Modifications pour le document 2019 : version 9.0 (février)

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -48,7 +48,7 @@
48	48	Cette évolution est optionnelle et peut être activée depuis le module Administration du réseau, onglet Sites, encart Fonctionnalités supplémentaires.
49	49
50	50	(% style="text-align:center" %)
51		-[[image:V9.0-2.1-Catalogage_gestion des catégories d’exemplaires.png]]
	51	+[[image:V9.0-2.1-Catalogage_gestion des catégories d’exemplaires.png||height="133" width="1000"]]
52	52
53	53	(% class="CxSpMiddle" %)
54	54	L’activation de cette option donne ainsi accès à une nouvelle entrée « Catégories d’exemplaires » dans le module Paramètres, onglet Listes :
...	...	@@ -69,7 +69,7 @@
69	69	Si on choisit le type « Texte libre » en revanche, le paramétrage se limite à renseigner le nom de la catégorie et à le valider.
70	70
71	71	(% style="text-align:center" %)
72		-[[image:V9.0-2.3-Catalogage_gestion des catégories d’exemplaires.png]]
	72	+[[image:V9.0-2.3-Catalogage_gestion des catégories d’exemplaires.png||height="608" width="1000"]]
73	73
74	74	(% class="CxSpMiddle" %)
75	75	Le nom de la catégorie créée apparaîtra ainsi au niveau de l’exemplaire, parmi les autres champs, suivi d’une liste déroulante de choix (si la catégorie est de type Liste contrôlée) ou d’un encart de saisie libre (si la catégorie est de type Texte libre).
...	...	@@ -78,7 +78,7 @@
78	78	Cela se présente ainsi de cette façon dans une grille de catalogage :
79	79
80	80	(% style="text-align:center" %)
81		-[[image:V9.0-2.4-Catalogage_gestion des catégories d’exemplaires.png]]
	81	+[[image:V9.0-2.4-Catalogage_gestion des catégories d’exemplaires.png||height="489" width="1000"]]
82	82
83	83	(% class="CxSpLast" %)
84	84	Une gestion complète des catégories d’exemplaires est ensuite assurée dans le logiciel. Une fois renseignées au niveau des exemplaires, les catégories sont ainsi exploitées :
...	...	@@ -289,7 +289,7 @@
289	289	Le bloc « Plan budgétaire » d’un budget permet de définir la nature des dépenses à réaliser (avec éventuellement un montant à associer à chacune d’entre elles), à travers l’ajout des fonds à budgétiser, définis précédemment. C’est à cette étape que l’on parle de **lignes budgétaires**.
290	290
291	291	(% style="text-align:center" %)
292		-[[image:V9.0-4.5-Module de gestion des budgets.png]]
	292	+[[image:V9.0-4.5-Module de gestion des budgets.png||height="214" width="1000"]]
293	293
294	294	(% class="MsoListBulletCxSpMiddle" style="margin-left:0cm" %)
295	295	Ce sont ces lignes budgétaires qui seront ensuite à renseigner sur les exemplaires et/ou suggestions entrées dans le logiciel, afin d’associer la dépense au budget correspondant. Des contrôles de cohérence et des contrôles du montant sont effectués lors de la saisie et à la validation de l’exemplaire pour signaler toute anomalie.
...	...	@@ -307,7 +307,7 @@
307	307	Concernant la partie Suggestions & Commandes, il est possible de lier une commande à un exercice annuel donné : les lignes budgétaires à relier aux suggestions qui composent cette commande seront alors nécessairement liées à un budget sur cet exercice annuel. Un bouton de changement d’exercice est disponible pour assurer la cohérence entre l’exercice renseigné sur la commande et les lignes budgétaires éventuellement renseignées sur les suggestions.
308	308
309	309	(% style="text-align:center" %)
310		-[[image:V9.0-4.7-Module de gestion des budgets.png]]
	310	+[[image:V9.0-4.7-Module de gestion des budgets.png||height="473" width="1000"]]
311	311
312	312	(% class="CxSpMiddle" %)
313	313	Une fois les lignes budgétaires renseignées sur les suggestions, commandes et exemplaires, il est possible d’effectuer le suivi de son budget et des dépenses associées, par l’intermédiaire du module Suivi budgétaire, accessible depuis la page d’accueil Decalog SIGB (sous conditions des droits accordés à l’utilisateur connecté).
...	...	@@ -367,13 +367,13 @@
367	367	Une option permettant la gestion des abonnés destinataires sur une suggestion est accessible depuis le module Administration du réseau, onglet Sites, sous-onglet Fonctionnalités supplémentaires.
368	368
369	369	(% style="text-align:center" %)
370		-[[image:V9.0-5.1-Suggestions et Commandes_abonnés destinataires d’une suggestion.png]]
	370	+[[image:V9.0-5.1-Suggestions et Commandes_abonnés destinataires d’une suggestion.png||height="216" width="1000"]]
371	371
372	372	(% class="CxSpMiddle" %)
373	373	Une fois l’option activée, un nouveau pavé « Abonnés destinataires » apparaît au niveau de la grille de saisie d’une suggestion pour permettre de renseigner le ou les abonné(s) demandeur(s).
374	374
375	375	(% style="text-align:center" %)
376		-[[image:V9.0-5.2-Suggestions et Commandes_abonnés destinataires d’une suggestion.png]]
	376	+[[image:V9.0-5.2-Suggestions et Commandes_abonnés destinataires d’une suggestion.png||height="477" width="1000"]]
377	377
378	378	Pour les réseaux de bibliothèques, il est demandé de préciser le site de retrait (qui fait forcément partie du regroupement de sites de type « Cartes communes » dans lequel l’abonné a le droit de se présenter). Il est également possible, mais facultatif, de renseigner une date maximale de retrait.
379	379
...	...	@@ -439,7 +439,7 @@
439	439	A noter que le nombre de suggestions effectuées par l’abonné est également noté dans sa fiche abonné, au niveau du bloc Historique & Statistiques :
440	440
441	441	(% style="text-align:center" %)
442		-[[image:V9.0-5.8-Suggestions et Commandes_abonnés destinataires d’une suggestion.png]]
	442	+[[image:V9.0-5.8-Suggestions et Commandes_abonnés destinataires d’une suggestion.png||height="185" width="1000"]]
443	443
444	444	(% class="CxSpLast" %)
445	445	Le suivi des suggestions par l’abonné lui-même sera à terme possible depuis son compte abonné (versions ultérieures de Decalog PORTAIL Pro ou Decalog PORTAIL Intégral).
...	...	@@ -452,7 +452,7 @@
452	452	Un nouvel onglet « Acquisition » a été ajouté au niveau du paramétrage du site (accessible depuis Administration du réseau, onglet Sites). Selon les fonctionnalités supplémentaires activées sur le réseau, 3 options au maximum seront accessibles dans cet onglet, permettant d’affiner le paramétrage de la saisie des données d’acquisition.
453	453
454	454	(% style="text-align:center" %)
455		-[[image:V9.0-6.1-Administration du réseau_options relatives à la saisie des données d’acquisition.png]]
	455	+[[image:V9.0-6-Administration du réseau_options relatives à la saisie des données d’acquisition.png||alt="V9.0-6.1-Administration du réseau_options relatives à la saisie des données d’acquisition.png"]]
456	456
457	457	* //**Paramètre « Restreindre la liste des acquéreurs proposés sur ce site aux acquéreurs suivants … »**//
458	458