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Modifications pour le document 2025 : version 25.0 (mars)

Modifié par DecalogExploitation le 2025/06/27 19:51
Depuis la version 41.1
modifié par sigbdoc sigbdoc
sur 2025/03/07 11:02
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modifié par sigbdoc sigbdoc
sur 2025/03/06 18:47
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -11,53 +11,12 @@
11 11  )))
12 12  
13 13  = (% style="color:#3398cc" %)1. Refonte des droits d’administration (%%) =
14 +<Title>Une gestion des utilisateurs et des profils de droits largement facilitée
15 +<Description>La recherche multicritères dans les utilisateurs, la duplication et la fusion des droits et profils sont maintenant possibles pour les administrateurs de sites et coordinateurs de réseaux.
14 14  
15 -**IMPORTANT :**
16 16  
17 -Dans l’administration du réseau les onglets « Utilisateurs » et « Profils et droits » ont été totalement refaits.
18 +== 1.1 Recherche d’utilisateurs ==
18 18  
19 -« Profils et Droits » devient « Profils de droits » et permet désormais de définir un profil (bénévole, bibliothécaire, administrateur, coordinateur, …) qui possède des droits (catalogage, circulation, commandes, budgets, …).
20 -
21 -Et c’est ce profil de droits qui est associé à un utilisateur sur un site.
22 -
23 -Un niveau « Administration d’un site » a été ajouté pour permettre à un directeur de site de gérer uniquement son site au sein d’un réseau.
24 -
25 -Les droits sont très détaillés pour permettre un paramétrage très fin.
26 -
27 -Le droit « Paramètres » a également été totalement refait pour permettre justement cette administration de site.
28 -
29 -Le droit « Catalogues » a également été refait pour permettre notamment un profil « Bénévole » qui accède à la recherche mais pas le catalogage.
30 -
31 -Beaucoup d’outils d’aide ont été intégrés (Duplication, Fusion, …)
32 -
33 -L’onglet « Utilisateurs » a également été totalement refait pour permettre une recherche simple avancée (un peu à l’image des abonnés) ainsi que des traitements par lot.
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
42 -
43 -== ==
44 -
45 -== ==
46 -
47 -== ==
48 -
49 -== ==
50 -
51 -(% style="text-align:center" %)
52 -[[image:V25.0-1.1.0-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
53 -
54 -(% style="text-align:center" %)
55 -[[image:V25.0-1.1.1-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
56 -
57 -== ==
58 -
59 -== 1.1 Recherche d’utilisateurs ==
60 -
61 61  Dans l’onglet « Utilisateurs » de l’administration du réseau, la recherche simple inclut un critère sur le site des utilisateurs :
62 62  
63 63  Une recherche avancée est également disponible et permet d’effectuer des recherches d’utilisateurs selon différents critères y compris les notions de comptes actifs/inactifs ou les types de droits.
... ... @@ -65,67 +65,37 @@
65 65  La liste des utilisateurs apparait maintenant sous forme d’une liste de résultats.
66 66  Cette nouvelle présentation vous donne la possibilité de configurer vous-même les colonnes affichées/masquées et ainsi visualiser beaucoup plus d’informations sans pour autant devoir entrer dans le détail de chaque fiche uniquement pour consulter.
67 67  
68 -(% style="text-align:center" %)
69 -[[image:V25.0-1.1.2-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
70 -
71 -
72 -== 1.2 Administration et paramètres ~=> Administration du site ==
73 -
27 +2. Administration et paramètres => Administrateur du site
28 +== ==
74 74  Au niveau des droits utilisateurs dans le cas d’un réseau, nous avons ajouté la notion d’administration de site (équivalente à la case « Administration du site » pour un mono-site).
75 75  
76 -(% style="text-align:center" %)
77 -[[image:V25.0-1.2.1-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
78 78  
79 -
80 80  Pour chaque périmètre des permissions, vous aurez la possibilité d’autoriser la consultation seulement ou bien la gestion complète sur le site auquel l’utilisateur est affecté.
81 -
82 -(% style="text-align:center" %)
83 -[[image:V25.0-1.2.2-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
84 -
85 -
86 -Par exemple, dans l’onglet Utilisateurs, un administrateur de site peut avoir accès à l’ensemble des utilisateurs du réseau ou uniquement à ceux de son site. Pour ces derniers, il peut disposer des autorisations nécessaires pour ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs, soit individuellement, soit en lot.
33 +\\Par exemple, dans l’onglet Utilisateurs, un administrateur de site peut avoir accès à l’ensemble des utilisateurs du réseau ou uniquement à ceux de son site. Pour ces derniers, il peut disposer des autorisations nécessaires pour ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs, soit individuellement, soit en lot.
87 87  De même, dans l’onglet Réseau, un administrateur de site peut être autorisé à modifier les informations de contact et le calendrier de son site, tout en ayant uniquement un droit de consultation sur l’onglet des transferts.
35 +\\Le nouveau droit « Administration du site » ainsi que le droit existant « Paramètres » sont très détaillés pour permettre à l’administrateur de vraiment donner accès à ce qu’il souhaite à un utilisateur.
88 88  
89 -(% style="text-align:center" %)
90 -[[image:V25.0-1.2.3-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
91 -
92 -
93 -Le nouveau droit « Administration du site » ainsi que le droit existant « Paramètres » sont très détaillés pour permettre à l’administrateur de vraiment donner accès à ce qu’il souhaite à un utilisateur.
94 -
95 -== 1.3 Droits et Profils de droits ==
96 -
37 +3. Droits et Profils de droits
38 +== ==
97 97  Dans l’Administration du réseau, l’onglet « Profils » est maintenant appelé « Profils de droits », ceci afin d’améliorer la clarté et la gestion des profils et des permissions, en offrant un contrôle plus détaillé des droits des utilisateurs.
98 98  
99 -(% style="text-align:center" %)
100 -[[image:V25.0-1.3.1-Refonte des droits d'administration-Profils de droits.png]]
101 101  
102 -
103 103  Les profils de droits permettent à présent de regrouper des droits en fonction des besoins et des différents rôles à attribuer (bibliothécaires, directeurs de site, bénévoles…).
104 104  Par exemple, un profil bibliothécaire aura droit au catalogage, à la circulation, à quelques paramètres, …
105 105  
106 106  Les droits sont identifiés par type comme l’étaient les profils jusqu’à présent :
46 +
107 107  
108 -(% style="text-align:center" %)
109 -[[image:V25.0-1.3.2-Refonte des droits d'administration-Profils de droits.png]]
110 -
111 -
112 112  Afin de simplifier également la personnalisation pour chacun, les préférences utilisateurs sont à présent liées aux droits. L’onglet Catalogage ne sera visible qu’avec des droits de catalogage et même chose pour les onglets Prêts-Retours et Attribution des réservations qui ne seront visibles qu’avec des droits à la Circulation.
113 113  
114 -(% style="text-align:center" %)
115 -[[image:V25.0-1.3.4-Refonte des droits d'administration-Profils de droits.png]]
116 -
117 -
118 -== 1.4 Droit de catalogage ~=> Profil Bénévole ==
119 -
50 +4. Droit de catalogage => Profil Bénévole
51 +== ==
120 120  Dans le paramétrage des droits utilisateurs, vous pouvez donc à présent autoriser l’accès à un onglet ou une fonction sans pour autant autoriser la modification des informations.
121 121  Pour un profil Bénévole, vous aurez donc la possibilité d’attribuer des droits de visualisation uniquement des notices. Les personnes concernées pourront ainsi accéder à la recherche documentaire professionnelle sans avoir le droit de cataloguer.
122 122  
123 -(% style="text-align:center" %)
124 -[[image:V25.0-1.4.1-Refonte des droits d'administration-Profil bénévole.png]]
125 -
126 -
127 -== 1.5 Une mise en œuvre des nouveaux droits et profils de droits facilitée ==
128 -
55 +
56 +5. Une mise en œuvre des nouveaux droits et profils de droits facilitée
57 +== ==
129 129  La refonte des droits et des profils offrira une flexibilité et une simplicité de paramétrage et de gestion des utilisateurs inédites.
130 130  
131 131  Cette mise à jour de Decalog SIGB n'affectera pas vos réglages actuels : chaque utilisateur se verra automatiquement attribuer un profil de droit portant le même nom que l’existant.
... ... @@ -132,162 +132,79 @@
132 132  
133 133  Par la suite, vous pourrez progressivement apporter les modifications nécessaires grâce aux nouvelles fonctionnalités. À cet effet, nous avons prévu des outils de duplication et de fusion, disponibles aussi bien pour les droits que pour les profils de droits.
134 134  
135 -(% style="text-align:center" %)
136 -[[image:V25.0-1.5.1-Refonte des droits d'administration-Mise en oeuvre.png]]
137 -
138 -
139 -== 1.6 Traitements par lot utilisateur ==
140 -
64 +6. Traitements par lot utilisateur
65 +== ==
141 141  Depuis la liste des utilisateurs sur laquelle vous pourrez à présent effectuer des recherches avancées selon de nombreux critères, vous pourrez appliquer des traitements par lot de modification sur les profils de droits et les sites.
142 142  
143 -(% style="text-align:center" %)
144 -[[image:V25.0-1.6.1-Refonte des droits d'administration-Trt par lot.png]]
145 -
146 -(% style="text-align:center" %)
147 -[[image:V25.0-1.6.2-Refonte des droits d'administration-Trt par lot.png]]
148 -
149 -
150 150  = (% style="color:#3398cc" %)2. Mise en place de chiffres clefs (%%) =
151 151  
152 -**En cours de rédaction**
70 +<Title>Vos chiffres clefs sur votre tableau de bord
71 +<Description>Sur votre écran d’accueil, les chiffres clefs que vous aurez sélectionnés enfin disponibles
153 153  
154 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
155 155  
74 +En cours de rédaction
156 156  
76 +Un nouveau type de bloc « Chiffres clefs » est proposé :
157 157  
78 +Le bloc chiffres clefs est ensuite à paramétrer :
158 158  
159 159  
81 +Le paramétrage est très simple :
160 160  
161 -
162 -(% style="text-align:center" %)
163 -[[image:V25.0-2.1-Chiffres clefs.png]]
164 -
165 -
166 -Un nouveau type de bloc « Chiffres clefs » est proposé
167 -
168 -(% style="text-align:center" %)
169 -[[image:V25.0-2.2-Chiffres clefs.png]]
170 -
171 -
172 -Le bloc chiffres clefs est ensuite à paramétrer
173 -
174 -(% style="text-align:center" %)
175 -[[image:V25.0-2.3-Chiffres clefs.png]]
176 -
177 -
178 -Le paramétrage est très simple
179 -
180 -(% style="text-align:center" %)
181 -[[image:V25.0-2.4-Chiffres clefs.png]]
182 -
183 -
184 184  On peut nommer différemment le nom du bloc.
185 185  On peut mettre un émail qui sera proposé si l’on souhaite envoyer le résultat d’un bloc par mail.
186 186  
187 -Ensuite le choix des chiffres clefs
86 +Ensuite le choix des chiffres clefs :
188 188  
189 -(% style="text-align:center" %)
190 -[[image:V25.0-2.5-Chiffres clefs.png]]
88 + La sélection d’un chiffre clef insère une ligne dans le tableau :
191 191  
192 -
193 -La sélection d’un chiffre clef insère une ligne dans le tableau
194 -
195 -(% style="text-align:center" %)
196 -[[image:V25.0-2.6-Chiffres clefs.png]]
197 -
198 -
199 199  Il est possible d’avoir une répartition
200 200  
201 201  Également de filtrer la répartition :
202 202  A venir
203 203  
204 -De sélectionner une période
95 +De sélectionner une période :
205 205  
206 -(% style="text-align:center" %)
207 -[[image:V25.0-2.8-Chiffres clefs.png]]
208 -
209 -
210 210  Et de la même manière que pour les données, de permettre de filtrer la période :
211 211  A venir
212 212  
213 -Il est également possible de filtrer l’ensemble des chiffres clefs par exemple à un site, un utilisateur, etc…
100 +Il est également possible de filtrer l’ensemble des chiffres clefs par exemple à un site, un utilisateur, etc… :
214 214  
215 -(% style="text-align:center" %)
216 -[[image:V25.0-2.10-Chiffres clefs.png]]
102 +Un exemple de tableau sans répartition :
217 217  
104 +Et un avec :
218 218  
219 -Un exemple de tableau sans répartition
106 +Il est également d’exporter le bloc vers un tableur, de l’imprimer ou de l’envoyer par mail :
220 220  
221 -(% style="text-align:center" %)
222 -[[image:V25.0-2.11-Chiffres clefs.png]]
223 -
224 -
225 -Et un avec
226 -
227 -(% style="text-align:center" %)
228 -[[image:V25.0-2.12-Chiffres clefs.png]]
229 -
230 -
231 -Il est également d’exporter le bloc vers un tableur, de l’imprimer ou de l’envoyer par mail
232 -
233 -(% style="text-align:center" %)
234 -[[image:V25.0-2.13-Chiffres clefs.png]]
235 -
236 -
237 237  = (% style="color:#3398cc" %)3. Multi tableaux de bord (%%) =
238 238  
110 +<Title>Un nouveau bloc disponible, le tableau de bord
111 +<Description>Votre tableau de bord d’accueil est trop chargé, vous pouvez en créer un second et y positionner les blocs que vous utilisez moins fréquemment et avoir ainsi plusieurs bureaux Decalog SIGB plus clairs et plus lisibles.
112 +
239 239  Un autre type de bloc a été ajouté « Tableau de bord »
240 240  
241 -(% style="text-align:center" %)
242 -[[image:V25.0-3.1-Multi tableaux de bord.png]]
243 -
244 -
245 245  Cela permet à chaque utilisateur d’avoir plusieurs bureaux personnalisables et pourquoi pas thématiques.
246 246  
247 -Le clic sur l’image ouvre un nouvel onglet avec un second tableau de bord
117 +Le clic sur l’image ouvre un nouvel onglet avec un second tableau de bord :
248 248  
249 -(% style="text-align:center" %)
250 -[[image:V25.0-3.2-Multi tableaux de bord.png]]
251 -
252 252  La suppression du bloc supprime le tableau de bord associé.
253 253  
254 -
255 255  = (% style="color:#3398cc" %)4. Gestion du sexe de l’abonné (%%) =
256 256  
257 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
123 +<Title>Permettre de plus ne gérer la notion de sexe ou d’avoir une 3e valeur
124 +<Description>Enfin les possibilités d’avoir une 3e valeur, de ne pas avoir une valeur par défaut ou même ne plus gérer du tout le sexe est enfin disponible
125 +
258 258  
259 259  
260 -
261 -
262 -
263 -
264 -
265 -(% style="text-align:center" %)
266 -[[image:V25.0-4.1-Gestion du sexe abonné.png]]
267 -
268 -
269 269  Depuis le menu des fonctionnalités supplémentaires, nous avons ajouté un paramètre permettant de gérer ou non cette notion.
270 270  
271 -(% style="text-align:center" %)
272 -[[image:V25.0-4.2-Gestion du sexe abonné.png]]
273 -
274 -
275 275  En cas d’activation, vous avez la possibilité :
276 276  - Au niveau des paramètres du réseau : définir le libellé de la 3ème valeur proposée
277 277  
278 -(% style="text-align:center" %)
279 -[[image:V25.0-4.3-Gestion du sexe abonné.png]]
133 +- Au niveau de chaque site : définir la valeur proposée par défaut lors de la saisie
280 280  
281 -
282 -- Au niveau de chaque site : définir si une valeur par défaut est proposée et laquelle
283 -
284 -(% style="text-align:center" %)
285 -[[image:V25.0-4.5-Gestion du sexe abonné.png]]
286 -
287 -
288 288  Ces informations s’appliquent également aux utilisateurs Decalog SIGB.
289 289  
290 -
291 291  = (% style="color:#3398cc" %)5. Modèle de documents du mail de situation abonné et regroupement (%%) =
292 292  
293 293  <Title>Un modèle paramétrable pour le mail de situation abonné
... ... @@ -374,12 +374,10 @@
374 374  
375 375  
376 376  = (% style="color:#3398cc" %)11. Petites améliorations en catalogage (%%) =
377 -
378 378  <Title> De nouvelles fonctionnalités en catalogage
379 379  <Description>Ajout d’un filtre sur le site, amélioration de la lisibilité avec un mode contrasté mais aussi une aide sur le type de données attendu dans une fiche de saisie.
380 380  
381 381  == 11.1 Avoir de nouvelles informations au premier niveau de résultat en recherche documentaire ==
382 -
383 383  En cours de rédaction
384 384  
385 385  La difficulté de cette demande est pour les notices ayant beaucoup d’exemplaires. Sur les gros réseaux certaines notices ont plus de 200 exemplaires.
... ... @@ -396,7 +396,6 @@
396 396  Ajout de l’identifiant visuel en RD Pro dans la colonne « Exemplaire » + repris dans la liste des attributions (liste et export) + imagette
397 397  
398 398  == 11.2 Ajout d’un mode contrasté ==
399 -
400 400  Il a été ajouté un mode contrasté aux 3 thèmes clairs :
401 401  
402 402  Mode normal :
... ... @@ -408,7 +408,6 @@
408 408  Par exemple dans la fiche abonné :
409 409  
410 410  == 11.3 Ajout du site dans la recherche simple Exemplaire ==
411 -
412 412  Il a été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des exemplaires :
413 413  
414 414  Par défaut, il est initialisé avec le site courant.
... ... @@ -415,7 +415,6 @@
415 415  La valeur par défaut est modifiable dans les préférences utilisateurs :
416 416  
417 417  == 11.4 Exploitation de la date de retour dans le PEB et les importations ==
418 -
419 419  Lors d’un prêt inter bibliothèques ou d’une importation BDP, vous indiquez une date de retour des exemplaires
420 420  
421 421  La recherche avancée de l’onglet Exemplaires comporte à présent deux critères, l’un pour la date de retour d’exemplaires importés et l’autre pour la date de retour des exemplaires en PIB, vous permettant d’exploiter cette date et sélectionner ainsi les documents concernés facilement.
... ... @@ -424,13 +424,11 @@
424 424  Une mention a été ajoutée dans la description pour rapidement voir le prêteur, la date de prêt et la date de retour prévue.
425 425  
426 426  == 11.5 Indication sur le type de données attendu ==
427 -
428 428  Dans le paramétrage des grilles de catalogage, une colonne « Indication d’utilisation » vous permettra de préciser les informations ou le format attendu lors de la saisie des notices.
429 429  
430 430  En création / modification de document, vous retrouvez les indications dans chaque zone pour guider les catalogueurs.
431 431  
432 432  == 11.6 Permettre de changer par lot le niveau de responsable intellectuel ==
433 -
434 434  La BNF rencontre un problème qui ne sera pas corrigé rapidement :
435 435  
436 436  Côté Decalog SIGB, il a été ajouté un traitement par lot sur les notices de modification du niveau de responsable intellectuel :
... ... @@ -438,30 +438,24 @@
438 438  Il est possible de changer le niveau de responsable intellectuel de tous les responsables intellectuels du lot de notices ou seulement des X premiers :
439 439  
440 440  == 11.7 Ajout du code dans grilles de catalogage ==
441 -
442 442  Ajout du bloc pour la gestion des codes dans les grilles de catalogage avec la possibilité de gérer la notion de saisie conseillée / obligatoire
443 443  
444 444  
445 445  == 11.8 Export Unimarc notices et changement de zone ==
446 -
447 447  Lors d’une recherche de notices, vous avez maintenant la possibilité d’exporter au format Unimarc la liste obtenue, avec ou sans les exemplaires associés.
448 448  Cette exportation permet de changer la zone Unimarc souhaitée pour les éditeurs et les fonctions musicales.
449 449  A noter : L’exportation au format Unimarc ne concerne que les notices de type Document ou Fascicule.
450 450  
451 451  
452 -== 11.9 Centrer verticalement les modèles de cotes ==
453 -
454 -
289 +== 11.9 Centrer verticalement les modèles de cotes ==
455 455  Il a été ajouté la possibilité de mieux positionner l’alignement du texte.
456 456  
457 457  
458 458  == 11.10 Site dépositaire dans le fichier export des exemplaires importés ==
459 -
460 460  Une nouvelle colonne a été ajoutée dans le fichier Excel disponible lors de l’importation d’exemplaires afin de faire apparaitre le site dépositaire.
461 461  
462 462  
463 463  == 11.11 Ajout de l’identifiant visuel dans différents affichages ==
464 -
465 465  Il est vrai que c’est un repère visuel pratique.
466 466  Il a été ajouté en recherche professionnelle :
467 467  
... ... @@ -472,46 +472,38 @@
472 472  
473 473  
474 474  = (% style="color:#3398cc" %)12. Petites améliorations en circulation (%%) =
475 -
476 476  <Title>De nouvelles fonctionnalités en circulation
477 477  <Description>Ajout d’un site dans les recherches abonnés et regroupements, plus d’informations dans les résultats de recherches et des ajouts ou reprises pratiques
478 478  
479 479  == 12.1 Ajouter l’heure de prêt et de retour ==
480 -
481 481  Les heures de prêt et de retour sont visibles dans l’écran des retours par lot (les colonnes correspondantes sont cachées par défaut) ainsi que dans la bulle d’information au niveau de la vue détaillée des notices
482 482  Cette information est également disponible dans les prêts/retours, la liste des prêts et dans le détail d’un regroupement (bouton « Voir le regroupement »).
483 483  
484 484  == 12.2 Importations d’abonnés et membres de groupes en XLSX ==
485 -
486 486  Pour que vous n’ayez plus à vous préoccuper de la version de Microsoft Excel ou du format du fichier que vous devez importer…
487 487  
488 488  
489 489  == 12.3 Amélioration de la sélection d’un abonné depuis voir le regroupement ==
490 -
491 491  Nous avons modifié la présentation de la liste des membres dans un regroupement pour améliorer à la fois la lisibilité et la praticité pour la sélection :
492 492  - Les lignes sont matérialisées grâce à un fond différent une ligne sur 2
493 493  - Le bouton de sélection d’un abonné a été positionné à gauche, en début de ligne
494 494  - Le nom du membre de regroupement est maintenant cliquable et permet de sélectionner l’abonné
495 495  
496 -== 12.4 Ajout d’informations au premier niveau de recherche abonnés et regroupements ==
497 -
325 +== 12.4 Ajout d’informations au premier niveau de recherche abonnés et regroupements ==
498 498  Le tableau présentant la liste des abonnés et regroupement contiennent des informations supplémentaires visibles directement et sans avoir besoin d’entrer dans le détail de chaque fiche.
499 499  
500 500  En complément, les info-bulles disponibles pour des informations encore plus détaillées sur les différentes alertes comme les pièges, les cotisations, …
501 501  
502 502  == 12.5 Génération du mot de passe ==
503 -
504 504  A présent, les mots de passe générés ne comporteront plus ces caractères visuellement ambigus que sont le « i » majuscule et le « l » minuscule ou bien le « o » majuscule et le chiffre zéro
505 505  
506 506  
507 507  == 12.6 Ajout du site dans la recherche simple Abonné et Regroupement ==
508 -
509 509  A l’image de la recherche simple de la liste des exemplaires, il a également été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des abonnés et des regroupements :
510 510  
511 511  De la même manière, la valeur par défaut est le site courant et cette valeur par défaut est modifiable dans les préférences :
512 512  
513 513  == 12.7 Impression de l’imagette dans la liste des réservations attribuables ==
514 -
515 515  Dans la liste des documents attribuables :
516 516  
517 517  
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