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Modifications pour le document 2026 : version 26.2 (juin)

Modifié par Decalog le 2026/05/27 17:20
Depuis la version 21.1
modifié par Decalog
sur 2026/05/27 15:25
Commentaire de modification : Ajout du fichier V26-3.1.1-Améliorations diverses en circulation.png
À la version 82.2
modifié par Decalog
sur 2026/05/27 17:11
Commentaire de modification : Auto-saved during real-time collaboration

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -111,73 +111,120 @@
111 111  == 3-1 Abonné : permettre de rendre le regroupement obligatoire pour les mineurs ==
112 112  
113 113  
114 +[[image:DecaLab.png]]
115 +
116 +
117 +[[image:V26-3.1.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
118 +
119 +
120 +[[image:V26-3.1.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
121 +
122 +
114 114  Il est désormais possible, pour chaque site, de rendre la saisie d’un regroupement sur la fiche abonné de type Personne : facultative, conseillée ou obligatoire
115 -
124 +[[image:V26-3.1.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
116 116  
126 +
117 117  Également, il est possible en plus de définir un âge au-dessous duquel s’affiche l’avertissement :
118 -
119 119  
129 +[[image:V26-3.1.4-Améliorations diverses en circulation.png]]
130 +
120 120  Alerte conseillée
121 -
122 122  
133 +[[image:V26-3.1.5-Améliorations diverses en circulation.png]]
134 +
135 +
123 123  Alerte obligatoire
124 -
125 125  
138 +[[image:V26-3.1.6-Améliorations diverses en circulation.png]]
139 +
140 +== ==
141 +
126 126  == 3-2 Modification d’une cotisation à la volée ==
127 127  
128 128  
145 +[[image:DecaLab.png]]
146 +
147 +
148 +[[image:V26-3.2.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
149 +
150 +
151 +
129 129  Depuis les différents écrans de modification de cotisation, il est désormais possible de changer la cotisation.
130 -
131 131  
154 +[[image:V26-3.2.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
132 132  
156 +== ==
157 +
133 133  == 3-3 Avoir un seul bouton Valider dans la fiche Regroupement ==
134 134  
135 -
136 -\\Le comportement de la fiche Regroupement a été revu pour n’avoir qu’un seul bouton Valider ce qui est effectivement plus pratique
137 -
138 138  
161 + [[image:DecaLab.png]]
162 +
163 +
164 +[[image:V26-3.3.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
165 +Le comportement de la fiche Regroupement a été revu pour n’avoir qu’un seul bouton Valider ce qui est effectivement plus pratique
166 +
167 +[[image:V26-3.3.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
168 +
169 +
139 139  Ce comportement a également été mis en place dans la pop-up de modification de regroupement depuis la fiche abonné ou en Prêts – Retours dans « Voir regroupement »
140 -
141 141  
172 +[[image:V26-3.3.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
173 +
174 +
142 142  == 3-4 Modification d'abonnés par lot : ajout de traitements supplémentaires ==
143 143  
144 144  
145 145  Depuis le traitement par lot de modification d’abonnés et celui de regroupement, il a été ajouté plusieurs traitements.
146 -
147 147  
180 +[[image:V26-3.4.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
148 148  
182 +
183 +[[image:V26-3.4.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
184 +
185 +
186 +
149 149  Les traitements par lot ajoutés :
150 -• Abonné :
151 -• Type d'abonné : « Remplacer par … »
152 -• Mail : « Remplacer par … » et « Supprimer »
153 -• Regroupement : « Remplacer par … » et « Supprimer »
154 -• Membres de groupe : « Supprimer » (pour les groupes)
155 -• Regroupement
156 -• Type de regroupement : « Remplacer par … »
157 -• Mail : « Remplacer par … » et « Supprimer »
158 -• Membres de regroupement : « Supprimer »
159 159  
189 +* Abonné :
190 +** **Type d'abonné** : « Remplacer par … »
191 +** **Mail **: « Remplacer par … » et « Supprimer »
192 +** **Regroupement** : « Remplacer par … » et « Supprimer »
193 +** **Membres de groupe** : « Supprimer » (pour les groupes)
194 +* Regroupement
195 +** **Type de regroupement **: « Remplacer par … »
196 +** **Mail** : « Remplacer par … » et « Supprimer »
197 +** **Membres de regroupement** : « Supprimer »
198 +
160 160  == 3-5 Amélioration des données supprimées dans la liste des règlements ==
161 161  
162 162  
163 163  Pour rappel, les règlements ont une durée de conservation paramétrée dans la gestion du réseau (obligatoirement moins de 10 ans).
164 -
165 165  
204 +[[image:V26-3.5.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
205 +
206 +
166 166  L'utilisateur ayant saisi le règlement, la cotisation ou l'abonné concerné peut avoir été supprimé depuis — le règlement, lui, est conservé.
167 167  
168 168  La saisie et l’affichage des données supprimées ont été améliorés pour mieux visualiser la donnée supprimée.
169 169  
211 +
170 170  La saisie d’un utilisateur
171 -
172 172  
214 +[[image:V26-3.5.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
173 173  
216 +
174 174  La saisie d’une cotisation
175 -
176 176  
219 +[[image:V26-3.5.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
220 +
221 +
177 177  L’affichage de l’abonné dans le règlement
178 -
179 179  
224 +[[image:V26-3.5.4-Améliorations diverses en circulation.png]]
180 180  
226 +== ==
227 +
181 181  == 3-6 Dettes et règlement : conserver la coche de la case "mettre l'annulation à la date du règlement annulé" ==
182 182  
183 183  
... ... @@ -185,21 +185,30 @@
185 185  
186 186  
187 187  Prenons l’exemple d’un règlement de 2 euros effectué le 07/01/2026.
188 -Il apparaît dans les opérations de cette date : + 2 euros.
189 -
235 +Il apparaît dans les opérations de cette date : **+ 2 euros**.
190 190  
237 +[[image:V26-3.6.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
238 +
239 +
191 191  Ce règlement est annulé le 16/04.
192 -L’annulation apparaît dans les opérations de cette date : - 2 euros.
193 -
241 +L’annulation apparaît dans les opérations de cette date : **- 2 euros**.
194 194  
243 +[[image:V26-3.6.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
195 195  
245 +
196 196  En cochant la case, l’annulation apparaît à la date du règlement annulé
197 -
198 198  
248 +[[image:V26-3.6.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
249 +
250 +
199 199  …et non plus à la date de l'annulation.
200 200  
253 +[[image:V26-3.6.4-Améliorations diverses en circulation.png]]
254 +
255 +
201 201  Le fait de cocher cette case est désormais conservé pour l’utilisateur d’une session à l’autre.
202 202  
258 +
203 203  = (% style="color:#3398cc" %)4. Améliorations diverses dans les Paramètres(%%) =
204 204  
205 205  == 4-1 Sites préférentiels : les mettre en place sur les classifications pour le prêt ==
... ... @@ -206,8 +206,10 @@
206 206  
207 207  
208 208  Les sites préférentiels ont été mis en place sur les classifications pour le prêt
209 -
210 210  
266 +[[image:V26-4.1.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
267 +
268 +
211 211  Les classifications pour le prêt servent à mettre en place des règles de prêt spécifique pour certains documents.
212 212  
213 213  Les sites préférentiels fonctionnent tous de la même façon, que ce soit pour les localisations, les fournisseurs …
... ... @@ -220,46 +220,74 @@
220 220  
221 221  Que se passe-t-il si un site a une valeur non attendue ?
222 222  Le logiciel le signale via un drapeau bleu, l’exemplaire peut être corrigé
223 -
224 224  
282 +[[image:V26-4.1.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
283 +
284 +
225 225  == 4-2 Paramètres : exporter les fournisseurs ==
226 226  
227 227  
288 +[[image:DecaLab.png]]
289 +
290 +
291 +[[image:V26-4.2.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
292 +
293 +
228 228  La liste des fournisseurs s'enrichit : il est désormais possible de sélectionner des entrées, de rechercher par site.
229 229  
230 230  
297 +[[image:V26-4.2.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
298 +
299 +
231 231  Et la sélection est exportable vers un tableur.
232 232  
233 233  Lors de l’exportation, l’ensemble des champs est proposé
234 -
235 235  
304 +[[image:V26-4.2.3-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
305 +
306 +
307 +[[image:V26-4.2.4-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
308 +
309 +
310 +[[image:V26-4.2.5-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
311 +
312 +
236 236  == 4-3 Paramètres : permettre la duplication de cotisations ==
237 237  
238 238  
239 239  Certains paramètres peuvent être assez long à renseigner comme la cotisation.
240 240  Lorsque 2 cotisations sont très proches, il est pratique de pouvoir dupliquer la première pour ne modifier que la petite différence.
241 -
242 242  
319 +[[image:V26-4.3.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
320 +
321 +
243 243  La duplication a été mise en place dans les paramètres suivants :
244 -• Listes
245 -• Cotisations
246 -• Règles (fonds)
247 -• Durée de nouveautés
248 -• Constructions de cotes
249 -• Traductions de cotes
250 -• Statut de dernier numéro
251 -• Grilles de catalogage
252 -• Plans de relances
253 253  
324 +* Listes
325 +** Cotisations
326 +* Règles (fonds)
327 +** Durée de nouveautés
328 +** Constructions de cotes
329 +** Traductions de cotes
330 +** Statut de dernier numéro
331 +* Grilles de catalogage
332 +* Plans de relances
333 +
334 +
335 +
254 254  == 4-4 Paramètres : permettre de modifier l’abonné depuis le fichier d’adresses ==
255 255  
256 256  
257 257  Depuis la liste des adresses dans les paramètres, pour une commune, une voie ou un quartier, il est possible au survol de la loupe d’afficher la liste des utilisations
258 -
259 259  
341 +[[image:V26-4.4.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
342 +
343 +
260 260  Sur le clic sur ce même bouton, une pop-up détaille ces utilisations (abonnés, regroupements, fournisseurs ou sites) et permet directement de modifier (par exemple l’abonné).
261 261  
346 +[[image:V26-4.4.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
262 262  
348 +
263 263  = (% style="color:#3398cc" %)5. Améliorations diverses en catalogage(%%) =
264 264  
265 265  
... ... @@ -267,18 +267,27 @@
267 267  
268 268  
269 269  Quelques demandes clientes :
270 -- « L'intérêt serait d'avoir la liste de tous les Harry Potter en les classant déjà par support et ensuite par n° de série dans chaque support »
271 -- « Le tri par Disponibilité est très pratique, mais si derrière on pouvait avoir un tri par titre, ce serait encore mieux »
356 +
357 +* « L'intérêt serait d'avoir la liste de tous les Harry Potter en les classant déjà par support et ensuite par n° de série dans chaque support »
358 +* « Le tri par Disponibilité est très pratique, mais si derrière on pouvait avoir un tri par titre, ce serait encore mieux »
359 +
360 +
361 +
272 272  Nous avons mis en place un nouveau classement : le classement par niveaux :
273 -
274 274  
364 +[[image:V26-5.1.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
365 +
366 +
275 275  Il permet de définir les classements successifs voulus, chaque critère de classement pouvant être croissant ou décroissant
276 -
277 277  
369 +[[image:V26-5.1.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
278 278  
371 +
279 279  Ce classement est facilement modifiable avec le crayon, un survol du classement permet de l’afficher
280 -
281 281  
374 +[[image:V26-5.1.3-Améliorations diverses en catalogage.png]]
375 +
376 +
282 282  == 5-2 Catalogage : pouvoir dériver plusieurs fois une notice ==
283 283  
284 284  
... ... @@ -287,54 +287,80 @@
287 287  
288 288  Cette re-dérivation dépend du niveau de catalogage de l’utilisateur.
289 289  
385 +
290 290  Message lors de la dérivation d’une notice déjà dérivée d’un niveau de catalogage inférieur à celui de l’utilisateur, c’est une poursuite de catalogage
291 -
292 292  
388 +[[image:V26-5.2.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
389 +
390 +
293 293  Message lors de la dérivation d’une notice déjà dérivée d’un niveau de catalogage égale à celui de l’utilisateur, c’est une re dérivation
294 -
295 295  
393 +[[image:V26-5.2.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
394 +
395 +
296 296  == 5-3 Catalogage : mettre une alerte sur la duplication ==
297 297  
298 298  
299 299  Lorsqu’on crée une nouvelle notice en renseignant un EAN déjà présent dans le fonds, on a ce message qui alerte pour éviter de saisir un doublon de notices.
300 -
301 301  
401 +[[image:V26-5.3.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
402 +
403 +
302 302  L’EAN étant censé être unique, il n’y a pas de raison de créer une nouvelle notice.
405 +
303 303  Mais il y a parfois des doublons d’EAN, ou également parfois le même EAN sur différents tomes d’une série mais cela n’est pas fréquent.
304 304  
305 305  Il nous a été demandé d’ajouter une nouvelle alerte lors du clic sur le bouton « Dupliquer » ou sur le bouton « Continuer la saisie » qui demande une nouvelle fois si on est sûr de vouloir créer une nouvelle notice afin d’éviter le plus possible la saisie d’un doublon.
306 -
307 307  
410 +[[image:V26-5.3.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
411 +
412 +
308 308  == 5-4 Exemplaires : ajouter des dates dans l'exportation ==
309 309  
310 310  
416 +[[image:DecaLab.png]]
417 +
418 +
419 +[[image:V26-5.4.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
420 +
311 311  Il a été ajouté dans l’exportation des exemplaires les dates de nouveauté et de mise à disposition
312 -
313 313  
423 +[[image:V26-5.4.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
424 +
425 +
314 314  == 5-5 Edition bibliographie : affichage de l’imagette des identifiants visuels ==
315 315  
316 316  
317 317  Il a été ajouté l’imagette des catégories d’exemplaires dans les éditions
318 -
319 319  
431 +[[image:V26-5.5.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
432 +
433 +
320 320  == 5-6 Recherche et Catalogage : avoir accès directement au critère support ==
321 321  
322 322  
323 323  Le support a été remonté, en recherche professionnelle avancée, du second niveau de recherche « Autres informations exemplaires » au premier niveau de recherche.
324 324  
439 +[[image:V26-5.6.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
440 +
441 +
325 325  == 5-7 Traitements par lot exemplaires : demande sur le traitement sur la localisation / sous-localisation ==
326 326  
327 327  
328 328  Dans le cas d’un changement de localisation d’un lot d’exemplaire, il a été ajouté un traitement pour la sous-localisation « Conserver si possible »
329 -
446 +[[image:V26-5.7.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
330 330  
448 +
331 331  Ce traitement put servir par exemple si on souhaite déplacer des exemplaires qui sont dans le sous-espace « Documentaires » de l’espace « Adulte » vers le sous-espace « Documentaires » de l’espace « Jeunesse »
332 332  
333 333  == 5-8 Importations de notices de Electre (Suggestions et Commandes) ==
334 334  
335 335  
336 -Electre utilise un format sur 4 caractères pour exprimer les remises (ex. : 7 % = 0700 ; 9,5 % = 950). Une option permet désormais de convertir automatiquement ce format en pourcentage. 
454 +Electre utilise un format sur 4 caractères pour exprimer les remises (ex. : 7 % = 0700 ; 9,5 % = 950). Une option permet désormais de convertir automatiquement ce format en pourcentage.
337 337  
456 +[[image:V26-5.8.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
457 +
458 +
338 338  == 5-9 Import Unimarc : gérer les sous-zones $r et $s du 214 ==
339 339  
340 340  
... ... @@ -341,10 +341,12 @@
341 341  Lors de l’importation de livres anciens ou plus généralement de la littérature grise, les informations importantes de la description de l'adresse sont renseignées les sous-zone $r (adresse entière prise à la page de titre) et la sous-zone $s (adresse entière prise au colophon ou à l'achevé d'imprimer) de la zone 214 (Mention de publication, production, diffusion, fabrication).
342 342  
343 343  Exemple du SUDOC
344 -
345 345  
466 +[[image:V26-5.9.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
467 +
346 346  Désormais ces informations sont importées dans Decalog SIGB dans la note 306$a - Note sur la publication, la production, la diffusion, etc. qui est appelée dans Decalog SIGB : Note sur l'adresse bibliographique
347 347  
470 +
348 348  = (% style="color:#3398cc" %)6. Améliorations diverses sur le bureau(%%) =
349 349  
350 350  == 6-1 Menu d’aide : le nouvel espace de formation ==
... ... @@ -351,21 +351,48 @@
351 351  
352 352  
353 353  Il est possible d’ouvrir le nouvel de formation depuis le menu d’aide
354 -
355 355  
478 +[[image:V26-6.1.1-Améliorations diverses ailleurs.png]]
479 +
480 +
356 356  Cela ouvre directement l’espace de formation dans un nouvel onglet
357 357  
358 -https://webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html
359 -
483 +[[https:~~/~~/webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html>>https://webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html]]
360 360  
485 +[[image:V26-6.1.2-Améliorations diverses ailleurs.png]]
486 +
487 +
361 361  == 6-2 Chiffres clefs : ajouter une période ==
362 362  
363 363  
364 364  Une nouvelle période a été ajoutée dans les chiffres clefs : l’année passée.
365 365  Elle permet par exemple d’obtenir des chiffres clefs sur 2025 aujourd’hui
366 -
367 367  
494 +[[image:V26-6.2.1-Améliorations diverses sur le bureau.png]]
495 +
496 +
497 +[[image:V26-6.2.2-Améliorations diverses sur le bureau.png]]
498 +
499 +
368 368  = (% style="color:#3398cc" %)7. Référentiel d’adresses belges(%%) =
369 369  
370 -Le référentiel BeSt Address Services, mis en place par le service public fédéral belge "Stratégie et Appui", est désormais disponible.
502 +Le référentiel **BeSt Address Services**, mis en place par le service public fédéral belge "Stratégie et Appui", est désormais disponible.
371 371  Pour les réseaux intéressés, il est activable depuis les fonctionnalités supplémentaires dans la section « Circulation »
504 +
505 +[[image:V26-7.1-Référentiel d’adresses belges.png]]
506 +
507 +
508 +A l’image du référentiel des adresses françaises **BAN**, il est directement disponible dans la fiche abonné (ainsi que les fiches ayant une adresse comme le regroupement ou le fournisseur)
509 +
510 +[[image:V26-7.2-Référentiel d’adresses belges.png]]
511 +
512 +
513 +Dès que l’adresse est sélectionnée, elle est automatiquement inscrite et certifiée
514 +
515 +[[image:V26-7.3-Référentiel d’adresses belges.png]]
516 +
517 +
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