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Modifications pour le document 2025 : version 25.2 (juin)

Modifié par DecalogExploitation le 2025/07/02 13:57
Depuis la version 28.1
modifié par acharre
sur 2025/06/27 18:14
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modifié par acharre
sur 2025/06/27 18:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -29,9 +29,6 @@
29 29  (% style="text-align:center" %)
30 30  [[image:V25.2-1.0.1-Réservations par lot.png]]
31 31  
32 -(% class="wikigeneratedid" %)
33 -== ==
34 -
35 35  == 1.1 Préambule ==
36 36  
37 37  A l’image du Prêts – Retours, il a été mis en place des cases à cocher dans la liste des résultats de la recherche professionnelle.
... ... @@ -50,9 +50,6 @@
50 50  (% style="text-align:center" %)
51 51  [[image:V25.2-1.1.2-Réservations par lot.png]]
52 52  
53 -(% class="wikigeneratedid" %)
54 -== ==
55 -
56 56  == 1.2 Réservation pour les abonnés personnes ou groupes ==
57 57  
58 58  La réservation par lot des documents est désormais disponible via les traitements par lot.
... ... @@ -61,9 +61,7 @@
61 61  (% style="text-align:center" %)
62 62  [[image:V25.2-1.2.1-Réservations par lot.png]]
63 63  
64 -
65 65  Des séries :
66 -
67 67  
68 68  (% style="text-align:center" %)
69 69  [[image:V25.2-1.2.2-Réservations par lot.png]]
... ... @@ -121,7 +121,8 @@
121 121  [[image:V25.2-1.3.1-Réservations par lot.png]]
122 122  
123 123  
124 -\\1) Il est possible de choisir entre réserver la notice (document) ou l’exemplaire ;
116 +
117 +1) Il est possible de choisir entre réserver la notice (document) ou l’exemplaire ;
125 125  2) On peut proposer le changement de site de retrait si une réservation existe déjà sur un exemplaire pour cet abonné ;
126 126  3) On peut prioriser les exemplaires d’un site ;
127 127  4) On peut prioriser les exemplaires d’un acquéreur, pratique pour préparer les retours BDP ;
... ... @@ -156,23 +156,42 @@
156 156  
157 157  Un certain nombre d’éditions de la circulation ont été rassemblées au sein d’un onglet au niveau du site « Editions circulation »
158 158  
159 -Cet onglet contient le paramétrage l’espace de stockage partagé
152 +Ce nouvel onglet contient le paramétrage l’espace de stockage partagé
160 160  
154 +(% style="text-align:center" %)
155 +[[image:V25.2-2.1-Refonte des éditions en circulation.png||alt="V25.2-2.1-Refonte des éditions en circulation.pn"]]
161 161  
157 +
162 162  Le paramétrage du ticket de réservation qui a été légèrement amélioré pour intégrer un texte libre.
163 163  
160 +(% style="text-align:center" %)
161 +[[image:V25.2-2.2-Refonte des éditions en circulation.png]]
162 +
163 +
164 164  L’onglet contient également les paramétrages des tickets de prêts et de règlements qui à l’image du ticket de réservation deviennent totalement paramétrables.
165 -
166 166  
166 +(% style="text-align:center" %)
167 +[[image:V25.2-2.3-Refonte des éditions en circulation.png]]
168 +
169 +
167 167  Le ticket de prêt :
168 -
169 169  
172 +(% style="text-align:center" %)
173 +[[image:V25.2-2.4-Refonte des éditions en circulation.png]]
174 +
175 +
170 170  Le ticket de règlement :
171 -
172 172  
178 +(% style="text-align:center" %)
179 +[[image:V25.2-2.5-Refonte des éditions en circulation.png]]
180 +
181 +
173 173  La situation de l’abonné a également intégré cet onglet.
174 174  
184 +(% style="text-align:center" %)
185 +[[image:V25.2-2.6-Refonte des éditions en circulation.png]]
175 175  
187 +
176 176  Il a été ajouté la demande DecaLab pour permettre l’édition d’une carte abonné soit directement à l’imprimante soit par mail.
177 177  
178 178  [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
... ... @@ -184,12 +184,20 @@
184 184  
185 185  
186 186  
199 +(% style="text-align:center" %)
200 +[[image:V25.2-2.7-Refonte des éditions en circulation.png]]
201 +
187 187  La carte est paramétrable :
188 -
189 189  
204 +(% style="text-align:center" %)
205 +[[image:V25.2-2.9-Refonte des éditions en circulation.png]]
206 +
207 +
190 190  L’impression est disponible dans la fiche abonné ainsi qu’en Prêts – Retours :
191 -
192 192  
210 +[[image:V25.2-2.8-Refonte des éditions en circulation.png]]
211 +
212 +
193 193  = (% style="color:#3398cc" %)3. Gestion des cartes perdues (%%) =
194 194  
195 195  L’objectif est de permettre de bloquer un code-barres perdu d’un abonné, afin :
... ... @@ -197,38 +197,67 @@
197 197  - de conserver un historique visible
198 198  - de rechercher les abonnés étant coutumier du fait
199 199  
220 +
200 200  Lors de la renumérotation d’une carte abonné, le logiciel propose la création d’une carte perdue :
201 -
202 202  
223 +(% style="text-align:center" %)
224 +[[image:V25.2-3.1-Gestion des cartes perdues.png]]
225 +
226 +
203 203  Les différentes cartes perdues sont archivées sur la fiche de l’abonné :
204 -
205 205  
206 -Il est possible de rechercher les cartes perdues :
207 -
229 +(% style="text-align:center" %)
230 +[[image:V25.2-3.2-Gestion des cartes perdues.png]]
208 208  
232 +
233 +Il est possible de rechercher les abonnés ayant des cartes perdues :
234 +
235 +(% style="text-align:center" %)
236 +[[image:V25.2-3.3-Gestion des cartes perdues.png]]
237 +
238 +
209 209  Lors de la saisie d’une carte perdue, en prêts, retours, réservations, recherche d’abonné, le logiciel l’indique automatiquement avant de basculer sur l’abonné :
210 -
211 211  
241 +(% style="text-align:center" %)
242 +[[image:V25.2-3.4-Gestion des cartes perdues.png]]
243 +
244 +
212 212  A noter que les cartes perdues sont libérées lors de la suppression de l’abonné.
213 213  
247 +
214 214  = (% style="color:#3398cc" %)4. Exemplarisation d’une suggestion non commandée(%%) =
215 215  
216 216  L’objectif est de permettre l'exemplarisation d'une suggestion sans passer par le cycle de commande, pour répondre aux besoins de sites qui utilisent les suggestions comme outil de suivi d’achats ou de demandes usagers sans gestion des commandes.
217 217  
218 218  Cette possibilité s’active au niveau du site dans l’onglet « Acquisitions » :
219 -
220 220  
254 +(% style="text-align:center" %)
255 +[[image:V25.2-4.1-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]
256 +
257 +
221 221  Il est possible ensuite de mettre à l’inventaire directement depuis le module de Suggestions, une suggestion dont l’état est « Proposée », « Accordée » ou « Validée financièrement » :
222 -
223 223  
260 +(% style="text-align:center" %)
261 +[[image:V25.2-4.2-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]
262 +
263 +
224 224  De la même manière qu’une suggestion en réception de commande, le logiciel propose de raccorder lors du catalogage d’un exemplaire ce dernier à la suggestion :
225 -
226 226  
266 +(% style="text-align:center" %)
267 +[[image:V25.2-4.3-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]
268 +
269 +
227 227  Pour les clients ne souhaitant pas avoir en plus le module de commande, il est possible de le désactiver dans les droits pour n’avoir que le module de suggestions :
228 228  
272 +(% style="text-align:center" %)
273 +[[image:V25.2-4.4-Exemplarisation d’une suggestion non commandée.png]]
229 229  
275 +
230 230  = (% style="color:#3398cc" %)5. Petites améliorations en catalogage (%%) =
231 231  
278 +(% class="wikigeneratedid" %)
279 +== ==
280 +
232 232  == 5.1 Périodiques et séries : proposer des valeurs par défaut ==
233 233  
234 234  [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
... ... @@ -240,9 +240,21 @@
240 240  
241 241  
242 242  
292 +(% style="text-align:center" %)
293 +[[image:V25.2-5.1.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
294 +
295 +
296 +(% style="text-align:center" %)
297 +[[image:V25.2-5.1.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
298 +
299 +
300 +
243 243  Les notices de type « Titres de périodiques », « Séries » et « Collections » ont été enrichies de la collation :
244 -
245 245  
303 +(% style="text-align:center" %)
304 +[[image:V25.2-5.1.3-Petites améliorations en catalogage.png]]
305 +
306 +
246 246  Lors de la création d’un fascicule, depuis un abonnement ou non, sont désormais automatiquement reportées sur le fascicule, les valeurs du titre de périodique :
247 247  - Importance matérielle
248 248  - Caractéristiques
... ... @@ -261,16 +261,33 @@
261 261  - Responsables intellectuels
262 262  - Responsables commerciaux
263 263  
325 +
264 264  De la même manière, lors de l’ajout d’un document depuis la vue détaillée d’une série ou d’une collection, les valeurs de la série ou la collection sont automatiquement reportées :
265 -
266 266  
328 +(% style="text-align:center" %)
329 +[[image:V25.2-5.1.4-Petites améliorations en catalogage.png]]
330 +
331 +
267 267  Lors du catalogage d’un document, les valeurs sont automatiquement reportées lors de la saisie de la série (ou de la collection).
333 +
334 +(% style="text-align:center" %)
335 +[[image:V25.2-5.1.5-Petites améliorations en catalogage.png]]
336 +
337 +
268 268  A noter que cet automatisme peut être enlevé via les préférences utilisateurs :
269 -
270 270  
340 +(% style="text-align:center" %)
341 +[[image:V25.2-5.1.6-Petites améliorations en catalogage.png]]
342 +
343 +
271 271  Dans ce cas, un bouton permet de le faire manuellement :
272 272  
346 +(% style="text-align:center" %)
347 +[[image:V25.2-5.1.7-Petites améliorations en catalogage.png]]
273 273  
349 +(% class="wikigeneratedid" %)
350 +== ==
351 +
274 274  == 5.2 Amélioration du dédoublonnage lors des importations ==
275 275  
276 276  [[image:DecaLab.png||style="float:left"]]
... ... @@ -282,33 +282,57 @@
282 282  
283 283  
284 284  
363 +(% style="text-align:center" %)
364 +[[image:V25.2-5.2.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
365 +
366 +(% style="text-align:center" %)
367 +[[image:V25.2-5.2.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
368 +
369 +
285 285  C’est toujours un vaste débat que de déterminer que 2 choses sont les mêmes.
286 286  
287 -Decalog, dès la conception de Decalog SIGB a fait des choix. Parmi ces derniers 2 sont remis en cause aujourd’hui :
288 -- 1 - La date de naissance d’une personne
289 -
372 +Decalog, dès la conception de Decalog SIGB a fait des choix. Parmi ces derniers, 2 sont remis en cause aujourd’hui :
290 290  
374 +1. La date de naissance d’une personne
375 +
376 +(% style="text-align:center" %)
377 +[[image:V25.2-5.2.3-Petites améliorations en catalogage.png]]
378 +
379 +
291 291  En effet, cette dernière est un moyen de détecter les homonymes et elle était donc discriminante dans l’algorithme de détection de doublon.
292 292  Désormais, dans le cas de figure où 2 autorités sont identiques avec l’une avec une date de naissance et l’autre sans ou alors les 2 sans date de naissance, elles sont donc vues comme un doublon et automatiquement fusionnées lors des diverses importations.
293 293  Il pourra donc parfois avoir une fusion abusive, Decalog est d’accord avec les propos que ce n’est pas du tout la majorité des cas.
294 294  
384 +
295 295  Petit exemple illustrant :
296 -
297 297  
387 +(% style="text-align:center" %)
388 +[[image:V25.2-5.2.4-Petites améliorations en catalogage.png]]
389 +
390 +
298 298  Suite à l’importation, seule l’autorité disposant d’une date de naissance et différente de celle du fonds a été créée :
299 -
300 300  
301 -- 2 – La provenance de l’autorité
393 +(% style="text-align:center" %)
394 +[[image:V25.2-5.2.5-Petites améliorations en catalogage.png]]
395 +
396 +
397 +(% start="2" %)
398 +1. La provenance de l’autorité
399 +
302 302  Les logiciels d’aujourd’hui étant souvent multi-réservoirs donc multi-provenances de notices, il avait été décidé que la provenance était discriminante dans l’algorithme de détection de doublon.
303 303  Une autorité importée de la BNF est différente d’une autorité importée d’indexPresse ou de Moccam par exemple.
304 304  Ce critère de discrimination a été enlevé.
305 305  
404 +
306 306  == 5.3 Permettre de lancer les données calculées à la saisie de la classification pour le prêt ==
307 307  
308 308  Parmi les données qui peuvent lancer le calcul des données automatiques, il a été ajouté la « Classification pour le prêt ».
309 -
310 310  
311 -Pour rappel, cela permet lorsque la classification pour le prêt est renseignée lors du catalogage de calculer en fonction des règles de catalogage définies d’automatiquement remplir les données :
409 +(% style="text-align:center" %)
410 +[[image:V25.2-5.2.3-Petites améliorations en catalogage.png]]
411 +
412 +
413 +Pour rappel, cela permet, lorsque la classification pour le prêt est renseignée lors du catalogage de calculer en fonction des règles de catalogage définies, d’automatiquement remplir les données :
312 312  - La cote
313 313  - Le statut
314 314  - L’équipement
... ... @@ -327,10 +327,20 @@
327 327  
328 328  
329 329  
432 +(% style="text-align:center" %)
433 +[[image:V25.2-5.4.1-Petites améliorations en catalogage.png]]
434 +
435 +
330 330  Pour le type d’expression « Texte », il a été mis 2 places 2 icônes différentes pour différencier rapidement les documents de type périodiques dans les différents tableaux – Recherche professionnelle, Exemplaires, Prêts, Réservations, …
331 331  
438 +(% style="text-align:center" %)
439 +[[image:V25.2-5.4.2-Petites améliorations en catalogage.png]]
332 332  
333 333  
442 +(% style="text-align:center" %)
443 +[[image:V25.2-5.4.3-Petites améliorations en catalogage.png]]
444 +
445 +
334 334  = (% style="color:#3398cc" %)6. Petites améliorations en circulation (%%) =
335 335  
336 336  
V25.2-2.1-Refonte des éditions en circulation.png
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