Modifications pour le document Version 7.4 (août 2017)

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-xwiki:XWiki.acharre
	1	+xwiki:XWiki.DecalogExploitation

Contenu

...	...	@@ -1,13 +1,14 @@
1		-"{{box cssClass="\" title="\"}}{{toc start=1 depth=4 numbered=false scope=page /}}{{/box}}
	1	+{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
	2	+{{toc start="1" depth="2" numbered="false" scope="page"/}}
	3	+{{/box}}
2	2
3		-(% style="\" %)**Notes préalables **(%%): le contenu limité de cette version 7.4 se justifie par les raisons suivantes :
	5	+**Notes préalables **: le contenu limité de cette version 7.4 se justifie par les raisons suivantes :
4	4
5	5	* Le développement de prérequis pour des évolutions prochainement disponibles côté Decalog Portail Pro, dont la préinscription en ligne et les suggestions d’achat depuis le portail.
6	6	* L’avancée du travail de fond concernant la stabilisation des grilles de catalogage paramétrables et des traitements de suppression des notices et autorités inutilisées (évoqués dans le récapitulatif des mises à jour de la version 7.0).
7	7	* Le coût important en termes de développement de l’automate de mise à jour des notices de documents, couplé à l’automate de mise à jour des notices d’autorités qui sera disponible pour la prochaine version
8	8
9		-(% class="\" id="H1.Catalogage:automatedemiseE0jourdesnoticesdedocument" %)
10		-= 1. Catalogage : automate de mise à jour des notices de document =
	11	+= (% style="color:#3398cc" %)1. Catalogage : automate de mise à jour des notices de document(%%) =
11	11
12	12	(% class="\" %)
13	13	**Cette fonctionnalité __n’est pas activée par défaut__ sur Decalog SIGB. Sa mise en oeuvre doit être accompagnée, en raison d\'un fort impact sur vos données. Elle suppose de raisonner sur son contexte d\'utilisation et ne doit pas mettre en péril la cohérence de la base. Elle rend obligatoire une prestation d\'accompagnement (paramétrage) et de formation : merci de bien vouloir contacter votre référent commercial pour plus d\'informations à ce sujet.**
...	...	@@ -23,8 +23,8 @@
23	23	(% class="\" %)
24	24	La première étape consiste à accéder au module Paramètres afin de définir les modalités de mise à jour des notices, en définissant les fonds qui vont être mis à jour, et la façon dont ils le seront.
25	25
26		-(% style="\" %)
27		-[[image:V7.4-1.1-Catalogage_automate de mise à jour des notices de document.png]]
	27	+(% style="text-align:center" %)
	28	+[[image:V7.4-1.1-Catalogage_automate de mise à jour des notices de document.png||height="535" width="1000"]]
28	28
29	29	(% class="\" %)
30	30	L’écran de paramétrage d’un fonds à mettre à jour se compose de 4 blocs :
...	...	@@ -43,8 +43,8 @@
43	43	(% class="\" %)
44	44	Cet onglet contiendra à terme d’autres types de tâches dont le traitement pourra être planifié (envoi de relances, suppression de données inutilisées, etc.), mais se limite pour l’instant à la tâche relative aux automates de mise à jour.
45	45
46		-(% style="\" %)
47		-[[image:V7.4-1.2-Catalogage_automate de mise à jour des notices de document.png]]
	47	+(% style="text-align:center" %)
	48	+[[image:V7.4-1.2-Catalogage_automate de mise à jour des notices de document.png||height="533" width="1000"]]
48	48
49	49	(% class="\" %)
50	50	La même tâche automatique peut être utilisée pour planifier la mise à jour de tous les fonds si ces fonds ne nécessitent pas de bilans de mise à jour distincts.
...	...	@@ -57,20 +57,19 @@
57	57	(% class="\" %)
58	58	Un critère de recherche a été ajouté dans la recherche avancée de notices (accessible depuis Catalogues > Recherche & catalogage > Recherche avancée > Autres informations bibliographiques > Mise à jour automatique) et permet d’identifier les notices qui ont été mises à jour (ou non) sur une période donnée.
59	59
60		-(% style="\" %)
	61	+(% style="text-align:center" %)
61	61	[[image:V7.4-1.3-Catalogage_automate de mise à jour des notices de document.png]]
62	62
63	63	(% class="\" %)
64	64	L’information de mise à jour est reportée sur la notice, au survol de l’icône en forme de bulle donnant accès aux origines de la notice :
65	65
66		-(% style="\" %)
	67	+(% style="text-align:center" %)
67	67	[[image:V7.4-1.4-Catalogage_automate de mise à jour des notices de document.png]]
68	68
69		-
70	70	(% class="\" %)
71	71	Une fois qu’une notice a été mise à jour via l’automate de mise à jour, cette notice sort définitivement du lot des notices à mettre à jour.
72	72
73		-= (% style="\" %)2. Suggestions d’achat : transfert d’une suggestion d’achat entre deux notices(%%) =
	73	+= (% style="color:#3398cc" %)2. Suggestions d’achat : transfert d’une suggestion d’achat entre deux notices(%%) =
74	74
75	75	(% class="\" %)
76	76	**Cette évolution est conditionnée à l’activation du module Suggestion & Commandes, déjà utilisé par plusieurs dizaines de clients sur Decalog SIGB. Ce module peut être activé gratuitement, sur simple demande au service support (via https:~/~/support.decalog.net).**
...	...	@@ -77,17 +77,17 @@
77	77
78	78	Sur le même principe que le transfert d’exemplaire sur une autre notice, il est possible de transférer une suggestion d’une notice à l’autre : il suffit pour cela d’accéder à la vue détaillée de la notice à laquelle on souhaite rattacher la suggestion et de cliquer sur Ajouter à cette notice > Suggestion d’une autre notice.
79	79
80		-(% style="\" %)
	80	+(% style="text-align:center" %)
81	81	[[image:V7.4-2.1-Suggestions d’achat_transfert d’une suggestion d’achat entre deux notices.png]]
82	82
83	83	Cette entrée donne accès à une fenêtre dans laquelle il est demandé d’entrer le code de la suggestion que l’on veut déplacer sur cette notice.
84	84
85		-(% style="\" %)
	85	+(% style="text-align:center" %)
86	86	[[image:V7.4-2.2-Suggestions d’achat_transfert d’une suggestion d’achat entre deux notices.png]]
87	87
88	88	Le clic sur « Transférer » finalise le passage de la suggestion vers cette notice, qui sera désormais porteuse de la suggestion concernée. Selon les options choisies ci-dessus, la notice initialement porteuse de la suggestion pourra être supprimée si elle n’a plus de suggestions ou d’exemplaires.
89	89
90		-= (% style="\" %)3. Catalogage : visualisation et suppression des notices et autorités inutilisées(%%) =
	90	+= (% style="color:#3398cc" %)3. Catalogage : visualisation et suppression des notices et autorités inutilisées(%%) =
91	91
92	92	(% class="\" %)
93	93	**Suite à la stabilisation de cette évolution, évoquée dans la [[version 7.0>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%207.0%20%28mars%202017%29/#H3.Catalogage:suppressiondesnoticesetautoritE9sinutilisE9es]] de Decalog SIGB, cette option est activable sur demande au service support Decalog SIGB (via Cérhème de préférence : https:~/~/support.decalog.net). Elle n\'est donc pas présente par défaut sur le logiciel.**
...	...	@@ -100,12 +100,12 @@
100	100
101	101	* Les notices inutilisées (depuis Catalogues > Recherche & Catalogage > Recherche avancée > Autres informations bibliographiques > Notice inutilisée) :
102	102
103		-(% style="\" %)
	103	+(% style="text-align:center" %)
104	104	[[image:V7.4-4.1-Catalogage_visualisation et suppression des notices et autorités inutilisées.png]]
105	105
106	106	* Les autorités inutilisées (depuis Catalogues > Autorités > Recherche avancée > Autorité inutilisée) :
107	107
108		-(% style="\" %)
	108	+(% style="text-align:center" %)
109	109	[[image:V7.4-4.2-Catalogage_visualisation et suppression des notices et autorités inutilisées.png]]
110	110
111	111	(% class="\" %)
...	...	@@ -116,20 +116,20 @@
116	116
117	117	* Côté Recherche & Catalogage : « Supprimer les notices inutilisées »
118	118
119		-(% style="\" %)
	119	+(% style="text-align:center" %)
120	120	[[image:V7.4-4.3-Catalogage_visualisation et suppression des notices et autorités inutilisées.png]]
121	121
122	122	Dans la fenêtre de suppression, l’icône en forme de « i » affiche au survol la définition du terme « inutilisée » selon le type de notice :
123	123
124		-(% style="\" %)
	124	+(% style="text-align:center" %)
125	125	[[image:V7.4-4.4-Catalogage_visualisation et suppression des notices et autorités inutilisées.png]]
126	126
127	127	* Côté Autorités : « Supprimer les autorités inutilisées »
128	128
129		-(% style="\" %)
	129	+(% style="text-align:center" %)
130	130	[[image:V7.4-4.5-Catalogage_visualisation et suppression des notices et autorités inutilisées.png]]
131	131
132		-(% style="\" %)
	132	+(% style="text-align:center" %)
133	133	[[image:V7.4-4.6-Catalogage_visualisation et suppression des notices et autorités inutilisées.png]]
134	134
135	135	(% class="\" %)