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Modifications pour le document 2025 : version 25.2 (juin)

Modifié par DecalogExploitation le 2025/07/02 13:57
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modifié par acharre
sur 2025/06/27 18:12
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sur 2025/06/27 18:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,6 +13,8 @@
13 13  
14 14  = (% style="color:#3398cc" %)1. Réservations par lot (%%) =
15 15  
16 +
17 +
16 16  [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
17 17  
18 18  
... ... @@ -21,52 +21,98 @@
21 21  
22 22  
23 23  
26 +
27 +
28 +
29 +(% style="text-align:center" %)
30 +[[image:V25.2-1.0.1-Réservations par lot.png]]
31 +
24 24  == 1.1 Préambule ==
25 25  
26 26  A l’image du Prêts – Retours, il a été mis en place des cases à cocher dans la liste des résultats de la recherche professionnelle.
27 27  
36 +(% style="text-align:center" %)
37 +[[image:V25.2-1.1.1-Réservations par lot.png]]
28 28  
39 +
29 29  Ces cases à cocher permettent de rapidement sélectionner les notices souhaitées en vu d’un traitement par lot - n’importe quel traitement par lot dont le nouveau traitement de réservation par lot.
41 +
30 30  Les cases à cocher ont également été mises dans les états de série et collection.
31 31  
44 +
32 32  La sélection unitaire restant pour les traitements unitaires.
33 33  
47 +(% style="text-align:center" %)
48 +[[image:V25.2-1.1.2-Réservations par lot.png]]
49 +
34 34  == 1.2 Réservation pour les abonnés personnes ou groupes ==
35 35  
36 36  La réservation par lot des documents est désormais disponible via les traitements par lot.
37 37  Ce traitement a été ajouté au niveau des notices :
38 -
39 39  
55 +(% style="text-align:center" %)
56 +[[image:V25.2-1.2.1-Réservations par lot.png]]
57 +
40 40  Des séries :
41 -
42 42  
60 +(% style="text-align:center" %)
61 +[[image:V25.2-1.2.2-Réservations par lot.png]]
62 +
63 +
43 43  Des collections :
44 -
45 45  
66 +(% style="text-align:center" %)
67 +[[image:V25.2-1.2.3-Réservations par lot.png]]
68 +
69 +
46 46  Le traitement par lot de réservation des notices permet de réserver tous les résultats d’une recherche, les éléments d’un panier ou via les cases à cocher, seulement certains documents de la sélection :
47 47  
72 +(% style="text-align:center" %)
73 +[[image:V25.2-1.2.4-Réservations par lot.png]]
48 48  
75 +
49 49  Au clic sur le bouton « réserver les résultats », la fenêtre du traitement permet de choisir un abonné et de préciser les options du traitement :
50 -
51 51  
78 +(% style="text-align:center" %)
79 +[[image:V25.2-1.2.5-Réservations par lot.png]]
80 +
81 +
52 52  • Proposer l’attribution de la réservation : si l’attribution de l’exemplaire est possible, celle-ci sera proposée lors de la réservation
53 53  • Modifier le site de retrait : au cas où l’abonné ait déjà réservé un document présent dans la liste mais en ayant demandé un site de retrait différent.
54 54  
55 55  Dans certains cas, la réservation d’un document peut ne pas être possible (hors droits ou hors quotas par exemple). Par conséquent, le traitement peut être réalisé avec un message d’avertissement en cas de problème, ou sans message d’avertissement. Dans ce cas, la réservation ayant rencontré un problème sera forcée.
56 56  
87 +(% style="text-align:center" %)
88 +[[image:V25.2-1.2.6-Réservations par lot.png]]
57 57  
90 +
58 58  Si on choisit le mode « avec message », si un message d’avertissement apparait, il est possible d’ignorer la réservation problématique en ignorant soit la réservation unique, soit le type de problème.
59 59  On peut également forcer la réservation dans les mêmes cas que pour une réservation classique, hors droits ou hors quotas.
60 -\\A la fin du traitement, le bloc Détail indique les documents qui ont pu être réservés et ceux qui n’ont pas pu l’être :
61 -
62 62  
94 +(% style="text-align:center" %)
95 +[[image:V25.2-1.2.7-Réservations par lot.png]]
96 +
97 +
98 +A la fin du traitement, le bloc Détail indique les documents qui ont pu être réservés et ceux qui n’ont pas pu l’être :
99 +
100 +(% style="text-align:center" %)
101 +[[image:V25.2-1.2.8-Réservations par lot.png]]
102 +
103 +
63 63  Il est possible de rejouer le traitement autant de fois qu’on le souhaite.
64 64  
65 65  
66 66  == 1.3 Réservations par lot pour les abonnés fonctionnels ==
108 +
67 67  La réservation par lot des exemplaires et des documents est également possible pour les abonnés fonctionnels.
68 68  Comme pour les abonnés personnes ou groupes, au clic sur le bouton « réserver les résultats », la fenêtre du traitement permet de choisir un abonné et de préciser les options du traitement :
69 -\\1) Il est possible de choisir entre réserver la notice (document) ou l’exemplaire ;
111 +
112 +(% style="text-align:center" %)
113 +[[image:V25.2-1.3.1-Réservations par lot.png]]
114 +
115 +
116 +
117 +1) Il est possible de choisir entre réserver la notice (document) ou l’exemplaire ;
70 70  2) On peut proposer le changement de site de retrait si une réservation existe déjà sur un exemplaire pour cet abonné ;
71 71  3) On peut prioriser les exemplaires d’un site ;
72 72  4) On peut prioriser les exemplaires d’un acquéreur, pratique pour préparer les retours BDP ;
... ... @@ -75,38 +75,68 @@
75 75  
76 76  Le mode « réserver tout » a été choisi par défaut lorsqu’on réserve des exemplaires, au cas où la notice aurait plusieurs exemplaires et qu’il faille choisir entre les deux exemplaires :
77 77  
126 +(% style="text-align:center" %)
127 +[[image:V25.2-1.3.2-Réservations par lot.png]]
128 +
78 78  
79 79  1) Choix de l’exemplaire ;
80 80  2) Au clic sur le bouton « réserver », la réservation est réalisée et on passe à l’exemplaire suivant ;
81 81  3) Il est possible d’ignorer la réservation ou d’arrêter le traitement de réservation.
82 82  Si un exemplaire est disponible, on propose de le prêter ou de l’attribuer, il est également possible d’éditer un ticket de réservation :
83 -
84 84  
135 +(% style="text-align:center" %)
136 +[[image:V25.2-1.3.3-Réservations par lot.png]]
137 +
138 +
85 85  A la fin du traitement, le bloc Détail indique le résultat du traitement et si des exemplaires ont été prêtés directement à l’abonné fonctionnel :
86 -\\Il est possible de rejouer ce traitement autant de fois que souhaité.
87 87  
141 +(% style="text-align:center" %)
142 +[[image:V25.2-1.3.4-Réservations par lot.png]]
88 88  
144 +
145 +Il est possible de rejouer ce traitement autant de fois que souhaité.
146 +
147 +
89 89  = (% style="color:#3398cc" %)2. Refonte des éditions en circulation (%%) =
90 90  
91 91  Un certain nombre d’éditions de la circulation ont été rassemblées au sein d’un onglet au niveau du site « Editions circulation »
92 92  
93 -Cet onglet contient le paramétrage l’espace de stockage partagé
152 +Ce nouvel onglet contient le paramétrage l’espace de stockage partagé
94 94  
154 +(% style="text-align:center" %)
155 +[[image:V25.2-2.1-Refonte des éditions en circulation.png||alt="V25.2-2.1-Refonte des éditions en circulation.pn"]]
95 95  
157 +
96 96  Le paramétrage du ticket de réservation qui a été légèrement amélioré pour intégrer un texte libre.
97 97  
160 +(% style="text-align:center" %)
161 +[[image:V25.2-2.2-Refonte des éditions en circulation.png]]
162 +
163 +
98 98  L’onglet contient également les paramétrages des tickets de prêts et de règlements qui à l’image du ticket de réservation deviennent totalement paramétrables.
99 -
100 100  
166 +(% style="text-align:center" %)
167 +[[image:V25.2-2.3-Refonte des éditions en circulation.png]]
168 +
169 +
101 101  Le ticket de prêt :
102 -
103 103  
172 +(% style="text-align:center" %)
173 +[[image:V25.2-2.4-Refonte des éditions en circulation.png]]
174 +
175 +
104 104  Le ticket de règlement :
105 -
106 106  
178 +(% style="text-align:center" %)
179 +[[image:V25.2-2.5-Refonte des éditions en circulation.png]]
180 +
181 +
107 107  La situation de l’abonné a également intégré cet onglet.
108 108  
184 +(% style="text-align:center" %)
185 +[[image:V25.2-2.6-Refonte des éditions en circulation.png]]
109 109  
187 +
110 110  Il a été ajouté la demande DecaLab pour permettre l’édition d’une carte abonné soit directement à l’imprimante soit par mail.
111 111  
112 112  [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
... ... @@ -118,12 +118,20 @@
118 118  
119 119  
120 120  
199 +(% style="text-align:center" %)
200 +[[image:V25.2-2.7-Refonte des éditions en circulation.png]]
201 +
121 121  La carte est paramétrable :
122 -
123 123  
204 +(% style="text-align:center" %)
205 +[[image:V25.2-2.9-Refonte des éditions en circulation.png]]
206 +
207 +
124 124  L’impression est disponible dans la fiche abonné ainsi qu’en Prêts – Retours :
125 -
126 126  
210 +[[image:V25.2-2.8-Refonte des éditions en circulation.png]]
211 +
212 +
127 127  = (% style="color:#3398cc" %)3. Gestion des cartes perdues (%%) =
128 128  
129 129  L’objectif est de permettre de bloquer un code-barres perdu d’un abonné, afin :
... ... @@ -131,38 +131,67 @@
131 131  - de conserver un historique visible
132 132  - de rechercher les abonnés étant coutumier du fait
133 133  
220 +
134 134  Lors de la renumérotation d’une carte abonné, le logiciel propose la création d’une carte perdue :
135 -
136 136  
223 +(% style="text-align:center" %)
224 +[[image:V25.2-3.1-Gestion des cartes perdues.png]]
225 +
226 +
137 137  Les différentes cartes perdues sont archivées sur la fiche de l’abonné :
138 -
139 139  
140 -Il est possible de rechercher les cartes perdues :
141 -
229 +(% style="text-align:center" %)
230 +[[image:V25.2-3.2-Gestion des cartes perdues.png]]
142 142  
232 +
233 +Il est possible de rechercher les abonnés ayant des cartes perdues :
234 +
235 +(% style="text-align:center" %)
236 +[[image:V25.2-3.3-Gestion des cartes perdues.png]]
237 +
238 +
143 143  Lors de la saisie d’une carte perdue, en prêts, retours, réservations, recherche d’abonné, le logiciel l’indique automatiquement avant de basculer sur l’abonné :
144 -
145 145  
241 +(% style="text-align:center" %)
242 +[[image:V25.2-3.4-Gestion des cartes perdues.png]]
243 +
244 +
146 146  A noter que les cartes perdues sont libérées lors de la suppression de l’abonné.
147 147  
247 +
148 148  = (% style="color:#3398cc" %)4. Exemplarisation d’une suggestion non commandée(%%) =
149 149  
150 150  L’objectif est de permettre l'exemplarisation d'une suggestion sans passer par le cycle de commande, pour répondre aux besoins de sites qui utilisent les suggestions comme outil de suivi d’achats ou de demandes usagers sans gestion des commandes.
151 151  
152 152  Cette possibilité s’active au niveau du site dans l’onglet « Acquisitions » :
153 -
154 154  
254 +(% style="text-align:center" %)
255 +[[image:V25.2-4.1-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]
256 +
257 +
155 155  Il est possible ensuite de mettre à l’inventaire directement depuis le module de Suggestions, une suggestion dont l’état est « Proposée », « Accordée » ou « Validée financièrement » :
156 -
157 157  
260 +(% style="text-align:center" %)
261 +[[image:V25.2-4.2-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]
262 +
263 +
158 158  De la même manière qu’une suggestion en réception de commande, le logiciel propose de raccorder lors du catalogage d’un exemplaire ce dernier à la suggestion :
159 -
160 160  
266 +(% style="text-align:center" %)
267 +[[image:V25.2-4.3-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]
268 +
269 +
161 161  Pour les clients ne souhaitant pas avoir en plus le module de commande, il est possible de le désactiver dans les droits pour n’avoir que le module de suggestions :
162 162  
272 +(% style="text-align:center" %)
273 +[[image:V25.2-4.4-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]
163 163  
275 +
164 164  = (% style="color:#3398cc" %)5. Petites améliorations en catalogage (%%) =
165 165  
278 +(% class="wikigeneratedid" %)
279 +== ==
280 +
166 166  == 5.1 Périodiques et séries : proposer des valeurs par défaut ==
167 167  
168 168  [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
... ... @@ -174,9 +174,21 @@
174 174  
175 175  
176 176  
292 +(% style="text-align:center" %)
293 +[[image:V25.2-5.1.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
294 +
295 +
296 +(% style="text-align:center" %)
297 +[[image:V25.2-5.1.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
298 +
299 +
300 +
177 177  Les notices de type « Titres de périodiques », « Séries » et « Collections » ont été enrichies de la collation :
178 -
179 179  
303 +(% style="text-align:center" %)
304 +[[image:V25.2-5.1.3-Petites améliorations en catalogage.png]]
305 +
306 +
180 180  Lors de la création d’un fascicule, depuis un abonnement ou non, sont désormais automatiquement reportées sur le fascicule, les valeurs du titre de périodique :
181 181  - Importance matérielle
182 182  - Caractéristiques
... ... @@ -195,16 +195,33 @@
195 195  - Responsables intellectuels
196 196  - Responsables commerciaux
197 197  
325 +
198 198  De la même manière, lors de l’ajout d’un document depuis la vue détaillée d’une série ou d’une collection, les valeurs de la série ou la collection sont automatiquement reportées :
199 -
200 200  
328 +(% style="text-align:center" %)
329 +[[image:V25.2-5.1.4-Petites améliorations en catalogage.png]]
330 +
331 +
201 201  Lors du catalogage d’un document, les valeurs sont automatiquement reportées lors de la saisie de la série (ou de la collection).
333 +
334 +(% style="text-align:center" %)
335 +[[image:V25.2-5.1.5-Petites améliorations en catalogage.png]]
336 +
337 +
202 202  A noter que cet automatisme peut être enlevé via les préférences utilisateurs :
203 -
204 204  
340 +(% style="text-align:center" %)
341 +[[image:V25.2-5.1.6-Petites améliorations en catalogage.png]]
342 +
343 +
205 205  Dans ce cas, un bouton permet de le faire manuellement :
206 206  
346 +(% style="text-align:center" %)
347 +[[image:V25.2-5.1.7-Petites améliorations en catalogage.png]]
207 207  
349 +(% class="wikigeneratedid" %)
350 +== ==
351 +
208 208  == 5.2 Amélioration du dédoublonnage lors des importations ==
209 209  
210 210  [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
... ... @@ -216,33 +216,57 @@
216 216  
217 217  
218 218  
363 +(% style="text-align:center" %)
364 +[[image:V25.2-5.2.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
365 +
366 +(% style="text-align:center" %)
367 +[[image:V25.2-5.2.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
368 +
369 +
219 219  C’est toujours un vaste débat que de déterminer que 2 choses sont les mêmes.
220 220  
221 -Decalog, dès la conception de Decalog SIGB a fait des choix. Parmi ces derniers 2 sont remis en cause aujourd’hui :
222 -- 1 - La date de naissance d’une personne
223 -
372 +Decalog, dès la conception de Decalog SIGB a fait des choix. Parmi ces derniers, 2 sont remis en cause aujourd’hui :
224 224  
374 +1. La date de naissance d’une personne
375 +
376 +(% style="text-align:center" %)
377 +[[image:V25.2-5.2.3-Petites améliorations en catalogage.png]]
378 +
379 +
225 225  En effet, cette dernière est un moyen de détecter les homonymes et elle était donc discriminante dans l’algorithme de détection de doublon.
226 226  Désormais, dans le cas de figure où 2 autorités sont identiques avec l’une avec une date de naissance et l’autre sans ou alors les 2 sans date de naissance, elles sont donc vues comme un doublon et automatiquement fusionnées lors des diverses importations.
227 227  Il pourra donc parfois avoir une fusion abusive, Decalog est d’accord avec les propos que ce n’est pas du tout la majorité des cas.
228 228  
384 +
229 229  Petit exemple illustrant :
230 -
231 231  
387 +(% style="text-align:center" %)
388 +[[image:V25.2-5.2.4-Petites améliorations en catalogage.png]]
389 +
390 +
232 232  Suite à l’importation, seule l’autorité disposant d’une date de naissance et différente de celle du fonds a été créée :
233 -
234 234  
235 -- 2 – La provenance de l’autorité
393 +(% style="text-align:center" %)
394 +[[image:V25.2-5.2.5-Petites améliorations en catalogage.png]]
395 +
396 +
397 +(% start="2" %)
398 +1. La provenance de l’autorité
399 +
236 236  Les logiciels d’aujourd’hui étant souvent multi-réservoirs donc multi-provenances de notices, il avait été décidé que la provenance était discriminante dans l’algorithme de détection de doublon.
237 237  Une autorité importée de la BNF est différente d’une autorité importée d’indexPresse ou de Moccam par exemple.
238 238  Ce critère de discrimination a été enlevé.
239 239  
404 +
240 240  == 5.3 Permettre de lancer les données calculées à la saisie de la classification pour le prêt ==
241 241  
242 242  Parmi les données qui peuvent lancer le calcul des données automatiques, il a été ajouté la « Classification pour le prêt ».
243 -
244 244  
245 -Pour rappel, cela permet lorsque la classification pour le prêt est renseignée lors du catalogage de calculer en fonction des règles de catalogage définies d’automatiquement remplir les données :
409 +(% style="text-align:center" %)
410 +[[image:V25.2-5.2.3-Petites améliorations en catalogage.png]]
411 +
412 +
413 +Pour rappel, cela permet, lorsque la classification pour le prêt est renseignée lors du catalogage de calculer en fonction des règles de catalogage définies, d’automatiquement remplir les données :
246 246  - La cote
247 247  - Le statut
248 248  - L’équipement
... ... @@ -261,10 +261,20 @@
261 261  
262 262  
263 263  
432 +(% style="text-align:center" %)
433 +[[image:V25.2-5.4.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
434 +
435 +
264 264  Pour le type d’expression « Texte », il a été mis 2 places 2 icônes différentes pour différencier rapidement les documents de type périodiques dans les différents tableaux – Recherche professionnelle, Exemplaires, Prêts, Réservations, …
265 265  
438 +(% style="text-align:center" %)
439 +[[image:V25.2-5.4.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
266 266  
267 267  
442 +(% style="text-align:center" %)
443 +[[image:V25.2-5.4.3-Petites améliorations en catalogage.png]]
444 +
445 +
268 268  = (% style="color:#3398cc" %)6. Petites améliorations en circulation (%%) =
269 269  
270 270  
V25.2-1.3.2-Réservations par lot.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.acharre
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Contenu
V25.2-1.3.3-Réservations par lot.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.acharre
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +73.4 KB
Contenu
V25.2-1.3.4-Réservations par lot.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.acharre
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +43.2 KB
Contenu
V25.2-2.1-Refonte des éditions en circulation.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.acharre
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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