2025 : version 25.0 (mars)

= (% style="color:#3398cc" %)1. Refonte des droits d’administration (%%) =

<Title>Une gestion des utilisateurs et des profils de droits largement facilitée

<Description>La recherche multicritères dans les utilisateurs, la duplication et la fusion des droits et profils sont maintenant possibles pour les administrateurs de sites et coordinateurs de réseaux.

1. Recherche d’utilisateurs

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Dans l’onglet « Utilisateurs » de l’administration du réseau, la recherche simple inclut un critère sur le site des utilisateurs :

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Une recherche avancée est également disponible et permet d’effectuer des recherches d’utilisateurs selon différents critères y compris les notions de comptes actifs/inactifs ou les types de droits.

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La liste des utilisateurs apparait maintenant sous forme d’une liste de résultats.

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Cette nouvelle présentation vous donne la possibilité de configurer vous-même les colonnes affichées/masquées et ainsi visualiser beaucoup plus d’informations sans pour autant devoir entrer dans le détail de chaque fiche uniquement pour consulter.

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2. Administration et paramètres => Administrateur du site

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Au niveau des droits utilisateurs dans le cas d’un réseau, nous avons ajouté la notion d’administration de site (équivalente à la case « Administration du site » pour un mono-site).

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Pour chaque périmètre des permissions, vous aurez la possibilité d’autoriser la consultation seulement ou bien la gestion complète sur le site auquel l’utilisateur est affecté.

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\\Par exemple, dans l’onglet Utilisateurs, un administrateur de site peut avoir accès à l’ensemble des utilisateurs du réseau ou uniquement à ceux de son site. Pour ces derniers, il peut disposer des autorisations nécessaires pour ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs, soit individuellement, soit en lot.

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De même, dans l’onglet Réseau, un administrateur de site peut être autorisé à modifier les informations de contact et le calendrier de son site, tout en ayant uniquement un droit de consultation sur l’onglet des transferts.

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\\Le nouveau droit « Administration du site » ainsi que le droit existant « Paramètres » sont très détaillés pour permettre à l’administrateur de vraiment donner accès à ce qu’il souhaite à un utilisateur.

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3. Droits et Profils de droits

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Dans l’Administration du réseau, l’onglet « Profils » est maintenant appelé « Profils de droits », ceci afin d’améliorer la clarté et la gestion des profils et des permissions, en offrant un contrôle plus détaillé des droits des utilisateurs.

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Les profils de droits permettent à présent de regrouper des droits en fonction des besoins et des différents rôles à attribuer (bibliothécaires, directeurs de site, bénévoles…).

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Par exemple, un profil bibliothécaire aura droit au catalogage, à la circulation, à quelques paramètres, …

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Les droits sont identifiés par type comme l’étaient les profils jusqu’à présent :

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Afin de simplifier également la personnalisation pour chacun, les préférences utilisateurs sont à présent liées aux droits. L’onglet Catalogage ne sera visible qu’avec des droits de catalogage et même chose pour les onglets Prêts-Retours et Attribution des réservations qui ne seront visibles qu’avec des droits à la Circulation.

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\\4. Droit de catalogage => Profil Bénévole

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Dans le paramétrage des droits utilisateurs, vous pouvez donc à présent autoriser l’accès à un onglet ou une fonction sans pour autant autoriser la modification des informations.

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Pour un profil Bénévole, vous aurez donc la possibilité d’attribuer des droits de visualisation uniquement des notices. Les personnes concernées pourront ainsi accéder à la recherche documentaire professionnelle sans avoir le droit de cataloguer.

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5. Une mise en œuvre des nouveaux droits et profils de droits facilitée

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La refonte des droits et des profils offrira une flexibilité et une simplicité de paramétrage et de gestion des utilisateurs inédites.

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Cette mise à jour de Decalog SIGB n'affectera pas vos réglages actuels : chaque utilisateur se verra automatiquement attribuer un profil de droit portant le même nom que l’existant.

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Par la suite, vous pourrez progressivement apporter les modifications nécessaires grâce aux nouvelles fonctionnalités. À cet effet, nous avons prévu des outils de duplication et de fusion, disponibles aussi bien pour les droits que pour les profils de droits.

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\\6. Traitements par lot utilisateur

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Depuis la liste des utilisateurs sur laquelle vous pourrez à présent effectuer des recherches avancées selon de nombreux critères, vous pourrez appliquer des traitements par lot de modification sur les profils de droits et les sites.

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\\\\2. Mise en place de chiffres clefs

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<Title>Vos chiffres clefs sur votre tableau de bord

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<Description>Sur votre écran d’accueil, les chiffres clefs que vous aurez sélectionnés enfin disponibles

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En cours de rédaction

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Un nouveau type de bloc « Chiffres clefs » est proposé :

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Le bloc chiffres clefs est ensuite à paramétrer :

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Le paramétrage est très simple :

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On peut nommer différemment le nom du bloc.

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On peut mettre un émail qui sera proposé si l’on souhaite envoyer le résultat d’un bloc par mail.

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Ensuite le choix des chiffres clefs :

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La sélection d’un chiffre clef insère une ligne dans le tableau :

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Il est possible d’avoir une répartition

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Également de filtrer la répartition :

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A venir

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De sélectionner une période :

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Et de la même manière que pour les données, de permettre de filtrer la période :

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A venir

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Il est également possible de filtrer l’ensemble des chiffres clefs par exemple à un site, un utilisateur, etc… :

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Un exemple de tableau sans répartition :

Et un avec :

Il est également d’exporter le bloc vers un tableur, de l’imprimer ou de l’envoyer par mail :

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3. Multi tableaux de bord

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<Title>Un nouveau bloc disponible, le tableau de bord

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<Description>Votre tableau de bord d’accueil est trop chargé, vous pouvez en créer un second et y positionner les blocs que vous utilisez moins fréquemment et avoir ainsi plusieurs bureaux Decalog SIGB plus clairs et plus lisibles.

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Un autre type de bloc a été ajouté « Tableau de bord »

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Cela permet à chaque utilisateur d’avoir plusieurs bureaux personnalisables et pourquoi pas thématiques.

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Le clic sur l’image ouvre un nouvel onglet avec un second tableau de bord :

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La suppression du bloc supprime le tableau de bord associé.

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4. Gestion du sexe de l’abonné

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<Title>Permettre de plus ne gérer la notion de sexe ou d’avoir une 3e valeur

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<Description>Enfin les possibilités d’avoir une 3e valeur, de ne pas avoir une valeur par défaut ou même ne plus gérer du tout le sexe est enfin disponible

\\

Depuis le menu des fonctionnalités supplémentaires, nous avons ajouté un paramètre permettant de gérer ou non cette notion.

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En cas d’activation, vous avez la possibilité :

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- Au niveau des paramètres du réseau : définir le libellé de la 3ème valeur proposée

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- Au niveau de chaque site : définir la valeur proposée par défaut lors de la saisie

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Ces informations s’appliquent également aux utilisateurs Decalog SIGB.

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5. Modèle de documents du mail de situation abonné et regroupement

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<Title>Un modèle paramétrable pour le mail de situation abonné

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<Description>L’ensemble des modèles du logiciel sont désormais personnalisables

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Deux nouveaux modèles de documents sont disponibles, le mail de situation du compte abonné et du compte regroupement.

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Dans le modèle de mail de situation du compte regroupement, pour chaque détail, les informations seront triées par membre du regroupement.

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Depuis l’administration du réseau, onglet Paramètres, dans le bloc concernant les abonnés vous avez la possibilité de proposer voire d’imposer l’envoi d’une copie au site de l’abonné.

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En circulation ou sur la fiche d’un abonné, vous visualisez cette notion de copie au site :

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6. Communication Decalog

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<Title>Restez informés tout en maîtrisant le contenu de votre Tableau de bord

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<Description>Les nouveautés et communications de Decalog ne seront plus automatiquement ajoutées à votre tableau de bord

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Une nouvelle icône « Infos » est présente sur la barre de navigation et vous permet de consulter les articles et informations mis à votre disposition.

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Lorsque vous vous connectez à Decalog SIGB, une nouvelle fenêtre s’ouvre si une nouvelle communication a été publiée pendant votre absence.

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Plus d’ajouts intempestifs d’informations qui pouvaient désorganiser ou alourdir votre tableau de bord, vous restez alertés des nouveautés et pouvez les consulter à tout moment.

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7. Fonctionnalités supplémentaires

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<Title>Fonctionnalités supplémentaires

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<Description>Toutes les fonctionnalités additionnelles référencées dans un seul menu

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Il n’est pas rare qu’un client nous demande de développer une fonctionnalité qui en fait existe déjà.

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Uniquement pour les adminsitrateurs, l’onglet « Fonctionnalités supplémentaires » qui était un sous-onglet de l’entrée « Réseau » du module « Administration du réseau » a été déplacé et est désormais directement un module.

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Il a été enrichi de l’ensemble des fonctionnalités additionnelles existantes.

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Pour chaque fonctionnalité, il est indiqué si elle est gratuite ou payante

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Dans le cas où elle payante, le coût peut être visualisé et ainsi qu’une demande de contact par notre service commercial.

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8. Espace de stockage partagé sur l’abonné

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<Title>L’Espace de Stockage Partagé lié aux comptes abonnés

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<Description> L’ESP est maintenant disponible aussi pour les documents liés à vos comptes abonnés. Les inscriptions et autres documents seront visibles depuis la fiche de vos abonnés dans Decalog SIGB

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Cet espace peut être activé pour chaque site, depuis l’administration du réseau

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Une fois l’ESP Abonné activé, il est accessible depuis la fiche de chaque abonné mais également depuis l’onglet de Prêts – Retours. Ainsi vous pouvez consulter ou ajouter des documents sur le compte à tout moment.

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Le contenu sera supprimé automatiquement lors de la suppression du compte de l’abonné.

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9. Compteurs de fréquentation manuels

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<Title>Création des compteurs manuels

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<Description>Pour mesurer la fréquentation, la consultation sur place mais aussi la consommation d’impressions ou de photocopies, des compteurs manuels par utilisateur et disponibles en permanence dans Decalog SIGB

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Cette option gratuite est activable depuis le bloc Application du menu des Fonctionnalités supplémentaires

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Une fois la fonctionnalité activée, il faut déterminer dans Profils de droits quels utilisateurs peuvent gérer les catégories de fréquentation en fonction du droit « Paramètres » :

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Ensuite, il est possible de créer tous les compteurs manuels nécessaires depuis le menu des Paramètres :

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Chaque catégorie de fréquentation possède un libellé et éventuellement une icône associée.

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L’accès à l’ensemble des compteurs manuels est défini dans les préférences de chaque utilisateur et chacun peut également choisir si un des compteurs en particulier doit apparaitre dans la barre de menu permanente de Decalog SIGB.

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Les compteurs sont réinitialisés automatiquement chaque jour et les données sont stockées par utilisateur et par site.

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Une médiathèque comportant plusieurs niveaux pourra ainsi effectuer un comptage au rez-de-chaussée mais également à l’étage, y compris pour le même indicateur.

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Ces compteurs de fréquentation manuels sont disponibles parmi les chiffres clefs détaillés précédemment au chapitre 2.

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\\10. Amélioration des données calculées en catalogage

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<Title>Actualisation des informations en création d’exemplaire

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<Description>Actualisation dynamique (Cote, Equipement et Nouveauté) en création d’exemplaire

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Dans les préférences de catalogage de chaque utilisateur, l’actualisation des informations calculées (cote, prêté à et nouveauté) lors de la création des exemplaires pourra être faite de façon dynamique sur différentes zones des exemplaires.

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Si la durée de nouveauté est calculée en fonction du public visé par exemple, lorsque vous renseignez la zone « public visé », la notion de nouveauté sera calculée automatiquement.

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Il n’est plus nécessaire de cliquer sur la flèche verte d’actualisation.

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1.

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11. Petites améliorations en catalogage

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<Title> De nouvelles fonctionnalités en catalogage

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<Description>Ajout d’un filtre sur le site, amélioration de la lisibilité avec un mode contrasté mais aussi une aide sur le type de données attendu dans une fiche de saisie.

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1. Avoir de nouvelles informations au premier niveau de résultat en recherche documentaire

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En cours de rédaction

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La difficulté de cette demande est pour les notices ayant beaucoup d’exemplaires. Sur les gros réseaux certaines notices ont plus de 200 exemplaires.

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Nous avons opté pour proposer une limite d’affichage fixée à 3 codes-barres par défaut et qui est modifiable dans les préférences utilisateurs et permet 2 affichages différents

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En mode « Regrouper par mention »

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En mode « Ne pas regrouper par mention »

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A noter que le code-barres (comme les autres informations) est facilement copiable.

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Ajout de l’identifiant visuel en RD Pro dans la colonne « Exemplaire » + repris dans la liste des attributions (liste et export) + imagette

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2. Ajout d’un mode contrasté

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Il a été ajouté un mode contrasté aux 3 thèmes clairs :

Mode normal :

Mode contrasté :

Ce mode contrasté est dans l’ensemble du logiciel et pas uniquement en catalogage.

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Par exemple dans la fiche abonné :

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3. Ajout du site dans la recherche simple Exemplaire

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Il a été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des exemplaires :

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Par défaut, il est initialisé avec le site courant.

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La valeur par défaut est modifiable dans les préférences utilisateurs :

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\\\\4. Exploitation de la date de retour dans le PEB et les importations

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Lors d’un prêt inter bibliothèques ou d’une importation BDP, vous indiquez une date de retour des exemplaires

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La recherche avancée de l’onglet Exemplaires comporte à présent deux critères, l’un pour la date de retour d’exemplaires importés et l’autre pour la date de retour des exemplaires en PIB, vous permettant d’exploiter cette date et sélectionner ainsi les documents concernés facilement.

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Une mention a été ajoutée dans la description pour rapidement voir le prêteur, la date de prêt et la date de retour prévue.

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5. Indication sur le type de données attendu

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Dans le paramétrage des grilles de catalogage, une colonne « Indication d’utilisation » vous permettra de préciser les informations ou le format attendu lors de la saisie des notices.

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En création / modification de document, vous retrouvez les indications dans chaque zone pour guider les catalogueurs.

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\\6. Permettre de changer par lot le niveau de responsable intellectuel

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La BNF rencontre un problème qui ne sera pas corrigé rapidement :

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Côté Decalog SIGB, il a été ajouté un traitement par lot sur les notices de modification du niveau de responsable intellectuel :

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Il est possible de changer le niveau de responsable intellectuel de tous les responsables intellectuels du lot de notices ou seulement des X premiers :

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7. Ajout du code dans grilles de catalogage

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Ajout du bloc pour la gestion des codes dans les grilles de catalogage avec la possibilité de gérer la notion de saisie conseillée / obligatoire

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\\8. Export Unimarc notices et changement de zone

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Lors d’une recherche de notices, vous avez maintenant la possibilité d’exporter au format Unimarc la liste obtenue, avec ou sans les exemplaires associés.

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Cette exportation permet de changer la zone Unimarc souhaitée pour les éditeurs et les fonctions musicales.

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A noter : L’exportation au format Unimarc ne concerne que les notices de type Document ou Fascicule.

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9. Centrer verticalement les modèles de cotes

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\\

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Il a été ajouté la possibilité de mieux positionner l’alignement du texte.

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\\10. Site dépositaire dans le fichier export des exemplaires importés

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Une nouvelle colonne a été ajoutée dans le fichier Excel disponible lors de l’importation d’exemplaires afin de faire apparaitre le site dépositaire.

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1.

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11. Ajout de l’identifiant visuel dans différents affichages

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Il est vrai que c’est un repère visuel pratique.

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Il a été ajouté en recherche professionnelle :

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Ainsi qu’en vue détaillée :

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Et également dans la liste des documents attribuables dans le tableau de résultat et l’exportation PDF :

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12. Petites améliorations en circulation

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<Title>De nouvelles fonctionnalités en circulation

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<Description>Ajout d’un site dans les recherches abonnés et regroupements, plus d’informations dans les résultats de recherches et des ajouts ou reprises pratiques

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1. Ajouter l’heure de prêt et de retour

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\\

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Les heures de prêt et de retour sont visibles dans l’écran des retours par lot (les colonnes correspondantes sont cachées par défaut) ainsi que dans la bulle d’information au niveau de la vue détaillée des notices

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Cette information est également disponible dans les prêts/retours, la liste des prêts et dans le détail d’un regroupement (bouton « Voir le regroupement »).

2. Importations d’abonnés et membres de groupes en XLSX

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Pour que vous n’ayez plus à vous préoccuper de la version de Microsoft Excel ou du format du fichier que vous devez importer…

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3. Amélioration de la sélection d’un abonné depuis voir le regroupement

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\\

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Nous avons modifié la présentation de la liste des membres dans un regroupement pour améliorer à la fois la lisibilité et la praticité pour la sélection :

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- Les lignes sont matérialisées grâce à un fond différent une ligne sur 2

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- Le bouton de sélection d’un abonné a été positionné à gauche, en début de ligne

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- Le nom du membre de regroupement est maintenant cliquable et permet de sélectionner l’abonné

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\\4. Ajout d’informations au premier niveau de recherche abonnés et regroupements

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Le tableau présentant la liste des abonnés et regroupement contiennent des informations supplémentaires visibles directement et sans avoir besoin d’entrer dans le détail de chaque fiche.

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En complément, les info-bulles disponibles pour des informations encore plus détaillées sur les différentes alertes comme les pièges, les cotisations, …

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\\5. Génération du mot de passe

\\

A présent, les mots de passe générés ne comporteront plus ces caractères visuellement ambigus que sont le « i » majuscule et le « l » minuscule ou bien le « o » majuscule et le chiffre zéro

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6. Ajout du site dans la recherche simple Abonné et Regroupement

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A l’image de la recherche simple de la liste des exemplaires, il a également été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des abonnés et des regroupements :

\\

De la même manière, la valeur par défaut est le site courant et cette valeur par défaut est modifiable dans les préférences :

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7. Impression de l’imagette dans la liste des réservations attribuables

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