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Modifications pour le document 2026 : version 26.2 (juin)

Modifié par Decalog le 2026/05/27 17:20
Depuis la version 8.2
modifié par Decalog
sur 2026/05/27 15:16
Commentaire de modification : Auto-saved during real-time collaboration
À la version 81.1
modifié par Decalog
sur 2026/05/27 17:11
Commentaire de modification : Ajout du fichier V26-7.2-Référentiel d’adresses belges.png

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -42,7 +42,6 @@
42 42  
43 43  [[image:V26.2-1.3-Vérification de l’e-mail utilisateur.png]]
44 44  
45 -
46 46  [[image:V26.2-1.4-Vérification de l’e-mail utilisateur.png]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -50,111 +50,182 @@
50 50  
51 51  Il a également été mis en place une possibilité de le vérifier lors de la connexion.
52 52  Cette invitation s'affiche tant que votre e-mail n'est pas vérifié.
53 -
54 54  
53 +[[image:V26.2-1.5-Vérification de l’e-mail utilisateur.png]]
55 55  
55 +
56 56  La vérification deviendra obligatoire début juillet pour accéder au logiciel.
57 57  
58 +[[image:V26.2-1.6-Vérification de l’e-mail utilisateur.png]]
59 +
60 +
58 58  Les prochaines étapes :
59 -- Mise en place par Decalog de l’e-mail vérifié en identifiant de connexion
60 -o Vous pouvez prendre les devants en le mettant à jour depuis vos préférences utilisateurs
61 -
62 62  
63 -- Changement d’outil interne
64 -o Decalog va opérer un changement d’outil interne d’identification – plus moderne et plus sécurisé – ce qui transparent pour vous
63 +* Mise en place par Decalog de l’e-mail vérifié en identifiant de connexion
64 +** Vous pouvez prendre les devants en le mettant à jour depuis vos préférences utilisateurs
65 65  
66 -- Multi-comptes SIGB
67 -o Une personne qui a un compte sur plusieurs Decalog SIGB – par exemple bibliothécaire sur un réseau 1 et bénévole sur un réseau 2 – aura un seul identifiant et pourra se localiser facilement sur le réseau sur lequel il se trouve
68 -- Multi-comptes SIGB et Portail
69 -o Une personne qui a un compte Decalog SIGB et un compte Decalog Portail – par exemple un administrateur qui administre le SIGB et le portail – aura un compte unique pour accéder à chaque produit
70 -- Multi-comptes SIGB, Portail et EPN
71 -o Une personne qui a un compte Decalog SIGB et/ou un compte Decalog Portail et/ou un compte Decalog EPN aura un compte unique pour accéder à chaque produit
66 +[[image:V26.2-1.7-Vérification de l’e-mail utilisateur.png]]
72 72  
73 73  
69 +* Changement d’outil interne
70 +** Decalog va opérer un changement d’outil interne d’identification – plus moderne et plus sécurisé – ce qui transparent pour vous
71 +* Multi-comptes SIGB
72 +** Une personne qui a un compte sur plusieurs Decalog SIGB – par exemple bibliothécaire sur un réseau 1 et bénévole sur un réseau 2 – aura un seul identifiant et pourra se localiser facilement sur le réseau sur lequel il se trouve
73 +* Multi-comptes SIGB et Portail
74 +** Une personne qui a un compte Decalog SIGB et un compte Decalog Portail – par exemple un administrateur qui administre le SIGB et le portail – aura un compte unique pour accéder à chaque produit
75 +* Multi-comptes SIGB, Portail et EPN
76 +** Une personne qui a un compte Decalog SIGB et/ou un compte Decalog Portail et/ou un compte Decalog EPN aura un compte unique pour accéder à chaque produit
74 74  
78 +
79 +
75 75  = (% style="color:#3398cc" %)2. Traitements par lot de modification : rendre répétable le type de données à traiter(%%) =
76 76  
82 +
83 +[[image:DecaLab.png]]
84 +
85 +
86 +[[image:V26-2.1-Traitements par lot de modification_rendre répétable le type de données à traiter.png]]
87 +
88 +
89 +[[image:V26-2.2-Traitements par lot de modification_rendre répétable le type de données à traiter.png]]
90 +
91 +
92 +[[image:V26-2.3-Traitements par lot de modification_rendre répétable le type de données à traiter.png]]
93 +
94 +
77 77  Il est désormais possible d'enchaîner plusieurs traitements de même nature au sein d'un seul traitement par lot. Ils s'exécutent séquentiellement.
78 78  
79 79  Par exemple les centres d’intérêt d’un lot de notices bibliographiques
80 -
98 +[[image:V26-2.4-Traitements par lot de modification_rendre répétable le type de données à traiter.png]]
81 81  
100 +
82 82  Ou un remplacement de cotisations ou de catégories d’un lot d’abonnés
83 -
84 84  
103 +[[image:V26-2.5-Traitements par lot de modification_rendre répétable le type de données à traiter.png]]
85 85  
105 +
106 +[[image:V26-2.6-Traitements par lot de modification_rendre répétable le type de données à traiter.png]]
107 +
108 +
86 86  = (% style="color:#3398cc" %)3. Améliorations diverses en circulation(%%) =
87 87  
88 88  == 3-1 Abonné : permettre de rendre le regroupement obligatoire pour les mineurs ==
89 89  
90 90  
114 +[[image:DecaLab.png]]
115 +
116 +
117 +[[image:V26-3.1.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
118 +
119 +
120 +[[image:V26-3.1.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
121 +
122 +
91 91  Il est désormais possible, pour chaque site, de rendre la saisie d’un regroupement sur la fiche abonné de type Personne : facultative, conseillée ou obligatoire
92 -
124 +[[image:V26-3.1.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
93 93  
126 +
94 94  Également, il est possible en plus de définir un âge au-dessous duquel s’affiche l’avertissement :
95 -
96 96  
129 +[[image:V26-3.1.4-Améliorations diverses en circulation.png]]
130 +
97 97  Alerte conseillée
98 -
99 99  
133 +[[image:V26-3.1.5-Améliorations diverses en circulation.png]]
134 +
135 +
100 100  Alerte obligatoire
101 -
102 102  
138 +[[image:V26-3.1.6-Améliorations diverses en circulation.png]]
139 +
140 +== ==
141 +
103 103  == 3-2 Modification d’une cotisation à la volée ==
104 104  
105 105  
145 +[[image:DecaLab.png]]
146 +
147 +
148 +[[image:V26-3.2.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
149 +
150 +
151 +
106 106  Depuis les différents écrans de modification de cotisation, il est désormais possible de changer la cotisation.
107 -
108 108  
154 +[[image:V26-3.2.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
109 109  
156 +== ==
157 +
110 110  == 3-3 Avoir un seul bouton Valider dans la fiche Regroupement ==
111 111  
112 -
113 -\\Le comportement de la fiche Regroupement a été revu pour n’avoir qu’un seul bouton Valider ce qui est effectivement plus pratique
114 -
115 115  
161 + [[image:DecaLab.png]]
162 +
163 +
164 +[[image:V26-3.3.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
165 +Le comportement de la fiche Regroupement a été revu pour n’avoir qu’un seul bouton Valider ce qui est effectivement plus pratique
166 +
167 +[[image:V26-3.3.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
168 +
169 +
116 116  Ce comportement a également été mis en place dans la pop-up de modification de regroupement depuis la fiche abonné ou en Prêts – Retours dans « Voir regroupement »
117 -
118 118  
172 +[[image:V26-3.3.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
173 +
174 +
119 119  == 3-4 Modification d'abonnés par lot : ajout de traitements supplémentaires ==
120 120  
121 121  
122 122  Depuis le traitement par lot de modification d’abonnés et celui de regroupement, il a été ajouté plusieurs traitements.
123 -
124 124  
180 +[[image:V26-3.4.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
125 125  
182 +
183 +[[image:V26-3.4.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
184 +
185 +
186 +
126 126  Les traitements par lot ajoutés :
127 -• Abonné :
128 -• Type d'abonné : « Remplacer par … »
129 -• Mail : « Remplacer par … » et « Supprimer »
130 -• Regroupement : « Remplacer par … » et « Supprimer »
131 -• Membres de groupe : « Supprimer » (pour les groupes)
132 -• Regroupement
133 -• Type de regroupement : « Remplacer par … »
134 -• Mail : « Remplacer par … » et « Supprimer »
135 -• Membres de regroupement : « Supprimer »
136 136  
189 +* Abonné :
190 +** **Type d'abonné** : « Remplacer par … »
191 +** **Mail **: « Remplacer par … » et « Supprimer »
192 +** **Regroupement** : « Remplacer par … » et « Supprimer »
193 +** **Membres de groupe** : « Supprimer » (pour les groupes)
194 +* Regroupement
195 +** **Type de regroupement **: « Remplacer par … »
196 +** **Mail** : « Remplacer par … » et « Supprimer »
197 +** **Membres de regroupement** : « Supprimer »
198 +
137 137  == 3-5 Amélioration des données supprimées dans la liste des règlements ==
138 138  
139 139  
140 140  Pour rappel, les règlements ont une durée de conservation paramétrée dans la gestion du réseau (obligatoirement moins de 10 ans).
141 -
142 142  
204 +[[image:V26-3.5.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
205 +
206 +
143 143  L'utilisateur ayant saisi le règlement, la cotisation ou l'abonné concerné peut avoir été supprimé depuis — le règlement, lui, est conservé.
144 144  
145 145  La saisie et l’affichage des données supprimées ont été améliorés pour mieux visualiser la donnée supprimée.
146 146  
211 +
147 147  La saisie d’un utilisateur
148 -
149 149  
214 +[[image:V26-3.5.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
150 150  
216 +
151 151  La saisie d’une cotisation
152 -
153 153  
219 +[[image:V26-3.5.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
220 +
221 +
154 154  L’affichage de l’abonné dans le règlement
155 -
156 156  
224 +[[image:V26-3.5.4-Améliorations diverses en circulation.png]]
157 157  
226 +== ==
227 +
158 158  == 3-6 Dettes et règlement : conserver la coche de la case "mettre l'annulation à la date du règlement annulé" ==
159 159  
160 160  
... ... @@ -162,21 +162,30 @@
162 162  
163 163  
164 164  Prenons l’exemple d’un règlement de 2 euros effectué le 07/01/2026.
165 -Il apparaît dans les opérations de cette date : + 2 euros.
166 -
235 +Il apparaît dans les opérations de cette date : **+ 2 euros**.
167 167  
237 +[[image:V26-3.6.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
238 +
239 +
168 168  Ce règlement est annulé le 16/04.
169 -L’annulation apparaît dans les opérations de cette date : - 2 euros.
170 -
241 +L’annulation apparaît dans les opérations de cette date : **- 2 euros**.
171 171  
243 +[[image:V26-3.6.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
172 172  
245 +
173 173  En cochant la case, l’annulation apparaît à la date du règlement annulé
174 -
175 175  
248 +[[image:V26-3.6.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
249 +
250 +
176 176  …et non plus à la date de l'annulation.
177 177  
253 +[[image:V26-3.6.4-Améliorations diverses en circulation.png]]
254 +
255 +
178 178  Le fait de cocher cette case est désormais conservé pour l’utilisateur d’une session à l’autre.
179 179  
258 +
180 180  = (% style="color:#3398cc" %)4. Améliorations diverses dans les Paramètres(%%) =
181 181  
182 182  == 4-1 Sites préférentiels : les mettre en place sur les classifications pour le prêt ==
... ... @@ -183,8 +183,10 @@
183 183  
184 184  
185 185  Les sites préférentiels ont été mis en place sur les classifications pour le prêt
186 -
187 187  
266 +[[image:V26-4.1.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
267 +
268 +
188 188  Les classifications pour le prêt servent à mettre en place des règles de prêt spécifique pour certains documents.
189 189  
190 190  Les sites préférentiels fonctionnent tous de la même façon, que ce soit pour les localisations, les fournisseurs …
... ... @@ -197,46 +197,74 @@
197 197  
198 198  Que se passe-t-il si un site a une valeur non attendue ?
199 199  Le logiciel le signale via un drapeau bleu, l’exemplaire peut être corrigé
200 -
201 201  
282 +[[image:V26-4.1.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
283 +
284 +
202 202  == 4-2 Paramètres : exporter les fournisseurs ==
203 203  
204 204  
288 +[[image:DecaLab.png]]
289 +
290 +
291 +[[image:V26-4.2.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
292 +
293 +
205 205  La liste des fournisseurs s'enrichit : il est désormais possible de sélectionner des entrées, de rechercher par site.
206 206  
207 207  
297 +[[image:V26-4.2.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
298 +
299 +
208 208  Et la sélection est exportable vers un tableur.
209 209  
210 210  Lors de l’exportation, l’ensemble des champs est proposé
211 -
212 212  
304 +[[image:V26-4.2.3-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
305 +
306 +
307 +[[image:V26-4.2.4-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
308 +
309 +
310 +[[image:V26-4.2.5-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
311 +
312 +
213 213  == 4-3 Paramètres : permettre la duplication de cotisations ==
214 214  
215 215  
216 216  Certains paramètres peuvent être assez long à renseigner comme la cotisation.
217 217  Lorsque 2 cotisations sont très proches, il est pratique de pouvoir dupliquer la première pour ne modifier que la petite différence.
218 -
219 219  
319 +[[image:V26-4.3.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
320 +
321 +
220 220  La duplication a été mise en place dans les paramètres suivants :
221 -• Listes
222 -• Cotisations
223 -• Règles (fonds)
224 -• Durée de nouveautés
225 -• Constructions de cotes
226 -• Traductions de cotes
227 -• Statut de dernier numéro
228 -• Grilles de catalogage
229 -• Plans de relances
230 230  
324 +* Listes
325 +** Cotisations
326 +* Règles (fonds)
327 +** Durée de nouveautés
328 +** Constructions de cotes
329 +** Traductions de cotes
330 +** Statut de dernier numéro
331 +* Grilles de catalogage
332 +* Plans de relances
333 +
334 +
335 +
231 231  == 4-4 Paramètres : permettre de modifier l’abonné depuis le fichier d’adresses ==
232 232  
233 233  
234 234  Depuis la liste des adresses dans les paramètres, pour une commune, une voie ou un quartier, il est possible au survol de la loupe d’afficher la liste des utilisations
235 -
236 236  
341 +[[image:V26-4.4.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
342 +
343 +
237 237  Sur le clic sur ce même bouton, une pop-up détaille ces utilisations (abonnés, regroupements, fournisseurs ou sites) et permet directement de modifier (par exemple l’abonné).
238 238  
346 +[[image:V26-4.4.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
239 239  
348 +
240 240  = (% style="color:#3398cc" %)5. Améliorations diverses en catalogage(%%) =
241 241  
242 242  
... ... @@ -244,18 +244,27 @@
244 244  
245 245  
246 246  Quelques demandes clientes :
247 -- « L'intérêt serait d'avoir la liste de tous les Harry Potter en les classant déjà par support et ensuite par n° de série dans chaque support »
248 -- « Le tri par Disponibilité est très pratique, mais si derrière on pouvait avoir un tri par titre, ce serait encore mieux »
356 +
357 +* « L'intérêt serait d'avoir la liste de tous les Harry Potter en les classant déjà par support et ensuite par n° de série dans chaque support »
358 +* « Le tri par Disponibilité est très pratique, mais si derrière on pouvait avoir un tri par titre, ce serait encore mieux »
359 +
360 +
361 +
249 249  Nous avons mis en place un nouveau classement : le classement par niveaux :
250 -
251 251  
364 +[[image:V26-5.1.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
365 +
366 +
252 252  Il permet de définir les classements successifs voulus, chaque critère de classement pouvant être croissant ou décroissant
253 -
254 254  
369 +[[image:V26-5.1.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
255 255  
371 +
256 256  Ce classement est facilement modifiable avec le crayon, un survol du classement permet de l’afficher
257 -
258 258  
374 +[[image:V26-5.1.3-Améliorations diverses en catalogage.png]]
375 +
376 +
259 259  == 5-2 Catalogage : pouvoir dériver plusieurs fois une notice ==
260 260  
261 261  
... ... @@ -264,54 +264,80 @@
264 264  
265 265  Cette re-dérivation dépend du niveau de catalogage de l’utilisateur.
266 266  
385 +
267 267  Message lors de la dérivation d’une notice déjà dérivée d’un niveau de catalogage inférieur à celui de l’utilisateur, c’est une poursuite de catalogage
268 -
269 269  
388 +[[image:V26-5.2.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
389 +
390 +
270 270  Message lors de la dérivation d’une notice déjà dérivée d’un niveau de catalogage égale à celui de l’utilisateur, c’est une re dérivation
271 -
272 272  
393 +[[image:V26-5.2.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
394 +
395 +
273 273  == 5-3 Catalogage : mettre une alerte sur la duplication ==
274 274  
275 275  
276 276  Lorsqu’on crée une nouvelle notice en renseignant un EAN déjà présent dans le fonds, on a ce message qui alerte pour éviter de saisir un doublon de notices.
277 -
278 278  
401 +[[image:V26-5.3.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
402 +
403 +
279 279  L’EAN étant censé être unique, il n’y a pas de raison de créer une nouvelle notice.
405 +
280 280  Mais il y a parfois des doublons d’EAN, ou également parfois le même EAN sur différents tomes d’une série mais cela n’est pas fréquent.
281 281  
282 282  Il nous a été demandé d’ajouter une nouvelle alerte lors du clic sur le bouton « Dupliquer » ou sur le bouton « Continuer la saisie » qui demande une nouvelle fois si on est sûr de vouloir créer une nouvelle notice afin d’éviter le plus possible la saisie d’un doublon.
283 -
284 284  
410 +[[image:V26-5.3.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
411 +
412 +
285 285  == 5-4 Exemplaires : ajouter des dates dans l'exportation ==
286 286  
287 287  
416 +[[image:DecaLab.png]]
417 +
418 +
419 +[[image:V26-5.4.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
420 +
288 288  Il a été ajouté dans l’exportation des exemplaires les dates de nouveauté et de mise à disposition
289 -
290 290  
423 +[[image:V26-5.4.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
424 +
425 +
291 291  == 5-5 Edition bibliographie : affichage de l’imagette des identifiants visuels ==
292 292  
293 293  
294 294  Il a été ajouté l’imagette des catégories d’exemplaires dans les éditions
295 -
296 296  
431 +[[image:V26-5.5.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
432 +
433 +
297 297  == 5-6 Recherche et Catalogage : avoir accès directement au critère support ==
298 298  
299 299  
300 300  Le support a été remonté, en recherche professionnelle avancée, du second niveau de recherche « Autres informations exemplaires » au premier niveau de recherche.
301 301  
439 +[[image:V26-5.6.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
440 +
441 +
302 302  == 5-7 Traitements par lot exemplaires : demande sur le traitement sur la localisation / sous-localisation ==
303 303  
304 304  
305 305  Dans le cas d’un changement de localisation d’un lot d’exemplaire, il a été ajouté un traitement pour la sous-localisation « Conserver si possible »
306 -
446 +[[image:V26-5.7.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
307 307  
448 +
308 308  Ce traitement put servir par exemple si on souhaite déplacer des exemplaires qui sont dans le sous-espace « Documentaires » de l’espace « Adulte » vers le sous-espace « Documentaires » de l’espace « Jeunesse »
309 309  
310 310  == 5-8 Importations de notices de Electre (Suggestions et Commandes) ==
311 311  
312 312  
313 -Electre utilise un format sur 4 caractères pour exprimer les remises (ex. : 7 % = 0700 ; 9,5 % = 950). Une option permet désormais de convertir automatiquement ce format en pourcentage. 
454 +Electre utilise un format sur 4 caractères pour exprimer les remises (ex. : 7 % = 0700 ; 9,5 % = 950). Une option permet désormais de convertir automatiquement ce format en pourcentage.
314 314  
456 +[[image:V26-5.8.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
457 +
458 +
315 315  == 5-9 Import Unimarc : gérer les sous-zones $r et $s du 214 ==
316 316  
317 317  
... ... @@ -318,10 +318,12 @@
318 318  Lors de l’importation de livres anciens ou plus généralement de la littérature grise, les informations importantes de la description de l'adresse sont renseignées les sous-zone $r (adresse entière prise à la page de titre) et la sous-zone $s (adresse entière prise au colophon ou à l'achevé d'imprimer) de la zone 214 (Mention de publication, production, diffusion, fabrication).
319 319  
320 320  Exemple du SUDOC
321 -
322 322  
466 +[[image:V26-5.9.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
467 +
323 323  Désormais ces informations sont importées dans Decalog SIGB dans la note 306$a - Note sur la publication, la production, la diffusion, etc. qui est appelée dans Decalog SIGB : Note sur l'adresse bibliographique
324 324  
470 +
325 325  = (% style="color:#3398cc" %)6. Améliorations diverses sur le bureau(%%) =
326 326  
327 327  == 6-1 Menu d’aide : le nouvel espace de formation ==
... ... @@ -328,20 +328,29 @@
328 328  
329 329  
330 330  Il est possible d’ouvrir le nouvel de formation depuis le menu d’aide
331 -
332 332  
478 +[[image:V26-6.1.1-Améliorations diverses ailleurs.png]]
479 +
480 +
333 333  Cela ouvre directement l’espace de formation dans un nouvel onglet
334 334  
335 -https://webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html
336 -
483 +[[https:~~/~~/webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html>>https://webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html]]
337 337  
485 +[[image:V26-6.1.2-Améliorations diverses ailleurs.png]]
486 +
487 +
338 338  == 6-2 Chiffres clefs : ajouter une période ==
339 339  
340 340  
341 341  Une nouvelle période a été ajoutée dans les chiffres clefs : l’année passée.
342 342  Elle permet par exemple d’obtenir des chiffres clefs sur 2025 aujourd’hui
343 -
344 344  
494 +[[image:V26-6.2.1-Améliorations diverses sur le bureau.png]]
495 +
496 +
497 +[[image:V26-6.2.2-Améliorations diverses sur le bureau.png]]
498 +
499 +
345 345  = (% style="color:#3398cc" %)7. Référentiel d’adresses belges(%%) =
346 346  
347 347  Le référentiel BeSt Address Services, mis en place par le service public fédéral belge "Stratégie et Appui", est désormais disponible.
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