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Modifications pour le document 2026 : version 26.2 (juin)

Modifié par Decalog le 2026/05/27 17:20
Depuis la version 11.2
modifié par Decalog
sur 2026/05/27 15:18
Commentaire de modification : Auto-saved during real-time collaboration
À la version 82.2
modifié par Decalog
sur 2026/05/27 17:11
Commentaire de modification : Auto-saved during real-time collaboration

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -42,7 +42,6 @@
42 42  
43 43  [[image:V26.2-1.3-Vérification de l’e-mail utilisateur.png]]
44 44  
45 -
46 46  [[image:V26.2-1.4-Vérification de l’e-mail utilisateur.png]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -69,99 +69,163 @@
69 69  
70 70  * Changement d’outil interne
71 71  ** Decalog va opérer un changement d’outil interne d’identification – plus moderne et plus sécurisé – ce qui transparent pour vous
72 -** Multi-comptes SIGB
71 +* Multi-comptes SIGB
72 +** Une personne qui a un compte sur plusieurs Decalog SIGB – par exemple bibliothécaire sur un réseau 1 et bénévole sur un réseau 2 – aura un seul identifiant et pourra se localiser facilement sur le réseau sur lequel il se trouve
73 +* Multi-comptes SIGB et Portail
74 +** Une personne qui a un compte Decalog SIGB et un compte Decalog Portail – par exemple un administrateur qui administre le SIGB et le portail – aura un compte unique pour accéder à chaque produit
75 +* Multi-comptes SIGB, Portail et EPN
76 +** Une personne qui a un compte Decalog SIGB et/ou un compte Decalog Portail et/ou un compte Decalog EPN aura un compte unique pour accéder à chaque produit
73 73  
74 -o Une personne qui a un compte sur plusieurs Decalog SIGB – par exemple bibliothécaire sur un réseau 1 et bénévole sur un réseau 2 – aura un seul identifiant et pourra se localiser facilement sur le réseau sur lequel il se trouve
75 -- Multi-comptes SIGB et Portail
76 -o Une personne qui a un compte Decalog SIGB et un compte Decalog Portail – par exemple un administrateur qui administre le SIGB et le portail – aura un compte unique pour accéder à chaque produit
77 -- Multi-comptes SIGB, Portail et EPN
78 -o Une personne qui a un compte Decalog SIGB et/ou un compte Decalog Portail et/ou un compte Decalog EPN aura un compte unique pour accéder à chaque produit
79 79  
80 80  
81 -
82 82  = (% style="color:#3398cc" %)2. Traitements par lot de modification : rendre répétable le type de données à traiter(%%) =
83 83  
82 +
83 +[[image:DecaLab.png]]
84 +
85 +
86 +[[image:V26-2.1-Traitements par lot de modification_rendre répétable le type de données à traiter.png]]
87 +
88 +
89 +[[image:V26-2.2-Traitements par lot de modification_rendre répétable le type de données à traiter.png]]
90 +
91 +
92 +[[image:V26-2.3-Traitements par lot de modification_rendre répétable le type de données à traiter.png]]
93 +
94 +
84 84  Il est désormais possible d'enchaîner plusieurs traitements de même nature au sein d'un seul traitement par lot. Ils s'exécutent séquentiellement.
85 85  
86 86  Par exemple les centres d’intérêt d’un lot de notices bibliographiques
87 -
98 +[[image:V26-2.4-Traitements par lot de modification_rendre répétable le type de données à traiter.png]]
88 88  
100 +
89 89  Ou un remplacement de cotisations ou de catégories d’un lot d’abonnés
90 -
91 91  
103 +[[image:V26-2.5-Traitements par lot de modification_rendre répétable le type de données à traiter.png]]
92 92  
105 +
106 +[[image:V26-2.6-Traitements par lot de modification_rendre répétable le type de données à traiter.png]]
107 +
108 +
93 93  = (% style="color:#3398cc" %)3. Améliorations diverses en circulation(%%) =
94 94  
95 95  == 3-1 Abonné : permettre de rendre le regroupement obligatoire pour les mineurs ==
96 96  
97 97  
114 +[[image:DecaLab.png]]
115 +
116 +
117 +[[image:V26-3.1.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
118 +
119 +
120 +[[image:V26-3.1.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
121 +
122 +
98 98  Il est désormais possible, pour chaque site, de rendre la saisie d’un regroupement sur la fiche abonné de type Personne : facultative, conseillée ou obligatoire
99 -
124 +[[image:V26-3.1.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
100 100  
126 +
101 101  Également, il est possible en plus de définir un âge au-dessous duquel s’affiche l’avertissement :
102 -
103 103  
129 +[[image:V26-3.1.4-Améliorations diverses en circulation.png]]
130 +
104 104  Alerte conseillée
105 -
106 106  
133 +[[image:V26-3.1.5-Améliorations diverses en circulation.png]]
134 +
135 +
107 107  Alerte obligatoire
108 -
109 109  
138 +[[image:V26-3.1.6-Améliorations diverses en circulation.png]]
139 +
140 +== ==
141 +
110 110  == 3-2 Modification d’une cotisation à la volée ==
111 111  
112 112  
145 +[[image:DecaLab.png]]
146 +
147 +
148 +[[image:V26-3.2.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
149 +
150 +
151 +
113 113  Depuis les différents écrans de modification de cotisation, il est désormais possible de changer la cotisation.
114 -
115 115  
154 +[[image:V26-3.2.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
116 116  
156 +== ==
157 +
117 117  == 3-3 Avoir un seul bouton Valider dans la fiche Regroupement ==
118 118  
119 -
120 -\\Le comportement de la fiche Regroupement a été revu pour n’avoir qu’un seul bouton Valider ce qui est effectivement plus pratique
121 -
122 122  
161 + [[image:DecaLab.png]]
162 +
163 +
164 +[[image:V26-3.3.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
165 +Le comportement de la fiche Regroupement a été revu pour n’avoir qu’un seul bouton Valider ce qui est effectivement plus pratique
166 +
167 +[[image:V26-3.3.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
168 +
169 +
123 123  Ce comportement a également été mis en place dans la pop-up de modification de regroupement depuis la fiche abonné ou en Prêts – Retours dans « Voir regroupement »
124 -
125 125  
172 +[[image:V26-3.3.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
173 +
174 +
126 126  == 3-4 Modification d'abonnés par lot : ajout de traitements supplémentaires ==
127 127  
128 128  
129 129  Depuis le traitement par lot de modification d’abonnés et celui de regroupement, il a été ajouté plusieurs traitements.
130 -
131 131  
180 +[[image:V26-3.4.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
132 132  
182 +
183 +[[image:V26-3.4.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
184 +
185 +
186 +
133 133  Les traitements par lot ajoutés :
134 -• Abonné :
135 -• Type d'abonné : « Remplacer par … »
136 -• Mail : « Remplacer par … » et « Supprimer »
137 -• Regroupement : « Remplacer par … » et « Supprimer »
138 -• Membres de groupe : « Supprimer » (pour les groupes)
139 -• Regroupement
140 -• Type de regroupement : « Remplacer par … »
141 -• Mail : « Remplacer par … » et « Supprimer »
142 -• Membres de regroupement : « Supprimer »
143 143  
189 +* Abonné :
190 +** **Type d'abonné** : « Remplacer par … »
191 +** **Mail **: « Remplacer par … » et « Supprimer »
192 +** **Regroupement** : « Remplacer par … » et « Supprimer »
193 +** **Membres de groupe** : « Supprimer » (pour les groupes)
194 +* Regroupement
195 +** **Type de regroupement **: « Remplacer par … »
196 +** **Mail** : « Remplacer par … » et « Supprimer »
197 +** **Membres de regroupement** : « Supprimer »
198 +
144 144  == 3-5 Amélioration des données supprimées dans la liste des règlements ==
145 145  
146 146  
147 147  Pour rappel, les règlements ont une durée de conservation paramétrée dans la gestion du réseau (obligatoirement moins de 10 ans).
148 -
149 149  
204 +[[image:V26-3.5.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
205 +
206 +
150 150  L'utilisateur ayant saisi le règlement, la cotisation ou l'abonné concerné peut avoir été supprimé depuis — le règlement, lui, est conservé.
151 151  
152 152  La saisie et l’affichage des données supprimées ont été améliorés pour mieux visualiser la donnée supprimée.
153 153  
211 +
154 154  La saisie d’un utilisateur
155 -
156 156  
214 +[[image:V26-3.5.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
157 157  
216 +
158 158  La saisie d’une cotisation
159 -
160 160  
219 +[[image:V26-3.5.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
220 +
221 +
161 161  L’affichage de l’abonné dans le règlement
162 -
163 163  
224 +[[image:V26-3.5.4-Améliorations diverses en circulation.png]]
164 164  
226 +== ==
227 +
165 165  == 3-6 Dettes et règlement : conserver la coche de la case "mettre l'annulation à la date du règlement annulé" ==
166 166  
167 167  
... ... @@ -169,21 +169,30 @@
169 169  
170 170  
171 171  Prenons l’exemple d’un règlement de 2 euros effectué le 07/01/2026.
172 -Il apparaît dans les opérations de cette date : + 2 euros.
173 -
235 +Il apparaît dans les opérations de cette date : **+ 2 euros**.
174 174  
237 +[[image:V26-3.6.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
238 +
239 +
175 175  Ce règlement est annulé le 16/04.
176 -L’annulation apparaît dans les opérations de cette date : - 2 euros.
177 -
241 +L’annulation apparaît dans les opérations de cette date : **- 2 euros**.
178 178  
243 +[[image:V26-3.6.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
179 179  
245 +
180 180  En cochant la case, l’annulation apparaît à la date du règlement annulé
181 -
182 182  
248 +[[image:V26-3.6.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
249 +
250 +
183 183  …et non plus à la date de l'annulation.
184 184  
253 +[[image:V26-3.6.4-Améliorations diverses en circulation.png]]
254 +
255 +
185 185  Le fait de cocher cette case est désormais conservé pour l’utilisateur d’une session à l’autre.
186 186  
258 +
187 187  = (% style="color:#3398cc" %)4. Améliorations diverses dans les Paramètres(%%) =
188 188  
189 189  == 4-1 Sites préférentiels : les mettre en place sur les classifications pour le prêt ==
... ... @@ -190,8 +190,10 @@
190 190  
191 191  
192 192  Les sites préférentiels ont été mis en place sur les classifications pour le prêt
193 -
194 194  
266 +[[image:V26-4.1.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
267 +
268 +
195 195  Les classifications pour le prêt servent à mettre en place des règles de prêt spécifique pour certains documents.
196 196  
197 197  Les sites préférentiels fonctionnent tous de la même façon, que ce soit pour les localisations, les fournisseurs …
... ... @@ -204,46 +204,74 @@
204 204  
205 205  Que se passe-t-il si un site a une valeur non attendue ?
206 206  Le logiciel le signale via un drapeau bleu, l’exemplaire peut être corrigé
207 -
208 208  
282 +[[image:V26-4.1.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
283 +
284 +
209 209  == 4-2 Paramètres : exporter les fournisseurs ==
210 210  
211 211  
288 +[[image:DecaLab.png]]
289 +
290 +
291 +[[image:V26-4.2.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
292 +
293 +
212 212  La liste des fournisseurs s'enrichit : il est désormais possible de sélectionner des entrées, de rechercher par site.
213 213  
214 214  
297 +[[image:V26-4.2.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
298 +
299 +
215 215  Et la sélection est exportable vers un tableur.
216 216  
217 217  Lors de l’exportation, l’ensemble des champs est proposé
218 -
219 219  
304 +[[image:V26-4.2.3-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
305 +
306 +
307 +[[image:V26-4.2.4-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
308 +
309 +
310 +[[image:V26-4.2.5-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
311 +
312 +
220 220  == 4-3 Paramètres : permettre la duplication de cotisations ==
221 221  
222 222  
223 223  Certains paramètres peuvent être assez long à renseigner comme la cotisation.
224 224  Lorsque 2 cotisations sont très proches, il est pratique de pouvoir dupliquer la première pour ne modifier que la petite différence.
225 -
226 226  
319 +[[image:V26-4.3.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
320 +
321 +
227 227  La duplication a été mise en place dans les paramètres suivants :
228 -• Listes
229 -• Cotisations
230 -• Règles (fonds)
231 -• Durée de nouveautés
232 -• Constructions de cotes
233 -• Traductions de cotes
234 -• Statut de dernier numéro
235 -• Grilles de catalogage
236 -• Plans de relances
237 237  
324 +* Listes
325 +** Cotisations
326 +* Règles (fonds)
327 +** Durée de nouveautés
328 +** Constructions de cotes
329 +** Traductions de cotes
330 +** Statut de dernier numéro
331 +* Grilles de catalogage
332 +* Plans de relances
333 +
334 +
335 +
238 238  == 4-4 Paramètres : permettre de modifier l’abonné depuis le fichier d’adresses ==
239 239  
240 240  
241 241  Depuis la liste des adresses dans les paramètres, pour une commune, une voie ou un quartier, il est possible au survol de la loupe d’afficher la liste des utilisations
242 -
243 243  
341 +[[image:V26-4.4.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
342 +
343 +
244 244  Sur le clic sur ce même bouton, une pop-up détaille ces utilisations (abonnés, regroupements, fournisseurs ou sites) et permet directement de modifier (par exemple l’abonné).
245 245  
346 +[[image:V26-4.4.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
246 246  
348 +
247 247  = (% style="color:#3398cc" %)5. Améliorations diverses en catalogage(%%) =
248 248  
249 249  
... ... @@ -251,18 +251,27 @@
251 251  
252 252  
253 253  Quelques demandes clientes :
254 -- « L'intérêt serait d'avoir la liste de tous les Harry Potter en les classant déjà par support et ensuite par n° de série dans chaque support »
255 -- « Le tri par Disponibilité est très pratique, mais si derrière on pouvait avoir un tri par titre, ce serait encore mieux »
356 +
357 +* « L'intérêt serait d'avoir la liste de tous les Harry Potter en les classant déjà par support et ensuite par n° de série dans chaque support »
358 +* « Le tri par Disponibilité est très pratique, mais si derrière on pouvait avoir un tri par titre, ce serait encore mieux »
359 +
360 +
361 +
256 256  Nous avons mis en place un nouveau classement : le classement par niveaux :
257 -
258 258  
364 +[[image:V26-5.1.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
365 +
366 +
259 259  Il permet de définir les classements successifs voulus, chaque critère de classement pouvant être croissant ou décroissant
260 -
261 261  
369 +[[image:V26-5.1.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
262 262  
371 +
263 263  Ce classement est facilement modifiable avec le crayon, un survol du classement permet de l’afficher
264 -
265 265  
374 +[[image:V26-5.1.3-Améliorations diverses en catalogage.png]]
375 +
376 +
266 266  == 5-2 Catalogage : pouvoir dériver plusieurs fois une notice ==
267 267  
268 268  
... ... @@ -271,54 +271,80 @@
271 271  
272 272  Cette re-dérivation dépend du niveau de catalogage de l’utilisateur.
273 273  
385 +
274 274  Message lors de la dérivation d’une notice déjà dérivée d’un niveau de catalogage inférieur à celui de l’utilisateur, c’est une poursuite de catalogage
275 -
276 276  
388 +[[image:V26-5.2.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
389 +
390 +
277 277  Message lors de la dérivation d’une notice déjà dérivée d’un niveau de catalogage égale à celui de l’utilisateur, c’est une re dérivation
278 -
279 279  
393 +[[image:V26-5.2.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
394 +
395 +
280 280  == 5-3 Catalogage : mettre une alerte sur la duplication ==
281 281  
282 282  
283 283  Lorsqu’on crée une nouvelle notice en renseignant un EAN déjà présent dans le fonds, on a ce message qui alerte pour éviter de saisir un doublon de notices.
284 -
285 285  
401 +[[image:V26-5.3.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
402 +
403 +
286 286  L’EAN étant censé être unique, il n’y a pas de raison de créer une nouvelle notice.
405 +
287 287  Mais il y a parfois des doublons d’EAN, ou également parfois le même EAN sur différents tomes d’une série mais cela n’est pas fréquent.
288 288  
289 289  Il nous a été demandé d’ajouter une nouvelle alerte lors du clic sur le bouton « Dupliquer » ou sur le bouton « Continuer la saisie » qui demande une nouvelle fois si on est sûr de vouloir créer une nouvelle notice afin d’éviter le plus possible la saisie d’un doublon.
290 -
291 291  
410 +[[image:V26-5.3.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
411 +
412 +
292 292  == 5-4 Exemplaires : ajouter des dates dans l'exportation ==
293 293  
294 294  
416 +[[image:DecaLab.png]]
417 +
418 +
419 +[[image:V26-5.4.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
420 +
295 295  Il a été ajouté dans l’exportation des exemplaires les dates de nouveauté et de mise à disposition
296 -
297 297  
423 +[[image:V26-5.4.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
424 +
425 +
298 298  == 5-5 Edition bibliographie : affichage de l’imagette des identifiants visuels ==
299 299  
300 300  
301 301  Il a été ajouté l’imagette des catégories d’exemplaires dans les éditions
302 -
303 303  
431 +[[image:V26-5.5.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
432 +
433 +
304 304  == 5-6 Recherche et Catalogage : avoir accès directement au critère support ==
305 305  
306 306  
307 307  Le support a été remonté, en recherche professionnelle avancée, du second niveau de recherche « Autres informations exemplaires » au premier niveau de recherche.
308 308  
439 +[[image:V26-5.6.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
440 +
441 +
309 309  == 5-7 Traitements par lot exemplaires : demande sur le traitement sur la localisation / sous-localisation ==
310 310  
311 311  
312 312  Dans le cas d’un changement de localisation d’un lot d’exemplaire, il a été ajouté un traitement pour la sous-localisation « Conserver si possible »
313 -
446 +[[image:V26-5.7.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
314 314  
448 +
315 315  Ce traitement put servir par exemple si on souhaite déplacer des exemplaires qui sont dans le sous-espace « Documentaires » de l’espace « Adulte » vers le sous-espace « Documentaires » de l’espace « Jeunesse »
316 316  
317 317  == 5-8 Importations de notices de Electre (Suggestions et Commandes) ==
318 318  
319 319  
320 -Electre utilise un format sur 4 caractères pour exprimer les remises (ex. : 7 % = 0700 ; 9,5 % = 950). Une option permet désormais de convertir automatiquement ce format en pourcentage. 
454 +Electre utilise un format sur 4 caractères pour exprimer les remises (ex. : 7 % = 0700 ; 9,5 % = 950). Une option permet désormais de convertir automatiquement ce format en pourcentage.
321 321  
456 +[[image:V26-5.8.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
457 +
458 +
322 322  == 5-9 Import Unimarc : gérer les sous-zones $r et $s du 214 ==
323 323  
324 324  
... ... @@ -325,10 +325,12 @@
325 325  Lors de l’importation de livres anciens ou plus généralement de la littérature grise, les informations importantes de la description de l'adresse sont renseignées les sous-zone $r (adresse entière prise à la page de titre) et la sous-zone $s (adresse entière prise au colophon ou à l'achevé d'imprimer) de la zone 214 (Mention de publication, production, diffusion, fabrication).
326 326  
327 327  Exemple du SUDOC
328 -
329 329  
466 +[[image:V26-5.9.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
467 +
330 330  Désormais ces informations sont importées dans Decalog SIGB dans la note 306$a - Note sur la publication, la production, la diffusion, etc. qui est appelée dans Decalog SIGB : Note sur l'adresse bibliographique
331 331  
470 +
332 332  = (% style="color:#3398cc" %)6. Améliorations diverses sur le bureau(%%) =
333 333  
334 334  == 6-1 Menu d’aide : le nouvel espace de formation ==
... ... @@ -335,21 +335,48 @@
335 335  
336 336  
337 337  Il est possible d’ouvrir le nouvel de formation depuis le menu d’aide
338 -
339 339  
478 +[[image:V26-6.1.1-Améliorations diverses ailleurs.png]]
479 +
480 +
340 340  Cela ouvre directement l’espace de formation dans un nouvel onglet
341 341  
342 -https://webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html
343 -
483 +[[https:~~/~~/webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html>>https://webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html]]
344 344  
485 +[[image:V26-6.1.2-Améliorations diverses ailleurs.png]]
486 +
487 +
345 345  == 6-2 Chiffres clefs : ajouter une période ==
346 346  
347 347  
348 348  Une nouvelle période a été ajoutée dans les chiffres clefs : l’année passée.
349 349  Elle permet par exemple d’obtenir des chiffres clefs sur 2025 aujourd’hui
350 -
351 351  
494 +[[image:V26-6.2.1-Améliorations diverses sur le bureau.png]]
495 +
496 +
497 +[[image:V26-6.2.2-Améliorations diverses sur le bureau.png]]
498 +
499 +
352 352  = (% style="color:#3398cc" %)7. Référentiel d’adresses belges(%%) =
353 353  
354 -Le référentiel BeSt Address Services, mis en place par le service public fédéral belge "Stratégie et Appui", est désormais disponible.
502 +Le référentiel **BeSt Address Services**, mis en place par le service public fédéral belge "Stratégie et Appui", est désormais disponible.
355 355  Pour les réseaux intéressés, il est activable depuis les fonctionnalités supplémentaires dans la section « Circulation »
504 +
505 +[[image:V26-7.1-Référentiel d’adresses belges.png]]
506 +
507 +
508 +A l’image du référentiel des adresses françaises **BAN**, il est directement disponible dans la fiche abonné (ainsi que les fiches ayant une adresse comme le regroupement ou le fournisseur)
509 +
510 +[[image:V26-7.2-Référentiel d’adresses belges.png]]
511 +
512 +
513 +Dès que l’adresse est sélectionnée, elle est automatiquement inscrite et certifiée
514 +
515 +[[image:V26-7.3-Référentiel d’adresses belges.png]]
516 +
517 +
518 +Pour les réseaux utilisant les référentiels belge et français, il est possible de définir celui utilisé par défaut
519 +
520 +
521 +
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