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Modifications pour le document Version 7.6 (novembre 2017)

Modifié par DecalogExploitation le 2022/01/27 11:22
Depuis la version 16.1
modifié par acharre
sur 2022/01/27 11:14
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À la version 22.1
modifié par DecalogExploitation
sur 2022/01/27 11:22
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -xwiki:XWiki.acharre
1 +xwiki:XWiki.DecalogExploitation
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,7 @@
1 +{{box cssClass="floatinginfobox" title="**Table des matières**"}}
2 +{{toc start="1" depth="2" numbered="false" scope="page"/}}
3 +{{/box}}
4 +
1 1  **Notes préalables **:
2 2  
3 3  * **//Ce récapitulatif des mises à jour est désormais accessible sur le nouvel outil d’aide en ligne Decalog SIGB ! Voir partie 1 ci-dessous.//**
... ... @@ -5,7 +5,7 @@
5 5  * Un travail de fond est en cours sur l’optimisation des performances du module Catalogues. Ce travail permettra à terme de bénéficier de meilleurs temps de réponse lors des opérations de modification et/ou de validation des notices du catalogue.
6 6  
7 7  (% class="\" id="H1.AideenligneDecalogSIGB" %)
8 -= 1. Aide en ligne Decalog SIGB =
12 += (% style="color:#3398cc" %)1. Aide en ligne Decalog SIGB(%%) =
9 9  
10 10  (% class="\" %)
11 11  Les récapitulatifs des mises à jour seront désormais accessibles sur l’aide en ligne Decalog SIGB.
... ... @@ -13,15 +13,14 @@
13 13  (% class="\" %)
14 14  La partie gauche de l’écran donne accès aux autres entrées de l’aide en ligne : en plus du récapitulatif des mises à jour, l’aide en ligne permet d’accéder à une FAQ (qui reprend les questions fréquemment posées au support) et à une page de téléchargement des documentations disponibles sur Decalog SIGB. Ces pages sont destinés à être complétées et enrichies dans les mois à venir.
15 15  
16 -(% style="\" %)
17 -[[image:V7.6-1-Aide en ligne Decalog SIGB.png]]
20 +(% style="text-align:center" %)
21 +[[image:V7.6-1-Aide en ligne Decalog SIGB.png||height="523" width="1000"]]
18 18  
19 19  (% class="\" %)
20 20  Cette plateforme d’aide est également accessible depuis le bouton Aide > Outils de formation (bouton Aide situé en haut à droite de l’écran).
21 21  
26 += (% style="color:#3398cc" %)2. Circulation : mise en place du retour déductif(%%) =
22 22  
23 -= 2. Circulation : mise en place du retour déductif =
24 -
25 25  (% class="\" %)
26 26  Le « retour déductif » est un mode mis en place dans l’onglet Prêts-Retours, qui permet de **restituer des documents sans avoir à scanner la carte de l’abonné**.
27 27  
... ... @@ -32,10 +32,9 @@
32 32  
33 33  Le mode « Retour déductif » n’est pas activé par défaut : chaque utilisateur a le choix de l’activer sur sa session depuis ses préférences utilisateur (accessibles au clic sur le nom de l’utilisateur connecté en haut à gauche de l’écran).
34 34  
35 -(% style="\" %)
38 +(% style="text-align:center" %)
36 36  [[image:V7.6-2.1-Circulation_mise en place du retour déductif.png]]
37 37  
38 -
39 39  * **Si la case « Identifier l’abonné à partir de l’exemplaire restitué » n’est pas cochée** : le module Prêts-Retours se comportera comme dans les versions précédentes de Decalog SIGB, et nécessitera d’avoir scanné au préalable la carte de l’abonné pour enregistrer ses retours. Ce mode de retour « non déductif » permet de vérifier que l’abonné qui est devant soi est bien l’emprunteur des documents en cours de restitution.
40 40  
41 41  * **Si la case « Identifier l’abonné à partir de l’exemplaire restitué » est cochée** : le module Prêts-Retours permettra, en mode Retour, de scanner directement le code-barres d’un exemplaire prêté afin de le retourner, ce qui entraînera automatiquement le chargement de l’abonné qui avait effectué le retour. Un raffinement supplémentaire est alors possible :
... ... @@ -42,7 +42,7 @@
42 42  ** Si la case « M’avertir si un autre abonné est déjà identifié » n’est pas cochée : lorsqu’un abonné est déjà chargé en Prêts-Retours et que l’on scanne le code-barres d’un exemplaire prêté à un autre abonné, le logiciel enregistre le retour de cet autre abonné et charge automatiquement sa carte, à la place du précédent emprunteur.
43 43  ** Si la case « M’avertir si un autre abonné est déjà identifié » est cochée : dans le même cas de figure, le logiciel affiche un message pour prévenir l’utilisateur qu’un abonné est déjà chargé et lui demande de choisir ce qu’il souhaite faire :
44 44  
45 -(% style="\" %)
47 +(% style="text-align:center" %)
46 46  [[image:V7.6-2.2-Circulation_mise en place du retour déductif.png]]
47 47  
48 48  (% class="\" %)
... ... @@ -51,7 +51,7 @@
51 51  * //Possibilité de matérialiser les retours effectués depuis l’écran des Prêts – Retours// : permet au bibliothécaire de voir les retours (sous forme de ligne grisée et barrée) qu’il vient d’enregistrer sur la carte abonné avant qu’ils ne disparaissent (pour compenser l’habitude de visualiser les derniers retours effectués dans l’onglet Retour par lot).
52 52  * //Possibilité de visualiser tous les retours effectués, depuis l’onglet Retour par lot// : si cette option est activée, tous les retours effectués depuis l’onglet PrêtsRetours (avec ou sans le mode retour déductif) peuvent être inscrits parallèlement dans l’onglet Retours par lot, ce qui permet de pouvoir visualiser dans l’onglet Retours par lot une liste complète de tous les retours effectués lors de la session.
53 53  
54 -= 3. Circulation : gestion des platines magnétiques 3M =
56 += (% style="color:#3398cc" %)3. Circulation : gestion des platines magnétiques 3M(%%) =
55 55  
56 56  (% class="\" %)
57 57  **Cette fonctionnalité __n’est pas activée par défaut sur Decalog SIGB__ : merci de bien vouloir contacter votre référent commercial pour connaître les modalités d’activation de cette option.**
... ... @@ -61,7 +61,7 @@
61 61  
62 62  Une platine magnétique (appelée aussi « Désensibilisateur ») permet de lire les codes-barres et d’activer/désactiver l’antivol du document par magnétisation/démagnétisation du document. [[Cliquez ici pour consulter la plaquette de présentation de l’outil par 3M>>http://multimedia.3m.com/mws/media/615253O/staff-workstation-942.pdf?&- .]].
63 63  
64 -(% style="\" %)
66 +(% style="text-align:center" %)
65 65  [[image:V7.6-3.1-Circulation_gestion des platines magnétiques 3M.png]]
66 66  
67 67  (% class="\" %)
... ... @@ -71,36 +71,34 @@
71 71  
72 72  Après l’activation, l’installation et le paramétrage des éléments nécessaires par Decalog et 3M, il suffit de passer en mode « 1 champ avec platine magnétique » dans les préférences utilisateur afin de pouvoir lire, activer et désactiver les documents à l’aide de la platine magnétique.
73 73  
74 -(% style="\" %)
76 +(% style="text-align:center" %)
75 75  [[image:V7.6-3.2-Circulation_gestion des platines magnétiques 3M.png]]
76 76  
77 -= 4. Circulation : pagination de la liste des prêts =
79 += (% style="color:#3398cc" %)4. Circulation : pagination de la liste des prêts(%%) =
78 78  
79 79  (% class="\" %)
80 80  Dans le cas où il y aurait plus de 500 prêts en cours sur la carte d’un abonné (fonctionnel fréquemment), la liste des prêts a été paginée, de manière à ne plus être confronté à des problèmes de chargement de la liste.
81 81  
82 -(% style="\" %)
83 -[[image:V7.6-4-Circulation_pagination de la liste des prêts .png]]
84 +(% style="text-align:center" %)
85 +[[image:V7.6-4-Circulation_pagination de la liste des prêts.png||alt="V7.6-4-Circulation_pagination de la liste des prêts .png" height="537" width="1000"]]
84 84  
85 85  (% class="\" %)
86 86  La zone relative à la pagination ne s’affiche que si nécessaire (lorsque la liste des prêts en cours dépasse 500 prêts).
87 87  
90 += (% style="color:#3398cc" %)5. Abonnés : bouton unique de validation sur la fiche abonné(%%) =
88 88  
89 -= 5. Abonnés : bouton unique de validation sur la fiche abonné =
90 -
91 91  (% class="\" %)
92 92  Dans les versions antérieures de Decalog SIGB, chaque bloc de la fiche abonné contenait son bouton valider, ce qui était pratique dans le cas d’une modification d’une donnée mais l’était beaucoup moins pour une création.
93 93  
94 -(% style="\" %)
95 +(% style="text-align:center" %)
95 95  [[image:V7.6-5.1-Abonnés_bouton unique de validation sur la fiche abonné.png]]
96 96  
97 97  (% class="\" %)
98 98  Dans la version 7.6 de Decalog SIGB a été implémenté un bouton unique de validation, couplé à un bouton supplémentaire permettant de valider la fiche courante et d’entrer directement en création d’un nouvel abonné :
99 99  
100 -(% style="\" %)
101 +(% style="text-align:center" %)
101 101  [[image:V7.6-5.2-Abonnés_bouton unique de validation sur la fiche abonné.png]]
102 102  
103 -
104 104  Ainsi, en modification de la fiche abonné :
105 105  
106 106  * Le clic sur « Valider » enregistre les modifications de la fiche abonné et revient sur la liste des abonnés.
... ... @@ -112,18 +112,18 @@
112 112  * La phase de création d’une fiche abonné n’a pas changé, il s’agit toujours d’un premier bloc « Informations » qui, lors du clic sur le bouton Créer, ouvre en modification les autres zones de la fiche abonné.
113 113  * Les blocs « Cotisations », « Dettes » et « Porte-monnaies » (si [[l’option « Porte-monnaie »>>https://sigb01.decalog.net/help/Accueil/recapmaj_2_10_X.htm#recapmaj_v210_02]] est activée) ne sont pas soumis à validation : étant donné qu’ils sont susceptibles d’avoir un impact sur les dettes et règlements, toutes les modifications effectuées dans ces blocs seront conservées même si l’on clique sur le bouton Fermer.
114 114  
115 -= 6. Abonné : contrôles et facilités de saisie =
115 += (% style="color:#3398cc" %)6. Abonné : contrôles et facilités de saisie(%%) =
116 116  
117 117  En plus des améliorations citées dans le point précédent, deux évolutions ont été apportées à la saisie des fiches abonnés :
118 118  
119 119  * Une alerte est automatiquement affichée lors de la validation d’un abonné sans cotisation :
120 120  
121 -(% style="\" %)
121 +(% style="text-align:center" %)
122 122  [[image:V7.6-6.1-Abonné_contrôles et facilités de saisie.png]]
123 123  
124 124  * Lors de la création d’un nouvel abonné, il est possible de récupérer les coordonnées du dernier regroupement créé.
125 125  
126 -(% style="\" %)
126 +(% style="text-align:center" %)
127 127  [[image:V7.6-6.2-Abonné_contrôles et facilités de saisie.png]]
128 128  
129 129  (% class="\" %)
... ... @@ -135,7 +135,7 @@
135 135  1. L’icône proposant de recopier sur la fiche abonné les coordonnées du dernier regroupement créé est affichée. Au clic sur cette icône, les coordonnées du regroupement précédemment créé sont reprises sur la fiche de l’abonné en cours de création.
136 136  1. On poursuit la saisie de la fiche abonné, puis on clique sur Valider et suivant, et ainsi de suite pour les autres abonnés de la famille.
137 137  
138 -= 7. Portail public : préinscriptions en ligne =
138 += (% style="color:#3398cc" %)7. Portail public : préinscriptions en ligne(%%) =
139 139  
140 140  (% class="\" %)
141 141  **Important : cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les clients disposant de __Decalog Portail Pro/Essentiel__ (version 2.10).**
... ... @@ -146,8 +146,8 @@
146 146  (% class="\" %)
147 147  L’activation de l’option « Préinscription en ligne » par Decalog entraîne l’apparition d’un onglet « Portail Public » dans Administration du réseau > Sites :
148 148  
149 -(% style="\" %)
150 -[[image:V7.6-7.1-Portail public_préinscriptions en ligne .png]]
149 +(% style="text-align:center" %)
150 +[[image:V7.6-7.1-Portail public_préinscriptions en ligne .png||height="289" width="1000"]]
151 151  
152 152  (% class="\" %)
153 153  Pour un réseau de plusieurs bibliothèques : il est ainsi possible, pour chaque site, de choisir ceux qui permettront aux usagers du portail de se préinscrire dans leur bibliothèque.
... ... @@ -161,7 +161,7 @@
161 161  (% class="\" %)
162 162  Lors de l’activation de l’option sur le site, deux options supplémentaires sont disponibles côté SIGB :
163 163  
164 -(% style="\" %)
164 +(% style="text-align:center" %)
165 165  [[image:V7.6-7.2-Portail public_préinscriptions en ligne .png]]
166 166  
167 167  * Sélection d’une cotisation lors de la préinscription de l’abonné : il peut s’agir d’une cotisation créée spécialement pour les abonnés préinscrits, leur permettant de bénéficier de droits au prêt et à la réservation réduits, ou bien d’une cotisation habituellement utilisée à la bibliothèque. L’abonné peut ainsi éventuellement avoir accès directement aux services proposés par la bibliothèque : il pourrait ainsi réserver un document, et finir son inscription au moment où il viendrait retirer le document réservé.
... ... @@ -172,24 +172,24 @@
172 172  * Signalement d’un abonné préinscrit : le fait de cocher cette case permet d’avertir l’utilisateur professionnel que l’abonné s’est préinscrit et que sa fiche doit donc faire l’objet de vérification. et/ou de compléments. Ce signalement est affiché :
173 173  ** En prêt-retour :
174 174  
175 -(% style="\" %)
175 +(% style="text-align:center" %)
176 176  [[image:V7.6-7.3-Portail public_préinscriptions en ligne .png]]
177 177  
178 178  *
179 179  ** Sur la fiche abonné :
180 180  
181 -(% style="\" %)
181 +(% style="text-align:center" %)
182 182  [[image:V7.6-7.4-Portail public_préinscriptions en ligne .png]]
183 183  
184 184  Si cette option n’a pas été sélectionnée, les abonnés préinscrits ne seront pas explicitement signalés mais pourront toujours être retrouvés à l’aide du critère de recherche « Inscription à finaliser », accessible depuis la recherche avancée dans l’onglet Abonnés :
185 185  
186 -(% style="\" %)
186 +(% style="text-align:center" %)
187 187  [[image:V7.6-7.5-Portail public_préinscriptions en ligne .png]]
188 188  
189 189  (% class="\" %)
190 190  La partie paramétrage du formulaire de préinscription est accessible côté Decalog Portail Pro (se référer au [[récapitulatif des mises à jour portail>>doc:portail:Liste des nouveautés.Version 2\\.10.WebHome]] pour plus d’informations à ce sujet).
191 191  
192 -= 8. Portail public : suggestions d’achat abonnés en ligne =
192 += (% style="color:#3398cc" %)8. Portail public : suggestions d’achat abonnés en ligne(%%) =
193 193  
194 194  (% class="\" %)
195 195  **Important : cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les clients disposant de __Decalog Portail Pro/Essentiel__ (version 2.10).**
... ... @@ -200,8 +200,8 @@
200 200  (% class="\" %)
201 201  L’activation de l’option « Suggestions d’achat abonnés » par Decalog entraîne l’apparition d’un onglet « Portail Public » dans Administration du réseau > Sites (cet onglet peut être déjà présent si les préinscriptions en ligne sont déjà activées) :
202 202  
203 -(% style="\" %)
204 -[[image:V7.6-8.1-Portail public_suggestions d\'achat abonnés en ligne .png]]
203 +(% style="text-align:center" %)
204 +[[image:V7.6-8.1-Portail public_suggestions d'achat abonnés en ligne .png]]
205 205  
206 206  (% class="\" %)
207 207  Pour un réseau de plusieurs bibliothèques : il est ainsi possible, pour chaque site, de choisir ceux qui permettront aux usagers du portail d’effectuer des suggestions d’achat dans leur bibliothèque.
... ... @@ -229,8 +229,8 @@
229 229  
230 230  * Soit l’option « Grilles de catalogage paramétrables » (actuellement en bêta-test) est activée sur votre base, auquel cas le critère de recherche « Niveau de catalogage » est accessible depuis la recherche avancée (Recherche avancée > + Critère > Autres informations bibliographiques > Niveau de catalogage). Il suffira alors de renseigner « Niveau de catalogage » = Abonné pour retrouver les notices créées par l’abonné par l’intermédiaire du formulaire de suggestion.
231 231  
232 -(% style="\" %)
233 -[[image:V7.6-8.2-Portail public_suggestions d\'achat abonnés en ligne .png||height="\" width="\"]]
232 +(% style="text-align:center" %)
233 +[[image:V7.6-8.2-Portail public_suggestions d'achat abonnés en ligne .png||width="1000"]]
234 234  
235 235  * Soit l’option « Grilles de catalogage paramétrables » n’est pas activée, auquel cas les suggestions créées par les abonnés pourront être retrouvées par le biais du critère de recherche « Origine » Abonné, dans Suggestions & Commandes > Recherche avancée.
236 236  
... ... @@ -249,7 +249,6 @@
249 249  
250 250  **Cette mise à jour de la version a été effectuée le vendredi 5 janvier 2018 sur tous les environnements de production. **
251 251  
252 -Les rapports 2017 du SLL sont disponibles dans le module \"Outils statistiques\" et remplacent les rapports 2016. Les autres dossiers ont également été mis à jour : l\'année 2018 a remplacé l\'année 2017, qui a été archivée mais reste accessible dans tous les tableaux.
252 +Les rapports 2017 du SLL sont disponibles dans le module "Outils statistiques" et remplacent les rapports 2016.
253 253  
254 -(% style="\" %)
255 -[[image:statistiques.png]]"
254 +Les autres dossiers ont également été mis à jour : l'année 2018 a remplacé l'année 2017, qui a été archivée mais reste accessible dans tous les tableaux.
V7.6-7.5-Portail public_préinscriptions en ligne .png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.DecalogExploitation
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V7.6-8.1-Portail public_suggestions d'achat abonnés en ligne .png
Auteur
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1 +xwiki:XWiki.DecalogExploitation
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V7.6-8.2-Portail public_suggestions d'achat abonnés en ligne .png
Auteur
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1 +xwiki:XWiki.DecalogExploitation
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