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Modifications pour le document 2026 : version 26.2 (juin)

Modifié par Decalog le 2026/05/27 17:20
Depuis la version 18.1
modifié par Decalog
sur 2026/05/27 15:22
Commentaire de modification : Ajout du fichier V26-2.6-Traitements par lot de modification_rendre répétable le type de données à traiter.png
À la version 79.1
modifié par Decalog
sur 2026/05/27 17:09
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -79,87 +79,152 @@
79 79  
80 80  = (% style="color:#3398cc" %)2. Traitements par lot de modification : rendre répétable le type de données à traiter(%%) =
81 81  
82 +
83 +[[image:DecaLab.png]]
84 +
85 +
86 +[[image:V26-2.1-Traitements par lot de modification_rendre répétable le type de données à traiter.png]]
87 +
88 +
89 +[[image:V26-2.2-Traitements par lot de modification_rendre répétable le type de données à traiter.png]]
90 +
91 +
92 +[[image:V26-2.3-Traitements par lot de modification_rendre répétable le type de données à traiter.png]]
93 +
94 +
82 82  Il est désormais possible d'enchaîner plusieurs traitements de même nature au sein d'un seul traitement par lot. Ils s'exécutent séquentiellement.
83 83  
84 84  Par exemple les centres d’intérêt d’un lot de notices bibliographiques
85 -
98 +[[image:V26-2.4-Traitements par lot de modification_rendre répétable le type de données à traiter.png]]
86 86  
100 +
87 87  Ou un remplacement de cotisations ou de catégories d’un lot d’abonnés
88 -
89 89  
103 +[[image:V26-2.5-Traitements par lot de modification_rendre répétable le type de données à traiter.png]]
90 90  
105 +
106 +[[image:V26-2.6-Traitements par lot de modification_rendre répétable le type de données à traiter.png]]
107 +
108 +
91 91  = (% style="color:#3398cc" %)3. Améliorations diverses en circulation(%%) =
92 92  
93 93  == 3-1 Abonné : permettre de rendre le regroupement obligatoire pour les mineurs ==
94 94  
95 95  
114 +[[image:DecaLab.png]]
115 +
116 +
117 +[[image:V26-3.1.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
118 +
119 +
120 +[[image:V26-3.1.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
121 +
122 +
96 96  Il est désormais possible, pour chaque site, de rendre la saisie d’un regroupement sur la fiche abonné de type Personne : facultative, conseillée ou obligatoire
97 -
124 +[[image:V26-3.1.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
98 98  
126 +
99 99  Également, il est possible en plus de définir un âge au-dessous duquel s’affiche l’avertissement :
100 -
101 101  
129 +[[image:V26-3.1.4-Améliorations diverses en circulation.png]]
130 +
102 102  Alerte conseillée
103 -
104 104  
133 +[[image:V26-3.1.5-Améliorations diverses en circulation.png]]
134 +
135 +
105 105  Alerte obligatoire
106 -
107 107  
138 +[[image:V26-3.1.6-Améliorations diverses en circulation.png]]
139 +
140 +== ==
141 +
108 108  == 3-2 Modification d’une cotisation à la volée ==
109 109  
110 110  
145 +[[image:DecaLab.png]]
146 +
147 +
148 +[[image:V26-3.2.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
149 +
150 +
151 +
111 111  Depuis les différents écrans de modification de cotisation, il est désormais possible de changer la cotisation.
112 -
113 113  
154 +[[image:V26-3.2.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
114 114  
156 +== ==
157 +
115 115  == 3-3 Avoir un seul bouton Valider dans la fiche Regroupement ==
116 116  
117 -
118 -\\Le comportement de la fiche Regroupement a été revu pour n’avoir qu’un seul bouton Valider ce qui est effectivement plus pratique
119 -
120 120  
161 + [[image:DecaLab.png]]
162 +
163 +
164 +[[image:V26-3.3.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
165 +Le comportement de la fiche Regroupement a été revu pour n’avoir qu’un seul bouton Valider ce qui est effectivement plus pratique
166 +
167 +[[image:V26-3.3.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
168 +
169 +
121 121  Ce comportement a également été mis en place dans la pop-up de modification de regroupement depuis la fiche abonné ou en Prêts – Retours dans « Voir regroupement »
122 -
123 123  
172 +[[image:V26-3.3.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
173 +
174 +
124 124  == 3-4 Modification d'abonnés par lot : ajout de traitements supplémentaires ==
125 125  
126 126  
127 127  Depuis le traitement par lot de modification d’abonnés et celui de regroupement, il a été ajouté plusieurs traitements.
128 -
129 129  
180 +[[image:V26-3.4.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
130 130  
182 +
183 +[[image:V26-3.4.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
184 +
185 +
186 +
131 131  Les traitements par lot ajoutés :
132 -• Abonné :
133 -• Type d'abonné : « Remplacer par … »
134 -• Mail : « Remplacer par … » et « Supprimer »
135 -• Regroupement : « Remplacer par … » et « Supprimer »
136 -• Membres de groupe : « Supprimer » (pour les groupes)
137 -• Regroupement
138 -• Type de regroupement : « Remplacer par … »
139 -• Mail : « Remplacer par … » et « Supprimer »
140 -• Membres de regroupement : « Supprimer »
141 141  
189 +* Abonné :
190 +** **Type d'abonné** : « Remplacer par … »
191 +** **Mail **: « Remplacer par … » et « Supprimer »
192 +** **Regroupement** : « Remplacer par … » et « Supprimer »
193 +** **Membres de groupe** : « Supprimer » (pour les groupes)
194 +* Regroupement
195 +** **Type de regroupement **: « Remplacer par … »
196 +** **Mail** : « Remplacer par … » et « Supprimer »
197 +** **Membres de regroupement** : « Supprimer »
198 +
142 142  == 3-5 Amélioration des données supprimées dans la liste des règlements ==
143 143  
144 144  
145 145  Pour rappel, les règlements ont une durée de conservation paramétrée dans la gestion du réseau (obligatoirement moins de 10 ans).
146 -
147 147  
204 +[[image:V26-3.5.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
205 +
206 +
148 148  L'utilisateur ayant saisi le règlement, la cotisation ou l'abonné concerné peut avoir été supprimé depuis — le règlement, lui, est conservé.
149 149  
150 150  La saisie et l’affichage des données supprimées ont été améliorés pour mieux visualiser la donnée supprimée.
151 151  
211 +
152 152  La saisie d’un utilisateur
153 -
154 154  
214 +[[image:V26-3.5.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
155 155  
216 +
156 156  La saisie d’une cotisation
157 -
158 158  
219 +[[image:V26-3.5.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
220 +
221 +
159 159  L’affichage de l’abonné dans le règlement
160 -
161 161  
224 +[[image:V26-3.5.4-Améliorations diverses en circulation.png]]
162 162  
226 +== ==
227 +
163 163  == 3-6 Dettes et règlement : conserver la coche de la case "mettre l'annulation à la date du règlement annulé" ==
164 164  
165 165  
... ... @@ -167,21 +167,30 @@
167 167  
168 168  
169 169  Prenons l’exemple d’un règlement de 2 euros effectué le 07/01/2026.
170 -Il apparaît dans les opérations de cette date : + 2 euros.
171 -
235 +Il apparaît dans les opérations de cette date : **+ 2 euros**.
172 172  
237 +[[image:V26-3.6.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
238 +
239 +
173 173  Ce règlement est annulé le 16/04.
174 -L’annulation apparaît dans les opérations de cette date : - 2 euros.
175 -
241 +L’annulation apparaît dans les opérations de cette date : **- 2 euros**.
176 176  
243 +[[image:V26-3.6.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
177 177  
245 +
178 178  En cochant la case, l’annulation apparaît à la date du règlement annulé
179 -
180 180  
248 +[[image:V26-3.6.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
249 +
250 +
181 181  …et non plus à la date de l'annulation.
182 182  
253 +[[image:V26-3.6.4-Améliorations diverses en circulation.png]]
254 +
255 +
183 183  Le fait de cocher cette case est désormais conservé pour l’utilisateur d’une session à l’autre.
184 184  
258 +
185 185  = (% style="color:#3398cc" %)4. Améliorations diverses dans les Paramètres(%%) =
186 186  
187 187  == 4-1 Sites préférentiels : les mettre en place sur les classifications pour le prêt ==
... ... @@ -188,8 +188,10 @@
188 188  
189 189  
190 190  Les sites préférentiels ont été mis en place sur les classifications pour le prêt
191 -
192 192  
266 +[[image:V26-4.1.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
267 +
268 +
193 193  Les classifications pour le prêt servent à mettre en place des règles de prêt spécifique pour certains documents.
194 194  
195 195  Les sites préférentiels fonctionnent tous de la même façon, que ce soit pour les localisations, les fournisseurs …
... ... @@ -202,46 +202,74 @@
202 202  
203 203  Que se passe-t-il si un site a une valeur non attendue ?
204 204  Le logiciel le signale via un drapeau bleu, l’exemplaire peut être corrigé
205 -
206 206  
282 +[[image:V26-4.1.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
283 +
284 +
207 207  == 4-2 Paramètres : exporter les fournisseurs ==
208 208  
209 209  
288 +[[image:DecaLab.png]]
289 +
290 +
291 +[[image:V26-4.2.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
292 +
293 +
210 210  La liste des fournisseurs s'enrichit : il est désormais possible de sélectionner des entrées, de rechercher par site.
211 211  
212 212  
297 +[[image:V26-4.2.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
298 +
299 +
213 213  Et la sélection est exportable vers un tableur.
214 214  
215 215  Lors de l’exportation, l’ensemble des champs est proposé
216 -
217 217  
304 +[[image:V26-4.2.3-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
305 +
306 +
307 +[[image:V26-4.2.4-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
308 +
309 +
310 +[[image:V26-4.2.5-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
311 +
312 +
218 218  == 4-3 Paramètres : permettre la duplication de cotisations ==
219 219  
220 220  
221 221  Certains paramètres peuvent être assez long à renseigner comme la cotisation.
222 222  Lorsque 2 cotisations sont très proches, il est pratique de pouvoir dupliquer la première pour ne modifier que la petite différence.
223 -
224 224  
319 +[[image:V26-4.3.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
320 +
321 +
225 225  La duplication a été mise en place dans les paramètres suivants :
226 -• Listes
227 -• Cotisations
228 -• Règles (fonds)
229 -• Durée de nouveautés
230 -• Constructions de cotes
231 -• Traductions de cotes
232 -• Statut de dernier numéro
233 -• Grilles de catalogage
234 -• Plans de relances
235 235  
324 +* Listes
325 +** Cotisations
326 +* Règles (fonds)
327 +** Durée de nouveautés
328 +** Constructions de cotes
329 +** Traductions de cotes
330 +** Statut de dernier numéro
331 +* Grilles de catalogage
332 +* Plans de relances
333 +
334 +
335 +
236 236  == 4-4 Paramètres : permettre de modifier l’abonné depuis le fichier d’adresses ==
237 237  
238 238  
239 239  Depuis la liste des adresses dans les paramètres, pour une commune, une voie ou un quartier, il est possible au survol de la loupe d’afficher la liste des utilisations
240 -
241 241  
341 +[[image:V26-4.4.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
342 +
343 +
242 242  Sur le clic sur ce même bouton, une pop-up détaille ces utilisations (abonnés, regroupements, fournisseurs ou sites) et permet directement de modifier (par exemple l’abonné).
243 243  
346 +[[image:V26-4.4.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
244 244  
348 +
245 245  = (% style="color:#3398cc" %)5. Améliorations diverses en catalogage(%%) =
246 246  
247 247  
... ... @@ -249,18 +249,27 @@
249 249  
250 250  
251 251  Quelques demandes clientes :
252 -- « L'intérêt serait d'avoir la liste de tous les Harry Potter en les classant déjà par support et ensuite par n° de série dans chaque support »
253 -- « Le tri par Disponibilité est très pratique, mais si derrière on pouvait avoir un tri par titre, ce serait encore mieux »
356 +
357 +* « L'intérêt serait d'avoir la liste de tous les Harry Potter en les classant déjà par support et ensuite par n° de série dans chaque support »
358 +* « Le tri par Disponibilité est très pratique, mais si derrière on pouvait avoir un tri par titre, ce serait encore mieux »
359 +
360 +
361 +
254 254  Nous avons mis en place un nouveau classement : le classement par niveaux :
255 -
256 256  
364 +[[image:V26-5.1.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
365 +
366 +
257 257  Il permet de définir les classements successifs voulus, chaque critère de classement pouvant être croissant ou décroissant
258 -
259 259  
369 +[[image:V26-5.1.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
260 260  
371 +
261 261  Ce classement est facilement modifiable avec le crayon, un survol du classement permet de l’afficher
262 -
263 263  
374 +[[image:V26-5.1.3-Améliorations diverses en catalogage.png]]
375 +
376 +
264 264  == 5-2 Catalogage : pouvoir dériver plusieurs fois une notice ==
265 265  
266 266  
... ... @@ -269,54 +269,80 @@
269 269  
270 270  Cette re-dérivation dépend du niveau de catalogage de l’utilisateur.
271 271  
385 +
272 272  Message lors de la dérivation d’une notice déjà dérivée d’un niveau de catalogage inférieur à celui de l’utilisateur, c’est une poursuite de catalogage
273 -
274 274  
388 +[[image:V26-5.2.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
389 +
390 +
275 275  Message lors de la dérivation d’une notice déjà dérivée d’un niveau de catalogage égale à celui de l’utilisateur, c’est une re dérivation
276 -
277 277  
393 +[[image:V26-5.2.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
394 +
395 +
278 278  == 5-3 Catalogage : mettre une alerte sur la duplication ==
279 279  
280 280  
281 281  Lorsqu’on crée une nouvelle notice en renseignant un EAN déjà présent dans le fonds, on a ce message qui alerte pour éviter de saisir un doublon de notices.
282 -
283 283  
401 +[[image:V26-5.3.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
402 +
403 +
284 284  L’EAN étant censé être unique, il n’y a pas de raison de créer une nouvelle notice.
405 +
285 285  Mais il y a parfois des doublons d’EAN, ou également parfois le même EAN sur différents tomes d’une série mais cela n’est pas fréquent.
286 286  
287 287  Il nous a été demandé d’ajouter une nouvelle alerte lors du clic sur le bouton « Dupliquer » ou sur le bouton « Continuer la saisie » qui demande une nouvelle fois si on est sûr de vouloir créer une nouvelle notice afin d’éviter le plus possible la saisie d’un doublon.
288 -
289 289  
410 +[[image:V26-5.3.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
411 +
412 +
290 290  == 5-4 Exemplaires : ajouter des dates dans l'exportation ==
291 291  
292 292  
416 +[[image:DecaLab.png]]
417 +
418 +
419 +[[image:V26-5.4.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
420 +
293 293  Il a été ajouté dans l’exportation des exemplaires les dates de nouveauté et de mise à disposition
294 -
295 295  
423 +[[image:V26-5.4.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
424 +
425 +
296 296  == 5-5 Edition bibliographie : affichage de l’imagette des identifiants visuels ==
297 297  
298 298  
299 299  Il a été ajouté l’imagette des catégories d’exemplaires dans les éditions
300 -
301 301  
431 +[[image:V26-5.5.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
432 +
433 +
302 302  == 5-6 Recherche et Catalogage : avoir accès directement au critère support ==
303 303  
304 304  
305 305  Le support a été remonté, en recherche professionnelle avancée, du second niveau de recherche « Autres informations exemplaires » au premier niveau de recherche.
306 306  
439 +[[image:V26-5.6.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
440 +
441 +
307 307  == 5-7 Traitements par lot exemplaires : demande sur le traitement sur la localisation / sous-localisation ==
308 308  
309 309  
310 310  Dans le cas d’un changement de localisation d’un lot d’exemplaire, il a été ajouté un traitement pour la sous-localisation « Conserver si possible »
311 -
446 +[[image:V26-5.7.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
312 312  
448 +
313 313  Ce traitement put servir par exemple si on souhaite déplacer des exemplaires qui sont dans le sous-espace « Documentaires » de l’espace « Adulte » vers le sous-espace « Documentaires » de l’espace « Jeunesse »
314 314  
315 315  == 5-8 Importations de notices de Electre (Suggestions et Commandes) ==
316 316  
317 317  
318 -Electre utilise un format sur 4 caractères pour exprimer les remises (ex. : 7 % = 0700 ; 9,5 % = 950). Une option permet désormais de convertir automatiquement ce format en pourcentage. 
454 +Electre utilise un format sur 4 caractères pour exprimer les remises (ex. : 7 % = 0700 ; 9,5 % = 950). Une option permet désormais de convertir automatiquement ce format en pourcentage.
319 319  
456 +[[image:V26-5.8.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
457 +
458 +
320 320  == 5-9 Import Unimarc : gérer les sous-zones $r et $s du 214 ==
321 321  
322 322  
... ... @@ -323,10 +323,12 @@
323 323  Lors de l’importation de livres anciens ou plus généralement de la littérature grise, les informations importantes de la description de l'adresse sont renseignées les sous-zone $r (adresse entière prise à la page de titre) et la sous-zone $s (adresse entière prise au colophon ou à l'achevé d'imprimer) de la zone 214 (Mention de publication, production, diffusion, fabrication).
324 324  
325 325  Exemple du SUDOC
326 -
327 327  
466 +[[image:V26-5.9.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
467 +
328 328  Désormais ces informations sont importées dans Decalog SIGB dans la note 306$a - Note sur la publication, la production, la diffusion, etc. qui est appelée dans Decalog SIGB : Note sur l'adresse bibliographique
329 329  
470 +
330 330  = (% style="color:#3398cc" %)6. Améliorations diverses sur le bureau(%%) =
331 331  
332 332  == 6-1 Menu d’aide : le nouvel espace de formation ==
... ... @@ -333,20 +333,29 @@
333 333  
334 334  
335 335  Il est possible d’ouvrir le nouvel de formation depuis le menu d’aide
336 -
337 337  
478 +[[image:V26-6.1.1-Améliorations diverses ailleurs.png]]
479 +
480 +
338 338  Cela ouvre directement l’espace de formation dans un nouvel onglet
339 339  
340 -https://webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html
341 -
483 +[[https:~~/~~/webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html>>https://webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html]]
342 342  
485 +[[image:V26-6.1.2-Améliorations diverses ailleurs.png]]
486 +
487 +
343 343  == 6-2 Chiffres clefs : ajouter une période ==
344 344  
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346 346  Une nouvelle période a été ajoutée dans les chiffres clefs : l’année passée.
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352 352  Le référentiel BeSt Address Services, mis en place par le service public fédéral belge "Stratégie et Appui", est désormais disponible.
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