Modifications pour le document Version 7.4 (août 2017)

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,6 +1,6 @@
1	1	"{{box cssClass="\" title="\"}}{{toc start=1 depth=4 numbered=false scope=page /}}{{/box}}
2	2
3		-**Notes préalables **: le contenu limité de cette version 7.4 se justifie par les raisons suivantes :
	3	+(% style="\" %)**Notes préalables **(%%): le contenu limité de cette version 7.4 se justifie par les raisons suivantes :
4	4
5	5	* Le développement de prérequis pour des évolutions prochainement disponibles côté Decalog Portail Pro, dont la préinscription en ligne et les suggestions d’achat depuis le portail.
6	6	* L’avancée du travail de fond concernant la stabilisation des grilles de catalogage paramétrables et des traitements de suppression des notices et autorités inutilisées (évoqués dans le récapitulatif des mises à jour de la version 7.0).
...	...	@@ -23,8 +23,8 @@
23	23	(% class="\" %)
24	24	La première étape consiste à accéder au module Paramètres afin de définir les modalités de mise à jour des notices, en définissant les fonds qui vont être mis à jour, et la façon dont ils le seront.
25	25
26		-(% style="text-align:center" %)
27		-[[image:V7.4-1.1-Catalogage_automate de mise à jour des notices de document.png||height="535" width="1000"]]
	26	+(% style="\" %)
	27	+[[image:V7.4-1.1-Catalogage_automate de mise à jour des notices de document.png]]
28	28
29	29	(% class="\" %)
30	30	L’écran de paramétrage d’un fonds à mettre à jour se compose de 4 blocs :
...	...	@@ -43,8 +43,8 @@
43	43	(% class="\" %)
44	44	Cet onglet contiendra à terme d’autres types de tâches dont le traitement pourra être planifié (envoi de relances, suppression de données inutilisées, etc.), mais se limite pour l’instant à la tâche relative aux automates de mise à jour.
45	45
46		-(% style="text-align:center" %)
47		-[[image:V7.4-1.2-Catalogage_automate de mise à jour des notices de document.png||height="533" width="1000"]]
	46	+(% style="\" %)
	47	+[[image:V7.4-1.2-Catalogage_automate de mise à jour des notices de document.png]]
48	48
49	49	(% class="\" %)
50	50	La même tâche automatique peut être utilisée pour planifier la mise à jour de tous les fonds si ces fonds ne nécessitent pas de bilans de mise à jour distincts.
...	...	@@ -57,19 +57,20 @@
57	57	(% class="\" %)
58	58	Un critère de recherche a été ajouté dans la recherche avancée de notices (accessible depuis Catalogues > Recherche & catalogage > Recherche avancée > Autres informations bibliographiques > Mise à jour automatique) et permet d’identifier les notices qui ont été mises à jour (ou non) sur une période donnée.
59	59
60		-(% style="text-align:center" %)
	60	+(% style="\" %)
61	61	[[image:V7.4-1.3-Catalogage_automate de mise à jour des notices de document.png]]
62	62
63	63	(% class="\" %)
64	64	L’information de mise à jour est reportée sur la notice, au survol de l’icône en forme de bulle donnant accès aux origines de la notice :
65	65
66		-(% style="text-align:center" %)
	66	+(% style="\" %)
67	67	[[image:V7.4-1.4-Catalogage_automate de mise à jour des notices de document.png]]
68	68
	69	+
69	69	(% class="\" %)
70	70	Une fois qu’une notice a été mise à jour via l’automate de mise à jour, cette notice sort définitivement du lot des notices à mettre à jour.
71	71
72		-= 2. Suggestions d’achat : transfert d’une suggestion d’achat entre deux notices =
	73	+= (% style="\" %)2. Suggestions d’achat : transfert d’une suggestion d’achat entre deux notices(%%) =
73	73
74	74	(% class="\" %)
75	75	**Cette évolution est conditionnée à l’activation du module Suggestion & Commandes, déjà utilisé par plusieurs dizaines de clients sur Decalog SIGB. Ce module peut être activé gratuitement, sur simple demande au service support (via https:~/~/support.decalog.net).**
...	...	@@ -76,17 +76,17 @@
76	76
77	77	Sur le même principe que le transfert d’exemplaire sur une autre notice, il est possible de transférer une suggestion d’une notice à l’autre : il suffit pour cela d’accéder à la vue détaillée de la notice à laquelle on souhaite rattacher la suggestion et de cliquer sur Ajouter à cette notice > Suggestion d’une autre notice.
78	78
79		-(% style="text-align:center" %)
	80	+(% style="\" %)
80	80	[[image:V7.4-2.1-Suggestions d’achat_transfert d’une suggestion d’achat entre deux notices.png]]
81	81
82	82	Cette entrée donne accès à une fenêtre dans laquelle il est demandé d’entrer le code de la suggestion que l’on veut déplacer sur cette notice.
83	83
84		-(% style="text-align:center" %)
	85	+(% style="\" %)
85	85	[[image:V7.4-2.2-Suggestions d’achat_transfert d’une suggestion d’achat entre deux notices.png]]
86	86
87	87	Le clic sur « Transférer » finalise le passage de la suggestion vers cette notice, qui sera désormais porteuse de la suggestion concernée. Selon les options choisies ci-dessus, la notice initialement porteuse de la suggestion pourra être supprimée si elle n’a plus de suggestions ou d’exemplaires.
88	88
89		-= 3. Catalogage : visualisation et suppression des notices et autorités inutilisées =
	90	+= (% style="\" %)3. Catalogage : visualisation et suppression des notices et autorités inutilisées(%%) =
90	90
91	91	(% class="\" %)
92	92	**Suite à la stabilisation de cette évolution, évoquée dans la [[version 7.0>>http://sigb.doc.decalog.net/xwiki/bin/view/R%C3%A9capitulatifs%20des%20mises%20%C3%A0%20jour/Version%207.0%20%28mars%202017%29/#H3.Catalogage:suppressiondesnoticesetautoritE9sinutilisE9es]] de Decalog SIGB, cette option est activable sur demande au service support Decalog SIGB (via Cérhème de préférence : https:~/~/support.decalog.net). Elle n\'est donc pas présente par défaut sur le logiciel.**
...	...	@@ -99,12 +99,12 @@
99	99
100	100	* Les notices inutilisées (depuis Catalogues > Recherche & Catalogage > Recherche avancée > Autres informations bibliographiques > Notice inutilisée) :
101	101
102		-(% style="text-align:center" %)
	103	+(% style="\" %)
103	103	[[image:V7.4-4.1-Catalogage_visualisation et suppression des notices et autorités inutilisées.png]]
104	104
105	105	* Les autorités inutilisées (depuis Catalogues > Autorités > Recherche avancée > Autorité inutilisée) :
106	106
107		-(% style="text-align:center" %)
	108	+(% style="\" %)
108	108	[[image:V7.4-4.2-Catalogage_visualisation et suppression des notices et autorités inutilisées.png]]
109	109
110	110	(% class="\" %)
...	...	@@ -115,20 +115,20 @@
115	115
116	116	* Côté Recherche & Catalogage : « Supprimer les notices inutilisées »
117	117
118		-(% style="text-align:center" %)
	119	+(% style="\" %)
119	119	[[image:V7.4-4.3-Catalogage_visualisation et suppression des notices et autorités inutilisées.png]]
120	120
121	121	Dans la fenêtre de suppression, l’icône en forme de « i » affiche au survol la définition du terme « inutilisée » selon le type de notice :
122	122
123		-(% style="text-align:center" %)
	124	+(% style="\" %)
124	124	[[image:V7.4-4.4-Catalogage_visualisation et suppression des notices et autorités inutilisées.png]]
125	125
126	126	* Côté Autorités : « Supprimer les autorités inutilisées »
127	127
128		-(% style="text-align:center" %)
	129	+(% style="\" %)
129	129	[[image:V7.4-4.5-Catalogage_visualisation et suppression des notices et autorités inutilisées.png]]
130	130
131		-(% style="text-align:center" %)
	132	+(% style="\" %)
132	132	[[image:V7.4-4.6-Catalogage_visualisation et suppression des notices et autorités inutilisées.png]]
133	133
134	134	(% class="\" %)