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Modifications pour le document 2025 : version 25.0 (mars)

Modifié par DecalogExploitation le 2025/06/27 19:51
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modifié par sigbdoc sigbdoc
sur 2025/03/07 10:53
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sur 2025/03/06 18:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -11,53 +11,15 @@
11 11  )))
12 12  
13 13  = (% style="color:#3398cc" %)1. Refonte des droits d’administration (%%) =
14 += (% style="color:#3398cc" %) (%%) =
14 14  
15 -**IMPORTANT :**
16 +<Title>Une gestion des utilisateurs et des profils de droits largement facilitée
17 +<Description>La recherche multicritères dans les utilisateurs, la duplication et la fusion des droits et profils sont maintenant possibles pour les administrateurs de sites et coordinateurs de réseaux.
16 16  
17 -Dans l’administration du réseau les onglets « Utilisateurs » et « Profils et droits » ont été totalement refaits.
18 18  
19 -« Profils et Droits » devient « Profils de droits » et permet désormais de définir un profil (bénévole, bibliothécaire, administrateur, coordinateur, …) qui possède des droits (catalogage, circulation, commandes, budgets, …).
20 20  
21 -Et c’est ce profil de droits qui est associé à un utilisateur sur un site.
21 +1. Recherche d’utilisateurs
22 22  
23 -Un niveau « Administration d’un site » a été ajouté pour permettre à un directeur de site de gérer uniquement son site au sein d’un réseau.
24 -
25 -Les droits sont très détaillés pour permettre un paramétrage très fin.
26 -
27 -Le droit « Paramètres » a également été totalement refait pour permettre justement cette administration de site.
28 -
29 -Le droit « Catalogues » a également été refait pour permettre notamment un profil « Bénévole » qui accède à la recherche mais pas le catalogage.
30 -
31 -Beaucoup d’outils d’aide ont été intégrés (Duplication, Fusion, …)
32 -
33 -L’onglet « Utilisateurs » a également été totalement refait pour permettre une recherche simple avancée (un peu à l’image des abonnés) ainsi que des traitements par lot.
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
42 -
43 -== ==
44 -
45 -== ==
46 -
47 -== ==
48 -
49 -== ==
50 -
51 -(% style="text-align:center" %)
52 -[[image:V25.0-1.1.0-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
53 -
54 -(% style="text-align:center" %)
55 -[[image:V25.0-1.1.1-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
56 -
57 -== ==
58 -
59 -== 1.1 Recherche d’utilisateurs ==
60 -
61 61  Dans l’onglet « Utilisateurs » de l’administration du réseau, la recherche simple inclut un critère sur le site des utilisateurs :
62 62  
63 63  Une recherche avancée est également disponible et permet d’effectuer des recherches d’utilisateurs selon différents critères y compris les notions de comptes actifs/inactifs ou les types de droits.
... ... @@ -64,93 +64,45 @@
64 64  
65 65  La liste des utilisateurs apparait maintenant sous forme d’une liste de résultats.
66 66  Cette nouvelle présentation vous donne la possibilité de configurer vous-même les colonnes affichées/masquées et ainsi visualiser beaucoup plus d’informations sans pour autant devoir entrer dans le détail de chaque fiche uniquement pour consulter.
67 -
68 -(% style="text-align:center" %)
69 -[[image:V25.0-1.1.2-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
70 -
71 -
72 -== 1.2 Administration et paramètres ~=> Administration du site ==
73 -
29 +2. Administration et paramètres => Administrateur du site
74 74  Au niveau des droits utilisateurs dans le cas d’un réseau, nous avons ajouté la notion d’administration de site (équivalente à la case « Administration du site » pour un mono-site).
75 75  
76 -(% style="text-align:center" %)
77 -[[image:V25.0-1.2.1-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
78 78  
79 -
80 80  Pour chaque périmètre des permissions, vous aurez la possibilité d’autoriser la consultation seulement ou bien la gestion complète sur le site auquel l’utilisateur est affecté.
81 -
82 -(% style="text-align:center" %)
83 -[[image:V25.0-1.2.2-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
84 -
85 -
86 -Par exemple, dans l’onglet Utilisateurs, un administrateur de site peut avoir accès à l’ensemble des utilisateurs du réseau ou uniquement à ceux de son site. Pour ces derniers, il peut disposer des autorisations nécessaires pour ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs, soit individuellement, soit en lot.
34 +\\Par exemple, dans l’onglet Utilisateurs, un administrateur de site peut avoir accès à l’ensemble des utilisateurs du réseau ou uniquement à ceux de son site. Pour ces derniers, il peut disposer des autorisations nécessaires pour ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs, soit individuellement, soit en lot.
87 87  De même, dans l’onglet Réseau, un administrateur de site peut être autorisé à modifier les informations de contact et le calendrier de son site, tout en ayant uniquement un droit de consultation sur l’onglet des transferts.
88 -
89 -(% style="text-align:center" %)
90 -[[image:V25.0-1.2.3-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
91 -
92 -
93 -Le nouveau droit « Administration du site » ainsi que le droit existant « Paramètres » sont très détaillés pour permettre à l’administrateur de vraiment donner accès à ce qu’il souhaite à un utilisateur.
94 -
95 -== 1.3 Droits et Profils de droits ==
96 -
36 +\\Le nouveau droit « Administration du site » ainsi que le droit existant « Paramètres » sont très détaillés pour permettre à l’administrateur de vraiment donner accès à ce qu’il souhaite à un utilisateur.
37 +3. Droits et Profils de droits
97 97  Dans l’Administration du réseau, l’onglet « Profils » est maintenant appelé « Profils de droits », ceci afin d’améliorer la clarté et la gestion des profils et des permissions, en offrant un contrôle plus détaillé des droits des utilisateurs.
98 98  
99 -(% style="text-align:center" %)
100 -[[image:V25.0-1.3.1-Refonte des droits d'administration-Profils de droits.png]]
101 101  
102 -
103 103  Les profils de droits permettent à présent de regrouper des droits en fonction des besoins et des différents rôles à attribuer (bibliothécaires, directeurs de site, bénévoles…).
104 104  Par exemple, un profil bibliothécaire aura droit au catalogage, à la circulation, à quelques paramètres, …
105 105  
106 106  Les droits sont identifiés par type comme l’étaient les profils jusqu’à présent :
45 +
107 107  
108 -(% style="text-align:center" %)
109 -[[image:V25.0-1.3.2-Refonte des droits d'administration-Profils de droits.png]]
110 -
111 -
112 112  Afin de simplifier également la personnalisation pour chacun, les préférences utilisateurs sont à présent liées aux droits. L’onglet Catalogage ne sera visible qu’avec des droits de catalogage et même chose pour les onglets Prêts-Retours et Attribution des réservations qui ne seront visibles qu’avec des droits à la Circulation.
113 -
114 -(% style="text-align:center" %)
115 -[[image:V25.0-1.3.4-Refonte des droits d'administration-Profils de droits.png]]
116 -
117 -
118 -== 1.4 Droit de catalogage ~=> Profil Bénévole ==
119 -
48 +\\4. Droit de catalogage => Profil Bénévole
120 120  Dans le paramétrage des droits utilisateurs, vous pouvez donc à présent autoriser l’accès à un onglet ou une fonction sans pour autant autoriser la modification des informations.
121 121  Pour un profil Bénévole, vous aurez donc la possibilité d’attribuer des droits de visualisation uniquement des notices. Les personnes concernées pourront ainsi accéder à la recherche documentaire professionnelle sans avoir le droit de cataloguer.
122 122  
123 -(% style="text-align:center" %)
124 -[[image:V25.0-1.4.1-Refonte des droits d'administration-Profil bénévole.png]]
125 -
126 -
127 -== 1.5 Une mise en œuvre des nouveaux droits et profils de droits facilitée ==
128 -
52 +
53 +5. Une mise en œuvre des nouveaux droits et profils de droits facilitée
129 129  La refonte des droits et des profils offrira une flexibilité et une simplicité de paramétrage et de gestion des utilisateurs inédites.
130 130  
131 131  Cette mise à jour de Decalog SIGB n'affectera pas vos réglages actuels : chaque utilisateur se verra automatiquement attribuer un profil de droit portant le même nom que l’existant.
132 132  
133 133  Par la suite, vous pourrez progressivement apporter les modifications nécessaires grâce aux nouvelles fonctionnalités. À cet effet, nous avons prévu des outils de duplication et de fusion, disponibles aussi bien pour les droits que pour les profils de droits.
134 -
135 -(% style="text-align:center" %)
136 -[[image:V25.0-1.5.1-Refonte des droits d'administration-Mise en oeuvre.png]]
137 -
138 -
139 -== 1.6 Traitements par lot utilisateur ==
140 -
59 +6. Traitements par lot utilisateur
141 141  Depuis la liste des utilisateurs sur laquelle vous pourrez à présent effectuer des recherches avancées selon de nombreux critères, vous pourrez appliquer des traitements par lot de modification sur les profils de droits et les sites.
142 142  
143 -(% style="text-align:center" %)
144 -[[image:V25.0-1.6.1-Refonte des droits d'administration-Trt par lot.png]]
145 -
146 -(% style="text-align:center" %)
147 -[[image:V25.0-1.6.2-Refonte des droits d'administration-Trt par lot.png]]
148 -
149 -
150 150  = (% style="color:#3398cc" %)2. Mise en place de chiffres clefs (%%) =
63 +<Title>Vos chiffres clefs sur votre tableau de bord
64 +<Description>Sur votre écran d’accueil, les chiffres clefs que vous aurez sélectionnés enfin disponibles
151 151  
152 -**En cours de rédaction**
153 153  
67 +En cours de rédaction
154 154  
155 155  Un nouveau type de bloc « Chiffres clefs » est proposé :
156 156  
... ... @@ -185,7 +185,6 @@
185 185  Il est également d’exporter le bloc vers un tableur, de l’imprimer ou de l’envoyer par mail :
186 186  
187 187  = (% style="color:#3398cc" %)3. Multi tableaux de bord (%%) =
188 -
189 189  <Title>Un nouveau bloc disponible, le tableau de bord
190 190  <Description>Votre tableau de bord d’accueil est trop chargé, vous pouvez en créer un second et y positionner les blocs que vous utilisez moins fréquemment et avoir ainsi plusieurs bureaux Decalog SIGB plus clairs et plus lisibles.
191 191  
... ... @@ -198,7 +198,6 @@
198 198  La suppression du bloc supprime le tableau de bord associé.
199 199  
200 200  = (% style="color:#3398cc" %)4. Gestion du sexe de l’abonné (%%) =
201 -
202 202  <Title>Permettre de plus ne gérer la notion de sexe ou d’avoir une 3e valeur
203 203  <Description>Enfin les possibilités d’avoir une 3e valeur, de ne pas avoir une valeur par défaut ou même ne plus gérer du tout le sexe est enfin disponible
204 204  
... ... @@ -214,7 +214,6 @@
214 214  Ces informations s’appliquent également aux utilisateurs Decalog SIGB.
215 215  
216 216  = (% style="color:#3398cc" %)5. Modèle de documents du mail de situation abonné et regroupement (%%) =
217 -
218 218  <Title>Un modèle paramétrable pour le mail de situation abonné
219 219  <Description>L’ensemble des modèles du logiciel sont désormais personnalisables
220 220  
... ... @@ -227,9 +227,7 @@
227 227  
228 228  En circulation ou sur la fiche d’un abonné, vous visualisez cette notion de copie au site :
229 229  
230 -= (% style="color:#3398cc" %)6. Communication Decalog (%%) =
231 -
232 -
141 += (% style="color:#3398cc" %)6. Communication Decalog (%%) =
233 233  <Title>Restez informés tout en maîtrisant le contenu de votre Tableau de bord
234 234  <Description>Les nouveautés et communications de Decalog ne seront plus automatiquement ajoutées à votre tableau de bord
235 235  
... ... @@ -239,7 +239,6 @@
239 239  Plus d’ajouts intempestifs d’informations qui pouvaient désorganiser ou alourdir votre tableau de bord, vous restez alertés des nouveautés et pouvez les consulter à tout moment.
240 240  
241 241  = (% style="color:#3398cc" %)7. Fonctionnalités supplémentaires (%%) =
242 -
243 243  <Title>Fonctionnalités supplémentaires
244 244  <Description>Toutes les fonctionnalités additionnelles référencées dans un seul menu
245 245  
... ... @@ -254,7 +254,6 @@
254 254  Dans le cas où elle payante, le coût peut être visualisé et ainsi qu’une demande de contact par notre service commercial.
255 255  
256 256  = (% style="color:#3398cc" %)8. Espace de stockage partagé sur l’abonné (%%) =
257 -
258 258  <Title>L’Espace de Stockage Partagé lié aux comptes abonnés
259 259  <Description> L’ESP est maintenant disponible aussi pour les documents liés à vos comptes abonnés. Les inscriptions et autres documents seront visibles depuis la fiche de vos abonnés dans Decalog SIGB
260 260  
... ... @@ -264,9 +264,7 @@
264 264  Une fois l’ESP Abonné activé, il est accessible depuis la fiche de chaque abonné mais également depuis l’onglet de Prêts – Retours. Ainsi vous pouvez consulter ou ajouter des documents sur le compte à tout moment.
265 265  Le contenu sera supprimé automatiquement lors de la suppression du compte de l’abonné.
266 266  
267 -= (% style="color:#3398cc" %)9. Compteurs de fréquentation manuels (%%) =
268 -
269 -
174 += (% style="color:#3398cc" %)9. Compteurs de fréquentation manuels (%%) =
270 270  <Title>Création des compteurs manuels
271 271  <Description>Pour mesurer la fréquentation, la consultation sur place mais aussi la consommation d’impressions ou de photocopies, des compteurs manuels par utilisateur et disponibles en permanence dans Decalog SIGB
272 272  
... ... @@ -288,7 +288,6 @@
288 288  Ces compteurs de fréquentation manuels sont disponibles parmi les chiffres clefs détaillés précédemment au chapitre 2.
289 289  
290 290  = (% style="color:#3398cc" %)10. Amélioration des données calculées en catalogage (%%) =
291 -
292 292  <Title>Actualisation des informations en création d’exemplaire
293 293  <Description>Actualisation dynamique (Cote, Equipement et Nouveauté) en création d’exemplaire
294 294  
... ... @@ -298,13 +298,11 @@
298 298  Il n’est plus nécessaire de cliquer sur la flèche verte d’actualisation.
299 299  
300 300  
301 -= (% style="color:#3398cc" %)11. Petites améliorations en catalogage (%%) =
302 -
205 += (% style="color:#3398cc" %)11. Petites améliorations en catalogage (%%) =
303 303  <Title> De nouvelles fonctionnalités en catalogage
304 304  <Description>Ajout d’un filtre sur le site, amélioration de la lisibilité avec un mode contrasté mais aussi une aide sur le type de données attendu dans une fiche de saisie.
305 305  
306 -== 11.1 Avoir de nouvelles informations au premier niveau de résultat en recherche documentaire ==
307 -
209 +1. Avoir de nouvelles informations au premier niveau de résultat en recherche documentaire
308 308  En cours de rédaction
309 309  
310 310  La difficulté de cette demande est pour les notices ayant beaucoup d’exemplaires. Sur les gros réseaux certaines notices ont plus de 200 exemplaires.
... ... @@ -319,8 +319,8 @@
319 319  A noter que le code-barres (comme les autres informations) est facilement copiable.
320 320  
321 321  Ajout de l’identifiant visuel en RD Pro dans la colonne « Exemplaire » + repris dans la liste des attributions (liste et export) + imagette
224 +2. Ajout d’un mode contrasté
322 322  
323 -== 11.2 Ajout d’un mode contrasté ==
324 324  
325 325  Il a été ajouté un mode contrasté aux 3 thèmes clairs :
326 326  
... ... @@ -332,15 +332,12 @@
332 332  
333 333  Par exemple dans la fiche abonné :
334 334  
335 -== 11.3 Ajout du site dans la recherche simple Exemplaire ==
336 -
237 +3. Ajout du site dans la recherche simple Exemplaire
337 337  Il a été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des exemplaires :
338 338  
339 339  Par défaut, il est initialisé avec le site courant.
340 340  La valeur par défaut est modifiable dans les préférences utilisateurs :
341 -
342 -== 11.4 Exploitation de la date de retour dans le PEB et les importations ==
343 -
242 +\\\\4. Exploitation de la date de retour dans le PEB et les importations
344 344  Lors d’un prêt inter bibliothèques ou d’une importation BDP, vous indiquez une date de retour des exemplaires
345 345  
346 346  La recherche avancée de l’onglet Exemplaires comporte à présent deux critères, l’un pour la date de retour d’exemplaires importés et l’autre pour la date de retour des exemplaires en PIB, vous permettant d’exploiter cette date et sélectionner ainsi les documents concernés facilement.
... ... @@ -347,15 +347,11 @@
347 347  
348 348  
349 349  Une mention a été ajoutée dans la description pour rapidement voir le prêteur, la date de prêt et la date de retour prévue.
350 -
351 -== 11.5 Indication sur le type de données attendu ==
352 -
249 +5. Indication sur le type de données attendu
353 353  Dans le paramétrage des grilles de catalogage, une colonne « Indication d’utilisation » vous permettra de préciser les informations ou le format attendu lors de la saisie des notices.
354 354  
355 355  En création / modification de document, vous retrouvez les indications dans chaque zone pour guider les catalogueurs.
356 -
357 -== 11.6 Permettre de changer par lot le niveau de responsable intellectuel ==
358 -
253 +\\6. Permettre de changer par lot le niveau de responsable intellectuel
359 359  La BNF rencontre un problème qui ne sera pas corrigé rapidement :
360 360  
361 361  Côté Decalog SIGB, il a été ajouté un traitement par lot sur les notices de modification du niveau de responsable intellectuel :
... ... @@ -362,30 +362,24 @@
362 362  
363 363  Il est possible de changer le niveau de responsable intellectuel de tous les responsables intellectuels du lot de notices ou seulement des X premiers :
364 364  
365 -== 11.7 Ajout du code dans grilles de catalogage ==
366 -
260 +7. Ajout du code dans grilles de catalogage
367 367  Ajout du bloc pour la gestion des codes dans les grilles de catalogage avec la possibilité de gérer la notion de saisie conseillée / obligatoire
368 -
369 -
370 -== 11.8 Export Unimarc notices et changement de zone ==
371 -
262 +\\8. Export Unimarc notices et changement de zone
372 372  Lors d’une recherche de notices, vous avez maintenant la possibilité d’exporter au format Unimarc la liste obtenue, avec ou sans les exemplaires associés.
373 373  Cette exportation permet de changer la zone Unimarc souhaitée pour les éditeurs et les fonctions musicales.
374 374  A noter : L’exportation au format Unimarc ne concerne que les notices de type Document ou Fascicule.
375 375  
376 -
377 -== 11.9 Centrer verticalement les modèles de cotes ==
378 -
267 +9. Centrer verticalement les modèles de cotes
379 379  
380 -Il a été ajouté la possibilité de mieux positionner l’alignement du texte.
381 381  
382 -
383 -== 11.10 Site dépositaire dans le fichier export des exemplaires importés ==
384 -
270 +Il a été ajouté la possibilité de mieux positionner l’alignement du texte.
271 +\\10. Site dépositaire dans le fichier export des exemplaires importés
385 385  Une nouvelle colonne a été ajoutée dans le fichier Excel disponible lors de l’importation d’exemplaires afin de faire apparaitre le site dépositaire.
386 386  
274 +1.
387 387  
388 -== 11.11 Ajout de l’identifiant visuel dans différents affichages ==
276 +1.
277 +11. Ajout de l’identifiant visuel dans différents affichages
389 389  
390 390  Il est vrai que c’est un repère visuel pratique.
391 391  Il a été ajouté en recherche professionnelle :
... ... @@ -395,48 +395,47 @@
395 395  
396 396  Et également dans la liste des documents attribuables dans le tableau de résultat et l’exportation PDF :
397 397  
398 -
399 399  = (% style="color:#3398cc" %)12. Petites améliorations en circulation (%%) =
400 -
401 401  <Title>De nouvelles fonctionnalités en circulation
402 402  <Description>Ajout d’un site dans les recherches abonnés et regroupements, plus d’informations dans les résultats de recherches et des ajouts ou reprises pratiques
403 403  
404 -== 12.1 Ajouter l’heure de prêt et de retour ==
291 +1. Ajouter l’heure de prêt et de retour
292 +
405 405  
406 406  Les heures de prêt et de retour sont visibles dans l’écran des retours par lot (les colonnes correspondantes sont cachées par défaut) ainsi que dans la bulle d’information au niveau de la vue détaillée des notices
407 407  Cette information est également disponible dans les prêts/retours, la liste des prêts et dans le détail d’un regroupement (bouton « Voir le regroupement »).
408 408  
409 -== 12.2 Importations d’abonnés et membres de groupes en XLSX ==
410 410  
298 +
299 +2. Importations d’abonnés et membres de groupes en XLSX
411 411  Pour que vous n’ayez plus à vous préoccuper de la version de Microsoft Excel ou du format du fichier que vous devez importer…
301 +3. Amélioration de la sélection d’un abonné depuis voir le regroupement
302 +
412 412  
413 -
414 -== 12.3 Amélioration de la sélection d’un abonné depuis voir le regroupement ==
415 -
416 416  Nous avons modifié la présentation de la liste des membres dans un regroupement pour améliorer à la fois la lisibilité et la praticité pour la sélection :
417 417  - Les lignes sont matérialisées grâce à un fond différent une ligne sur 2
418 418  - Le bouton de sélection d’un abonné a été positionné à gauche, en début de ligne
419 419  - Le nom du membre de regroupement est maintenant cliquable et permet de sélectionner l’abonné
420 -
421 -== 12.4 Ajout d’informations au premier niveau de recherche abonnés et regroupements ==
422 -
308 +\\4. Ajout d’informations au premier niveau de recherche abonnés et regroupements
423 423  Le tableau présentant la liste des abonnés et regroupement contiennent des informations supplémentaires visibles directement et sans avoir besoin d’entrer dans le détail de chaque fiche.
424 424  
425 425  En complément, les info-bulles disponibles pour des informations encore plus détaillées sur les différentes alertes comme les pièges, les cotisations, …
312 +\\5. Génération du mot de passe
313 +
426 426  
427 -== 12.5 Génération du mot de passe ==
428 -
315 +
429 429  A présent, les mots de passe générés ne comporteront plus ces caractères visuellement ambigus que sont le « i » majuscule et le « l » minuscule ou bien le « o » majuscule et le chiffre zéro
430 430  
431 -
432 -== 12.6 Ajout du site dans la recherche simple Abonné et Regroupement ==
433 -
318 +6. Ajout du site dans la recherche simple Abonné et Regroupement
434 434  A l’image de la recherche simple de la liste des exemplaires, il a également été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des abonnés et des regroupements :
320 +
435 435  
322 +
436 436  De la même manière, la valeur par défaut est le site courant et cette valeur par défaut est modifiable dans les préférences :
437 437  
438 -== 12.7 Impression de l’imagette dans la liste des réservations attribuables ==
325 +7. Impression de l’imagette dans la liste des réservations attribuables
439 439  
327 +
440 440  Dans la liste des documents attribuables :
441 441  
442 442  
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