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Modifications pour le document 2026 : version 26.2 (juin)

Modifié par Decalog le 2026/05/27 17:20
Depuis la version 33.1
modifié par Decalog
sur 2026/05/27 15:36
Commentaire de modification : Ajout du fichier V26-3.3.2-Améliorations diverses en circulation.png
À la version 85.1
modifié par Decalog
sur 2026/05/27 17:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -137,7 +137,6 @@
137 137  
138 138  [[image:V26-3.1.6-Améliorations diverses en circulation.png]]
139 139  
140 -== ==
141 141  
142 142  == 3-2 Modification d’une cotisation à la volée ==
143 143  
... ... @@ -153,7 +153,6 @@
153 153  
154 154  [[image:V26-3.2.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
155 155  
156 -== ==
157 157  
158 158  == 3-3 Avoir un seul bouton Valider dans la fiche Regroupement ==
159 159  
... ... @@ -164,10 +164,12 @@
164 164  [[image:V26-3.3.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
165 165  Le comportement de la fiche Regroupement a été revu pour n’avoir qu’un seul bouton Valider ce qui est effectivement plus pratique
166 166  
165 +[[image:V26-3.3.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
167 167  
168 168  
169 169  Ce comportement a également été mis en place dans la pop-up de modification de regroupement depuis la fiche abonné ou en Prêts – Retours dans « Voir regroupement »
170 170  
170 +[[image:V26-3.3.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
171 171  
172 172  
173 173  == 3-4 Modification d'abonnés par lot : ajout de traitements supplémentaires ==
... ... @@ -174,41 +174,54 @@
174 174  
175 175  
176 176  Depuis le traitement par lot de modification d’abonnés et celui de regroupement, il a été ajouté plusieurs traitements.
177 -
178 178  
178 +[[image:V26-3.4.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
179 179  
180 +
181 +[[image:V26-3.4.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
182 +
183 +
184 +
180 180  Les traitements par lot ajoutés :
181 -• Abonné :
182 -• Type d'abonné : « Remplacer par … »
183 -• Mail : « Remplacer par … » et « Supprimer »
184 -• Regroupement : « Remplacer par … » et « Supprimer »
185 -• Membres de groupe : « Supprimer » (pour les groupes)
186 -• Regroupement
187 -• Type de regroupement : « Remplacer par … »
188 -• Mail : « Remplacer par … » et « Supprimer »
189 -• Membres de regroupement : « Supprimer »
190 190  
187 +* Abonné :
188 +** **Type d'abonné** : « Remplacer par … »
189 +** **Mail **: « Remplacer par … » et « Supprimer »
190 +** **Regroupement** : « Remplacer par … » et « Supprimer »
191 +** **Membres de groupe** : « Supprimer » (pour les groupes)
192 +* Regroupement
193 +** **Type de regroupement **: « Remplacer par … »
194 +** **Mail** : « Remplacer par … » et « Supprimer »
195 +** **Membres de regroupement** : « Supprimer »
196 +
191 191  == 3-5 Amélioration des données supprimées dans la liste des règlements ==
192 192  
193 193  
194 194  Pour rappel, les règlements ont une durée de conservation paramétrée dans la gestion du réseau (obligatoirement moins de 10 ans).
195 -
196 196  
202 +[[image:V26-3.5.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
203 +
204 +
197 197  L'utilisateur ayant saisi le règlement, la cotisation ou l'abonné concerné peut avoir été supprimé depuis — le règlement, lui, est conservé.
198 198  
199 199  La saisie et l’affichage des données supprimées ont été améliorés pour mieux visualiser la donnée supprimée.
200 200  
209 +
201 201  La saisie d’un utilisateur
202 -
203 203  
212 +[[image:V26-3.5.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
204 204  
214 +
205 205  La saisie d’une cotisation
206 -
207 207  
217 +[[image:V26-3.5.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
218 +
219 +
208 208  L’affichage de l’abonné dans le règlement
209 -
210 210  
222 +[[image:V26-3.5.4-Améliorations diverses en circulation.png]]
211 211  
224 +
212 212  == 3-6 Dettes et règlement : conserver la coche de la case "mettre l'annulation à la date du règlement annulé" ==
213 213  
214 214  
... ... @@ -216,21 +216,30 @@
216 216  
217 217  
218 218  Prenons l’exemple d’un règlement de 2 euros effectué le 07/01/2026.
219 -Il apparaît dans les opérations de cette date : + 2 euros.
220 -
232 +Il apparaît dans les opérations de cette date : **+ 2 euros**.
221 221  
234 +[[image:V26-3.6.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
235 +
236 +
222 222  Ce règlement est annulé le 16/04.
223 -L’annulation apparaît dans les opérations de cette date : - 2 euros.
224 -
238 +L’annulation apparaît dans les opérations de cette date : **- 2 euros**.
225 225  
240 +[[image:V26-3.6.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
226 226  
242 +
227 227  En cochant la case, l’annulation apparaît à la date du règlement annulé
228 -
229 229  
245 +[[image:V26-3.6.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
246 +
247 +
230 230  …et non plus à la date de l'annulation.
231 231  
250 +[[image:V26-3.6.4-Améliorations diverses en circulation.png]]
251 +
252 +
232 232  Le fait de cocher cette case est désormais conservé pour l’utilisateur d’une session à l’autre.
233 233  
255 +
234 234  = (% style="color:#3398cc" %)4. Améliorations diverses dans les Paramètres(%%) =
235 235  
236 236  == 4-1 Sites préférentiels : les mettre en place sur les classifications pour le prêt ==
... ... @@ -237,8 +237,10 @@
237 237  
238 238  
239 239  Les sites préférentiels ont été mis en place sur les classifications pour le prêt
240 -
241 241  
263 +[[image:V26-4.1.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
264 +
265 +
242 242  Les classifications pour le prêt servent à mettre en place des règles de prêt spécifique pour certains documents.
243 243  
244 244  Les sites préférentiels fonctionnent tous de la même façon, que ce soit pour les localisations, les fournisseurs …
... ... @@ -251,46 +251,74 @@
251 251  
252 252  Que se passe-t-il si un site a une valeur non attendue ?
253 253  Le logiciel le signale via un drapeau bleu, l’exemplaire peut être corrigé
254 -
255 255  
279 +[[image:V26-4.1.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
280 +
281 +
256 256  == 4-2 Paramètres : exporter les fournisseurs ==
257 257  
258 258  
285 +[[image:DecaLab.png]]
286 +
287 +
288 +[[image:V26-4.2.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
289 +
290 +
259 259  La liste des fournisseurs s'enrichit : il est désormais possible de sélectionner des entrées, de rechercher par site.
260 260  
261 261  
294 +[[image:V26-4.2.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
295 +
296 +
262 262  Et la sélection est exportable vers un tableur.
263 263  
264 264  Lors de l’exportation, l’ensemble des champs est proposé
265 -
266 266  
301 +[[image:V26-4.2.3-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
302 +
303 +
304 +[[image:V26-4.2.4-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
305 +
306 +
307 +[[image:V26-4.2.5-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
308 +
309 +
267 267  == 4-3 Paramètres : permettre la duplication de cotisations ==
268 268  
269 269  
270 270  Certains paramètres peuvent être assez long à renseigner comme la cotisation.
271 271  Lorsque 2 cotisations sont très proches, il est pratique de pouvoir dupliquer la première pour ne modifier que la petite différence.
272 -
273 273  
316 +[[image:V26-4.3.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
317 +
318 +
274 274  La duplication a été mise en place dans les paramètres suivants :
275 -• Listes
276 -• Cotisations
277 -• Règles (fonds)
278 -• Durée de nouveautés
279 -• Constructions de cotes
280 -• Traductions de cotes
281 -• Statut de dernier numéro
282 -• Grilles de catalogage
283 -• Plans de relances
284 284  
321 +* Listes
322 +** Cotisations
323 +* Règles (fonds)
324 +** Durée de nouveautés
325 +** Constructions de cotes
326 +** Traductions de cotes
327 +** Statut de dernier numéro
328 +* Grilles de catalogage
329 +* Plans de relances
330 +
331 +
332 +
285 285  == 4-4 Paramètres : permettre de modifier l’abonné depuis le fichier d’adresses ==
286 286  
287 287  
288 288  Depuis la liste des adresses dans les paramètres, pour une commune, une voie ou un quartier, il est possible au survol de la loupe d’afficher la liste des utilisations
289 -
290 290  
338 +[[image:V26-4.4.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
339 +
340 +
291 291  Sur le clic sur ce même bouton, une pop-up détaille ces utilisations (abonnés, regroupements, fournisseurs ou sites) et permet directement de modifier (par exemple l’abonné).
292 292  
343 +[[image:V26-4.4.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
293 293  
345 +
294 294  = (% style="color:#3398cc" %)5. Améliorations diverses en catalogage(%%) =
295 295  
296 296  
... ... @@ -298,18 +298,27 @@
298 298  
299 299  
300 300  Quelques demandes clientes :
301 -- « L'intérêt serait d'avoir la liste de tous les Harry Potter en les classant déjà par support et ensuite par n° de série dans chaque support »
302 -- « Le tri par Disponibilité est très pratique, mais si derrière on pouvait avoir un tri par titre, ce serait encore mieux »
353 +
354 +* « L'intérêt serait d'avoir la liste de tous les Harry Potter en les classant déjà par support et ensuite par n° de série dans chaque support »
355 +* « Le tri par Disponibilité est très pratique, mais si derrière on pouvait avoir un tri par titre, ce serait encore mieux »
356 +
357 +
358 +
303 303  Nous avons mis en place un nouveau classement : le classement par niveaux :
304 -
305 305  
361 +[[image:V26-5.1.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
362 +
363 +
306 306  Il permet de définir les classements successifs voulus, chaque critère de classement pouvant être croissant ou décroissant
307 -
308 308  
366 +[[image:V26-5.1.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
309 309  
368 +
310 310  Ce classement est facilement modifiable avec le crayon, un survol du classement permet de l’afficher
311 -
312 312  
371 +[[image:V26-5.1.3-Améliorations diverses en catalogage.png]]
372 +
373 +
313 313  == 5-2 Catalogage : pouvoir dériver plusieurs fois une notice ==
314 314  
315 315  
... ... @@ -318,54 +318,80 @@
318 318  
319 319  Cette re-dérivation dépend du niveau de catalogage de l’utilisateur.
320 320  
382 +
321 321  Message lors de la dérivation d’une notice déjà dérivée d’un niveau de catalogage inférieur à celui de l’utilisateur, c’est une poursuite de catalogage
322 -
323 323  
385 +[[image:V26-5.2.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
386 +
387 +
324 324  Message lors de la dérivation d’une notice déjà dérivée d’un niveau de catalogage égale à celui de l’utilisateur, c’est une re dérivation
325 -
326 326  
390 +[[image:V26-5.2.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
391 +
392 +
327 327  == 5-3 Catalogage : mettre une alerte sur la duplication ==
328 328  
329 329  
330 330  Lorsqu’on crée une nouvelle notice en renseignant un EAN déjà présent dans le fonds, on a ce message qui alerte pour éviter de saisir un doublon de notices.
331 -
332 332  
398 +[[image:V26-5.3.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
399 +
400 +
333 333  L’EAN étant censé être unique, il n’y a pas de raison de créer une nouvelle notice.
402 +
334 334  Mais il y a parfois des doublons d’EAN, ou également parfois le même EAN sur différents tomes d’une série mais cela n’est pas fréquent.
335 335  
336 336  Il nous a été demandé d’ajouter une nouvelle alerte lors du clic sur le bouton « Dupliquer » ou sur le bouton « Continuer la saisie » qui demande une nouvelle fois si on est sûr de vouloir créer une nouvelle notice afin d’éviter le plus possible la saisie d’un doublon.
337 -
338 338  
407 +[[image:V26-5.3.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
408 +
409 +
339 339  == 5-4 Exemplaires : ajouter des dates dans l'exportation ==
340 340  
341 341  
413 +[[image:DecaLab.png]]
414 +
415 +
416 +[[image:V26-5.4.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
417 +
342 342  Il a été ajouté dans l’exportation des exemplaires les dates de nouveauté et de mise à disposition
343 -
344 344  
420 +[[image:V26-5.4.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
421 +
422 +
345 345  == 5-5 Edition bibliographie : affichage de l’imagette des identifiants visuels ==
346 346  
347 347  
348 348  Il a été ajouté l’imagette des catégories d’exemplaires dans les éditions
349 -
350 350  
428 +[[image:V26-5.5.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
429 +
430 +
351 351  == 5-6 Recherche et Catalogage : avoir accès directement au critère support ==
352 352  
353 353  
354 354  Le support a été remonté, en recherche professionnelle avancée, du second niveau de recherche « Autres informations exemplaires » au premier niveau de recherche.
355 355  
436 +[[image:V26-5.6.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
437 +
438 +
356 356  == 5-7 Traitements par lot exemplaires : demande sur le traitement sur la localisation / sous-localisation ==
357 357  
358 358  
359 359  Dans le cas d’un changement de localisation d’un lot d’exemplaire, il a été ajouté un traitement pour la sous-localisation « Conserver si possible »
360 -
443 +[[image:V26-5.7.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
361 361  
445 +
362 362  Ce traitement put servir par exemple si on souhaite déplacer des exemplaires qui sont dans le sous-espace « Documentaires » de l’espace « Adulte » vers le sous-espace « Documentaires » de l’espace « Jeunesse »
363 363  
364 364  == 5-8 Importations de notices de Electre (Suggestions et Commandes) ==
365 365  
366 366  
367 -Electre utilise un format sur 4 caractères pour exprimer les remises (ex. : 7 % = 0700 ; 9,5 % = 950). Une option permet désormais de convertir automatiquement ce format en pourcentage. 
451 +Electre utilise un format sur 4 caractères pour exprimer les remises (ex. : 7 % = 0700 ; 9,5 % = 950). Une option permet désormais de convertir automatiquement ce format en pourcentage.
368 368  
453 +[[image:V26-5.8.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
454 +
455 +
369 369  == 5-9 Import Unimarc : gérer les sous-zones $r et $s du 214 ==
370 370  
371 371  
... ... @@ -372,10 +372,12 @@
372 372  Lors de l’importation de livres anciens ou plus généralement de la littérature grise, les informations importantes de la description de l'adresse sont renseignées les sous-zone $r (adresse entière prise à la page de titre) et la sous-zone $s (adresse entière prise au colophon ou à l'achevé d'imprimer) de la zone 214 (Mention de publication, production, diffusion, fabrication).
373 373  
374 374  Exemple du SUDOC
375 -
376 376  
463 +[[image:V26-5.9.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
464 +
377 377  Désormais ces informations sont importées dans Decalog SIGB dans la note 306$a - Note sur la publication, la production, la diffusion, etc. qui est appelée dans Decalog SIGB : Note sur l'adresse bibliographique
378 378  
467 +
379 379  = (% style="color:#3398cc" %)6. Améliorations diverses sur le bureau(%%) =
380 380  
381 381  == 6-1 Menu d’aide : le nouvel espace de formation ==
... ... @@ -382,21 +382,49 @@
382 382  
383 383  
384 384  Il est possible d’ouvrir le nouvel de formation depuis le menu d’aide
385 -
386 386  
475 +[[image:V26-6.1.1-Améliorations diverses ailleurs.png]]
476 +
477 +
387 387  Cela ouvre directement l’espace de formation dans un nouvel onglet
388 388  
389 -https://webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html
390 -
480 +[[https:~~/~~/webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html>>https://webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html]]
391 391  
482 +[[image:V26-6.1.2-Améliorations diverses ailleurs.png]]
483 +
484 +
392 392  == 6-2 Chiffres clefs : ajouter une période ==
393 393  
394 394  
395 395  Une nouvelle période a été ajoutée dans les chiffres clefs : l’année passée.
396 396  Elle permet par exemple d’obtenir des chiffres clefs sur 2025 aujourd’hui
397 -
398 398  
491 +[[image:V26-6.2.1-Améliorations diverses sur le bureau.png]]
492 +
493 +
494 +[[image:V26-6.2.2-Améliorations diverses sur le bureau.png]]
495 +
496 +
399 399  = (% style="color:#3398cc" %)7. Référentiel d’adresses belges(%%) =
400 400  
401 -Le référentiel BeSt Address Services, mis en place par le service public fédéral belge "Stratégie et Appui", est désormais disponible.
499 +Le référentiel **BeSt Address Services**, mis en place par le service public fédéral belge "Stratégie et Appui", est désormais disponible.
402 402  Pour les réseaux intéressés, il est activable depuis les fonctionnalités supplémentaires dans la section « Circulation »
501 +
502 +[[image:V26-7.1-Référentiel d’adresses belges.png]]
503 +
504 +
505 +A l’image du référentiel des adresses françaises **BAN**, il est directement disponible dans la fiche abonné (ainsi que les fiches ayant une adresse comme le regroupement ou le fournisseur)
506 +
507 +[[image:V26-7.2-Référentiel d’adresses belges.png]]
508 +
509 +
510 +Dès que l’adresse est sélectionnée, elle est automatiquement inscrite et certifiée
511 +
512 +[[image:V26-7.3-Référentiel d’adresses belges.png]]
513 +
514 +
515 +Pour les réseaux utilisant les référentiels belge et français, il est possible de définir celui utilisé par défaut
516 +
517 +[[image:V26-7.4-Référentiel d’adresses belges.png]]
518 +
519 +
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