Code source wiki de 2025 : version 25.0 (mars)

Version 117.1 par sigbdoc sigbdoc le 2025/03/07 15:49

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sigbdoc sigbdoc 1.1 1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
2 {{toc start="1" depth="2" numbered="false" scope="page"/}}
3 {{/box}}
4
5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée :**
8 **- le 08/12/2024 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb07**
9 **- le 15/12/2024 sur les environnements sigb02, sigb05 et sigb06**
10 **- le 16/12/2024 sur l'environnement sigb04**
11 )))
sigbdoc sigbdoc 2.1 12
13 = (% style="color:#3398cc" %)1. Refonte des droits d’administration (%%) =
sigbdoc sigbdoc 5.1 14
sigbdoc sigbdoc 14.1 15 **IMPORTANT :**
sigbdoc sigbdoc 2.1 16
sigbdoc sigbdoc 14.1 17 Dans l’administration du réseau les onglets « Utilisateurs » et « Profils et droits » ont été totalement refaits.
sigbdoc sigbdoc 2.1 18
sigbdoc sigbdoc 14.1 19 « Profils et Droits » devient « Profils de droits » et permet désormais de définir un profil (bénévole, bibliothécaire, administrateur, coordinateur, …) qui possède des droits (catalogage, circulation, commandes, budgets, …).
20
21 Et c’est ce profil de droits qui est associé à un utilisateur sur un site.
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23 Un niveau « Administration d’un site » a été ajouté pour permettre à un directeur de site de gérer uniquement son site au sein d’un réseau.
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25 Les droits sont très détaillés pour permettre un paramétrage très fin.
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27 Le droit « Paramètres » a également été totalement refait pour permettre justement cette administration de site.
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29 Le droit « Catalogues » a également été refait pour permettre notamment un profil « Bénévole » qui accède à la recherche mais pas le catalogage.
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31 Beaucoup d’outils d’aide ont été intégrés (Duplication, Fusion, …)
32
33 L’onglet « Utilisateurs » a également été totalement refait pour permettre une recherche simple avancée (un peu à l’image des abonnés) ainsi que des traitements par lot.
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41 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
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44 (% style="text-align:center" %)
45 [[image:V25.0-1.1.0-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
46
47 (% style="text-align:center" %)
48 [[image:V25.0-1.1.1-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
49
sigbdoc sigbdoc 5.1 50 == 1.1 Recherche d’utilisateurs ==
sigbdoc sigbdoc 2.1 51
52 Dans l’onglet « Utilisateurs » de l’administration du réseau, la recherche simple inclut un critère sur le site des utilisateurs :
53
54 Une recherche avancée est également disponible et permet d’effectuer des recherches d’utilisateurs selon différents critères y compris les notions de comptes actifs/inactifs ou les types de droits.
55
56 La liste des utilisateurs apparait maintenant sous forme d’une liste de résultats.
57 Cette nouvelle présentation vous donne la possibilité de configurer vous-même les colonnes affichées/masquées et ainsi visualiser beaucoup plus d’informations sans pour autant devoir entrer dans le détail de chaque fiche uniquement pour consulter.
sigbdoc sigbdoc 4.1 58
sigbdoc sigbdoc 14.1 59 (% style="text-align:center" %)
60 [[image:V25.0-1.1.2-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
sigbdoc sigbdoc 5.1 61
sigbdoc sigbdoc 14.1 62
63 == 1.2 Administration et paramètres ~=> Administration du site ==
64
sigbdoc sigbdoc 2.1 65 Au niveau des droits utilisateurs dans le cas d’un réseau, nous avons ajouté la notion d’administration de site (équivalente à la case « Administration du site » pour un mono-site).
66
sigbdoc sigbdoc 14.1 67 (% style="text-align:center" %)
68 [[image:V25.0-1.2.1-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 69
sigbdoc sigbdoc 14.1 70
sigbdoc sigbdoc 2.1 71 Pour chaque périmètre des permissions, vous aurez la possibilité d’autoriser la consultation seulement ou bien la gestion complète sur le site auquel l’utilisateur est affecté.
sigbdoc sigbdoc 14.1 72
73 (% style="text-align:center" %)
74 [[image:V25.0-1.2.2-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
75
76
77 Par exemple, dans l’onglet Utilisateurs, un administrateur de site peut avoir accès à l’ensemble des utilisateurs du réseau ou uniquement à ceux de son site. Pour ces derniers, il peut disposer des autorisations nécessaires pour ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs, soit individuellement, soit en lot.
sigbdoc sigbdoc 2.1 78 De même, dans l’onglet Réseau, un administrateur de site peut être autorisé à modifier les informations de contact et le calendrier de son site, tout en ayant uniquement un droit de consultation sur l’onglet des transferts.
sigbdoc sigbdoc 4.1 79
sigbdoc sigbdoc 14.1 80 (% style="text-align:center" %)
81 [[image:V25.0-1.2.3-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
82
83
84 Le nouveau droit « Administration du site » ainsi que le droit existant « Paramètres » sont très détaillés pour permettre à l’administrateur de vraiment donner accès à ce qu’il souhaite à un utilisateur.
85
sigbdoc sigbdoc 5.1 86 == 1.3 Droits et Profils de droits ==
87
sigbdoc sigbdoc 2.1 88 Dans l’Administration du réseau, l’onglet « Profils » est maintenant appelé « Profils de droits », ceci afin d’améliorer la clarté et la gestion des profils et des permissions, en offrant un contrôle plus détaillé des droits des utilisateurs.
89
sigbdoc sigbdoc 22.1 90 (% style="text-align:center" %)
91 [[image:V25.0-1.3.1-Refonte des droits d'administration-Profils de droits.png]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 92
sigbdoc sigbdoc 22.1 93
sigbdoc sigbdoc 2.1 94 Les profils de droits permettent à présent de regrouper des droits en fonction des besoins et des différents rôles à attribuer (bibliothécaires, directeurs de site, bénévoles…).
95 Par exemple, un profil bibliothécaire aura droit au catalogage, à la circulation, à quelques paramètres, …
96
97 Les droits sont identifiés par type comme l’étaient les profils jusqu’à présent :
98
sigbdoc sigbdoc 22.1 99 (% style="text-align:center" %)
100 [[image:V25.0-1.3.2-Refonte des droits d'administration-Profils de droits.png]]
101
102
sigbdoc sigbdoc 2.1 103 Afin de simplifier également la personnalisation pour chacun, les préférences utilisateurs sont à présent liées aux droits. L’onglet Catalogage ne sera visible qu’avec des droits de catalogage et même chose pour les onglets Prêts-Retours et Attribution des réservations qui ne seront visibles qu’avec des droits à la Circulation.
sigbdoc sigbdoc 4.1 104
sigbdoc sigbdoc 22.1 105 (% style="text-align:center" %)
106 [[image:V25.0-1.3.4-Refonte des droits d'administration-Profils de droits.png]]
sigbdoc sigbdoc 5.1 107
sigbdoc sigbdoc 14.1 108
sigbdoc sigbdoc 22.1 109 == 1.4 Droit de catalogage ~=> Profil Bénévole ==
110
sigbdoc sigbdoc 2.1 111 Dans le paramétrage des droits utilisateurs, vous pouvez donc à présent autoriser l’accès à un onglet ou une fonction sans pour autant autoriser la modification des informations.
112 Pour un profil Bénévole, vous aurez donc la possibilité d’attribuer des droits de visualisation uniquement des notices. Les personnes concernées pourront ainsi accéder à la recherche documentaire professionnelle sans avoir le droit de cataloguer.
113
sigbdoc sigbdoc 22.1 114 (% style="text-align:center" %)
115 [[image:V25.0-1.4.1-Refonte des droits d'administration-Profil bénévole.png]]
sigbdoc sigbdoc 14.1 116
sigbdoc sigbdoc 22.1 117
sigbdoc sigbdoc 5.1 118 == 1.5 Une mise en œuvre des nouveaux droits et profils de droits facilitée ==
119
sigbdoc sigbdoc 2.1 120 La refonte des droits et des profils offrira une flexibilité et une simplicité de paramétrage et de gestion des utilisateurs inédites.
121
122 Cette mise à jour de Decalog SIGB n'affectera pas vos réglages actuels : chaque utilisateur se verra automatiquement attribuer un profil de droit portant le même nom que l’existant.
123
124 Par la suite, vous pourrez progressivement apporter les modifications nécessaires grâce aux nouvelles fonctionnalités. À cet effet, nous avons prévu des outils de duplication et de fusion, disponibles aussi bien pour les droits que pour les profils de droits.
sigbdoc sigbdoc 4.1 125
sigbdoc sigbdoc 22.1 126 (% style="text-align:center" %)
127 [[image:V25.0-1.5.1-Refonte des droits d'administration-Mise en oeuvre.png]]
128
129
sigbdoc sigbdoc 5.1 130 == 1.6 Traitements par lot utilisateur ==
131
sigbdoc sigbdoc 2.1 132 Depuis la liste des utilisateurs sur laquelle vous pourrez à présent effectuer des recherches avancées selon de nombreux critères, vous pourrez appliquer des traitements par lot de modification sur les profils de droits et les sites.
sigbdoc sigbdoc 3.1 133
sigbdoc sigbdoc 22.1 134 (% style="text-align:center" %)
135 [[image:V25.0-1.6.1-Refonte des droits d'administration-Trt par lot.png]]
136
137 (% style="text-align:center" %)
138 [[image:V25.0-1.6.2-Refonte des droits d'administration-Trt par lot.png]]
139
140
sigbdoc sigbdoc 3.1 141 = (% style="color:#3398cc" %)2. Mise en place de chiffres clefs (%%) =
sigbdoc sigbdoc 4.1 142
sigbdoc sigbdoc 22.1 143 **En cours de rédaction**
sigbdoc sigbdoc 2.1 144
sigbdoc sigbdoc 41.1 145 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 146
147
148
149
150
sigbdoc sigbdoc 41.1 151
152
sigbdoc sigbdoc 81.1 153
sigbdoc sigbdoc 41.1 154 (% style="text-align:center" %)
155 [[image:V25.0-2.1-Chiffres clefs.png]]
156
157
158 Un nouveau type de bloc « Chiffres clefs » est proposé
159
160 (% style="text-align:center" %)
161 [[image:V25.0-2.2-Chiffres clefs.png]]
162
163
164 Le bloc chiffres clefs est ensuite à paramétrer
165
166 (% style="text-align:center" %)
167 [[image:V25.0-2.3-Chiffres clefs.png]]
168
169
170 Le paramétrage est très simple
171
172 (% style="text-align:center" %)
173 [[image:V25.0-2.4-Chiffres clefs.png]]
174
175
sigbdoc sigbdoc 2.1 176 On peut nommer différemment le nom du bloc.
177 On peut mettre un émail qui sera proposé si l’on souhaite envoyer le résultat d’un bloc par mail.
178
sigbdoc sigbdoc 41.1 179 Ensuite le choix des chiffres clefs
sigbdoc sigbdoc 2.1 180
sigbdoc sigbdoc 41.1 181 (% style="text-align:center" %)
182 [[image:V25.0-2.5-Chiffres clefs.png]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 183
sigbdoc sigbdoc 41.1 184
185 La sélection d’un chiffre clef insère une ligne dans le tableau
186
187 (% style="text-align:center" %)
188 [[image:V25.0-2.6-Chiffres clefs.png]]
189
190
sigbdoc sigbdoc 2.1 191 Il est possible d’avoir une répartition
192
193 Également de filtrer la répartition :
194 A venir
195
sigbdoc sigbdoc 41.1 196 De sélectionner une période
sigbdoc sigbdoc 2.1 197
sigbdoc sigbdoc 41.1 198 (% style="text-align:center" %)
199 [[image:V25.0-2.8-Chiffres clefs.png]]
200
201
sigbdoc sigbdoc 2.1 202 Et de la même manière que pour les données, de permettre de filtrer la période :
203 A venir
204
sigbdoc sigbdoc 41.1 205 Il est également possible de filtrer l’ensemble des chiffres clefs par exemple à un site, un utilisateur, etc…
sigbdoc sigbdoc 2.1 206
sigbdoc sigbdoc 41.1 207 (% style="text-align:center" %)
208 [[image:V25.0-2.10-Chiffres clefs.png]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 209
210
sigbdoc sigbdoc 41.1 211 Un exemple de tableau sans répartition
sigbdoc sigbdoc 2.1 212
sigbdoc sigbdoc 41.1 213 (% style="text-align:center" %)
214 [[image:V25.0-2.11-Chiffres clefs.png]]
215
216
217 Et un avec
218
219 (% style="text-align:center" %)
220 [[image:V25.0-2.12-Chiffres clefs.png]]
221
222
223 Il est également d’exporter le bloc vers un tableur, de l’imprimer ou de l’envoyer par mail
224
225 (% style="text-align:center" %)
226 [[image:V25.0-2.13-Chiffres clefs.png]]
227
228
sigbdoc sigbdoc 3.1 229 = (% style="color:#3398cc" %)3. Multi tableaux de bord (%%) =
sigbdoc sigbdoc 4.1 230
sigbdoc sigbdoc 2.1 231 Un autre type de bloc a été ajouté « Tableau de bord »
232
sigbdoc sigbdoc 41.1 233 (% style="text-align:center" %)
234 [[image:V25.0-3.1-Multi tableaux de bord.png]]
235
236
sigbdoc sigbdoc 2.1 237 Cela permet à chaque utilisateur d’avoir plusieurs bureaux personnalisables et pourquoi pas thématiques.
238
sigbdoc sigbdoc 41.1 239 Le clic sur l’image ouvre un nouvel onglet avec un second tableau de bord
sigbdoc sigbdoc 2.1 240
sigbdoc sigbdoc 41.1 241 (% style="text-align:center" %)
242 [[image:V25.0-3.2-Multi tableaux de bord.png]]
243
sigbdoc sigbdoc 2.1 244 La suppression du bloc supprime le tableau de bord associé.
245
sigbdoc sigbdoc 41.1 246
sigbdoc sigbdoc 3.1 247 = (% style="color:#3398cc" %)4. Gestion du sexe de l’abonné (%%) =
sigbdoc sigbdoc 4.1 248
sigbdoc sigbdoc 41.1 249 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 250
251
sigbdoc sigbdoc 41.1 252
253
254
255
256
sigbdoc sigbdoc 81.1 257
sigbdoc sigbdoc 41.1 258 (% style="text-align:center" %)
259 [[image:V25.0-4.1-Gestion du sexe abonné.png]]
260
261
sigbdoc sigbdoc 2.1 262 Depuis le menu des fonctionnalités supplémentaires, nous avons ajouté un paramètre permettant de gérer ou non cette notion.
263
sigbdoc sigbdoc 41.1 264 (% style="text-align:center" %)
265 [[image:V25.0-4.2-Gestion du sexe abonné.png]]
266
267
sigbdoc sigbdoc 2.1 268 En cas d’activation, vous avez la possibilité :
269 - Au niveau des paramètres du réseau : définir le libellé de la 3ème valeur proposée
270
sigbdoc sigbdoc 41.1 271 (% style="text-align:center" %)
272 [[image:V25.0-4.3-Gestion du sexe abonné.png]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 273
sigbdoc sigbdoc 41.1 274
275 - Au niveau de chaque site : définir si une valeur par défaut est proposée et laquelle
276
277 (% style="text-align:center" %)
278 [[image:V25.0-4.5-Gestion du sexe abonné.png]]
279
280
sigbdoc sigbdoc 2.1 281 Ces informations s’appliquent également aux utilisateurs Decalog SIGB.
282
sigbdoc sigbdoc 41.1 283
sigbdoc sigbdoc 3.1 284 = (% style="color:#3398cc" %)5. Modèle de documents du mail de situation abonné et regroupement (%%) =
sigbdoc sigbdoc 4.1 285
sigbdoc sigbdoc 2.1 286 Deux nouveaux modèles de documents sont disponibles, le mail de situation du compte abonné et du compte regroupement.
287
sigbdoc sigbdoc 50.1 288 (% style="text-align:center" %)
289 [[image:V25.0-5.1-Modele de mail situation.png]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 290
sigbdoc sigbdoc 50.1 291
sigbdoc sigbdoc 2.1 292 Dans le modèle de mail de situation du compte regroupement, pour chaque détail, les informations seront triées par membre du regroupement.
293
294 Depuis l’administration du réseau, onglet Paramètres, dans le bloc concernant les abonnés vous avez la possibilité de proposer voire d’imposer l’envoi d’une copie au site de l’abonné.
295
sigbdoc sigbdoc 50.1 296 (% style="text-align:center" %)
297 [[image:V25.0-5.2-Modele de mail situation.png]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 298
sigbdoc sigbdoc 50.1 299
300 En circulation ou sur la fiche d’un abonné, vous visualisez cette notion de copie au site.
301
302 (% style="text-align:center" %)
303 [[image:V25.0-5.3-Modele de mail situation.png]]
304
305 (% style="text-align:center" %)
306 [[image:V25.0-5.4-Modele de mail situation.png]]
307
308
sigbdoc sigbdoc 4.1 309 = (% style="color:#3398cc" %)6. Communication Decalog (%%) =
310
sigbdoc sigbdoc 2.1 311
312 Une nouvelle icône « Infos » est présente sur la barre de navigation et vous permet de consulter les articles et informations mis à votre disposition.
313 Lorsque vous vous connectez à Decalog SIGB, une nouvelle fenêtre s’ouvre si une nouvelle communication a été publiée pendant votre absence.
314
sigbdoc sigbdoc 50.1 315 (% style="text-align:center" %)
316 [[image:V25.0-6.1-Communication Decalog.png]]
317
318
sigbdoc sigbdoc 2.1 319 Plus d’ajouts intempestifs d’informations qui pouvaient désorganiser ou alourdir votre tableau de bord, vous restez alertés des nouveautés et pouvez les consulter à tout moment.
sigbdoc sigbdoc 3.1 320
sigbdoc sigbdoc 50.1 321
sigbdoc sigbdoc 3.1 322 = (% style="color:#3398cc" %)7. Fonctionnalités supplémentaires (%%) =
sigbdoc sigbdoc 4.1 323
sigbdoc sigbdoc 2.1 324 Il n’est pas rare qu’un client nous demande de développer une fonctionnalité qui en fait existe déjà.
sigbdoc sigbdoc 50.1 325 Uniquement pour les administrateurs, l’onglet « Fonctionnalités supplémentaires » qui était un sous-onglet de l’entrée « Réseau » du module « Administration du réseau » a été déplacé et est désormais directement un module.
sigbdoc sigbdoc 2.1 326
sigbdoc sigbdoc 50.1 327 (% style="text-align:center" %)
328 [[image:V25.0-7.1-Fonctionnalités supplémentaires.png]]
329
330
sigbdoc sigbdoc 2.1 331 Il a été enrichi de l’ensemble des fonctionnalités additionnelles existantes.
332
sigbdoc sigbdoc 50.1 333 (% style="text-align:center" %)
334 [[image:V25.0-7.2-Fonctionnalités supplémentaires.png]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 335
336
sigbdoc sigbdoc 50.1 337 Pour chaque fonctionnalité, il est indiqué si elle est gratuite ou payante.
338
339 (% style="text-align:center" %)
340 [[image:V25.0-7.3-Fonctionnalités supplémentaires.png]]
341
342
sigbdoc sigbdoc 2.1 343 Dans le cas où elle payante, le coût peut être visualisé et ainsi qu’une demande de contact par notre service commercial.
sigbdoc sigbdoc 3.1 344
sigbdoc sigbdoc 50.1 345
sigbdoc sigbdoc 3.1 346 = (% style="color:#3398cc" %)8. Espace de stockage partagé sur l’abonné (%%) =
sigbdoc sigbdoc 4.1 347
sigbdoc sigbdoc 64.1 348 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 349
350
351
sigbdoc sigbdoc 64.1 352
353
354
355
sigbdoc sigbdoc 81.1 356
sigbdoc sigbdoc 64.1 357 (% style="text-align:center" %)
358 [[image:V25.0-7.0-Fonctionnalités supplémentaires.png]]
359
360
361
362 Cet espace peut être activé pour chaque site, depuis l’administration du réseau.
363
364 (% style="text-align:center" %)
365 [[image:V25.0-8.1-Espace de stockage partagé sur l’abonné.png]]
366
367
sigbdoc sigbdoc 2.1 368 Une fois l’ESP Abonné activé, il est accessible depuis la fiche de chaque abonné mais également depuis l’onglet de Prêts – Retours. Ainsi vous pouvez consulter ou ajouter des documents sur le compte à tout moment.
369 Le contenu sera supprimé automatiquement lors de la suppression du compte de l’abonné.
370
sigbdoc sigbdoc 64.1 371 (% style="text-align:center" %)
372 [[image:V25.0-8.2-Espace de stockage partagé sur l’abonné.png]]
373
374 (% style="text-align:center" %)
375 [[image:V25.0-8.3-Espace de stockage partagé sur l’abonné.png]]
376
377
sigbdoc sigbdoc 4.1 378 = (% style="color:#3398cc" %)9. Compteurs de fréquentation manuels (%%) =
379
sigbdoc sigbdoc 64.1 380 Cette option gratuite est activable depuis le bloc Application du menu des Fonctionnalités supplémentaires.
sigbdoc sigbdoc 2.1 381
sigbdoc sigbdoc 64.1 382 (% style="text-align:center" %)
383 [[image:V25.0-9.1-Compteurs de fréquentation manuels.png]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 384
385
sigbdoc sigbdoc 64.1 386 Une fois la fonctionnalité activée, il faut déterminer dans Profils de droits quels utilisateurs peuvent gérer les catégories de fréquentation en fonction du droit « Paramètres ».
sigbdoc sigbdoc 2.1 387
sigbdoc sigbdoc 64.1 388 (% style="text-align:center" %)
389 [[image:V25.0-9.2-Compteurs de fréquentation manuels.png]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 390
sigbdoc sigbdoc 64.1 391
392 Ensuite, il est possible de créer tous les compteurs manuels nécessaires depuis le menu des Paramètres.
393
394 (% style="text-align:center" %)
395 [[image:V25.0-9.3-Compteurs de fréquentation manuels.png]]
396
397
sigbdoc sigbdoc 2.1 398 Chaque catégorie de fréquentation possède un libellé et éventuellement une icône associée.
399
400 L’accès à l’ensemble des compteurs manuels est défini dans les préférences de chaque utilisateur et chacun peut également choisir si un des compteurs en particulier doit apparaitre dans la barre de menu permanente de Decalog SIGB.
401
sigbdoc sigbdoc 64.1 402 (% style="text-align:center" %)
403 [[image:V25.0-9.4-Compteurs de fréquentation manuels.png]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 404
sigbdoc sigbdoc 64.1 405
sigbdoc sigbdoc 2.1 406 Les compteurs sont réinitialisés automatiquement chaque jour et les données sont stockées par utilisateur et par site.
407 Une médiathèque comportant plusieurs niveaux pourra ainsi effectuer un comptage au rez-de-chaussée mais également à l’étage, y compris pour le même indicateur.
408
sigbdoc sigbdoc 64.1 409 (% style="text-align:center" %)
410 [[image:V25.0-9.5-Compteurs de fréquentation manuels.png]]
411
412
sigbdoc sigbdoc 2.1 413 Ces compteurs de fréquentation manuels sont disponibles parmi les chiffres clefs détaillés précédemment au chapitre 2.
sigbdoc sigbdoc 3.1 414
sigbdoc sigbdoc 64.1 415 (% style="text-align:center" %)
416 [[image:V25.0-9.6-Compteurs de fréquentation manuels.png]]
417
418
sigbdoc sigbdoc 3.1 419 = (% style="color:#3398cc" %)10. Amélioration des données calculées en catalogage (%%) =
sigbdoc sigbdoc 4.1 420
sigbdoc sigbdoc 2.1 421 Dans les préférences de catalogage de chaque utilisateur, l’actualisation des informations calculées (cote, prêté à et nouveauté) lors de la création des exemplaires pourra être faite de façon dynamique sur différentes zones des exemplaires.
422
sigbdoc sigbdoc 64.1 423 (% style="text-align:center" %)
424 [[image:V25.0-10.1-Amélioration des données calculées.png]]
425
426
sigbdoc sigbdoc 2.1 427 Si la durée de nouveauté est calculée en fonction du public visé par exemple, lorsque vous renseignez la zone « public visé », la notion de nouveauté sera calculée automatiquement.
428 Il n’est plus nécessaire de cliquer sur la flèche verte d’actualisation.
429
sigbdoc sigbdoc 64.1 430 (% style="text-align:center" %)
431 [[image:V25.0-10.2-Amélioration des données calculées.png]]
sigbdoc sigbdoc 3.1 432
sigbdoc sigbdoc 64.1 433
sigbdoc sigbdoc 4.1 434 = (% style="color:#3398cc" %)11. Petites améliorations en catalogage (%%) =
sigbdoc sigbdoc 5.1 435
sigbdoc sigbdoc 4.1 436 == 11.1 Avoir de nouvelles informations au premier niveau de résultat en recherche documentaire ==
sigbdoc sigbdoc 5.1 437
sigbdoc sigbdoc 69.1 438 **En cours de rédaction**
sigbdoc sigbdoc 2.1 439
sigbdoc sigbdoc 69.1 440
441 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
442
443
444
445
446
447
448
sigbdoc sigbdoc 81.1 449
sigbdoc sigbdoc 69.1 450 (% style="text-align:center" %)
451 [[image:V25.0-11.1.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
452
453
sigbdoc sigbdoc 2.1 454 La difficulté de cette demande est pour les notices ayant beaucoup d’exemplaires. Sur les gros réseaux certaines notices ont plus de 200 exemplaires.
455 Nous avons opté pour proposer une limite d’affichage fixée à 3 codes-barres par défaut et qui est modifiable dans les préférences utilisateurs et permet 2 affichages différents
456
sigbdoc sigbdoc 69.1 457 (% style="text-align:center" %)
458 [[image:V25.0-11.1.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 459
sigbdoc sigbdoc 69.1 460
sigbdoc sigbdoc 2.1 461 En mode « Regrouper par mention »
462
sigbdoc sigbdoc 69.1 463 (% style="text-align:center" %)
464 [[image:V25.0-11.1.3-Petites améliorations en catalogage.png]]
465
466
sigbdoc sigbdoc 2.1 467 En mode « Ne pas regrouper par mention »
468
sigbdoc sigbdoc 69.1 469 (% style="text-align:center" %)
470 [[image:V25.0-11.1.4-Petites améliorations en catalogage.png]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 471
sigbdoc sigbdoc 69.1 472
sigbdoc sigbdoc 2.1 473 A noter que le code-barres (comme les autres informations) est facilement copiable.
474
475
sigbdoc sigbdoc 4.1 476 == 11.2 Ajout d’un mode contrasté ==
sigbdoc sigbdoc 5.1 477
sigbdoc sigbdoc 81.1 478 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 479
480
481
sigbdoc sigbdoc 81.1 482
483
484
485
486 (% style="text-align:center" %)
487 [[image:V25.0-11.2.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
488
489
490 Il a été ajouté un mode contrasté aux 3 thèmes clairs.
491
492 (% style="text-align:center" %)
493 [[image:V25.0-11.2.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
494
495
496 Mode normal
497
498 (% style="text-align:center" %)
499 [[image:V25.0-11.2.3-Petites améliorations en catalogage.png]]
500
501
502 Mode contrasté.
503
504 (% style="text-align:center" %)
505 [[image:V25.0-11.2.4-Petites améliorations en catalogage.png]]
506
507
sigbdoc sigbdoc 2.1 508 Ce mode contrasté est dans l’ensemble du logiciel et pas uniquement en catalogage.
509
sigbdoc sigbdoc 81.1 510 Par exemple dans la fiche abonné.
sigbdoc sigbdoc 2.1 511
sigbdoc sigbdoc 81.1 512 (% style="text-align:center" %)
513 [[image:V25.0-11.2.5-Petites améliorations en catalogage.png]]
514
515
sigbdoc sigbdoc 4.1 516 == 11.3 Ajout du site dans la recherche simple Exemplaire ==
sigbdoc sigbdoc 5.1 517
sigbdoc sigbdoc 81.1 518 Il a été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des exemplaires
sigbdoc sigbdoc 2.1 519
sigbdoc sigbdoc 81.1 520 (% style="text-align:center" %)
521 [[image:V25.0-11.3.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
522
523
sigbdoc sigbdoc 2.1 524 Par défaut, il est initialisé avec le site courant.
sigbdoc sigbdoc 81.1 525 La valeur par défaut est modifiable dans les préférences utilisateurs.
sigbdoc sigbdoc 4.1 526
sigbdoc sigbdoc 81.1 527 (% style="text-align:center" %)
528 [[image:V25.0-11.3.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
529
530
sigbdoc sigbdoc 4.1 531 == 11.4 Exploitation de la date de retour dans le PEB et les importations ==
sigbdoc sigbdoc 5.1 532
sigbdoc sigbdoc 81.1 533 Lors d’un prêt inter bibliothèques ou d’une importation BDP, vous indiquez une date de retour des exemplaires.
sigbdoc sigbdoc 2.1 534
sigbdoc sigbdoc 81.1 535 (% style="text-align:center" %)
536 [[image:V25.0-11.4.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
537
538
sigbdoc sigbdoc 2.1 539 La recherche avancée de l’onglet Exemplaires comporte à présent deux critères, l’un pour la date de retour d’exemplaires importés et l’autre pour la date de retour des exemplaires en PIB, vous permettant d’exploiter cette date et sélectionner ainsi les documents concernés facilement.
540
sigbdoc sigbdoc 81.1 541 (% style="text-align:center" %)
542 [[image:V25.0-11.4.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 543
sigbdoc sigbdoc 81.1 544
sigbdoc sigbdoc 2.1 545 Une mention a été ajoutée dans la description pour rapidement voir le prêteur, la date de prêt et la date de retour prévue.
sigbdoc sigbdoc 4.1 546
sigbdoc sigbdoc 81.1 547
sigbdoc sigbdoc 4.1 548 == 11.5 Indication sur le type de données attendu ==
sigbdoc sigbdoc 5.1 549
sigbdoc sigbdoc 2.1 550 Dans le paramétrage des grilles de catalogage, une colonne « Indication d’utilisation » vous permettra de préciser les informations ou le format attendu lors de la saisie des notices.
551
sigbdoc sigbdoc 81.1 552 (% style="text-align:center" %)
553 [[image:V25.0-11.5.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
554
555
sigbdoc sigbdoc 2.1 556 En création / modification de document, vous retrouvez les indications dans chaque zone pour guider les catalogueurs.
sigbdoc sigbdoc 4.1 557
sigbdoc sigbdoc 81.1 558 (% style="text-align:center" %)
559 [[image:V25.0-11.5.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
560
561
sigbdoc sigbdoc 4.1 562 == 11.6 Permettre de changer par lot le niveau de responsable intellectuel ==
sigbdoc sigbdoc 5.1 563
sigbdoc sigbdoc 89.1 564 La BNF rencontre un problème qui ne sera pas corrigé rapidement.
sigbdoc sigbdoc 2.1 565
sigbdoc sigbdoc 89.1 566 (% style="text-align:center" %)
567 [[image:V25.0-11.6.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 568
569
sigbdoc sigbdoc 89.1 570 Côté Decalog SIGB, il a été ajouté un traitement par lot sur les notices de modification du niveau de responsable intellectuel.
571
572 (% style="text-align:center" %)
573 [[image:V25.0-11.6.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
574
575
576 Il est possible de changer le niveau de responsable intellectuel de tous les responsables intellectuels du lot de notices ou seulement des X premiers.
577
578 (% style="text-align:center" %)
579 [[image:V25.0-11.6.3-Petites améliorations en catalogage.png]]
580
581
sigbdoc sigbdoc 4.1 582 == 11.7 Ajout du code dans grilles de catalogage ==
sigbdoc sigbdoc 5.1 583
sigbdoc sigbdoc 89.1 584 Ajout du bloc pour la gestion des codes dans les grilles de catalogage avec la possibilité de gérer la notion de saisie conseillée / obligatoire.
sigbdoc sigbdoc 4.1 585
sigbdoc sigbdoc 89.1 586 (% style="text-align:center" %)
587 [[image:V25.0-11.7.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
sigbdoc sigbdoc 4.1 588
sigbdoc sigbdoc 89.1 589
sigbdoc sigbdoc 4.1 590 == 11.8 Export Unimarc notices et changement de zone ==
sigbdoc sigbdoc 5.1 591
sigbdoc sigbdoc 2.1 592 Lors d’une recherche de notices, vous avez maintenant la possibilité d’exporter au format Unimarc la liste obtenue, avec ou sans les exemplaires associés.
593 Cette exportation permet de changer la zone Unimarc souhaitée pour les éditeurs et les fonctions musicales.
594 A noter : L’exportation au format Unimarc ne concerne que les notices de type Document ou Fascicule.
595
sigbdoc sigbdoc 89.1 596 (% style="text-align:center" %)
597 [[image:V25.0-11.8.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 598
sigbdoc sigbdoc 89.1 599
600 Il est également possible d’ajouter les exemplaires dans l’exportation Unimarc.
601
602
603 Il a été ajouté, pour des besoins très spécifiques le changement de zones des centres d’intérêts et classifications.
604
605 Par défaut :
606
607 * La classification décimale universelle (CDU) est exportée en 675
608 * La classification décimale Dewey est en 676
609 * Toutes les autres classifications et tous les centres d’intérêt sont exportés en 686.
610
611 Cela est désormais modifiable.
612
613 (% style="text-align:center" %)
614 [[image:V25.0-11.8.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
615
616
sigbdoc sigbdoc 5.1 617 == 11.9 Centrer verticalement les modèles de cotes ==
618
sigbdoc sigbdoc 96.1 619 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
620
621
622
623
624
625
626
627
628 (% style="text-align:center" %)
629 [[image:V25.0-11.9.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
630
631
sigbdoc sigbdoc 2.1 632 Il a été ajouté la possibilité de mieux positionner l’alignement du texte.
sigbdoc sigbdoc 4.1 633
sigbdoc sigbdoc 96.1 634 (% style="text-align:center" %)
635 [[image:V25.0-11.9.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
sigbdoc sigbdoc 4.1 636
sigbdoc sigbdoc 96.1 637
sigbdoc sigbdoc 4.1 638 == 11.10 Site dépositaire dans le fichier export des exemplaires importés ==
sigbdoc sigbdoc 5.1 639
sigbdoc sigbdoc 2.1 640 Une nouvelle colonne a été ajoutée dans le fichier Excel disponible lors de l’importation d’exemplaires afin de faire apparaitre le site dépositaire.
641
sigbdoc sigbdoc 3.1 642
sigbdoc sigbdoc 4.1 643 == 11.11 Ajout de l’identifiant visuel dans différents affichages ==
sigbdoc sigbdoc 5.1 644
sigbdoc sigbdoc 96.1 645 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
646
647
648
649
650
651
652
653 (% style="text-align:center" %)
654 [[image:V25.0-11.11.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
655
656
657
sigbdoc sigbdoc 2.1 658 Il est vrai que c’est un repère visuel pratique.
sigbdoc sigbdoc 96.1 659 Il a été ajouté en recherche professionnelle.
sigbdoc sigbdoc 2.1 660
sigbdoc sigbdoc 96.1 661 (% style="text-align:center" %)
662 [[image:V25.0-11.11.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 663
664
sigbdoc sigbdoc 96.1 665 Ainsi qu’en vue détaillée.
666
667 (% style="text-align:center" %)
668 [[image:V25.0-11.11.3-Petites améliorations en catalogage.png]]
669
670
sigbdoc sigbdoc 2.1 671 Et également dans la liste des documents attribuables dans le tableau de résultat et l’exportation PDF :
672
sigbdoc sigbdoc 96.1 673 (% style="text-align:center" %)
674 [[image:V25.0-11.11.4-Petites améliorations en catalogage.png]]
sigbdoc sigbdoc 4.1 675
sigbdoc sigbdoc 96.1 676
sigbdoc sigbdoc 3.1 677 = (% style="color:#3398cc" %)12. Petites améliorations en circulation (%%) =
sigbdoc sigbdoc 5.1 678
sigbdoc sigbdoc 4.1 679 == 12.1 Ajouter l’heure de prêt et de retour ==
sigbdoc sigbdoc 5.1 680
sigbdoc sigbdoc 116.1 681 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
682
683
684
685
686
687
688
689 (% style="text-align:center" %)
690 [[image:V25.0-12.1.1-Petites améliorations en circulation.png]]
691
692
693 Les heures de prêt et de retour sont visibles dans l’écran des retours par lot (les colonnes correspondantes sont cachées par défaut).
694
695 (% style="text-align:center" %)
696 [[image:V25.0-12.1.2-Petites améliorations en circulation.png]]
697
698
699 Ainsi que dans la bulle d’information au niveau de la vue détaillée des notices.
700
701 (% style="text-align:center" %)
702 [[image:V25.0-12.1.3-Petites améliorations en circulation.png]]
703
704
sigbdoc sigbdoc 2.1 705 Cette information est également disponible dans les prêts/retours, la liste des prêts et dans le détail d’un regroupement (bouton « Voir le regroupement »).
706
sigbdoc sigbdoc 116.1 707 (% style="text-align:center" %)
708 [[image:V25.0-12.1.4-Petites améliorations en circulation.png]]
709
710
sigbdoc sigbdoc 4.1 711 == 12.2 Importations d’abonnés et membres de groupes en XLSX ==
sigbdoc sigbdoc 5.1 712
sigbdoc sigbdoc 2.1 713 Pour que vous n’ayez plus à vous préoccuper de la version de Microsoft Excel ou du format du fichier que vous devez importer…
714
sigbdoc sigbdoc 4.1 715
716 == 12.3 Amélioration de la sélection d’un abonné depuis voir le regroupement ==
sigbdoc sigbdoc 5.1 717
sigbdoc sigbdoc 116.1 718 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
719
720
721
722
723
724
725
726 (% style="text-align:center" %)
727 [[image:V25.0-12.3.1-Petites améliorations en circulation.png]]
728
729
730
sigbdoc sigbdoc 2.1 731 Nous avons modifié la présentation de la liste des membres dans un regroupement pour améliorer à la fois la lisibilité et la praticité pour la sélection :
732 - Les lignes sont matérialisées grâce à un fond différent une ligne sur 2
733 - Le bouton de sélection d’un abonné a été positionné à gauche, en début de ligne
734 - Le nom du membre de regroupement est maintenant cliquable et permet de sélectionner l’abonné
sigbdoc sigbdoc 4.1 735
sigbdoc sigbdoc 116.1 736 (% style="text-align:center" %)
737 [[image:V25.0-12.3.2-Petites améliorations en circulation.png]]
738
739
sigbdoc sigbdoc 5.1 740 == 12.4 Ajout d’informations au premier niveau de recherche abonnés et regroupements ==
741
sigbdoc sigbdoc 116.1 742 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
743
744
745
746
747
748
749
750 (% style="text-align:center" %)
751 [[image:V25.0-12.4.0-Petites améliorations en circulation.png]]
752
753
sigbdoc sigbdoc 2.1 754 Le tableau présentant la liste des abonnés et regroupement contiennent des informations supplémentaires visibles directement et sans avoir besoin d’entrer dans le détail de chaque fiche.
755
sigbdoc sigbdoc 116.1 756 (% style="text-align:center" %)
757 [[image:V25.0-12.4.1-Petites améliorations en circulation.png]]
758
759
sigbdoc sigbdoc 2.1 760 En complément, les info-bulles disponibles pour des informations encore plus détaillées sur les différentes alertes comme les pièges, les cotisations, …
761
sigbdoc sigbdoc 116.1 762 [[image:1741358383379-976.png]]
763
764
sigbdoc sigbdoc 4.1 765 == 12.5 Génération du mot de passe ==
sigbdoc sigbdoc 5.1 766
sigbdoc sigbdoc 116.1 767 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
768
769
770
771
772
773
774
775 (% style="text-align:center" %)
776 [[image:V25.0-12.5.1-Petites améliorations en circulation.png]]
777
778
779 (% style="text-align:center" %)
780 [[image:V25.0-12.5.2-Petites améliorations en circulation.png]]
781
782
sigbdoc sigbdoc 2.1 783 A présent, les mots de passe générés ne comporteront plus ces caractères visuellement ambigus que sont le « i » majuscule et le « l » minuscule ou bien le « o » majuscule et le chiffre zéro
784
sigbdoc sigbdoc 4.1 785
786 == 12.6 Ajout du site dans la recherche simple Abonné et Regroupement ==
sigbdoc sigbdoc 5.1 787
sigbdoc sigbdoc 89.1 788 A l’image de la recherche simple de la liste des exemplaires, il a également été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des abonnés et des regroupements.
sigbdoc sigbdoc 2.1 789
sigbdoc sigbdoc 89.1 790 (% style="text-align:center" %)
791 [[image:V25.0-12.6.1-Petites améliorations en circulation.png]]
792
793
sigbdoc sigbdoc 116.1 794 (% style="text-align:center" %)
795 [[image:V25.0-12.6.2-Petites améliorations en circulation.png]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 796
sigbdoc sigbdoc 116.1 797
798 De la même manière, la valeur par défaut est le site courant et cette valeur par défaut est modifiable dans les préférences.
799
800 (% style="text-align:center" %)
801 [[image:V25.0-12.6.3-Petites améliorations en circulation.png]]
802
803
sigbdoc sigbdoc 4.1 804 == 12.7 Impression de l’imagette dans la liste des réservations attribuables ==
sigbdoc sigbdoc 5.1 805
sigbdoc sigbdoc 116.1 806 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 807
808
sigbdoc sigbdoc 116.1 809
810
811
812
813
814 (% style="text-align:center" %)
815 [[image:V25.0-12.7.1-Petites améliorations en circulation.png]]
816
817
818 Dans la liste des documents attribuables.
819
820 (% style="text-align:center" %)
821 [[image:V25.0-12.7.2-Petites améliorations en circulation.png]]
822
823
824 Afin de mieux repérer l’exemplaire en rayon à attribuer, il a été ajouté la possibilité d’afficher l’imagette.
825
826 (% style="text-align:center" %)
827 [[image:V25.0-12.7.3-Petites améliorations en circulation.png]]
828
829
830 (% style="text-align:center" %)
831 [[image:V25.0-12.7.4-Petites améliorations en circulation.png]]
832
833