Modifications pour le document Version 7.6 (novembre 2017)

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -13,8 +13,8 @@
13	13	(% class="\" %)
14	14	La partie gauche de l’écran donne accès aux autres entrées de l’aide en ligne : en plus du récapitulatif des mises à jour, l’aide en ligne permet d’accéder à une FAQ (qui reprend les questions fréquemment posées au support) et à une page de téléchargement des documentations disponibles sur Decalog SIGB. Ces pages sont destinés à être complétées et enrichies dans les mois à venir.
15	15
16		-(% style="\" %)
17		-[[image:V7.6-1-Aide en ligne Decalog SIGB.png]]
	16	+(% style="text-align:center" %)
	17	+[[image:V7.6-1-Aide en ligne Decalog SIGB.png||height="523" width="1000"]]
18	18
19	19	(% class="\" %)
20	20	Cette plateforme d’aide est également accessible depuis le bouton Aide > Outils de formation (bouton Aide situé en haut à droite de l’écran).
...	...	@@ -32,7 +32,7 @@
32	32
33	33	Le mode « Retour déductif » n’est pas activé par défaut : chaque utilisateur a le choix de l’activer sur sa session depuis ses préférences utilisateur (accessibles au clic sur le nom de l’utilisateur connecté en haut à gauche de l’écran).
34	34
35		-(% style="\" %)
	35	+(% style="text-align:center" %)
36	36	[[image:V7.6-2.1-Circulation_mise en place du retour déductif.png]]
37	37
38	38
...	...	@@ -42,7 +42,7 @@
42	42	** Si la case « M’avertir si un autre abonné est déjà identifié » n’est pas cochée : lorsqu’un abonné est déjà chargé en Prêts-Retours et que l’on scanne le code-barres d’un exemplaire prêté à un autre abonné, le logiciel enregistre le retour de cet autre abonné et charge automatiquement sa carte, à la place du précédent emprunteur.
43	43	** Si la case « M’avertir si un autre abonné est déjà identifié » est cochée : dans le même cas de figure, le logiciel affiche un message pour prévenir l’utilisateur qu’un abonné est déjà chargé et lui demande de choisir ce qu’il souhaite faire :
44	44
45		-(% style="\" %)
	45	+(% style="text-align:center" %)
46	46	[[image:V7.6-2.2-Circulation_mise en place du retour déductif.png]]
47	47
48	48	(% class="\" %)
...	...	@@ -61,7 +61,7 @@
61	61
62	62	Une platine magnétique (appelée aussi « Désensibilisateur ») permet de lire les codes-barres et d’activer/désactiver l’antivol du document par magnétisation/démagnétisation du document. [[Cliquez ici pour consulter la plaquette de présentation de l’outil par 3M>>http://multimedia.3m.com/mws/media/615253O/staff-workstation-942.pdf?&- .]].
63	63
64		-(% style="\" %)
	64	+(% style="text-align:center" %)
65	65	[[image:V7.6-3.1-Circulation_gestion des platines magnétiques 3M.png]]
66	66
67	67	(% class="\" %)
...	...	@@ -71,7 +71,7 @@
71	71
72	72	Après l’activation, l’installation et le paramétrage des éléments nécessaires par Decalog et 3M, il suffit de passer en mode « 1 champ avec platine magnétique » dans les préférences utilisateur afin de pouvoir lire, activer et désactiver les documents à l’aide de la platine magnétique.
73	73
74		-(% style="\" %)
	74	+(% style="text-align:center" %)
75	75	[[image:V7.6-3.2-Circulation_gestion des platines magnétiques 3M.png]]
76	76
77	77	= 4. Circulation : pagination de la liste des prêts =
...	...	@@ -79,8 +79,8 @@
79	79	(% class="\" %)
80	80	Dans le cas où il y aurait plus de 500 prêts en cours sur la carte d’un abonné (fonctionnel fréquemment), la liste des prêts a été paginée, de manière à ne plus être confronté à des problèmes de chargement de la liste.
81	81
82		-(% style="\" %)
83		-[[image:V7.6-4-Circulation_pagination de la liste des prêts .png]]
	82	+(% style="text-align:center" %)
	83	+[[image:V7.6-4-Circulation_pagination de la liste des prêts.png||alt="V7.6-4-Circulation_pagination de la liste des prêts .png" height="537" width="1000"]]
84	84
85	85	(% class="\" %)
86	86	La zone relative à la pagination ne s’affiche que si nécessaire (lorsque la liste des prêts en cours dépasse 500 prêts).
...	...	@@ -91,16 +91,15 @@
91	91	(% class="\" %)
92	92	Dans les versions antérieures de Decalog SIGB, chaque bloc de la fiche abonné contenait son bouton valider, ce qui était pratique dans le cas d’une modification d’une donnée mais l’était beaucoup moins pour une création.
93	93
94		-(% style="\" %)
	94	+(% style="text-align:center" %)
95	95	[[image:V7.6-5.1-Abonnés_bouton unique de validation sur la fiche abonné.png]]
96	96
97	97	(% class="\" %)
98	98	Dans la version 7.6 de Decalog SIGB a été implémenté un bouton unique de validation, couplé à un bouton supplémentaire permettant de valider la fiche courante et d’entrer directement en création d’un nouvel abonné :
99	99
100		-(% style="\" %)
	100	+(% style="text-align:center" %)
101	101	[[image:V7.6-5.2-Abonnés_bouton unique de validation sur la fiche abonné.png]]
102	102
103		-
104	104	Ainsi, en modification de la fiche abonné :
105	105
106	106	* Le clic sur « Valider » enregistre les modifications de la fiche abonné et revient sur la liste des abonnés.
...	...	@@ -118,12 +118,12 @@
118	118
119	119	* Une alerte est automatiquement affichée lors de la validation d’un abonné sans cotisation :
120	120
121		-(% style="\" %)
	120	+(% style="text-align:center" %)
122	122	[[image:V7.6-6.1-Abonné_contrôles et facilités de saisie.png]]
123	123
124	124	* Lors de la création d’un nouvel abonné, il est possible de récupérer les coordonnées du dernier regroupement créé.
125	125
126		-(% style="\" %)
	125	+(% style="text-align:center" %)
127	127	[[image:V7.6-6.2-Abonné_contrôles et facilités de saisie.png]]
128	128
129	129	(% class="\" %)
...	...	@@ -135,7 +135,7 @@
135	135	1. L’icône proposant de recopier sur la fiche abonné les coordonnées du dernier regroupement créé est affichée. Au clic sur cette icône, les coordonnées du regroupement précédemment créé sont reprises sur la fiche de l’abonné en cours de création.
136	136	1. On poursuit la saisie de la fiche abonné, puis on clique sur Valider et suivant, et ainsi de suite pour les autres abonnés de la famille.
137	137
138		-= 7. Portail public : préinscriptions en ligne =
	137	+= 7. Portail public : préinscriptions en ligne =
139	139
140	140	(% class="\" %)
141	141	**Important : cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les clients disposant de __Decalog Portail Pro/Essentiel__ (version 2.10).**
...	...	@@ -146,8 +146,8 @@
146	146	(% class="\" %)
147	147	L’activation de l’option « Préinscription en ligne » par Decalog entraîne l’apparition d’un onglet « Portail Public » dans Administration du réseau > Sites :
148	148
149		-(% style="\" %)
150		-[[image:V7.6-7.1-Portail public_préinscriptions en ligne .png]]
	148	+(% style="text-align:center" %)
	149	+[[image:V7.6-7.1-Portail public_préinscriptions en ligne .png||height="289" width="1000"]]
151	151
152	152	(% class="\" %)
153	153	Pour un réseau de plusieurs bibliothèques : il est ainsi possible, pour chaque site, de choisir ceux qui permettront aux usagers du portail de se préinscrire dans leur bibliothèque.
...	...	@@ -161,7 +161,7 @@
161	161	(% class="\" %)
162	162	Lors de l’activation de l’option sur le site, deux options supplémentaires sont disponibles côté SIGB :
163	163
164		-(% style="\" %)
	163	+(% style="text-align:center" %)
165	165	[[image:V7.6-7.2-Portail public_préinscriptions en ligne .png]]
166	166
167	167	* Sélection d’une cotisation lors de la préinscription de l’abonné : il peut s’agir d’une cotisation créée spécialement pour les abonnés préinscrits, leur permettant de bénéficier de droits au prêt et à la réservation réduits, ou bien d’une cotisation habituellement utilisée à la bibliothèque. L’abonné peut ainsi éventuellement avoir accès directement aux services proposés par la bibliothèque : il pourrait ainsi réserver un document, et finir son inscription au moment où il viendrait retirer le document réservé.
...	...	@@ -172,18 +172,18 @@
172	172	* Signalement d’un abonné préinscrit : le fait de cocher cette case permet d’avertir l’utilisateur professionnel que l’abonné s’est préinscrit et que sa fiche doit donc faire l’objet de vérification. et/ou de compléments. Ce signalement est affiché :
173	173	** En prêt-retour :
174	174
175		-(% style="\" %)
	174	+(% style="text-align:center" %)
176	176	[[image:V7.6-7.3-Portail public_préinscriptions en ligne .png]]
177	177
178	178	*
179	179	** Sur la fiche abonné :
180	180
181		-(% style="\" %)
	180	+(% style="text-align:center" %)
182	182	[[image:V7.6-7.4-Portail public_préinscriptions en ligne .png]]
183	183
184	184	Si cette option n’a pas été sélectionnée, les abonnés préinscrits ne seront pas explicitement signalés mais pourront toujours être retrouvés à l’aide du critère de recherche « Inscription à finaliser », accessible depuis la recherche avancée dans l’onglet Abonnés :
185	185
186		-(% style="\" %)
	185	+(% style="text-align:center" %)
187	187	[[image:V7.6-7.5-Portail public_préinscriptions en ligne .png]]
188	188
189	189	(% class="\" %)
...	...	@@ -200,8 +200,8 @@
200	200	(% class="\" %)
201	201	L’activation de l’option « Suggestions d’achat abonnés » par Decalog entraîne l’apparition d’un onglet « Portail Public » dans Administration du réseau > Sites (cet onglet peut être déjà présent si les préinscriptions en ligne sont déjà activées) :
202	202
203		-(% style="\" %)
204		-[[image:V7.6-8.1-Portail public_suggestions d\'achat abonnés en ligne .png]]
	202	+(% style="text-align:center" %)
	203	+[[image:V7.6-8.1-Portail public_suggestions d'achat abonnés en ligne .png]]
205	205
206	206	(% class="\" %)
207	207	Pour un réseau de plusieurs bibliothèques : il est ainsi possible, pour chaque site, de choisir ceux qui permettront aux usagers du portail d’effectuer des suggestions d’achat dans leur bibliothèque.
...	...	@@ -229,8 +229,8 @@
229	229
230	230	* Soit l’option « Grilles de catalogage paramétrables » (actuellement en bêta-test) est activée sur votre base, auquel cas le critère de recherche « Niveau de catalogage » est accessible depuis la recherche avancée (Recherche avancée > + Critère > Autres informations bibliographiques > Niveau de catalogage). Il suffira alors de renseigner « Niveau de catalogage » = Abonné pour retrouver les notices créées par l’abonné par l’intermédiaire du formulaire de suggestion.
231	231
232		-(% style="\" %)
233		-[[image:V7.6-8.2-Portail public_suggestions d\'achat abonnés en ligne .png||height="\" width="\"]]
	231	+(% style="text-align:center" %)
	232	+[[image:V7.6-8.2-Portail public_suggestions d'achat abonnés en ligne .png||width="1000"]]
234	234
235	235	* Soit l’option « Grilles de catalogage paramétrables » n’est pas activée, auquel cas les suggestions créées par les abonnés pourront être retrouvées par le biais du critère de recherche « Origine » Abonné, dans Suggestions & Commandes > Recherche avancée.
236	236
...	...	@@ -249,7 +249,6 @@
249	249
250	250	**Cette mise à jour de la version a été effectuée le vendredi 5 janvier 2018 sur tous les environnements de production. **
251	251
252		-Les rapports 2017 du SLL sont disponibles dans le module \"Outils statistiques\" et remplacent les rapports 2016. Les autres dossiers ont également été mis à jour : l\'année 2018 a remplacé l\'année 2017, qui a été archivée mais reste accessible dans tous les tableaux.
	251	+Les rapports 2017 du SLL sont disponibles dans le module "Outils statistiques" et remplacent les rapports 2016.
253	253
254		-(% style="\" %)
255		-[[image:statistiques.png]]"
	253	+Les autres dossiers ont également été mis à jour : l'année 2018 a remplacé l'année 2017, qui a été archivée mais reste accessible dans tous les tableaux.