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Modifications pour le document 2025 : version 25.0 (mars)

Modifié par DecalogExploitation le 2025/06/27 19:51
Depuis la version 18.1
modifié par sigbdoc sigbdoc
sur 2025/03/07 10:36
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sur 2025/03/06 18:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,57 +12,14 @@
12 12  
13 13  = (% style="color:#3398cc" %)1. Refonte des droits d’administration (%%) =
14 14  
15 -**IMPORTANT :**
16 16  
17 -Dans l’administration du réseau les onglets « Utilisateurs » et « Profils et droits » ont été totalement refaits.
16 +<Title>Une gestion des utilisateurs et des profils de droits largement facilitée
17 +<Description>La recherche multicritères dans les utilisateurs, la duplication et la fusion des droits et profils sont maintenant possibles pour les administrateurs de sites et coordinateurs de réseaux.
18 18  
19 -« Profils et Droits » devient « Profils de droits » et permet désormais de définir un profil (bénévole, bibliothécaire, administrateur, coordinateur, …) qui possède des droits (catalogage, circulation, commandes, budgets, …).
20 20  
21 -Et c’est ce profil de droits qui est associé à un utilisateur sur un site.
22 22  
23 -Un niveau « Administration d’un site » a été ajouté pour permettre à un directeur de site de gérer uniquement son site au sein d’un réseau.
21 +1. Recherche d’utilisateurs
24 24  
25 -Les droits sont très détaillés pour permettre un paramétrage très fin.
26 -
27 -Le droit « Paramètres » a également été totalement refait pour permettre justement cette administration de site.
28 -
29 -Le droit « Catalogues » a également été refait pour permettre notamment un profil « Bénévole » qui accède à la recherche mais pas le catalogage.
30 -
31 -Beaucoup d’outils d’aide ont été intégrés (Duplication, Fusion, …)
32 -
33 -L’onglet « Utilisateurs » a également été totalement refait pour permettre une recherche simple avancée (un peu à l’image des abonnés) ainsi que des traitements par lot.
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
42 -
43 -(% class="wikigeneratedid" %)
44 -== ==
45 -
46 -(% class="wikigeneratedid" %)
47 -== ==
48 -
49 -(% class="wikigeneratedid" %)
50 -== ==
51 -
52 -(% class="wikigeneratedid" %)
53 -== ==
54 -
55 -(% style="text-align:center" %)
56 -[[image:V25.0-1.1.0-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
57 -
58 -(% style="text-align:center" %)
59 -[[image:V25.0-1.1.1-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
60 -
61 -(% class="wikigeneratedid" %)
62 -== ==
63 -
64 -== 1.1 Recherche d’utilisateurs ==
65 -
66 66  Dans l’onglet « Utilisateurs » de l’administration du réseau, la recherche simple inclut un critère sur le site des utilisateurs :
67 67  
68 68  Une recherche avancée est également disponible et permet d’effectuer des recherches d’utilisateurs selon différents critères y compris les notions de comptes actifs/inactifs ou les types de droits.
... ... @@ -69,36 +69,15 @@
69 69  
70 70  La liste des utilisateurs apparait maintenant sous forme d’une liste de résultats.
71 71  Cette nouvelle présentation vous donne la possibilité de configurer vous-même les colonnes affichées/masquées et ainsi visualiser beaucoup plus d’informations sans pour autant devoir entrer dans le détail de chaque fiche uniquement pour consulter.
72 -
73 -(% style="text-align:center" %)
74 -[[image:V25.0-1.1.2-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
75 -
76 -
77 -== 1.2 Administration et paramètres ~=> Administration du site ==
78 -
29 +2. Administration et paramètres => Administrateur du site
79 79  Au niveau des droits utilisateurs dans le cas d’un réseau, nous avons ajouté la notion d’administration de site (équivalente à la case « Administration du site » pour un mono-site).
80 80  
81 -(% style="text-align:center" %)
82 -[[image:V25.0-1.2.1-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
83 83  
84 -
85 85  Pour chaque périmètre des permissions, vous aurez la possibilité d’autoriser la consultation seulement ou bien la gestion complète sur le site auquel l’utilisateur est affecté.
86 -
87 -(% style="text-align:center" %)
88 -[[image:V25.0-1.2.2-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
89 -
90 -
91 -Par exemple, dans l’onglet Utilisateurs, un administrateur de site peut avoir accès à l’ensemble des utilisateurs du réseau ou uniquement à ceux de son site. Pour ces derniers, il peut disposer des autorisations nécessaires pour ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs, soit individuellement, soit en lot.
34 +\\Par exemple, dans l’onglet Utilisateurs, un administrateur de site peut avoir accès à l’ensemble des utilisateurs du réseau ou uniquement à ceux de son site. Pour ces derniers, il peut disposer des autorisations nécessaires pour ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs, soit individuellement, soit en lot.
92 92  De même, dans l’onglet Réseau, un administrateur de site peut être autorisé à modifier les informations de contact et le calendrier de son site, tout en ayant uniquement un droit de consultation sur l’onglet des transferts.
93 -
94 -(% style="text-align:center" %)
95 -[[image:V25.0-1.2.3-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
96 -
97 -
98 -Le nouveau droit « Administration du site » ainsi que le droit existant « Paramètres » sont très détaillés pour permettre à l’administrateur de vraiment donner accès à ce qu’il souhaite à un utilisateur.
99 -
100 -== 1.3 Droits et Profils de droits ==
101 -
36 +\\Le nouveau droit « Administration du site » ainsi que le droit existant « Paramètres » sont très détaillés pour permettre à l’administrateur de vraiment donner accès à ce qu’il souhaite à un utilisateur.
37 +3. Droits et Profils de droits
102 102  Dans l’Administration du réseau, l’onglet « Profils » est maintenant appelé « Profils de droits », ceci afin d’améliorer la clarté et la gestion des profils et des permissions, en offrant un contrôle plus détaillé des droits des utilisateurs.
103 103  
104 104  
... ... @@ -109,29 +109,20 @@
109 109  
110 110  
111 111  Afin de simplifier également la personnalisation pour chacun, les préférences utilisateurs sont à présent liées aux droits. L’onglet Catalogage ne sera visible qu’avec des droits de catalogage et même chose pour les onglets Prêts-Retours et Attribution des réservations qui ne seront visibles qu’avec des droits à la Circulation.
112 -
113 -== 1.4 Droit de catalogage ==
114 -
115 -~> Profil Bénévole ==
116 -
48 +\\4. Droit de catalogage => Profil Bénévole
117 117  Dans le paramétrage des droits utilisateurs, vous pouvez donc à présent autoriser l’accès à un onglet ou une fonction sans pour autant autoriser la modification des informations.
118 118  Pour un profil Bénévole, vous aurez donc la possibilité d’attribuer des droits de visualisation uniquement des notices. Les personnes concernées pourront ainsi accéder à la recherche documentaire professionnelle sans avoir le droit de cataloguer.
119 119  
120 -
121 -== 1.5 Une mise en œuvre des nouveaux droits et profils de droits facilitée ==
122 -
52 +
53 +5. Une mise en œuvre des nouveaux droits et profils de droits facilitée
123 123  La refonte des droits et des profils offrira une flexibilité et une simplicité de paramétrage et de gestion des utilisateurs inédites.
124 124  
125 125  Cette mise à jour de Decalog SIGB n'affectera pas vos réglages actuels : chaque utilisateur se verra automatiquement attribuer un profil de droit portant le même nom que l’existant.
126 126  
127 127  Par la suite, vous pourrez progressivement apporter les modifications nécessaires grâce aux nouvelles fonctionnalités. À cet effet, nous avons prévu des outils de duplication et de fusion, disponibles aussi bien pour les droits que pour les profils de droits.
128 -
129 -== 1.6 Traitements par lot utilisateur ==
130 -
59 +\\6. Traitements par lot utilisateur
131 131  Depuis la liste des utilisateurs sur laquelle vous pourrez à présent effectuer des recherches avancées selon de nombreux critères, vous pourrez appliquer des traitements par lot de modification sur les profils de droits et les sites.
132 -
133 -= (% style="color:#3398cc" %)2. Mise en place de chiffres clefs (%%) =
134 -
61 +\\\\2. Mise en place de chiffres clefs
135 135  <Title>Vos chiffres clefs sur votre tableau de bord
136 136  <Description>Sur votre écran d’accueil, les chiffres clefs que vous aurez sélectionnés enfin disponibles
137 137  
... ... @@ -170,8 +170,7 @@
170 170  
171 171  Il est également d’exporter le bloc vers un tableur, de l’imprimer ou de l’envoyer par mail :
172 172  
173 -= (% style="color:#3398cc" %)3. Multi tableaux de bord (%%) =
174 -
100 +3. Multi tableaux de bord
175 175  <Title>Un nouveau bloc disponible, le tableau de bord
176 176  <Description>Votre tableau de bord d’accueil est trop chargé, vous pouvez en créer un second et y positionner les blocs que vous utilisez moins fréquemment et avoir ainsi plusieurs bureaux Decalog SIGB plus clairs et plus lisibles.
177 177  
... ... @@ -183,11 +183,10 @@
183 183  
184 184  La suppression du bloc supprime le tableau de bord associé.
185 185  
186 -= (% style="color:#3398cc" %)4. Gestion du sexe de l’abonné (%%) =
187 -
112 +4. Gestion du sexe de l’abonné
188 188  <Title>Permettre de plus ne gérer la notion de sexe ou d’avoir une 3e valeur
189 189  <Description>Enfin les possibilités d’avoir une 3e valeur, de ne pas avoir une valeur par défaut ou même ne plus gérer du tout le sexe est enfin disponible
190 -
115 +\\
191 191  
192 192  
193 193  Depuis le menu des fonctionnalités supplémentaires, nous avons ajouté un paramètre permettant de gérer ou non cette notion.
... ... @@ -199,8 +199,7 @@
199 199  
200 200  Ces informations s’appliquent également aux utilisateurs Decalog SIGB.
201 201  
202 -= (% style="color:#3398cc" %)5. Modèle de documents du mail de situation abonné et regroupement (%%) =
203 -
127 +5. Modèle de documents du mail de situation abonné et regroupement
204 204  <Title>Un modèle paramétrable pour le mail de situation abonné
205 205  <Description>L’ensemble des modèles du logiciel sont désormais personnalisables
206 206  
... ... @@ -213,9 +213,8 @@
213 213  
214 214  En circulation ou sur la fiche d’un abonné, vous visualisez cette notion de copie au site :
215 215  
216 -= (% style="color:#3398cc" %)6. Communication Decalog (%%) =
217 -
218 218  
141 +6. Communication Decalog
219 219  <Title>Restez informés tout en maîtrisant le contenu de votre Tableau de bord
220 220  <Description>Les nouveautés et communications de Decalog ne seront plus automatiquement ajoutées à votre tableau de bord
221 221  
... ... @@ -223,9 +223,7 @@
223 223  Lorsque vous vous connectez à Decalog SIGB, une nouvelle fenêtre s’ouvre si une nouvelle communication a été publiée pendant votre absence.
224 224  
225 225  Plus d’ajouts intempestifs d’informations qui pouvaient désorganiser ou alourdir votre tableau de bord, vous restez alertés des nouveautés et pouvez les consulter à tout moment.
226 -
227 -= (% style="color:#3398cc" %)7. Fonctionnalités supplémentaires (%%) =
228 -
149 +7. Fonctionnalités supplémentaires
229 229  <Title>Fonctionnalités supplémentaires
230 230  <Description>Toutes les fonctionnalités additionnelles référencées dans un seul menu
231 231  
... ... @@ -238,9 +238,7 @@
238 238  Pour chaque fonctionnalité, il est indiqué si elle est gratuite ou payante
239 239  
240 240  Dans le cas où elle payante, le coût peut être visualisé et ainsi qu’une demande de contact par notre service commercial.
241 -
242 -= (% style="color:#3398cc" %)8. Espace de stockage partagé sur l’abonné (%%) =
243 -
162 +8. Espace de stockage partagé sur l’abonné
244 244  <Title>L’Espace de Stockage Partagé lié aux comptes abonnés
245 245  <Description> L’ESP est maintenant disponible aussi pour les documents liés à vos comptes abonnés. Les inscriptions et autres documents seront visibles depuis la fiche de vos abonnés dans Decalog SIGB
246 246  
... ... @@ -250,9 +250,8 @@
250 250  Une fois l’ESP Abonné activé, il est accessible depuis la fiche de chaque abonné mais également depuis l’onglet de Prêts – Retours. Ainsi vous pouvez consulter ou ajouter des documents sur le compte à tout moment.
251 251  Le contenu sera supprimé automatiquement lors de la suppression du compte de l’abonné.
252 252  
253 -= (% style="color:#3398cc" %)9. Compteurs de fréquentation manuels (%%) =
254 -
255 255  
173 +9. Compteurs de fréquentation manuels
256 256  <Title>Création des compteurs manuels
257 257  <Description>Pour mesurer la fréquentation, la consultation sur place mais aussi la consommation d’impressions ou de photocopies, des compteurs manuels par utilisateur et disponibles en permanence dans Decalog SIGB
258 258  
... ... @@ -272,9 +272,7 @@
272 272  Une médiathèque comportant plusieurs niveaux pourra ainsi effectuer un comptage au rez-de-chaussée mais également à l’étage, y compris pour le même indicateur.
273 273  
274 274  Ces compteurs de fréquentation manuels sont disponibles parmi les chiffres clefs détaillés précédemment au chapitre 2.
275 -
276 -= (% style="color:#3398cc" %)10. Amélioration des données calculées en catalogage (%%) =
277 -
193 +\\10. Amélioration des données calculées en catalogage
278 278  <Title>Actualisation des informations en création d’exemplaire
279 279  <Description>Actualisation dynamique (Cote, Equipement et Nouveauté) en création d’exemplaire
280 280  
... ... @@ -283,16 +283,15 @@
283 283  Si la durée de nouveauté est calculée en fonction du public visé par exemple, lorsque vous renseignez la zone « public visé », la notion de nouveauté sera calculée automatiquement.
284 284  Il n’est plus nécessaire de cliquer sur la flèche verte d’actualisation.
285 285  
286 -
287 -= (% style="color:#3398cc" %)11. Petites améliorations en catalogage (%%) =
288 -
202 +1.
203 +11. Petites améliorations en catalogage
289 289  <Title> De nouvelles fonctionnalités en catalogage
290 290  <Description>Ajout d’un filtre sur le site, amélioration de la lisibilité avec un mode contrasté mais aussi une aide sur le type de données attendu dans une fiche de saisie.
291 291  
292 -== 11.1 Avoir de nouvelles informations au premier niveau de résultat en recherche documentaire ==
293 -
207 +1. Avoir de nouvelles informations au premier niveau de résultat en recherche documentaire
294 294  En cours de rédaction
295 295  
210 +
296 296  La difficulté de cette demande est pour les notices ayant beaucoup d’exemplaires. Sur les gros réseaux certaines notices ont plus de 200 exemplaires.
297 297  Nous avons opté pour proposer une limite d’affichage fixée à 3 codes-barres par défaut et qui est modifiable dans les préférences utilisateurs et permet 2 affichages différents
298 298  
... ... @@ -305,8 +305,8 @@
305 305  A noter que le code-barres (comme les autres informations) est facilement copiable.
306 306  
307 307  Ajout de l’identifiant visuel en RD Pro dans la colonne « Exemplaire » + repris dans la liste des attributions (liste et export) + imagette
223 +2. Ajout d’un mode contrasté
308 308  
309 -== 11.2 Ajout d’un mode contrasté ==
310 310  
311 311  Il a été ajouté un mode contrasté aux 3 thèmes clairs :
312 312  
... ... @@ -318,15 +318,12 @@
318 318  
319 319  Par exemple dans la fiche abonné :
320 320  
321 -== 11.3 Ajout du site dans la recherche simple Exemplaire ==
322 -
236 +3. Ajout du site dans la recherche simple Exemplaire
323 323  Il a été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des exemplaires :
324 324  
325 325  Par défaut, il est initialisé avec le site courant.
326 326  La valeur par défaut est modifiable dans les préférences utilisateurs :
327 -
328 -== 11.4 Exploitation de la date de retour dans le PEB et les importations ==
329 -
241 +\\\\4. Exploitation de la date de retour dans le PEB et les importations
330 330  Lors d’un prêt inter bibliothèques ou d’une importation BDP, vous indiquez une date de retour des exemplaires
331 331  
332 332  La recherche avancée de l’onglet Exemplaires comporte à présent deux critères, l’un pour la date de retour d’exemplaires importés et l’autre pour la date de retour des exemplaires en PIB, vous permettant d’exploiter cette date et sélectionner ainsi les documents concernés facilement.
... ... @@ -333,15 +333,11 @@
333 333  
334 334  
335 335  Une mention a été ajoutée dans la description pour rapidement voir le prêteur, la date de prêt et la date de retour prévue.
336 -
337 -== 11.5 Indication sur le type de données attendu ==
338 -
248 +5. Indication sur le type de données attendu
339 339  Dans le paramétrage des grilles de catalogage, une colonne « Indication d’utilisation » vous permettra de préciser les informations ou le format attendu lors de la saisie des notices.
340 340  
341 341  En création / modification de document, vous retrouvez les indications dans chaque zone pour guider les catalogueurs.
342 -
343 -== 11.6 Permettre de changer par lot le niveau de responsable intellectuel ==
344 -
252 +\\6. Permettre de changer par lot le niveau de responsable intellectuel
345 345  La BNF rencontre un problème qui ne sera pas corrigé rapidement :
346 346  
347 347  Côté Decalog SIGB, il a été ajouté un traitement par lot sur les notices de modification du niveau de responsable intellectuel :
... ... @@ -348,30 +348,23 @@
348 348  
349 349  Il est possible de changer le niveau de responsable intellectuel de tous les responsables intellectuels du lot de notices ou seulement des X premiers :
350 350  
351 -== 11.7 Ajout du code dans grilles de catalogage ==
352 -
259 +7. Ajout du code dans grilles de catalogage
353 353  Ajout du bloc pour la gestion des codes dans les grilles de catalogage avec la possibilité de gérer la notion de saisie conseillée / obligatoire
354 -
355 -
356 -== 11.8 Export Unimarc notices et changement de zone ==
357 -
261 +\\8. Export Unimarc notices et changement de zone
358 358  Lors d’une recherche de notices, vous avez maintenant la possibilité d’exporter au format Unimarc la liste obtenue, avec ou sans les exemplaires associés.
359 359  Cette exportation permet de changer la zone Unimarc souhaitée pour les éditeurs et les fonctions musicales.
360 360  A noter : L’exportation au format Unimarc ne concerne que les notices de type Document ou Fascicule.
361 361  
266 +9. Centrer verticalement les modèles de cotes
267 +\\
362 362  
363 -== 11.9 Centrer verticalement les modèles de cotes ==
364 -
365 -
366 366  Il a été ajouté la possibilité de mieux positionner l’alignement du texte.
367 -
368 -
369 -== 11.10 Site dépositaire dans le fichier export des exemplaires importés ==
370 -
270 +\\10. Site dépositaire dans le fichier export des exemplaires importés
371 371  Une nouvelle colonne a été ajoutée dans le fichier Excel disponible lors de l’importation d’exemplaires afin de faire apparaitre le site dépositaire.
372 372  
273 +1.
274 +11. Ajout de l’identifiant visuel dans différents affichages
373 373  
374 -== 11.11 Ajout de l’identifiant visuel dans différents affichages ==
375 375  
376 376  Il est vrai que c’est un repère visuel pratique.
377 377  Il a été ajouté en recherche professionnelle :
... ... @@ -381,49 +381,49 @@
381 381  
382 382  Et également dans la liste des documents attribuables dans le tableau de résultat et l’exportation PDF :
383 383  
384 -
385 -= (% style="color:#3398cc" %)12. Petites améliorations en circulation (%%) =
386 -
285 +12. Petites améliorations en circulation
387 387  <Title>De nouvelles fonctionnalités en circulation
388 388  <Description>Ajout d’un site dans les recherches abonnés et regroupements, plus d’informations dans les résultats de recherches et des ajouts ou reprises pratiques
389 389  
390 -== 12.1 Ajouter l’heure de prêt et de retour ==
289 +1. Ajouter l’heure de prêt et de retour
290 +\\
391 391  
392 392  Les heures de prêt et de retour sont visibles dans l’écran des retours par lot (les colonnes correspondantes sont cachées par défaut) ainsi que dans la bulle d’information au niveau de la vue détaillée des notices
393 393  Cette information est également disponible dans les prêts/retours, la liste des prêts et dans le détail d’un regroupement (bouton « Voir le regroupement »).
394 394  
395 -== 12.2 Importations d’abonnés et membres de groupes en XLSX ==
396 396  
296 +
297 +2. Importations d’abonnés et membres de groupes en XLSX
397 397  Pour que vous n’ayez plus à vous préoccuper de la version de Microsoft Excel ou du format du fichier que vous devez importer…
299 +3. Amélioration de la sélection d’un abonné depuis voir le regroupement
300 +\\
398 398  
399 -
400 -== 12.3 Amélioration de la sélection d’un abonné depuis voir le regroupement ==
401 -
402 402  Nous avons modifié la présentation de la liste des membres dans un regroupement pour améliorer à la fois la lisibilité et la praticité pour la sélection :
403 403  - Les lignes sont matérialisées grâce à un fond différent une ligne sur 2
404 404  - Le bouton de sélection d’un abonné a été positionné à gauche, en début de ligne
405 405  - Le nom du membre de regroupement est maintenant cliquable et permet de sélectionner l’abonné
406 -
407 -== 12.4 Ajout d’informations au premier niveau de recherche abonnés et regroupements ==
408 -
306 +\\4. Ajout d’informations au premier niveau de recherche abonnés et regroupements
409 409  Le tableau présentant la liste des abonnés et regroupement contiennent des informations supplémentaires visibles directement et sans avoir besoin d’entrer dans le détail de chaque fiche.
410 410  
411 411  En complément, les info-bulles disponibles pour des informations encore plus détaillées sur les différentes alertes comme les pièges, les cotisations, …
310 +\\5. Génération du mot de passe
311 +\\
412 412  
413 -== 12.5 Génération du mot de passe ==
414 -
313 +
415 415  A présent, les mots de passe générés ne comporteront plus ces caractères visuellement ambigus que sont le « i » majuscule et le « l » minuscule ou bien le « o » majuscule et le chiffre zéro
416 416  
417 -
418 -== 12.6 Ajout du site dans la recherche simple Abonné et Regroupement ==
419 -
316 +6. Ajout du site dans la recherche simple Abonné et Regroupement
420 420  A l’image de la recherche simple de la liste des exemplaires, il a également été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des abonnés et des regroupements :
318 +\\
421 421  
320 +
422 422  De la même manière, la valeur par défaut est le site courant et cette valeur par défaut est modifiable dans les préférences :
423 423  
424 -== 12.7 Impression de l’imagette dans la liste des réservations attribuables ==
323 +7. Impression de l’imagette dans la liste des réservations attribuables
425 425  
325 +
426 426  Dans la liste des documents attribuables :
427 427  
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429 429  Afin de mieux repérer l’exemplaire en rayon à attribuer, il a été ajouté la possibilité d’afficher l’imagette .
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