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Modifications pour le document 2025 : version 25.0 (mars)

Modifié par DecalogExploitation le 2025/06/27 19:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,50 +12,10 @@
12 12  
13 13  = (% style="color:#3398cc" %)1. Refonte des droits d’administration (%%) =
14 14  
15 -**IMPORTANT :**
15 +<Title>Une gestion des utilisateurs et des profils de droits largement facilitée
16 +<Description>La recherche multicritères dans les utilisateurs, la duplication et la fusion des droits et profils sont maintenant possibles pour les administrateurs de sites et coordinateurs de réseaux.
16 16  
17 -Dans l’administration du réseau les onglets « Utilisateurs » et « Profils et droits » ont été totalement refaits.
18 18  
19 -« Profils et Droits » devient « Profils de droits » et permet désormais de définir un profil (bénévole, bibliothécaire, administrateur, coordinateur, …) qui possède des droits (catalogage, circulation, commandes, budgets, …).
20 -
21 -Et c’est ce profil de droits qui est associé à un utilisateur sur un site.
22 -
23 -Un niveau « Administration d’un site » a été ajouté pour permettre à un directeur de site de gérer uniquement son site au sein d’un réseau.
24 -
25 -Les droits sont très détaillés pour permettre un paramétrage très fin.
26 -
27 -Le droit « Paramètres » a également été totalement refait pour permettre justement cette administration de site.
28 -
29 -Le droit « Catalogues » a également été refait pour permettre notamment un profil « Bénévole » qui accède à la recherche mais pas le catalogage.
30 -
31 -Beaucoup d’outils d’aide ont été intégrés (Duplication, Fusion, …)
32 -
33 -L’onglet « Utilisateurs » a également été totalement refait pour permettre une recherche simple avancée (un peu à l’image des abonnés) ainsi que des traitements par lot.
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
42 -
43 -== ==
44 -
45 -== ==
46 -
47 -== ==
48 -
49 -== ==
50 -
51 -(% style="text-align:center" %)
52 -[[image:V25.0-1.1.0-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
53 -
54 -(% style="text-align:center" %)
55 -[[image:V25.0-1.1.1-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
56 -
57 -== ==
58 -
59 59  == 1.1 Recherche d’utilisateurs ==
60 60  
61 61  Dans l’onglet « Utilisateurs » de l’administration du réseau, la recherche simple inclut un critère sur le site des utilisateurs :
... ... @@ -65,65 +65,35 @@
65 65  La liste des utilisateurs apparait maintenant sous forme d’une liste de résultats.
66 66  Cette nouvelle présentation vous donne la possibilité de configurer vous-même les colonnes affichées/masquées et ainsi visualiser beaucoup plus d’informations sans pour autant devoir entrer dans le détail de chaque fiche uniquement pour consulter.
67 67  
68 -(% style="text-align:center" %)
69 -[[image:V25.0-1.1.2-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
28 +== 1.2 Administration et paramètres => Administrateur du site ==
70 70  
71 -
72 -== 1.2 Administration et paramètres ~=> Administration du site ==
73 -
74 74  Au niveau des droits utilisateurs dans le cas d’un réseau, nous avons ajouté la notion d’administration de site (équivalente à la case « Administration du site » pour un mono-site).
75 75  
76 -(% style="text-align:center" %)
77 -[[image:V25.0-1.2.1-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
78 78  
79 -
80 80  Pour chaque périmètre des permissions, vous aurez la possibilité d’autoriser la consultation seulement ou bien la gestion complète sur le site auquel l’utilisateur est affecté.
81 -
82 -(% style="text-align:center" %)
83 -[[image:V25.0-1.2.2-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
84 -
85 -
86 -Par exemple, dans l’onglet Utilisateurs, un administrateur de site peut avoir accès à l’ensemble des utilisateurs du réseau ou uniquement à ceux de son site. Pour ces derniers, il peut disposer des autorisations nécessaires pour ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs, soit individuellement, soit en lot.
34 +\\Par exemple, dans l’onglet Utilisateurs, un administrateur de site peut avoir accès à l’ensemble des utilisateurs du réseau ou uniquement à ceux de son site. Pour ces derniers, il peut disposer des autorisations nécessaires pour ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs, soit individuellement, soit en lot.
87 87  De même, dans l’onglet Réseau, un administrateur de site peut être autorisé à modifier les informations de contact et le calendrier de son site, tout en ayant uniquement un droit de consultation sur l’onglet des transferts.
36 +\\Le nouveau droit « Administration du site » ainsi que le droit existant « Paramètres » sont très détaillés pour permettre à l’administrateur de vraiment donner accès à ce qu’il souhaite à un utilisateur.
88 88  
89 -(% style="text-align:center" %)
90 -[[image:V25.0-1.2.3-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
91 -
92 -
93 -Le nouveau droit « Administration du site » ainsi que le droit existant « Paramètres » sont très détaillés pour permettre à l’administrateur de vraiment donner accès à ce qu’il souhaite à un utilisateur.
94 -
95 95  == 1.3 Droits et Profils de droits ==
96 96  
97 97  Dans l’Administration du réseau, l’onglet « Profils » est maintenant appelé « Profils de droits », ceci afin d’améliorer la clarté et la gestion des profils et des permissions, en offrant un contrôle plus détaillé des droits des utilisateurs.
98 98  
99 -(% style="text-align:center" %)
100 -[[image:V25.0-1.3.1-Refonte des droits d'administration-Profils de droits.png]]
101 101  
102 -
103 103  Les profils de droits permettent à présent de regrouper des droits en fonction des besoins et des différents rôles à attribuer (bibliothécaires, directeurs de site, bénévoles…).
104 104  Par exemple, un profil bibliothécaire aura droit au catalogage, à la circulation, à quelques paramètres, …
105 105  
106 106  Les droits sont identifiés par type comme l’étaient les profils jusqu’à présent :
47 +
107 107  
108 -(% style="text-align:center" %)
109 -[[image:V25.0-1.3.2-Refonte des droits d'administration-Profils de droits.png]]
110 -
111 -
112 112  Afin de simplifier également la personnalisation pour chacun, les préférences utilisateurs sont à présent liées aux droits. L’onglet Catalogage ne sera visible qu’avec des droits de catalogage et même chose pour les onglets Prêts-Retours et Attribution des réservations qui ne seront visibles qu’avec des droits à la Circulation.
113 113  
114 -(% style="text-align:center" %)
115 -[[image:V25.0-1.3.4-Refonte des droits d'administration-Profils de droits.png]]
51 +== 1.4 Droit de catalogage => Profil Bénévole ==
116 116  
117 -
118 -== 1.4 Droit de catalogage ~=> Profil Bénévole ==
119 -
120 120  Dans le paramétrage des droits utilisateurs, vous pouvez donc à présent autoriser l’accès à un onglet ou une fonction sans pour autant autoriser la modification des informations.
121 121  Pour un profil Bénévole, vous aurez donc la possibilité d’attribuer des droits de visualisation uniquement des notices. Les personnes concernées pourront ainsi accéder à la recherche documentaire professionnelle sans avoir le droit de cataloguer.
122 122  
123 -(% style="text-align:center" %)
124 -[[image:V25.0-1.4.1-Refonte des droits d'administration-Profil bénévole.png]]
125 -
126 -
56 +
127 127  == 1.5 Une mise en œuvre des nouveaux droits et profils de droits facilitée ==
128 128  
129 129  La refonte des droits et des profils offrira une flexibilité et une simplicité de paramétrage et de gestion des utilisateurs inédites.
... ... @@ -132,162 +132,79 @@
132 132  
133 133  Par la suite, vous pourrez progressivement apporter les modifications nécessaires grâce aux nouvelles fonctionnalités. À cet effet, nous avons prévu des outils de duplication et de fusion, disponibles aussi bien pour les droits que pour les profils de droits.
134 134  
135 -(% style="text-align:center" %)
136 -[[image:V25.0-1.5.1-Refonte des droits d'administration-Mise en oeuvre.png]]
137 -
138 -
139 139  == 1.6 Traitements par lot utilisateur ==
140 140  
141 141  Depuis la liste des utilisateurs sur laquelle vous pourrez à présent effectuer des recherches avancées selon de nombreux critères, vous pourrez appliquer des traitements par lot de modification sur les profils de droits et les sites.
142 142  
143 -(% style="text-align:center" %)
144 -[[image:V25.0-1.6.1-Refonte des droits d'administration-Trt par lot.png]]
145 -
146 -(% style="text-align:center" %)
147 -[[image:V25.0-1.6.2-Refonte des droits d'administration-Trt par lot.png]]
148 -
149 -
150 150  = (% style="color:#3398cc" %)2. Mise en place de chiffres clefs (%%) =
151 151  
152 -**En cours de rédaction**
71 +<Title>Vos chiffres clefs sur votre tableau de bord
72 +<Description>Sur votre écran d’accueil, les chiffres clefs que vous aurez sélectionnés enfin disponibles
153 153  
154 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
155 155  
75 +En cours de rédaction
156 156  
77 +Un nouveau type de bloc « Chiffres clefs » est proposé :
157 157  
79 +Le bloc chiffres clefs est ensuite à paramétrer :
158 158  
159 159  
82 +Le paramétrage est très simple :
160 160  
161 -
162 -(% style="text-align:center" %)
163 -[[image:V25.0-2.1-Chiffres clefs.png]]
164 -
165 -
166 -Un nouveau type de bloc « Chiffres clefs » est proposé
167 -
168 -(% style="text-align:center" %)
169 -[[image:V25.0-2.2-Chiffres clefs.png]]
170 -
171 -
172 -Le bloc chiffres clefs est ensuite à paramétrer
173 -
174 -(% style="text-align:center" %)
175 -[[image:V25.0-2.3-Chiffres clefs.png]]
176 -
177 -
178 -Le paramétrage est très simple
179 -
180 -(% style="text-align:center" %)
181 -[[image:V25.0-2.4-Chiffres clefs.png]]
182 -
183 -
184 184  On peut nommer différemment le nom du bloc.
185 185  On peut mettre un émail qui sera proposé si l’on souhaite envoyer le résultat d’un bloc par mail.
186 186  
187 -Ensuite le choix des chiffres clefs
87 +Ensuite le choix des chiffres clefs :
188 188  
189 -(% style="text-align:center" %)
190 -[[image:V25.0-2.5-Chiffres clefs.png]]
89 + La sélection d’un chiffre clef insère une ligne dans le tableau :
191 191  
192 -
193 -La sélection d’un chiffre clef insère une ligne dans le tableau
194 -
195 -(% style="text-align:center" %)
196 -[[image:V25.0-2.6-Chiffres clefs.png]]
197 -
198 -
199 199  Il est possible d’avoir une répartition
200 200  
201 201  Également de filtrer la répartition :
202 202  A venir
203 203  
204 -De sélectionner une période
96 +De sélectionner une période :
205 205  
206 -(% style="text-align:center" %)
207 -[[image:V25.0-2.8-Chiffres clefs.png]]
208 -
209 -
210 210  Et de la même manière que pour les données, de permettre de filtrer la période :
211 211  A venir
212 212  
213 -Il est également possible de filtrer l’ensemble des chiffres clefs par exemple à un site, un utilisateur, etc…
101 +Il est également possible de filtrer l’ensemble des chiffres clefs par exemple à un site, un utilisateur, etc… :
214 214  
215 -(% style="text-align:center" %)
216 -[[image:V25.0-2.10-Chiffres clefs.png]]
103 +Un exemple de tableau sans répartition :
217 217  
105 +Et un avec :
218 218  
219 -Un exemple de tableau sans répartition
107 +Il est également d’exporter le bloc vers un tableur, de l’imprimer ou de l’envoyer par mail :
220 220  
221 -(% style="text-align:center" %)
222 -[[image:V25.0-2.11-Chiffres clefs.png]]
223 -
224 -
225 -Et un avec
226 -
227 -(% style="text-align:center" %)
228 -[[image:V25.0-2.12-Chiffres clefs.png]]
229 -
230 -
231 -Il est également d’exporter le bloc vers un tableur, de l’imprimer ou de l’envoyer par mail
232 -
233 -(% style="text-align:center" %)
234 -[[image:V25.0-2.13-Chiffres clefs.png]]
235 -
236 -
237 237  = (% style="color:#3398cc" %)3. Multi tableaux de bord (%%) =
238 238  
111 +<Title>Un nouveau bloc disponible, le tableau de bord
112 +<Description>Votre tableau de bord d’accueil est trop chargé, vous pouvez en créer un second et y positionner les blocs que vous utilisez moins fréquemment et avoir ainsi plusieurs bureaux Decalog SIGB plus clairs et plus lisibles.
113 +
239 239  Un autre type de bloc a été ajouté « Tableau de bord »
240 240  
241 -(% style="text-align:center" %)
242 -[[image:V25.0-3.1-Multi tableaux de bord.png]]
243 -
244 -
245 245  Cela permet à chaque utilisateur d’avoir plusieurs bureaux personnalisables et pourquoi pas thématiques.
246 246  
247 -Le clic sur l’image ouvre un nouvel onglet avec un second tableau de bord
118 +Le clic sur l’image ouvre un nouvel onglet avec un second tableau de bord :
248 248  
249 -(% style="text-align:center" %)
250 -[[image:V25.0-3.2-Multi tableaux de bord.png]]
251 -
252 252  La suppression du bloc supprime le tableau de bord associé.
253 253  
254 -
255 255  = (% style="color:#3398cc" %)4. Gestion du sexe de l’abonné (%%) =
256 256  
257 -[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
124 +<Title>Permettre de plus ne gérer la notion de sexe ou d’avoir une 3e valeur
125 +<Description>Enfin les possibilités d’avoir une 3e valeur, de ne pas avoir une valeur par défaut ou même ne plus gérer du tout le sexe est enfin disponible
126 +
258 258  
259 259  
260 -
261 -
262 -
263 -
264 -
265 -(% style="text-align:center" %)
266 -[[image:V25.0-4.1-Gestion du sexe abonné.png]]
267 -
268 -
269 269  Depuis le menu des fonctionnalités supplémentaires, nous avons ajouté un paramètre permettant de gérer ou non cette notion.
270 270  
271 -(% style="text-align:center" %)
272 -[[image:V25.0-4.2-Gestion du sexe abonné.png]]
273 -
274 -
275 275  En cas d’activation, vous avez la possibilité :
276 276  - Au niveau des paramètres du réseau : définir le libellé de la 3ème valeur proposée
277 277  
278 -(% style="text-align:center" %)
279 -[[image:V25.0-4.3-Gestion du sexe abonné.png]]
134 +- Au niveau de chaque site : définir la valeur proposée par défaut lors de la saisie
280 280  
281 -
282 -- Au niveau de chaque site : définir si une valeur par défaut est proposée et laquelle
283 -
284 -(% style="text-align:center" %)
285 -[[image:V25.0-4.5-Gestion du sexe abonné.png]]
286 -
287 -
288 288  Ces informations s’appliquent également aux utilisateurs Decalog SIGB.
289 289  
290 -
291 291  = (% style="color:#3398cc" %)5. Modèle de documents du mail de situation abonné et regroupement (%%) =
292 292  
293 293  <Title>Un modèle paramétrable pour le mail de situation abonné
V25.0-1.1.2-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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V25.0-1.1.3-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png
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V25.0-1.2.1-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png
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V25.0-1.2.2-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png
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V25.0-1.2.3-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png
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V25.0-1.3.1-Refonte des droits d'administration-Profils de droits.png
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V25.0-1.3.4-Refonte des droits d'administration-Profils de droits.png
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V25.0-1.4.1-Refonte des droits d'administration-Profil bénévole.png
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V25.0-1.5.1-Refonte des droits d'administration-Mise en oeuvre.png
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V25.0-1.6.1-Refonte des droits d'administration-Trt par lot.png
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V25.0-1.6.2-Refonte des droits d'administration-Trt par lot.png
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V25.0-2.1-Chiffres clefs.png
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