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Modifications pour le document 2025 : version 25.0 (mars)

Modifié par DecalogExploitation le 2025/06/27 19:51
Depuis la version 133.1
modifié par acharre
sur 2025/06/27 19:50
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À la version 2.1
modifié par sigbdoc sigbdoc
sur 2025/03/06 18:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -xwiki:XWiki.acharre
1 +XWiki.sigbdoc
Contenu
... ... @@ -5,74 +5,21 @@
5 5  (% class="box successmessage" %)
6 6  (((
7 7  **Cette version sera déployée :**
8 -**- le 06/04/2025 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb06**
9 -**- le 13/04/2025 sur les environnements sigb02, sigb05 et sigb07**
10 -**- le 14/04/2025 sur l'environnement sigb04**
8 +**- le 08/12/2024 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb07**
9 +**- le 15/12/2024 sur les environnements sigb02, sigb05 et sigb06**
10 +**- le 16/12/2024 sur l'environnement sigb04**
11 11  )))
12 12  
13 -(% class="wikigeneratedid" %)
14 -= [[image:1751046553391-109.png||height="218" style="float:left" width="455"]] =
15 -
16 -(% class="wikigeneratedid" %)
17 -= =
18 -
19 -(% class="wikigeneratedid" %)
20 -= =
21 -
22 -(% class="wikigeneratedid" %)
23 -= =
24 -
25 -(% class="wikigeneratedid" %)
26 -= =
27 -
28 -(% class="wikigeneratedid" %)
29 -= =
30 -
31 31  = (% style="color:#3398cc" %)1. Refonte des droits d’administration (%%) =
32 32  
33 -**IMPORTANT :**
34 34  
35 -Dans l’administration du réseau les onglets « Utilisateurs » et « Profils et droits » ont été totalement refaits.
16 +<Title>Une gestion des utilisateurs et des profils de droits largement facilitée
17 +<Description>La recherche multicritères dans les utilisateurs, la duplication et la fusion des droits et profils sont maintenant possibles pour les administrateurs de sites et coordinateurs de réseaux.
36 36  
37 -« Profils et Droits » devient « Profils de droits » et permet désormais de définir un profil (bénévole, bibliothécaire, administrateur, coordinateur, …) qui possède des droits (catalogage, circulation, commandes, budgets, …).
38 38  
39 -Et c’est ce profil de droits qui est associé à un utilisateur sur un site.
40 40  
41 -Un niveau « Administration d’un site » a été ajouté pour permettre à un directeur de site de gérer uniquement son site au sein d’un réseau.
21 +1. Recherche d’utilisateurs
42 42  
43 -Les droits sont très détaillés pour permettre un paramétrage très fin.
44 -
45 -Le droit « Paramètres » a également été totalement refait pour permettre justement cette administration de site.
46 -
47 -Le droit « Catalogues » a également été refait pour permettre notamment un profil « Bénévole » qui accède à la recherche mais pas le catalogage.
48 -
49 -Beaucoup d’outils d’aide ont été intégrés (Duplication, Fusion, …)
50 -
51 -L’onglet « Utilisateurs » a également été totalement refait pour permettre une recherche simple avancée (un peu à l’image des abonnés) ainsi que des traitements par lot.
52 -
53 -
54 -
55 -
56 -
57 -
58 -
59 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
60 -
61 -
62 -
63 -
64 -
65 -
66 -
67 -
68 -(% style="text-align:center" %)
69 -[[image:V25.0-1.1.0-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
70 -
71 -(% style="text-align:center" %)
72 -[[image:V25.0-1.1.1-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
73 -
74 -== 1.1 Recherche d’utilisateurs ==
75 -
76 76  Dans l’onglet « Utilisateurs » de l’administration du réseau, la recherche simple inclut un critère sur le site des utilisateurs :
77 77  
78 78  Une recherche avancée est également disponible et permet d’effectuer des recherches d’utilisateurs selon différents critères y compris les notions de comptes actifs/inactifs ou les types de droits.
... ... @@ -79,765 +79,305 @@
79 79  
80 80  La liste des utilisateurs apparait maintenant sous forme d’une liste de résultats.
81 81  Cette nouvelle présentation vous donne la possibilité de configurer vous-même les colonnes affichées/masquées et ainsi visualiser beaucoup plus d’informations sans pour autant devoir entrer dans le détail de chaque fiche uniquement pour consulter.
82 -
83 -(% style="text-align:center" %)
84 -[[image:V25.0-1.1.2-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
85 -
86 -
87 -== 1.2 Administration et paramètres ~=> Administration du site ==
88 -
29 +2. Administration et paramètres => Administrateur du site
89 89  Au niveau des droits utilisateurs dans le cas d’un réseau, nous avons ajouté la notion d’administration de site (équivalente à la case « Administration du site » pour un mono-site).
90 90  
91 -(% style="text-align:center" %)
92 -[[image:V25.0-1.2.1-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
93 93  
94 -
95 95  Pour chaque périmètre des permissions, vous aurez la possibilité d’autoriser la consultation seulement ou bien la gestion complète sur le site auquel l’utilisateur est affecté.
96 -
97 -(% style="text-align:center" %)
98 -[[image:V25.0-1.2.2-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
99 -
100 -
101 -Par exemple, dans l’onglet Utilisateurs, un administrateur de site peut avoir accès à l’ensemble des utilisateurs du réseau ou uniquement à ceux de son site. Pour ces derniers, il peut disposer des autorisations nécessaires pour ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs, soit individuellement, soit en lot.
34 +\\Par exemple, dans l’onglet Utilisateurs, un administrateur de site peut avoir accès à l’ensemble des utilisateurs du réseau ou uniquement à ceux de son site. Pour ces derniers, il peut disposer des autorisations nécessaires pour ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs, soit individuellement, soit en lot.
102 102  De même, dans l’onglet Réseau, un administrateur de site peut être autorisé à modifier les informations de contact et le calendrier de son site, tout en ayant uniquement un droit de consultation sur l’onglet des transferts.
103 -
104 -(% style="text-align:center" %)
105 -[[image:V25.0-1.2.3-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
106 -
107 -
108 -Le nouveau droit « Administration du site » ainsi que le droit existant « Paramètres » sont très détaillés pour permettre à l’administrateur de vraiment donner accès à ce qu’il souhaite à un utilisateur.
109 -
110 -== 1.3 Droits et Profils de droits ==
111 -
36 +\\Le nouveau droit « Administration du site » ainsi que le droit existant « Paramètres » sont très détaillés pour permettre à l’administrateur de vraiment donner accès à ce qu’il souhaite à un utilisateur.
37 +3. Droits et Profils de droits
112 112  Dans l’Administration du réseau, l’onglet « Profils » est maintenant appelé « Profils de droits », ceci afin d’améliorer la clarté et la gestion des profils et des permissions, en offrant un contrôle plus détaillé des droits des utilisateurs.
113 113  
114 -(% style="text-align:center" %)
115 -[[image:V25.0-1.3.1-Refonte des droits d'administration-Profils de droits.png]]
116 116  
117 -
118 118  Les profils de droits permettent à présent de regrouper des droits en fonction des besoins et des différents rôles à attribuer (bibliothécaires, directeurs de site, bénévoles…).
119 119  Par exemple, un profil bibliothécaire aura droit au catalogage, à la circulation, à quelques paramètres, …
120 120  
121 121  Les droits sont identifiés par type comme l’étaient les profils jusqu’à présent :
45 +
122 122  
123 -(% style="text-align:center" %)
124 -[[image:V25.0-1.3.2-Refonte des droits d'administration-Profils de droits.png]]
125 -
126 -
127 127  Afin de simplifier également la personnalisation pour chacun, les préférences utilisateurs sont à présent liées aux droits. L’onglet Catalogage ne sera visible qu’avec des droits de catalogage et même chose pour les onglets Prêts-Retours et Attribution des réservations qui ne seront visibles qu’avec des droits à la Circulation.
128 -
129 -(% style="text-align:center" %)
130 -[[image:V25.0-1.3.4-Refonte des droits d'administration-Profils de droits.png]]
131 -
132 -
133 -== 1.4 Droit de catalogage ~=> Profil Bénévole ==
134 -
48 +\\4. Droit de catalogage => Profil Bénévole
135 135  Dans le paramétrage des droits utilisateurs, vous pouvez donc à présent autoriser l’accès à un onglet ou une fonction sans pour autant autoriser la modification des informations.
136 136  Pour un profil Bénévole, vous aurez donc la possibilité d’attribuer des droits de visualisation uniquement des notices. Les personnes concernées pourront ainsi accéder à la recherche documentaire professionnelle sans avoir le droit de cataloguer.
137 137  
138 -(% style="text-align:center" %)
139 -[[image:V25.0-1.4.1-Refonte des droits d'administration-Profil bénévole.png]]
140 -
141 -
142 -== 1.5 Une mise en œuvre des nouveaux droits et profils de droits facilitée ==
143 -
52 +
53 +5. Une mise en œuvre des nouveaux droits et profils de droits facilitée
144 144  La refonte des droits et des profils offrira une flexibilité et une simplicité de paramétrage et de gestion des utilisateurs inédites.
145 145  
146 146  Cette mise à jour de Decalog SIGB n'affectera pas vos réglages actuels : chaque utilisateur se verra automatiquement attribuer un profil de droit portant le même nom que l’existant.
147 147  
148 148  Par la suite, vous pourrez progressivement apporter les modifications nécessaires grâce aux nouvelles fonctionnalités. À cet effet, nous avons prévu des outils de duplication et de fusion, disponibles aussi bien pour les droits que pour les profils de droits.
149 -
150 -(% style="text-align:center" %)
151 -[[image:V25.0-1.5.1-Refonte des droits d'administration-Mise en oeuvre.png]]
152 -
153 -
154 -== 1.6 Traitements par lot utilisateur ==
155 -
59 +\\6. Traitements par lot utilisateur
156 156  Depuis la liste des utilisateurs sur laquelle vous pourrez à présent effectuer des recherches avancées selon de nombreux critères, vous pourrez appliquer des traitements par lot de modification sur les profils de droits et les sites.
61 +\\\\2. Mise en place de chiffres clefs
62 +<Title>Vos chiffres clefs sur votre tableau de bord
63 +<Description>Sur votre écran d’accueil, les chiffres clefs que vous aurez sélectionnés enfin disponibles
157 157  
158 -(% style="text-align:center" %)
159 -[[image:V25.0-1.6.1-Refonte des droits d'administration-Trt par lot.png]]
160 160  
66 +En cours de rédaction
161 161  
162 -(% style="text-align:center" %)
163 -[[image:V25.0-1.6.2-Refonte des droits d'administration-Trt par lot.png]]
68 +Un nouveau type de bloc « Chiffres clefs » est proposé :
164 164  
70 +Le bloc chiffres clefs est ensuite à paramétrer :
165 165  
166 -= (% style="color:#3398cc" %)2. Mise en place de chiffres clefs (%%) =
167 167  
73 +Le paramétrage est très simple :
168 168  
169 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
170 -
171 -
172 -
173 -
174 -
175 -
176 -
177 -
178 -(% style="text-align:center" %)
179 -[[image:V25.0-2.1-Chiffres clefs.png]]
180 -
181 -
182 -Un nouveau type de bloc « Chiffres clefs » est proposé
183 -
184 -(% style="text-align:center" %)
185 -[[image:V25.0-2.2-Chiffres clefs.png]]
186 -
187 -
188 -Le bloc chiffres clefs est ensuite à paramétrer
189 -
190 -(% style="text-align:center" %)
191 -[[image:V25.0-2.3-Chiffres clefs.png]]
192 -
193 -
194 -Le paramétrage est très simple
195 -
196 -(% style="text-align:center" %)
197 -[[image:V25.0-2.4-Chiffres clefs.png]]
198 -
199 -
200 200  On peut nommer différemment le nom du bloc.
201 201  On peut mettre un émail qui sera proposé si l’on souhaite envoyer le résultat d’un bloc par mail.
202 202  
203 -Ensuite le choix des chiffres clefs
78 +Ensuite le choix des chiffres clefs :
204 204  
205 -(% style="text-align:center" %)
206 -[[image:V25.0-2.5-Chiffres clefs.png]]
80 + La sélection d’un chiffre clef insère une ligne dans le tableau :
207 207  
208 -
209 -La sélection d’un chiffre clef insère une ligne dans le tableau
210 -
211 -(% style="text-align:center" %)
212 -[[image:V25.0-2.6-Chiffres clefs.png]]
213 -
214 -
215 215  Il est possible d’avoir une répartition
216 216  
217 -Également de filtrer la répartition
84 +Également de filtrer la répartition :
85 +A venir
218 218  
219 -(% style="text-align:center" %)
220 -[[image:V25.0-2.7-Chiffres clefs.png]]
87 +De sélectionner une période :
221 221  
89 +Et de la même manière que pour les données, de permettre de filtrer la période :
90 +A venir
222 222  
223 -De sélectionner une période
92 +Il est également possible de filtrer l’ensemble des chiffres clefs par exemple à un site, un utilisateur, etc… :
224 224  
225 -(% style="text-align:center" %)
226 -[[image:V25.0-2.8-Chiffres clefs.png]]
94 +Un exemple de tableau sans répartition :
227 227  
96 +Et un avec :
228 228  
229 -Et de la même manière que pour les données, de permettre de filtrer la période
98 +Il est également d’exporter le bloc vers un tableur, de l’imprimer ou de l’envoyer par mail :
230 230  
231 -(% style="text-align:center" %)
232 -[[image:V25.0-2.9-Chiffres clefs.png]]
100 +3. Multi tableaux de bord
101 +<Title>Un nouveau bloc disponible, le tableau de bord
102 +<Description>Votre tableau de bord d’accueil est trop chargé, vous pouvez en créer un second et y positionner les blocs que vous utilisez moins fréquemment et avoir ainsi plusieurs bureaux Decalog SIGB plus clairs et plus lisibles.
233 233  
234 -
235 -Il est également possible de filtrer l’ensemble des chiffres clefs par exemple à un site, un utilisateur, etc…
236 -
237 -(% style="text-align:center" %)
238 -[[image:V25.0-2.10-Chiffres clefs.png]]
239 -
240 -
241 -Un exemple de tableau sans répartition
242 -
243 -(% style="text-align:center" %)
244 -[[image:V25.0-2.11-Chiffres clefs.png]]
245 -
246 -
247 -Et un avec
248 -
249 -(% style="text-align:center" %)
250 -[[image:V25.0-2.12-Chiffres clefs.png]]
251 -
252 -
253 -Il est également d’exporter le bloc vers un tableur, de l’imprimer ou de l’envoyer par mail
254 -
255 -(% style="text-align:center" %)
256 -[[image:V25.0-2.13-Chiffres clefs.png]]
257 -
258 -
259 -= (% style="color:#3398cc" %)3. Multi tableaux de bord (%%) =
260 -
261 261  Un autre type de bloc a été ajouté « Tableau de bord »
262 262  
263 -(% style="text-align:center" %)
264 -[[image:V25.0-3.1-Multi tableaux de bord.png]]
265 -
266 -
267 267  Cela permet à chaque utilisateur d’avoir plusieurs bureaux personnalisables et pourquoi pas thématiques.
268 268  
269 -Le clic sur l’image ouvre un nouvel onglet avec un second tableau de bord
108 +Le clic sur l’image ouvre un nouvel onglet avec un second tableau de bord :
270 270  
271 -(% style="text-align:center" %)
272 -[[image:V25.0-3.2-Multi tableaux de bord.png]]
273 -
274 274  La suppression du bloc supprime le tableau de bord associé.
275 275  
112 +4. Gestion du sexe de l’abonné
113 +<Title>Permettre de plus ne gérer la notion de sexe ou d’avoir une 3e valeur
114 +<Description>Enfin les possibilités d’avoir une 3e valeur, de ne pas avoir une valeur par défaut ou même ne plus gérer du tout le sexe est enfin disponible
115 +\\
276 276  
277 -= (% style="color:#3398cc" %)4. Gestion du sexe de l’abonné (%%) =
278 278  
279 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
280 -
281 -
282 -
283 -
284 -
285 -
286 -
287 -
288 -(% style="text-align:center" %)
289 -[[image:V25.0-4.1-Gestion du sexe abonné.png]]
290 -
291 -
292 292  Depuis le menu des fonctionnalités supplémentaires, nous avons ajouté un paramètre permettant de gérer ou non cette notion.
293 293  
294 -(% style="text-align:center" %)
295 -[[image:V25.0-4.2-Gestion du sexe abonné.png]]
296 -
297 -
298 298  En cas d’activation, vous avez la possibilité :
299 299  - Au niveau des paramètres du réseau : définir le libellé de la 3ème valeur proposée
300 300  
301 -(% style="text-align:center" %)
302 -[[image:V25.0-4.3-Gestion du sexe abonné.png]]
123 +- Au niveau de chaque site : définir la valeur proposée par défaut lors de la saisie
303 303  
304 -
305 -- Au niveau de chaque site : définir si une valeur par défaut est proposée et laquelle
306 -
307 -(% style="text-align:center" %)
308 -[[image:V25.0-4.5-Gestion du sexe abonné.png]]
309 -
310 -
311 311  Ces informations s’appliquent également aux utilisateurs Decalog SIGB.
312 312  
127 +5. Modèle de documents du mail de situation abonné et regroupement
128 +<Title>Un modèle paramétrable pour le mail de situation abonné
129 +<Description>L’ensemble des modèles du logiciel sont désormais personnalisables
313 313  
314 -= (% style="color:#3398cc" %)5. Modèle de documents du mail de situation abonné et regroupement (%%) =
315 -
316 316  Deux nouveaux modèles de documents sont disponibles, le mail de situation du compte abonné et du compte regroupement.
317 317  
318 -(% style="text-align:center" %)
319 -[[image:V25.0-5.1-Modele de mail situation.png]]
320 320  
321 -
322 322  Dans le modèle de mail de situation du compte regroupement, pour chaque détail, les informations seront triées par membre du regroupement.
323 323  
324 324  Depuis l’administration du réseau, onglet Paramètres, dans le bloc concernant les abonnés vous avez la possibilité de proposer voire d’imposer l’envoi d’une copie au site de l’abonné.
325 325  
326 -(% style="text-align:center" %)
327 -[[image:V25.0-5.2-Modele de mail situation.png]]
138 +En circulation ou sur la fiche d’un abonné, vous visualisez cette notion de copie au site :
328 328  
140 +
141 +6. Communication Decalog
142 +<Title>Restez informés tout en maîtrisant le contenu de votre Tableau de bord
143 +<Description>Les nouveautés et communications de Decalog ne seront plus automatiquement ajoutées à votre tableau de bord
329 329  
330 -En circulation ou sur la fiche d’un abonné, vous visualisez cette notion de copie au site.
331 -
332 -(% style="text-align:center" %)
333 -[[image:V25.0-5.3-Modele de mail situation.png]]
334 -
335 -(% style="text-align:center" %)
336 -[[image:V25.0-5.4-Modele de mail situation.png]]
337 -
338 -
339 -= (% style="color:#3398cc" %)6. Communication Decalog (%%) =
340 -
341 -
342 342  Une nouvelle icône « Infos » est présente sur la barre de navigation et vous permet de consulter les articles et informations mis à votre disposition.
343 343  Lorsque vous vous connectez à Decalog SIGB, une nouvelle fenêtre s’ouvre si une nouvelle communication a été publiée pendant votre absence.
344 344  
345 -(% style="text-align:center" %)
346 -[[image:V25.0-6.1-Communication Decalog.png]]
347 -
348 -
349 349  Plus d’ajouts intempestifs d’informations qui pouvaient désorganiser ou alourdir votre tableau de bord, vous restez alertés des nouveautés et pouvez les consulter à tout moment.
149 +7. Fonctionnalités supplémentaires
150 +<Title>Fonctionnalités supplémentaires
151 +<Description>Toutes les fonctionnalités additionnelles référencées dans un seul menu
350 350  
351 -
352 -= (% style="color:#3398cc" %)7. Fonctionnalités supplémentaires (%%) =
353 -
354 354  Il n’est pas rare qu’un client nous demande de développer une fonctionnalité qui en fait existe déjà.
355 -Uniquement pour les administrateurs, l’onglet « Fonctionnalités supplémentaires » qui était un sous-onglet de l’entrée « Réseau » du module « Administration du réseau » a été déplacé et est désormais directement un module.
154 +Uniquement pour les adminsitrateurs, l’onglet « Fonctionnalités supplémentaires » qui était un sous-onglet de l’entrée « Réseau » du module « Administration du réseau » a été déplacé et est désormais directement un module.
356 356  
357 -(% style="text-align:center" %)
358 -[[image:V25.0-7.1-Fonctionnalités supplémentaires.png]]
359 -
360 -
361 361  Il a été enrichi de l’ensemble des fonctionnalités additionnelles existantes.
362 362  
363 -(% style="text-align:center" %)
364 -[[image:V25.0-7.2-Fonctionnalités supplémentaires.png]]
365 365  
159 +Pour chaque fonctionnalité, il est indiqué si elle est gratuite ou payante
366 366  
367 -Pour chaque fonctionnalité, il est indiqué si elle est gratuite ou payante.
368 -
369 -(% style="text-align:center" %)
370 -[[image:V25.0-7.3-Fonctionnalités supplémentaires.png]]
371 -
372 -
373 373  Dans le cas où elle payante, le coût peut être visualisé et ainsi qu’une demande de contact par notre service commercial.
162 +8. Espace de stockage partagé sur l’abonné
163 +<Title>L’Espace de Stockage Partagé lié aux comptes abonnés
164 +<Description> L’ESP est maintenant disponible aussi pour les documents liés à vos comptes abonnés. Les inscriptions et autres documents seront visibles depuis la fiche de vos abonnés dans Decalog SIGB
374 374  
375 375  
376 -= (% style="color:#3398cc" %)8. Espace de stockage partagé sur l’abonné (%%) =
167 +Cet espace peut être activé pour chaque site, depuis l’administration du réseau
377 377  
378 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
379 -
380 -
381 -
382 -
383 -
384 -
385 -
386 -
387 -(% style="text-align:center" %)
388 -[[image:V25.0-7.0-Fonctionnalités supplémentaires.png]]
389 -
390 -
391 -
392 -Cet espace peut être activé pour chaque site, depuis l’administration du réseau.
393 -
394 -(% style="text-align:center" %)
395 -[[image:V25.0-8.1-Espace de stockage partagé sur l’abonné.png]]
396 -
397 -
398 398  Une fois l’ESP Abonné activé, il est accessible depuis la fiche de chaque abonné mais également depuis l’onglet de Prêts – Retours. Ainsi vous pouvez consulter ou ajouter des documents sur le compte à tout moment.
399 399  Le contenu sera supprimé automatiquement lors de la suppression du compte de l’abonné.
400 400  
401 -(% style="text-align:center" %)
402 -[[image:V25.0-8.2-Espace de stockage partagé sur l’abonné.png]]
172 +
173 +9. Compteurs de fréquentation manuels
174 +<Title>Création des compteurs manuels
175 +<Description>Pour mesurer la fréquentation, la consultation sur place mais aussi la consommation d’impressions ou de photocopies, des compteurs manuels par utilisateur et disponibles en permanence dans Decalog SIGB
403 403  
404 -(% style="text-align:center" %)
405 -[[image:V25.0-8.3-Espace de stockage partagé sur l’abonné.png]]
177 +Cette option gratuite est activable depuis le bloc Application du menu des Fonctionnalités supplémentaires
406 406  
179 +Une fois la fonctionnalité activée, il faut déterminer dans Profils de droits quels utilisateurs peuvent gérer les catégories de fréquentation en fonction du droit « Paramètres » :
407 407  
408 -= (% style="color:#3398cc" %)9. Compteurs de fréquentation manuels (%%) =
409 409  
410 -Cette option gratuite est activable depuis le bloc Application du menu des Fonctionnalités supplémentaires.
182 +Ensuite, il est possible de créer tous les compteurs manuels nécessaires depuis le menu des Paramètres :
411 411  
412 -(% style="text-align:center" %)
413 -[[image:V25.0-9.1-Compteurs de fréquentation manuels.png]]
414 -
415 -
416 -Une fois la fonctionnalité activée, il faut déterminer dans Profils de droits quels utilisateurs peuvent gérer les catégories de fréquentation en fonction du droit « Paramètres ».
417 -
418 -(% style="text-align:center" %)
419 -[[image:V25.0-9.2-Compteurs de fréquentation manuels.png]]
420 -
421 -
422 -Ensuite, il est possible de créer tous les compteurs manuels nécessaires depuis le menu des Paramètres.
423 -
424 -(% style="text-align:center" %)
425 -[[image:V25.0-9.3-Compteurs de fréquentation manuels.png]]
426 -
427 -
428 428  Chaque catégorie de fréquentation possède un libellé et éventuellement une icône associée.
429 429  
430 430  L’accès à l’ensemble des compteurs manuels est défini dans les préférences de chaque utilisateur et chacun peut également choisir si un des compteurs en particulier doit apparaitre dans la barre de menu permanente de Decalog SIGB.
431 431  
432 -(% style="text-align:center" %)
433 -[[image:V25.0-9.4-Compteurs de fréquentation manuels.png]]
434 434  
435 -
436 436  Les compteurs sont réinitialisés automatiquement chaque jour et les données sont stockées par utilisateur et par site.
437 437  Une médiathèque comportant plusieurs niveaux pourra ainsi effectuer un comptage au rez-de-chaussée mais également à l’étage, y compris pour le même indicateur.
438 438  
439 -(% style="text-align:center" %)
440 -[[image:V25.0-9.5-Compteurs de fréquentation manuels.png]]
441 -
442 -
443 443  Ces compteurs de fréquentation manuels sont disponibles parmi les chiffres clefs détaillés précédemment au chapitre 2.
193 +\\10. Amélioration des données calculées en catalogage
194 +<Title>Actualisation des informations en création d’exemplaire
195 +<Description>Actualisation dynamique (Cote, Equipement et Nouveauté) en création d’exemplaire
444 444  
445 -(% style="text-align:center" %)
446 -[[image:V25.0-9.6-Compteurs de fréquentation manuels.png]]
447 -
448 -
449 -= (% style="color:#3398cc" %)10. Amélioration des données calculées en catalogage (%%) =
450 -
451 451  Dans les préférences de catalogage de chaque utilisateur, l’actualisation des informations calculées (cote, prêté à et nouveauté) lors de la création des exemplaires pourra être faite de façon dynamique sur différentes zones des exemplaires.
452 452  
453 -(% style="text-align:center" %)
454 -[[image:V25.0-10.1-Amélioration des données calculées.png]]
455 -
456 -
457 457  Si la durée de nouveauté est calculée en fonction du public visé par exemple, lorsque vous renseignez la zone « public visé », la notion de nouveauté sera calculée automatiquement.
458 458  Il n’est plus nécessaire de cliquer sur la flèche verte d’actualisation.
459 459  
460 -(% style="text-align:center" %)
461 -[[image:V25.0-10.2-Amélioration des données calculées.png]]
202 +1.
203 +11. Petites améliorations en catalogage
204 +<Title> De nouvelles fonctionnalités en catalogage
205 +<Description>Ajout d’un filtre sur le site, amélioration de la lisibilité avec un mode contrasté mais aussi une aide sur le type de données attendu dans une fiche de saisie.
462 462  
207 +1. Avoir de nouvelles informations au premier niveau de résultat en recherche documentaire
208 +En cours de rédaction
463 463  
464 -= (% style="color:#3398cc" %)11. Petites améliorations en catalogage (%%) =
465 465  
466 -== 11.1 Avoir de nouvelles informations au premier niveau de résultat en recherche documentaire ==
467 -
468 -**En cours de rédaction**
469 -
470 -
471 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
472 -
473 -
474 -
475 -
476 -
477 -
478 -
479 -
480 -(% style="text-align:center" %)
481 -[[image:V25.0-11.1.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
482 -
483 -
484 484  La difficulté de cette demande est pour les notices ayant beaucoup d’exemplaires. Sur les gros réseaux certaines notices ont plus de 200 exemplaires.
485 -Nous avons opté pour proposer une limite d’affichage fixée à 3 codes-barres par défaut et qui est modifiable dans les préférences utilisateurs.
212 +Nous avons opté pour proposer une limite d’affichage fixée à 3 codes-barres par défaut et qui est modifiable dans les préférences utilisateurs et permet 2 affichages différents
486 486  
487 -(% style="text-align:center" %)
488 -[[image:V25.0-11.1.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
489 489  
215 +En mode « Regrouper par mention »
490 490  
491 -Dans la colonne « Exemplaires », avec un paramètre à 3, les 3 premières codes-barres sont affichés par mention exemplaire.
217 +En mode « Ne pas regrouper par mention »
492 492  
493 -(% style="text-align:center" %)
494 -[[image:V25.0-11.1.3-Petites améliorations en catalogage.png]]
495 495  
496 -
497 -Dans la colonne « Disponibilité (détail) ».
498 -
499 -(% style="text-align:center" %)
500 -[[image:V25.0-11.1.4-Petites améliorations en catalogage.png]]
501 -
502 -
503 -Il a été ajouté les mentions exemplaires et les codes-barres lors du clic sur la ligne.
504 -
505 -(% style="text-align:center" %)
506 -[[image:V25.0-11.1.5-Petites améliorations en catalogage.png]]
507 -
508 -
509 509  A noter que le code-barres (comme les autres informations) est facilement copiable.
510 510  
222 +Ajout de l’identifiant visuel en RD Pro dans la colonne « Exemplaire » + repris dans la liste des attributions (liste et export) + imagette
223 +2. Ajout d’un mode contrasté
511 511  
512 -== 11.2 Ajout d’un mode contrasté ==
513 513  
514 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
226 +Il a été ajouté un mode contrasté aux 3 thèmes clairs :
515 515  
228 +Mode normal :
516 516  
230 +Mode contrasté :
517 517  
518 -
519 -
520 -
521 -
522 -(% style="text-align:center" %)
523 -[[image:V25.0-11.2.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
524 -
525 -
526 -Il a été ajouté un mode contrasté aux 3 thèmes clairs.
527 -
528 -(% style="text-align:center" %)
529 -[[image:V25.0-11.2.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
530 -
531 -
532 -Mode normal
533 -
534 -(% style="text-align:center" %)
535 -[[image:V25.0-11.2.3-Petites améliorations en catalogage.png]]
536 -
537 -
538 -Mode contrasté.
539 -
540 -(% style="text-align:center" %)
541 -[[image:V25.0-11.2.4-Petites améliorations en catalogage.png]]
542 -
543 -
544 544  Ce mode contrasté est dans l’ensemble du logiciel et pas uniquement en catalogage.
545 545  
546 -Par exemple dans la fiche abonné.
234 +Par exemple dans la fiche abonné :
547 547  
548 -(% style="text-align:center" %)
549 -[[image:V25.0-11.2.5-Petites améliorations en catalogage.png]]
236 +3. Ajout du site dans la recherche simple Exemplaire
237 +Il a été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des exemplaires :
550 550  
551 -
552 -== 11.3 Ajout du site dans la recherche simple Exemplaire ==
553 -
554 -Il a été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des exemplaires
555 -
556 -(% style="text-align:center" %)
557 -[[image:V25.0-11.3.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
558 -
559 -
560 560  Par défaut, il est initialisé avec le site courant.
561 -La valeur par défaut est modifiable dans les préférences utilisateurs.
240 +La valeur par défaut est modifiable dans les préférences utilisateurs :
241 +\\\\4. Exploitation de la date de retour dans le PEB et les importations
242 +Lors d’un prêt inter bibliothèques ou d’une importation BDP, vous indiquez une date de retour des exemplaires
562 562  
563 -(% style="text-align:center" %)
564 -[[image:V25.0-11.3.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
244 +La recherche avancée de l’onglet Exemplaires comporte à présent deux critères, l’un pour la date de retour d’exemplaires importés et l’autre pour la date de retour des exemplaires en PIB, vous permettant d’exploiter cette date et sélectionner ainsi les documents concernés facilement.
565 565  
566 566  
567 -== 11.4 Indication sur le type de données attendu ==
568 -
247 +Une mention a été ajoutée dans la description pour rapidement voir le prêteur, la date de prêt et la date de retour prévue.
248 +5. Indication sur le type de données attendu
569 569  Dans le paramétrage des grilles de catalogage, une colonne « Indication d’utilisation » vous permettra de préciser les informations ou le format attendu lors de la saisie des notices.
570 570  
571 -(% style="text-align:center" %)
572 -[[image:V25.0-11.5.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
573 -
574 -
575 575  En création / modification de document, vous retrouvez les indications dans chaque zone pour guider les catalogueurs.
252 +\\6. Permettre de changer par lot le niveau de responsable intellectuel
253 +La BNF rencontre un problème qui ne sera pas corrigé rapidement :
576 576  
577 -(% style="text-align:center" %)
578 -[[image:V25.0-11.5.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
255 +Côté Decalog SIGB, il a été ajouté un traitement par lot sur les notices de modification du niveau de responsable intellectuel :
579 579  
257 +Il est possible de changer le niveau de responsable intellectuel de tous les responsables intellectuels du lot de notices ou seulement des X premiers :
580 580  
581 -== 11.5 Permettre de changer par lot le niveau de responsable intellectuel ==
582 -
583 -La BNF rencontre un problème qui ne sera pas corrigé rapidement.
584 -
585 -(% style="text-align:center" %)
586 -[[image:V25.0-11.6.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
587 -
588 -
589 -Côté Decalog SIGB, il a été ajouté un traitement par lot sur les notices de modification du niveau de responsable intellectuel.
590 -
591 -(% style="text-align:center" %)
592 -[[image:V25.0-11.6.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
593 -
594 -
595 -Il est possible de changer le niveau de responsable intellectuel de tous les responsables intellectuels du lot de notices ou seulement des X premiers.
596 -
597 -(% style="text-align:center" %)
598 -[[image:V25.0-11.6.3-Petites améliorations en catalogage.png]]
599 -
600 -
601 -== 11.6 Ajout du code dans grilles de catalogage ==
602 -
603 -Ajout du bloc pour la gestion des codes dans les grilles de catalogage avec la possibilité de gérer la notion de saisie conseillée / obligatoire.
604 -
605 -(% style="text-align:center" %)
606 -[[image:V25.0-11.7.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
607 -
608 -
609 -== 11.7 Export Unimarc notices et changement de zone ==
610 -
259 +7. Ajout du code dans grilles de catalogage
260 +Ajout du bloc pour la gestion des codes dans les grilles de catalogage avec la possibilité de gérer la notion de saisie conseillée / obligatoire
261 +\\8. Export Unimarc notices et changement de zone
611 611  Lors d’une recherche de notices, vous avez maintenant la possibilité d’exporter au format Unimarc la liste obtenue, avec ou sans les exemplaires associés.
612 612  Cette exportation permet de changer la zone Unimarc souhaitée pour les éditeurs et les fonctions musicales.
613 613  A noter : L’exportation au format Unimarc ne concerne que les notices de type Document ou Fascicule.
614 614  
615 -(% style="text-align:center" %)
616 -[[image:V25.0-11.8.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
266 +9. Centrer verticalement les modèles de cotes
267 +\\
617 617  
618 -
619 -Il est également possible d’ajouter les exemplaires dans l’exportation Unimarc.
620 -
621 -
622 -Il a été ajouté, pour des besoins très spécifiques le changement de zones des centres d’intérêts et classifications.
623 -
624 -Par défaut :
625 -
626 -* La classification décimale universelle (CDU) est exportée en 675
627 -* La classification décimale Dewey est en 676
628 -* Toutes les autres classifications et tous les centres d’intérêt sont exportés en 686.
629 -
630 -Cela est désormais modifiable.
631 -
632 -(% style="text-align:center" %)
633 -[[image:V25.0-11.8.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
634 -
635 -
636 -== 11.8 Centrer verticalement les modèles de cotes ==
637 -
638 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
639 -
640 -
641 -(% style="text-align:center" %)
642 -[[image:V25.0-11.9.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
643 -
644 -
645 645  Il a été ajouté la possibilité de mieux positionner l’alignement du texte.
646 -
647 -(% style="text-align:center" %)
648 -[[image:V25.0-11.9.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
649 -
650 -
651 -== 11.9 Site dépositaire dans le fichier export des exemplaires importés ==
652 -
270 +\\10. Site dépositaire dans le fichier export des exemplaires importés
653 653  Une nouvelle colonne a été ajoutée dans le fichier Excel disponible lors de l’importation d’exemplaires afin de faire apparaitre le site dépositaire.
654 654  
273 +1.
274 +11. Ajout de l’identifiant visuel dans différents affichages
655 655  
656 -== 11.10 Ajout de l’identifiant visuel dans différents affichages ==
657 657  
658 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
659 -
660 -
661 -(% style="text-align:center" %)
662 -[[image:V25.0-11.11.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
663 -
664 -
665 -
666 666  Il est vrai que c’est un repère visuel pratique.
667 -Il a été ajouté en recherche professionnelle.
278 +Il a été ajouté en recherche professionnelle :
668 668  
669 -(% style="text-align:center" %)
670 -[[image:V25.0-11.11.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
280 +Ainsi qu’en vue détaillée :
671 671  
672 672  
673 -Ainsi qu’en vue détaillée.
674 -
675 -(% style="text-align:center" %)
676 -[[image:V25.0-11.11.3-Petites améliorations en catalogage.png]]
677 -
678 -
679 679  Et également dans la liste des documents attribuables dans le tableau de résultat et l’exportation PDF :
680 680  
681 -(% style="text-align:center" %)
682 -[[image:V25.0-11.11.4-Petites améliorations en catalogage.png]]
285 +12. Petites améliorations en circulation
286 +<Title>De nouvelles fonctionnalités en circulation
287 +<Description>Ajout d’un site dans les recherches abonnés et regroupements, plus d’informations dans les résultats de recherches et des ajouts ou reprises pratiques
683 683  
289 +1. Ajouter l’heure de prêt et de retour
290 +\\
684 684  
685 -(% style="text-align:center" %)
686 -[[image:V25.0-11.11.5-Petites améliorations en catalogage.png]]
687 -
688 -
689 -= (% style="color:#3398cc" %)12. Petites améliorations en circulation (%%) =
690 -
691 -== 12.1 Ajouter l’heure de prêt et de retour ==
692 -
693 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
694 -
695 -
696 -
697 -
698 -
699 -
700 -
701 -(% style="text-align:center" %)
702 -[[image:V25.0-12.1.1-Petites améliorations en circulation.png]]
703 -
704 -
705 -Les heures de prêt et de retour sont visibles dans l’écran des retours par lot (les colonnes correspondantes sont cachées par défaut).
706 -
707 -(% style="text-align:center" %)
708 -[[image:V25.0-12.1.2-Petites améliorations en circulation.png]]
709 -
710 -
711 -Ainsi que dans la bulle d’information au niveau de la vue détaillée des notices.
712 -
713 -(% style="text-align:center" %)
714 -[[image:V25.0-12.1.3-Petites améliorations en circulation.png]]
715 -
716 -
292 +Les heures de prêt et de retour sont visibles dans l’écran des retours par lot (les colonnes correspondantes sont cachées par défaut) ainsi que dans la bulle d’information au niveau de la vue détaillée des notices
717 717  Cette information est également disponible dans les prêts/retours, la liste des prêts et dans le détail d’un regroupement (bouton « Voir le regroupement »).
718 718  
719 -(% style="text-align:center" %)
720 -[[image:V25.0-12.1.4-Petites améliorations en circulation.png]]
721 721  
722 -
723 -== 12.2 Importations d’abonnés et membres de groupes en XLSX ==
724 -
296 +
297 +2. Importations d’abonnés et membres de groupes en XLSX
725 725  Pour que vous n’ayez plus à vous préoccuper de la version de Microsoft Excel ou du format du fichier que vous devez importer…
299 +3. Amélioration de la sélection d’un abonné depuis voir le regroupement
300 +\\
726 726  
727 -
728 -== 12.3 Amélioration de la sélection d’un abonné depuis voir le regroupement ==
729 -
730 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
731 -
732 -
733 -
734 -
735 -
736 -
737 -
738 -(% style="text-align:center" %)
739 -[[image:V25.0-12.3.1-Petites améliorations en circulation.png]]
740 -
741 -
742 -
743 743  Nous avons modifié la présentation de la liste des membres dans un regroupement pour améliorer à la fois la lisibilité et la praticité pour la sélection :
744 744  - Les lignes sont matérialisées grâce à un fond différent une ligne sur 2
745 745  - Le bouton de sélection d’un abonné a été positionné à gauche, en début de ligne
746 746  - Le nom du membre de regroupement est maintenant cliquable et permet de sélectionner l’abonné
747 -
748 -(% style="text-align:center" %)
749 -[[image:V25.0-12.3.2-Petites améliorations en circulation.png]]
750 -
751 -
752 -== 12.4 Ajout d’informations au premier niveau de recherche abonnés et regroupements ==
753 -
754 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
755 -
756 -
757 -
758 -
759 -
760 -
761 -
762 -(% style="text-align:center" %)
763 -[[image:V25.0-12.4.0-Petites améliorations en circulation.png]]
764 -
765 -
306 +\\4. Ajout d’informations au premier niveau de recherche abonnés et regroupements
766 766  Le tableau présentant la liste des abonnés et regroupement contiennent des informations supplémentaires visibles directement et sans avoir besoin d’entrer dans le détail de chaque fiche.
767 767  
768 -(% style="text-align:center" %)
769 -[[image:V25.0-12.4.1-Petites améliorations en circulation.png]]
770 -
771 -
772 772  En complément, les info-bulles disponibles pour des informations encore plus détaillées sur les différentes alertes comme les pièges, les cotisations, …
310 +\\5. Génération du mot de passe
311 +\\
773 773  
774 -[[image:1741358383379-976.png]]
775 -
776 -
777 -== 12.5 Génération du mot de passe ==
778 -
779 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
780 -
781 -
782 -
783 -
784 -
785 -
786 -
787 -(% style="text-align:center" %)
788 -[[image:V25.0-12.5.1-Petites améliorations en circulation.png]]
789 -
790 -
791 -(% style="text-align:center" %)
792 -[[image:V25.0-12.5.2-Petites améliorations en circulation.png]]
793 -
794 -
313 +
795 795  A présent, les mots de passe générés ne comporteront plus ces caractères visuellement ambigus que sont le « i » majuscule et le « l » minuscule ou bien le « o » majuscule et le chiffre zéro
796 796  
316 +6. Ajout du site dans la recherche simple Abonné et Regroupement
317 +A l’image de la recherche simple de la liste des exemplaires, il a également été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des abonnés et des regroupements :
318 +\\
797 797  
798 -== 12.6 Ajout du site dans la recherche simple Abonné et Regroupement ==
799 799  
800 -A l’image de la recherche simple de la liste des exemplaires, il a également été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des abonnés et des regroupements.
321 +De la même manière, la valeur par défaut est le site courant et cette valeur par défaut est modifiable dans les préférences :
801 801  
802 -(% style="text-align:center" %)
803 -[[image:V25.0-12.6.1-Petites améliorations en circulation.png]]
323 +7. Impression de l’imagette dans la liste des réservations attribuables
804 804  
805 805  
806 -(% style="text-align:center" %)
807 -[[image:V25.0-12.6.2-Petites améliorations en circulation.png]]
326 +Dans la liste des documents attribuables :
808 808  
809 809  
810 -De la même manière, la valeur par défaut est le site courant et cette valeur par défaut est modifiable dans les préférences.
329 +Afin de mieux repérer l’exemplaire en rayon à attribuer, il a été ajouté la possibilité d’afficher l’imagette .
811 811  
812 -(% style="text-align:center" %)
813 -[[image:V25.0-12.6.3-Petites améliorations en circulation.png]]
814 -
815 -
816 -== 12.7 Impression de l’imagette dans la liste des réservations attribuables ==
817 -
818 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
819 -
820 -
821 -
822 -
823 -
824 -
825 -
826 -(% style="text-align:center" %)
827 -[[image:V25.0-12.7.1-Petites améliorations en circulation.png]]
828 -
829 -
830 -Dans la liste des documents attribuables.
831 -
832 -(% style="text-align:center" %)
833 -[[image:V25.0-12.7.2-Petites améliorations en circulation.png]]
834 -
835 -
836 -Afin de mieux repérer l’exemplaire en rayon à attribuer, il a été ajouté la possibilité d’afficher l’imagette.
837 -
838 -(% style="text-align:center" %)
839 -[[image:V25.0-12.7.3-Petites améliorations en circulation.png]]
840 -
841 -
842 -(% style="text-align:center" %)
843 -[[image:V25.0-12.7.4-Petites améliorations en circulation.png]]
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