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Modifications pour le document 2026 : version 26.2 (juin)

Modifié par Decalog le 2026/05/27 17:20
Depuis la version 85.1
modifié par Decalog
sur 2026/05/27 17:20
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modifié par Decalog
sur 2026/05/27 15:37
Commentaire de modification : Auto-saved during real-time collaboration

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -137,6 +137,7 @@
137 137  
138 138  [[image:V26-3.1.6-Améliorations diverses en circulation.png]]
139 139  
140 +== ==
140 140  
141 141  == 3-2 Modification d’une cotisation à la volée ==
142 142  
... ... @@ -152,6 +152,7 @@
152 152  
153 153  [[image:V26-3.2.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
154 154  
156 +== ==
155 155  
156 156  == 3-3 Avoir un seul bouton Valider dans la fiche Regroupement ==
157 157  
... ... @@ -174,54 +174,41 @@
174 174  
175 175  
176 176  Depuis le traitement par lot de modification d’abonnés et celui de regroupement, il a été ajouté plusieurs traitements.
179 +
177 177  
178 -[[image:V26-3.4.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
179 179  
180 -
181 -[[image:V26-3.4.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
182 -
183 -
184 -
185 185  Les traitements par lot ajoutés :
183 +• Abonné :
184 +• Type d'abonné : « Remplacer par … »
185 +• Mail : « Remplacer par … » et « Supprimer »
186 +• Regroupement : « Remplacer par … » et « Supprimer »
187 +• Membres de groupe : « Supprimer » (pour les groupes)
188 +• Regroupement
189 +• Type de regroupement : « Remplacer par … »
190 +• Mail : « Remplacer par … » et « Supprimer »
191 +• Membres de regroupement : « Supprimer »
186 186  
187 -* Abonné :
188 -** **Type d'abonné** : « Remplacer par … »
189 -** **Mail **: « Remplacer par … » et « Supprimer »
190 -** **Regroupement** : « Remplacer par … » et « Supprimer »
191 -** **Membres de groupe** : « Supprimer » (pour les groupes)
192 -* Regroupement
193 -** **Type de regroupement **: « Remplacer par … »
194 -** **Mail** : « Remplacer par … » et « Supprimer »
195 -** **Membres de regroupement** : « Supprimer »
196 -
197 197  == 3-5 Amélioration des données supprimées dans la liste des règlements ==
198 198  
199 199  
200 200  Pour rappel, les règlements ont une durée de conservation paramétrée dans la gestion du réseau (obligatoirement moins de 10 ans).
197 +
201 201  
202 -[[image:V26-3.5.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
203 -
204 -
205 205  L'utilisateur ayant saisi le règlement, la cotisation ou l'abonné concerné peut avoir été supprimé depuis — le règlement, lui, est conservé.
206 206  
207 207  La saisie et l’affichage des données supprimées ont été améliorés pour mieux visualiser la donnée supprimée.
208 208  
209 -
210 210  La saisie d’un utilisateur
204 +
211 211  
212 -[[image:V26-3.5.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
213 213  
214 -
215 215  La saisie d’une cotisation
208 +
216 216  
217 -[[image:V26-3.5.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
218 -
219 -
220 220  L’affichage de l’abonné dans le règlement
211 +
221 221  
222 -[[image:V26-3.5.4-Améliorations diverses en circulation.png]]
223 223  
224 -
225 225  == 3-6 Dettes et règlement : conserver la coche de la case "mettre l'annulation à la date du règlement annulé" ==
226 226  
227 227  
... ... @@ -229,30 +229,21 @@
229 229  
230 230  
231 231  Prenons l’exemple d’un règlement de 2 euros effectué le 07/01/2026.
232 -Il apparaît dans les opérations de cette date : **+ 2 euros**.
221 +Il apparaît dans les opérations de cette date : + 2 euros.
222 +
233 233  
234 -[[image:V26-3.6.1-Améliorations diverses en circulation.png]]
235 -
236 -
237 237  Ce règlement est annulé le 16/04.
238 -L’annulation apparaît dans les opérations de cette date : **- 2 euros**.
225 +L’annulation apparaît dans les opérations de cette date : - 2 euros.
226 +
239 239  
240 -[[image:V26-3.6.2-Améliorations diverses en circulation.png]]
241 241  
242 -
243 243  En cochant la case, l’annulation apparaît à la date du règlement annulé
230 +
244 244  
245 -[[image:V26-3.6.3-Améliorations diverses en circulation.png]]
246 -
247 -
248 248  …et non plus à la date de l'annulation.
249 249  
250 -[[image:V26-3.6.4-Améliorations diverses en circulation.png]]
251 -
252 -
253 253  Le fait de cocher cette case est désormais conservé pour l’utilisateur d’une session à l’autre.
254 254  
255 -
256 256  = (% style="color:#3398cc" %)4. Améliorations diverses dans les Paramètres(%%) =
257 257  
258 258  == 4-1 Sites préférentiels : les mettre en place sur les classifications pour le prêt ==
... ... @@ -259,10 +259,8 @@
259 259  
260 260  
261 261  Les sites préférentiels ont été mis en place sur les classifications pour le prêt
242 +
262 262  
263 -[[image:V26-4.1.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
264 -
265 -
266 266  Les classifications pour le prêt servent à mettre en place des règles de prêt spécifique pour certains documents.
267 267  
268 268  Les sites préférentiels fonctionnent tous de la même façon, que ce soit pour les localisations, les fournisseurs …
... ... @@ -275,74 +275,46 @@
275 275  
276 276  Que se passe-t-il si un site a une valeur non attendue ?
277 277  Le logiciel le signale via un drapeau bleu, l’exemplaire peut être corrigé
256 +
278 278  
279 -[[image:V26-4.1.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
280 -
281 -
282 282  == 4-2 Paramètres : exporter les fournisseurs ==
283 283  
284 284  
285 -[[image:DecaLab.png]]
286 -
287 -
288 -[[image:V26-4.2.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
289 -
290 -
291 291  La liste des fournisseurs s'enrichit : il est désormais possible de sélectionner des entrées, de rechercher par site.
292 292  
293 293  
294 -[[image:V26-4.2.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
295 -
296 -
297 297  Et la sélection est exportable vers un tableur.
298 298  
299 299  Lors de l’exportation, l’ensemble des champs est proposé
267 +
300 300  
301 -[[image:V26-4.2.3-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
302 -
303 -
304 -[[image:V26-4.2.4-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
305 -
306 -
307 -[[image:V26-4.2.5-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
308 -
309 -
310 310  == 4-3 Paramètres : permettre la duplication de cotisations ==
311 311  
312 312  
313 313  Certains paramètres peuvent être assez long à renseigner comme la cotisation.
314 314  Lorsque 2 cotisations sont très proches, il est pratique de pouvoir dupliquer la première pour ne modifier que la petite différence.
274 +
315 315  
316 -[[image:V26-4.3.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
317 -
318 -
319 319  La duplication a été mise en place dans les paramètres suivants :
277 +• Listes
278 +• Cotisations
279 +• Règles (fonds)
280 +• Durée de nouveautés
281 +• Constructions de cotes
282 +• Traductions de cotes
283 +• Statut de dernier numéro
284 +• Grilles de catalogage
285 +• Plans de relances
320 320  
321 -* Listes
322 -** Cotisations
323 -* Règles (fonds)
324 -** Durée de nouveautés
325 -** Constructions de cotes
326 -** Traductions de cotes
327 -** Statut de dernier numéro
328 -* Grilles de catalogage
329 -* Plans de relances
330 -
331 -
332 -
333 333  == 4-4 Paramètres : permettre de modifier l’abonné depuis le fichier d’adresses ==
334 334  
335 335  
336 336  Depuis la liste des adresses dans les paramètres, pour une commune, une voie ou un quartier, il est possible au survol de la loupe d’afficher la liste des utilisations
291 +
337 337  
338 -[[image:V26-4.4.1-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
339 -
340 -
341 341  Sur le clic sur ce même bouton, une pop-up détaille ces utilisations (abonnés, regroupements, fournisseurs ou sites) et permet directement de modifier (par exemple l’abonné).
342 342  
343 -[[image:V26-4.4.2-Améliorations diverses dans les Paramètres.png]]
344 344  
345 -
346 346  = (% style="color:#3398cc" %)5. Améliorations diverses en catalogage(%%) =
347 347  
348 348  
... ... @@ -350,27 +350,18 @@
350 350  
351 351  
352 352  Quelques demandes clientes :
353 -
354 -* « L'intérêt serait d'avoir la liste de tous les Harry Potter en les classant déjà par support et ensuite par n° de série dans chaque support »
355 -* « Le tri par Disponibilité est très pratique, mais si derrière on pouvait avoir un tri par titre, ce serait encore mieux »
356 -
357 -
358 -
303 +- « L'intérêt serait d'avoir la liste de tous les Harry Potter en les classant déjà par support et ensuite par n° de série dans chaque support »
304 +- « Le tri par Disponibilité est très pratique, mais si derrière on pouvait avoir un tri par titre, ce serait encore mieux »
359 359  Nous avons mis en place un nouveau classement : le classement par niveaux :
306 +
360 360  
361 -[[image:V26-5.1.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
362 -
363 -
364 364  Il permet de définir les classements successifs voulus, chaque critère de classement pouvant être croissant ou décroissant
309 +
365 365  
366 -[[image:V26-5.1.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
367 367  
368 -
369 369  Ce classement est facilement modifiable avec le crayon, un survol du classement permet de l’afficher
313 +
370 370  
371 -[[image:V26-5.1.3-Améliorations diverses en catalogage.png]]
372 -
373 -
374 374  == 5-2 Catalogage : pouvoir dériver plusieurs fois une notice ==
375 375  
376 376  
... ... @@ -379,80 +379,54 @@
379 379  
380 380  Cette re-dérivation dépend du niveau de catalogage de l’utilisateur.
381 381  
382 -
383 383  Message lors de la dérivation d’une notice déjà dérivée d’un niveau de catalogage inférieur à celui de l’utilisateur, c’est une poursuite de catalogage
324 +
384 384  
385 -[[image:V26-5.2.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
386 -
387 -
388 388  Message lors de la dérivation d’une notice déjà dérivée d’un niveau de catalogage égale à celui de l’utilisateur, c’est une re dérivation
327 +
389 389  
390 -[[image:V26-5.2.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
391 -
392 -
393 393  == 5-3 Catalogage : mettre une alerte sur la duplication ==
394 394  
395 395  
396 396  Lorsqu’on crée une nouvelle notice en renseignant un EAN déjà présent dans le fonds, on a ce message qui alerte pour éviter de saisir un doublon de notices.
333 +
397 397  
398 -[[image:V26-5.3.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
399 -
400 -
401 401  L’EAN étant censé être unique, il n’y a pas de raison de créer une nouvelle notice.
402 -
403 403  Mais il y a parfois des doublons d’EAN, ou également parfois le même EAN sur différents tomes d’une série mais cela n’est pas fréquent.
404 404  
405 405  Il nous a été demandé d’ajouter une nouvelle alerte lors du clic sur le bouton « Dupliquer » ou sur le bouton « Continuer la saisie » qui demande une nouvelle fois si on est sûr de vouloir créer une nouvelle notice afin d’éviter le plus possible la saisie d’un doublon.
339 +
406 406  
407 -[[image:V26-5.3.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
408 -
409 -
410 410  == 5-4 Exemplaires : ajouter des dates dans l'exportation ==
411 411  
412 412  
413 -[[image:DecaLab.png]]
414 -
415 -
416 -[[image:V26-5.4.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
417 -
418 418  Il a été ajouté dans l’exportation des exemplaires les dates de nouveauté et de mise à disposition
345 +
419 419  
420 -[[image:V26-5.4.2-Améliorations diverses en catalogage.png]]
421 -
422 -
423 423  == 5-5 Edition bibliographie : affichage de l’imagette des identifiants visuels ==
424 424  
425 425  
426 426  Il a été ajouté l’imagette des catégories d’exemplaires dans les éditions
351 +
427 427  
428 -[[image:V26-5.5.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
429 -
430 -
431 431  == 5-6 Recherche et Catalogage : avoir accès directement au critère support ==
432 432  
433 433  
434 434  Le support a été remonté, en recherche professionnelle avancée, du second niveau de recherche « Autres informations exemplaires » au premier niveau de recherche.
435 435  
436 -[[image:V26-5.6.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
437 -
438 -
439 439  == 5-7 Traitements par lot exemplaires : demande sur le traitement sur la localisation / sous-localisation ==
440 440  
441 441  
442 442  Dans le cas d’un changement de localisation d’un lot d’exemplaire, il a été ajouté un traitement pour la sous-localisation « Conserver si possible »
443 -[[image:V26-5.7.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
362 +
444 444  
445 -
446 446  Ce traitement put servir par exemple si on souhaite déplacer des exemplaires qui sont dans le sous-espace « Documentaires » de l’espace « Adulte » vers le sous-espace « Documentaires » de l’espace « Jeunesse »
447 447  
448 448  == 5-8 Importations de notices de Electre (Suggestions et Commandes) ==
449 449  
450 450  
451 -Electre utilise un format sur 4 caractères pour exprimer les remises (ex. : 7 % = 0700 ; 9,5 % = 950). Une option permet désormais de convertir automatiquement ce format en pourcentage.
369 +Electre utilise un format sur 4 caractères pour exprimer les remises (ex. : 7 % = 0700 ; 9,5 % = 950). Une option permet désormais de convertir automatiquement ce format en pourcentage. 
452 452  
453 -[[image:V26-5.8.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
454 -
455 -
456 456  == 5-9 Import Unimarc : gérer les sous-zones $r et $s du 214 ==
457 457  
458 458  
... ... @@ -459,12 +459,10 @@
459 459  Lors de l’importation de livres anciens ou plus généralement de la littérature grise, les informations importantes de la description de l'adresse sont renseignées les sous-zone $r (adresse entière prise à la page de titre) et la sous-zone $s (adresse entière prise au colophon ou à l'achevé d'imprimer) de la zone 214 (Mention de publication, production, diffusion, fabrication).
460 460  
461 461  Exemple du SUDOC
377 +
462 462  
463 -[[image:V26-5.9.1-Améliorations diverses en catalogage.png]]
464 -
465 465  Désormais ces informations sont importées dans Decalog SIGB dans la note 306$a - Note sur la publication, la production, la diffusion, etc. qui est appelée dans Decalog SIGB : Note sur l'adresse bibliographique
466 466  
467 -
468 468  = (% style="color:#3398cc" %)6. Améliorations diverses sur le bureau(%%) =
469 469  
470 470  == 6-1 Menu d’aide : le nouvel espace de formation ==
... ... @@ -471,49 +471,21 @@
471 471  
472 472  
473 473  Il est possible d’ouvrir le nouvel de formation depuis le menu d’aide
387 +
474 474  
475 -[[image:V26-6.1.1-Améliorations diverses ailleurs.png]]
476 -
477 -
478 478  Cela ouvre directement l’espace de formation dans un nouvel onglet
479 479  
480 -[[https:~~/~~/webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html>>https://webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html]]
391 +https://webstorage.bibenligne.fr/espace_formation/landing_page.html
392 +
481 481  
482 -[[image:V26-6.1.2-Améliorations diverses ailleurs.png]]
483 -
484 -
485 485  == 6-2 Chiffres clefs : ajouter une période ==
486 486  
487 487  
488 488  Une nouvelle période a été ajoutée dans les chiffres clefs : l’année passée.
489 489  Elle permet par exemple d’obtenir des chiffres clefs sur 2025 aujourd’hui
399 +
490 490  
491 -[[image:V26-6.2.1-Améliorations diverses sur le bureau.png]]
492 -
493 -
494 -[[image:V26-6.2.2-Améliorations diverses sur le bureau.png]]
495 -
496 -
497 497  = (% style="color:#3398cc" %)7. Référentiel d’adresses belges(%%) =
498 498  
499 -Le référentiel **BeSt Address Services**, mis en place par le service public fédéral belge "Stratégie et Appui", est désormais disponible.
403 +Le référentiel BeSt Address Services, mis en place par le service public fédéral belge "Stratégie et Appui", est désormais disponible.
500 500  Pour les réseaux intéressés, il est activable depuis les fonctionnalités supplémentaires dans la section « Circulation »
501 -
502 -[[image:V26-7.1-Référentiel d’adresses belges.png]]
503 -
504 -
505 -A l’image du référentiel des adresses françaises **BAN**, il est directement disponible dans la fiche abonné (ainsi que les fiches ayant une adresse comme le regroupement ou le fournisseur)
506 -
507 -[[image:V26-7.2-Référentiel d’adresses belges.png]]
508 -
509 -
510 -Dès que l’adresse est sélectionnée, elle est automatiquement inscrite et certifiée
511 -
512 -[[image:V26-7.3-Référentiel d’adresses belges.png]]
513 -
514 -
515 -Pour les réseaux utilisant les référentiels belge et français, il est possible de définir celui utilisé par défaut
516 -
517 -[[image:V26-7.4-Référentiel d’adresses belges.png]]
518 -
519 -
V26-3.4.1-Améliorations diverses en circulation.png
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V26-3.4.2-Améliorations diverses en circulation.png
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