1. Circulation : délégation du prêt aux autres sites 

De plus en plus de réseaux de bibliothèques se regroupent dans un réseau unique tout en souhaitant conserver un fonctionnement « comme avant ».
Decalog SIGB s’adapte à cette tendance en permettant aux paramètres une plus grande finesse de paramétrage.

Avant, un site permet le prêt de ses exemplaires dans tous les autres sites du réseau ou aucun

Après, il est possible de spécifier la liste des sites autorisés

Visualisation du prêt refusé d’un exemplaire non autorisé

Ce paramètre est désormais également exploité dans les assistants de prêt (le prêt d’un exemplaire non à soi était automatiquement impossible) et offre la possibilité de définir les messages en cas de prêt refusé. 

2. Assistants de prêts : interception des exemplaires piégés au retour

Il existe plusieurs cas où un exemplaire restitué ne retourne pas rayon.
Il peut être à transférer vers un autre site, attribuable à une réservation, à ranger sur le présentoir des nouveautés ou avoir un statut particulier – comme « En réserve ».
Il reste le cas d’un exemplaire ayant un piège à afficher au retour.

Un problème a été ajouté dans la gestion des retours de la configuration des assistants de prêts pour permettre de gérer ce dernier cas.

Il est désormais possible de permettre d’afficher un message à l’abonné qui restitue l’exemplaire piégé ainsi que de définir un abonné fonctionnel de gestion des retours à vérifier.

3. Gestion du DAM : option activable par le client

La gestion du DAM devient gratuite et l’option est activable par tous.

Decalog offre à tous ses clients Decalog SIGB un espace de stockage de 1 Go pour la gestion de ses objets numériques. Si votre besoin dépasse ce quota, nous vous invitons à prendre contact avec nous pour passer sur un forfait adapté à vos besoins.

Ce module permet de stocker, centraliser et valoriser vos documents numériques.
Une documentation est disponible :
https://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/download/Aide%20en%20ligne/WebHome/Decalog_SIGB_DAM.pdf

Une amélioration a été apportée lorsque le document numérique est un pdf : la première page du pdf est automatiquement récupérée en imagette.

Lorsqu’un document possède plusieurs sources d’imagettes, la priorisation pour choisir laquelle sera l’imagette est :

1. le lien externe
2. l’image via le DAM
3. l’enrichissement via Decalog Connect chez un prestataire - Electre ou Distrimage par exemple 

4. Indexpresse : amélioration de l’affichage public 

Suite à la récupération automatique de l’imagette pour les clients ayant souscrits à Indexpresse, l’affichage public a été amélioré.

En effet, l’imagette est portée par le fascicule et non les articles mais la recherche peut porter sur l’article.
L’imagette du fascicule, dans ce cas-là, est affichée pour l’article, pour un esthétisme visuel.

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5. Relances fournisseurs : activation généralisée

Les gestions des relances aux fournisseurs de commandes et périodiques ont été implémentées dans la version 12.2 et étaient soumises à une activation par Decalog.
Ces 2 gestions sont désormais disponibles nativement pour l’ensemble des clients.

La gestion des relances de périodiques dépend de la gestion des abonnements de périodiques et la gestion des relances de commandes dépend de la gestion des commandes.
Ces 2 derniers points sont activables depuis les fonctionnalités supplémentaires.

Rappel de la gestion des relances de périodiques :
https://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/2022%20%3A%20version%2012.2%20%28d%C3%A9cembre%29/#H1.Relancefournisseur:pouvoireffectuerdesrelancesaufournisseurdesesabonnementsdepE9riodiques

Rappel de la gestion des relances de commandes :
https://sigb.doc.decalog.net/xwiki/wiki/sigb/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/2022%20%3A%20version%2012.2%20%28d%C3%A9cembre%29/#H2.Relancefournisseur:pouvoireffectuerdesrelancesaufournisseurdesescommandes

6. Utilisateurs supprimés et externes : gestion dans les recherches avancées

Dans les recherches avancées, les critères de recherche faisant appels aux utilisateurs ont été enrichis avec les utilisateurs supprimés et l’utilisateur « Logiciel Externe ».

En effet, sans les utilisateurs supprimés, certains résultats de recherche n’étaient pas possibles.
Par exemple, un utilisateur a créé des suggestions d’achat puis a quitté la bibliothèque avant que ses suggestions ne soient achetées. On ne pouvait pas les retrouver.

D’autre part, certaines actions nécessitent l’utilisateur « Logiciel externe » pour être réalisées comme une préinscription en ligne ou l’encaissement d’une dette en ligne.
L’ajout de cet utilisateur dans les recherches avancées permet de trouver les actions réalisées.

Pour des de confort de sélection, les listes des utilisateurs restent ordonnées par ordre alphabétiques mais il est d’abord affiché les utilisateurs existants puis les utilisateurs supprimés