="color:#3398cc" %)7. Référentiel d’adresses belges(%%) =
350 350  
351 351  Le référentiel BeSt Address Services, mis en place par le service public fédéral belge "Stratégie et Appui", est désormais disponible.
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