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Modifications pour le document 2026 : version 26.2 (juin)

Modifié par Decalog le 2026/05/27 17:20
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modifié par Decalog
sur 2026/05/27 15:37
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modifié par Decalog
sur 2026/05/27 17:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -137,7 +137,6 @@
137 137  
138 138  [[image:V26-3.1.6-Améliorations diverses en circulation.png]]
139 139  
140 -== ==
141 141  
142 142  == 3-2 Modification d’une cotisation à la volée ==
143 143  
... ... @@ -153,7 +153,6 @@
153 153  
154 154  [[image:V26-3.2.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
155 155  
156 -== ==
157 157  
158 158  == 3-3 Avoir un seul bouton Valider dans la fiche Regroupement ==
159 159  
... ... @@ -176,41 +176,54 @@
176 176  
177 177  
178 178  Depuis le traitement par lot de modification d’abonnés et celui de regroupement, il a été ajouté plusieurs traitements.
179 -
180 180  
178 +[[image:V26-3.4.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
181 181  
180 +
181 +[[image:V26-3.4.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
182 +
183 +
184 +
182 182  Les traitements par lot ajoutés :
183 -• Abonné :
184 -• Type d'abonné : « Remplacer par … »
185 -• Mail : « Remplacer par … » et « Supprimer »
186 -• Regroupement : « Remplacer par … » et « Supprimer »
187 -• Membres de groupe : « Supprimer » (pour les groupes)
188 -• Regroupement
189 -• Type de regroupement : « Remplacer par … »
190 -• Mail : « Remplacer par … » et « Supprimer »
191 -• Membres de regroupement : « Supprimer »
192 192  
187 +* Abonné :
188 +** **Type d'abonné** : « Remplacer par … »
189 +** **Mail **: « Remplacer par … » et « Supprimer »
190 +** **Regroupement** : « Remplacer par … » et « Supprimer »
191 +** **Membres de groupe** : « Supprimer » (pour les groupes)
192 +* Regroupement
193 +** **Type de regroupement **: « Remplacer par … »
194 +** **Mail** : « Remplacer par … » et « Supprimer »
195 +** **Membres de regroupement** : « Supprimer »
196 +
193 193  == 3-5 Amélioration des données supprimées dans la liste des règlements ==
194 194  
195 195  
196 196  Pour rappel, les règlements ont une durée de conservation paramétrée dans la gestion du réseau (obligatoirement moins de 10 ans).
197 -
198 198  
202 +[[image:V26-3.5.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
203 +
204 +
199 199  L'utilisateur ayant saisi le règlement, la cotisation ou l'abonné concerné peut avoir été supprimé depuis — le règlement, lui, est conservé.
200 200  
201 201  La saisie et l’affichage des données supprimées ont été améliorés pour mieux visualiser la donnée supprimée.
202 202  
209 +
203 203  La saisie d’un utilisateur
204 -
205 205  
212 +[[image:V26-3.5.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
206 206  
214 +
207 207  La saisie d’une cotisation
208 -
209 209  
217 +[[image:V26-3.5.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
218 +
219 +
210 210  L’affichage de l’abonné dans le règlement
211 -
212 212  
222 +[[image:V26-3.5.4-Améliorations diverses en circulation.png]]
213 213  
224 +
214 214  == 3-6 Dettes et règlement : conserver la coche de la case "mettre l'annulation à la date du règlement annulé" ==
215 215  
216 216  
... ... @@ -218,21 +218,30 @@
218 218  
219 219  
220 220  Prenons l’exemple d’un règlement de 2 euros effectué le 07/01/2026.
221 -Il apparaît dans les opérations de cette date : + 2 euros.
222 -
232 +Il apparaît dans les opérations de cette date : **+ 2 euros**.
223 223  
234 +[[image:V26-3.6.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
235 +
236 +
224 224  Ce règlement est annulé le 16/04.
225 -L’annulation apparaît dans les opérations de cette date : - 2 euros.
226 -
238 +L’annulation apparaît dans les opérations de cette date : **- 2 euros**.
227 227  
240 +[[image:V26-3.6.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
228 228  
242 +
229 229  En cochant la case, l’annulation apparaît à la date du règlement annulé
230 -
231 231  
245 +[[image:V26-3.6.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
246 +
247 +
232 232  …et non plus à la date de l'annulation.
233 233  
250 +[[image:V26-3.6.4-Améliorations diverses en circulation.png]]
251 +
252 +
234 234  Le fait de cocher cette case est désormais conservé pour l’utilisateur d’une session à l’autre.
235 235  
255 +
236 236  = (% style="color:#3398cc" %)4. Améliorations diverses dans les Paramètres(%%) =
237 237  
238 238  == 4-1 Sites préférentiels : les mettre en place sur les classifications pour le prêt ==
... ... @@ -239,8 +239,10 @@
239 239  
240 240  
241 241  Les sites préférentiels ont été mis en place sur les classifications pour le prêt
242 -
243 243  
263 +[[image:V26-4.1.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
264 +
265 +
244 244  Les classifications pour le prêt servent à mettre en place des règles de prêt spécifique pour certains documents.
245 245  
246 246  Les sites préférentiels fonctionnent tous de la même façon, que ce soit pour les localisations, les fournisseurs …
... ... @@ -253,46 +253,74 @@
253 253  
254 254  Que se passe-t-il si un site a une valeur non attendue ?
255 255  Le logiciel le signale via un drapeau bleu, l’exemplaire peut être corrigé
256 -
257 257  
279 +[[image:V26-4.1.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
280 +
281 +
258 258  == 4-2 Paramètres : exporter les fournisseurs ==
259 259  
260 260  
285 +[[image:DecaLab.png]]
286 +
287 +
288 +[[image:V26-4.2.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
289 +
290 +
261 261  La liste des fournisseurs s'enrichit : il est désormais possible de sélectionner des entrées, de rechercher par site.
262 262  
263 263  
294 +[[image:V26-4.2.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
295 +
296 +
264 264  Et la sélection est exportable vers un tableur.
265 265  
266 266  Lors de l’exportation, l’ensemble des champs est proposé
267 -
268 268  
301 +[[image:V26-4.2.3-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
302 +
303 +
304 +[[image:V26-4.2.4-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
305 +
306 +
307 +[[image:V26-4.2.5-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
308 +
309 +
269 269  == 4-3 Paramètres : permettre la duplication de cotisations ==
270 270  
271 271  
272 272  Certains paramètres peuvent être assez long à renseigner comme la cotisation.
273 273  Lorsque 2 cotisations sont très proches, il est pratique de pouvoir dupliquer la première pour ne modifier que la petite différence.
274 -
275 275  
316 +[[image:V26-4.3.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
317 +
318 +
276 276  La duplication a été mise en place dans les paramètres suivants :
277 -• Listes
278 -• Cotisations
279 -• Règles (fonds)
280 -• Durée de nouveautés
281 -• Constructions de cotes
282 -• Traductions de cotes
283 -• Statut de dernier numéro
284 -• Grilles de catalogage
285 -• Plans de relances
286 286  
321 +* Listes
322 +** Cotisations
323 +* Règles (fonds)
324 +** Durée de nouveautés
325 +** Constructions de cotes
326 +** Traductions de cotes
327 +** Statut de dernier numéro
328 +* Grilles de catalogage
329 +* Plans de relances
330 +
331 +
332 +
287 287  == 4-4 Paramètres : permettre de modifier l’abonné depuis le fichier d’adresses ==
288 288  
289 289  
290 290  Depuis la liste des adresses dans les paramètres, pour une commune, une voie ou un quartier, il est possible au survol de la loupe d’afficher la liste des utilisations
291 -
292 292  
338 +[[image:V26-4.4.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
339 +
340 +
293 293  Sur le clic sur ce même bouton, une pop-up détaille ces utilisations (abonnés, regroupements, fournisseurs ou sites) et permet directement de modifier (par exemple l’abonné).
294 294  
343 +[[image:V26-4.4.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
295 295  
345 +
296 296  = (% style="color:#3398cc" %)5. Améliorations diverses en catalogage(%%) =
297 297  
298 298  
... ... @@ -300,18 +300,27 @@
300 300  
301 301  
302 302  Quelques demandes clientes :
303 -- « L'intérêt serait d'avoir la liste de tous les Harry Potter en les classant déjà par support et ensuite par n° de série dans chaque support »
304 -- « Le tri par Disponibilité est très pratique, mais si derrière on pouvait avoir un tri par titre, ce serait encore mieux »
353 +
354 +* « L'intérêt serait d'avoir la liste de tous les Harry Potter en les classant déjà par support et ensuite par n° de série dans chaque support »
355 +* « Le tri par Disponibilité est très pratique, mais si derrière on pouvait avoir un tri par titre, ce serait encore mieux »
356 +
357 +
358 +
305 305  Nous avons mis en place un nouveau classement : le classement par niveaux :
306 -
307 307  
361 +[[image:V26-5.1.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
362 +
363 +
308 308  Il permet de définir les classements successifs voulus, chaque critère de classement pouvant être croissant ou décroissant
309 -
310 310  
366 +[[image:V26-5.1.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
311 311  
368 +
312 312  Ce classement est facilement modifiable avec le crayon, un survol du classement permet de l’afficher
313 -
314 314  
371 +[[image:V26-5.1.3-Améliorations diverses en catalogage.png]]
372 +
373 +
315 315  == 5-2 Catalogage : pouvoir dériver plusieurs fois une notice ==
316 316  
317 317  
... ... @@ -320,54 +320,80 @@
320 320  
321 321  Cette re-dérivation dépend du niveau de catalogage de l’utilisateur.
322 322  
382 +
323 323  Message lors de la dérivation d’une notice déjà dérivée d’un niveau de catalogage inférieur à celui de l’utilisateur, c’est une poursuite de catalogage
324 -
325 325  
385 +[[image:V26-5.2.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
386 +
387 +
326 326  Message lors de la dérivation d’une notice déjà dérivée d’un niveau de catalogage égale à celui de l’utilisateur, c’est une re dérivation
327 -
328 328  
390 +[[image:V26-5.2.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
391 +
392 +
329 329  == 5-3 Catalogage : mettre une alerte sur la duplication ==
330 330  
331 331  
332 332  Lorsqu’on crée une nouvelle notice en renseignant un EAN déjà présent dans le fonds, on a ce message qui alerte pour éviter de saisir un doublon de notices.
333 -
334 334  
398 +[[image:V26-5.3.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
399 +
400 +
335 335  L’EAN étant censé être unique, il n’y a pas de raison de créer une nouvelle notice.
402 +
336 336  Mais il y a parfois des doublons d’EAN, ou également parfois le même EAN sur différents tomes d’une série mais cela n’est pas fréquent.
337 337  
338 338  Il nous a été demandé d’ajouter une nouvelle alerte lors du clic sur le bouton « Dupliquer » ou sur le bouton « Continuer la saisie » qui demande une nouvelle fois si on est sûr de vouloir créer une nouvelle notice afin d’éviter le plus possible la saisie d’un doublon.
339 -
340 340  
407 +[[image:V26-5.3.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
408 +
409 +
341 341  == 5-4 Exemplaires : ajouter des dates dans l'exportation ==
342 342  
343 343  
413 +[[image:DecaLab.png]]
414 +
415 +
416 +[[image:V26-5.4.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
417 +
344 344  Il a été ajouté dans l’exportation des exemplaires les dates de nouveauté et de mise à disposition
345 -
346 346  
420 +[[image:V26-5.4.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
421 +
422 +
347 347  == 5-5 Edition bibliographie : affichage de l’imagette des identifiants visuels ==
348 348  
349 349  
350 350  Il a été ajouté l’imagette des catégories d’exemplaires dans les éditions
351 -
352 352  
428 +[[image:V26-5.5.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
429 +
430 +
353 353  == 5-6 Recherche et Catalogage : avoir accès directement au critère support ==
354 354  
355 355  
356 356  Le support a été remonté, en recherche professionnelle avancée, du second niveau de recherche « Autres informations exemplaires » au premier niveau de recherche.
357 357  
436 +[[image:V26-5.6.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
437 +
438 +
358 358  == 5-7 Traitements par lot exemplaires : demande sur le traitement sur la localisation / sous-localisation ==
359 359  
360 360  
361 361  Dans le cas d’un changement de localisation d’un lot d’exemplaire, il a été ajouté un traitement pour la sous-localisation « Conserver si possible »
362 -
443 +[[image:V26-5.7.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
363 363  
445 +
364 364  Ce traitement put servir par exemple si on souhaite déplacer des exemplaires qui sont dans le sous-espace « Documentaires » de l’espace « Adulte » vers le sous-espace « Documentaires » de l’espace « Jeunesse »
365 365  
366 366  == 5-8 Importations de notices de Electre (Suggestions et Commandes) ==
367 367  
368 368  
369 -Electre utilise un format sur 4 caractères pour exprimer les remises (ex. : 7 % = 0700 ; 9,5 % = 950). Une option permet désormais de convertir automatiquement ce format en pourcentage. 
451 +Electre utilise un format sur 4 caractères pour exprimer les remises (ex. : 7 % = 0700 ; 9,5 % = 950). Une option permet désormais de convertir automatiquement ce format en pourcentage.
370 370  
453 +[[image:V26-5.8.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
454 +
455 +
371 371  == 5-9 Import Unimarc : gérer les sous-zones $r et $s du 214 ==
372 372  
373 373  
... ... @@ -374,10 +374,12 @@
374 374  Lors de l’importation de livres anciens ou plus généralement de la littérature grise, les informations importantes de la description de l'adresse sont renseignées les sous-zone $r (adresse entière prise à la page de titre) et la sous-zone $s (adresse entière prise au colophon ou à l'achevé d'imprimer) de la zone 214 (Mention de publication, production, diffusion, fabrication).
375 375  
376 376  Exemple du SUDOC
377 -
378 378  
463 +[[image:V26-5.9.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
464 +
379 379  Désormais ces informations sont importées dans Decalog SIGB dans la note 306$a - Note sur la publication, la production, la diffusion, etc. qui est appelée dans Decalog SIGB : Note sur l'adresse bibliographique
380 380  
467 +
381 381  = (% style="color:#3398cc" %)6. Améliorations diverses sur le bureau(%%) =
382 382  
383 383  == 6-1 Menu d’aide : le nouvel espace de formation ==
... ... @@ -384,21 +384,49 @@
384 384  
385 385  
386 386  Il est possible d’ouvrir le nouvel de formation depuis le menu d’aide
387 -
388 388  
475 +[[image:V26-6.1.1-Améliorations diverses ailleurs.png]]
476 +
477 +
389 389  Cela ouvre directement l’espace de formation dans un nouvel onglet
390 390  
391 -https://webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html
392 -
480 +[[https:~~/~~/webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html>>https://webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html]]
393 393  
482 +[[image:V26-6.1.2-Améliorations diverses ailleurs.png]]
483 +
484 +
394 394  == 6-2 Chiffres clefs : ajouter une période ==
395 395  
396 396  
397 397  Une nouvelle période a été ajoutée dans les chiffres clefs : l’année passée.
398 398  Elle permet par exemple d’obtenir des chiffres clefs sur 2025 aujourd’hui
399 -
400 400  
491 +[[image:V26-6.2.1-Améliorations diverses sur le bureau.png]]
492 +
493 +
494 +[[image:V26-6.2.2-Améliorations diverses sur le bureau.png]]
495 +
496 +
401 401  = (% style="color:#3398cc" %)7. Référentiel d’adresses belges(%%) =
402 402  
403 -Le référentiel BeSt Address Services, mis en place par le service public fédéral belge "Stratégie et Appui", est désormais disponible.
499 +Le référentiel **BeSt Address Services**, mis en place par le service public fédéral belge "Stratégie et Appui", est désormais disponible.
404 404  Pour les réseaux intéressés, il est activable depuis les fonctionnalités supplémentaires dans la section « Circulation »
501 +
502 +[[image:V26-7.1-Référentiel d’adresses belges.png]]
503 +
504 +
505 +A l’image du référentiel des adresses françaises **BAN**, il est directement disponible dans la fiche abonné (ainsi que les fiches ayant une adresse comme le regroupement ou le fournisseur)
506 +
507 +[[image:V26-7.2-Référentiel d’adresses belges.png]]
508 +
509 +
510 +Dès que l’adresse est sélectionnée, elle est automatiquement inscrite et certifiée
511 +
512 +[[image:V26-7.3-Référentiel d’adresses belges.png]]
513 +
514 +
515 +Pour les réseaux utilisant les référentiels belge et français, il est possible de définir celui utilisé par défaut
516 +
517 +[[image:V26-7.4-Référentiel d’adresses belges.png]]
518 +
519 +
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