Code source wiki de 2025 : version 25.0 (mars)

Version 77.1 par sigbdoc sigbdoc le 2025/03/07 11:51

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sigbdoc sigbdoc 1.1 1 {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
2 {{toc start="1" depth="2" numbered="false" scope="page"/}}
3 {{/box}}
4
5 (% class="box successmessage" %)
6 (((
7 **Cette version sera déployée :**
8 **- le 08/12/2024 sur les environnements sigb01, sigb03 et sigb07**
9 **- le 15/12/2024 sur les environnements sigb02, sigb05 et sigb06**
10 **- le 16/12/2024 sur l'environnement sigb04**
11 )))
sigbdoc sigbdoc 2.1 12
13 = (% style="color:#3398cc" %)1. Refonte des droits d’administration (%%) =
sigbdoc sigbdoc 5.1 14
sigbdoc sigbdoc 14.1 15 **IMPORTANT :**
sigbdoc sigbdoc 2.1 16
sigbdoc sigbdoc 14.1 17 Dans l’administration du réseau les onglets « Utilisateurs » et « Profils et droits » ont été totalement refaits.
sigbdoc sigbdoc 2.1 18
sigbdoc sigbdoc 14.1 19 « Profils et Droits » devient « Profils de droits » et permet désormais de définir un profil (bénévole, bibliothécaire, administrateur, coordinateur, …) qui possède des droits (catalogage, circulation, commandes, budgets, …).
20
21 Et c’est ce profil de droits qui est associé à un utilisateur sur un site.
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23 Un niveau « Administration d’un site » a été ajouté pour permettre à un directeur de site de gérer uniquement son site au sein d’un réseau.
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25 Les droits sont très détaillés pour permettre un paramétrage très fin.
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27 Le droit « Paramètres » a également été totalement refait pour permettre justement cette administration de site.
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29 Le droit « Catalogues » a également été refait pour permettre notamment un profil « Bénévole » qui accède à la recherche mais pas le catalogage.
30
31 Beaucoup d’outils d’aide ont été intégrés (Duplication, Fusion, …)
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33 L’onglet « Utilisateurs » a également été totalement refait pour permettre une recherche simple avancée (un peu à l’image des abonnés) ainsi que des traitements par lot.
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41 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
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43 == ==
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49 == ==
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51 (% style="text-align:center" %)
52 [[image:V25.0-1.1.0-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
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54 (% style="text-align:center" %)
55 [[image:V25.0-1.1.1-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
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57 == ==
58
sigbdoc sigbdoc 5.1 59 == 1.1 Recherche d’utilisateurs ==
sigbdoc sigbdoc 2.1 60
61 Dans l’onglet « Utilisateurs » de l’administration du réseau, la recherche simple inclut un critère sur le site des utilisateurs :
62
63 Une recherche avancée est également disponible et permet d’effectuer des recherches d’utilisateurs selon différents critères y compris les notions de comptes actifs/inactifs ou les types de droits.
64
65 La liste des utilisateurs apparait maintenant sous forme d’une liste de résultats.
66 Cette nouvelle présentation vous donne la possibilité de configurer vous-même les colonnes affichées/masquées et ainsi visualiser beaucoup plus d’informations sans pour autant devoir entrer dans le détail de chaque fiche uniquement pour consulter.
sigbdoc sigbdoc 4.1 67
sigbdoc sigbdoc 14.1 68 (% style="text-align:center" %)
69 [[image:V25.0-1.1.2-Refonte des droits d'administration-Recherche utilisateurs.png]]
sigbdoc sigbdoc 5.1 70
sigbdoc sigbdoc 14.1 71
72 == 1.2 Administration et paramètres ~=> Administration du site ==
73
sigbdoc sigbdoc 2.1 74 Au niveau des droits utilisateurs dans le cas d’un réseau, nous avons ajouté la notion d’administration de site (équivalente à la case « Administration du site » pour un mono-site).
75
sigbdoc sigbdoc 14.1 76 (% style="text-align:center" %)
77 [[image:V25.0-1.2.1-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 78
sigbdoc sigbdoc 14.1 79
sigbdoc sigbdoc 2.1 80 Pour chaque périmètre des permissions, vous aurez la possibilité d’autoriser la consultation seulement ou bien la gestion complète sur le site auquel l’utilisateur est affecté.
sigbdoc sigbdoc 14.1 81
82 (% style="text-align:center" %)
83 [[image:V25.0-1.2.2-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
84
85
86 Par exemple, dans l’onglet Utilisateurs, un administrateur de site peut avoir accès à l’ensemble des utilisateurs du réseau ou uniquement à ceux de son site. Pour ces derniers, il peut disposer des autorisations nécessaires pour ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs, soit individuellement, soit en lot.
sigbdoc sigbdoc 2.1 87 De même, dans l’onglet Réseau, un administrateur de site peut être autorisé à modifier les informations de contact et le calendrier de son site, tout en ayant uniquement un droit de consultation sur l’onglet des transferts.
sigbdoc sigbdoc 4.1 88
sigbdoc sigbdoc 14.1 89 (% style="text-align:center" %)
90 [[image:V25.0-1.2.3-Refonte des droits d'administration-Administrateur de site.png]]
91
92
93 Le nouveau droit « Administration du site » ainsi que le droit existant « Paramètres » sont très détaillés pour permettre à l’administrateur de vraiment donner accès à ce qu’il souhaite à un utilisateur.
94
sigbdoc sigbdoc 5.1 95 == 1.3 Droits et Profils de droits ==
96
sigbdoc sigbdoc 2.1 97 Dans l’Administration du réseau, l’onglet « Profils » est maintenant appelé « Profils de droits », ceci afin d’améliorer la clarté et la gestion des profils et des permissions, en offrant un contrôle plus détaillé des droits des utilisateurs.
98
sigbdoc sigbdoc 22.1 99 (% style="text-align:center" %)
100 [[image:V25.0-1.3.1-Refonte des droits d'administration-Profils de droits.png]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 101
sigbdoc sigbdoc 22.1 102
sigbdoc sigbdoc 2.1 103 Les profils de droits permettent à présent de regrouper des droits en fonction des besoins et des différents rôles à attribuer (bibliothécaires, directeurs de site, bénévoles…).
104 Par exemple, un profil bibliothécaire aura droit au catalogage, à la circulation, à quelques paramètres, …
105
106 Les droits sont identifiés par type comme l’étaient les profils jusqu’à présent :
107
sigbdoc sigbdoc 22.1 108 (% style="text-align:center" %)
109 [[image:V25.0-1.3.2-Refonte des droits d'administration-Profils de droits.png]]
110
111
sigbdoc sigbdoc 2.1 112 Afin de simplifier également la personnalisation pour chacun, les préférences utilisateurs sont à présent liées aux droits. L’onglet Catalogage ne sera visible qu’avec des droits de catalogage et même chose pour les onglets Prêts-Retours et Attribution des réservations qui ne seront visibles qu’avec des droits à la Circulation.
sigbdoc sigbdoc 4.1 113
sigbdoc sigbdoc 22.1 114 (% style="text-align:center" %)
115 [[image:V25.0-1.3.4-Refonte des droits d'administration-Profils de droits.png]]
sigbdoc sigbdoc 5.1 116
sigbdoc sigbdoc 14.1 117
sigbdoc sigbdoc 22.1 118 == 1.4 Droit de catalogage ~=> Profil Bénévole ==
119
sigbdoc sigbdoc 2.1 120 Dans le paramétrage des droits utilisateurs, vous pouvez donc à présent autoriser l’accès à un onglet ou une fonction sans pour autant autoriser la modification des informations.
121 Pour un profil Bénévole, vous aurez donc la possibilité d’attribuer des droits de visualisation uniquement des notices. Les personnes concernées pourront ainsi accéder à la recherche documentaire professionnelle sans avoir le droit de cataloguer.
122
sigbdoc sigbdoc 22.1 123 (% style="text-align:center" %)
124 [[image:V25.0-1.4.1-Refonte des droits d'administration-Profil bénévole.png]]
sigbdoc sigbdoc 14.1 125
sigbdoc sigbdoc 22.1 126
sigbdoc sigbdoc 5.1 127 == 1.5 Une mise en œuvre des nouveaux droits et profils de droits facilitée ==
128
sigbdoc sigbdoc 2.1 129 La refonte des droits et des profils offrira une flexibilité et une simplicité de paramétrage et de gestion des utilisateurs inédites.
130
131 Cette mise à jour de Decalog SIGB n'affectera pas vos réglages actuels : chaque utilisateur se verra automatiquement attribuer un profil de droit portant le même nom que l’existant.
132
133 Par la suite, vous pourrez progressivement apporter les modifications nécessaires grâce aux nouvelles fonctionnalités. À cet effet, nous avons prévu des outils de duplication et de fusion, disponibles aussi bien pour les droits que pour les profils de droits.
sigbdoc sigbdoc 4.1 134
sigbdoc sigbdoc 22.1 135 (% style="text-align:center" %)
136 [[image:V25.0-1.5.1-Refonte des droits d'administration-Mise en oeuvre.png]]
137
138
sigbdoc sigbdoc 5.1 139 == 1.6 Traitements par lot utilisateur ==
140
sigbdoc sigbdoc 2.1 141 Depuis la liste des utilisateurs sur laquelle vous pourrez à présent effectuer des recherches avancées selon de nombreux critères, vous pourrez appliquer des traitements par lot de modification sur les profils de droits et les sites.
sigbdoc sigbdoc 3.1 142
sigbdoc sigbdoc 22.1 143 (% style="text-align:center" %)
144 [[image:V25.0-1.6.1-Refonte des droits d'administration-Trt par lot.png]]
145
146 (% style="text-align:center" %)
147 [[image:V25.0-1.6.2-Refonte des droits d'administration-Trt par lot.png]]
148
149
sigbdoc sigbdoc 3.1 150 = (% style="color:#3398cc" %)2. Mise en place de chiffres clefs (%%) =
sigbdoc sigbdoc 4.1 151
sigbdoc sigbdoc 22.1 152 **En cours de rédaction**
sigbdoc sigbdoc 2.1 153
sigbdoc sigbdoc 41.1 154 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 155
156
157
158
159
sigbdoc sigbdoc 41.1 160
161
162 (% style="text-align:center" %)
163 [[image:V25.0-2.1-Chiffres clefs.png]]
164
165
166 Un nouveau type de bloc « Chiffres clefs » est proposé
167
168 (% style="text-align:center" %)
169 [[image:V25.0-2.2-Chiffres clefs.png]]
170
171
172 Le bloc chiffres clefs est ensuite à paramétrer
173
174 (% style="text-align:center" %)
175 [[image:V25.0-2.3-Chiffres clefs.png]]
176
177
178 Le paramétrage est très simple
179
180 (% style="text-align:center" %)
181 [[image:V25.0-2.4-Chiffres clefs.png]]
182
183
sigbdoc sigbdoc 2.1 184 On peut nommer différemment le nom du bloc.
185 On peut mettre un émail qui sera proposé si l’on souhaite envoyer le résultat d’un bloc par mail.
186
sigbdoc sigbdoc 41.1 187 Ensuite le choix des chiffres clefs
sigbdoc sigbdoc 2.1 188
sigbdoc sigbdoc 41.1 189 (% style="text-align:center" %)
190 [[image:V25.0-2.5-Chiffres clefs.png]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 191
sigbdoc sigbdoc 41.1 192
193 La sélection d’un chiffre clef insère une ligne dans le tableau
194
195 (% style="text-align:center" %)
196 [[image:V25.0-2.6-Chiffres clefs.png]]
197
198
sigbdoc sigbdoc 2.1 199 Il est possible d’avoir une répartition
200
201 Également de filtrer la répartition :
202 A venir
203
sigbdoc sigbdoc 41.1 204 De sélectionner une période
sigbdoc sigbdoc 2.1 205
sigbdoc sigbdoc 41.1 206 (% style="text-align:center" %)
207 [[image:V25.0-2.8-Chiffres clefs.png]]
208
209
sigbdoc sigbdoc 2.1 210 Et de la même manière que pour les données, de permettre de filtrer la période :
211 A venir
212
sigbdoc sigbdoc 41.1 213 Il est également possible de filtrer l’ensemble des chiffres clefs par exemple à un site, un utilisateur, etc…
sigbdoc sigbdoc 2.1 214
sigbdoc sigbdoc 41.1 215 (% style="text-align:center" %)
216 [[image:V25.0-2.10-Chiffres clefs.png]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 217
218
sigbdoc sigbdoc 41.1 219 Un exemple de tableau sans répartition
sigbdoc sigbdoc 2.1 220
sigbdoc sigbdoc 41.1 221 (% style="text-align:center" %)
222 [[image:V25.0-2.11-Chiffres clefs.png]]
223
224
225 Et un avec
226
227 (% style="text-align:center" %)
228 [[image:V25.0-2.12-Chiffres clefs.png]]
229
230
231 Il est également d’exporter le bloc vers un tableur, de l’imprimer ou de l’envoyer par mail
232
233 (% style="text-align:center" %)
234 [[image:V25.0-2.13-Chiffres clefs.png]]
235
236
sigbdoc sigbdoc 3.1 237 = (% style="color:#3398cc" %)3. Multi tableaux de bord (%%) =
sigbdoc sigbdoc 4.1 238
sigbdoc sigbdoc 2.1 239 Un autre type de bloc a été ajouté « Tableau de bord »
240
sigbdoc sigbdoc 41.1 241 (% style="text-align:center" %)
242 [[image:V25.0-3.1-Multi tableaux de bord.png]]
243
244
sigbdoc sigbdoc 2.1 245 Cela permet à chaque utilisateur d’avoir plusieurs bureaux personnalisables et pourquoi pas thématiques.
246
sigbdoc sigbdoc 41.1 247 Le clic sur l’image ouvre un nouvel onglet avec un second tableau de bord
sigbdoc sigbdoc 2.1 248
sigbdoc sigbdoc 41.1 249 (% style="text-align:center" %)
250 [[image:V25.0-3.2-Multi tableaux de bord.png]]
251
sigbdoc sigbdoc 2.1 252 La suppression du bloc supprime le tableau de bord associé.
253
sigbdoc sigbdoc 41.1 254
sigbdoc sigbdoc 3.1 255 = (% style="color:#3398cc" %)4. Gestion du sexe de l’abonné (%%) =
sigbdoc sigbdoc 4.1 256
sigbdoc sigbdoc 41.1 257 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 258
259
sigbdoc sigbdoc 41.1 260
261
262
263
264
265 (% style="text-align:center" %)
266 [[image:V25.0-4.1-Gestion du sexe abonné.png]]
267
268
sigbdoc sigbdoc 2.1 269 Depuis le menu des fonctionnalités supplémentaires, nous avons ajouté un paramètre permettant de gérer ou non cette notion.
270
sigbdoc sigbdoc 41.1 271 (% style="text-align:center" %)
272 [[image:V25.0-4.2-Gestion du sexe abonné.png]]
273
274
sigbdoc sigbdoc 2.1 275 En cas d’activation, vous avez la possibilité :
276 - Au niveau des paramètres du réseau : définir le libellé de la 3ème valeur proposée
277
sigbdoc sigbdoc 41.1 278 (% style="text-align:center" %)
279 [[image:V25.0-4.3-Gestion du sexe abonné.png]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 280
sigbdoc sigbdoc 41.1 281
282 - Au niveau de chaque site : définir si une valeur par défaut est proposée et laquelle
283
284 (% style="text-align:center" %)
285 [[image:V25.0-4.5-Gestion du sexe abonné.png]]
286
287
sigbdoc sigbdoc 2.1 288 Ces informations s’appliquent également aux utilisateurs Decalog SIGB.
289
sigbdoc sigbdoc 41.1 290
sigbdoc sigbdoc 3.1 291 = (% style="color:#3398cc" %)5. Modèle de documents du mail de situation abonné et regroupement (%%) =
sigbdoc sigbdoc 4.1 292
sigbdoc sigbdoc 2.1 293 Deux nouveaux modèles de documents sont disponibles, le mail de situation du compte abonné et du compte regroupement.
294
sigbdoc sigbdoc 50.1 295 (% style="text-align:center" %)
296 [[image:V25.0-5.1-Modele de mail situation.png]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 297
sigbdoc sigbdoc 50.1 298
sigbdoc sigbdoc 2.1 299 Dans le modèle de mail de situation du compte regroupement, pour chaque détail, les informations seront triées par membre du regroupement.
300
301 Depuis l’administration du réseau, onglet Paramètres, dans le bloc concernant les abonnés vous avez la possibilité de proposer voire d’imposer l’envoi d’une copie au site de l’abonné.
302
sigbdoc sigbdoc 50.1 303 (% style="text-align:center" %)
304 [[image:V25.0-5.2-Modele de mail situation.png]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 305
sigbdoc sigbdoc 50.1 306
307 En circulation ou sur la fiche d’un abonné, vous visualisez cette notion de copie au site.
308
309 (% style="text-align:center" %)
310 [[image:V25.0-5.3-Modele de mail situation.png]]
311
312 (% style="text-align:center" %)
313 [[image:V25.0-5.4-Modele de mail situation.png]]
314
315
sigbdoc sigbdoc 4.1 316 = (% style="color:#3398cc" %)6. Communication Decalog (%%) =
317
sigbdoc sigbdoc 2.1 318
319 Une nouvelle icône « Infos » est présente sur la barre de navigation et vous permet de consulter les articles et informations mis à votre disposition.
320 Lorsque vous vous connectez à Decalog SIGB, une nouvelle fenêtre s’ouvre si une nouvelle communication a été publiée pendant votre absence.
321
sigbdoc sigbdoc 50.1 322 (% style="text-align:center" %)
323 [[image:V25.0-6.1-Communication Decalog.png]]
324
325
sigbdoc sigbdoc 2.1 326 Plus d’ajouts intempestifs d’informations qui pouvaient désorganiser ou alourdir votre tableau de bord, vous restez alertés des nouveautés et pouvez les consulter à tout moment.
sigbdoc sigbdoc 3.1 327
sigbdoc sigbdoc 50.1 328
sigbdoc sigbdoc 3.1 329 = (% style="color:#3398cc" %)7. Fonctionnalités supplémentaires (%%) =
sigbdoc sigbdoc 4.1 330
sigbdoc sigbdoc 2.1 331 Il n’est pas rare qu’un client nous demande de développer une fonctionnalité qui en fait existe déjà.
sigbdoc sigbdoc 50.1 332 Uniquement pour les administrateurs, l’onglet « Fonctionnalités supplémentaires » qui était un sous-onglet de l’entrée « Réseau » du module « Administration du réseau » a été déplacé et est désormais directement un module.
sigbdoc sigbdoc 2.1 333
sigbdoc sigbdoc 50.1 334 (% style="text-align:center" %)
335 [[image:V25.0-7.1-Fonctionnalités supplémentaires.png]]
336
337
sigbdoc sigbdoc 2.1 338 Il a été enrichi de l’ensemble des fonctionnalités additionnelles existantes.
339
sigbdoc sigbdoc 50.1 340 (% style="text-align:center" %)
341 [[image:V25.0-7.2-Fonctionnalités supplémentaires.png]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 342
343
sigbdoc sigbdoc 50.1 344 Pour chaque fonctionnalité, il est indiqué si elle est gratuite ou payante.
345
346 (% style="text-align:center" %)
347 [[image:V25.0-7.3-Fonctionnalités supplémentaires.png]]
348
349
sigbdoc sigbdoc 2.1 350 Dans le cas où elle payante, le coût peut être visualisé et ainsi qu’une demande de contact par notre service commercial.
sigbdoc sigbdoc 3.1 351
sigbdoc sigbdoc 50.1 352
sigbdoc sigbdoc 3.1 353 = (% style="color:#3398cc" %)8. Espace de stockage partagé sur l’abonné (%%) =
sigbdoc sigbdoc 4.1 354
sigbdoc sigbdoc 64.1 355 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 356
357
358
sigbdoc sigbdoc 64.1 359
360
361
362
363 (% style="text-align:center" %)
364 [[image:V25.0-7.0-Fonctionnalités supplémentaires.png]]
365
366
367
368 Cet espace peut être activé pour chaque site, depuis l’administration du réseau.
369
370 (% style="text-align:center" %)
371 [[image:V25.0-8.1-Espace de stockage partagé sur l’abonné.png]]
372
373
sigbdoc sigbdoc 2.1 374 Une fois l’ESP Abonné activé, il est accessible depuis la fiche de chaque abonné mais également depuis l’onglet de Prêts – Retours. Ainsi vous pouvez consulter ou ajouter des documents sur le compte à tout moment.
375 Le contenu sera supprimé automatiquement lors de la suppression du compte de l’abonné.
376
sigbdoc sigbdoc 64.1 377 (% style="text-align:center" %)
378 [[image:V25.0-8.2-Espace de stockage partagé sur l’abonné.png]]
379
380 (% style="text-align:center" %)
381 [[image:V25.0-8.3-Espace de stockage partagé sur l’abonné.png]]
382
383
sigbdoc sigbdoc 4.1 384 = (% style="color:#3398cc" %)9. Compteurs de fréquentation manuels (%%) =
385
sigbdoc sigbdoc 64.1 386 Cette option gratuite est activable depuis le bloc Application du menu des Fonctionnalités supplémentaires.
sigbdoc sigbdoc 2.1 387
sigbdoc sigbdoc 64.1 388 (% style="text-align:center" %)
389 [[image:V25.0-9.1-Compteurs de fréquentation manuels.png]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 390
391
sigbdoc sigbdoc 64.1 392 Une fois la fonctionnalité activée, il faut déterminer dans Profils de droits quels utilisateurs peuvent gérer les catégories de fréquentation en fonction du droit « Paramètres ».
sigbdoc sigbdoc 2.1 393
sigbdoc sigbdoc 64.1 394 (% style="text-align:center" %)
395 [[image:V25.0-9.2-Compteurs de fréquentation manuels.png]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 396
sigbdoc sigbdoc 64.1 397
398 Ensuite, il est possible de créer tous les compteurs manuels nécessaires depuis le menu des Paramètres.
399
400 (% style="text-align:center" %)
401 [[image:V25.0-9.3-Compteurs de fréquentation manuels.png]]
402
403
sigbdoc sigbdoc 2.1 404 Chaque catégorie de fréquentation possède un libellé et éventuellement une icône associée.
405
406 L’accès à l’ensemble des compteurs manuels est défini dans les préférences de chaque utilisateur et chacun peut également choisir si un des compteurs en particulier doit apparaitre dans la barre de menu permanente de Decalog SIGB.
407
sigbdoc sigbdoc 64.1 408 (% style="text-align:center" %)
409 [[image:V25.0-9.4-Compteurs de fréquentation manuels.png]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 410
sigbdoc sigbdoc 64.1 411
sigbdoc sigbdoc 2.1 412 Les compteurs sont réinitialisés automatiquement chaque jour et les données sont stockées par utilisateur et par site.
413 Une médiathèque comportant plusieurs niveaux pourra ainsi effectuer un comptage au rez-de-chaussée mais également à l’étage, y compris pour le même indicateur.
414
sigbdoc sigbdoc 64.1 415 (% style="text-align:center" %)
416 [[image:V25.0-9.5-Compteurs de fréquentation manuels.png]]
417
418
sigbdoc sigbdoc 2.1 419 Ces compteurs de fréquentation manuels sont disponibles parmi les chiffres clefs détaillés précédemment au chapitre 2.
sigbdoc sigbdoc 3.1 420
sigbdoc sigbdoc 64.1 421 (% style="text-align:center" %)
422 [[image:V25.0-9.6-Compteurs de fréquentation manuels.png]]
423
424
sigbdoc sigbdoc 3.1 425 = (% style="color:#3398cc" %)10. Amélioration des données calculées en catalogage (%%) =
sigbdoc sigbdoc 4.1 426
sigbdoc sigbdoc 2.1 427 Dans les préférences de catalogage de chaque utilisateur, l’actualisation des informations calculées (cote, prêté à et nouveauté) lors de la création des exemplaires pourra être faite de façon dynamique sur différentes zones des exemplaires.
428
sigbdoc sigbdoc 64.1 429 (% style="text-align:center" %)
430 [[image:V25.0-10.1-Amélioration des données calculées.png]]
431
432
sigbdoc sigbdoc 2.1 433 Si la durée de nouveauté est calculée en fonction du public visé par exemple, lorsque vous renseignez la zone « public visé », la notion de nouveauté sera calculée automatiquement.
434 Il n’est plus nécessaire de cliquer sur la flèche verte d’actualisation.
435
sigbdoc sigbdoc 64.1 436 (% style="text-align:center" %)
437 [[image:V25.0-10.2-Amélioration des données calculées.png]]
sigbdoc sigbdoc 3.1 438
sigbdoc sigbdoc 64.1 439
sigbdoc sigbdoc 4.1 440 = (% style="color:#3398cc" %)11. Petites améliorations en catalogage (%%) =
sigbdoc sigbdoc 5.1 441
sigbdoc sigbdoc 4.1 442 == 11.1 Avoir de nouvelles informations au premier niveau de résultat en recherche documentaire ==
sigbdoc sigbdoc 5.1 443
sigbdoc sigbdoc 69.1 444 **En cours de rédaction**
sigbdoc sigbdoc 2.1 445
sigbdoc sigbdoc 69.1 446
447 [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
448
449
450
451
452
453
454
455 (% style="text-align:center" %)
456 [[image:V25.0-11.1.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
457
458
sigbdoc sigbdoc 2.1 459 La difficulté de cette demande est pour les notices ayant beaucoup d’exemplaires. Sur les gros réseaux certaines notices ont plus de 200 exemplaires.
460 Nous avons opté pour proposer une limite d’affichage fixée à 3 codes-barres par défaut et qui est modifiable dans les préférences utilisateurs et permet 2 affichages différents
461
sigbdoc sigbdoc 69.1 462 (% style="text-align:center" %)
463 [[image:V25.0-11.1.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 464
sigbdoc sigbdoc 69.1 465
sigbdoc sigbdoc 2.1 466 En mode « Regrouper par mention »
467
sigbdoc sigbdoc 69.1 468 (% style="text-align:center" %)
469 [[image:V25.0-11.1.3-Petites améliorations en catalogage.png]]
470
471
sigbdoc sigbdoc 2.1 472 En mode « Ne pas regrouper par mention »
473
sigbdoc sigbdoc 69.1 474 (% style="text-align:center" %)
475 [[image:V25.0-11.1.4-Petites améliorations en catalogage.png]]
sigbdoc sigbdoc 2.1 476
sigbdoc sigbdoc 69.1 477
sigbdoc sigbdoc 2.1 478 A noter que le code-barres (comme les autres informations) est facilement copiable.
479
480
sigbdoc sigbdoc 4.1 481 == 11.2 Ajout d’un mode contrasté ==
sigbdoc sigbdoc 5.1 482
sigbdoc sigbdoc 2.1 483 Il a été ajouté un mode contrasté aux 3 thèmes clairs :
484
485 Mode normal :
486
487 Mode contrasté :
488
489 Ce mode contrasté est dans l’ensemble du logiciel et pas uniquement en catalogage.
490
491 Par exemple dans la fiche abonné :
492
sigbdoc sigbdoc 4.1 493 == 11.3 Ajout du site dans la recherche simple Exemplaire ==
sigbdoc sigbdoc 5.1 494
sigbdoc sigbdoc 2.1 495 Il a été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des exemplaires :
496
497 Par défaut, il est initialisé avec le site courant.
498 La valeur par défaut est modifiable dans les préférences utilisateurs :
sigbdoc sigbdoc 4.1 499
500 == 11.4 Exploitation de la date de retour dans le PEB et les importations ==
sigbdoc sigbdoc 5.1 501
sigbdoc sigbdoc 2.1 502 Lors d’un prêt inter bibliothèques ou d’une importation BDP, vous indiquez une date de retour des exemplaires
503
504 La recherche avancée de l’onglet Exemplaires comporte à présent deux critères, l’un pour la date de retour d’exemplaires importés et l’autre pour la date de retour des exemplaires en PIB, vous permettant d’exploiter cette date et sélectionner ainsi les documents concernés facilement.
505
506
507 Une mention a été ajoutée dans la description pour rapidement voir le prêteur, la date de prêt et la date de retour prévue.
sigbdoc sigbdoc 4.1 508
509 == 11.5 Indication sur le type de données attendu ==
sigbdoc sigbdoc 5.1 510
sigbdoc sigbdoc 2.1 511 Dans le paramétrage des grilles de catalogage, une colonne « Indication d’utilisation » vous permettra de préciser les informations ou le format attendu lors de la saisie des notices.
512
513 En création / modification de document, vous retrouvez les indications dans chaque zone pour guider les catalogueurs.
sigbdoc sigbdoc 4.1 514
515 == 11.6 Permettre de changer par lot le niveau de responsable intellectuel ==
sigbdoc sigbdoc 5.1 516
sigbdoc sigbdoc 2.1 517 La BNF rencontre un problème qui ne sera pas corrigé rapidement :
518
519 Côté Decalog SIGB, il a été ajouté un traitement par lot sur les notices de modification du niveau de responsable intellectuel :
520
521 Il est possible de changer le niveau de responsable intellectuel de tous les responsables intellectuels du lot de notices ou seulement des X premiers :
522
sigbdoc sigbdoc 4.1 523 == 11.7 Ajout du code dans grilles de catalogage ==
sigbdoc sigbdoc 5.1 524
sigbdoc sigbdoc 2.1 525 Ajout du bloc pour la gestion des codes dans les grilles de catalogage avec la possibilité de gérer la notion de saisie conseillée / obligatoire
sigbdoc sigbdoc 4.1 526
527
528 == 11.8 Export Unimarc notices et changement de zone ==
sigbdoc sigbdoc 5.1 529
sigbdoc sigbdoc 2.1 530 Lors d’une recherche de notices, vous avez maintenant la possibilité d’exporter au format Unimarc la liste obtenue, avec ou sans les exemplaires associés.
531 Cette exportation permet de changer la zone Unimarc souhaitée pour les éditeurs et les fonctions musicales.
532 A noter : L’exportation au format Unimarc ne concerne que les notices de type Document ou Fascicule.
533
534
sigbdoc sigbdoc 5.1 535 == 11.9 Centrer verticalement les modèles de cotes ==
536
537
sigbdoc sigbdoc 2.1 538 Il a été ajouté la possibilité de mieux positionner l’alignement du texte.
sigbdoc sigbdoc 4.1 539
540
541 == 11.10 Site dépositaire dans le fichier export des exemplaires importés ==
sigbdoc sigbdoc 5.1 542
sigbdoc sigbdoc 2.1 543 Une nouvelle colonne a été ajoutée dans le fichier Excel disponible lors de l’importation d’exemplaires afin de faire apparaitre le site dépositaire.
544
sigbdoc sigbdoc 3.1 545
sigbdoc sigbdoc 4.1 546 == 11.11 Ajout de l’identifiant visuel dans différents affichages ==
sigbdoc sigbdoc 5.1 547
sigbdoc sigbdoc 2.1 548 Il est vrai que c’est un repère visuel pratique.
549 Il a été ajouté en recherche professionnelle :
550
551 Ainsi qu’en vue détaillée :
552
553
554 Et également dans la liste des documents attribuables dans le tableau de résultat et l’exportation PDF :
555
sigbdoc sigbdoc 4.1 556
sigbdoc sigbdoc 3.1 557 = (% style="color:#3398cc" %)12. Petites améliorations en circulation (%%) =
sigbdoc sigbdoc 5.1 558
sigbdoc sigbdoc 4.1 559 == 12.1 Ajouter l’heure de prêt et de retour ==
sigbdoc sigbdoc 5.1 560
sigbdoc sigbdoc 2.1 561 Les heures de prêt et de retour sont visibles dans l’écran des retours par lot (les colonnes correspondantes sont cachées par défaut) ainsi que dans la bulle d’information au niveau de la vue détaillée des notices
562 Cette information est également disponible dans les prêts/retours, la liste des prêts et dans le détail d’un regroupement (bouton « Voir le regroupement »).
563
sigbdoc sigbdoc 4.1 564 == 12.2 Importations d’abonnés et membres de groupes en XLSX ==
sigbdoc sigbdoc 5.1 565
sigbdoc sigbdoc 2.1 566 Pour que vous n’ayez plus à vous préoccuper de la version de Microsoft Excel ou du format du fichier que vous devez importer…
567
sigbdoc sigbdoc 4.1 568
569 == 12.3 Amélioration de la sélection d’un abonné depuis voir le regroupement ==
sigbdoc sigbdoc 5.1 570
sigbdoc sigbdoc 2.1 571 Nous avons modifié la présentation de la liste des membres dans un regroupement pour améliorer à la fois la lisibilité et la praticité pour la sélection :
572 - Les lignes sont matérialisées grâce à un fond différent une ligne sur 2
573 - Le bouton de sélection d’un abonné a été positionné à gauche, en début de ligne
574 - Le nom du membre de regroupement est maintenant cliquable et permet de sélectionner l’abonné
sigbdoc sigbdoc 4.1 575
sigbdoc sigbdoc 5.1 576 == 12.4 Ajout d’informations au premier niveau de recherche abonnés et regroupements ==
577
sigbdoc sigbdoc 2.1 578 Le tableau présentant la liste des abonnés et regroupement contiennent des informations supplémentaires visibles directement et sans avoir besoin d’entrer dans le détail de chaque fiche.
579
580 En complément, les info-bulles disponibles pour des informations encore plus détaillées sur les différentes alertes comme les pièges, les cotisations, …
581
sigbdoc sigbdoc 4.1 582 == 12.5 Génération du mot de passe ==
sigbdoc sigbdoc 5.1 583
sigbdoc sigbdoc 2.1 584 A présent, les mots de passe générés ne comporteront plus ces caractères visuellement ambigus que sont le « i » majuscule et le « l » minuscule ou bien le « o » majuscule et le chiffre zéro
585
sigbdoc sigbdoc 4.1 586
587 == 12.6 Ajout du site dans la recherche simple Abonné et Regroupement ==
sigbdoc sigbdoc 5.1 588
sigbdoc sigbdoc 2.1 589 A l’image de la recherche simple de la liste des exemplaires, il a également été ajouté le site dans la recherche simple de la liste des abonnés et des regroupements :
590
591 De la même manière, la valeur par défaut est le site courant et cette valeur par défaut est modifiable dans les préférences :
592
sigbdoc sigbdoc 4.1 593 == 12.7 Impression de l’imagette dans la liste des réservations attribuables ==
sigbdoc sigbdoc 5.1 594
sigbdoc sigbdoc 2.1 595 Dans la liste des documents attribuables :
596
597
598 Afin de mieux repérer l’exemplaire en rayon à attribuer, il a été ajouté la possibilité d’afficher l’imagette .