Modifications pour le document 2020 : version 10.0 spéciale déconfinement (mai)

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+2020 : version 10.0 spéciale déconfinement (mai)

Contenu

...	...	@@ -14,8 +14,8 @@
14	14
15	15	Cette version contient les évolutions suivantes :
16	16
17		-{{box cssClass="infobox" title="**Table des matières**" style="text-align:center"}}
18		-{{toc start=1 depth=1 numbered=false scope=page /}}
	17	+{{box cssClass="infobox" style="text-align:center" title="**Table des matières**"}}
	18	+{{toc start="1" depth="1" numbered="false" scope="page"/}}
19	19	{{/box}}
20	20
21	21	= (% style="color:#3398cc" %)1. Prêt automatique à un abonné fonctionnel "En quarantaine" au retour(%%) =
...	...	@@ -141,7 +141,7 @@
141	141
142	142	A noter qu'à l'intérieur de la liste, il ne s'agit pas d'un classement par ordre alphabétique mais par date de demande de réservation : ainsi, on a en début de liste les demandes de réservation les plus anciennes d'un abonné, ce qui permet de constituer les sacs à retirer en traitant d'abord les demandes les plus anciennes, tout en les regroupant par abonné.
143	143
144		-Par ailleurs, le nom du regroupement a également été ajouté dans la liste des documents attribuables, éditée en PDF.
	144	+Par ailleurs, le nom du regroupement a également été ajouté dans la liste des documents attribuables, éditée en PDF.
145	145
146	146	(% style="text-align:center" %)
147	147	[[image:regroupement_liste_doc_attrib.png]]
...	...	@@ -220,7 +220,7 @@
220	220	(% style="text-align:center" %)
221	221	[[image:suspension_mail_3.png]]
222	222
223		-(% style="margin-left:0cm" class="MsoListBulletCxSpMiddle" %)
	223	+(% class="MsoListBulletCxSpMiddle" style="margin-left:0cm" %)
224	224	En effet, si l’on effectue ce choix-là, le logiciel considère que l’abonné a été prévenu manuellement (par téléphone ou tout autre moyen jugé approprié) par la bibliothèque, et cela est indiqué au niveau de la réservation, dans la colonne « Abonné prévenu par », que ce soit :
225	225
226	226	* Depuis la liste des réservations de l’abonné en prêt/retour
...	...	@@ -233,7 +233,7 @@
233	233	(% style="text-align:center" %)
234	234	[[image:suspension_mail_5.png||queryString="width=1000&height=139" height="139" width="1000"]]
235	235
236		-(% style="margin-left:0cm" class="MsoListBulletCxSpMiddle" %)
	236	+(% class="MsoListBulletCxSpMiddle" style="margin-left:0cm" %)
237	237	**Ce choix implique donc de mettre en place un (% style="color:#ff0000" %)suivi manuel hors SIGB(%%) de ces réservations**, de manière à être en mesure d’identifier les abonnés qui ont bien été prévenus manuellement, et ceux qui ne l’ont pas été (soit parce que l’abonné n’était pas joignable par téléphone à ce moment-là, soit parce qu’il n’était pas possible pour la personne qui a effectué l’attribution de contacter l’abonné à ce moment-là, etc.). Une des méthodes possibles est de matérialiser les deux cas physiquement sur l'étagère : un emplacement contenant les documents dont le lecteur a été prévenu, et l'autre avec les documents dont le lecteur reste à prévenir.
238	238
239	239	A noter par ailleurs qu’il est possible également de choisir de marquer comme prévenus manuellement les abonnés en mode lettre (les lettres d’avis de disponibilité d’une réservation ne seront plus générées), et également les abonnés qui l’ont été par SMS (seulement pour les bibliothèques disposant de [[l’option permettant la gestion des SMS>>url:https://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/download/Aide%20en%20ligne/WebHome/Decalog_SIGB_Envoi_SMS.pdf]]).
...	...	@@ -264,16 +264,16 @@
264	264	* Endetté (possibilité néanmoins de définir un seuil au-dessous duquel il est possible d’accéder aux services en ligne : voir le point « Ne pas bloquer la réservation des abonnés sur le portail en cas de dette » sur [[la page des conseils donnés lors du confinement>>doc:Communications Decalog.Mesures COVID-19.WebHome]])
265	265	* Cotisation dépassée
266	266
267		-(% style="margin-left:0cm" class="MsoListBulletCxSpMiddle" %)
	267	+(% class="MsoListBulletCxSpMiddle" style="margin-left:0cm" %)
268	268	Pour ce dernier cas, un développement a été effectué pour permettre aux abonnés de tout de même pouvoir bénéficier des services en ligne, dans le cas où la cotisation est dépassée d’un certain nombre de jours.
269	269
270		-(% style="margin-left:0cm" class="MsoListBulletCxSpMiddle" %)
	270	+(% class="MsoListBulletCxSpMiddle" style="margin-left:0cm" %)
271	271	//Exemple, si l’on définit « depuis plus de 90 jours » dans le paramétrage ~://
272	272
273	273	* //Les abonnés qui ont moins de trois mois de retard dans le renouvellement de leur cotisation (= date de fin de cotisation dépassée depuis moins de trois mois) pourront toujours bénéficier des services en ligne sur le portail.//
274	274	* //Les abonnés qui ont plus de trois mois de retard dans le renouvellement de leur cotisation (= date de fin de cotisation dépassée depuis plus de trois mois) ne pourront pas bénéficier des services en ligne sur le portail, tant qu’ils n’auront pas renouvelé leur cotisation.//
275	275
276		-(% style="margin-left:0cm" class="MsoListBulletCxSpMiddle" %)
	276	+(% class="MsoListBulletCxSpMiddle" style="margin-left:0cm" %)
277	277	Pour définir ce paramétrage, voici la procédure à suivre :
278	278
279	279	* Pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) : aller dans Administration du réseau > Réseau > sous-onglet Paramètres > bloc Portail public, et définissez le nombre de jours dans le champ « depuis plus de (jours) »
...	...	@@ -301,4 +301,3 @@
301	301	* Le signalement lors d'une attribution de réservation de la présence d'autres réservations attribuées pour un abonné, ce qui permet aux bibliothécaires de savoir qu'un sac est déjà en cours de constitution pour cet abonné.
302	302	* Pour les réseaux de bibliothèques qui ont mis en place les navettes de réservation, la gestion du nombre maximal de réservataires au niveau de l'ensemble des sites qui partagent la navette, afin de faciliter le flux des réservations à gérer.
303	303	)))
304		-