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Modifications pour le document 2025 : version 25.0 (mars)

Modifié par DecalogExploitation le 2025/06/27 19:51
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modifié par sigbdoc sigbdoc
sur 2025/03/07 10:13
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sur 2025/03/06 18:47
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -11,58 +11,12 @@
11 11  )))
12 12  
13 13  = (% style="color:#3398cc" %)1. Refonte des droits d’administration (%%) =
14 +<Title>Une gestion des utilisateurs et des profils de droits largement facilitée
15 +<Description>La recherche multicritères dans les utilisateurs, la duplication et la fusion des droits et profils sont maintenant possibles pour les administrateurs de sites et coordinateurs de réseaux.
14 14  
15 -**IMPORTANT :**
16 16  
17 -Dans l’administration du réseau les onglets « Utilisateurs » et « Profils et droits » ont été totalement refaits.
18 +== 1.1 Recherche d’utilisateurs ==
18 18  
19 -« Profils et Droits » devient « Profils de droits » et permet désormais de définir un profil (bénévole, bibliothécaire, administrateur, coordinateur, …) qui possède des droits (catalogage, circulation, commandes, budgets, …).
20 -
21 -Et c’est ce profil de droits qui est associé à un utilisateur sur un site.
22 -
23 -Un niveau « Administration d’un site » a été ajouté pour permettre à un directeur de site de gérer uniquement son site au sein d’un réseau.
24 -
25 -Les droits sont très détaillés pour permettre un paramétrage très fin.
26 -
27 -Le droit « Paramètres » a également été totalement refait pour permettre justement cette administration de site.
28 -
29 -Le droit « Catalogues » a également été refait pour permettre notamment un profil « Bénévole » qui accède à la recherche mais pas le catalogage.
30 -
31 -Beaucoup d’outils d’aide ont été intégrés (Duplication, Fusion, …)
32 -
33 -L’onglet « Utilisateurs » a également été totalement refait pour permettre une recherche simple avancée (un peu à l’image des abonnés) ainsi que des traitements par lot.
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
42 -
43 -(% class="wikigeneratedid" %)
44 -== ==
45 -
46 -(% class="wikigeneratedid" %)
47 -== ==
48 -
49 -(% class="wikigeneratedid" %)
50 -== ==
51 -
52 -(% class="wikigeneratedid" %)
53 -== ==
54 -
55 -(% style="text-align:center" %)
56 -[[image:V25.0-1.1.0-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
57 -
58 -(% style="text-align:center" %)
59 -[[image:V25.0-1.1.1-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
60 -
61 -(% class="wikigeneratedid" %)
62 -== ==
63 -
64 -== 1.1 Recherche d’utilisateurs ==
65 -
66 66  Dans l’onglet « Utilisateurs » de l’administration du réseau, la recherche simple inclut un critère sur le site des utilisateurs :
67 67  
68 68  Une recherche avancée est également disponible et permet d’effectuer des recherches d’utilisateurs selon différents critères y compris les notions de comptes actifs/inactifs ou les types de droits.
... ... @@ -70,35 +70,18 @@
70 70  La liste des utilisateurs apparait maintenant sous forme d’une liste de résultats.
71 71  Cette nouvelle présentation vous donne la possibilité de configurer vous-même les colonnes affichées/masquées et ainsi visualiser beaucoup plus d’informations sans pour autant devoir entrer dans le détail de chaque fiche uniquement pour consulter.
72 72  
73 -(% style="text-align:center" %)
74 -[[image:V25.0-1.1.2-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
75 -
76 -
77 -== 1.2 Administration et paramètres ~=> Administration du site ==
78 -
27 +2. Administration et paramètres => Administrateur du site
28 +== ==
79 79  Au niveau des droits utilisateurs dans le cas d’un réseau, nous avons ajouté la notion d’administration de site (équivalente à la case « Administration du site » pour un mono-site).
80 80  
81 -(% style="text-align:center" %)
82 -[[image:V25.0-1.2.1-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
83 83  
84 -
85 85  Pour chaque périmètre des permissions, vous aurez la possibilité d’autoriser la consultation seulement ou bien la gestion complète sur le site auquel l’utilisateur est affecté.
86 -
87 -(% style="text-align:center" %)
88 -[[image:V25.0-1.2.2-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
89 -
90 -
91 -Par exemple, dans l’onglet Utilisateurs, un administrateur de site peut avoir accès à l’ensemble des utilisateurs du réseau ou uniquement à ceux de son site. Pour ces derniers, il peut disposer des autorisations nécessaires pour ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs, soit individuellement, soit en lot.
33 +\\Par exemple, dans l’onglet Utilisateurs, un administrateur de site peut avoir accès à l’ensemble des utilisateurs du réseau ou uniquement à ceux de son site. Pour ces derniers, il peut disposer des autorisations nécessaires pour ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs, soit individuellement, soit en lot.
92 92  De même, dans l’onglet Réseau, un administrateur de site peut être autorisé à modifier les informations de contact et le calendrier de son site, tout en ayant uniquement un droit de consultation sur l’onglet des transferts.
35 +\\Le nouveau droit « Administration du site » ainsi que le droit existant « Paramètres » sont très détaillés pour permettre à l’administrateur de vraiment donner accès à ce qu’il souhaite à un utilisateur.
93 93  
94 -(% style="text-align:center" %)
95 -[[image:V25.0-1.2.3-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
96 -
97 -
98 -Le nouveau droit « Administration du site » ainsi que le droit existant « Paramètres » sont très détaillés pour permettre à l’administrateur de vraiment donner accès à ce qu’il souhaite à un utilisateur.
99 -
100 -== 1.3 Droits et Profils de droits ==
101 -
37 +3. Droits et Profils de droits
38 +== ==
102 102  Dans l’Administration du réseau, l’onglet « Profils » est maintenant appelé « Profils de droits », ceci afin d’améliorer la clarté et la gestion des profils et des permissions, en offrant un contrôle plus détaillé des droits des utilisateurs.
103 103  
104 104  
... ... @@ -110,16 +110,14 @@
110 110  
111 111  Afin de simplifier également la personnalisation pour chacun, les préférences utilisateurs sont à présent liées aux droits. L’onglet Catalogage ne sera visible qu’avec des droits de catalogage et même chose pour les onglets Prêts-Retours et Attribution des réservations qui ne seront visibles qu’avec des droits à la Circulation.
112 112  
113 -== 1.4 Droit de catalogage ==
114 -
115 -~> Profil Bénévole ==
116 -
50 +4. Droit de catalogage => Profil Bénévole
51 +== ==
117 117  Dans le paramétrage des droits utilisateurs, vous pouvez donc à présent autoriser l’accès à un onglet ou une fonction sans pour autant autoriser la modification des informations.
118 118  Pour un profil Bénévole, vous aurez donc la possibilité d’attribuer des droits de visualisation uniquement des notices. Les personnes concernées pourront ainsi accéder à la recherche documentaire professionnelle sans avoir le droit de cataloguer.
119 119  
120 -
121 -== 1.5 Une mise en œuvre des nouveaux droits et profils de droits facilitée ==
122 -
55 +
56 +5. Une mise en œuvre des nouveaux droits et profils de droits facilitée
57 +== ==
123 123  La refonte des droits et des profils offrira une flexibilité et une simplicité de paramétrage et de gestion des utilisateurs inédites.
124 124  
125 125  Cette mise à jour de Decalog SIGB n'affectera pas vos réglages actuels : chaque utilisateur se verra automatiquement attribuer un profil de droit portant le même nom que l’existant.
... ... @@ -126,8 +126,8 @@
126 126  
127 127  Par la suite, vous pourrez progressivement apporter les modifications nécessaires grâce aux nouvelles fonctionnalités. À cet effet, nous avons prévu des outils de duplication et de fusion, disponibles aussi bien pour les droits que pour les profils de droits.
128 128  
129 -== 1.6 Traitements par lot utilisateur ==
130 -
64 +6. Traitements par lot utilisateur
65 +== ==
131 131  Depuis la liste des utilisateurs sur laquelle vous pourrez à présent effectuer des recherches avancées selon de nombreux critères, vous pourrez appliquer des traitements par lot de modification sur les profils de droits et les sites.
132 132  
133 133  = (% style="color:#3398cc" %)2. Mise en place de chiffres clefs (%%) =
... ... @@ -285,12 +285,10 @@
285 285  
286 286  
287 287  = (% style="color:#3398cc" %)11. Petites améliorations en catalogage (%%) =
288 -
289 289  <Title> De nouvelles fonctionnalités en catalogage
290 290  <Description>Ajout d’un filtre sur le site, amélioration de la lisibilité avec un mode contrasté mais aussi une aide sur le type de données attendu dans une fiche de saisie.
291 291  
292 292  == 11.1 Avoir de nouvelles informations au premier niveau de résultat en recherche documentaire ==
293 -
294 294  En cours de rédaction
295 295  
296 296  La difficulté de cette demande est pour les notices ayant beaucoup d’exemplaires. Sur les gros réseaux certaines notices ont plus de 200 exemplaires.
... ... @@ -307,7 +307,6 @@
307 307  Ajout de l’identifiant visuel en RD Pro dans la colonne « Exemplaire » + repris dans la liste des attributions (liste et export) + imagette
308 308  
309 309  == 11.2 Ajout d’un mode contrasté ==
310 -
311 311  Il a été ajouté un mode contrasté aux 3 thèmes clairs :
312 312  
313 313  Mode normal :
... ... @@ -319,7 +319,6 @@
319 319  Par exemple dans la fiche abonné :
320 320  
321 321  == 11.3 Ajout du site dans la recherche simple Exemplaire ==
322 -
323 323  Il a été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des exemplaires :
324 324  
325 325  Par défaut, il est initialisé avec le site courant.
... ... @@ -326,7 +326,6 @@
326 326  La valeur par défaut est modifiable dans les préférences utilisateurs :
327 327  
328 328  == 11.4 Exploitation de la date de retour dans le PEB et les importations ==
329 -
330 330  Lors d’un prêt inter bibliothèques ou d’une importation BDP, vous indiquez une date de retour des exemplaires
331 331  
332 332  La recherche avancée de l’onglet Exemplaires comporte à présent deux critères, l’un pour la date de retour d’exemplaires importés et l’autre pour la date de retour des exemplaires en PIB, vous permettant d’exploiter cette date et sélectionner ainsi les documents concernés facilement.
... ... @@ -335,13 +335,11 @@
335 335  Une mention a été ajoutée dans la description pour rapidement voir le prêteur, la date de prêt et la date de retour prévue.
336 336  
337 337  == 11.5 Indication sur le type de données attendu ==
338 -
339 339  Dans le paramétrage des grilles de catalogage, une colonne « Indication d’utilisation » vous permettra de préciser les informations ou le format attendu lors de la saisie des notices.
340 340  
341 341  En création / modification de document, vous retrouvez les indications dans chaque zone pour guider les catalogueurs.
342 342  
343 343  == 11.6 Permettre de changer par lot le niveau de responsable intellectuel ==
344 -
345 345  La BNF rencontre un problème qui ne sera pas corrigé rapidement :
346 346  
347 347  Côté Decalog SIGB, il a été ajouté un traitement par lot sur les notices de modification du niveau de responsable intellectuel :
... ... @@ -349,30 +349,24 @@
349 349  Il est possible de changer le niveau de responsable intellectuel de tous les responsables intellectuels du lot de notices ou seulement des X premiers :
350 350  
351 351  == 11.7 Ajout du code dans grilles de catalogage ==
352 -
353 353  Ajout du bloc pour la gestion des codes dans les grilles de catalogage avec la possibilité de gérer la notion de saisie conseillée / obligatoire
354 354  
355 355  
356 356  == 11.8 Export Unimarc notices et changement de zone ==
357 -
358 358  Lors d’une recherche de notices, vous avez maintenant la possibilité d’exporter au format Unimarc la liste obtenue, avec ou sans les exemplaires associés.
359 359  Cette exportation permet de changer la zone Unimarc souhaitée pour les éditeurs et les fonctions musicales.
360 360  A noter : L’exportation au format Unimarc ne concerne que les notices de type Document ou Fascicule.
361 361  
362 362  
363 -== 11.9 Centrer verticalement les modèles de cotes ==
364 -
365 -
289 +== 11.9 Centrer verticalement les modèles de cotes ==
366 366  Il a été ajouté la possibilité de mieux positionner l’alignement du texte.
367 367  
368 368  
369 369  == 11.10 Site dépositaire dans le fichier export des exemplaires importés ==
370 -
371 371  Une nouvelle colonne a été ajoutée dans le fichier Excel disponible lors de l’importation d’exemplaires afin de faire apparaitre le site dépositaire.
372 372  
373 373  
374 374  == 11.11 Ajout de l’identifiant visuel dans différents affichages ==
375 -
376 376  Il est vrai que c’est un repère visuel pratique.
377 377  Il a été ajouté en recherche professionnelle :
378 378  
... ... @@ -383,46 +383,38 @@
383 383  
384 384  
385 385  = (% style="color:#3398cc" %)12. Petites améliorations en circulation (%%) =
386 -
387 387  <Title>De nouvelles fonctionnalités en circulation
388 388  <Description>Ajout d’un site dans les recherches abonnés et regroupements, plus d’informations dans les résultats de recherches et des ajouts ou reprises pratiques
389 389  
390 390  == 12.1 Ajouter l’heure de prêt et de retour ==
391 -
392 392  Les heures de prêt et de retour sont visibles dans l’écran des retours par lot (les colonnes correspondantes sont cachées par défaut) ainsi que dans la bulle d’information au niveau de la vue détaillée des notices
393 393  Cette information est également disponible dans les prêts/retours, la liste des prêts et dans le détail d’un regroupement (bouton « Voir le regroupement »).
394 394  
395 395  == 12.2 Importations d’abonnés et membres de groupes en XLSX ==
396 -
397 397  Pour que vous n’ayez plus à vous préoccuper de la version de Microsoft Excel ou du format du fichier que vous devez importer…
398 398  
399 399  
400 400  == 12.3 Amélioration de la sélection d’un abonné depuis voir le regroupement ==
401 -
402 402  Nous avons modifié la présentation de la liste des membres dans un regroupement pour améliorer à la fois la lisibilité et la praticité pour la sélection :
403 403  - Les lignes sont matérialisées grâce à un fond différent une ligne sur 2
404 404  - Le bouton de sélection d’un abonné a été positionné à gauche, en début de ligne
405 405  - Le nom du membre de regroupement est maintenant cliquable et permet de sélectionner l’abonné
406 406  
407 -== 12.4 Ajout d’informations au premier niveau de recherche abonnés et regroupements ==
408 -
325 +== 12.4 Ajout d’informations au premier niveau de recherche abonnés et regroupements ==
409 409  Le tableau présentant la liste des abonnés et regroupement contiennent des informations supplémentaires visibles directement et sans avoir besoin d’entrer dans le détail de chaque fiche.
410 410  
411 411  En complément, les info-bulles disponibles pour des informations encore plus détaillées sur les différentes alertes comme les pièges, les cotisations, …
412 412  
413 413  == 12.5 Génération du mot de passe ==
414 -
415 415  A présent, les mots de passe générés ne comporteront plus ces caractères visuellement ambigus que sont le « i » majuscule et le « l » minuscule ou bien le « o » majuscule et le chiffre zéro
416 416  
417 417  
418 418  == 12.6 Ajout du site dans la recherche simple Abonné et Regroupement ==
419 -
420 420  A l’image de la recherche simple de la liste des exemplaires, il a également été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des abonnés et des regroupements :
421 421  
422 422  De la même manière, la valeur par défaut est le site courant et cette valeur par défaut est modifiable dans les préférences :
423 423  
424 424  == 12.7 Impression de l’imagette dans la liste des réservations attribuables ==
425 -
426 426  Dans la liste des documents attribuables :
427 427  
428 428  
DecaLab.png
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1 -XWiki.sigbdoc
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V25.0-1.1.0-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png
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V25.0-1.1.1-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png
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V25.0-1.1.2-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png
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V25.0-1.1.3-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png
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V25.0-1.2.1-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png
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