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Modifications pour le document 2025 : version 25.0 (mars)

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,10 +12,50 @@
12 12  
13 13  = (% style="color:#3398cc" %)1. Refonte des droits d’administration (%%) =
14 14  
15 -<Title>Une gestion des utilisateurs et des profils de droits largement facilitée
16 -<Description>La recherche multicritères dans les utilisateurs, la duplication et la fusion des droits et profils sont maintenant possibles pour les administrateurs de sites et coordinateurs de réseaux.
15 +**IMPORTANT :**
17 17  
17 +Dans l’administration du réseau les onglets « Utilisateurs » et « Profils et droits » ont été totalement refaits.
18 18  
19 +« Profils et Droits » devient « Profils de droits » et permet désormais de définir un profil (bénévole, bibliothécaire, administrateur, coordinateur, …) qui possède des droits (catalogage, circulation, commandes, budgets, …).
20 +
21 +Et c’est ce profil de droits qui est associé à un utilisateur sur un site.
22 +
23 +Un niveau « Administration d’un site » a été ajouté pour permettre à un directeur de site de gérer uniquement son site au sein d’un réseau.
24 +
25 +Les droits sont très détaillés pour permettre un paramétrage très fin.
26 +
27 +Le droit « Paramètres » a également été totalement refait pour permettre justement cette administration de site.
28 +
29 +Le droit « Catalogues » a également été refait pour permettre notamment un profil « Bénévole » qui accède à la recherche mais pas le catalogage.
30 +
31 +Beaucoup d’outils d’aide ont été intégrés (Duplication, Fusion, …)
32 +
33 +L’onglet « Utilisateurs » a également été totalement refait pour permettre une recherche simple avancée (un peu à l’image des abonnés) ainsi que des traitements par lot.
34 +
35 +
36 +
37 +
38 +
39 +
40 +
41 +[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
42 +
43 +== ==
44 +
45 +== ==
46 +
47 +== ==
48 +
49 +== ==
50 +
51 +(% style="text-align:center" %)
52 +[[image:V25.0-1.1.0-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
53 +
54 +(% style="text-align:center" %)
55 +[[image:V25.0-1.1.1-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
56 +
57 +== ==
58 +
19 19  == 1.1 Recherche d’utilisateurs ==
20 20  
21 21  Dans l’onglet « Utilisateurs » de l’administration du réseau, la recherche simple inclut un critère sur le site des utilisateurs :
... ... @@ -25,35 +25,65 @@
25 25  La liste des utilisateurs apparait maintenant sous forme d’une liste de résultats.
26 26  Cette nouvelle présentation vous donne la possibilité de configurer vous-même les colonnes affichées/masquées et ainsi visualiser beaucoup plus d’informations sans pour autant devoir entrer dans le détail de chaque fiche uniquement pour consulter.
27 27  
28 -== 1.2 Administration et paramètres => Administrateur du site ==
68 +(% style="text-align:center" %)
69 +[[image:V25.0-1.1.2-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
29 29  
71 +
72 +== 1.2 Administration et paramètres ~=> Administration du site ==
73 +
30 30  Au niveau des droits utilisateurs dans le cas d’un réseau, nous avons ajouté la notion d’administration de site (équivalente à la case « Administration du site » pour un mono-site).
31 31  
76 +(% style="text-align:center" %)
77 +[[image:V25.0-1.2.1-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
32 32  
79 +
33 33  Pour chaque périmètre des permissions, vous aurez la possibilité d’autoriser la consultation seulement ou bien la gestion complète sur le site auquel l’utilisateur est affecté.
34 -\\Par exemple, dans l’onglet Utilisateurs, un administrateur de site peut avoir accès à l’ensemble des utilisateurs du réseau ou uniquement à ceux de son site. Pour ces derniers, il peut disposer des autorisations nécessaires pour ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs, soit individuellement, soit en lot.
81 +
82 +(% style="text-align:center" %)
83 +[[image:V25.0-1.2.2-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
84 +
85 +
86 +Par exemple, dans l’onglet Utilisateurs, un administrateur de site peut avoir accès à l’ensemble des utilisateurs du réseau ou uniquement à ceux de son site. Pour ces derniers, il peut disposer des autorisations nécessaires pour ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs, soit individuellement, soit en lot.
35 35  De même, dans l’onglet Réseau, un administrateur de site peut être autorisé à modifier les informations de contact et le calendrier de son site, tout en ayant uniquement un droit de consultation sur l’onglet des transferts.
36 -\\Le nouveau droit « Administration du site » ainsi que le droit existant « Paramètres » sont très détaillés pour permettre à l’administrateur de vraiment donner accès à ce qu’il souhaite à un utilisateur.
37 37  
89 +(% style="text-align:center" %)
90 +[[image:V25.0-1.2.3-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
91 +
92 +
93 +Le nouveau droit « Administration du site » ainsi que le droit existant « Paramètres » sont très détaillés pour permettre à l’administrateur de vraiment donner accès à ce qu’il souhaite à un utilisateur.
94 +
38 38  == 1.3 Droits et Profils de droits ==
39 39  
40 40  Dans l’Administration du réseau, l’onglet « Profils » est maintenant appelé « Profils de droits », ceci afin d’améliorer la clarté et la gestion des profils et des permissions, en offrant un contrôle plus détaillé des droits des utilisateurs.
41 41  
99 +(% style="text-align:center" %)
100 +[[image:V25.0-1.3.1-Refonte des droits d'administration-Profils de droits.png]]
42 42  
102 +
43 43  Les profils de droits permettent à présent de regrouper des droits en fonction des besoins et des différents rôles à attribuer (bibliothécaires, directeurs de site, bénévoles…).
44 44  Par exemple, un profil bibliothécaire aura droit au catalogage, à la circulation, à quelques paramètres, …
45 45  
46 46  Les droits sont identifiés par type comme l’étaient les profils jusqu’à présent :
47 -
48 48  
108 +(% style="text-align:center" %)
109 +[[image:V25.0-1.3.2-Refonte des droits d'administration-Profils de droits.png]]
110 +
111 +
49 49  Afin de simplifier également la personnalisation pour chacun, les préférences utilisateurs sont à présent liées aux droits. L’onglet Catalogage ne sera visible qu’avec des droits de catalogage et même chose pour les onglets Prêts-Retours et Attribution des réservations qui ne seront visibles qu’avec des droits à la Circulation.
50 50  
51 -== 1.4 Droit de catalogage => Profil Bénévole ==
114 +(% style="text-align:center" %)
115 +[[image:V25.0-1.3.4-Refonte des droits d'administration-Profils de droits.png]]
52 52  
117 +
118 +== 1.4 Droit de catalogage ~=> Profil Bénévole ==
119 +
53 53  Dans le paramétrage des droits utilisateurs, vous pouvez donc à présent autoriser l’accès à un onglet ou une fonction sans pour autant autoriser la modification des informations.
54 54  Pour un profil Bénévole, vous aurez donc la possibilité d’attribuer des droits de visualisation uniquement des notices. Les personnes concernées pourront ainsi accéder à la recherche documentaire professionnelle sans avoir le droit de cataloguer.
55 55  
56 -
123 +(% style="text-align:center" %)
124 +[[image:V25.0-1.4.1-Refonte des droits d'administration-Profil bénévole.png]]
125 +
126 +
57 57  == 1.5 Une mise en œuvre des nouveaux droits et profils de droits facilitée ==
58 58  
59 59  La refonte des droits et des profils offrira une flexibilité et une simplicité de paramétrage et de gestion des utilisateurs inédites.
... ... @@ -62,79 +62,162 @@
62 62  
63 63  Par la suite, vous pourrez progressivement apporter les modifications nécessaires grâce aux nouvelles fonctionnalités. À cet effet, nous avons prévu des outils de duplication et de fusion, disponibles aussi bien pour les droits que pour les profils de droits.
64 64  
135 +(% style="text-align:center" %)
136 +[[image:V25.0-1.5.1-Refonte des droits d'administration-Mise en oeuvre.png]]
137 +
138 +
65 65  == 1.6 Traitements par lot utilisateur ==
66 66  
67 67  Depuis la liste des utilisateurs sur laquelle vous pourrez à présent effectuer des recherches avancées selon de nombreux critères, vous pourrez appliquer des traitements par lot de modification sur les profils de droits et les sites.
68 68  
143 +(% style="text-align:center" %)
144 +[[image:V25.0-1.6.1-Refonte des droits d'administration-Trt par lot.png]]
145 +
146 +(% style="text-align:center" %)
147 +[[image:V25.0-1.6.2-Refonte des droits d'administration-Trt par lot.png]]
148 +
149 +
69 69  = (% style="color:#3398cc" %)2. Mise en place de chiffres clefs (%%) =
70 70  
71 -<Title>Vos chiffres clefs sur votre tableau de bord
72 -<Description>Sur votre écran d’accueil, les chiffres clefs que vous aurez sélectionnés enfin disponibles
152 +**En cours de rédaction**
73 73  
154 +[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
74 74  
75 -En cours de rédaction
76 76  
77 -Un nouveau type de bloc « Chiffres clefs » est proposé :
78 78  
79 -Le bloc chiffres clefs est ensuite à paramétrer :
80 80  
81 81  
82 -Le paramétrage est très simple :
83 83  
161 +
162 +(% style="text-align:center" %)
163 +[[image:V25.0-2.1-Chiffres clefs.png]]
164 +
165 +
166 +Un nouveau type de bloc « Chiffres clefs » est proposé
167 +
168 +(% style="text-align:center" %)
169 +[[image:V25.0-2.2-Chiffres clefs.png]]
170 +
171 +
172 +Le bloc chiffres clefs est ensuite à paramétrer
173 +
174 +(% style="text-align:center" %)
175 +[[image:V25.0-2.3-Chiffres clefs.png]]
176 +
177 +
178 +Le paramétrage est très simple
179 +
180 +(% style="text-align:center" %)
181 +[[image:V25.0-2.4-Chiffres clefs.png]]
182 +
183 +
84 84  On peut nommer différemment le nom du bloc.
85 85  On peut mettre un émail qui sera proposé si l’on souhaite envoyer le résultat d’un bloc par mail.
86 86  
87 -Ensuite le choix des chiffres clefs :
187 +Ensuite le choix des chiffres clefs
88 88  
89 - La sélection d’un chiffre clef insère une ligne dans le tableau :
189 +(% style="text-align:center" %)
190 +[[image:V25.0-2.5-Chiffres clefs.png]]
90 90  
192 +
193 +La sélection d’un chiffre clef insère une ligne dans le tableau
194 +
195 +(% style="text-align:center" %)
196 +[[image:V25.0-2.6-Chiffres clefs.png]]
197 +
198 +
91 91  Il est possible d’avoir une répartition
92 92  
93 93  Également de filtrer la répartition :
94 94  A venir
95 95  
96 -De sélectionner une période :
204 +De sélectionner une période
97 97  
206 +(% style="text-align:center" %)
207 +[[image:V25.0-2.8-Chiffres clefs.png]]
208 +
209 +
98 98  Et de la même manière que pour les données, de permettre de filtrer la période :
99 99  A venir
100 100  
101 -Il est également possible de filtrer l’ensemble des chiffres clefs par exemple à un site, un utilisateur, etc… :
213 +Il est également possible de filtrer l’ensemble des chiffres clefs par exemple à un site, un utilisateur, etc…
102 102  
103 -Un exemple de tableau sans répartition :
215 +(% style="text-align:center" %)
216 +[[image:V25.0-2.10-Chiffres clefs.png]]
104 104  
105 -Et un avec :
106 106  
107 -Il est également d’exporter le bloc vers un tableur, de l’imprimer ou de l’envoyer par mail :
219 +Un exemple de tableau sans répartition
108 108  
109 -= (% style="color:#3398cc" %)3. Multi tableaux de bord (%%) =
221 +(% style="text-align:center" %)
222 +[[image:V25.0-2.11-Chiffres clefs.png]]
110 110  
111 -<Title>Un nouveau bloc disponible, le tableau de bord
112 -<Description>Votre tableau de bord d’accueil est trop chargé, vous pouvez en créer un second et y positionner les blocs que vous utilisez moins fréquemment et avoir ainsi plusieurs bureaux Decalog SIGB plus clairs et plus lisibles.
113 113  
225 +Et un avec
226 +
227 +(% style="text-align:center" %)
228 +[[image:V25.0-2.12-Chiffres clefs.png]]
229 +
230 +
231 +Il est également d’exporter le bloc vers un tableur, de l’imprimer ou de l’envoyer par mail
232 +
233 +(% style="text-align:center" %)
234 +[[image:V25.0-2.13-Chiffres clefs.png]]
235 +
236 +
237 += (% style="color:#3398cc" %)3. Multi tableaux de bord (%%) =
238 +
114 114  Un autre type de bloc a été ajouté « Tableau de bord »
115 115  
241 +(% style="text-align:center" %)
242 +[[image:V25.0-3.1-Multi tableaux de bord.png]]
243 +
244 +
116 116  Cela permet à chaque utilisateur d’avoir plusieurs bureaux personnalisables et pourquoi pas thématiques.
117 117  
118 -Le clic sur l’image ouvre un nouvel onglet avec un second tableau de bord :
247 +Le clic sur l’image ouvre un nouvel onglet avec un second tableau de bord
119 119  
249 +(% style="text-align:center" %)
250 +[[image:V25.0-3.2-Multi tableaux de bord.png]]
251 +
120 120  La suppression du bloc supprime le tableau de bord associé.
121 121  
254 +
122 122  = (% style="color:#3398cc" %)4. Gestion du sexe de l’abonné (%%) =
123 123  
124 -<Title>Permettre de plus ne gérer la notion de sexe ou d’avoir une 3e valeur
125 -<Description>Enfin les possibilités d’avoir une 3e valeur, de ne pas avoir une valeur par défaut ou même ne plus gérer du tout le sexe est enfin disponible
126 -
257 +[[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
127 127  
128 128  
260 +
261 +
262 +
263 +
264 +
265 +(% style="text-align:center" %)
266 +[[image:V25.0-4.1-Gestion du sexe abonné.png]]
267 +
268 +
129 129  Depuis le menu des fonctionnalités supplémentaires, nous avons ajouté un paramètre permettant de gérer ou non cette notion.
130 130  
271 +(% style="text-align:center" %)
272 +[[image:V25.0-4.2-Gestion du sexe abonné.png]]
273 +
274 +
131 131  En cas d’activation, vous avez la possibilité :
132 132  - Au niveau des paramètres du réseau : définir le libellé de la 3ème valeur proposée
133 133  
134 -- Au niveau de chaque site : définir la valeur proposée par défaut lors de la saisie
278 +(% style="text-align:center" %)
279 +[[image:V25.0-4.3-Gestion du sexe abonné.png]]
135 135  
281 +
282 +- Au niveau de chaque site : définir si une valeur par défaut est proposée et laquelle
283 +
284 +(% style="text-align:center" %)
285 +[[image:V25.0-4.5-Gestion du sexe abonné.png]]
286 +
287 +
136 136  Ces informations s’appliquent également aux utilisateurs Decalog SIGB.
137 137  
290 +
138 138  = (% style="color:#3398cc" %)5. Modèle de documents du mail de situation abonné et regroupement (%%) =
139 139  
140 140  <Title>Un modèle paramétrable pour le mail de situation abonné
V25.0-1.1.2-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Contenu
V25.0-1.1.3-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.sigbdoc
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V25.0-1.2.1-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png
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V25.0-1.2.2-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png
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V25.0-1.2.3-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png
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V25.0-1.3.1-Refonte des droits d'administration-Profils de droits.png
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V25.0-1.3.2-Refonte des droits d'administration-Profils de droits.png
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V25.0-1.3.4-Refonte des droits d'administration-Profils de droits.png
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V25.0-1.4.1-Refonte des droits d'administration-Profil bénévole.png
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V25.0-1.5.1-Refonte des droits d'administration-Mise en oeuvre.png
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V25.0-1.6.1-Refonte des droits d'administration-Trt par lot.png
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