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Modifications pour le document 2025 : version 25.0 (mars)

Modifié par DecalogExploitation le 2025/06/27 19:51
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modifié par sigbdoc sigbdoc
sur 2025/03/18 09:20
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sur 2025/03/06 18:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -11,50 +11,15 @@
11 11  )))
12 12  
13 13  = (% style="color:#3398cc" %)1. Refonte des droits d’administration (%%) =
14 += (% style="color:#3398cc" %) (%%) =
14 14  
15 -**IMPORTANT :**
16 +<Title>Une gestion des utilisateurs et des profils de droits largement facilitée
17 +<Description>La recherche multicritères dans les utilisateurs, la duplication et la fusion des droits et profils sont maintenant possibles pour les administrateurs de sites et coordinateurs de réseaux.
16 16  
17 -Dans l’administration du réseau les onglets « Utilisateurs » et « Profils et droits » ont été totalement refaits.
18 18  
19 -« Profils et Droits » devient « Profils de droits » et permet désormais de définir un profil (bénévole, bibliothécaire, administrateur, coordinateur, …) qui possède des droits (catalogage, circulation, commandes, budgets, …).
20 20  
21 -Et c’est ce profil de droits qui est associé à un utilisateur sur un site.
21 +1. Recherche d’utilisateurs
22 22  
23 -Un niveau « Administration d’un site » a été ajouté pour permettre à un directeur de site de gérer uniquement son site au sein d’un réseau.
24 -
25 -Les droits sont très détaillés pour permettre un paramétrage très fin.
26 -
27 -Le droit « Paramètres » a également été totalement refait pour permettre justement cette administration de site.
28 -
29 -Le droit « Catalogues » a également été refait pour permettre notamment un profil « Bénévole » qui accède à la recherche mais pas le catalogage.
30 -
31 -Beaucoup d’outils d’aide ont été intégrés (Duplication, Fusion, …)
32 -
33 -L’onglet « Utilisateurs » a également été totalement refait pour permettre une recherche simple avancée (un peu à l’image des abonnés) ainsi que des traitements par lot.
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
42 -
43 -
44 -
45 -
46 -
47 -
48 -
49 -
50 -(% style="text-align:center" %)
51 -[[image:V25.0-1.1.0-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
52 -
53 -(% style="text-align:center" %)
54 -[[image:V25.0-1.1.1-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
55 -
56 -== 1.1 Recherche d’utilisateurs ==
57 -
58 58  Dans l’onglet « Utilisateurs » de l’administration du réseau, la recherche simple inclut un critère sur le site des utilisateurs :
59 59  
60 60  Une recherche avancée est également disponible et permet d’effectuer des recherches d’utilisateurs selon différents critères y compris les notions de comptes actifs/inactifs ou les types de droits.
... ... @@ -61,779 +61,306 @@
61 61  
62 62  La liste des utilisateurs apparait maintenant sous forme d’une liste de résultats.
63 63  Cette nouvelle présentation vous donne la possibilité de configurer vous-même les colonnes affichées/masquées et ainsi visualiser beaucoup plus d’informations sans pour autant devoir entrer dans le détail de chaque fiche uniquement pour consulter.
64 -
65 -(% style="text-align:center" %)
66 -[[image:V25.0-1.1.2-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
67 -
68 -
69 -== 1.2 Administration et paramètres ~=> Administration du site ==
70 -
29 +2. Administration et paramètres => Administrateur du site
71 71  Au niveau des droits utilisateurs dans le cas d’un réseau, nous avons ajouté la notion d’administration de site (équivalente à la case « Administration du site » pour un mono-site).
72 72  
73 -(% style="text-align:center" %)
74 -[[image:V25.0-1.2.1-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
75 75  
76 -
77 77  Pour chaque périmètre des permissions, vous aurez la possibilité d’autoriser la consultation seulement ou bien la gestion complète sur le site auquel l’utilisateur est affecté.
78 -
79 -(% style="text-align:center" %)
80 -[[image:V25.0-1.2.2-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
81 -
82 -
83 -Par exemple, dans l’onglet Utilisateurs, un administrateur de site peut avoir accès à l’ensemble des utilisateurs du réseau ou uniquement à ceux de son site. Pour ces derniers, il peut disposer des autorisations nécessaires pour ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs, soit individuellement, soit en lot.
34 +\\Par exemple, dans l’onglet Utilisateurs, un administrateur de site peut avoir accès à l’ensemble des utilisateurs du réseau ou uniquement à ceux de son site. Pour ces derniers, il peut disposer des autorisations nécessaires pour ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs, soit individuellement, soit en lot.
84 84  De même, dans l’onglet Réseau, un administrateur de site peut être autorisé à modifier les informations de contact et le calendrier de son site, tout en ayant uniquement un droit de consultation sur l’onglet des transferts.
85 -
86 -(% style="text-align:center" %)
87 -[[image:V25.0-1.2.3-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
88 -
89 -
90 -Le nouveau droit « Administration du site » ainsi que le droit existant « Paramètres » sont très détaillés pour permettre à l’administrateur de vraiment donner accès à ce qu’il souhaite à un utilisateur.
91 -
92 -== 1.3 Droits et Profils de droits ==
93 -
36 +\\Le nouveau droit « Administration du site » ainsi que le droit existant « Paramètres » sont très détaillés pour permettre à l’administrateur de vraiment donner accès à ce qu’il souhaite à un utilisateur.
37 +3. Droits et Profils de droits
94 94  Dans l’Administration du réseau, l’onglet « Profils » est maintenant appelé « Profils de droits », ceci afin d’améliorer la clarté et la gestion des profils et des permissions, en offrant un contrôle plus détaillé des droits des utilisateurs.
95 95  
96 -(% style="text-align:center" %)
97 -[[image:V25.0-1.3.1-Refonte des droits d'administration-Profils de droits.png]]
98 98  
99 -
100 100  Les profils de droits permettent à présent de regrouper des droits en fonction des besoins et des différents rôles à attribuer (bibliothécaires, directeurs de site, bénévoles…).
101 101  Par exemple, un profil bibliothécaire aura droit au catalogage, à la circulation, à quelques paramètres, …
102 102  
103 103  Les droits sont identifiés par type comme l’étaient les profils jusqu’à présent :
45 +
104 104  
105 -(% style="text-align:center" %)
106 -[[image:V25.0-1.3.2-Refonte des droits d'administration-Profils de droits.png]]
107 -
108 -
109 109  Afin de simplifier également la personnalisation pour chacun, les préférences utilisateurs sont à présent liées aux droits. L’onglet Catalogage ne sera visible qu’avec des droits de catalogage et même chose pour les onglets Prêts-Retours et Attribution des réservations qui ne seront visibles qu’avec des droits à la Circulation.
110 -
111 -(% style="text-align:center" %)
112 -[[image:V25.0-1.3.4-Refonte des droits d'administration-Profils de droits.png]]
113 -
114 -
115 -== 1.4 Droit de catalogage ~=> Profil Bénévole ==
116 -
48 +\\4. Droit de catalogage => Profil Bénévole
117 117  Dans le paramétrage des droits utilisateurs, vous pouvez donc à présent autoriser l’accès à un onglet ou une fonction sans pour autant autoriser la modification des informations.
118 118  Pour un profil Bénévole, vous aurez donc la possibilité d’attribuer des droits de visualisation uniquement des notices. Les personnes concernées pourront ainsi accéder à la recherche documentaire professionnelle sans avoir le droit de cataloguer.
119 119  
120 -(% style="text-align:center" %)
121 -[[image:V25.0-1.4.1-Refonte des droits d'administration-Profil bénévole.png]]
122 -
123 -
124 -== 1.5 Une mise en œuvre des nouveaux droits et profils de droits facilitée ==
125 -
52 +
53 +5. Une mise en œuvre des nouveaux droits et profils de droits facilitée
126 126  La refonte des droits et des profils offrira une flexibilité et une simplicité de paramétrage et de gestion des utilisateurs inédites.
127 127  
128 128  Cette mise à jour de Decalog SIGB n'affectera pas vos réglages actuels : chaque utilisateur se verra automatiquement attribuer un profil de droit portant le même nom que l’existant.
129 129  
130 130  Par la suite, vous pourrez progressivement apporter les modifications nécessaires grâce aux nouvelles fonctionnalités. À cet effet, nous avons prévu des outils de duplication et de fusion, disponibles aussi bien pour les droits que pour les profils de droits.
131 -
132 -(% style="text-align:center" %)
133 -[[image:V25.0-1.5.1-Refonte des droits d'administration-Mise en oeuvre.png]]
134 -
135 -
136 -== 1.6 Traitements par lot utilisateur ==
137 -
59 +6. Traitements par lot utilisateur
138 138  Depuis la liste des utilisateurs sur laquelle vous pourrez à présent effectuer des recherches avancées selon de nombreux critères, vous pourrez appliquer des traitements par lot de modification sur les profils de droits et les sites.
139 139  
140 -(% style="text-align:center" %)
141 -[[image:V25.0-1.6.1-Refonte des droits d'administration-Trt par lot.png]]
142 -
143 -(% style="text-align:center" %)
144 -[[image:V25.0-1.6.2-Refonte des droits d'administration-Trt par lot.png]]
145 -
146 -
147 147  = (% style="color:#3398cc" %)2. Mise en place de chiffres clefs (%%) =
63 +<Title>Vos chiffres clefs sur votre tableau de bord
64 +<Description>Sur votre écran d’accueil, les chiffres clefs que vous aurez sélectionnés enfin disponibles
148 148  
149 -**En cours de rédaction**
150 150  
151 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
67 +En cours de rédaction
152 152  
69 +Un nouveau type de bloc « Chiffres clefs » est proposé :
153 153  
71 +Le bloc chiffres clefs est ensuite à paramétrer :
154 154  
155 155  
74 +Le paramétrage est très simple :
156 156  
157 -
158 -
159 -
160 -(% style="text-align:center" %)
161 -[[image:V25.0-2.1-Chiffres clefs.png]]
162 -
163 -
164 -Un nouveau type de bloc « Chiffres clefs » est proposé
165 -
166 -(% style="text-align:center" %)
167 -[[image:V25.0-2.2-Chiffres clefs.png]]
168 -
169 -
170 -Le bloc chiffres clefs est ensuite à paramétrer
171 -
172 -(% style="text-align:center" %)
173 -[[image:V25.0-2.3-Chiffres clefs.png]]
174 -
175 -
176 -Le paramétrage est très simple
177 -
178 -(% style="text-align:center" %)
179 -[[image:V25.0-2.4-Chiffres clefs.png]]
180 -
181 -
182 182  On peut nommer différemment le nom du bloc.
183 183  On peut mettre un émail qui sera proposé si l’on souhaite envoyer le résultat d’un bloc par mail.
184 184  
185 -Ensuite le choix des chiffres clefs
79 +Ensuite le choix des chiffres clefs :
186 186  
187 -(% style="text-align:center" %)
188 -[[image:V25.0-2.5-Chiffres clefs.png]]
81 + La sélection d’un chiffre clef insère une ligne dans le tableau :
189 189  
190 -
191 -La sélection d’un chiffre clef insère une ligne dans le tableau
192 -
193 -(% style="text-align:center" %)
194 -[[image:V25.0-2.6-Chiffres clefs.png]]
195 -
196 -
197 197  Il est possible d’avoir une répartition
198 198  
199 199  Également de filtrer la répartition :
200 200  A venir
201 201  
202 -De sélectionner une période
88 +De sélectionner une période :
203 203  
204 -(% style="text-align:center" %)
205 -[[image:V25.0-2.8-Chiffres clefs.png]]
206 -
207 -
208 208  Et de la même manière que pour les données, de permettre de filtrer la période :
209 209  A venir
210 210  
211 -Il est également possible de filtrer l’ensemble des chiffres clefs par exemple à un site, un utilisateur, etc…
93 +Il est également possible de filtrer l’ensemble des chiffres clefs par exemple à un site, un utilisateur, etc… :
212 212  
213 -(% style="text-align:center" %)
214 -[[image:V25.0-2.10-Chiffres clefs.png]]
95 +Un exemple de tableau sans répartition :
215 215  
97 +Et un avec :
216 216  
217 -Un exemple de tableau sans répartition
99 +Il est également d’exporter le bloc vers un tableur, de l’imprimer ou de l’envoyer par mail :
218 218  
219 -(% style="text-align:center" %)
220 -[[image:V25.0-2.11-Chiffres clefs.png]]
221 -
222 -
223 -Et un avec
224 -
225 -(% style="text-align:center" %)
226 -[[image:V25.0-2.12-Chiffres clefs.png]]
227 -
228 -
229 -Il est également d’exporter le bloc vers un tableur, de l’imprimer ou de l’envoyer par mail
230 -
231 -(% style="text-align:center" %)
232 -[[image:V25.0-2.13-Chiffres clefs.png]]
233 -
234 -
235 235  = (% style="color:#3398cc" %)3. Multi tableaux de bord (%%) =
102 +<Title>Un nouveau bloc disponible, le tableau de bord
103 +<Description>Votre tableau de bord d’accueil est trop chargé, vous pouvez en créer un second et y positionner les blocs que vous utilisez moins fréquemment et avoir ainsi plusieurs bureaux Decalog SIGB plus clairs et plus lisibles.
236 236  
237 237  Un autre type de bloc a été ajouté « Tableau de bord »
238 238  
239 -(% style="text-align:center" %)
240 -[[image:V25.0-3.1-Multi tableaux de bord.png]]
241 -
242 -
243 243  Cela permet à chaque utilisateur d’avoir plusieurs bureaux personnalisables et pourquoi pas thématiques.
244 244  
245 -Le clic sur l’image ouvre un nouvel onglet avec un second tableau de bord
109 +Le clic sur l’image ouvre un nouvel onglet avec un second tableau de bord :
246 246  
247 -(% style="text-align:center" %)
248 -[[image:V25.0-3.2-Multi tableaux de bord.png]]
249 -
250 250  La suppression du bloc supprime le tableau de bord associé.
251 251  
252 -
253 253  = (% style="color:#3398cc" %)4. Gestion du sexe de l’abonné (%%) =
114 +<Title>Permettre de plus ne gérer la notion de sexe ou d’avoir une 3e valeur
115 +<Description>Enfin les possibilités d’avoir une 3e valeur, de ne pas avoir une valeur par défaut ou même ne plus gérer du tout le sexe est enfin disponible
116 +
254 254  
255 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
256 256  
257 -
258 -
259 -
260 -
261 -
262 -
263 -
264 -(% style="text-align:center" %)
265 -[[image:V25.0-4.1-Gestion du sexe abonné.png]]
266 -
267 -
268 268  Depuis le menu des fonctionnalités supplémentaires, nous avons ajouté un paramètre permettant de gérer ou non cette notion.
269 269  
270 -(% style="text-align:center" %)
271 -[[image:V25.0-4.2-Gestion du sexe abonné.png]]
272 -
273 -
274 274  En cas d’activation, vous avez la possibilité :
275 275  - Au niveau des paramètres du réseau : définir le libellé de la 3ème valeur proposée
276 276  
277 -(% style="text-align:center" %)
278 -[[image:V25.0-4.3-Gestion du sexe abonné.png]]
124 +- Au niveau de chaque site : définir la valeur proposée par défaut lors de la saisie
279 279  
280 -
281 -- Au niveau de chaque site : définir si une valeur par défaut est proposée et laquelle
282 -
283 -(% style="text-align:center" %)
284 -[[image:V25.0-4.5-Gestion du sexe abonné.png]]
285 -
286 -
287 287  Ces informations s’appliquent également aux utilisateurs Decalog SIGB.
288 288  
289 -
290 290  = (% style="color:#3398cc" %)5. Modèle de documents du mail de situation abonné et regroupement (%%) =
129 +<Title>Un modèle paramétrable pour le mail de situation abonné
130 +<Description>L’ensemble des modèles du logiciel sont désormais personnalisables
291 291  
292 292  Deux nouveaux modèles de documents sont disponibles, le mail de situation du compte abonné et du compte regroupement.
293 293  
294 -(% style="text-align:center" %)
295 -[[image:V25.0-5.1-Modele de mail situation.png]]
296 296  
297 -
298 298  Dans le modèle de mail de situation du compte regroupement, pour chaque détail, les informations seront triées par membre du regroupement.
299 299  
300 300  Depuis l’administration du réseau, onglet Paramètres, dans le bloc concernant les abonnés vous avez la possibilité de proposer voire d’imposer l’envoi d’une copie au site de l’abonné.
301 301  
302 -(% style="text-align:center" %)
303 -[[image:V25.0-5.2-Modele de mail situation.png]]
139 +En circulation ou sur la fiche d’un abonné, vous visualisez cette notion de copie au site :
304 304  
141 += (% style="color:#3398cc" %)6. Communication Decalog (%%) =
142 +<Title>Restez informés tout en maîtrisant le contenu de votre Tableau de bord
143 +<Description>Les nouveautés et communications de Decalog ne seront plus automatiquement ajoutées à votre tableau de bord
305 305  
306 -En circulation ou sur la fiche d’un abonné, vous visualisez cette notion de copie au site.
307 -
308 -(% style="text-align:center" %)
309 -[[image:V25.0-5.3-Modele de mail situation.png]]
310 -
311 -(% style="text-align:center" %)
312 -[[image:V25.0-5.4-Modele de mail situation.png]]
313 -
314 -
315 -= (% style="color:#3398cc" %)6. Communication Decalog (%%) =
316 -
317 -
318 318  Une nouvelle icône « Infos » est présente sur la barre de navigation et vous permet de consulter les articles et informations mis à votre disposition.
319 319  Lorsque vous vous connectez à Decalog SIGB, une nouvelle fenêtre s’ouvre si une nouvelle communication a été publiée pendant votre absence.
320 320  
321 -(% style="text-align:center" %)
322 -[[image:V25.0-6.1-Communication Decalog.png]]
323 -
324 -
325 325  Plus d’ajouts intempestifs d’informations qui pouvaient désorganiser ou alourdir votre tableau de bord, vous restez alertés des nouveautés et pouvez les consulter à tout moment.
326 326  
327 -
328 328  = (% style="color:#3398cc" %)7. Fonctionnalités supplémentaires (%%) =
151 +<Title>Fonctionnalités supplémentaires
152 +<Description>Toutes les fonctionnalités additionnelles référencées dans un seul menu
329 329  
330 330  Il n’est pas rare qu’un client nous demande de développer une fonctionnalité qui en fait existe déjà.
331 -Uniquement pour les administrateurs, l’onglet « Fonctionnalités supplémentaires » qui était un sous-onglet de l’entrée « Réseau » du module « Administration du réseau » a été déplacé et est désormais directement un module.
155 +Uniquement pour les adminsitrateurs, l’onglet « Fonctionnalités supplémentaires » qui était un sous-onglet de l’entrée « Réseau » du module « Administration du réseau » a été déplacé et est désormais directement un module.
332 332  
333 -(% style="text-align:center" %)
334 -[[image:V25.0-7.1-Fonctionnalités supplémentaires.png]]
335 -
336 -
337 337  Il a été enrichi de l’ensemble des fonctionnalités additionnelles existantes.
338 338  
339 -(% style="text-align:center" %)
340 -[[image:V25.0-7.2-Fonctionnalités supplémentaires.png]]
341 341  
160 +Pour chaque fonctionnalité, il est indiqué si elle est gratuite ou payante
342 342  
343 -Pour chaque fonctionnalité, il est indiqué si elle est gratuite ou payante.
344 -
345 -(% style="text-align:center" %)
346 -[[image:V25.0-7.3-Fonctionnalités supplémentaires.png]]
347 -
348 -
349 349  Dans le cas où elle payante, le coût peut être visualisé et ainsi qu’une demande de contact par notre service commercial.
350 350  
351 -
352 352  = (% style="color:#3398cc" %)8. Espace de stockage partagé sur l’abonné (%%) =
165 +<Title>L’Espace de Stockage Partagé lié aux comptes abonnés
166 +<Description> L’ESP est maintenant disponible aussi pour les documents liés à vos comptes abonnés. Les inscriptions et autres documents seront visibles depuis la fiche de vos abonnés dans Decalog SIGB
353 353  
354 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
355 355  
169 +Cet espace peut être activé pour chaque site, depuis l’administration du réseau
356 356  
357 -
358 -
359 -
360 -
361 -
362 -
363 -(% style="text-align:center" %)
364 -[[image:V25.0-7.0-Fonctionnalités supplémentaires.png]]
365 -
366 -
367 -
368 -Cet espace peut être activé pour chaque site, depuis l’administration du réseau.
369 -
370 -(% style="text-align:center" %)
371 -[[image:V25.0-8.1-Espace de stockage partagé sur l’abonné.png]]
372 -
373 -
374 374  Une fois l’ESP Abonné activé, il est accessible depuis la fiche de chaque abonné mais également depuis l’onglet de Prêts – Retours. Ainsi vous pouvez consulter ou ajouter des documents sur le compte à tout moment.
375 375  Le contenu sera supprimé automatiquement lors de la suppression du compte de l’abonné.
376 376  
377 -(% style="text-align:center" %)
378 -[[image:V25.0-8.2-Espace de stockage partagé sur l’abonné.png]]
174 += (% style="color:#3398cc" %)9. Compteurs de fréquentation manuels (%%) =
175 +<Title>Création des compteurs manuels
176 +<Description>Pour mesurer la fréquentation, la consultation sur place mais aussi la consommation d’impressions ou de photocopies, des compteurs manuels par utilisateur et disponibles en permanence dans Decalog SIGB
379 379  
380 -(% style="text-align:center" %)
381 -[[image:V25.0-8.3-Espace de stockage partagé sur l’abonné.png]]
178 +Cette option gratuite est activable depuis le bloc Application du menu des Fonctionnalités supplémentaires
382 382  
180 +Une fois la fonctionnalité activée, il faut déterminer dans Profils de droits quels utilisateurs peuvent gérer les catégories de fréquentation en fonction du droit « Paramètres » :
383 383  
384 -= (% style="color:#3398cc" %)9. Compteurs de fréquentation manuels (%%) =
385 385  
386 -Cette option gratuite est activable depuis le bloc Application du menu des Fonctionnalités supplémentaires.
183 +Ensuite, il est possible de créer tous les compteurs manuels nécessaires depuis le menu des Paramètres :
387 387  
388 -(% style="text-align:center" %)
389 -[[image:V25.0-9.1-Compteurs de fréquentation manuels.png]]
390 -
391 -
392 -Une fois la fonctionnalité activée, il faut déterminer dans Profils de droits quels utilisateurs peuvent gérer les catégories de fréquentation en fonction du droit « Paramètres ».
393 -
394 -(% style="text-align:center" %)
395 -[[image:V25.0-9.2-Compteurs de fréquentation manuels.png]]
396 -
397 -
398 -Ensuite, il est possible de créer tous les compteurs manuels nécessaires depuis le menu des Paramètres.
399 -
400 -(% style="text-align:center" %)
401 -[[image:V25.0-9.3-Compteurs de fréquentation manuels.png]]
402 -
403 -
404 404  Chaque catégorie de fréquentation possède un libellé et éventuellement une icône associée.
405 405  
406 406  L’accès à l’ensemble des compteurs manuels est défini dans les préférences de chaque utilisateur et chacun peut également choisir si un des compteurs en particulier doit apparaitre dans la barre de menu permanente de Decalog SIGB.
407 407  
408 -(% style="text-align:center" %)
409 -[[image:V25.0-9.4-Compteurs de fréquentation manuels.png]]
410 410  
411 -
412 412  Les compteurs sont réinitialisés automatiquement chaque jour et les données sont stockées par utilisateur et par site.
413 413  Une médiathèque comportant plusieurs niveaux pourra ainsi effectuer un comptage au rez-de-chaussée mais également à l’étage, y compris pour le même indicateur.
414 414  
415 -(% style="text-align:center" %)
416 -[[image:V25.0-9.5-Compteurs de fréquentation manuels.png]]
417 -
418 -
419 419  Ces compteurs de fréquentation manuels sont disponibles parmi les chiffres clefs détaillés précédemment au chapitre 2.
420 420  
421 -(% style="text-align:center" %)
422 -[[image:V25.0-9.6-Compteurs de fréquentation manuels.png]]
423 -
424 -
425 425  = (% style="color:#3398cc" %)10. Amélioration des données calculées en catalogage (%%) =
196 +<Title>Actualisation des informations en création d’exemplaire
197 +<Description>Actualisation dynamique (Cote, Equipement et Nouveauté) en création d’exemplaire
426 426  
427 427  Dans les préférences de catalogage de chaque utilisateur, l’actualisation des informations calculées (cote, prêté à et nouveauté) lors de la création des exemplaires pourra être faite de façon dynamique sur différentes zones des exemplaires.
428 428  
429 -(% style="text-align:center" %)
430 -[[image:V25.0-10.1-Amélioration des données calculées.png]]
431 -
432 -
433 433  Si la durée de nouveauté est calculée en fonction du public visé par exemple, lorsque vous renseignez la zone « public visé », la notion de nouveauté sera calculée automatiquement.
434 434  Il n’est plus nécessaire de cliquer sur la flèche verte d’actualisation.
435 435  
436 -(% style="text-align:center" %)
437 -[[image:V25.0-10.2-Amélioration des données calculées.png]]
438 438  
205 += (% style="color:#3398cc" %)11. Petites améliorations en catalogage (%%) =
206 +<Title> De nouvelles fonctionnalités en catalogage
207 +<Description>Ajout d’un filtre sur le site, amélioration de la lisibilité avec un mode contrasté mais aussi une aide sur le type de données attendu dans une fiche de saisie.
439 439  
440 -= (% style="color:#3398cc" %)11. Petites améliorations en catalogage (%%) =
209 +1. Avoir de nouvelles informations au premier niveau de résultat en recherche documentaire
210 +En cours de rédaction
441 441  
442 -== 11.1 Avoir de nouvelles informations au premier niveau de résultat en recherche documentaire ==
443 -
444 -**En cours de rédaction**
445 -
446 -
447 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
448 -
449 -
450 -
451 -
452 -
453 -
454 -
455 -
456 -(% style="text-align:center" %)
457 -[[image:V25.0-11.1.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
458 -
459 -
460 460  La difficulté de cette demande est pour les notices ayant beaucoup d’exemplaires. Sur les gros réseaux certaines notices ont plus de 200 exemplaires.
461 461  Nous avons opté pour proposer une limite d’affichage fixée à 3 codes-barres par défaut et qui est modifiable dans les préférences utilisateurs et permet 2 affichages différents
462 462  
463 -(% style="text-align:center" %)
464 -[[image:V25.0-11.1.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
465 465  
466 -
467 467  En mode « Regrouper par mention »
468 468  
469 -(% style="text-align:center" %)
470 -[[image:V25.0-11.1.3-Petites améliorations en catalogage.png]]
471 -
472 -
473 473  En mode « Ne pas regrouper par mention »
474 474  
475 -(% style="text-align:center" %)
476 -[[image:V25.0-11.1.4-Petites améliorations en catalogage.png]]
477 477  
478 -
479 479  A noter que le code-barres (comme les autres informations) est facilement copiable.
480 480  
223 +Ajout de l’identifiant visuel en RD Pro dans la colonne « Exemplaire » + repris dans la liste des attributions (liste et export) + imagette
224 +2. Ajout d’un mode contrasté
481 481  
482 -== 11.2 Ajout d’un mode contrasté ==
483 483  
484 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
227 +Il a été ajouté un mode contrasté aux 3 thèmes clairs :
485 485  
229 +Mode normal :
486 486  
231 +Mode contrasté :
487 487  
488 -
489 -
490 -
491 -
492 -(% style="text-align:center" %)
493 -[[image:V25.0-11.2.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
494 -
495 -
496 -Il a été ajouté un mode contrasté aux 3 thèmes clairs.
497 -
498 -(% style="text-align:center" %)
499 -[[image:V25.0-11.2.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
500 -
501 -
502 -Mode normal
503 -
504 -(% style="text-align:center" %)
505 -[[image:V25.0-11.2.3-Petites améliorations en catalogage.png]]
506 -
507 -
508 -Mode contrasté.
509 -
510 -(% style="text-align:center" %)
511 -[[image:V25.0-11.2.4-Petites améliorations en catalogage.png]]
512 -
513 -
514 514  Ce mode contrasté est dans l’ensemble du logiciel et pas uniquement en catalogage.
515 515  
516 -Par exemple dans la fiche abonné.
235 +Par exemple dans la fiche abonné :
517 517  
518 -(% style="text-align:center" %)
519 -[[image:V25.0-11.2.5-Petites améliorations en catalogage.png]]
237 +3. Ajout du site dans la recherche simple Exemplaire
238 +Il a été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des exemplaires :
520 520  
521 -
522 -== 11.3 Ajout du site dans la recherche simple Exemplaire ==
523 -
524 -Il a été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des exemplaires
525 -
526 -(% style="text-align:center" %)
527 -[[image:V25.0-11.3.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
528 -
529 -
530 530  Par défaut, il est initialisé avec le site courant.
531 -La valeur par défaut est modifiable dans les préférences utilisateurs.
241 +La valeur par défaut est modifiable dans les préférences utilisateurs :
242 +\\\\4. Exploitation de la date de retour dans le PEB et les importations
243 +Lors d’un prêt inter bibliothèques ou d’une importation BDP, vous indiquez une date de retour des exemplaires
532 532  
533 -(% style="text-align:center" %)
534 -[[image:V25.0-11.3.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
535 -
536 -
537 -== 11.4 Exploitation de la date de retour dans le PEB et les importations ==
538 -
539 -Lors d’un prêt inter bibliothèques ou d’une importation BDP, vous indiquez une date de retour des exemplaires.
540 -
541 -(% style="text-align:center" %)
542 -[[image:V25.0-11.4.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
543 -
544 -
545 545  La recherche avancée de l’onglet Exemplaires comporte à présent deux critères, l’un pour la date de retour d’exemplaires importés et l’autre pour la date de retour des exemplaires en PIB, vous permettant d’exploiter cette date et sélectionner ainsi les documents concernés facilement.
546 546  
547 -(% style="text-align:center" %)
548 -[[image:V25.0-11.4.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
549 549  
550 -
551 551  Une mention a été ajoutée dans la description pour rapidement voir le prêteur, la date de prêt et la date de retour prévue.
552 -
553 -
554 -== 11.5 Indication sur le type de données attendu ==
555 -
249 +5. Indication sur le type de données attendu
556 556  Dans le paramétrage des grilles de catalogage, une colonne « Indication d’utilisation » vous permettra de préciser les informations ou le format attendu lors de la saisie des notices.
557 557  
558 -(% style="text-align:center" %)
559 -[[image:V25.0-11.5.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
560 -
561 -
562 562  En création / modification de document, vous retrouvez les indications dans chaque zone pour guider les catalogueurs.
253 +\\6. Permettre de changer par lot le niveau de responsable intellectuel
254 +La BNF rencontre un problème qui ne sera pas corrigé rapidement :
563 563  
564 -(% style="text-align:center" %)
565 -[[image:V25.0-11.5.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
256 +Côté Decalog SIGB, il a été ajouté un traitement par lot sur les notices de modification du niveau de responsable intellectuel :
566 566  
258 +Il est possible de changer le niveau de responsable intellectuel de tous les responsables intellectuels du lot de notices ou seulement des X premiers :
567 567  
568 -== 11.6 Permettre de changer par lot le niveau de responsable intellectuel ==
569 -
570 -La BNF rencontre un problème qui ne sera pas corrigé rapidement.
571 -
572 -(% style="text-align:center" %)
573 -[[image:V25.0-11.6.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
574 -
575 -
576 -Côté Decalog SIGB, il a été ajouté un traitement par lot sur les notices de modification du niveau de responsable intellectuel.
577 -
578 -(% style="text-align:center" %)
579 -[[image:V25.0-11.6.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
580 -
581 -
582 -Il est possible de changer le niveau de responsable intellectuel de tous les responsables intellectuels du lot de notices ou seulement des X premiers.
583 -
584 -(% style="text-align:center" %)
585 -[[image:V25.0-11.6.3-Petites améliorations en catalogage.png]]
586 -
587 -
588 -== 11.7 Ajout du code dans grilles de catalogage ==
589 -
590 -Ajout du bloc pour la gestion des codes dans les grilles de catalogage avec la possibilité de gérer la notion de saisie conseillée / obligatoire.
591 -
592 -(% style="text-align:center" %)
593 -[[image:V25.0-11.7.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
594 -
595 -
596 -== 11.8 Export Unimarc notices et changement de zone ==
597 -
260 +7. Ajout du code dans grilles de catalogage
261 +Ajout du bloc pour la gestion des codes dans les grilles de catalogage avec la possibilité de gérer la notion de saisie conseillée / obligatoire
262 +\\8. Export Unimarc notices et changement de zone
598 598  Lors d’une recherche de notices, vous avez maintenant la possibilité d’exporter au format Unimarc la liste obtenue, avec ou sans les exemplaires associés.
599 599  Cette exportation permet de changer la zone Unimarc souhaitée pour les éditeurs et les fonctions musicales.
600 600  A noter : L’exportation au format Unimarc ne concerne que les notices de type Document ou Fascicule.
601 601  
602 -(% style="text-align:center" %)
603 -[[image:V25.0-11.8.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
267 +9. Centrer verticalement les modèles de cotes
268 +
604 604  
605 -
606 -Il est également possible d’ajouter les exemplaires dans l’exportation Unimarc.
607 -
608 -
609 -Il a été ajouté, pour des besoins très spécifiques le changement de zones des centres d’intérêts et classifications.
610 -
611 -Par défaut :
612 -
613 -* La classification décimale universelle (CDU) est exportée en 675
614 -* La classification décimale Dewey est en 676
615 -* Toutes les autres classifications et tous les centres d’intérêt sont exportés en 686.
616 -
617 -Cela est désormais modifiable.
618 -
619 -(% style="text-align:center" %)
620 -[[image:V25.0-11.8.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
621 -
622 -
623 -== 11.9 Centrer verticalement les modèles de cotes ==
624 -
625 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
626 -
627 -
628 -
629 -
630 -
631 -
632 -
633 -
634 -(% style="text-align:center" %)
635 -[[image:V25.0-11.9.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
636 -
637 -
638 638  Il a été ajouté la possibilité de mieux positionner l’alignement du texte.
639 -
640 -(% style="text-align:center" %)
641 -[[image:V25.0-11.9.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
642 -
643 -
644 -== 11.10 Site dépositaire dans le fichier export des exemplaires importés ==
645 -
271 +\\10. Site dépositaire dans le fichier export des exemplaires importés
646 646  Une nouvelle colonne a été ajoutée dans le fichier Excel disponible lors de l’importation d’exemplaires afin de faire apparaitre le site dépositaire.
647 647  
274 +1.
648 648  
649 -== 11.11 Ajout de l’identifiant visuel dans différents affichages ==
276 +1.
277 +11. Ajout de l’identifiant visuel dans différents affichages
650 650  
651 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
652 -
653 -
654 -
655 -
656 -
657 -
658 -
659 -(% style="text-align:center" %)
660 -[[image:V25.0-11.11.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
661 -
662 -
663 -
664 664  Il est vrai que c’est un repère visuel pratique.
665 -Il a été ajouté en recherche professionnelle.
280 +Il a été ajouté en recherche professionnelle :
666 666  
667 -(% style="text-align:center" %)
668 -[[image:V25.0-11.11.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
282 +Ainsi qu’en vue détaillée :
669 669  
670 670  
671 -Ainsi qu’en vue détaillée.
672 -
673 -(% style="text-align:center" %)
674 -[[image:V25.0-11.11.3-Petites améliorations en catalogage.png]]
675 -
676 -
677 677  Et également dans la liste des documents attribuables dans le tableau de résultat et l’exportation PDF :
678 678  
679 -(% style="text-align:center" %)
680 -[[image:V25.0-11.11.4-Petites améliorations en catalogage.png]]
681 -
682 -
683 683  = (% style="color:#3398cc" %)12. Petites améliorations en circulation (%%) =
288 +<Title>De nouvelles fonctionnalités en circulation
289 +<Description>Ajout d’un site dans les recherches abonnés et regroupements, plus d’informations dans les résultats de recherches et des ajouts ou reprises pratiques
684 684  
685 -== 12.1 Ajouter l’heure de prêt et de retour ==
291 +1. Ajouter l’heure de prêt et de retour
292 +
686 686  
687 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
688 -
689 -
690 -
691 -
692 -
693 -
694 -
695 -(% style="text-align:center" %)
696 -[[image:V25.0-12.1.1-Petites améliorations en circulation.png]]
697 -
698 -
699 -Les heures de prêt et de retour sont visibles dans l’écran des retours par lot (les colonnes correspondantes sont cachées par défaut).
700 -
701 -(% style="text-align:center" %)
702 -[[image:V25.0-12.1.2-Petites améliorations en circulation.png]]
703 -
704 -
705 -Ainsi que dans la bulle d’information au niveau de la vue détaillée des notices.
706 -
707 -(% style="text-align:center" %)
708 -[[image:V25.0-12.1.3-Petites améliorations en circulation.png]]
709 -
710 -
294 +Les heures de prêt et de retour sont visibles dans l’écran des retours par lot (les colonnes correspondantes sont cachées par défaut) ainsi que dans la bulle d’information au niveau de la vue détaillée des notices
711 711  Cette information est également disponible dans les prêts/retours, la liste des prêts et dans le détail d’un regroupement (bouton « Voir le regroupement »).
712 712  
713 -(% style="text-align:center" %)
714 -[[image:V25.0-12.1.4-Petites améliorations en circulation.png]]
715 715  
716 -
717 -== 12.2 Importations d’abonnés et membres de groupes en XLSX ==
718 -
298 +
299 +2. Importations d’abonnés et membres de groupes en XLSX
719 719  Pour que vous n’ayez plus à vous préoccuper de la version de Microsoft Excel ou du format du fichier que vous devez importer…
301 +3. Amélioration de la sélection d’un abonné depuis voir le regroupement
302 +
720 720  
721 -
722 -== 12.3 Amélioration de la sélection d’un abonné depuis voir le regroupement ==
723 -
724 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
725 -
726 -
727 -
728 -
729 -
730 -
731 -
732 -(% style="text-align:center" %)
733 -[[image:V25.0-12.3.1-Petites améliorations en circulation.png]]
734 -
735 -
736 -
737 737  Nous avons modifié la présentation de la liste des membres dans un regroupement pour améliorer à la fois la lisibilité et la praticité pour la sélection :
738 738  - Les lignes sont matérialisées grâce à un fond différent une ligne sur 2
739 739  - Le bouton de sélection d’un abonné a été positionné à gauche, en début de ligne
740 740  - Le nom du membre de regroupement est maintenant cliquable et permet de sélectionner l’abonné
741 -
742 -(% style="text-align:center" %)
743 -[[image:V25.0-12.3.2-Petites améliorations en circulation.png]]
744 -
745 -
746 -== 12.4 Ajout d’informations au premier niveau de recherche abonnés et regroupements ==
747 -
748 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
749 -
750 -
751 -
752 -
753 -
754 -
755 -
756 -(% style="text-align:center" %)
757 -[[image:V25.0-12.4.0-Petites améliorations en circulation.png]]
758 -
759 -
308 +\\4. Ajout d’informations au premier niveau de recherche abonnés et regroupements
760 760  Le tableau présentant la liste des abonnés et regroupement contiennent des informations supplémentaires visibles directement et sans avoir besoin d’entrer dans le détail de chaque fiche.
761 761  
762 -(% style="text-align:center" %)
763 -[[image:V25.0-12.4.1-Petites améliorations en circulation.png]]
764 -
765 -
766 766  En complément, les info-bulles disponibles pour des informations encore plus détaillées sur les différentes alertes comme les pièges, les cotisations, …
312 +\\5. Génération du mot de passe
313 +
767 767  
768 -[[image:1741358383379-976.png]]
769 -
770 -
771 -== 12.5 Génération du mot de passe ==
772 -
773 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
774 -
775 -
776 -
777 -
778 -
779 -
780 -
781 -(% style="text-align:center" %)
782 -[[image:V25.0-12.5.1-Petites améliorations en circulation.png]]
783 -
784 -
785 -(% style="text-align:center" %)
786 -[[image:V25.0-12.5.2-Petites améliorations en circulation.png]]
787 -
788 -
315 +
789 789  A présent, les mots de passe générés ne comporteront plus ces caractères visuellement ambigus que sont le « i » majuscule et le « l » minuscule ou bien le « o » majuscule et le chiffre zéro
790 790  
318 +6. Ajout du site dans la recherche simple Abonné et Regroupement
319 +A l’image de la recherche simple de la liste des exemplaires, il a également été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des abonnés et des regroupements :
320 +
791 791  
792 -== 12.6 Ajout du site dans la recherche simple Abonné et Regroupement ==
793 793  
794 -A l’image de la recherche simple de la liste des exemplaires, il a également été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des abonnés et des regroupements.
323 +De la même manière, la valeur par défaut est le site courant et cette valeur par défaut est modifiable dans les préférences :
795 795  
796 -(% style="text-align:center" %)
797 -[[image:V25.0-12.6.1-Petites améliorations en circulation.png]]
325 +7. Impression de l’imagette dans la liste des réservations attribuables
798 798  
799 799  
800 -(% style="text-align:center" %)
801 -[[image:V25.0-12.6.2-Petites améliorations en circulation.png]]
328 +Dans la liste des documents attribuables :
802 802  
803 803  
804 -De la même manière, la valeur par défaut est le site courant et cette valeur par défaut est modifiable dans les préférences.
805 -
806 -(% style="text-align:center" %)
807 -[[image:V25.0-12.6.3-Petites améliorations en circulation.png]]
808 -
809 -
810 -== 12.7 Impression de l’imagette dans la liste des réservations attribuables ==
811 -
812 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
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821 -[[image:V25.0-12.7.1-Petites améliorations en circulation.png]]
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826 -(% style="text-align:center" %)
827 -[[image:V25.0-12.7.2-Petites améliorations en circulation.png]]
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830 -Afin de mieux repérer l’exemplaire en rayon à attribuer, il a été ajouté la possibilité d’afficher l’imagette.
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832 -(% style="text-align:center" %)
833 -[[image:V25.0-12.7.3-Petites améliorations en circulation.png]]
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837 -[[image:V25.0-12.7.4-Petites améliorations en circulation.png]]
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331 +Afin de mieux repérer l’exemplaire en rayon à attribuer, il a été ajouté la possibilité d’afficher l’imagette .
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