2. Administration des contenus
Documentation au format papier :
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1. Remarque générale
Cette documentation est destinée aux webmestres (administrateurs) du portail. Elle explique comment administrer les contenus du portail.
Pour pouvoir administrer le portail, il faut se créer un compte utilisateur en s’affectant le rôle webmestre.
2. Qu\'est-ce que le CMS dans Decalog PORTAIL Intégral ?
Le CMS (Content Management System) est l’outil qui sert à créer et à mettre à jour le contenu du portail Decalog PORTAIL Intégral. Le CMS est Drupal.
Les fonctionnalités offertes sont les suivantes :
- Ajouter du contenu.
- Accéder à la liste de ses contenus.
- Accéder à la liste des contenus.
- Accéder à la liste des contenus à modérer.
- Modérer les commentaires.
- Accéder à la liste des contenus des abonnés.
- Accéder à la liste des contenus planifiés.
3. Comment accéder à l\'administration du CMS ?
Pour accéder à l’administration du CMS, il faut se connecter au portail en tant que webmestre.
Accédez à l’URL du portail/user puis renseignez votre identifiant et mot de passe.
Cliquez ensuite sur le bouton Se connecter.
Pour utiliser le CMS et pouvoir produire du contenu, survolez avec la souris l’entrée de menu Gestion des contenus.
Plusieurs sous-entrées de menu vous sont proposées :
- Ajouter du contenu.
- Mes contenus.
- Contenus à modérer.
- Commentaires.
- Contenus des abonnés.
- Planifié.
4. Comment ajouter du contenu ?
Pour ajouter du contenu, il faut survoler avec la souris le menu Gestion des contenus puis cliquer sur la sous-entrée de menu Ajouter du contenu.
Dans la nouvelle interface, cliquez sur le type de contenu que vous souhaitez ajouter :
- Actualité : l’actualité est comparable à un article.
- Évènement : ce type de contenu permet de décrire les animations qui ont lieu dans les bibliothèques et médiathèques. L’évènement a une date de début et une date de fin.
- Galerie d’images : permet de créer une galerie d’images.
- Page : permet de saisir une page et son contenu.
- Ressource numérique : permet de décrire une ressource numérique.
- Brève : permet de saisir une brève.
- Sondage : permet de créer un sondage.
- Coup de cœur : permet de créer un coup de cœur.
- Liste d’envies : permet de créer une sélection.
Les types de contenu disponibles sont définis en phase projet. En fonction de votre cahier des charges et de vos besoins, il est possible que tous ces types de contenus ne soient pas disponibles.
4.1 Présentation de l\'éditeur
Le portail intègre un éditeur CMS.
Différentes fonctionnalités peuvent être utilisées :
- Source : permet de basculer l’éditeur en mode HTML. Il est alors possible de faire des modifications directement en HTML.
- Coller comme texte brut ou coller depuis Word : permet de coller du contenu à partir d’outils externes comme Word.
- IMCE : permet d’accéder à l’entrepôt des fichiers et des images du portail. Cette icône permet aussi d’intégrer des images et des fichiers.
- Embed Media : permet d’intégrer des iframes relatifs à des éléments (vidéos, documents) issus de sites externes (exemple : YouTube).
- Tableau : permet d’intégrer des tableaux.
- B : permet d’appliquer du gras.
- I : permet d’intégrer de l’italique.
- S : permet de surligner le texte.
Depuis cet interface, il est aussi possible de gérer les alignements du texte (justifié, aligner à gauche etc.), les styles ou encore la couleur de la police.
4.2 Actualité
Pour ajouter une actualité, il faut survoler avec la souris l’entrée de menu Gestion des contenus puis cliquer sur la sous-entrée de menu Ajouter du contenu. Cliquez ensuite sur Actualité.
Le formulaire de création d’un contenu de type d’actualité s’ouvre.
Le formulaire de saisie est composé des zones suivantes :
Nom de la zone | Contenu de la zone | Remarques |
Titre | Renseignez obligatoirement le titre du contenu. |
|
Vignette | Déposez une image dans la zone prévue à cet effet pour la transférer. Cliquez ensuite sur le bouton Transférer.
| Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo. Extensions autorisées : png gif jpg jpeg. |
Texte | Saisissez le contenu de l’actualité. |
|
Choisissez un tag | Sélectionnez dans les menus déroulants les valeurs souhaitées. 3 taxonomies peuvent être affectées au contenu.
| Les taxonomies disponibles sont : 1.Thématique : permet d’indiquer la thématique de l’actualité. 2.Public : permet d’indiquer si l’actualité concerne tous les publics ou un type de public spécifique (exemple : jeunesse). 3.Type d’actualité : permet d’indiquer le type d’actualité. |
Associer des contenus professionnels – contenus partagés | Sélectionnez les valeurs dans les menus déroulants si vous souhaitez associer d’autres contenus (galerie d’images, liste, recherche, coup de cœur et articles) à l’actualité. Pour plus de détail, merci de vous reporter à la partie 8 de la documentation.
|
|
Associer des contenus professionnels – image de la galerie | Déposez une image dans la zone Ajouter un nouvel fichier pour la transférer. Cliquez ensuite sur le bouton Transférer. Pour ajouter une nouvelle image à la galerie, répétez l’opération. Il est aussi possible de saisir le flux RSS d’une recherche dans la zone Associer une recherche. | Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo et disposer de l’une des extensions suivantes : png, gif, jpg, jpeg.
|
Associer des contenus abonnés | Sélectionnez les valeurs dans les menus déroulants si vous souhaitez associer à l’actualité des contenus créés par les abonnés (liste, recherche, coup de cœur). |
|
Autres informations | Déposez le fichier dans la zone prévue à cet effet pour la transférer. Cliquez ensuite sur le bouton Transférer | Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo. Extensions autorisées : txt ods xls pdf doc xlsx. |
État cible | Sélectionnez la valeur souhaitée dans le menu déroulant. |
|
Paramètres des commentaires | Si vous souhaitez autoriser le dépôt de commentaires sur l’actualité, cochez la case Ouvert. |
|
| Options de planification | Indiquez éventuellement une date d\'activation et une date d\'expiration pour l\'affichage du contenu dans le portail. | |
| Informations de publication | Saisissez si souhaité des informations sur la publication. | |
| Options de publication | Pour publier le contenu, cochez la case Publié. Si vous souhaitez promouvoir l\'actualité en page d\'accueil, cochez la case Promu en page d\'accueil. |
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour finaliser l’ajout de l’actualité.
Le bouton Aperçu permet de prévisualiser le contenu avant sa mise en ligne.
4.2 Évènement
Pour ajouter un évènement, il faut survoler avec la souris l’entrée de menu Gestion des contenus puis cliquer sur la sous-entrée de menu Ajouter du contenu. Cliquez ensuite sur Évènement.
Le formulaire de création d’un contenu de type évènement s’ouvre.
Le formulaire de saisie est composé des zones suivantes :
Nom de la zone | Contenu de la zone | Remarques |
Titre | Renseignez obligatoirement le titre du contenu. |
|
Vignette | Déposez une image dans la zone prévue à cet effet pour la transférer. Cliquez ensuite sur le bouton Transférer.
| Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo. Extensions autorisées : png gif jpg jpeg. |
Texte | Saisissez le contenu de l’évènement. |
|
Informations complémentaires | Saisissez si souhaité des informations complémentaires concernant l’évènement. |
|
Date de l’évènement | Indiquez ici la date de début de l’évènement. Si vous cochez Montrer la date de fin, il est possible d’indiquer la date de fin de l’évènement. |
|
Position | Saisissez les coordonnées géodésiques du lieu où aura lieu l’animation. Si vous renseignez une position, une carte s’affiche en interface avec la position de l’évènement. |
|
Choisissez un tag | Sélectionnez dans les menus déroulants les valeurs souhaitées. 3 taxonomies peuvent être affectées au contenu. | Les taxonomies disponibles sont : 1.Localisation : permet d’indiquer la localisation où aura lieu l’animation. 2.Public : permet d’indiquer si l’évènement concerne tous les publics ou un type de public spécifique (exemple : jeunesse). 3.Type d’évènement : permet d’indiquer le type d’évènement. |
Associer des contenus professionnels – contenus partagés | Sélectionnez les valeurs dans les menus déroulants si vous souhaitez associer à l’évènement d’autres contenus (galerie d’images, liste, recherche, coup de cœur, articles). Pour plus de détail, merci de vous reporter à la partie 8 de la documentation.
|
|
Associer des contenus professionnels – image de la galerie | Déposez une image dans la zone Ajouter un nouvel fichier pour la transférer. Cliquez ensuite sur le bouton Transférer. Pour ajouter une nouvelle image à la galerie, répétez l’opération. Il est aussi possible de saisir le flux RSS d’une recherche dans la zone Associer une recherche. | Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo et disposer de l’une des extensions suivantes : png, gif, jpg, jpeg.
|
| Associer des contenus abonnés | Sélectionnez les valeurs dans les menus déroulants si vous souhaitez associer à l’évènement des contenus créés par les abonnés (liste, recherche, coup de cœur). | |
| Autres informations | Déposez le fichier dans la zone prévue à cet effet pour la transférer. Cliquez ensuite sur le bouton Transférer. | Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo. Extensions autorisées : txt, ods, xls, pdf, doc, xlsx. |
| État cible | Sélectionnez la valeur souhaitée dans le menu déroulant. | |
| Paramètres des inscriptions | Activez si souhaité l\'inscription aux évènements. Merci de consulter la documentation relative au module pour plus de détails. | |
| Paramètres des commentaires | Si vous souhaitez autoriser le dépôt des commentaires sur l\'évènement, cochez la case Ouvert. | |
| Options de planification | Indiquez éventuellement une date d\'activation et une date d\'expiration pour l\'affichage du contenu sur le portail. | |
| Informations de publication | Saisissez si souhaité des informations sur la publication. | |
| Options de publication | Pour publier le contenu, cochez la case Publié. Si vous souhaitez promouvoir l\'évènement en page d\'accueil, cochez la case Promu en page d\'accueil. |
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour finaliser l’ajout de l’évènement.
Le bouton Aperçu permet de prévisualiser le contenu avant sa mise en ligne.
4.2 Galerie d\'images
Pour ajouter une galerie d’images, il faut survoler avec la souris l’entrée de menu Gestion des contenus puis cliquer sur la sous-entrée de menu Ajouter du contenu. Cliquez ensuite sur Galerie d’images.
Le formulaire de création d’un contenu de type galerie d’images s’ouvre.
Le formulaire de saisie est composé des zones suivantes :
Nom de la zone | Contenu de la zone | Remarques |
Titre | Renseignez obligatoirement le titre du contenu. |
|
Texte | Saisissez une description de la galerie d’images. |
|
Image de la galerie | Déposez une image dans la zone Ajouter un nouvel fichier pour la transférer. Cliquez ensuite sur le bouton Transférer. Pour ajouter une nouvelle image à la galerie, répétez l’opération. | Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo et disposer de l’une des extensions suivantes : png, gif, jpg et jpeg.
|
État cible | Sélectionnez la valeur souhaitée dans le menu déroulant. |
|
Paramètres des commentaires | Si vous souhaitez autoriser le dépôt de commentaires sur l’évènement, cochez la case Ouvert. |
|
Informations de publication | Saisissez si souhaité des informations sur la publication.
|
|
Options de publication | Pour publier le contenu, cochez la case Publié. Si vous souhaitez promouvoir la galerie d’images en page d’accueil, cochez la case Promu en page d\'accueil. |
|
4.5 Page
Pour ajouter une page, il faut survoler avec la souris l’entrée de menu Gestion des contenus puis cliquer sur la sous-entrée de menu Ajouter du contenu. Cliquez ensuite sur Page.
Le formulaire de création d’un contenu de type page s’ouvre.
Le formulaire de saisie est composé des zones suivantes :
Nom de la zone | Contenu de la zone | Remarques |
Titre | Renseignez obligatoirement le titre du contenu. |
|
Vignette | Déposez une image dans la zone prévue à cet effet pour la transférer. Cliquez ensuite sur le bouton Transférer.
| Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo. Extensions autorisées : png gif jpg jpeg. |
Texte | Saisissez le contenu de la page. |
|
Choisissez un tag | Sélectionnez dans le menu déroulant la valeur souhaitée. La taxonomie Thématique peut être associée au contenu. |
|
| Associer des contenus professionnels - contenus partagés | Sélectionnez les valeurs dans les menus déroulants si vous souhaitez associer à la page d’autres contenus (galerie d’images, liste, recherche, coup de cœur, articles). Pour plus de détail, merci de vous reporter à la partie 8 de la documentation. | |
| Associer des contenus professionnnels - image de la galerie | Déposez une image dans la zone Ajouter un nouvel fichier pour la transférer. Cliquez ensuite sur le bouton Transférer. Pour ajouter une nouvelle image à la galerie, répétez l’opération. Il est aussi possible de saisir le flux RSS d’une recherche dans la zone Associer une recherche. | Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo et disposer de l’une des extensions suivantes : png, gif, jpg et jpeg. |
| Associer des contenus abonnés | Sélectionnez les valeurs dans les menus déroulants si vous souhaitez associer à la page des contenus créés par les abonnés (liste, recherche, coup de cœur). | |
| Autres informations | Déposez le fichier dans la zone prévue à cet effet pour la transférer. Cliquez ensuite sur le bouton Transférer. | Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo et disposer de l’une des extensions suivantes : png, gif, jpg et jpeg. |
| État cible | Sélectionnez la valeur souhaitée dans le menu déroulant. | |
| Paramètres des commentaires | Si vous souhaitez autoriser le dépôt de commentaires sur la page, cochez la case Ouvert. | |
| Options de planification | Indiquez éventuellement une date d’activation et d’expiration pour l’affichage du contenu sur le portail. | |
| Informations de publication | Saisissez si souhaité des informations sur la publication. | |
| Options de publication | Pour publier la page, cochez la case Publié. |
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour finaliser l’ajout de la page.
Le bouton Aperçu permet de prévisualiser la page avant sa mise en ligne.
4.6 Ressource numérique
Pour ajouter une page, il faut survoler avec la souris l’entrée de menu Gestion des contenus puis cliquer sur la sous-entrée de menu Ajouter du contenu. Cliquez ensuite sur Ressource numérique.
Seul l’utilisateur qui a le rôle webmestre peut ajouter ce type de contenu.
Le formulaire de création d’un contenu de type ressource numérique s’ouvre.
Le formulaire de saisie est composé des zones suivantes :
Nom de la zone | Contenu de la zone | Remarques |
Titre | Renseignez obligatoirement le titre du contenu. |
|
Logo | Déposez un logo dans la zone prévue à cet effet pour le transférer. Cliquez ensuite sur le bouton Transférer.
| Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo. Extensions autorisées : png gif jpg jpeg. |
Texte | Saisissez le contenu de la ressource numérique. |
|
URL de la ressource | Indiquez l’URL d’accès à la ressource. |
|
Choisissez un tag | Sélectionnez dans les menus déroulants les valeurs souhaitées. 2 taxonomies peuvent être affectées au contenu. | Les taxonomies disponibles sont : 1.Catégorie de ressource : permet d’indiquer la catégorie de la ressource numérique. 2.Mode d’accès : permet d’indiquer le mode d\'accès de la ressource. |
| Associer des contenus professionnels - contenus partagés | Sélectionnez les valeurs dans les menus déroulants si vous souhaitez associer à la ressource numérique d’autres contenus (galerie d’images, liste, recherche, coup de cœur, articles). Pour plus de détail, merci de vous reporter à la partie 8 de la documentation. | |
| Associer des contenus professionnnels - image de la galerie | Déposez une image dans la zone Ajouter un nouvel fichier pour la transférer. Cliquez ensuite sur le bouton Transférer. Pour ajouter une nouvelle image à la galerie, répétez l’opération. Il est aussi possible de saisir le flux RSS d’une recherche dans la zone Associer une recherche. | Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo et disposer de l’une des extensions suivantes : png, gif, jpg et jpeg. |
| Associer des contenus abonnés | Sélectionnez les valeurs dans les menus déroulants si vous souhaitez associer à la ressource numérique des contenus créés par les abonnés (liste, recherche, coup de cœur). | |
| Autres informations | Déposez le fichier dans la zone prévue à cet effet pour la transférer. Cliquez ensuite sur le bouton Transférer. | Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo. Extensions autorisées : txt ods xls pdf doc xlsx. |
| État cible | Sélectionnez la valeur souhaitée dans le menu déroulant. | |
| Paramètres des commentaires | Si vous souhaitez autoriser le dépôt de commentaires sur la ressource numérique, cochez la case Ouvert. | |
| Options de planification | Indiquez éventuellement une date d’activation et d’expiration pour l’affichage du contenu sur le portail. | |
| Informations de publication | Saisissez si souhaité des informations sur la publication. | |
| Options de publication | Pour publier la ressource numérique, cochez la case Publié. Si vous souhaitez promouvoir la ressource numérique en page d’accueil, cochez la case Promu en page d\'accueil. |
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour finaliser l’ajout de la ressource numérique.
Le bouton Aperçu permet de prévisualiser la ressource numérique avant sa mise en ligne.
4.7 Brève
Pour ajouter une brève, il faut survoler avec la souris l’entrée de menu Gestion des contenus puis cliquer sur la sous-entrée de menu Ajouter du contenu. Cliquez ensuite sur Brève.
Le formulaire de création d’un contenu de type brève s’ouvre.
Le formulaire de saisie est composé des zones suivantes :
Nom de la zone | Contenu de la zone | Remarques |
Titre | Renseignez obligatoirement le titre du contenu. |
|
Vignette | Déposez la vignette dans la zone prévue à cet effet pour la transférer. Cliquez ensuite sur le bouton Transférer. | Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo. Extensions autorisées : png gif jpg jpeg. |
Texte | Saisissez le contenu de la brève. |
|
État cible | Sélectionnez la valeur souhaitée dans le menu déroulant. |
|
Paramètres des commentaires | Si vous souhaitez autoriser le dépôt de commentaires sur la brève, cochez la case Ouvert. |
|
| Options de planification | Indiquez éventuellement une date d’activation et d’expiration pour l’affichage du contenu sur le portail. | |
| Informations de publication | Saisissez si souhaité des informations sur la publication. | |
| Options de publication | Pour publier la brève, cochez la case Publié. Si vous souhaitez promouvoir la brève en page d’accueil, cochez la case Promu en page d\'accueil. |
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour finaliser l’ajout de la brève.
Le bouton Aperçu permet de prévisualiser la brève avant sa mise en ligne.
4.8 Sitothèque
Pour ajouter une sitothèque, il faut survoler avec la souris l’entrée de menu Gestion des contenus puis cliquer sur la sous-entrée de menu Ajouter du contenu. Cliquez ensuite sur Sitothèque.
Le formulaire de saisie est composé des zones suivantes :
Nom de la zone | Contenu de la zone | Remarques |
Titre | Renseignez obligatoirement le titre du contenu. |
|
Vignette | Déposez une image dans la zone prévue à cet effet pour la transférer. Cliquez ensuite sur le bouton Transférer.
| Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo. Extensions autorisées : png gif jpg jpeg. |
Texte | Saisissez le contenu de la sitothèque. |
|
Lien du site | Saisissez le lien du site que vous souhaitez valoriser. |
|
État cible | Sélectionnez la valeur souhaitée dans le menu déroulant. |
|
Associer une recherche | Saisissez la requête d’une recherche. |
|
État cible | Sélectionnez la valeur souhaitée dans le menu déroulant. |
|
Paramètres des commentaires | Si vous souhaitez autoriser le dépôt de commentaires sur la sitothèque, cochez la case Ouvert. |
|
Options de planification | Indiquez éventuellement une date d’activation et d’expiration pour l’affichage du contenu sur le portail. |
|
Informations de publication | Saisissez si souhaité des informations sur la publication.
|
|
Options de publication | Pour publier le contenu, cochez la case Publié. Si vous souhaitez promouvoir la sitothèque en page d’accueil, cochez la case Promu en page d\'accueil. |
|
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour finaliser l’ajout de sitothèque.
Le bouton Aperçu permet de prévisualiser la sitothèque avant sa mise en ligne.
4.9 Sondage
Pour ajouter un sondage, il faut survoler avec la souris l’entrée de menu Gestion des contenus puis cliquer sur la sous-entrée de menu Ajouter du contenu. Cliquez ensuite sur Sondage.
Le formulaire de saisie est composé des zones suivantes :
Nom de la zone | Contenu de la zone | Remarques |
Titre | Renseignez obligatoirement le titre du contenu. |
|
Question | Saisissez le contenu de la question.
| Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo. Extensions autorisées : png gif jpg jpeg. |
Réponse(s) | Saisissez le contenu des réponses. |
|
Activation du sondage | Cochez la case « Ouvert ». |
|
Durée de disponibilité du sondage | Saisissez la date d\'ouverture et la date de fermeture du sondage. |
|
Nombre maximum de choix pouvant faire l’objet d’un vote | Indiquez le nombre souhaité. |
|
Mode de stockage des votes | Sélectionnez la valeur souhaitée. |
|
Affichage des résultats | Sélectionnez la valeur souhaitée. |
|
État cible | Sélectionnez la valeur souhaitée dans le menu déroulant. |
|
Paramètres des commentaires | Si vous souhaitez autoriser le dépôt de commentaires sur le sondage, cochez la case Ouvert. |
|
Options de planification | Indiquez éventuellement une date d’activation et d’expiration pour l’affichage du contenu sur le portail. |
|
Informations de publication | Saisissez si souhaité des informations sur la publication. |
|
Options de publication | Pour publier le contenu, cochez la case Publié. Si vous souhaitez promouvoir le sondage en page d’accueil, cochez la case Promu en page d\'accueil. |
|
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour finaliser l’ajout du sondage.
Le bouton Aperçu permet de prévisualiser le sondage avant sa mise en ligne.
4.10 Coup de coeur
L’ajout du type de contenu Coup de cœur se fait depuis la recherche documentaire.
Recherchez le document que vous souhaitez mettre en coup de cœur puis cliquez sur le pictogramme Cœur.
Le formulaire de création du contenu coup de cœur s’ouvre.
Le formulaire de saisie est composé des zones suivantes :
Nom de la zone | Contenu de la zone | Remarques |
Titre | Renseignez obligatoirement le titre du contenu. |
|
Vignette | Déposez une image dans la zone prévue à cet effet pour la transférer. Cliquez ensuite sur le bouton Transférer.
| Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo. Extensions autorisées : png gif jpg jpeg. |
Texte | Saisissez le contenu du coup de cœur. |
|
État cible | Sélectionnez la valeur souhaitée dans le menu déroulant. |
|
Paramètres des commentaires | Si vous souhaitez autoriser le dépôt de commentaires sur le coup de cœur, cochez la case Ouvert. |
|
Options de planification | Indiquez éventuellement une date d’activation et d’expiration pour l’affichage du contenu sur le portail. |
|
Informations de publication | Saisissez si souhaité des informations sur la publication.
|
|
Options de publication | Pour publier le contenu, cochez la case Publié. Si vous souhaitez promouvoir le coup de cœur en page d’accueil, cochez la case Promu en page d\'accueil. |
|
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour finaliser l’ajout du coup de cœur.
Le bouton Aperçu permet de prévisualiser le coup de coeur avant sa mise en ligne.
5. Comment modifier un contenu ?
Pour modifier un contenu, il faut cliquer sur l’entrée de menu Gestion des contenus. Dans l’interface, recherchez le contenu que vous souhaitez modifier puis cliquez sur modifier.
Pour faciliter la recherche d’un contenu, des filtres sont à la disposition de l’utilisateur :
- Titre.
- Type de contenu.
- Statut du contenu.
- Promu en page d’accueil.
- Publié.
- Épinglé.
Par ailleurs, une fonctionnalité de tri est disponible en double cliquant sur chaque colonne de l’interface.
Faites les modifications souhaitées puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
6. Comment supprimer un contenu ?
Pour supprimer un contenu, il faut cliquer sur l’entrée de menu Gestion des contenus. Dans l’interface, recherchez le contenu que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur supprimer.
Pour faciliter la recherche d’un contenu, des filtres sont à la disposition de l’utilisateur :
- Titre.
- Type de contenu.
- Statut du contenu.
- Promu en page d’accueil.
- Publié.
- Épinglé.
Par ailleurs, une fonctionnalité de tri est disponible en double cliquant sur chaque colonne de l’interface.
Cliquez sur le bouton Supprimer lors de l’affichage du message de confirmation de suppression
7. Comment valoriser en page d’accueil plusieurs contenus ?
Depuis l’entrée de menu Gestion des contenus, il est possible de publier plusieurs contenus en lot.
Cochez les contenus que vous souhaitez publier puis dans le bloc Actions, à partir du menu déroulant, sélectionnez Placer en page d’accueil. Cliquez ensuite sur le bouton Exécuter.
Depuis le menu déroulant, il est également possible de retirer de la page d’accueil plusieurs contenus en lot.
8. Comment associer d’autres contenus à un contenu ?
En saisie d’un contenu évènement, actualité, page ou ressource numérique, il est possible d’associer un autre type de contenu créé par un professionnel (coup de cœur, liste, recherche, galerie d’images).
8.1 Associer une liste d’envies
8.1.1 Sauvegarder une liste d’envies
Une liste d\'envies est une sélection de documents choisie dans les résultats d\'une recherche. Cette liste peut être sauvegardée (et donc nommée) dans une liste figée qui ne changera pas tant que vous ne la compléterez pas.
Cinq étapes vont vous permettre de réaliser une liste d\'envie sauvegardée.
- Réalisez une (ou plusieurs) recherche(s) normalement dans le portail (en étant authentifié comme webmestre).
- Dans le résultat de chaque recherche, cochez les documents que vous souhaitez ajouter à la liste d’envies.
- Dans le bloc Ma liste, cliquez sur Enregistrer.
- Dans la fenêtre Ajouter les notices à ma liste, cliquez sur Sauvegarder une nouvelle liste.
- Nommez votre liste d’envies puis renseignez les différentes zones du formulaire.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
8.1.2 Compléter une liste d’envies
Pour compléter une liste d’envies, il faut suivre les étapes suivantes :
- Réalisez une (ou plusieurs) recherche(s) normalement dans le portail (en étant authentifié comme webmestre).
- Dans le résultat de chaque recherche, cochez les documents que vous souhaitez ajouter à la liste d’envies.
- Dans le bloc Ma liste, cliquez sur Enregistrer.
- Dans la fenêtre Ajouter les notices à ma liste, dessous Ajouter à une liste existante, sélectionnez la liste que vous souhaitez compléter.
- Un message confirme que la liste a bien été complétée.
8.1.3 Associer une liste d\'envies à un autre contenu
Pour associer une liste d’envies à un contenu de type évènement, actualité, page ou ressource numérique, il faut cliquer sur l’entrée de menu Gestion des contenus.
Dans l’interface, rechercher le contenu pour lequel vous souhaitez associer une liste d’envies puis cliquer sur Modifier.
Pour faciliter la recherche d’un contenu, des filtres sont à la disposition de l’utilisateur :
- Titre.
- Type de contenu.
- Statut du contenu.
- Promu en page d’accueil.
- Publié.
- Épinglé.
Par ailleurs, une fonctionnalité de tri est disponible en double cliquant sur chaque colonne de l’interface.
En édition du contenu, dans la zone Associer des contenus professionnels, dans Liste, sélectionnez dans le menu déroulant la liste d’envies que vous souhaitez associer au contenu.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
8.2 Associer une recherche sauvegardée
Une recherche sauvegardée est une sélection de documents issue d’une recherche dans la base catalographique. Cette liste est dynamique, c’est-à-dire qu’elle se met à jour au fur et à mesure du catalogage de documents correspondants aux termes de la recherche.
8.2.1 Sauvegarder une recherche
Cinq étapes vont vous permettre de réaliser une liste d\'envie sauvegardée.
- Réalisez une recherche normalement dans le portail (en étant authentifié comme webmestre).
- Á l’affichage des résultats, dans le bloc Ma recherche, cliquez sur Enregistrer.
- Dans la fenêtre Sauvegarder votre recherche, cliquez sur Sauvegarder une nouvelle recherche.
- Nommez votre recherche sauvegardée puis renseignez les différentes zones du formulaire.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
2.2.2 Associer une recherche sauvegardée à un contenu
Pour associer une recherche sauvegardée à un contenu de type évènement, actualité, page ou ressource numérique, il faut cliquer sur l’entrée de menu Gestion des contenus.
Dans l’interface, rechercher le contenu pour lequel vous souhaitez associer une recherche sauvegardée puis cliquer sur Modifier.
Pour faciliter la recherche d’un contenu, des filtres sont à la disposition de l’utilisateur :
- Titre.
- Type de contenu.
- Statut du contenu.
- Promu en page d’accueil.
- Publié.
- Épinglé.
Par ailleurs, une fonctionnalité de tri est disponible en double cliquant sur chaque colonne de l’interface.
En édition du contenu, dans la zone Associer des contenus professionnels, dans Recherche, sélectionnez dans le menu déroulant la recherche sauvegardée que vous souhaitez associer au contenu.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
2.3 Associer un coup de cœur
Pour associer un coup de cœur à un contenu de type évènement, actualité, page ou ressource numérique, il faut cliquer sur l’entrée de menu Gestion des contenus.
Dans l’interface, rechercher le contenu pour lequel vous souhaitez associer un coup de cœur puis cliquer sur Modifier.
Pour faciliter la recherche d’un contenu, des filtres sont à la disposition de l’utilisateur :
- Titre.
- Type de contenu.
- Statut du contenu.
- Promu en page d’accueil.
- Publié.
- Épinglé.
Par ailleurs, une fonctionnalité de tri est disponible en double cliquant sur chaque colonne de l’interface.
En édition du contenu, dans la zone Associer des contenus professionnels, dans Coup de cœur, sélectionnez dans le menu déroulant la recherche sauvegardée que vous souhaitez associer au contenu.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
2.4 Associer une galerie d’images
Pour associer une galerie d’images à un contenu de type évènement, actualité, page ou ressource numérique, il faut cliquer sur l’entrée de menu Gestion des contenus.
Dans l’interface, recherchez le contenu pour lequel vous souhaitez associer une galerie d’images puis cliquer sur Modifier.
Pour faciliter la recherche d’un contenu, des filtres sont à la disposition de l’utilisateur :
- Titre.
- Type de contenu.
- Statut du contenu.
- Promu en page d’accueil.
- Publié.
- Épinglé.
Par ailleurs, une fonctionnalité de tri est disponible en double cliquant sur chaque colonne de l’interface.
En édition du contenu, dans la zone Associer des contenus professionnels, dans Galerie d’images, sélectionnez dans le menu déroulant la galerie d’images vous souhaitez associer au contenu.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
9. Comment accéder à la liste de ses contenus ?
Pour accéder à la liste de ses contenus, il faut survoler avec la souris le menu Gestion des contenus puis cliquer sur la sous-entrée de menu Mes contenus.
10. Comment accéder à la liste des contenus à modérer ?
Pour accéder à la liste des contenus à modérer, il faut survoler avec la souris le menu Gestion des contenus puis cliquer sur la sous-entrée de menu Contenus à modérer.
11. Comment modérer les commentaires ?
Quand un utilisateur est connecté au portail, il peut déposer des commentaires sur les notices et contenus. Ces commentaires sont ensuite modérés par les professionnels.
11.1 Déposer un commentaire
Il est possible de déposer des commentaires sur les contenus ou les notices. La procédure est similaire.
L’utilisateur connecté doit suivre les étapes ci-dessous pour ajouter un commentaire à une notice :
- Effectuer une recherche.
- Accéder à l’affichage détaillé du document sur lequel il souhaite déposer un commentaire.
- Renseignez le formulaire de dépôt de commentaire.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Un message indique que la publication du commentaire est en attente de modération.
11.2 Modérer les commentaires
Il est possible de modérer les commentaires depuis un compte webmestre.
Une fois identifié, survolez avec la souris l’entrée de menu Gestion des contenus puis cliquez sur Commentaires et sur Commentaires non approuvés.
Recherchez le commentaire à modérer puis cliquez sur Approuver si vous souhaitez que le commentaire soit publié sur le portail.
Un message de confirmation s’affiche en haut à droite de l’interface.
12. Comment accéder à la liste des contenus des abonnés ?
Pour accéder à la liste des contenus des abonnés, il faut survoler avec la souris le menu Gestion des contenus puis cliquer sur la sous-entrée de menu Contenu des abonnés.
Cette interface permet de visualiser les contenus créés par les abonnés.
Pour faciliter la recherche d’un contenu, différents filtres sont proposés :
- Titre du contenu.
- Type de contenu.
- Statut.
- Publié (Oui/Non).
Par ailleurs, une fonctionnalité de tri est disponible en double cliquant sur chaque colonne de l’interface.
Depuis cette interface, il est possible de cliquer sur deux boutons :
- Modifier : permet de modifier le contenu.
- Supprimer : permet de supprimer le contenu.
13. Comment accéder à la liste des contenus planifiés ?
13.1 Qu\'est ce qu\'un contenu planifié ?
Depuis l’administration du portail, il est possible de contrôler les dates de diffusion d’un contenu.
Cette fonctionnalité est disponible depuis l’onglet Options de planification en édition de contenu. Il suffit d’indiquer la date de publication et de dépublication du contenu.
13.2 Comment accéder à la liste des contenus planifiés ?
Pour accéder à la liste des contenus planifiés, il faut survoler avec la souris le menu Gestion des contenus puis cliquer sur la sous-entrée de menu Planifié.
Depuis cette interface, il est possible de cliquer sur deux boutons :
- Modifier : permet de modifier le contenu. Il est par exemple possible de supprimer la planification du contenu en supprimant les dates dans l’onglet Options de planification.
- Supprimer : permet de supprimer le contenu.
14. Comment gérer les menus ?
14.1 Qu\'est ce qu\'un menu ?
Il s’agit de liens qui permettent de naviguer entre les différentes pages du portail. On les retrouve dans deux zones du portail :
- Le menu principal.
- Le pied de page.
14.2 Comment créer une entrée de menu ?
Pour ajouter une entrée de menu, il faut se connecter avec un compte qui dispose du rôle webmestre.
Une fois identifié, survolez avec la souris l’entrée de menu Structure puis cliquez sur Menus. Cliquez ensuite sur Ajouter un lien au niveau du pied de page ou du menu principal.
Renseignez le formulaire de création :
- Titre du lien dans le menu : indiquez le titre du lien. Ce titre sera visible en interface.
- Chemin : renseignez le chemin interne de la page.
- Lien parent : indiquez dans le menu déroulant la valeur souhaitée.
- Poids : indiquez la valeur souhaitée pour définir à quel emplacement du menu se trouvera le lien. Dans ce menu, les liens les plus lourds descendent et les plus légers montent vers le haut.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
14.3 Comment modifier une entrée de menu ?
Pour modifier une entrée de menu, il faut se connecter avec un compte qui dispose du rôle webmestre.
Une fois identifié, survolez avec la souris l’entrée de menu Structure puis cliquez sur Menus. Cliquez ensuite sur Lister les liens au niveau du pied de page ou du menu principal.
Se positionner sur le lien que vous souhaitez modifier puis cliquer sur Modifier.
Apportez les modifications souhaitées puis cliquez sur le bouton Enregistrer la configuration.
14.4 Comment supprimer une entrée de menu ?
Pour supprimer une entrée de menu, il faut se connecter avec un compte qui dispose du rôle webmestre.
Une fois identifié, survolez avec la souris l’entrée de menu Structure puis cliquez sur Menus. Cliquez ensuite sur Lister les liens au niveau du pied de page ou du menu principal.
Se positionner sur le lien que vous souhaitez supprimer puis cliquer sur Supprimer.
Confirmez le message de confirmation de suppression.
15. Comment gérer les taxonomies ?
15.1 Qu\'est ce qu\'une taxonomie ?
La taxonomie sert à catégoriser le contenu. Les termes sont regroupés dans des vocabulaires. Par exemple, un vocabulaire appelé \"Type d’évènement\" contiendra les termes \"Concert\" et \"Conte\".
Pour gérer les taxonomies, il faut se connecter avec un compte qui dispose du rôle webmestre.
Une fois identifié, survolez avec la souris l’entrée de menu Structure puis cliquez sur Taxonomies.
15.2 Créer un terme
Pour créer un terme, cliquez sur l’action Ajouter des termes en se positionnant sur la ligne de la taxonomie souhaitée.
Renseignez le formulaire :
- Nom : il s’agit du nom du terme. La saisie du champ est obligatoire.
- Description : saisissez si vous le souhaitez une description du terme.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
15.2 Modifier un terme
Pour modifier un terme, cliquez sur l’action Lister les termes en se positionnant sur la ligne de la taxonomie souhaitée puis sur le libellé Modifier.
Faites les modifications souhaitées puis cliquer sur le bouton Enregistrer.
15.3 Supprimer un terme
Pour supprimer un terme, cliquez sur l’action Lister les termes en se positionnant sur la ligne de la taxonomie souhaitée puis sur le libellé Modifier.
En bas du formulaire, cliquez sur le bouton Supprimer. Confirmez le message de suppression en cliquant sur Supprimer.
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