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Modifications pour le document 2026 : version 26.2 (juin)

Modifié par Decalog le 2026/05/27 17:20
Depuis la version 31.1
modifié par Decalog
sur 2026/05/27 15:29
Commentaire de modification : Ajout du fichier DecaLab.png
À la version 81.1
modifié par Decalog
sur 2026/05/27 17:11
Commentaire de modification : Ajout du fichier V26-7.2-Référentiel d’adresses belges.png

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -158,52 +158,73 @@
158 158  == 3-3 Avoir un seul bouton Valider dans la fiche Regroupement ==
159 159  
160 160  
161 -
162 -\\Le comportement de la fiche Regroupement a été revu pour n’avoir qu’un seul bouton Valider ce qui est effectivement plus pratique
163 -
161 + [[image:DecaLab.png]]
164 164  
163 +
164 +[[image:V26-3.3.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
165 +Le comportement de la fiche Regroupement a été revu pour n’avoir qu’un seul bouton Valider ce qui est effectivement plus pratique
166 +
167 +[[image:V26-3.3.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
168 +
169 +
165 165  Ce comportement a également été mis en place dans la pop-up de modification de regroupement depuis la fiche abonné ou en Prêts – Retours dans « Voir regroupement »
166 -
167 167  
172 +[[image:V26-3.3.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
173 +
174 +
168 168  == 3-4 Modification d'abonnés par lot : ajout de traitements supplémentaires ==
169 169  
170 170  
171 171  Depuis le traitement par lot de modification d’abonnés et celui de regroupement, il a été ajouté plusieurs traitements.
172 -
173 173  
180 +[[image:V26-3.4.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
174 174  
182 +
183 +[[image:V26-3.4.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
184 +
185 +
186 +
175 175  Les traitements par lot ajoutés :
176 -• Abonné :
177 -• Type d'abonné : « Remplacer par … »
178 -• Mail : « Remplacer par … » et « Supprimer »
179 -• Regroupement : « Remplacer par … » et « Supprimer »
180 -• Membres de groupe : « Supprimer » (pour les groupes)
181 -• Regroupement
182 -• Type de regroupement : « Remplacer par … »
183 -• Mail : « Remplacer par … » et « Supprimer »
184 -• Membres de regroupement : « Supprimer »
185 185  
189 +* Abonné :
190 +** **Type d'abonné** : « Remplacer par … »
191 +** **Mail **: « Remplacer par … » et « Supprimer »
192 +** **Regroupement** : « Remplacer par … » et « Supprimer »
193 +** **Membres de groupe** : « Supprimer » (pour les groupes)
194 +* Regroupement
195 +** **Type de regroupement **: « Remplacer par … »
196 +** **Mail** : « Remplacer par … » et « Supprimer »
197 +** **Membres de regroupement** : « Supprimer »
198 +
186 186  == 3-5 Amélioration des données supprimées dans la liste des règlements ==
187 187  
188 188  
189 189  Pour rappel, les règlements ont une durée de conservation paramétrée dans la gestion du réseau (obligatoirement moins de 10 ans).
190 -
191 191  
204 +[[image:V26-3.5.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
205 +
206 +
192 192  L'utilisateur ayant saisi le règlement, la cotisation ou l'abonné concerné peut avoir été supprimé depuis — le règlement, lui, est conservé.
193 193  
194 194  La saisie et l’affichage des données supprimées ont été améliorés pour mieux visualiser la donnée supprimée.
195 195  
211 +
196 196  La saisie d’un utilisateur
197 -
198 198  
214 +[[image:V26-3.5.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
199 199  
216 +
200 200  La saisie d’une cotisation
201 -
202 202  
219 +[[image:V26-3.5.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
220 +
221 +
203 203  L’affichage de l’abonné dans le règlement
204 -
205 205  
224 +[[image:V26-3.5.4-Améliorations diverses en circulation.png]]
206 206  
226 +== ==
227 +
207 207  == 3-6 Dettes et règlement : conserver la coche de la case "mettre l'annulation à la date du règlement annulé" ==
208 208  
209 209  
... ... @@ -211,21 +211,30 @@
211 211  
212 212  
213 213  Prenons l’exemple d’un règlement de 2 euros effectué le 07/01/2026.
214 -Il apparaît dans les opérations de cette date : + 2 euros.
215 -
235 +Il apparaît dans les opérations de cette date : **+ 2 euros**.
216 216  
237 +[[image:V26-3.6.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
238 +
239 +
217 217  Ce règlement est annulé le 16/04.
218 -L’annulation apparaît dans les opérations de cette date : - 2 euros.
219 -
241 +L’annulation apparaît dans les opérations de cette date : **- 2 euros**.
220 220  
243 +[[image:V26-3.6.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
221 221  
245 +
222 222  En cochant la case, l’annulation apparaît à la date du règlement annulé
223 -
224 224  
248 +[[image:V26-3.6.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
249 +
250 +
225 225  …et non plus à la date de l'annulation.
226 226  
253 +[[image:V26-3.6.4-Améliorations diverses en circulation.png]]
254 +
255 +
227 227  Le fait de cocher cette case est désormais conservé pour l’utilisateur d’une session à l’autre.
228 228  
258 +
229 229  = (% style="color:#3398cc" %)4. Améliorations diverses dans les Paramètres(%%) =
230 230  
231 231  == 4-1 Sites préférentiels : les mettre en place sur les classifications pour le prêt ==
... ... @@ -232,8 +232,10 @@
232 232  
233 233  
234 234  Les sites préférentiels ont été mis en place sur les classifications pour le prêt
235 -
236 236  
266 +[[image:V26-4.1.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
267 +
268 +
237 237  Les classifications pour le prêt servent à mettre en place des règles de prêt spécifique pour certains documents.
238 238  
239 239  Les sites préférentiels fonctionnent tous de la même façon, que ce soit pour les localisations, les fournisseurs …
... ... @@ -246,46 +246,74 @@
246 246  
247 247  Que se passe-t-il si un site a une valeur non attendue ?
248 248  Le logiciel le signale via un drapeau bleu, l’exemplaire peut être corrigé
249 -
250 250  
282 +[[image:V26-4.1.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
283 +
284 +
251 251  == 4-2 Paramètres : exporter les fournisseurs ==
252 252  
253 253  
288 +[[image:DecaLab.png]]
289 +
290 +
291 +[[image:V26-4.2.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
292 +
293 +
254 254  La liste des fournisseurs s'enrichit : il est désormais possible de sélectionner des entrées, de rechercher par site.
255 255  
256 256  
297 +[[image:V26-4.2.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
298 +
299 +
257 257  Et la sélection est exportable vers un tableur.
258 258  
259 259  Lors de l’exportation, l’ensemble des champs est proposé
260 -
261 261  
304 +[[image:V26-4.2.3-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
305 +
306 +
307 +[[image:V26-4.2.4-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
308 +
309 +
310 +[[image:V26-4.2.5-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
311 +
312 +
262 262  == 4-3 Paramètres : permettre la duplication de cotisations ==
263 263  
264 264  
265 265  Certains paramètres peuvent être assez long à renseigner comme la cotisation.
266 266  Lorsque 2 cotisations sont très proches, il est pratique de pouvoir dupliquer la première pour ne modifier que la petite différence.
267 -
268 268  
319 +[[image:V26-4.3.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
320 +
321 +
269 269  La duplication a été mise en place dans les paramètres suivants :
270 -• Listes
271 -• Cotisations
272 -• Règles (fonds)
273 -• Durée de nouveautés
274 -• Constructions de cotes
275 -• Traductions de cotes
276 -• Statut de dernier numéro
277 -• Grilles de catalogage
278 -• Plans de relances
279 279  
324 +* Listes
325 +** Cotisations
326 +* Règles (fonds)
327 +** Durée de nouveautés
328 +** Constructions de cotes
329 +** Traductions de cotes
330 +** Statut de dernier numéro
331 +* Grilles de catalogage
332 +* Plans de relances
333 +
334 +
335 +
280 280  == 4-4 Paramètres : permettre de modifier l’abonné depuis le fichier d’adresses ==
281 281  
282 282  
283 283  Depuis la liste des adresses dans les paramètres, pour une commune, une voie ou un quartier, il est possible au survol de la loupe d’afficher la liste des utilisations
284 -
285 285  
341 +[[image:V26-4.4.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
342 +
343 +
286 286  Sur le clic sur ce même bouton, une pop-up détaille ces utilisations (abonnés, regroupements, fournisseurs ou sites) et permet directement de modifier (par exemple l’abonné).
287 287  
346 +[[image:V26-4.4.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
288 288  
348 +
289 289  = (% style="color:#3398cc" %)5. Améliorations diverses en catalogage(%%) =
290 290  
291 291  
... ... @@ -293,18 +293,27 @@
293 293  
294 294  
295 295  Quelques demandes clientes :
296 -- « L'intérêt serait d'avoir la liste de tous les Harry Potter en les classant déjà par support et ensuite par n° de série dans chaque support »
297 -- « Le tri par Disponibilité est très pratique, mais si derrière on pouvait avoir un tri par titre, ce serait encore mieux »
356 +
357 +* « L'intérêt serait d'avoir la liste de tous les Harry Potter en les classant déjà par support et ensuite par n° de série dans chaque support »
358 +* « Le tri par Disponibilité est très pratique, mais si derrière on pouvait avoir un tri par titre, ce serait encore mieux »
359 +
360 +
361 +
298 298  Nous avons mis en place un nouveau classement : le classement par niveaux :
299 -
300 300  
364 +[[image:V26-5.1.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
365 +
366 +
301 301  Il permet de définir les classements successifs voulus, chaque critère de classement pouvant être croissant ou décroissant
302 -
303 303  
369 +[[image:V26-5.1.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
304 304  
371 +
305 305  Ce classement est facilement modifiable avec le crayon, un survol du classement permet de l’afficher
306 -
307 307  
374 +[[image:V26-5.1.3-Améliorations diverses en catalogage.png]]
375 +
376 +
308 308  == 5-2 Catalogage : pouvoir dériver plusieurs fois une notice ==
309 309  
310 310  
... ... @@ -313,54 +313,80 @@
313 313  
314 314  Cette re-dérivation dépend du niveau de catalogage de l’utilisateur.
315 315  
385 +
316 316  Message lors de la dérivation d’une notice déjà dérivée d’un niveau de catalogage inférieur à celui de l’utilisateur, c’est une poursuite de catalogage
317 -
318 318  
388 +[[image:V26-5.2.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
389 +
390 +
319 319  Message lors de la dérivation d’une notice déjà dérivée d’un niveau de catalogage égale à celui de l’utilisateur, c’est une re dérivation
320 -
321 321  
393 +[[image:V26-5.2.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
394 +
395 +
322 322  == 5-3 Catalogage : mettre une alerte sur la duplication ==
323 323  
324 324  
325 325  Lorsqu’on crée une nouvelle notice en renseignant un EAN déjà présent dans le fonds, on a ce message qui alerte pour éviter de saisir un doublon de notices.
326 -
327 327  
401 +[[image:V26-5.3.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
402 +
403 +
328 328  L’EAN étant censé être unique, il n’y a pas de raison de créer une nouvelle notice.
405 +
329 329  Mais il y a parfois des doublons d’EAN, ou également parfois le même EAN sur différents tomes d’une série mais cela n’est pas fréquent.
330 330  
331 331  Il nous a été demandé d’ajouter une nouvelle alerte lors du clic sur le bouton « Dupliquer » ou sur le bouton « Continuer la saisie » qui demande une nouvelle fois si on est sûr de vouloir créer une nouvelle notice afin d’éviter le plus possible la saisie d’un doublon.
332 -
333 333  
410 +[[image:V26-5.3.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
411 +
412 +
334 334  == 5-4 Exemplaires : ajouter des dates dans l'exportation ==
335 335  
336 336  
416 +[[image:DecaLab.png]]
417 +
418 +
419 +[[image:V26-5.4.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
420 +
337 337  Il a été ajouté dans l’exportation des exemplaires les dates de nouveauté et de mise à disposition
338 -
339 339  
423 +[[image:V26-5.4.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
424 +
425 +
340 340  == 5-5 Edition bibliographie : affichage de l’imagette des identifiants visuels ==
341 341  
342 342  
343 343  Il a été ajouté l’imagette des catégories d’exemplaires dans les éditions
344 -
345 345  
431 +[[image:V26-5.5.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
432 +
433 +
346 346  == 5-6 Recherche et Catalogage : avoir accès directement au critère support ==
347 347  
348 348  
349 349  Le support a été remonté, en recherche professionnelle avancée, du second niveau de recherche « Autres informations exemplaires » au premier niveau de recherche.
350 350  
439 +[[image:V26-5.6.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
440 +
441 +
351 351  == 5-7 Traitements par lot exemplaires : demande sur le traitement sur la localisation / sous-localisation ==
352 352  
353 353  
354 354  Dans le cas d’un changement de localisation d’un lot d’exemplaire, il a été ajouté un traitement pour la sous-localisation « Conserver si possible »
355 -
446 +[[image:V26-5.7.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
356 356  
448 +
357 357  Ce traitement put servir par exemple si on souhaite déplacer des exemplaires qui sont dans le sous-espace « Documentaires » de l’espace « Adulte » vers le sous-espace « Documentaires » de l’espace « Jeunesse »
358 358  
359 359  == 5-8 Importations de notices de Electre (Suggestions et Commandes) ==
360 360  
361 361  
362 -Electre utilise un format sur 4 caractères pour exprimer les remises (ex. : 7 % = 0700 ; 9,5 % = 950). Une option permet désormais de convertir automatiquement ce format en pourcentage. 
454 +Electre utilise un format sur 4 caractères pour exprimer les remises (ex. : 7 % = 0700 ; 9,5 % = 950). Une option permet désormais de convertir automatiquement ce format en pourcentage.
363 363  
456 +[[image:V26-5.8.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
457 +
458 +
364 364  == 5-9 Import Unimarc : gérer les sous-zones $r et $s du 214 ==
365 365  
366 366  
... ... @@ -367,10 +367,12 @@
367 367  Lors de l’importation de livres anciens ou plus généralement de la littérature grise, les informations importantes de la description de l'adresse sont renseignées les sous-zone $r (adresse entière prise à la page de titre) et la sous-zone $s (adresse entière prise au colophon ou à l'achevé d'imprimer) de la zone 214 (Mention de publication, production, diffusion, fabrication).
368 368  
369 369  Exemple du SUDOC
370 -
371 371  
466 +[[image:V26-5.9.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
467 +
372 372  Désormais ces informations sont importées dans Decalog SIGB dans la note 306$a - Note sur la publication, la production, la diffusion, etc. qui est appelée dans Decalog SIGB : Note sur l'adresse bibliographique
373 373  
470 +
374 374  = (% style="color:#3398cc" %)6. Améliorations diverses sur le bureau(%%) =
375 375  
376 376  == 6-1 Menu d’aide : le nouvel espace de formation ==
... ... @@ -377,20 +377,29 @@
377 377  
378 378  
379 379  Il est possible d’ouvrir le nouvel de formation depuis le menu d’aide
380 -
381 381  
478 +[[image:V26-6.1.1-Améliorations diverses ailleurs.png]]
479 +
480 +
382 382  Cela ouvre directement l’espace de formation dans un nouvel onglet
383 383  
384 -https://webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html
385 -
483 +[[https:~~/~~/webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html>>https://webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html]]
386 386  
485 +[[image:V26-6.1.2-Améliorations diverses ailleurs.png]]
486 +
487 +
387 387  == 6-2 Chiffres clefs : ajouter une période ==
388 388  
389 389  
390 390  Une nouvelle période a été ajoutée dans les chiffres clefs : l’année passée.
391 391  Elle permet par exemple d’obtenir des chiffres clefs sur 2025 aujourd’hui
392 -
393 393  
494 +[[image:V26-6.2.1-Améliorations diverses sur le bureau.png]]
495 +
496 +
497 +[[image:V26-6.2.2-Améliorations diverses sur le bureau.png]]
498 +
499 +
394 394  = (% style="color:#3398cc" %)7. Référentiel d’adresses belges(%%) =
395 395  
396 396  Le référentiel BeSt Address Services, mis en place par le service public fédéral belge "Stratégie et Appui", est désormais disponible.
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