Modifications pour le document 2026 : version 26.2 (juin)
Modifié par Decalog le 2026/05/27 17:20
Résumé
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Détails
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... ... @@ -6,333 +6,6 @@ 6 6 ((( 7 7 **Cette version sera déployée :** 8 8 **- le 21/06/2026 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb07** 9 -**- le 28/06/2026 sur les environnements sigb02, sigb05 et sigb06** 10 -**- le 29/06/2026 sur l'environnement sigb04** 11 -**- le 02/08/2026 sur l'environnement Hainaut** 12 - 13 - 14 - 9 +**- le 28/03/2026 sur les environnements sigb03, sigb05 et sigb07** 10 +**- le 30/03/2026 sur l'environnement sigb04** 15 15 ))) 16 - 17 -[[image:ImageRecapMaj-26.2.png||height="245" width="459"]] 18 - 19 -= (% style="color:#3398cc" %)1. Vérification de l’e-mail utilisateur(%%) = 20 - 21 - 22 -[[image:DecaLab.png]] 23 - 24 - 25 -[[image:V26.2-1.1-Vérification de l’e-mail utilisateur.png]]Nous mettons en place la vérification de votre adresse e-mail. Une petite action de votre part, pour un vrai bénéfice au quotidien. 26 - 27 -Pourquoi vérifier votre e-mail ? 28 - 29 -Votre adresse e-mail est l'information la plus fiable pour vous identifier : vous la connaissez par cœur, elle est unique, et elle correspond aux standards utilisés par la plupart des outils professionnels aujourd'hui. 30 - 31 -En la vérifiant, vous confirmez simplement qu'elle vous appartient bien. C'est une étape rapide, et elle prépare une évolution importante : à terme, cet e-mail deviendra votre identifiant unique sur tous les produits Decalog. 32 - 33 -Comment faire ? 34 - 35 -Rendez-vous dans Mes préférences utilisateur > Informations, puis cliquez sur « Vérifier l’e-mail ». Vous recevrez un e-mail de confirmation — cliquez sur le lien, et c'est fait. 36 - 37 - 38 - 39 - 40 -Pour rappel, un même e-mail ne peut pas être utilisé par plusieurs utilisateurs d’un même réseau. 41 - 42 -Il a également été mis en place une possibilité de le vérifier lors de la connexion. 43 -Cette invitation s'affiche tant que votre e-mail n'est pas vérifié. 44 - 45 - 46 -La vérification deviendra obligatoire début juillet pour accéder au logiciel. 47 - 48 -Les prochaines étapes : 49 -- Mise en place par Decalog de l’e-mail vérifié en identifiant de connexion 50 -o Vous pouvez prendre les devants en le mettant à jour depuis vos préférences utilisateurs 51 - 52 - 53 -- Changement d’outil interne 54 -o Decalog va opérer un changement d’outil interne d’identification – plus moderne et plus sécurisé – ce qui transparent pour vous 55 - 56 -- Multi-comptes SIGB 57 -o Une personne qui a un compte sur plusieurs Decalog SIGB – par exemple bibliothécaire sur un réseau 1 et bénévole sur un réseau 2 – aura un seul identifiant et pourra se localiser facilement sur le réseau sur lequel il se trouve 58 -- Multi-comptes SIGB et Portail 59 -o Une personne qui a un compte Decalog SIGB et un compte Decalog Portail – par exemple un administrateur qui administre le SIGB et le portail – aura un compte unique pour accéder à chaque produit 60 -- Multi-comptes SIGB, Portail et EPN 61 -o Une personne qui a un compte Decalog SIGB et/ou un compte Decalog Portail et/ou un compte Decalog EPN aura un compte unique pour accéder à chaque produit 62 - 63 - 64 - 65 -= (% style="color:#3398cc" %)2. Traitements par lot de modification : rendre répétable le type de données à traiter(%%) = 66 - 67 -Il est désormais possible d'enchaîner plusieurs traitements de même nature au sein d'un seul traitement par lot. Ils s'exécutent séquentiellement. 68 - 69 -Par exemple les centres d’intérêt d’un lot de notices bibliographiques 70 - 71 - 72 -Ou un remplacement de cotisations ou de catégories d’un lot d’abonnés 73 - 74 - 75 - 76 -= (% style="color:#3398cc" %)3. Améliorations diverses en circulation(%%) = 77 - 78 -== 3-1 Abonné : permettre de rendre le regroupement obligatoire pour les mineurs == 79 - 80 - 81 -Il est désormais possible, pour chaque site, de rendre la saisie d’un regroupement sur la fiche abonné de type Personne : facultative, conseillée ou obligatoire 82 - 83 - 84 -Également, il est possible en plus de définir un âge au-dessous duquel s’affiche l’avertissement : 85 - 86 - 87 -Alerte conseillée 88 - 89 - 90 -Alerte obligatoire 91 - 92 - 93 -== 3-2 Modification d’une cotisation à la volée == 94 - 95 - 96 -Depuis les différents écrans de modification de cotisation, il est désormais possible de changer la cotisation. 97 - 98 - 99 - 100 -== 3-3 Avoir un seul bouton Valider dans la fiche Regroupement == 101 - 102 - 103 -\\Le comportement de la fiche Regroupement a été revu pour n’avoir qu’un seul bouton Valider ce qui est effectivement plus pratique 104 - 105 - 106 -Ce comportement a également été mis en place dans la pop-up de modification de regroupement depuis la fiche abonné ou en Prêts – Retours dans « Voir regroupement » 107 - 108 - 109 -== 3-4 Modification d'abonnés par lot : ajout de traitements supplémentaires == 110 - 111 - 112 -Depuis le traitement par lot de modification d’abonnés et celui de regroupement, il a été ajouté plusieurs traitements. 113 - 114 - 115 - 116 -Les traitements par lot ajoutés : 117 -• Abonné : 118 -• Type d'abonné : « Remplacer par … » 119 -• Mail : « Remplacer par … » et « Supprimer » 120 -• Regroupement : « Remplacer par … » et « Supprimer » 121 -• Membres de groupe : « Supprimer » (pour les groupes) 122 -• Regroupement 123 -• Type de regroupement : « Remplacer par … » 124 -• Mail : « Remplacer par … » et « Supprimer » 125 -• Membres de regroupement : « Supprimer » 126 - 127 -== 3-5 Amélioration des données supprimées dans la liste des règlements == 128 - 129 - 130 -Pour rappel, les règlements ont une durée de conservation paramétrée dans la gestion du réseau (obligatoirement moins de 10 ans). 131 - 132 - 133 -L'utilisateur ayant saisi le règlement, la cotisation ou l'abonné concerné peut avoir été supprimé depuis — le règlement, lui, est conservé. 134 - 135 -La saisie et l’affichage des données supprimées ont été améliorés pour mieux visualiser la donnée supprimée. 136 - 137 -La saisie d’un utilisateur 138 - 139 - 140 - 141 -La saisie d’une cotisation 142 - 143 - 144 -L’affichage de l’abonné dans le règlement 145 - 146 - 147 - 148 -== 3-6 Dettes et règlement : conserver la coche de la case "mettre l'annulation à la date du règlement annulé" == 149 - 150 - 151 -Dans la liste des règlements, la case « Mettre l'annulation à la date du règlement annulé » permet d’afficher l’annulation d’un règlement à la date du règlement annulé. 152 - 153 - 154 -Prenons l’exemple d’un règlement de 2 euros effectué le 07/01/2026. 155 -Il apparaît dans les opérations de cette date : + 2 euros. 156 - 157 - 158 -Ce règlement est annulé le 16/04. 159 -L’annulation apparaît dans les opérations de cette date : - 2 euros. 160 - 161 - 162 - 163 -En cochant la case, l’annulation apparaît à la date du règlement annulé 164 - 165 - 166 -…et non plus à la date de l'annulation. 167 - 168 -Le fait de cocher cette case est désormais conservé pour l’utilisateur d’une session à l’autre. 169 - 170 -= (% style="color:#3398cc" %)4. Améliorations diverses dans les Paramètres(%%) = 171 - 172 -== 4-1 Sites préférentiels : les mettre en place sur les classifications pour le prêt == 173 - 174 - 175 -Les sites préférentiels ont été mis en place sur les classifications pour le prêt 176 - 177 - 178 -Les classifications pour le prêt servent à mettre en place des règles de prêt spécifique pour certains documents. 179 - 180 -Les sites préférentiels fonctionnent tous de la même façon, que ce soit pour les localisations, les fournisseurs … 181 -Ils permettent de déterminer quel site du réseau possède cette valeur. 182 - 183 -Par exemple Médiathèque Benjamin Rabier possède des Kamishibaïs mais pas les autres sites du réseau. 184 -Cela permet en catalogage lors de la saisie de la classification pour le prêt d’un autre site de ne pas proposer la valeur Kamishibaï ce qui allège la saisie et évite les erreurs. 185 - 186 -Pour chaque valeur, si aucun site n’est spécifié, c’est que tous les sites ont cette valeur. Sinon il faut renseigner ceux qui ont cette valeur. 187 - 188 -Que se passe-t-il si un site a une valeur non attendue ? 189 -Le logiciel le signale via un drapeau bleu, l’exemplaire peut être corrigé 190 - 191 - 192 -== 4-2 Paramètres : exporter les fournisseurs == 193 - 194 - 195 -La liste des fournisseurs s'enrichit : il est désormais possible de sélectionner des entrées, de rechercher par site. 196 - 197 - 198 -Et la sélection est exportable vers un tableur. 199 - 200 -Lors de l’exportation, l’ensemble des champs est proposé 201 - 202 - 203 -== 4-3 Paramètres : permettre la duplication de cotisations == 204 - 205 - 206 -Certains paramètres peuvent être assez long à renseigner comme la cotisation. 207 -Lorsque 2 cotisations sont très proches, il est pratique de pouvoir dupliquer la première pour ne modifier que la petite différence. 208 - 209 - 210 -La duplication a été mise en place dans les paramètres suivants : 211 -• Listes 212 -• Cotisations 213 -• Règles (fonds) 214 -• Durée de nouveautés 215 -• Constructions de cotes 216 -• Traductions de cotes 217 -• Statut de dernier numéro 218 -• Grilles de catalogage 219 -• Plans de relances 220 - 221 -== 4-4 Paramètres : permettre de modifier l’abonné depuis le fichier d’adresses == 222 - 223 - 224 -Depuis la liste des adresses dans les paramètres, pour une commune, une voie ou un quartier, il est possible au survol de la loupe d’afficher la liste des utilisations 225 - 226 - 227 -Sur le clic sur ce même bouton, une pop-up détaille ces utilisations (abonnés, regroupements, fournisseurs ou sites) et permet directement de modifier (par exemple l’abonné). 228 - 229 - 230 -= (% style="color:#3398cc" %)5. Améliorations diverses en catalogage(%%) = 231 - 232 - 233 -== 5-1 Améliorer les classements en RD Pro : cumuler plusieurs critères == 234 - 235 - 236 -Quelques demandes clientes : 237 -- « L'intérêt serait d'avoir la liste de tous les Harry Potter en les classant déjà par support et ensuite par n° de série dans chaque support » 238 -- « Le tri par Disponibilité est très pratique, mais si derrière on pouvait avoir un tri par titre, ce serait encore mieux » 239 -Nous avons mis en place un nouveau classement : le classement par niveaux : 240 - 241 - 242 -Il permet de définir les classements successifs voulus, chaque critère de classement pouvant être croissant ou décroissant 243 - 244 - 245 - 246 -Ce classement est facilement modifiable avec le crayon, un survol du classement permet de l’afficher 247 - 248 - 249 -== 5-2 Catalogage : pouvoir dériver plusieurs fois une notice == 250 - 251 - 252 -Il est désormais possible de dériver à nouveau une notice déjà dérivée. 253 -Cela permet de la mettre à jour. 254 - 255 -Cette re-dérivation dépend du niveau de catalogage de l’utilisateur. 256 - 257 -Message lors de la dérivation d’une notice déjà dérivée d’un niveau de catalogage inférieur à celui de l’utilisateur, c’est une poursuite de catalogage 258 - 259 - 260 -Message lors de la dérivation d’une notice déjà dérivée d’un niveau de catalogage égale à celui de l’utilisateur, c’est une re dérivation 261 - 262 - 263 -== 5-3 Catalogage : mettre une alerte sur la duplication == 264 - 265 - 266 -Lorsqu’on crée une nouvelle notice en renseignant un EAN déjà présent dans le fonds, on a ce message qui alerte pour éviter de saisir un doublon de notices. 267 - 268 - 269 -L’EAN étant censé être unique, il n’y a pas de raison de créer une nouvelle notice. 270 -Mais il y a parfois des doublons d’EAN, ou également parfois le même EAN sur différents tomes d’une série mais cela n’est pas fréquent. 271 - 272 -Il nous a été demandé d’ajouter une nouvelle alerte lors du clic sur le bouton « Dupliquer » ou sur le bouton « Continuer la saisie » qui demande une nouvelle fois si on est sûr de vouloir créer une nouvelle notice afin d’éviter le plus possible la saisie d’un doublon. 273 - 274 - 275 -== 5-4 Exemplaires : ajouter des dates dans l'exportation == 276 - 277 - 278 -Il a été ajouté dans l’exportation des exemplaires les dates de nouveauté et de mise à disposition 279 - 280 - 281 -== 5-5 Edition bibliographie : affichage de l’imagette des identifiants visuels == 282 - 283 - 284 -Il a été ajouté l’imagette des catégories d’exemplaires dans les éditions 285 - 286 - 287 -== 5-6 Recherche et Catalogage : avoir accès directement au critère support == 288 - 289 - 290 -Le support a été remonté, en recherche professionnelle avancée, du second niveau de recherche « Autres informations exemplaires » au premier niveau de recherche. 291 - 292 -== 5-7 Traitements par lot exemplaires : demande sur le traitement sur la localisation / sous-localisation == 293 - 294 - 295 -Dans le cas d’un changement de localisation d’un lot d’exemplaire, il a été ajouté un traitement pour la sous-localisation « Conserver si possible » 296 - 297 - 298 -Ce traitement put servir par exemple si on souhaite déplacer des exemplaires qui sont dans le sous-espace « Documentaires » de l’espace « Adulte » vers le sous-espace « Documentaires » de l’espace « Jeunesse » 299 - 300 -== 5-8 Importations de notices de Electre (Suggestions et Commandes) == 301 - 302 - 303 -Electre utilise un format sur 4 caractères pour exprimer les remises (ex. : 7 % = 0700 ; 9,5 % = 950). Une option permet désormais de convertir automatiquement ce format en pourcentage. 304 - 305 -== 5-9 Import Unimarc : gérer les sous-zones $r et $s du 214 == 306 - 307 - 308 -Lors de l’importation de livres anciens ou plus généralement de la littérature grise, les informations importantes de la description de l'adresse sont renseignées les sous-zone $r (adresse entière prise à la page de titre) et la sous-zone $s (adresse entière prise au colophon ou à l'achevé d'imprimer) de la zone 214 (Mention de publication, production, diffusion, fabrication). 309 - 310 -Exemple du SUDOC 311 - 312 - 313 -Désormais ces informations sont importées dans Decalog SIGB dans la note 306$a - Note sur la publication, la production, la diffusion, etc. qui est appelée dans Decalog SIGB : Note sur l'adresse bibliographique 314 - 315 -= (% style="color:#3398cc" %)6. Améliorations diverses sur le bureau(%%) = 316 - 317 -== 6-1 Menu d’aide : le nouvel espace de formation == 318 - 319 - 320 -Il est possible d’ouvrir le nouvel de formation depuis le menu d’aide 321 - 322 - 323 -Cela ouvre directement l’espace de formation dans un nouvel onglet 324 - 325 -https://webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html 326 - 327 - 328 -== 6-2 Chiffres clefs : ajouter une période == 329 - 330 - 331 -Une nouvelle période a été ajoutée dans les chiffres clefs : l’année passée. 332 -Elle permet par exemple d’obtenir des chiffres clefs sur 2025 aujourd’hui 333 - 334 - 335 -= (% style="color:#3398cc" %)7. Référentiel d’adresses belges(%%) = 336 - 337 -Le référentiel BeSt Address Services, mis en place par le service public fédéral belge "Stratégie et Appui", est désormais disponible. 338 -Pour les réseaux intéressés, il est activable depuis les fonctionnalités supplémentaires dans la section « Circulation »
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