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Modifications pour le document 2026 : version 26.2 (juin)

Modifié par Decalog le 2026/05/27 17:20
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modifié par Decalog
sur 2026/05/27 15:27
Commentaire de modification : Ajout du fichier V26-3.2.1-Améliorations diverses en circulation.png
À la version 85.1
modifié par Decalog
sur 2026/05/27 17:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -137,65 +137,91 @@
137 137  
138 138  [[image:V26-3.1.6-Améliorations diverses en circulation.png]]
139 139  
140 -== ==
141 141  
142 142  == 3-2 Modification d’une cotisation à la volée ==
143 143  
144 144  
144 +[[image:DecaLab.png]]
145 145  
146 146  
147 +[[image:V26-3.2.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
148 +
149 +
150 +
147 147  Depuis les différents écrans de modification de cotisation, il est désormais possible de changer la cotisation.
148 -
149 149  
153 +[[image:V26-3.2.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
150 150  
155 +
151 151  == 3-3 Avoir un seul bouton Valider dans la fiche Regroupement ==
152 152  
153 -
154 -\\Le comportement de la fiche Regroupement a été revu pour n’avoir qu’un seul bouton Valider ce qui est effectivement plus pratique
155 -
156 156  
159 + [[image:DecaLab.png]]
160 +
161 +
162 +[[image:V26-3.3.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
163 +Le comportement de la fiche Regroupement a été revu pour n’avoir qu’un seul bouton Valider ce qui est effectivement plus pratique
164 +
165 +[[image:V26-3.3.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
166 +
167 +
157 157  Ce comportement a également été mis en place dans la pop-up de modification de regroupement depuis la fiche abonné ou en Prêts – Retours dans « Voir regroupement »
158 -
159 159  
170 +[[image:V26-3.3.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
171 +
172 +
160 160  == 3-4 Modification d'abonnés par lot : ajout de traitements supplémentaires ==
161 161  
162 162  
163 163  Depuis le traitement par lot de modification d’abonnés et celui de regroupement, il a été ajouté plusieurs traitements.
164 -
165 165  
178 +[[image:V26-3.4.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
166 166  
180 +
181 +[[image:V26-3.4.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
182 +
183 +
184 +
167 167  Les traitements par lot ajoutés :
168 -• Abonné :
169 -• Type d'abonné : « Remplacer par … »
170 -• Mail : « Remplacer par … » et « Supprimer »
171 -• Regroupement : « Remplacer par … » et « Supprimer »
172 -• Membres de groupe : « Supprimer » (pour les groupes)
173 -• Regroupement
174 -• Type de regroupement : « Remplacer par … »
175 -• Mail : « Remplacer par … » et « Supprimer »
176 -• Membres de regroupement : « Supprimer »
177 177  
187 +* Abonné :
188 +** **Type d'abonné** : « Remplacer par … »
189 +** **Mail **: « Remplacer par … » et « Supprimer »
190 +** **Regroupement** : « Remplacer par … » et « Supprimer »
191 +** **Membres de groupe** : « Supprimer » (pour les groupes)
192 +* Regroupement
193 +** **Type de regroupement **: « Remplacer par … »
194 +** **Mail** : « Remplacer par … » et « Supprimer »
195 +** **Membres de regroupement** : « Supprimer »
196 +
178 178  == 3-5 Amélioration des données supprimées dans la liste des règlements ==
179 179  
180 180  
181 181  Pour rappel, les règlements ont une durée de conservation paramétrée dans la gestion du réseau (obligatoirement moins de 10 ans).
182 -
183 183  
202 +[[image:V26-3.5.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
203 +
204 +
184 184  L'utilisateur ayant saisi le règlement, la cotisation ou l'abonné concerné peut avoir été supprimé depuis — le règlement, lui, est conservé.
185 185  
186 186  La saisie et l’affichage des données supprimées ont été améliorés pour mieux visualiser la donnée supprimée.
187 187  
209 +
188 188  La saisie d’un utilisateur
189 -
190 190  
212 +[[image:V26-3.5.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
191 191  
214 +
192 192  La saisie d’une cotisation
193 -
194 194  
217 +[[image:V26-3.5.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
218 +
219 +
195 195  L’affichage de l’abonné dans le règlement
196 -
197 197  
222 +[[image:V26-3.5.4-Améliorations diverses en circulation.png]]
198 198  
224 +
199 199  == 3-6 Dettes et règlement : conserver la coche de la case "mettre l'annulation à la date du règlement annulé" ==
200 200  
201 201  
... ... @@ -203,21 +203,30 @@
203 203  
204 204  
205 205  Prenons l’exemple d’un règlement de 2 euros effectué le 07/01/2026.
206 -Il apparaît dans les opérations de cette date : + 2 euros.
207 -
232 +Il apparaît dans les opérations de cette date : **+ 2 euros**.
208 208  
234 +[[image:V26-3.6.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
235 +
236 +
209 209  Ce règlement est annulé le 16/04.
210 -L’annulation apparaît dans les opérations de cette date : - 2 euros.
211 -
238 +L’annulation apparaît dans les opérations de cette date : **- 2 euros**.
212 212  
240 +[[image:V26-3.6.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
213 213  
242 +
214 214  En cochant la case, l’annulation apparaît à la date du règlement annulé
215 -
216 216  
245 +[[image:V26-3.6.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
246 +
247 +
217 217  …et non plus à la date de l'annulation.
218 218  
250 +[[image:V26-3.6.4-Améliorations diverses en circulation.png]]
251 +
252 +
219 219  Le fait de cocher cette case est désormais conservé pour l’utilisateur d’une session à l’autre.
220 220  
255 +
221 221  = (% style="color:#3398cc" %)4. Améliorations diverses dans les Paramètres(%%) =
222 222  
223 223  == 4-1 Sites préférentiels : les mettre en place sur les classifications pour le prêt ==
... ... @@ -224,8 +224,10 @@
224 224  
225 225  
226 226  Les sites préférentiels ont été mis en place sur les classifications pour le prêt
227 -
228 228  
263 +[[image:V26-4.1.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
264 +
265 +
229 229  Les classifications pour le prêt servent à mettre en place des règles de prêt spécifique pour certains documents.
230 230  
231 231  Les sites préférentiels fonctionnent tous de la même façon, que ce soit pour les localisations, les fournisseurs …
... ... @@ -238,46 +238,74 @@
238 238  
239 239  Que se passe-t-il si un site a une valeur non attendue ?
240 240  Le logiciel le signale via un drapeau bleu, l’exemplaire peut être corrigé
241 -
242 242  
279 +[[image:V26-4.1.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
280 +
281 +
243 243  == 4-2 Paramètres : exporter les fournisseurs ==
244 244  
245 245  
285 +[[image:DecaLab.png]]
286 +
287 +
288 +[[image:V26-4.2.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
289 +
290 +
246 246  La liste des fournisseurs s'enrichit : il est désormais possible de sélectionner des entrées, de rechercher par site.
247 247  
248 248  
294 +[[image:V26-4.2.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
295 +
296 +
249 249  Et la sélection est exportable vers un tableur.
250 250  
251 251  Lors de l’exportation, l’ensemble des champs est proposé
252 -
253 253  
301 +[[image:V26-4.2.3-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
302 +
303 +
304 +[[image:V26-4.2.4-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
305 +
306 +
307 +[[image:V26-4.2.5-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
308 +
309 +
254 254  == 4-3 Paramètres : permettre la duplication de cotisations ==
255 255  
256 256  
257 257  Certains paramètres peuvent être assez long à renseigner comme la cotisation.
258 258  Lorsque 2 cotisations sont très proches, il est pratique de pouvoir dupliquer la première pour ne modifier que la petite différence.
259 -
260 260  
316 +[[image:V26-4.3.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
317 +
318 +
261 261  La duplication a été mise en place dans les paramètres suivants :
262 -• Listes
263 -• Cotisations
264 -• Règles (fonds)
265 -• Durée de nouveautés
266 -• Constructions de cotes
267 -• Traductions de cotes
268 -• Statut de dernier numéro
269 -• Grilles de catalogage
270 -• Plans de relances
271 271  
321 +* Listes
322 +** Cotisations
323 +* Règles (fonds)
324 +** Durée de nouveautés
325 +** Constructions de cotes
326 +** Traductions de cotes
327 +** Statut de dernier numéro
328 +* Grilles de catalogage
329 +* Plans de relances
330 +
331 +
332 +
272 272  == 4-4 Paramètres : permettre de modifier l’abonné depuis le fichier d’adresses ==
273 273  
274 274  
275 275  Depuis la liste des adresses dans les paramètres, pour une commune, une voie ou un quartier, il est possible au survol de la loupe d’afficher la liste des utilisations
276 -
277 277  
338 +[[image:V26-4.4.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
339 +
340 +
278 278  Sur le clic sur ce même bouton, une pop-up détaille ces utilisations (abonnés, regroupements, fournisseurs ou sites) et permet directement de modifier (par exemple l’abonné).
279 279  
343 +[[image:V26-4.4.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
280 280  
345 +
281 281  = (% style="color:#3398cc" %)5. Améliorations diverses en catalogage(%%) =
282 282  
283 283  
... ... @@ -285,18 +285,27 @@
285 285  
286 286  
287 287  Quelques demandes clientes :
288 -- « L'intérêt serait d'avoir la liste de tous les Harry Potter en les classant déjà par support et ensuite par n° de série dans chaque support »
289 -- « Le tri par Disponibilité est très pratique, mais si derrière on pouvait avoir un tri par titre, ce serait encore mieux »
353 +
354 +* « L'intérêt serait d'avoir la liste de tous les Harry Potter en les classant déjà par support et ensuite par n° de série dans chaque support »
355 +* « Le tri par Disponibilité est très pratique, mais si derrière on pouvait avoir un tri par titre, ce serait encore mieux »
356 +
357 +
358 +
290 290  Nous avons mis en place un nouveau classement : le classement par niveaux :
291 -
292 292  
361 +[[image:V26-5.1.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
362 +
363 +
293 293  Il permet de définir les classements successifs voulus, chaque critère de classement pouvant être croissant ou décroissant
294 -
295 295  
366 +[[image:V26-5.1.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
296 296  
368 +
297 297  Ce classement est facilement modifiable avec le crayon, un survol du classement permet de l’afficher
298 -
299 299  
371 +[[image:V26-5.1.3-Améliorations diverses en catalogage.png]]
372 +
373 +
300 300  == 5-2 Catalogage : pouvoir dériver plusieurs fois une notice ==
301 301  
302 302  
... ... @@ -305,54 +305,80 @@
305 305  
306 306  Cette re-dérivation dépend du niveau de catalogage de l’utilisateur.
307 307  
382 +
308 308  Message lors de la dérivation d’une notice déjà dérivée d’un niveau de catalogage inférieur à celui de l’utilisateur, c’est une poursuite de catalogage
309 -
310 310  
385 +[[image:V26-5.2.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
386 +
387 +
311 311  Message lors de la dérivation d’une notice déjà dérivée d’un niveau de catalogage égale à celui de l’utilisateur, c’est une re dérivation
312 -
313 313  
390 +[[image:V26-5.2.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
391 +
392 +
314 314  == 5-3 Catalogage : mettre une alerte sur la duplication ==
315 315  
316 316  
317 317  Lorsqu’on crée une nouvelle notice en renseignant un EAN déjà présent dans le fonds, on a ce message qui alerte pour éviter de saisir un doublon de notices.
318 -
319 319  
398 +[[image:V26-5.3.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
399 +
400 +
320 320  L’EAN étant censé être unique, il n’y a pas de raison de créer une nouvelle notice.
402 +
321 321  Mais il y a parfois des doublons d’EAN, ou également parfois le même EAN sur différents tomes d’une série mais cela n’est pas fréquent.
322 322  
323 323  Il nous a été demandé d’ajouter une nouvelle alerte lors du clic sur le bouton « Dupliquer » ou sur le bouton « Continuer la saisie » qui demande une nouvelle fois si on est sûr de vouloir créer une nouvelle notice afin d’éviter le plus possible la saisie d’un doublon.
324 -
325 325  
407 +[[image:V26-5.3.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
408 +
409 +
326 326  == 5-4 Exemplaires : ajouter des dates dans l'exportation ==
327 327  
328 328  
413 +[[image:DecaLab.png]]
414 +
415 +
416 +[[image:V26-5.4.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
417 +
329 329  Il a été ajouté dans l’exportation des exemplaires les dates de nouveauté et de mise à disposition
330 -
331 331  
420 +[[image:V26-5.4.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
421 +
422 +
332 332  == 5-5 Edition bibliographie : affichage de l’imagette des identifiants visuels ==
333 333  
334 334  
335 335  Il a été ajouté l’imagette des catégories d’exemplaires dans les éditions
336 -
337 337  
428 +[[image:V26-5.5.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
429 +
430 +
338 338  == 5-6 Recherche et Catalogage : avoir accès directement au critère support ==
339 339  
340 340  
341 341  Le support a été remonté, en recherche professionnelle avancée, du second niveau de recherche « Autres informations exemplaires » au premier niveau de recherche.
342 342  
436 +[[image:V26-5.6.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
437 +
438 +
343 343  == 5-7 Traitements par lot exemplaires : demande sur le traitement sur la localisation / sous-localisation ==
344 344  
345 345  
346 346  Dans le cas d’un changement de localisation d’un lot d’exemplaire, il a été ajouté un traitement pour la sous-localisation « Conserver si possible »
347 -
443 +[[image:V26-5.7.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
348 348  
445 +
349 349  Ce traitement put servir par exemple si on souhaite déplacer des exemplaires qui sont dans le sous-espace « Documentaires » de l’espace « Adulte » vers le sous-espace « Documentaires » de l’espace « Jeunesse »
350 350  
351 351  == 5-8 Importations de notices de Electre (Suggestions et Commandes) ==
352 352  
353 353  
354 -Electre utilise un format sur 4 caractères pour exprimer les remises (ex. : 7 % = 0700 ; 9,5 % = 950). Une option permet désormais de convertir automatiquement ce format en pourcentage. 
451 +Electre utilise un format sur 4 caractères pour exprimer les remises (ex. : 7 % = 0700 ; 9,5 % = 950). Une option permet désormais de convertir automatiquement ce format en pourcentage.
355 355  
453 +[[image:V26-5.8.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
454 +
455 +
356 356  == 5-9 Import Unimarc : gérer les sous-zones $r et $s du 214 ==
357 357  
358 358  
... ... @@ -359,10 +359,12 @@
359 359  Lors de l’importation de livres anciens ou plus généralement de la littérature grise, les informations importantes de la description de l'adresse sont renseignées les sous-zone $r (adresse entière prise à la page de titre) et la sous-zone $s (adresse entière prise au colophon ou à l'achevé d'imprimer) de la zone 214 (Mention de publication, production, diffusion, fabrication).
360 360  
361 361  Exemple du SUDOC
362 -
363 363  
463 +[[image:V26-5.9.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
464 +
364 364  Désormais ces informations sont importées dans Decalog SIGB dans la note 306$a - Note sur la publication, la production, la diffusion, etc. qui est appelée dans Decalog SIGB : Note sur l'adresse bibliographique
365 365  
467 +
366 366  = (% style="color:#3398cc" %)6. Améliorations diverses sur le bureau(%%) =
367 367  
368 368  == 6-1 Menu d’aide : le nouvel espace de formation ==
... ... @@ -369,21 +369,49 @@
369 369  
370 370  
371 371  Il est possible d’ouvrir le nouvel de formation depuis le menu d’aide
372 -
373 373  
475 +[[image:V26-6.1.1-Améliorations diverses ailleurs.png]]
476 +
477 +
374 374  Cela ouvre directement l’espace de formation dans un nouvel onglet
375 375  
376 -https://webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html
377 -
480 +[[https:~~/~~/webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html>>https://webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html]]
378 378  
482 +[[image:V26-6.1.2-Améliorations diverses ailleurs.png]]
483 +
484 +
379 379  == 6-2 Chiffres clefs : ajouter une période ==
380 380  
381 381  
382 382  Une nouvelle période a été ajoutée dans les chiffres clefs : l’année passée.
383 383  Elle permet par exemple d’obtenir des chiffres clefs sur 2025 aujourd’hui
384 -
385 385  
491 +[[image:V26-6.2.1-Améliorations diverses sur le bureau.png]]
492 +
493 +
494 +[[image:V26-6.2.2-Améliorations diverses sur le bureau.png]]
495 +
496 +
386 386  = (% style="color:#3398cc" %)7. Référentiel d’adresses belges(%%) =
387 387  
388 -Le référentiel BeSt Address Services, mis en place par le service public fédéral belge "Stratégie et Appui", est désormais disponible.
499 +Le référentiel **BeSt Address Services**, mis en place par le service public fédéral belge "Stratégie et Appui", est désormais disponible.
389 389  Pour les réseaux intéressés, il est activable depuis les fonctionnalités supplémentaires dans la section « Circulation »
501 +
502 +[[image:V26-7.1-Référentiel d’adresses belges.png]]
503 +
504 +
505 +A l’image du référentiel des adresses françaises **BAN**, il est directement disponible dans la fiche abonné (ainsi que les fiches ayant une adresse comme le regroupement ou le fournisseur)
506 +
507 +[[image:V26-7.2-Référentiel d’adresses belges.png]]
508 +
509 +
510 +Dès que l’adresse est sélectionnée, elle est automatiquement inscrite et certifiée
511 +
512 +[[image:V26-7.3-Référentiel d’adresses belges.png]]
513 +
514 +
515 +Pour les réseaux utilisant les référentiels belge et français, il est possible de définir celui utilisé par défaut
516 +
517 +[[image:V26-7.4-Référentiel d’adresses belges.png]]
518 +
519 +
V26-3.2.2-Améliorations diverses en circulation.png
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