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Modifié par DecalogExploitation le 2022/01/24 11:19
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sur 2022/01/24 11:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2020 : version 10.0 spéciale déconfinement (mai)
Contenu
... ... @@ -14,8 +14,8 @@
14 14  
15 15  Cette version contient les évolutions suivantes :
16 16  
17 -{{box cssClass="infobox" title="**Table des matières**" style="text-align:center"}}
18 -{{toc start=1 depth=1 numbered=false scope=page /}}
17 +{{box cssClass="infobox" style="text-align:center" title="**Table des matières**"}}
18 +{{toc start="1" depth="1" numbered="false" scope="page"/}}
19 19  {{/box}}
20 20  
21 21  = (% style="color:#3398cc" %)1. Prêt automatique à un abonné fonctionnel "En quarantaine" au retour(%%) =
... ... @@ -39,7 +39,7 @@
39 39  **A noter** : si l'on définit plusieurs abonnés fonctionnels pour la quarantaine (un pour chaque site dans le cadre d'un réseau, ou bien un pour chaque type de document avec une durée de quarantaine différent), il est nécessaire que les conditions de prêt à l'abonné fonctionnel soient différentes, pour que le logiciel sache à quel abonné fonctionnel de quarantaine prêter le document au retour.
40 40  
41 41  (% style="text-align:center" %)
42 -[[image:quarantaine_parametrage2.png]]
42 +[[image:quarantaine_parametrage2.png||height="266" width="1000"]]
43 43  
44 44  == 1.2. Utilisation de l'abonné fonctionnel "En quarantaine" ==
45 45  
... ... @@ -53,7 +53,7 @@
53 53  Nous vous conseillons d'ajouter, dans les onglets Prêts-Retours et Retour par lot du module Circulation, la colonne "En prêt fonctionnel" : cette colonne vous permet, une fois que le retour a été effectué, de constater que le prêt à l'abonné fonctionnel a bien été effectué automatiquement.
54 54  
55 55  (% style="text-align:center" %)
56 -[[image:retour_quarantaine.png]]
56 +[[image:retour_quarantaine.png||height="252" width="1000"]]
57 57  
58 58  Dans le cadre d'un retour normal, des informations s'affichent à destination du bibliothécaire (document attribuable à une réservation, piège, nouveauté, etc.). **Avec un abonné fonctionnel de retour défini, tous ces messages sont passés sous silence, à l'exception de 3 d'entre eux **:
59 59  
... ... @@ -66,7 +66,7 @@
66 66  Au terme des opérations de retour, les documents passés en quarantaine sont visibles dans l'abonné fonctionnel :
67 67  
68 68  (% style="text-align:center" %)
69 -[[image:quarantaine_pret-retour.png]]
69 +[[image:quarantaine_pret-retour.png||height="370" width="1000"]]
70 70  
71 71  
72 72  **Note à destination des réseaux de bibliothèques** : la mise en quarantaine prend le pas sur les transferts. Si, au sein d'un réseau de bibliothèques, un abonné me rend sur Site A un document qui appartient à Site B (et qui doit lui être restitué via la navette de retour), le document est tout de même prêté à l'abonné fonctionnel de quarantaine, mettant ainsi de côté le document pendant le nombre de jours indiqué. Le transfert vers le site dépositaire sera proposé à la fin de la période de quarantaine (matérialisée dans le logiciel par l'enregistrement du retour du document depuis l'abonné fonctionnel de quarantaine).
... ... @@ -79,7 +79,7 @@
79 79  * Pour tous les cas où "Effectuer le retour" est paramétré sur Non, le message prévu par le cas sera affiché et le retour ne sera pas effectué (donc pas de mise en quarantaine).
80 80  
81 81  (% style="text-align:center" %)
82 -[[image:quarantaine_SIP2.png||queryString="width=600&height=295" height="295" width="600"]]
82 +[[image:quarantaine_SIP2.png||queryString="width=600&height=295"]]
83 83  
84 84  Pour le cas où une bibliothèque serait amenée à effectuer des retours avec le module de prêt déconnecté de Decalog SIGB, cela est également géré par le système. Lors de l'intégration des transactions déconnectées, les retours effectués seront tous prêtés silencieusement à l'abonné fonctionnel de quarantaine, à l'exception des documents qui n'appartiennent pas à la médiathèque, qui seront prêtés à l'abonné fonctionnel spécifié lors de l'intégration.
85 85  
... ... @@ -125,12 +125,12 @@
125 125  Deux critères de recherche ont été ajoutés dans l'onglet Attribution des réservations, du module Circulation. Ces critères de recherche sont destinés à faciliter la constitution de sacs destinés à un abonné ou à une famille d'abonnés : il suffit ainsi de saisir le nom de l'abonné ou du regroupement pour lister toutes les réservations en attente d'attribution pour cet abonné ou cette famille d'abonnés.
126 126  
127 127  (% style="text-align:center" %)
128 -[[image:filtre_attribution.png||queryString="width=827&height=421" height="421" width="827"]]
128 +[[image:filtre_attribution.png||queryString="width=827&height=421" height="509" width="1000"]]
129 129  
130 130  Dans ces deux critères de recherche, une liste déroulante est activée une fois que le nom de l'abonné ou du regroupement a été saisi : il s'agit d'une liste déroulante permettant de sélectionner le rang de l'abonné pour l'attribution du document. Par défaut, elle est initialisée sur "Rang attribuable" : cela permet de n'afficher la réservation de l'abonné que si l'on est en mesure de la satisfaire. Par exemple, s'il y a deux abonnés demandeurs pour un seul exemplaire, une réservation seulement pourra être satisfaite (logiquement pour l'abonné qui l'a demandé en premier). Ainsi, si on liste les demandes pour le second demandeur, cette réservation là n'apparaîtra pas si on a indiqué "Rang attribuable".
131 131  
132 132  (% style="text-align:center" %)
133 -[[image:filtre_attribution_rang.png||queryString="width=850&height=621" height="621" width="850"]]
133 +[[image:filtre_attribution_rang.png||queryString="width=850&height=621" height="731" width="1000"]]
134 134  
135 135  == 3.2. Classement de la liste éditée en PDF par abonné ou par regroupement ==
136 136  
... ... @@ -137,11 +137,11 @@
137 137  Lors de l'édition de la liste des documents attribuables à aller chercher en rayons (dans Circulation > Attribution des réservations > Traitements par lot > Éditer la liste des documents attribuables), deux nouveaux critères de classement ont été ajoutés : le classement par Abonné et le classement par Regroupement.
138 138  
139 139  (% style="text-align:center" %)
140 -[[image:tri_liste_ex_attribuables.png||queryString="width=730&height=519" height="519" width="730"]]
140 +[[image:tri_liste_ex_attribuables.png||queryString="width=730&height=519" height="711" width="1000"]]
141 141  
142 142  A noter qu'à l'intérieur de la liste, il ne s'agit pas d'un classement par ordre alphabétique mais par date de demande de réservation : ainsi, on a en début de liste les demandes de réservation les plus anciennes d'un abonné, ce qui permet de constituer les sacs à retirer en traitant d'abord les demandes les plus anciennes, tout en les regroupant par abonné.
143 143  
144 -Par ailleurs, le nom du regroupement a également été ajouté dans la liste des documents attribuables, éditée en PDF.
144 +Par ailleurs, le nom du regroupement a également été ajouté dans la liste des documents attribuables, éditée en PDF. 
145 145  
146 146  (% style="text-align:center" %)
147 147  [[image:regroupement_liste_doc_attrib.png]]
... ... @@ -165,12 +165,12 @@
165 165  * En traitement par lot (bouton Traitements par lot > Prêter les exemplaires attribués) :
166 166  
167 167  (% style="text-align:center" %)
168 -[[image:pret_lot_ex_attribues.png||queryString="width=866&height=331" height="331" width="866"]]
168 +[[image:pret_lot_ex_attribues.png||queryString="width=866&height=331" height="361" width="1000"]]
169 169  
170 170  * En traitement unitaire, à l'aide de l'icône en forme de médaille étoilée avec une flèche verte :
171 171  
172 172  (% style="text-align:center" %)
173 -[[image:pret_unit_ex_attribues.png||queryString="width=869&height=312" height="312" width="869"]]
173 +[[image:pret_unit_ex_attribues.png||queryString="width=869&height=312" height="359" width="1000"]]
174 174  
175 175  Il est important de noter que ces deux boutons apparaissent également au clic sur "Voir le regroupement", permettant ainsi, soit unitairement, soit par lot pour toute la famille, de prêter les documents attribués à chacun des abonnés réservataires.
176 176  
... ... @@ -183,7 +183,7 @@
183 183  L'apparition de ces deux boutons est soumise à un droit utilisateur, qu'il faut activer depuis Administration du réseau > Profils, dans le ou les profil(s) de type Circulation. **Attention : il est nécessaire de se déconnecter puis de se reconnecter pour voir apparaître les boutons après l'activation du droit. **
184 184  
185 185  (% style="text-align:center" %)
186 -[[image:droit_pret_attribues.png||queryString="width=868&height=509" height="509" width="868"]]
186 +[[image:droit_pret_attribues.png||queryString="width=868&height=509" height="586" width="1000"]]
187 187  
188 188  = (% style="color:#3398cc" %)5. Suspension possible des envois de mails relatifs aux réservations(%%) =
189 189  
... ... @@ -220,7 +220,7 @@
220 220  (% style="text-align:center" %)
221 221  [[image:suspension_mail_3.png]]
222 222  
223 -(% style="margin-left:0cm" class="MsoListBulletCxSpMiddle" %)
223 +(% class="MsoListBulletCxSpMiddle" style="margin-left:0cm" %)
224 224  En effet, si l’on effectue ce choix-là, le logiciel considère que l’abonné a été prévenu manuellement (par téléphone ou tout autre moyen jugé approprié) par la bibliothèque, et cela est indiqué au niveau de la réservation, dans la colonne « Abonné prévenu par », que ce soit :
225 225  
226 226  * Depuis la liste des réservations de l’abonné en prêt/retour
... ... @@ -233,7 +233,7 @@
233 233  (% style="text-align:center" %)
234 234  [[image:suspension_mail_5.png||queryString="width=1000&height=139" height="139" width="1000"]]
235 235  
236 -(% style="margin-left:0cm" class="MsoListBulletCxSpMiddle" %)
236 +(% class="MsoListBulletCxSpMiddle" style="margin-left:0cm" %)
237 237  **Ce choix implique donc de mettre en place un (% style="color:#ff0000" %)suivi manuel hors SIGB(%%) de ces réservations**, de manière à être en mesure d’identifier les abonnés qui ont bien été prévenus manuellement, et ceux qui ne l’ont pas été (soit parce que l’abonné n’était pas joignable par téléphone à ce moment-là, soit parce qu’il n’était pas possible pour la personne qui a effectué l’attribution de contacter l’abonné à ce moment-là, etc.). Une des méthodes possibles est de matérialiser les deux cas physiquement sur l'étagère : un emplacement contenant les documents dont le lecteur a été prévenu, et l'autre avec les documents dont le lecteur reste à prévenir.
238 238  
239 239  A noter par ailleurs qu’il est possible également de choisir de marquer comme prévenus manuellement les abonnés en mode lettre (les lettres d’avis de disponibilité d’une réservation ne seront plus générées), et également les abonnés qui l’ont été par SMS (seulement pour les bibliothèques disposant de [[l’option permettant la gestion des SMS>>url:https://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/download/Aide%20en%20ligne/WebHome/Decalog_SIGB_Envoi_SMS.pdf]]).
... ... @@ -264,16 +264,16 @@
264 264  * Endetté (possibilité néanmoins de définir un seuil au-dessous duquel il est possible d’accéder aux services en ligne : voir le point « Ne pas bloquer la réservation des abonnés sur le portail en cas de dette » sur [[la page des conseils donnés lors du confinement>>doc:Communications Decalog.Mesures COVID-19.WebHome]])
265 265  * Cotisation dépassée
266 266  
267 -(% style="margin-left:0cm" class="MsoListBulletCxSpMiddle" %)
267 +(% class="MsoListBulletCxSpMiddle" style="margin-left:0cm" %)
268 268  Pour ce dernier cas, un développement a été effectué pour permettre aux abonnés de tout de même pouvoir bénéficier des services en ligne, dans le cas où la cotisation est dépassée d’un certain nombre de jours.
269 269  
270 -(% style="margin-left:0cm" class="MsoListBulletCxSpMiddle" %)
270 +(% class="MsoListBulletCxSpMiddle" style="margin-left:0cm" %)
271 271  //Exemple, si l’on définit « depuis plus de 90 jours » dans le paramétrage ~://
272 272  
273 273  * //Les abonnés qui ont moins de trois mois de retard dans le renouvellement de leur cotisation (= date de fin de cotisation dépassée depuis moins de trois mois) pourront toujours bénéficier des services en ligne sur le portail.//
274 274  * //Les abonnés qui ont plus de trois mois de retard dans le renouvellement de leur cotisation (= date de fin de cotisation dépassée depuis plus de trois mois) ne pourront pas bénéficier des services en ligne sur le portail, tant qu’ils n’auront pas renouvelé leur cotisation.//
275 275  
276 -(% style="margin-left:0cm" class="MsoListBulletCxSpMiddle" %)
276 +(% class="MsoListBulletCxSpMiddle" style="margin-left:0cm" %)
277 277  Pour définir ce paramétrage, voici la procédure à suivre :
278 278  
279 279  * Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : aller dans Administration du réseau > Réseau > sous-onglet Paramètres > bloc Portail public, et définissez le nombre de jours dans le champ « depuis plus de (jours) »
... ... @@ -301,4 +301,3 @@
301 301  * Le signalement lors d'une attribution de réservation de la présence d'autres réservations attribuées pour un abonné, ce qui permet aux bibliothécaires de savoir qu'un sac est déjà en cours de constitution pour cet abonné.
302 302  * Pour les réseaux de bibliothèques qui ont mis en place les navettes de réservation, la gestion du nombre maximal de réservataires au niveau de l'ensemble des sites qui partagent la navette, afin de faciliter le flux des réservations à gérer.
303 303  )))
304 -
droit_pret_attribues.png
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filtre_attribution.png
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filtre_attribution_rang.png
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pret_lot_ex_attribues.png
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pret_unit_ex_attribues.png
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quarantaine_parametrage.png
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quarantaine_parametrage2.png
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quarantaine_pret-retour.png
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quarantaine_restitution.png
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