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Modifications pour le document 2025 : version 25.0 (mars)

Modifié par DecalogExploitation le 2025/06/27 19:51
Depuis la version 117.1
modifié par sigbdoc sigbdoc
sur 2025/03/07 15:49
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modifié par sigbdoc sigbdoc
sur 2025/03/06 18:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,43 +12,14 @@
12 12  
13 13  = (% style="color:#3398cc" %)1. Refonte des droits d’administration (%%) =
14 14  
15 -**IMPORTANT :**
16 16  
17 -Dans l’administration du réseau les onglets « Utilisateurs » et « Profils et droits » ont été totalement refaits.
16 +<Title>Une gestion des utilisateurs et des profils de droits largement facilitée
17 +<Description>La recherche multicritères dans les utilisateurs, la duplication et la fusion des droits et profils sont maintenant possibles pour les administrateurs de sites et coordinateurs de réseaux.
18 18  
19 -« Profils et Droits » devient « Profils de droits » et permet désormais de définir un profil (bénévole, bibliothécaire, administrateur, coordinateur, …) qui possède des droits (catalogage, circulation, commandes, budgets, …).
20 20  
21 -Et c’est ce profil de droits qui est associé à un utilisateur sur un site.
22 22  
23 -Un niveau « Administration d’un site » a été ajouté pour permettre à un directeur de site de gérer uniquement son site au sein d’un réseau.
21 +1. Recherche d’utilisateurs
24 24  
25 -Les droits sont très détaillés pour permettre un paramétrage très fin.
26 -
27 -Le droit « Paramètres » a également été totalement refait pour permettre justement cette administration de site.
28 -
29 -Le droit « Catalogues » a également été refait pour permettre notamment un profil « Bénévole » qui accède à la recherche mais pas le catalogage.
30 -
31 -Beaucoup d’outils d’aide ont été intégrés (Duplication, Fusion, …)
32 -
33 -L’onglet « Utilisateurs » a également été totalement refait pour permettre une recherche simple avancée (un peu à l’image des abonnés) ainsi que des traitements par lot.
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
42 -
43 -
44 -(% style="text-align:center" %)
45 -[[image:V25.0-1.1.0-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
46 -
47 -(% style="text-align:center" %)
48 -[[image:V25.0-1.1.1-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
49 -
50 -== 1.1 Recherche d’utilisateurs ==
51 -
52 52  Dans l’onglet « Utilisateurs » de l’administration du réseau, la recherche simple inclut un critère sur le site des utilisateurs :
53 53  
54 54  Une recherche avancée est également disponible et permet d’effectuer des recherches d’utilisateurs selon différents critères y compris les notions de comptes actifs/inactifs ou les types de droits.
... ... @@ -55,779 +55,305 @@
55 55  
56 56  La liste des utilisateurs apparait maintenant sous forme d’une liste de résultats.
57 57  Cette nouvelle présentation vous donne la possibilité de configurer vous-même les colonnes affichées/masquées et ainsi visualiser beaucoup plus d’informations sans pour autant devoir entrer dans le détail de chaque fiche uniquement pour consulter.
58 -
59 -(% style="text-align:center" %)
60 -[[image:V25.0-1.1.2-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
61 -
62 -
63 -== 1.2 Administration et paramètres ~=> Administration du site ==
64 -
29 +2. Administration et paramètres => Administrateur du site
65 65  Au niveau des droits utilisateurs dans le cas d’un réseau, nous avons ajouté la notion d’administration de site (équivalente à la case « Administration du site » pour un mono-site).
66 66  
67 -(% style="text-align:center" %)
68 -[[image:V25.0-1.2.1-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
69 69  
70 -
71 71  Pour chaque périmètre des permissions, vous aurez la possibilité d’autoriser la consultation seulement ou bien la gestion complète sur le site auquel l’utilisateur est affecté.
72 -
73 -(% style="text-align:center" %)
74 -[[image:V25.0-1.2.2-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
75 -
76 -
77 -Par exemple, dans l’onglet Utilisateurs, un administrateur de site peut avoir accès à l’ensemble des utilisateurs du réseau ou uniquement à ceux de son site. Pour ces derniers, il peut disposer des autorisations nécessaires pour ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs, soit individuellement, soit en lot.
34 +\\Par exemple, dans l’onglet Utilisateurs, un administrateur de site peut avoir accès à l’ensemble des utilisateurs du réseau ou uniquement à ceux de son site. Pour ces derniers, il peut disposer des autorisations nécessaires pour ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs, soit individuellement, soit en lot.
78 78  De même, dans l’onglet Réseau, un administrateur de site peut être autorisé à modifier les informations de contact et le calendrier de son site, tout en ayant uniquement un droit de consultation sur l’onglet des transferts.
79 -
80 -(% style="text-align:center" %)
81 -[[image:V25.0-1.2.3-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
82 -
83 -
84 -Le nouveau droit « Administration du site » ainsi que le droit existant « Paramètres » sont très détaillés pour permettre à l’administrateur de vraiment donner accès à ce qu’il souhaite à un utilisateur.
85 -
86 -== 1.3 Droits et Profils de droits ==
87 -
36 +\\Le nouveau droit « Administration du site » ainsi que le droit existant « Paramètres » sont très détaillés pour permettre à l’administrateur de vraiment donner accès à ce qu’il souhaite à un utilisateur.
37 +3. Droits et Profils de droits
88 88  Dans l’Administration du réseau, l’onglet « Profils » est maintenant appelé « Profils de droits », ceci afin d’améliorer la clarté et la gestion des profils et des permissions, en offrant un contrôle plus détaillé des droits des utilisateurs.
89 89  
90 -(% style="text-align:center" %)
91 -[[image:V25.0-1.3.1-Refonte des droits d'administration-Profils de droits.png]]
92 92  
93 -
94 94  Les profils de droits permettent à présent de regrouper des droits en fonction des besoins et des différents rôles à attribuer (bibliothécaires, directeurs de site, bénévoles…).
95 95  Par exemple, un profil bibliothécaire aura droit au catalogage, à la circulation, à quelques paramètres, …
96 96  
97 97  Les droits sont identifiés par type comme l’étaient les profils jusqu’à présent :
45 +
98 98  
99 -(% style="text-align:center" %)
100 -[[image:V25.0-1.3.2-Refonte des droits d'administration-Profils de droits.png]]
101 -
102 -
103 103  Afin de simplifier également la personnalisation pour chacun, les préférences utilisateurs sont à présent liées aux droits. L’onglet Catalogage ne sera visible qu’avec des droits de catalogage et même chose pour les onglets Prêts-Retours et Attribution des réservations qui ne seront visibles qu’avec des droits à la Circulation.
104 -
105 -(% style="text-align:center" %)
106 -[[image:V25.0-1.3.4-Refonte des droits d'administration-Profils de droits.png]]
107 -
108 -
109 -== 1.4 Droit de catalogage ~=> Profil Bénévole ==
110 -
48 +\\4. Droit de catalogage => Profil Bénévole
111 111  Dans le paramétrage des droits utilisateurs, vous pouvez donc à présent autoriser l’accès à un onglet ou une fonction sans pour autant autoriser la modification des informations.
112 112  Pour un profil Bénévole, vous aurez donc la possibilité d’attribuer des droits de visualisation uniquement des notices. Les personnes concernées pourront ainsi accéder à la recherche documentaire professionnelle sans avoir le droit de cataloguer.
113 113  
114 -(% style="text-align:center" %)
115 -[[image:V25.0-1.4.1-Refonte des droits d'administration-Profil bénévole.png]]
116 -
117 -
118 -== 1.5 Une mise en œuvre des nouveaux droits et profils de droits facilitée ==
119 -
52 +
53 +5. Une mise en œuvre des nouveaux droits et profils de droits facilitée
120 120  La refonte des droits et des profils offrira une flexibilité et une simplicité de paramétrage et de gestion des utilisateurs inédites.
121 121  
122 122  Cette mise à jour de Decalog SIGB n'affectera pas vos réglages actuels : chaque utilisateur se verra automatiquement attribuer un profil de droit portant le même nom que l’existant.
123 123  
124 124  Par la suite, vous pourrez progressivement apporter les modifications nécessaires grâce aux nouvelles fonctionnalités. À cet effet, nous avons prévu des outils de duplication et de fusion, disponibles aussi bien pour les droits que pour les profils de droits.
125 -
126 -(% style="text-align:center" %)
127 -[[image:V25.0-1.5.1-Refonte des droits d'administration-Mise en oeuvre.png]]
128 -
129 -
130 -== 1.6 Traitements par lot utilisateur ==
131 -
59 +\\6. Traitements par lot utilisateur
132 132  Depuis la liste des utilisateurs sur laquelle vous pourrez à présent effectuer des recherches avancées selon de nombreux critères, vous pourrez appliquer des traitements par lot de modification sur les profils de droits et les sites.
61 +\\\\2. Mise en place de chiffres clefs
62 +<Title>Vos chiffres clefs sur votre tableau de bord
63 +<Description>Sur votre écran d’accueil, les chiffres clefs que vous aurez sélectionnés enfin disponibles
133 133  
134 -(% style="text-align:center" %)
135 -[[image:V25.0-1.6.1-Refonte des droits d'administration-Trt par lot.png]]
136 136  
137 -(% style="text-align:center" %)
138 -[[image:V25.0-1.6.2-Refonte des droits d'administration-Trt par lot.png]]
66 +En cours de rédaction
139 139  
68 +Un nouveau type de bloc « Chiffres clefs » est proposé :
140 140  
141 -= (% style="color:#3398cc" %)2. Mise en place de chiffres clefs (%%) =
70 +Le bloc chiffres clefs est ensuite à paramétrer :
142 142  
143 -**En cours de rédaction**
144 144  
145 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
73 +Le paramétrage est très simple :
146 146  
147 -
148 -
149 -
150 -
151 -
152 -
153 -
154 -(% style="text-align:center" %)
155 -[[image:V25.0-2.1-Chiffres clefs.png]]
156 -
157 -
158 -Un nouveau type de bloc « Chiffres clefs » est proposé
159 -
160 -(% style="text-align:center" %)
161 -[[image:V25.0-2.2-Chiffres clefs.png]]
162 -
163 -
164 -Le bloc chiffres clefs est ensuite à paramétrer
165 -
166 -(% style="text-align:center" %)
167 -[[image:V25.0-2.3-Chiffres clefs.png]]
168 -
169 -
170 -Le paramétrage est très simple
171 -
172 -(% style="text-align:center" %)
173 -[[image:V25.0-2.4-Chiffres clefs.png]]
174 -
175 -
176 176  On peut nommer différemment le nom du bloc.
177 177  On peut mettre un émail qui sera proposé si l’on souhaite envoyer le résultat d’un bloc par mail.
178 178  
179 -Ensuite le choix des chiffres clefs
78 +Ensuite le choix des chiffres clefs :
180 180  
181 -(% style="text-align:center" %)
182 -[[image:V25.0-2.5-Chiffres clefs.png]]
80 + La sélection d’un chiffre clef insère une ligne dans le tableau :
183 183  
184 -
185 -La sélection d’un chiffre clef insère une ligne dans le tableau
186 -
187 -(% style="text-align:center" %)
188 -[[image:V25.0-2.6-Chiffres clefs.png]]
189 -
190 -
191 191  Il est possible d’avoir une répartition
192 192  
193 193  Également de filtrer la répartition :
194 194  A venir
195 195  
196 -De sélectionner une période
87 +De sélectionner une période :
197 197  
198 -(% style="text-align:center" %)
199 -[[image:V25.0-2.8-Chiffres clefs.png]]
200 -
201 -
202 202  Et de la même manière que pour les données, de permettre de filtrer la période :
203 203  A venir
204 204  
205 -Il est également possible de filtrer l’ensemble des chiffres clefs par exemple à un site, un utilisateur, etc…
92 +Il est également possible de filtrer l’ensemble des chiffres clefs par exemple à un site, un utilisateur, etc… :
206 206  
207 -(% style="text-align:center" %)
208 -[[image:V25.0-2.10-Chiffres clefs.png]]
94 +Un exemple de tableau sans répartition :
209 209  
96 +Et un avec :
210 210  
211 -Un exemple de tableau sans répartition
98 +Il est également d’exporter le bloc vers un tableur, de l’imprimer ou de l’envoyer par mail :
212 212  
213 -(% style="text-align:center" %)
214 -[[image:V25.0-2.11-Chiffres clefs.png]]
100 +3. Multi tableaux de bord
101 +<Title>Un nouveau bloc disponible, le tableau de bord
102 +<Description>Votre tableau de bord d’accueil est trop chargé, vous pouvez en créer un second et y positionner les blocs que vous utilisez moins fréquemment et avoir ainsi plusieurs bureaux Decalog SIGB plus clairs et plus lisibles.
215 215  
216 -
217 -Et un avec
218 -
219 -(% style="text-align:center" %)
220 -[[image:V25.0-2.12-Chiffres clefs.png]]
221 -
222 -
223 -Il est également d’exporter le bloc vers un tableur, de l’imprimer ou de l’envoyer par mail
224 -
225 -(% style="text-align:center" %)
226 -[[image:V25.0-2.13-Chiffres clefs.png]]
227 -
228 -
229 -= (% style="color:#3398cc" %)3. Multi tableaux de bord (%%) =
230 -
231 231  Un autre type de bloc a été ajouté « Tableau de bord »
232 232  
233 -(% style="text-align:center" %)
234 -[[image:V25.0-3.1-Multi tableaux de bord.png]]
235 -
236 -
237 237  Cela permet à chaque utilisateur d’avoir plusieurs bureaux personnalisables et pourquoi pas thématiques.
238 238  
239 -Le clic sur l’image ouvre un nouvel onglet avec un second tableau de bord
108 +Le clic sur l’image ouvre un nouvel onglet avec un second tableau de bord :
240 240  
241 -(% style="text-align:center" %)
242 -[[image:V25.0-3.2-Multi tableaux de bord.png]]
243 -
244 244  La suppression du bloc supprime le tableau de bord associé.
245 245  
112 +4. Gestion du sexe de l’abonné
113 +<Title>Permettre de plus ne gérer la notion de sexe ou d’avoir une 3e valeur
114 +<Description>Enfin les possibilités d’avoir une 3e valeur, de ne pas avoir une valeur par défaut ou même ne plus gérer du tout le sexe est enfin disponible
115 +\\
246 246  
247 -= (% style="color:#3398cc" %)4. Gestion du sexe de l’abonné (%%) =
248 248  
249 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
250 -
251 -
252 -
253 -
254 -
255 -
256 -
257 -
258 -(% style="text-align:center" %)
259 -[[image:V25.0-4.1-Gestion du sexe abonné.png]]
260 -
261 -
262 262  Depuis le menu des fonctionnalités supplémentaires, nous avons ajouté un paramètre permettant de gérer ou non cette notion.
263 263  
264 -(% style="text-align:center" %)
265 -[[image:V25.0-4.2-Gestion du sexe abonné.png]]
266 -
267 -
268 268  En cas d’activation, vous avez la possibilité :
269 269  - Au niveau des paramètres du réseau : définir le libellé de la 3ème valeur proposée
270 270  
271 -(% style="text-align:center" %)
272 -[[image:V25.0-4.3-Gestion du sexe abonné.png]]
123 +- Au niveau de chaque site : définir la valeur proposée par défaut lors de la saisie
273 273  
274 -
275 -- Au niveau de chaque site : définir si une valeur par défaut est proposée et laquelle
276 -
277 -(% style="text-align:center" %)
278 -[[image:V25.0-4.5-Gestion du sexe abonné.png]]
279 -
280 -
281 281  Ces informations s’appliquent également aux utilisateurs Decalog SIGB.
282 282  
127 +5. Modèle de documents du mail de situation abonné et regroupement
128 +<Title>Un modèle paramétrable pour le mail de situation abonné
129 +<Description>L’ensemble des modèles du logiciel sont désormais personnalisables
283 283  
284 -= (% style="color:#3398cc" %)5. Modèle de documents du mail de situation abonné et regroupement (%%) =
285 -
286 286  Deux nouveaux modèles de documents sont disponibles, le mail de situation du compte abonné et du compte regroupement.
287 287  
288 -(% style="text-align:center" %)
289 -[[image:V25.0-5.1-Modele de mail situation.png]]
290 290  
291 -
292 292  Dans le modèle de mail de situation du compte regroupement, pour chaque détail, les informations seront triées par membre du regroupement.
293 293  
294 294  Depuis l’administration du réseau, onglet Paramètres, dans le bloc concernant les abonnés vous avez la possibilité de proposer voire d’imposer l’envoi d’une copie au site de l’abonné.
295 295  
296 -(% style="text-align:center" %)
297 -[[image:V25.0-5.2-Modele de mail situation.png]]
138 +En circulation ou sur la fiche d’un abonné, vous visualisez cette notion de copie au site :
298 298  
140 +
141 +6. Communication Decalog
142 +<Title>Restez informés tout en maîtrisant le contenu de votre Tableau de bord
143 +<Description>Les nouveautés et communications de Decalog ne seront plus automatiquement ajoutées à votre tableau de bord
299 299  
300 -En circulation ou sur la fiche d’un abonné, vous visualisez cette notion de copie au site.
301 -
302 -(% style="text-align:center" %)
303 -[[image:V25.0-5.3-Modele de mail situation.png]]
304 -
305 -(% style="text-align:center" %)
306 -[[image:V25.0-5.4-Modele de mail situation.png]]
307 -
308 -
309 -= (% style="color:#3398cc" %)6. Communication Decalog (%%) =
310 -
311 -
312 312  Une nouvelle icône « Infos » est présente sur la barre de navigation et vous permet de consulter les articles et informations mis à votre disposition.
313 313  Lorsque vous vous connectez à Decalog SIGB, une nouvelle fenêtre s’ouvre si une nouvelle communication a été publiée pendant votre absence.
314 314  
315 -(% style="text-align:center" %)
316 -[[image:V25.0-6.1-Communication Decalog.png]]
317 -
318 -
319 319  Plus d’ajouts intempestifs d’informations qui pouvaient désorganiser ou alourdir votre tableau de bord, vous restez alertés des nouveautés et pouvez les consulter à tout moment.
149 +7. Fonctionnalités supplémentaires
150 +<Title>Fonctionnalités supplémentaires
151 +<Description>Toutes les fonctionnalités additionnelles référencées dans un seul menu
320 320  
321 -
322 -= (% style="color:#3398cc" %)7. Fonctionnalités supplémentaires (%%) =
323 -
324 324  Il n’est pas rare qu’un client nous demande de développer une fonctionnalité qui en fait existe déjà.
325 -Uniquement pour les administrateurs, l’onglet « Fonctionnalités supplémentaires » qui était un sous-onglet de l’entrée « Réseau » du module « Administration du réseau » a été déplacé et est désormais directement un module.
154 +Uniquement pour les adminsitrateurs, l’onglet « Fonctionnalités supplémentaires » qui était un sous-onglet de l’entrée « Réseau » du module « Administration du réseau » a été déplacé et est désormais directement un module.
326 326  
327 -(% style="text-align:center" %)
328 -[[image:V25.0-7.1-Fonctionnalités supplémentaires.png]]
329 -
330 -
331 331  Il a été enrichi de l’ensemble des fonctionnalités additionnelles existantes.
332 332  
333 -(% style="text-align:center" %)
334 -[[image:V25.0-7.2-Fonctionnalités supplémentaires.png]]
335 335  
159 +Pour chaque fonctionnalité, il est indiqué si elle est gratuite ou payante
336 336  
337 -Pour chaque fonctionnalité, il est indiqué si elle est gratuite ou payante.
338 -
339 -(% style="text-align:center" %)
340 -[[image:V25.0-7.3-Fonctionnalités supplémentaires.png]]
341 -
342 -
343 343  Dans le cas où elle payante, le coût peut être visualisé et ainsi qu’une demande de contact par notre service commercial.
162 +8. Espace de stockage partagé sur l’abonné
163 +<Title>L’Espace de Stockage Partagé lié aux comptes abonnés
164 +<Description> L’ESP est maintenant disponible aussi pour les documents liés à vos comptes abonnés. Les inscriptions et autres documents seront visibles depuis la fiche de vos abonnés dans Decalog SIGB
344 344  
345 345  
346 -= (% style="color:#3398cc" %)8. Espace de stockage partagé sur l’abonné (%%) =
167 +Cet espace peut être activé pour chaque site, depuis l’administration du réseau
347 347  
348 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
349 -
350 -
351 -
352 -
353 -
354 -
355 -
356 -
357 -(% style="text-align:center" %)
358 -[[image:V25.0-7.0-Fonctionnalités supplémentaires.png]]
359 -
360 -
361 -
362 -Cet espace peut être activé pour chaque site, depuis l’administration du réseau.
363 -
364 -(% style="text-align:center" %)
365 -[[image:V25.0-8.1-Espace de stockage partagé sur l’abonné.png]]
366 -
367 -
368 368  Une fois l’ESP Abonné activé, il est accessible depuis la fiche de chaque abonné mais également depuis l’onglet de Prêts – Retours. Ainsi vous pouvez consulter ou ajouter des documents sur le compte à tout moment.
369 369  Le contenu sera supprimé automatiquement lors de la suppression du compte de l’abonné.
370 370  
371 -(% style="text-align:center" %)
372 -[[image:V25.0-8.2-Espace de stockage partagé sur l’abonné.png]]
172 +
173 +9. Compteurs de fréquentation manuels
174 +<Title>Création des compteurs manuels
175 +<Description>Pour mesurer la fréquentation, la consultation sur place mais aussi la consommation d’impressions ou de photocopies, des compteurs manuels par utilisateur et disponibles en permanence dans Decalog SIGB
373 373  
374 -(% style="text-align:center" %)
375 -[[image:V25.0-8.3-Espace de stockage partagé sur l’abonné.png]]
177 +Cette option gratuite est activable depuis le bloc Application du menu des Fonctionnalités supplémentaires
376 376  
179 +Une fois la fonctionnalité activée, il faut déterminer dans Profils de droits quels utilisateurs peuvent gérer les catégories de fréquentation en fonction du droit « Paramètres » :
377 377  
378 -= (% style="color:#3398cc" %)9. Compteurs de fréquentation manuels (%%) =
379 379  
380 -Cette option gratuite est activable depuis le bloc Application du menu des Fonctionnalités supplémentaires.
182 +Ensuite, il est possible de créer tous les compteurs manuels nécessaires depuis le menu des Paramètres :
381 381  
382 -(% style="text-align:center" %)
383 -[[image:V25.0-9.1-Compteurs de fréquentation manuels.png]]
384 -
385 -
386 -Une fois la fonctionnalité activée, il faut déterminer dans Profils de droits quels utilisateurs peuvent gérer les catégories de fréquentation en fonction du droit « Paramètres ».
387 -
388 -(% style="text-align:center" %)
389 -[[image:V25.0-9.2-Compteurs de fréquentation manuels.png]]
390 -
391 -
392 -Ensuite, il est possible de créer tous les compteurs manuels nécessaires depuis le menu des Paramètres.
393 -
394 -(% style="text-align:center" %)
395 -[[image:V25.0-9.3-Compteurs de fréquentation manuels.png]]
396 -
397 -
398 398  Chaque catégorie de fréquentation possède un libellé et éventuellement une icône associée.
399 399  
400 400  L’accès à l’ensemble des compteurs manuels est défini dans les préférences de chaque utilisateur et chacun peut également choisir si un des compteurs en particulier doit apparaitre dans la barre de menu permanente de Decalog SIGB.
401 401  
402 -(% style="text-align:center" %)
403 -[[image:V25.0-9.4-Compteurs de fréquentation manuels.png]]
404 404  
405 -
406 406  Les compteurs sont réinitialisés automatiquement chaque jour et les données sont stockées par utilisateur et par site.
407 407  Une médiathèque comportant plusieurs niveaux pourra ainsi effectuer un comptage au rez-de-chaussée mais également à l’étage, y compris pour le même indicateur.
408 408  
409 -(% style="text-align:center" %)
410 -[[image:V25.0-9.5-Compteurs de fréquentation manuels.png]]
411 -
412 -
413 413  Ces compteurs de fréquentation manuels sont disponibles parmi les chiffres clefs détaillés précédemment au chapitre 2.
193 +\\10. Amélioration des données calculées en catalogage
194 +<Title>Actualisation des informations en création d’exemplaire
195 +<Description>Actualisation dynamique (Cote, Equipement et Nouveauté) en création d’exemplaire
414 414  
415 -(% style="text-align:center" %)
416 -[[image:V25.0-9.6-Compteurs de fréquentation manuels.png]]
417 -
418 -
419 -= (% style="color:#3398cc" %)10. Amélioration des données calculées en catalogage (%%) =
420 -
421 421  Dans les préférences de catalogage de chaque utilisateur, l’actualisation des informations calculées (cote, prêté à et nouveauté) lors de la création des exemplaires pourra être faite de façon dynamique sur différentes zones des exemplaires.
422 422  
423 -(% style="text-align:center" %)
424 -[[image:V25.0-10.1-Amélioration des données calculées.png]]
425 -
426 -
427 427  Si la durée de nouveauté est calculée en fonction du public visé par exemple, lorsque vous renseignez la zone « public visé », la notion de nouveauté sera calculée automatiquement.
428 428  Il n’est plus nécessaire de cliquer sur la flèche verte d’actualisation.
429 429  
430 -(% style="text-align:center" %)
431 -[[image:V25.0-10.2-Amélioration des données calculées.png]]
202 +1.
203 +11. Petites améliorations en catalogage
204 +<Title> De nouvelles fonctionnalités en catalogage
205 +<Description>Ajout d’un filtre sur le site, amélioration de la lisibilité avec un mode contrasté mais aussi une aide sur le type de données attendu dans une fiche de saisie.
432 432  
207 +1. Avoir de nouvelles informations au premier niveau de résultat en recherche documentaire
208 +En cours de rédaction
433 433  
434 -= (% style="color:#3398cc" %)11. Petites améliorations en catalogage (%%) =
435 435  
436 -== 11.1 Avoir de nouvelles informations au premier niveau de résultat en recherche documentaire ==
437 -
438 -**En cours de rédaction**
439 -
440 -
441 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
442 -
443 -
444 -
445 -
446 -
447 -
448 -
449 -
450 -(% style="text-align:center" %)
451 -[[image:V25.0-11.1.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
452 -
453 -
454 454  La difficulté de cette demande est pour les notices ayant beaucoup d’exemplaires. Sur les gros réseaux certaines notices ont plus de 200 exemplaires.
455 455  Nous avons opté pour proposer une limite d’affichage fixée à 3 codes-barres par défaut et qui est modifiable dans les préférences utilisateurs et permet 2 affichages différents
456 456  
457 -(% style="text-align:center" %)
458 -[[image:V25.0-11.1.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
459 459  
460 -
461 461  En mode « Regrouper par mention »
462 462  
463 -(% style="text-align:center" %)
464 -[[image:V25.0-11.1.3-Petites améliorations en catalogage.png]]
465 -
466 -
467 467  En mode « Ne pas regrouper par mention »
468 468  
469 -(% style="text-align:center" %)
470 -[[image:V25.0-11.1.4-Petites améliorations en catalogage.png]]
471 471  
472 -
473 473  A noter que le code-barres (comme les autres informations) est facilement copiable.
474 474  
222 +Ajout de l’identifiant visuel en RD Pro dans la colonne « Exemplaire » + repris dans la liste des attributions (liste et export) + imagette
223 +2. Ajout d’un mode contrasté
475 475  
476 -== 11.2 Ajout d’un mode contrasté ==
477 477  
478 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
226 +Il a été ajouté un mode contrasté aux 3 thèmes clairs :
479 479  
228 +Mode normal :
480 480  
230 +Mode contrasté :
481 481  
482 -
483 -
484 -
485 -
486 -(% style="text-align:center" %)
487 -[[image:V25.0-11.2.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
488 -
489 -
490 -Il a été ajouté un mode contrasté aux 3 thèmes clairs.
491 -
492 -(% style="text-align:center" %)
493 -[[image:V25.0-11.2.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
494 -
495 -
496 -Mode normal
497 -
498 -(% style="text-align:center" %)
499 -[[image:V25.0-11.2.3-Petites améliorations en catalogage.png]]
500 -
501 -
502 -Mode contrasté.
503 -
504 -(% style="text-align:center" %)
505 -[[image:V25.0-11.2.4-Petites améliorations en catalogage.png]]
506 -
507 -
508 508  Ce mode contrasté est dans l’ensemble du logiciel et pas uniquement en catalogage.
509 509  
510 -Par exemple dans la fiche abonné.
234 +Par exemple dans la fiche abonné :
511 511  
512 -(% style="text-align:center" %)
513 -[[image:V25.0-11.2.5-Petites améliorations en catalogage.png]]
236 +3. Ajout du site dans la recherche simple Exemplaire
237 +Il a été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des exemplaires :
514 514  
515 -
516 -== 11.3 Ajout du site dans la recherche simple Exemplaire ==
517 -
518 -Il a été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des exemplaires
519 -
520 -(% style="text-align:center" %)
521 -[[image:V25.0-11.3.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
522 -
523 -
524 524  Par défaut, il est initialisé avec le site courant.
525 -La valeur par défaut est modifiable dans les préférences utilisateurs.
240 +La valeur par défaut est modifiable dans les préférences utilisateurs :
241 +\\\\4. Exploitation de la date de retour dans le PEB et les importations
242 +Lors d’un prêt inter bibliothèques ou d’une importation BDP, vous indiquez une date de retour des exemplaires
526 526  
527 -(% style="text-align:center" %)
528 -[[image:V25.0-11.3.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
529 -
530 -
531 -== 11.4 Exploitation de la date de retour dans le PEB et les importations ==
532 -
533 -Lors d’un prêt inter bibliothèques ou d’une importation BDP, vous indiquez une date de retour des exemplaires.
534 -
535 -(% style="text-align:center" %)
536 -[[image:V25.0-11.4.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
537 -
538 -
539 539  La recherche avancée de l’onglet Exemplaires comporte à présent deux critères, l’un pour la date de retour d’exemplaires importés et l’autre pour la date de retour des exemplaires en PIB, vous permettant d’exploiter cette date et sélectionner ainsi les documents concernés facilement.
540 540  
541 -(% style="text-align:center" %)
542 -[[image:V25.0-11.4.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
543 543  
544 -
545 545  Une mention a été ajoutée dans la description pour rapidement voir le prêteur, la date de prêt et la date de retour prévue.
546 -
547 -
548 -== 11.5 Indication sur le type de données attendu ==
549 -
248 +5. Indication sur le type de données attendu
550 550  Dans le paramétrage des grilles de catalogage, une colonne « Indication d’utilisation » vous permettra de préciser les informations ou le format attendu lors de la saisie des notices.
551 551  
552 -(% style="text-align:center" %)
553 -[[image:V25.0-11.5.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
554 -
555 -
556 556  En création / modification de document, vous retrouvez les indications dans chaque zone pour guider les catalogueurs.
252 +\\6. Permettre de changer par lot le niveau de responsable intellectuel
253 +La BNF rencontre un problème qui ne sera pas corrigé rapidement :
557 557  
558 -(% style="text-align:center" %)
559 -[[image:V25.0-11.5.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
255 +Côté Decalog SIGB, il a été ajouté un traitement par lot sur les notices de modification du niveau de responsable intellectuel :
560 560  
257 +Il est possible de changer le niveau de responsable intellectuel de tous les responsables intellectuels du lot de notices ou seulement des X premiers :
561 561  
562 -== 11.6 Permettre de changer par lot le niveau de responsable intellectuel ==
563 -
564 -La BNF rencontre un problème qui ne sera pas corrigé rapidement.
565 -
566 -(% style="text-align:center" %)
567 -[[image:V25.0-11.6.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
568 -
569 -
570 -Côté Decalog SIGB, il a été ajouté un traitement par lot sur les notices de modification du niveau de responsable intellectuel.
571 -
572 -(% style="text-align:center" %)
573 -[[image:V25.0-11.6.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
574 -
575 -
576 -Il est possible de changer le niveau de responsable intellectuel de tous les responsables intellectuels du lot de notices ou seulement des X premiers.
577 -
578 -(% style="text-align:center" %)
579 -[[image:V25.0-11.6.3-Petites améliorations en catalogage.png]]
580 -
581 -
582 -== 11.7 Ajout du code dans grilles de catalogage ==
583 -
584 -Ajout du bloc pour la gestion des codes dans les grilles de catalogage avec la possibilité de gérer la notion de saisie conseillée / obligatoire.
585 -
586 -(% style="text-align:center" %)
587 -[[image:V25.0-11.7.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
588 -
589 -
590 -== 11.8 Export Unimarc notices et changement de zone ==
591 -
259 +7. Ajout du code dans grilles de catalogage
260 +Ajout du bloc pour la gestion des codes dans les grilles de catalogage avec la possibilité de gérer la notion de saisie conseillée / obligatoire
261 +\\8. Export Unimarc notices et changement de zone
592 592  Lors d’une recherche de notices, vous avez maintenant la possibilité d’exporter au format Unimarc la liste obtenue, avec ou sans les exemplaires associés.
593 593  Cette exportation permet de changer la zone Unimarc souhaitée pour les éditeurs et les fonctions musicales.
594 594  A noter : L’exportation au format Unimarc ne concerne que les notices de type Document ou Fascicule.
595 595  
596 -(% style="text-align:center" %)
597 -[[image:V25.0-11.8.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
266 +9. Centrer verticalement les modèles de cotes
267 +\\
598 598  
599 -
600 -Il est également possible d’ajouter les exemplaires dans l’exportation Unimarc.
601 -
602 -
603 -Il a été ajouté, pour des besoins très spécifiques le changement de zones des centres d’intérêts et classifications.
604 -
605 -Par défaut :
606 -
607 -* La classification décimale universelle (CDU) est exportée en 675
608 -* La classification décimale Dewey est en 676
609 -* Toutes les autres classifications et tous les centres d’intérêt sont exportés en 686.
610 -
611 -Cela est désormais modifiable.
612 -
613 -(% style="text-align:center" %)
614 -[[image:V25.0-11.8.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
615 -
616 -
617 -== 11.9 Centrer verticalement les modèles de cotes ==
618 -
619 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
620 -
621 -
622 -
623 -
624 -
625 -
626 -
627 -
628 -(% style="text-align:center" %)
629 -[[image:V25.0-11.9.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
630 -
631 -
632 632  Il a été ajouté la possibilité de mieux positionner l’alignement du texte.
633 -
634 -(% style="text-align:center" %)
635 -[[image:V25.0-11.9.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
636 -
637 -
638 -== 11.10 Site dépositaire dans le fichier export des exemplaires importés ==
639 -
270 +\\10. Site dépositaire dans le fichier export des exemplaires importés
640 640  Une nouvelle colonne a été ajoutée dans le fichier Excel disponible lors de l’importation d’exemplaires afin de faire apparaitre le site dépositaire.
641 641  
273 +1.
274 +11. Ajout de l’identifiant visuel dans différents affichages
642 642  
643 -== 11.11 Ajout de l’identifiant visuel dans différents affichages ==
644 644  
645 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
646 -
647 -
648 -
649 -
650 -
651 -
652 -
653 -(% style="text-align:center" %)
654 -[[image:V25.0-11.11.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
655 -
656 -
657 -
658 658  Il est vrai que c’est un repère visuel pratique.
659 -Il a été ajouté en recherche professionnelle.
278 +Il a été ajouté en recherche professionnelle :
660 660  
661 -(% style="text-align:center" %)
662 -[[image:V25.0-11.11.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
280 +Ainsi qu’en vue détaillée :
663 663  
664 664  
665 -Ainsi qu’en vue détaillée.
666 -
667 -(% style="text-align:center" %)
668 -[[image:V25.0-11.11.3-Petites améliorations en catalogage.png]]
669 -
670 -
671 671  Et également dans la liste des documents attribuables dans le tableau de résultat et l’exportation PDF :
672 672  
673 -(% style="text-align:center" %)
674 -[[image:V25.0-11.11.4-Petites améliorations en catalogage.png]]
285 +12. Petites améliorations en circulation
286 +<Title>De nouvelles fonctionnalités en circulation
287 +<Description>Ajout d’un site dans les recherches abonnés et regroupements, plus d’informations dans les résultats de recherches et des ajouts ou reprises pratiques
675 675  
289 +1. Ajouter l’heure de prêt et de retour
290 +\\
676 676  
677 -= (% style="color:#3398cc" %)12. Petites améliorations en circulation (%%) =
678 -
679 -== 12.1 Ajouter l’heure de prêt et de retour ==
680 -
681 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
682 -
683 -
684 -
685 -
686 -
687 -
688 -
689 -(% style="text-align:center" %)
690 -[[image:V25.0-12.1.1-Petites améliorations en circulation.png]]
691 -
692 -
693 -Les heures de prêt et de retour sont visibles dans l’écran des retours par lot (les colonnes correspondantes sont cachées par défaut).
694 -
695 -(% style="text-align:center" %)
696 -[[image:V25.0-12.1.2-Petites améliorations en circulation.png]]
697 -
698 -
699 -Ainsi que dans la bulle d’information au niveau de la vue détaillée des notices.
700 -
701 -(% style="text-align:center" %)
702 -[[image:V25.0-12.1.3-Petites améliorations en circulation.png]]
703 -
704 -
292 +Les heures de prêt et de retour sont visibles dans l’écran des retours par lot (les colonnes correspondantes sont cachées par défaut) ainsi que dans la bulle d’information au niveau de la vue détaillée des notices
705 705  Cette information est également disponible dans les prêts/retours, la liste des prêts et dans le détail d’un regroupement (bouton « Voir le regroupement »).
706 706  
707 -(% style="text-align:center" %)
708 -[[image:V25.0-12.1.4-Petites améliorations en circulation.png]]
709 709  
710 -
711 -== 12.2 Importations d’abonnés et membres de groupes en XLSX ==
712 -
296 +
297 +2. Importations d’abonnés et membres de groupes en XLSX
713 713  Pour que vous n’ayez plus à vous préoccuper de la version de Microsoft Excel ou du format du fichier que vous devez importer…
299 +3. Amélioration de la sélection d’un abonné depuis voir le regroupement
300 +\\
714 714  
715 -
716 -== 12.3 Amélioration de la sélection d’un abonné depuis voir le regroupement ==
717 -
718 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
719 -
720 -
721 -
722 -
723 -
724 -
725 -
726 -(% style="text-align:center" %)
727 -[[image:V25.0-12.3.1-Petites améliorations en circulation.png]]
728 -
729 -
730 -
731 731  Nous avons modifié la présentation de la liste des membres dans un regroupement pour améliorer à la fois la lisibilité et la praticité pour la sélection :
732 732  - Les lignes sont matérialisées grâce à un fond différent une ligne sur 2
733 733  - Le bouton de sélection d’un abonné a été positionné à gauche, en début de ligne
734 734  - Le nom du membre de regroupement est maintenant cliquable et permet de sélectionner l’abonné
735 -
736 -(% style="text-align:center" %)
737 -[[image:V25.0-12.3.2-Petites améliorations en circulation.png]]
738 -
739 -
740 -== 12.4 Ajout d’informations au premier niveau de recherche abonnés et regroupements ==
741 -
742 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
743 -
744 -
745 -
746 -
747 -
748 -
749 -
750 -(% style="text-align:center" %)
751 -[[image:V25.0-12.4.0-Petites améliorations en circulation.png]]
752 -
753 -
306 +\\4. Ajout d’informations au premier niveau de recherche abonnés et regroupements
754 754  Le tableau présentant la liste des abonnés et regroupement contiennent des informations supplémentaires visibles directement et sans avoir besoin d’entrer dans le détail de chaque fiche.
755 755  
756 -(% style="text-align:center" %)
757 -[[image:V25.0-12.4.1-Petites améliorations en circulation.png]]
758 -
759 -
760 760  En complément, les info-bulles disponibles pour des informations encore plus détaillées sur les différentes alertes comme les pièges, les cotisations, …
310 +\\5. Génération du mot de passe
311 +\\
761 761  
762 -[[image:1741358383379-976.png]]
763 -
764 -
765 -== 12.5 Génération du mot de passe ==
766 -
767 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
768 -
769 -
770 -
771 -
772 -
773 -
774 -
775 -(% style="text-align:center" %)
776 -[[image:V25.0-12.5.1-Petites améliorations en circulation.png]]
777 -
778 -
779 -(% style="text-align:center" %)
780 -[[image:V25.0-12.5.2-Petites améliorations en circulation.png]]
781 -
782 -
313 +
783 783  A présent, les mots de passe générés ne comporteront plus ces caractères visuellement ambigus que sont le « i » majuscule et le « l » minuscule ou bien le « o » majuscule et le chiffre zéro
784 784  
316 +6. Ajout du site dans la recherche simple Abonné et Regroupement
317 +A l’image de la recherche simple de la liste des exemplaires, il a également été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des abonnés et des regroupements :
318 +\\
785 785  
786 -== 12.6 Ajout du site dans la recherche simple Abonné et Regroupement ==
787 787  
788 -A l’image de la recherche simple de la liste des exemplaires, il a également été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des abonnés et des regroupements.
321 +De la même manière, la valeur par défaut est le site courant et cette valeur par défaut est modifiable dans les préférences :
789 789  
790 -(% style="text-align:center" %)
791 -[[image:V25.0-12.6.1-Petites améliorations en circulation.png]]
323 +7. Impression de l’imagette dans la liste des réservations attribuables
792 792  
793 793  
794 -(% style="text-align:center" %)
795 -[[image:V25.0-12.6.2-Petites améliorations en circulation.png]]
326 +Dans la liste des documents attribuables :
796 796  
797 797  
798 -De la même manière, la valeur par défaut est le site courant et cette valeur par défaut est modifiable dans les préférences.
329 +Afin de mieux repérer l’exemplaire en rayon à attribuer, il a été ajouté la possibilité d’afficher l’imagette .
799 799  
800 -(% style="text-align:center" %)
801 -[[image:V25.0-12.6.3-Petites améliorations en circulation.png]]
802 -
803 -
804 -== 12.7 Impression de l’imagette dans la liste des réservations attribuables ==
805 -
806 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
807 -
808 -
809 -
810 -
811 -
812 -
813 -
814 -(% style="text-align:center" %)
815 -[[image:V25.0-12.7.1-Petites améliorations en circulation.png]]
816 -
817 -
818 -Dans la liste des documents attribuables.
819 -
820 -(% style="text-align:center" %)
821 -[[image:V25.0-12.7.2-Petites améliorations en circulation.png]]
822 -
823 -
824 -Afin de mieux repérer l’exemplaire en rayon à attribuer, il a été ajouté la possibilité d’afficher l’imagette.
825 -
826 -(% style="text-align:center" %)
827 -[[image:V25.0-12.7.3-Petites améliorations en circulation.png]]
828 -
829 -
830 -(% style="text-align:center" %)
831 -[[image:V25.0-12.7.4-Petites améliorations en circulation.png]]
832 -
833 -
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