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Modifications pour le document 2026 : version 26.2 (juin)

Modifié par Decalog le 2026/05/27 17:20
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modifié par Decalog
sur 2026/05/27 15:42
Commentaire de modification : Ajout du fichier V26-3.5.4-Améliorations diverses en circulation.png
À la version 85.1
modifié par Decalog
sur 2026/05/27 17:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -137,7 +137,6 @@
137 137  
138 138  [[image:V26-3.1.6-Améliorations diverses en circulation.png]]
139 139  
140 -== ==
141 141  
142 142  == 3-2 Modification d’une cotisation à la volée ==
143 143  
... ... @@ -153,7 +153,6 @@
153 153  
154 154  [[image:V26-3.2.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
155 155  
156 -== ==
157 157  
158 158  == 3-3 Avoir un seul bouton Valider dans la fiche Regroupement ==
159 159  
... ... @@ -187,36 +187,43 @@
187 187  Les traitements par lot ajoutés :
188 188  
189 189  * Abonné :
190 -** Type d'abonné : « Remplacer par … »
191 -* Mail : « Remplacer par … » et « Supprimer »
192 -* Regroupement : « Remplacer par … » et « Supprimer »
193 -* Membres de groupe : « Supprimer » (pour les groupes)
188 +** **Type d'abonné** : « Remplacer par … »
189 +** **Mail **: « Remplacer par … » et « Supprimer »
190 +** **Regroupement** : « Remplacer par … » et « Supprimer »
191 +** **Membres de groupe** : « Supprimer » (pour les groupes)
194 194  * Regroupement
195 -* Type de regroupement : « Remplacer par … »
196 -* Mail : « Remplacer par … » et « Supprimer »
197 -* Membres de regroupement : « Supprimer »
193 +** **Type de regroupement **: « Remplacer par … »
194 +** **Mail** : « Remplacer par … » et « Supprimer »
195 +** **Membres de regroupement** : « Supprimer »
198 198  
199 199  == 3-5 Amélioration des données supprimées dans la liste des règlements ==
200 200  
201 201  
202 202  Pour rappel, les règlements ont une durée de conservation paramétrée dans la gestion du réseau (obligatoirement moins de 10 ans).
203 -
204 204  
202 +[[image:V26-3.5.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
203 +
204 +
205 205  L'utilisateur ayant saisi le règlement, la cotisation ou l'abonné concerné peut avoir été supprimé depuis — le règlement, lui, est conservé.
206 206  
207 207  La saisie et l’affichage des données supprimées ont été améliorés pour mieux visualiser la donnée supprimée.
208 208  
209 +
209 209  La saisie d’un utilisateur
210 -
211 211  
212 +[[image:V26-3.5.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
212 212  
214 +
213 213  La saisie d’une cotisation
214 -
215 215  
217 +[[image:V26-3.5.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
218 +
219 +
216 216  L’affichage de l’abonné dans le règlement
217 -
218 218  
222 +[[image:V26-3.5.4-Améliorations diverses en circulation.png]]
219 219  
224 +
220 220  == 3-6 Dettes et règlement : conserver la coche de la case "mettre l'annulation à la date du règlement annulé" ==
221 221  
222 222  
... ... @@ -224,21 +224,30 @@
224 224  
225 225  
226 226  Prenons l’exemple d’un règlement de 2 euros effectué le 07/01/2026.
227 -Il apparaît dans les opérations de cette date : + 2 euros.
228 -
232 +Il apparaît dans les opérations de cette date : **+ 2 euros**.
229 229  
234 +[[image:V26-3.6.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
235 +
236 +
230 230  Ce règlement est annulé le 16/04.
231 -L’annulation apparaît dans les opérations de cette date : - 2 euros.
232 -
238 +L’annulation apparaît dans les opérations de cette date : **- 2 euros**.
233 233  
240 +[[image:V26-3.6.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
234 234  
242 +
235 235  En cochant la case, l’annulation apparaît à la date du règlement annulé
236 -
237 237  
245 +[[image:V26-3.6.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
246 +
247 +
238 238  …et non plus à la date de l'annulation.
239 239  
250 +[[image:V26-3.6.4-Améliorations diverses en circulation.png]]
251 +
252 +
240 240  Le fait de cocher cette case est désormais conservé pour l’utilisateur d’une session à l’autre.
241 241  
255 +
242 242  = (% style="color:#3398cc" %)4. Améliorations diverses dans les Paramètres(%%) =
243 243  
244 244  == 4-1 Sites préférentiels : les mettre en place sur les classifications pour le prêt ==
... ... @@ -245,8 +245,10 @@
245 245  
246 246  
247 247  Les sites préférentiels ont été mis en place sur les classifications pour le prêt
248 -
249 249  
263 +[[image:V26-4.1.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
264 +
265 +
250 250  Les classifications pour le prêt servent à mettre en place des règles de prêt spécifique pour certains documents.
251 251  
252 252  Les sites préférentiels fonctionnent tous de la même façon, que ce soit pour les localisations, les fournisseurs …
... ... @@ -259,46 +259,74 @@
259 259  
260 260  Que se passe-t-il si un site a une valeur non attendue ?
261 261  Le logiciel le signale via un drapeau bleu, l’exemplaire peut être corrigé
262 -
263 263  
279 +[[image:V26-4.1.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
280 +
281 +
264 264  == 4-2 Paramètres : exporter les fournisseurs ==
265 265  
266 266  
285 +[[image:DecaLab.png]]
286 +
287 +
288 +[[image:V26-4.2.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
289 +
290 +
267 267  La liste des fournisseurs s'enrichit : il est désormais possible de sélectionner des entrées, de rechercher par site.
268 268  
269 269  
294 +[[image:V26-4.2.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
295 +
296 +
270 270  Et la sélection est exportable vers un tableur.
271 271  
272 272  Lors de l’exportation, l’ensemble des champs est proposé
273 -
274 274  
301 +[[image:V26-4.2.3-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
302 +
303 +
304 +[[image:V26-4.2.4-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
305 +
306 +
307 +[[image:V26-4.2.5-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
308 +
309 +
275 275  == 4-3 Paramètres : permettre la duplication de cotisations ==
276 276  
277 277  
278 278  Certains paramètres peuvent être assez long à renseigner comme la cotisation.
279 279  Lorsque 2 cotisations sont très proches, il est pratique de pouvoir dupliquer la première pour ne modifier que la petite différence.
280 -
281 281  
316 +[[image:V26-4.3.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
317 +
318 +
282 282  La duplication a été mise en place dans les paramètres suivants :
283 -• Listes
284 -• Cotisations
285 -• Règles (fonds)
286 -• Durée de nouveautés
287 -• Constructions de cotes
288 -• Traductions de cotes
289 -• Statut de dernier numéro
290 -• Grilles de catalogage
291 -• Plans de relances
292 292  
321 +* Listes
322 +** Cotisations
323 +* Règles (fonds)
324 +** Durée de nouveautés
325 +** Constructions de cotes
326 +** Traductions de cotes
327 +** Statut de dernier numéro
328 +* Grilles de catalogage
329 +* Plans de relances
330 +
331 +
332 +
293 293  == 4-4 Paramètres : permettre de modifier l’abonné depuis le fichier d’adresses ==
294 294  
295 295  
296 296  Depuis la liste des adresses dans les paramètres, pour une commune, une voie ou un quartier, il est possible au survol de la loupe d’afficher la liste des utilisations
297 -
298 298  
338 +[[image:V26-4.4.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
339 +
340 +
299 299  Sur le clic sur ce même bouton, une pop-up détaille ces utilisations (abonnés, regroupements, fournisseurs ou sites) et permet directement de modifier (par exemple l’abonné).
300 300  
343 +[[image:V26-4.4.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
301 301  
345 +
302 302  = (% style="color:#3398cc" %)5. Améliorations diverses en catalogage(%%) =
303 303  
304 304  
... ... @@ -306,18 +306,27 @@
306 306  
307 307  
308 308  Quelques demandes clientes :
309 -- « L'intérêt serait d'avoir la liste de tous les Harry Potter en les classant déjà par support et ensuite par n° de série dans chaque support »
310 -- « Le tri par Disponibilité est très pratique, mais si derrière on pouvait avoir un tri par titre, ce serait encore mieux »
353 +
354 +* « L'intérêt serait d'avoir la liste de tous les Harry Potter en les classant déjà par support et ensuite par n° de série dans chaque support »
355 +* « Le tri par Disponibilité est très pratique, mais si derrière on pouvait avoir un tri par titre, ce serait encore mieux »
356 +
357 +
358 +
311 311  Nous avons mis en place un nouveau classement : le classement par niveaux :
312 -
313 313  
361 +[[image:V26-5.1.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
362 +
363 +
314 314  Il permet de définir les classements successifs voulus, chaque critère de classement pouvant être croissant ou décroissant
315 -
316 316  
366 +[[image:V26-5.1.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
317 317  
368 +
318 318  Ce classement est facilement modifiable avec le crayon, un survol du classement permet de l’afficher
319 -
320 320  
371 +[[image:V26-5.1.3-Améliorations diverses en catalogage.png]]
372 +
373 +
321 321  == 5-2 Catalogage : pouvoir dériver plusieurs fois une notice ==
322 322  
323 323  
... ... @@ -326,54 +326,80 @@
326 326  
327 327  Cette re-dérivation dépend du niveau de catalogage de l’utilisateur.
328 328  
382 +
329 329  Message lors de la dérivation d’une notice déjà dérivée d’un niveau de catalogage inférieur à celui de l’utilisateur, c’est une poursuite de catalogage
330 -
331 331  
385 +[[image:V26-5.2.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
386 +
387 +
332 332  Message lors de la dérivation d’une notice déjà dérivée d’un niveau de catalogage égale à celui de l’utilisateur, c’est une re dérivation
333 -
334 334  
390 +[[image:V26-5.2.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
391 +
392 +
335 335  == 5-3 Catalogage : mettre une alerte sur la duplication ==
336 336  
337 337  
338 338  Lorsqu’on crée une nouvelle notice en renseignant un EAN déjà présent dans le fonds, on a ce message qui alerte pour éviter de saisir un doublon de notices.
339 -
340 340  
398 +[[image:V26-5.3.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
399 +
400 +
341 341  L’EAN étant censé être unique, il n’y a pas de raison de créer une nouvelle notice.
402 +
342 342  Mais il y a parfois des doublons d’EAN, ou également parfois le même EAN sur différents tomes d’une série mais cela n’est pas fréquent.
343 343  
344 344  Il nous a été demandé d’ajouter une nouvelle alerte lors du clic sur le bouton « Dupliquer » ou sur le bouton « Continuer la saisie » qui demande une nouvelle fois si on est sûr de vouloir créer une nouvelle notice afin d’éviter le plus possible la saisie d’un doublon.
345 -
346 346  
407 +[[image:V26-5.3.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
408 +
409 +
347 347  == 5-4 Exemplaires : ajouter des dates dans l'exportation ==
348 348  
349 349  
413 +[[image:DecaLab.png]]
414 +
415 +
416 +[[image:V26-5.4.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
417 +
350 350  Il a été ajouté dans l’exportation des exemplaires les dates de nouveauté et de mise à disposition
351 -
352 352  
420 +[[image:V26-5.4.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
421 +
422 +
353 353  == 5-5 Edition bibliographie : affichage de l’imagette des identifiants visuels ==
354 354  
355 355  
356 356  Il a été ajouté l’imagette des catégories d’exemplaires dans les éditions
357 -
358 358  
428 +[[image:V26-5.5.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
429 +
430 +
359 359  == 5-6 Recherche et Catalogage : avoir accès directement au critère support ==
360 360  
361 361  
362 362  Le support a été remonté, en recherche professionnelle avancée, du second niveau de recherche « Autres informations exemplaires » au premier niveau de recherche.
363 363  
436 +[[image:V26-5.6.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
437 +
438 +
364 364  == 5-7 Traitements par lot exemplaires : demande sur le traitement sur la localisation / sous-localisation ==
365 365  
366 366  
367 367  Dans le cas d’un changement de localisation d’un lot d’exemplaire, il a été ajouté un traitement pour la sous-localisation « Conserver si possible »
368 -
443 +[[image:V26-5.7.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
369 369  
445 +
370 370  Ce traitement put servir par exemple si on souhaite déplacer des exemplaires qui sont dans le sous-espace « Documentaires » de l’espace « Adulte » vers le sous-espace « Documentaires » de l’espace « Jeunesse »
371 371  
372 372  == 5-8 Importations de notices de Electre (Suggestions et Commandes) ==
373 373  
374 374  
375 -Electre utilise un format sur 4 caractères pour exprimer les remises (ex. : 7 % = 0700 ; 9,5 % = 950). Une option permet désormais de convertir automatiquement ce format en pourcentage. 
451 +Electre utilise un format sur 4 caractères pour exprimer les remises (ex. : 7 % = 0700 ; 9,5 % = 950). Une option permet désormais de convertir automatiquement ce format en pourcentage.
376 376  
453 +[[image:V26-5.8.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
454 +
455 +
377 377  == 5-9 Import Unimarc : gérer les sous-zones $r et $s du 214 ==
378 378  
379 379  
... ... @@ -380,10 +380,12 @@
380 380  Lors de l’importation de livres anciens ou plus généralement de la littérature grise, les informations importantes de la description de l'adresse sont renseignées les sous-zone $r (adresse entière prise à la page de titre) et la sous-zone $s (adresse entière prise au colophon ou à l'achevé d'imprimer) de la zone 214 (Mention de publication, production, diffusion, fabrication).
381 381  
382 382  Exemple du SUDOC
383 -
384 384  
463 +[[image:V26-5.9.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
464 +
385 385  Désormais ces informations sont importées dans Decalog SIGB dans la note 306$a - Note sur la publication, la production, la diffusion, etc. qui est appelée dans Decalog SIGB : Note sur l'adresse bibliographique
386 386  
467 +
387 387  = (% style="color:#3398cc" %)6. Améliorations diverses sur le bureau(%%) =
388 388  
389 389  == 6-1 Menu d’aide : le nouvel espace de formation ==
... ... @@ -390,21 +390,49 @@
390 390  
391 391  
392 392  Il est possible d’ouvrir le nouvel de formation depuis le menu d’aide
393 -
394 394  
475 +[[image:V26-6.1.1-Améliorations diverses ailleurs.png]]
476 +
477 +
395 395  Cela ouvre directement l’espace de formation dans un nouvel onglet
396 396  
397 -https://webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html
398 -
480 +[[https:~~/~~/webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html>>https://webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html]]
399 399  
482 +[[image:V26-6.1.2-Améliorations diverses ailleurs.png]]
483 +
484 +
400 400  == 6-2 Chiffres clefs : ajouter une période ==
401 401  
402 402  
403 403  Une nouvelle période a été ajoutée dans les chiffres clefs : l’année passée.
404 404  Elle permet par exemple d’obtenir des chiffres clefs sur 2025 aujourd’hui
405 -
406 406  
491 +[[image:V26-6.2.1-Améliorations diverses sur le bureau.png]]
492 +
493 +
494 +[[image:V26-6.2.2-Améliorations diverses sur le bureau.png]]
495 +
496 +
407 407  = (% style="color:#3398cc" %)7. Référentiel d’adresses belges(%%) =
408 408  
409 -Le référentiel BeSt Address Services, mis en place par le service public fédéral belge "Stratégie et Appui", est désormais disponible.
499 +Le référentiel **BeSt Address Services**, mis en place par le service public fédéral belge "Stratégie et Appui", est désormais disponible.
410 410  Pour les réseaux intéressés, il est activable depuis les fonctionnalités supplémentaires dans la section « Circulation »
501 +
502 +[[image:V26-7.1-Référentiel d’adresses belges.png]]
503 +
504 +
505 +A l’image du référentiel des adresses françaises **BAN**, il est directement disponible dans la fiche abonné (ainsi que les fiches ayant une adresse comme le regroupement ou le fournisseur)
506 +
507 +[[image:V26-7.2-Référentiel d’adresses belges.png]]
508 +
509 +
510 +Dès que l’adresse est sélectionnée, elle est automatiquement inscrite et certifiée
511 +
512 +[[image:V26-7.3-Référentiel d’adresses belges.png]]
513 +
514 +
515 +Pour les réseaux utilisant les référentiels belge et français, il est possible de définir celui utilisé par défaut
516 +
517 +[[image:V26-7.4-Référentiel d’adresses belges.png]]
518 +
519 +
V26-3.6.1-Améliorations diverses en circulation.png
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