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Last modified by decalogportailintegral on 2026/01/29 14:11
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3 __Documentation au format papier :__
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5 Version PDF : [[Préinscription en ligne en lien avec Flora >>attach:GU_DecalogPORTAILIntegral_Preinscriptionenligne_LiaisonavecFlora.pdf]]
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8 = {{id name="\"/}}1. Fonctionnement global =
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10 (% class="\" %)
11 La première étape consiste, pour l’internaute, à renseigner le formulaire de préinscription.
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14 [[image:image.png||height="\" width="\"]]
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16 (% class="\" %)
17 Après validation du formulaire, l’internaute va recevoir un mail contenant des identifiants temporaires lui permettant de se connecter au portail. Il pourra, par la suite, personnaliser son mot de passe à partir de son compte personnel sur le site.
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19 (% class="\" %)
20 Parallèlement, la médiathèque est notifiée par mail qu’une nouvelle préinscription a été soumise sur le portail.
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22 (% class="\" %)
23 Une fiche abonné « **Inscription incomplète** » est créée au nom de l’internaute dans Flora permettant au professionnel de finaliser l’inscription de l’internaute préinscrit.
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26 (% class="\" %)
27 = {{id name="\"/}}2. Mise en place de la fonctionnalité préinscription en ligne =
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30 (% class="\" %)
31 La mise en place de la préinscription en ligne se fait en deux étapes :
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33 (% class="\" %)
34 • Activer l’option dans Flora,
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37 • Mettre en place le formulaire de préinscription sur le portail.
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40 (% class="\" %)
41 == 2.1 Activer l\'option dans Flora ==
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43 (% class="\" %)
44 Si la préinscription est prévue dans le cadre de votre projet, la demande d’activation de la fonctionnalité doit être transmise à votre chef de projet qui activera l’option dans Flora.
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47 (% class="\" %)
48 == 2.2 Mise en place du formulaire de préinscription sur le portail ==
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50 (% class="\" %)
51 Le formulaire de préinscription en ligne va être mis en place en phase projet. Il est fondé sur le module Webform de Drupal.
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54 (% class="\" %)
55 === 2.2.1 Accès au formulaire ===
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57 (% class="\" %)
58 En standard, le formulaire est accessible en cliquant sur le bouton « **Mon compte **» puis sur le libellé « **Vous n’avez pas de compte ?** ».
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60 (% style="\" %)
61 [[image:1597394493488-379.png||height="\" width="\"]]
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63 (% class="\" %)
64 Toutefois, l’accès au formulaire est personnalisable en phase projet.
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66 (% class="\" %)
67 Sur le portail des médiathèques de Mauguio-Carnon ([[https:~~/~~/www.mediatheque-mauguio-carnon.com/>>url:https://www.mediatheque-mauguio-carnon.com/]]), le formulaire est accessible depuis le pied de page en cliquant sur le bouton **« S’inscrire en ligne à la médiathèque** ».
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70 [[image:1597394506220-504.png||height="\" width="\"]]
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73 (% class="\" style="\" %)
74 Sur le portail du réseau D’Lire de Dieppe ([[https:~~/~~/dlire.dieppe.fr/>>url:https://dlire.dieppe.fr/]]), le formulaire est accessible depuis l’entête du portail.
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77 (% style="\" %)
78 [[image:1597394518761-198.png||height="\" width="\"]]
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82 === 2.2.2 Paramétrage du formulaire ===
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84 (% class="\" %)
85 En standard, le formulaire de préinscription est composé de différents champs présentés dans le tableau ci-dessous.
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87 (% style="\" %)
88 [[image:1597394543280-626.png||height="\" width="\"]]
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91 (% class="\" %)
92 En fonction des besoins de la médiathèque, il est possible de retirer certains champs. Afin que l’utilisateur puisse identifier facilement un champ obligatoire, celui-ci est signalé par un astérisque.
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94 (% style="\" %)
95 [[image:1597394581663-345.png||height="\" width="\"]]
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98 (% class="\" %)
99 Après validation du formulaire, l’internaute va recevoir un mail contenant des identifiants temporaires lui permettant de se connecter au portail.
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101 (% style="\" %)
102 [[image:1597394594498-440.png||height="\" width="\"]]
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105 (% class="\" %)
106 = 3. Focus sur les droits associés à l\'utilisateur préinscrit =
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108 (% class="\" %)
109 L’utilisateur préinscrit dispose de droits définis sur le portail. Ces droits varient en fonction du paramétrage mis en place dans Flora. Il est, par exemple, possible de ne pas permettre à l’abonné préinscrit de réserver des documents sur le portail.
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111 (% class="\" %)
112 L’utilisateur préinscrit a, toutefois, accès à différentes fonctionnalités sur le portail :
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114 * Sauvegarder une ou plusieurs liste(e) d’envies,
115 * Sauvegarder une ou plusieurs recherche(s) sauvegardée(s),
116 * S’abonner à une ou plusieurs) recherche(s) sauvegardée(s),
117 * S’inscrire à un ou plusieurs évènement(s),
118 * Accéder et consulter son profil,
119 * Personnaliser son mot de passe portail,
120 * Déposer un commentaire sur une notice et consulter la liste des commentaires qu’il a déposé sur le portail.
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122 = 4. Notification de la médiathèque par mail =
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124 (% class="\" %)
125 La médiathèque est notifiée par mail dès qu’une nouvelle préinscription a été soumise sur le portail. Cette notification est disponible en standard.
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127 (% class="\" %)
128 Le mail reçu par la médiathèque se présente comme tel :
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130 (% style="\" %)
131 [[image:1597394609001-365.png||height="\" width="\"]]
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133 En phase projet, sont définis :
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135 * L\'objet du mail,
136 * La ou les adresse(s) email de notification,
137 * Le nom de l\'expéditeur,
138 * Le contenu du mail.
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140 = 5. Identification et traitement de la fiche abonné préinscrit =
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142 (% class="\" %)
143 Lors de la préinscription en ligne, une fiche abonné « **Inscription incomplète** » va être créée dans Flora.
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145 (% class="\" %)
146 Depuis le module « **Lecteurs** » de Flora, onglet « **Recherche experte** //»//, les professionnels peuvent identifier les abonnés préinscrits à l’aide du critère de recherche « **Statut** » accessible depuis la recherche avancée.
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148 (% style="\" %)
149 [[image:1597394624670-571.png||height="\" width="\"]]
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151 (% class="\" %)
152 L’utilisateur professionnel peut ainsi finaliser l’inscription de l’abonné préinscrit.
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154 (% class="\" %)
155 Lorsque l’inscription est finalisée par le professionnel, l’identifiant de l’abonné (lui permettant de s’authentifier sur le portail) devient son numéro de carte. Le mot de passe peut être personnalisé par l’abonné depuis son compte sur le portail (Menu « **Mon profil** »).
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158 [[image:1597394636428-987.png||height="\" width="\"]]"