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Modifications pour le document 2026 : version 26.2 (juin)

Modifié par Decalog le 2026/05/27 17:20
Depuis la version 25.1
modifié par Decalog
sur 2026/05/27 15:26
Commentaire de modification : Ajout du fichier V26-3.1.4-Améliorations diverses en circulation.png
À la version 83.1
modifié par Decalog
sur 2026/05/27 17:11
Commentaire de modification : Ajout du fichier V26-7.4-Référentiel d’adresses belges.png

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -117,75 +117,114 @@
117 117  [[image:V26-3.1.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
118 118  
119 119  
120 +[[image:V26-3.1.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
120 120  
121 121  
122 122  Il est désormais possible, pour chaque site, de rendre la saisie d’un regroupement sur la fiche abonné de type Personne : facultative, conseillée ou obligatoire
123 -
124 +[[image:V26-3.1.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
124 124  
126 +
125 125  Également, il est possible en plus de définir un âge au-dessous duquel s’affiche l’avertissement :
126 -
127 127  
129 +[[image:V26-3.1.4-Améliorations diverses en circulation.png]]
130 +
128 128  Alerte conseillée
129 -
130 130  
133 +[[image:V26-3.1.5-Améliorations diverses en circulation.png]]
134 +
135 +
131 131  Alerte obligatoire
132 -
133 133  
138 +[[image:V26-3.1.6-Améliorations diverses en circulation.png]]
139 +
140 +== ==
141 +
134 134  == 3-2 Modification d’une cotisation à la volée ==
135 135  
136 136  
145 +[[image:DecaLab.png]]
146 +
147 +
148 +[[image:V26-3.2.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
149 +
150 +
151 +
137 137  Depuis les différents écrans de modification de cotisation, il est désormais possible de changer la cotisation.
138 -
139 139  
154 +[[image:V26-3.2.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
140 140  
156 +== ==
157 +
141 141  == 3-3 Avoir un seul bouton Valider dans la fiche Regroupement ==
142 142  
143 -
144 -\\Le comportement de la fiche Regroupement a été revu pour n’avoir qu’un seul bouton Valider ce qui est effectivement plus pratique
145 -
146 146  
161 + [[image:DecaLab.png]]
162 +
163 +
164 +[[image:V26-3.3.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
165 +Le comportement de la fiche Regroupement a été revu pour n’avoir qu’un seul bouton Valider ce qui est effectivement plus pratique
166 +
167 +[[image:V26-3.3.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
168 +
169 +
147 147  Ce comportement a également été mis en place dans la pop-up de modification de regroupement depuis la fiche abonné ou en Prêts – Retours dans « Voir regroupement »
148 -
149 149  
172 +[[image:V26-3.3.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
173 +
174 +
150 150  == 3-4 Modification d'abonnés par lot : ajout de traitements supplémentaires ==
151 151  
152 152  
153 153  Depuis le traitement par lot de modification d’abonnés et celui de regroupement, il a été ajouté plusieurs traitements.
154 -
155 155  
180 +[[image:V26-3.4.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
156 156  
182 +
183 +[[image:V26-3.4.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
184 +
185 +
186 +
157 157  Les traitements par lot ajoutés :
158 -• Abonné :
159 -• Type d'abonné : « Remplacer par … »
160 -• Mail : « Remplacer par … » et « Supprimer »
161 -• Regroupement : « Remplacer par … » et « Supprimer »
162 -• Membres de groupe : « Supprimer » (pour les groupes)
163 -• Regroupement
164 -• Type de regroupement : « Remplacer par … »
165 -• Mail : « Remplacer par … » et « Supprimer »
166 -• Membres de regroupement : « Supprimer »
167 167  
189 +* Abonné :
190 +** **Type d'abonné** : « Remplacer par … »
191 +** **Mail **: « Remplacer par … » et « Supprimer »
192 +** **Regroupement** : « Remplacer par … » et « Supprimer »
193 +** **Membres de groupe** : « Supprimer » (pour les groupes)
194 +* Regroupement
195 +** **Type de regroupement **: « Remplacer par … »
196 +** **Mail** : « Remplacer par … » et « Supprimer »
197 +** **Membres de regroupement** : « Supprimer »
198 +
168 168  == 3-5 Amélioration des données supprimées dans la liste des règlements ==
169 169  
170 170  
171 171  Pour rappel, les règlements ont une durée de conservation paramétrée dans la gestion du réseau (obligatoirement moins de 10 ans).
172 -
173 173  
204 +[[image:V26-3.5.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
205 +
206 +
174 174  L'utilisateur ayant saisi le règlement, la cotisation ou l'abonné concerné peut avoir été supprimé depuis — le règlement, lui, est conservé.
175 175  
176 176  La saisie et l’affichage des données supprimées ont été améliorés pour mieux visualiser la donnée supprimée.
177 177  
211 +
178 178  La saisie d’un utilisateur
179 -
180 180  
214 +[[image:V26-3.5.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
181 181  
216 +
182 182  La saisie d’une cotisation
183 -
184 184  
219 +[[image:V26-3.5.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
220 +
221 +
185 185  L’affichage de l’abonné dans le règlement
186 -
187 187  
224 +[[image:V26-3.5.4-Améliorations diverses en circulation.png]]
188 188  
226 +== ==
227 +
189 189  == 3-6 Dettes et règlement : conserver la coche de la case "mettre l'annulation à la date du règlement annulé" ==
190 190  
191 191  
... ... @@ -193,21 +193,30 @@
193 193  
194 194  
195 195  Prenons l’exemple d’un règlement de 2 euros effectué le 07/01/2026.
196 -Il apparaît dans les opérations de cette date : + 2 euros.
197 -
235 +Il apparaît dans les opérations de cette date : **+ 2 euros**.
198 198  
237 +[[image:V26-3.6.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
238 +
239 +
199 199  Ce règlement est annulé le 16/04.
200 -L’annulation apparaît dans les opérations de cette date : - 2 euros.
201 -
241 +L’annulation apparaît dans les opérations de cette date : **- 2 euros**.
202 202  
243 +[[image:V26-3.6.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
203 203  
245 +
204 204  En cochant la case, l’annulation apparaît à la date du règlement annulé
205 -
206 206  
248 +[[image:V26-3.6.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
249 +
250 +
207 207  …et non plus à la date de l'annulation.
208 208  
253 +[[image:V26-3.6.4-Améliorations diverses en circulation.png]]
254 +
255 +
209 209  Le fait de cocher cette case est désormais conservé pour l’utilisateur d’une session à l’autre.
210 210  
258 +
211 211  = (% style="color:#3398cc" %)4. Améliorations diverses dans les Paramètres(%%) =
212 212  
213 213  == 4-1 Sites préférentiels : les mettre en place sur les classifications pour le prêt ==
... ... @@ -214,8 +214,10 @@
214 214  
215 215  
216 216  Les sites préférentiels ont été mis en place sur les classifications pour le prêt
217 -
218 218  
266 +[[image:V26-4.1.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
267 +
268 +
219 219  Les classifications pour le prêt servent à mettre en place des règles de prêt spécifique pour certains documents.
220 220  
221 221  Les sites préférentiels fonctionnent tous de la même façon, que ce soit pour les localisations, les fournisseurs …
... ... @@ -228,46 +228,74 @@
228 228  
229 229  Que se passe-t-il si un site a une valeur non attendue ?
230 230  Le logiciel le signale via un drapeau bleu, l’exemplaire peut être corrigé
231 -
232 232  
282 +[[image:V26-4.1.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
283 +
284 +
233 233  == 4-2 Paramètres : exporter les fournisseurs ==
234 234  
235 235  
288 +[[image:DecaLab.png]]
289 +
290 +
291 +[[image:V26-4.2.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
292 +
293 +
236 236  La liste des fournisseurs s'enrichit : il est désormais possible de sélectionner des entrées, de rechercher par site.
237 237  
238 238  
297 +[[image:V26-4.2.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
298 +
299 +
239 239  Et la sélection est exportable vers un tableur.
240 240  
241 241  Lors de l’exportation, l’ensemble des champs est proposé
242 -
243 243  
304 +[[image:V26-4.2.3-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
305 +
306 +
307 +[[image:V26-4.2.4-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
308 +
309 +
310 +[[image:V26-4.2.5-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
311 +
312 +
244 244  == 4-3 Paramètres : permettre la duplication de cotisations ==
245 245  
246 246  
247 247  Certains paramètres peuvent être assez long à renseigner comme la cotisation.
248 248  Lorsque 2 cotisations sont très proches, il est pratique de pouvoir dupliquer la première pour ne modifier que la petite différence.
249 -
250 250  
319 +[[image:V26-4.3.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
320 +
321 +
251 251  La duplication a été mise en place dans les paramètres suivants :
252 -• Listes
253 -• Cotisations
254 -• Règles (fonds)
255 -• Durée de nouveautés
256 -• Constructions de cotes
257 -• Traductions de cotes
258 -• Statut de dernier numéro
259 -• Grilles de catalogage
260 -• Plans de relances
261 261  
324 +* Listes
325 +** Cotisations
326 +* Règles (fonds)
327 +** Durée de nouveautés
328 +** Constructions de cotes
329 +** Traductions de cotes
330 +** Statut de dernier numéro
331 +* Grilles de catalogage
332 +* Plans de relances
333 +
334 +
335 +
262 262  == 4-4 Paramètres : permettre de modifier l’abonné depuis le fichier d’adresses ==
263 263  
264 264  
265 265  Depuis la liste des adresses dans les paramètres, pour une commune, une voie ou un quartier, il est possible au survol de la loupe d’afficher la liste des utilisations
266 -
267 267  
341 +[[image:V26-4.4.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
342 +
343 +
268 268  Sur le clic sur ce même bouton, une pop-up détaille ces utilisations (abonnés, regroupements, fournisseurs ou sites) et permet directement de modifier (par exemple l’abonné).
269 269  
346 +[[image:V26-4.4.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
270 270  
348 +
271 271  = (% style="color:#3398cc" %)5. Améliorations diverses en catalogage(%%) =
272 272  
273 273  
... ... @@ -275,18 +275,27 @@
275 275  
276 276  
277 277  Quelques demandes clientes :
278 -- « L'intérêt serait d'avoir la liste de tous les Harry Potter en les classant déjà par support et ensuite par n° de série dans chaque support »
279 -- « Le tri par Disponibilité est très pratique, mais si derrière on pouvait avoir un tri par titre, ce serait encore mieux »
356 +
357 +* « L'intérêt serait d'avoir la liste de tous les Harry Potter en les classant déjà par support et ensuite par n° de série dans chaque support »
358 +* « Le tri par Disponibilité est très pratique, mais si derrière on pouvait avoir un tri par titre, ce serait encore mieux »
359 +
360 +
361 +
280 280  Nous avons mis en place un nouveau classement : le classement par niveaux :
281 -
282 282  
364 +[[image:V26-5.1.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
365 +
366 +
283 283  Il permet de définir les classements successifs voulus, chaque critère de classement pouvant être croissant ou décroissant
284 -
285 285  
369 +[[image:V26-5.1.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
286 286  
371 +
287 287  Ce classement est facilement modifiable avec le crayon, un survol du classement permet de l’afficher
288 -
289 289  
374 +[[image:V26-5.1.3-Améliorations diverses en catalogage.png]]
375 +
376 +
290 290  == 5-2 Catalogage : pouvoir dériver plusieurs fois une notice ==
291 291  
292 292  
... ... @@ -295,54 +295,80 @@
295 295  
296 296  Cette re-dérivation dépend du niveau de catalogage de l’utilisateur.
297 297  
385 +
298 298  Message lors de la dérivation d’une notice déjà dérivée d’un niveau de catalogage inférieur à celui de l’utilisateur, c’est une poursuite de catalogage
299 -
300 300  
388 +[[image:V26-5.2.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
389 +
390 +
301 301  Message lors de la dérivation d’une notice déjà dérivée d’un niveau de catalogage égale à celui de l’utilisateur, c’est une re dérivation
302 -
303 303  
393 +[[image:V26-5.2.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
394 +
395 +
304 304  == 5-3 Catalogage : mettre une alerte sur la duplication ==
305 305  
306 306  
307 307  Lorsqu’on crée une nouvelle notice en renseignant un EAN déjà présent dans le fonds, on a ce message qui alerte pour éviter de saisir un doublon de notices.
308 -
309 309  
401 +[[image:V26-5.3.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
402 +
403 +
310 310  L’EAN étant censé être unique, il n’y a pas de raison de créer une nouvelle notice.
405 +
311 311  Mais il y a parfois des doublons d’EAN, ou également parfois le même EAN sur différents tomes d’une série mais cela n’est pas fréquent.
312 312  
313 313  Il nous a été demandé d’ajouter une nouvelle alerte lors du clic sur le bouton « Dupliquer » ou sur le bouton « Continuer la saisie » qui demande une nouvelle fois si on est sûr de vouloir créer une nouvelle notice afin d’éviter le plus possible la saisie d’un doublon.
314 -
315 315  
410 +[[image:V26-5.3.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
411 +
412 +
316 316  == 5-4 Exemplaires : ajouter des dates dans l'exportation ==
317 317  
318 318  
416 +[[image:DecaLab.png]]
417 +
418 +
419 +[[image:V26-5.4.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
420 +
319 319  Il a été ajouté dans l’exportation des exemplaires les dates de nouveauté et de mise à disposition
320 -
321 321  
423 +[[image:V26-5.4.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
424 +
425 +
322 322  == 5-5 Edition bibliographie : affichage de l’imagette des identifiants visuels ==
323 323  
324 324  
325 325  Il a été ajouté l’imagette des catégories d’exemplaires dans les éditions
326 -
327 327  
431 +[[image:V26-5.5.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
432 +
433 +
328 328  == 5-6 Recherche et Catalogage : avoir accès directement au critère support ==
329 329  
330 330  
331 331  Le support a été remonté, en recherche professionnelle avancée, du second niveau de recherche « Autres informations exemplaires » au premier niveau de recherche.
332 332  
439 +[[image:V26-5.6.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
440 +
441 +
333 333  == 5-7 Traitements par lot exemplaires : demande sur le traitement sur la localisation / sous-localisation ==
334 334  
335 335  
336 336  Dans le cas d’un changement de localisation d’un lot d’exemplaire, il a été ajouté un traitement pour la sous-localisation « Conserver si possible »
337 -
446 +[[image:V26-5.7.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
338 338  
448 +
339 339  Ce traitement put servir par exemple si on souhaite déplacer des exemplaires qui sont dans le sous-espace « Documentaires » de l’espace « Adulte » vers le sous-espace « Documentaires » de l’espace « Jeunesse »
340 340  
341 341  == 5-8 Importations de notices de Electre (Suggestions et Commandes) ==
342 342  
343 343  
344 -Electre utilise un format sur 4 caractères pour exprimer les remises (ex. : 7 % = 0700 ; 9,5 % = 950). Une option permet désormais de convertir automatiquement ce format en pourcentage. 
454 +Electre utilise un format sur 4 caractères pour exprimer les remises (ex. : 7 % = 0700 ; 9,5 % = 950). Une option permet désormais de convertir automatiquement ce format en pourcentage.
345 345  
456 +[[image:V26-5.8.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
457 +
458 +
346 346  == 5-9 Import Unimarc : gérer les sous-zones $r et $s du 214 ==
347 347  
348 348  
... ... @@ -349,10 +349,12 @@
349 349  Lors de l’importation de livres anciens ou plus généralement de la littérature grise, les informations importantes de la description de l'adresse sont renseignées les sous-zone $r (adresse entière prise à la page de titre) et la sous-zone $s (adresse entière prise au colophon ou à l'achevé d'imprimer) de la zone 214 (Mention de publication, production, diffusion, fabrication).
350 350  
351 351  Exemple du SUDOC
352 -
353 353  
466 +[[image:V26-5.9.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
467 +
354 354  Désormais ces informations sont importées dans Decalog SIGB dans la note 306$a - Note sur la publication, la production, la diffusion, etc. qui est appelée dans Decalog SIGB : Note sur l'adresse bibliographique
355 355  
470 +
356 356  = (% style="color:#3398cc" %)6. Améliorations diverses sur le bureau(%%) =
357 357  
358 358  == 6-1 Menu d’aide : le nouvel espace de formation ==
... ... @@ -359,21 +359,48 @@
359 359  
360 360  
361 361  Il est possible d’ouvrir le nouvel de formation depuis le menu d’aide
362 -
363 363  
478 +[[image:V26-6.1.1-Améliorations diverses ailleurs.png]]
479 +
480 +
364 364  Cela ouvre directement l’espace de formation dans un nouvel onglet
365 365  
366 -https://webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html
367 -
483 +[[https:~~/~~/webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html>>https://webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html]]
368 368  
485 +[[image:V26-6.1.2-Améliorations diverses ailleurs.png]]
486 +
487 +
369 369  == 6-2 Chiffres clefs : ajouter une période ==
370 370  
371 371  
372 372  Une nouvelle période a été ajoutée dans les chiffres clefs : l’année passée.
373 373  Elle permet par exemple d’obtenir des chiffres clefs sur 2025 aujourd’hui
374 -
375 375  
494 +[[image:V26-6.2.1-Améliorations diverses sur le bureau.png]]
495 +
496 +
497 +[[image:V26-6.2.2-Améliorations diverses sur le bureau.png]]
498 +
499 +
376 376  = (% style="color:#3398cc" %)7. Référentiel d’adresses belges(%%) =
377 377  
378 -Le référentiel BeSt Address Services, mis en place par le service public fédéral belge "Stratégie et Appui", est désormais disponible.
502 +Le référentiel **BeSt Address Services**, mis en place par le service public fédéral belge "Stratégie et Appui", est désormais disponible.
379 379  Pour les réseaux intéressés, il est activable depuis les fonctionnalités supplémentaires dans la section « Circulation »
504 +
505 +[[image:V26-7.1-Référentiel d’adresses belges.png]]
506 +
507 +
508 +A l’image du référentiel des adresses françaises **BAN**, il est directement disponible dans la fiche abonné (ainsi que les fiches ayant une adresse comme le regroupement ou le fournisseur)
509 +
510 +[[image:V26-7.2-Référentiel d’adresses belges.png]]
511 +
512 +
513 +Dès que l’adresse est sélectionnée, elle est automatiquement inscrite et certifiée
514 +
515 +[[image:V26-7.3-Référentiel d’adresses belges.png]]
516 +
517 +
518 +Pour les réseaux utilisant les référentiels belge et français, il est possible de définir celui utilisé par défaut
519 +
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